Перенос отпуска на следующий год

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается.

Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей.

Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/perenos-otpuska.html

Когда допускается перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу? Пошаговое оформление по ТК РФ

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Перенос и продление > Когда допускается перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу? Пошаговое оформление по ТК РФ

Правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска обладает каждый официально устроенный гражданин, отработавший в конкретной компании более 6 месяцев. Воспользоваться периодом отдыха можно раз в год.

В некоторых ситуациях возможно деление этого времени на несколько частей. Так же могут возникнуть обстоятельства, при которых работнику потребуется перенос отпуска на следующий год.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного  времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.

В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:

  • личные обстоятельства;
  • несвоевременная оплата отпускных дней;
  • запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
  • больничный в отпуске.

Рекомендуем также прочитать: примеры уважительных причин для переноса.

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2018 год должен быть подготовлен в декабре 2017 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.

Не допускается перенос для следующих лиц:

  • несовершеннолетние работники;
  • лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Кому нельзя отказать в переносе:

  • мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
  • жены военнослужащих;
  • женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
  • приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
  • сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа;
  • основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Образец заявления о переносе на следующий год — скачать:

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата и место издания;
  • основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
  • назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
  • ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
  • основания для переноса отпуска;
  • ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

Допускается ли по инициативе работодателя?

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.

Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.

Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:

  • производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
  • необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец заявления по инициативе работодателя — скачать:

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — скачать:

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/per-na-sleduyushhij-god.html

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2018 году

Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск.

Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков.

Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

В ТК РФ содержатся положения, описывающие основания и порядок согласования переноса. Учет неиспользованных дней согласно закону позволит избежать проблем с надзорными службами и сохранит право на отдых, заработанное за предыдущий период.

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Читайте также:  Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителей

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

  1. Работник задействован на вредном производстве.
  2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
  3. Использование ненормированного режима работы.
  4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в  2018 году должен быть согласован со следующими документами:

  • ТК РФ;
  • коллективный договор;
  • индивидуальное трудовое соглашение;
  • внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней, при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

  1. Взаимное согласие администрации и сотрудника.
  2. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
  3. Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

  1. Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
  2. Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
  3. сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
  4. Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
  5. иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.

Чтобы сохранить накопленные оплачиваемые дни, пишется заявление с просьбой учесть неиспользованные оплачиваемые дни отдыха в следующем периоде.

Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

  1. Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
  2. Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
  3. Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
  4. В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
  5. В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

  • оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
  • процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
  • производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

  1. Оповещение работника в письменном виде.
  2. Согласование.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.

Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

  • части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
  • накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка.

В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kak-perenesti-otpusk-na-sleduyushhij-god.html

Перенос отпуска на следующий год

Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен. Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.

Когда допускается изменение даты ухода в отпуск?

Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы.

Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор. При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий.

Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда требуется изменение даты ухода в отпуск.

В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:

  1. Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
  2. Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
  3. Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
  4. Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
  5. Во время своего отпуска служащий работал.

Однако законодатель выделяет несколько категорий работников, которым запрещается перенос отпуска. Это:

  • не достигшие совершеннолетия граждане;
  • работники, которые трудятся на вредных или опасных производствах;
  • инвалиды и т.д.

И еще одно обстоятельство, на которое стоит обратить внимание: перенесенная часть отпуска или отпуск целиком должен быть использован служащим не позднее 12 месяцев, которые отсчитываются с года, в котором отпуск положен по графику.

Работник, ответственный за составление графика отпусков учитывает некоторые погрешности, которые могут возникнуть при издании приказа на отпуск, например, изменение даты времени отдыха или перенос его на другой год; поэтому в документе ставятся примерные даты, которые заранее согласовываются с работниками.

То есть до того, как график отпусков формируется в окончательном варианте, руководители структурных подразделений собирают с подчиненных информацию о том, кто в какое время желает отдохнуть. Исходя из производственной необходимости, и формируется сводный график по предприятию.

Напоминаем, что все изменения в предоставлении отпусков должны быть внесены в график.

Как правильно оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска может быть осуществлен по различным основаниям. Но объединяет их один признак: это делается либо по желанию работника, либо по указанию работодателя. В зависимости от этого и определяется необходимый пакет документов для правильного оформления переноса времени отдыха.

Например, если речь идет об инициативе работодателя, то ему перво-наперво необходимо заручиться согласием работника на изменение даты отпуска. Далее сотрудник пишет заявление о переносе. А если речь идет о желании работник изменить дату отпуска. То ему будет достаточно написать заявление и передать его на рассмотрение начальства.

Обращаем ваше внимание на то, что не все отпуска подлежат переносу. В ТК РФ имеется несколько видов времени отдыха: ежегодный основной отпуск, учебный, декретный, дополнительный. Перенести можно только основной и дополнительный.

Связано это с тем, что только эти два вида предоставляются работнику в зависимости от его стажа и привязаны к трудовой деятельности, в то время как декретный дается только после того, как работница становится мамой, а учебный связан с обучением.

Для переноса отпуска необходимо наличие объективных причин, тех, что указаны в ст.124 ТК РФ. Но эти обстоятельства должны иметь под собой доказательственную основу. Например, работник утверждает, что он не получил уведомление о начале отпуска за 2 недели.

Однако у сотрудника отдела кадров есть доказательство того, что уведомление было ему направлено по почте и имеется уведомление о вручении, им подписанное. Получается, что такой довод не действителен. Или другой пример, гражданину не были перечислены отпускные на карточку за 3 дня до отпуска.

Однако в бухгалтерии имеются все финансовые документы, свидетельствующие о своевременном переводе. Причина отсутствия денег заключалась в том, что карта работника была заблокирована в связи с истечением срока ее действия.

Именно поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска, если работник не сможет привести достаточную аргументацию изменения сроков отдыха.

Перенос отпуска по требованию начальства

Если руководитель предприятия принял решение о том, что необходимо перенести отпуск одного или нескольких сотрудников, например, в связи с производственной необходимостью, на другое время, то он должен уведомить об этом служащих.

Уведомление составляется в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых под роспись передается работнику. В тексте уведомления содержится информация о том, что сотруднику предлагается перенести его отпуск на другое время. Нужно указать в документе причину переноса, например, производственная необходимость.

После того, как сотрудник получил уведомление, он должен написать заявление о переносе. Несмотря на то, что фактически время отдыха смещается не по инициативе работника.

Образец заявления законодателем не утвержден, но работодатель может закрепить его в локальном акте. В тексте заявления нужно указать. С какого периода и на какой переносится время отдыха, а также количество дней.

Далее работодатель издает приказ о переносе отпуска и ознакамливает с ним работника под роспись.

Документальная часть процедуры понятна; но как быть в случае, если работнику были выплачены отпускные? Если работодатель отзывает его из отпуска, то работник не должен возвращать деньги. Более того, зарплата ему выплачивается в обычном режиме, без удержаний.

Но если он пойдет в другой отпуск, новые отпускные ему будут начисляться с учетом того, что он уже получил. Альтернативным вариантом является тот, при котором работник может в добровольном порядке вернуть часть отпускных за дни, когда он вышел из отпуска.

Если работодатель перенес отпуск и поставил работника перед фактом, не спросив его согласия на это, то налицо нарушение трудовых прав и гражданин может обратиться за их защитой либо в Трудовую инспекцию, либо в суд.

Читайте также:  Транзитный счет в банке это

Пожелание сотрудника на перенос отпуска

Работник может обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты отпуска. Это объясняется множеством причин, начиная с болезни и заканчивая личными обстоятельствами.

Если стороны пришли к компромиссу, то служащий пишет заявление о переносе. Следует отметить, что работодатель за исключением случаев, указанных в ст. 124 ТК РФ, может отказать в переносе отпуска.

Сотрудник такой отказ вправе обжаловать.

Основным документом для переноса отпуска служит заявление. Его сотрудник должен оформить в письменной форме. Законодатель образца заявления не утверждает. Однако работодатель вправе разработать его и принять локальным актом.

В шапке документа указываются его адресаты, а именно, полное наименование организации и ФИО его руководителя. Далее прописываются сведения о заявителе, его место работы, должность, структурное подразделение и ФИО.

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тесте документа необходимо указать причину переноса отпуска, уточнить, с какого времени его нужно перенести.

Ниже указывается приложение при его наличии.

Заключительным этапом составления заявление является проставление подписи и ее расшифровка. Дата ставится текущая.

Заявление передается в кадровую службу. При необходимости можно составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых принимающий его работник проставить подпись и дату принятия.

При этом работник не вправе изменить даты отпуска самостоятельно, то есть не выходить на работу. Это чревато прогулом и последующим увольнением.

Почему некоторые работники смогут отдохнуть только в будущем году?

На практике встречаются случаи, когда работнику нет необходимости брать отпуск в календарном году, так как он, например, уже побывал в учебном отпуске или только вышел из декретного. Возникает вопрос, правомерен ли перенос времени отдыха в данном случае на следующий календарный год?

ТК РФ не запрещает такой перенос. Однако есть одно правило: работник не может быть без основного отпуска более 2 лет подряд. Денежной компенсацией отсутствие отпуска заменять нельзя. Поэтому работодатель, даже если согласился на перенос, не должен тянуть с предоставлением отпуска служащему.

Если, например, работник долгое время находился на больничном или был в командировке это все равно не лишает его права на отдых. Исключение могут составлять случаи, когда работник находился вне работы и эти периоды не включаются в стаж для назначения отпуска. Например, если он брал отпуск за свой счет.

Источник: https://vse-o-trude.ru/perenos-otpuska-na-sleduyushhij-god/

Осуществление переноса отпуска на следующий год

Случаи переноса отпуска на следующий год встречаются в управленческой практике организаций довольно часто.

Законодательное регулирование вопроса имеет нюансы, о которых важно знать как работнику, так и работодателю. Правовая грамотность в вопросах трудовых отношений — гарантия для работника, что его права не будут нарушены.

Работодатель, владея необходимой информацией, будет застрахован от необоснованных претензий Инспекции труда, и других контролирующих органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Право на перенос

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

  • Работник, находясь в отпуске, был призван к исполнению государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы. Пример: сотрудник участвовал в работе избирательной комиссии в отпускные дни.
  • Работник болел, и этот факт подтвержден больничным листом лечебного заведения.
  • Работнику не выплатили вовремя «отпускные», или предупредили позже, чем за полмесяца о начале его отпуска. По заявлению работника отпуск переносится на другое время.
  • Работник своим отсутствием нарушит производственный процесс, или нормальный режим работы организации. Такие случаи закон называет исключительными, по производственной необходимости, следовательно, постоянно задерживать сотрудников на рабочем месте по этим основаниям руководитель не имеет права. Кроме того, на перенос отпуска обязательно согласие работника. Перенесенное время отдыха работник должен использовать в течение года, после периода (рабочего года), за который отпуск был предоставлен.
  • Работник замещает, в момент своего законного отпуска, другого работника, которому отпуск предоставлен досрочно. На основании ТК РФ, в частности, статьи 122, на такой отпуск могут претендовать, например, усыновители детей, женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние сотрудники.

Посмотрите видео о предоставлении отпусков и манипуляциях с ними:

к содержанию ↑

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

  • Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
  • Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

  1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
  2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
  3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
  4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
  5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек»

Источник: http://bizakon.ru/kadry/otpusk/perenos-na-sleduyushhij-god.html

Неиспользованный отпуск: нюансы переноса на следующий год, получение компенсации

Во многих компаниях и офисах коллеги обсуждают распределение отпусков между собой. Тех, кто еще не ходил в отпуск, иногда отправляют отдыхать чуть ли не насильно. Но если вам неудобно или у вас нет возможности использовать отпускные дни в этом году, можно ли просто оставить их на следующий год?

Можно ли использовать оставшиеся дни отпуска в следующем году?

Нет, по закону отпуск нужно использовать до конца года, иначе вы потеряете положенные вам дни отдыха. Перенос отпускных дней на следующий год возможен в том случае, если в этом году вы не можете взять отпуск по уважительной личной причине или по производственной необходимости.

Впрочем, в трудовых и коллективных договорах, а также в договорах предприятий часто предусмотрены более выгодные правила переноса отпуска.

До какого момента можно использовать оставшиеся отпускные дни?

Если по договору вы имеете право перенести оставшиеся отпускные на следующий год, нужно использовать их до 31 марта следующего года, в противном случае потеряете эти дни. Исключение составляет затяжная болезнь работника: он может взять отпуск после выздоровления и возвращения на работу в текущем календарном году.

Нужно ли подавать заявление на перенос отпуска на следующий год?

Если такая возможность предусмотрена каким-либо рабочим договором, это происходит автоматически. Однако рекомендуется взять у начальника письменное подтверждение, что отпуск перенесен, это поможет в случае возникновения спорной ситуации.

Оставшийся отпуск нужно использовать за один раз?

Согласно закону отпуск используется для того, чтобы сотрудник мог должным образом отдохнуть. Это условие не выполняется, если он берет отпуск часто, но всего по нескольку дней. Поэтому, если у работника останется 5-6 дней отпуска, работодатель может потребовать, чтобы он использовал их за один раз.

Можно ли получить деньги за неиспользованные дни отпуска?

Нет, нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, предусмотренный законом. Это прописано в Федеральном законе о предоставлении отпусков (Bundesurlaubsgesetz). Исключение возможно в случае увольнения.

Что происходит с оставшимся отпуском при увольнении?

Если работник не может воспользоваться положенным ему отпуском из-за увольнения, он имеет право получить финансовую компенсацию. При этом неважно, что именно стало причиной прекращения трудовых отношений.

Так, если сотрудник был уволен до 30 июня, ему полагается одна двенадцатая от годового отпуска за каждый отработанный месяц. После 30 июня у него есть право на компенсацию всех дней отпуска, при условии, что он пришел на работу не позже первого января текущего года.

Как регулируется использование оставшегося отпуска в случае длительной болезни?

Если работник не может использовать отпуск из-за болезни, он не теряет положенные отпускные с окончанием года. В случае нетрудоспособности работника его право на отпуск продлевается на 15 месяцев с момента окончания текущего года, но не более.

Как регулируется использование оставшихся отпускных во время испытательного срока?

Если вы не смогли использовать отпуск из-за испытательного срока, можете сделать это до 31 декабря следующего года при условии, что до 31 декабря вы работали на работодателя не больше шести месяцев.

Теряется ли оставшийся отпуск, если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком?

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, до этого не использовав все оставшиеся отпускные дни, он сможет использовать их после возвращения на работу. Если в период отпуска по уходу за ребенком или по его окончании сотрудник увольняется, ему должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Неиспользованный отпуск: нюансы переноса на следующий год, получение компенсации обновлено: Октябрь 24, 2018 автором: Виктория Холоденина

Источник: https://germania.one/neispolzovannyj-otpusk-njuansy-perenosa-na-sledujushhij-god-poluchenie-kompensacii/

Перенос отпуска на следующий год по ТК РФ

Большинство тружеников с большим нетерпением ожидают наступления долгожданного отпуска, планируя отдых на море или банальный отсып.

Однако некоторые сотрудники готовы работать буквально круглые сутки, забывая и о выходных и об отпуске, который им положен по закону. Ведь кто-то хочет закончить важный проект, не выпадая из графика, или заработать те же премиальные, в связи с чем отпуск им и не требуется.

А так как режим труда и отдыха в силу федеральных норм можно регулировать по соглашению сторон, положенный отпуск можно и перенести, но с учетом норм закона.

С момента официального трудоустройства сотрудники подчиняются режиму компании, которым предусматривается не только периоды труда, но и отдыха.

При этом с целью рационального использования времени, а также с учетом специфики учреждения, периоды того же отпуска предоставляются не в хаотичном порядке и по желанию тружеников, а в соответствии с графиком отпусков, который разрабатывается на календарный год.

А так как даже работодатель не может предугадать, каким образом будет складываться хозяйственная деятельность компании в следующем году, и насколько отсутствие работника в учреждении повлияет на производственный процесс, законом допускается перенос планового периода отдыха на другое время по согласованию сторон и при наличии веских оснований.

В  силу ст.124 ТК РФ ежегодный отдых может быть перенесен на другое время даже на будущий год по следующим причинам:

  • совпадения периода нетрудоспособности с отпуском;
  • осуществления общественных или государственных обязанностей во время законного отдыха, (допустим, участие в избирательных комиссиях или привлечение в качестве экспертов в суде);
  • по производственной необходимости (к примеру, для окончания срочного проекта или сдачи квартальной отчетности).

При этом в рамках ст.124 ТК РФ в локальных актах компании могут быть закреплены и иные причины переноса отдыха на другое время, — к примеру, по желанию труженика в связи с семейными проблемами либо иными обстоятельствами.

Также в силу ст.322 ТК РФ перенос отпуска путем объединения периодов отдыха за два года допускается и в отношении северных работников, которым подобный порядок использования отдыха более удобен.

Какие периоды можно переносить?

В силу норм ТК РФ труженикам наряду с плановыми выходными и ежегодным отпуском полагаются и другие периоды, на протяжении которых они освобождаются от трудовых обязанностей с целью реализации прав на то же получение образования либо для рождение ребенка.

При этом у многих возникает вопрос: можно ли нормы ст.124 ТК РФ применить и перенести на другое удобное время?

Учебные

Главой 26 ТК РФ труженикам наряду с правом на отдых предоставлена возможность совмещать трудовую деятельность с получением образования путем предоставления учебных отпусков, на протяжении которых работник готовится к зачетам и сдает итоговые экзамены.

Читайте также:  Уничтожение бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения

А так как учебный отпуск реализуется в соответствии с учебным планом, подтвержденным справкой, его перенесение на другой период не допускается.

По беременности и родам

В рамках ст.255 ТК РФ сотруднице в интересном положении полагается отпуск по беременности, который опять же имеет целевое назначение, а именно рождение ребенка.

А так как с природой не поспоришь и дату разрешения от бремени по собственной воле не перенесешь, установление другого периода отпуска по БИР недопустимо.

По уходу за ребенком

В соответствии со ст.256 ТК РФ женщине, родившей либо усыновившей ребенка, предоставляется отпуск по уходу за крохой до 3-х лет.

При этом оговоренный период может быть использован как самой матерью, так и ее родственниками, которые непосредственно за малышом и ухаживают. А так как оговоренный вид освобождения опять же имеет строго целевое предназначение и временные рамки, его перенос на иное время не предусмотрен.

Неотгуленный ежегодный основной отдых

В ст.124 ТК РФ сказано, что по согласованию с работником отпуск за текущий год можно перенести на будущий в связи с теми же производственными процессами.

То есть если сотрудник имеет остатки отпуска за предыдущий год, перенесенные на основании той же трудовой необходимости, реализовать прошлогодний отдых он должен в текущем году, не зависимо от собственного желания или хода трудовой деятельности.

Дополнительные дни

Дополнительный отдых труженикам, занятым во вредных условиях либо при ненормированном режиме, предусмотрен с единственной целью: предоставить сотруднику определенный период для восстановления здоровья.

Именно поэтому в ст.124 ТК РФ указано, что лицам, которые имеют особые условия труда, отпуск как дополнительный, так и основной предоставляется по графику и ежегодно, что автоматически исключает его перенос на будущий год.

Часть отпуска

В рамках ст.125 ТК РФ по согласованию с руководством допускается разделение ежегодного отпуска на части при условии, что основная его часть будет составлять не менее двух недель.

При этом оставшиеся дни можно реализовать не только до конца текущего года, но и на протяжении следующего, что предполагает возможность переноса дней законного отдыха на другое время.

Основания

Трудовые отношения весьма разнообразны. Именно поэтому в ряде случаев законом оговорены лишь общие нормы, подразумевающие те или иные возможности для сторон трудовых правоотношений наладить производственный процесс с пользой для обеих сторон.

В частности, в ст.124 ТК РФ приведено лишь несколько оснований для переноса отпуска на будущий год с указанием на то, что в локальных актах предприятия может быть предусмотрены и иные причины изменения времени отдыха.

Инициатива (желание) работника

Ст.124 ТК РФ содержит прямое указание на то, что в локальных актах компании может содержаться ряд условий, утверждающих перечень причин для переноса отдыха, в том числе и по воле труженика.

При этом на практике указанные условия в тот же коллективный договор вносят редко, а вот осуществляют перенос отдыха постоянно.

Ведь сотрудники, прежде всего, люди со своими проблема и потребностями, для решения которых время от времени реализация отпуска требуется не по графику, а в другое время, конечно, с учетом производственной необходимости.

Так, если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, руководство компании может перенести отпуск по его просьбе на основании следующих причин:

  • предоставление внеплановой путевки для отдыха;
  • болезнь ребенка, которого требуется сопровождать в больницу либо в тот же санаторий;
  • срочный ремонта жилья, если произошел залив либо пожар;
  • отдых в связи с рождением долгожданного ребенка;
  • освобождение от обязанностей в виду празднования бракосочетания и медового месяца.

При этом законом отпуск именно по желанию труженика и в удобное для него время возможен:

  • в случае перечисления отпускных с нарушением 3-х дневного срока в порядке ст.136 ТК РФ;
  • по причине отсутствия уведомления о начале отдыха за две недели в силу ст.123 ТК РФ.

Инициатива работодателя

В ст.124 ТК РФ отдельно предусмотрено условие, подразумевающее перенесение основного отдыха на другой период по воле дирекции, но только при условии, что использование отпуска в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности.

То есть если компания работает над крупным проектом, то по согласованию с оговоренным работником отдых можно передвинуть и на более поздний срок.

В районах Крайнего Севера

Занятость в северных районах является почти экстремальной в виду низких температур и неблагоприятных погодных условий.

При этом учитывая, что дорожные расходы для отпуска из северных районов в ту же центральную часть России или на море достаточно значительны, а также тот факт, что отдых на протяжении всего нескольких недель вряд ли восстановит здоровье северян, нормами ст.322 ТК РФ предусмотрена возможность объединения отпусков за два года с целью полноценного отдыха, но не свыше полугода в общей совокупности, что возможно именно за счет переносов.

В связи с больничным

Основным предназначением ежегодного отпуска является отдых для восстановления здоровья и работоспособности.

Именно поэтому законом и предусмотрено условие о переносе либо продлении отпуска в случае если сотрудник в течение указанного периода заболеет.

Следует отметить и еще один нюанс.

В ст.124 ТК РФ оговорено, что в случае болезни отпуск может быть как продлен, так и перенесен, то есть по выбору сторон неиспользованная часть отдыха может быть реализована сразу же по окончании заболевания либо перенесена на другое время, даже на будущий год, если труженик согласен.

Для военнослужащих

Статьей 28 Указа №1237 утвержден порядок использования отпусков для военнослужащих, которые имеют право на отдых от 30 до 60 суток в зависимости от продолжительности службы, звания и особых условий.

При этом, учитывая, что военная служба связана с рядом нюансов, которые подразумевают и ряд проведения срочных операций, и плановых учений, и других мероприятий, отдых военного может быть перенесен на более поздний срок в текущем году или даже в следующем в силу п.14 ст.28 с условием его последующей реализации.

В каком случае недопустим?

Каждому труженику гарантировано ежегодное право на отдых, которое может быть перенесено на следующий год только в виде исключения и при наличии веских оснований указанных выше.

При этом в ряде случаев перенос недопустим даже при производственной необходимости в следующих случаях:

  • если речь идет о дополнительном отпуске, предоставляемом за опасные или вредные факторы;
  • если работник является несовершеннолетним;
  • если отсутствуют реальные причины для переноса, подкрепленные документально.

Сроки использования

В соответствии со ст.124 ТК РФ непредоставление отдыха работникам свыше двух лет не допускается.

При этом если отпуск был перенесен с предыдущего года, руководство компании обязано отправить на отдых сотрудника в течение текущего года не позднее декабря.

Можно ли сдвигать несколько раз?

Количество изменений в график отпусков в связи с переносом времени отдыха в отношении отдельно взятых сотрудников законом не регламентировано.

Следовательно, законный отдых можно переносить и несколько раз, если уж возникли такие обстоятельства, но с условием реализации положенных дней отдыха до окончания следующего года.

Как оформить перенос отпуска на следующий год в 2018 году?

В силу ст.360 ТК РФ инспекция труда имеет право осуществлять проверки всех организаций в России независимо от их места расположения, подчиненности, и формы собственности.

При этом одним из документов, с которым инспектора ознакамливаются в обязательном порядке, является график отпусков, а также приказы о предоставлении отдыха.

То есть, если сотрудник, по какой-либо причине не реализовал отдых в текущем году, перенос отпуска на следующий календарный год должен иметь документальное подтверждение.

Порядок оформления

Если инициатором является руководство компании, должен быть как минимум рапорт или докладная записка о том, что предоставление отдыха труженику в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности в виду получения того же срочного заказа.

А в случае, если перенос отдыха будет производиться по просьбе работника, понадобится заявление с указанием причины, а в ряде случаев и документальное подтверждение, — к примеру, тот же больничный лист.

Документы

В силу ст.124 ТК РФ по согласованию сторон плановый период отдыха можно перенести не только в пределах одного календарного года, но и на будущие 12 месяцев.

А так как законом порядок внесения изменений в график не утвержден, кадровые работники исходят из общепринятых норм, подразумевающих то же составление заявления или докладной записки и приказа.

Заявление (образец)

Если инициатором переноса отдыха выступает работник, составляется заявление в произвольной форме по ниже указанному образцу.

Зявление о переносе отпуска

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления либо докладной записки, конечно, при наличии согласия работника на перенос отпуска, издается приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Отражение в графике отпусков

Постановлением Госкомстата № 1 утвержден бланк графика (форма Т-7), в котором предусмотрены графы не только для плановых периодов отдыха, но и для отпуска в порядке переноса.

При этом для того чтобы внести данные в графы 8 и 9, соответствующие дате переноса отпуска, нужно заполнить еще и подраздел 10 (Примечание), в котором собственно указывается номер приказа о внесении изменений в оговоренный документ.

График отпусков (бланк)

Даты

По общепринятому правилу дата приказа должна соответствовать времени подачи заявления.

Соответственно если приказ является основанием для внесения изменений в другой документ, к примеру, тот же график, корректировки вносятся в тот же день.

Финансовая сторона вопроса

Естетственно, если производится перенос неиспользованного отпуска на следующий год, возникает вопрос:  утрачивается ли право и на законные отпускные?

Как оплачивается?

Так как работник в текущем году не реализовывает свое право на отпуск, оплата оговоренного периода не производится,  сотрудник получает стандартную зарплату ежемесячно с надбавками, если они ему полагаются в силу тех же локальных актов.

Требуется ли перенос резерва средств на следующий год?

Как правило, в конце текущего года формируется резерв средств для оплаты отпусков уже на будущий год, исходя из штатной численности сотрудников и протяженности их отпусков.

Если часть коллектива отдых не реализовала, то средства, запланированные для финансирования отдыха, естественно будут в наличии.

А так как плановая сумма уже на будущий год будет рассчитываться исходя из численности сотрудников уже в этом году, оставшиеся средства за неиспользованные отпуска целесообразнее перенести также на будущий год, включив их в состав общего резерва для оплаты отдыха сотрудников.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Статьей 126 ТК РФ предусмотрена возможность замены части отпуска материальной компенсацией, но при соблюдении нескольких условий:

  • решения работодателя, учитывая, что он может, как согласиться на денежный эквивалент отдыха, так и отказаться, учитывая, что в рамках закона сей вопрос решается только по согласованию, а не по обязанности;
  • замены компенсацией только части отпуска, которая превышает стандартные 28 дней.

То есть если у сотрудника остался неиспользованный отдых за предыдущий год он может его получить в денежном выражении, при условии, что отпуск за текущие месяцы он все-таки реализует в виде отдыха.

Пример расчета отпускных

В силу ст.114 ТК РФ за работником в период отдыха сохраняется средний заработок, который рассчитывается на основании Постановления №922.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

К учету принимаются все виды выплат, которые были перечислены на счет труженика за последние 12 месяцев, за исключением социальной помощи —  к примеру, на погребение или в связи с семейными проблемами.

Затем полученная сумма делится на 12 и на 29,3, таким образом, вычисляя дневной заработок, который умножается на количество дней отдыха.

Допустим, оклад сотрудника составляет: 15000 тыс. Ежемесячно ему полагается надбавка за вредные факторы по 20% и квартальная премия в 50%.

  • 15000 х 12 = 18000
  • 20% х 15000 х 12 = 36000
  • 50% х 15000 х 4 = 9000
  • 18000 + 36000 + 9000 = 225000
  • 225000: 12 = 18750
  • 18750: 29,3 = 640 рублей – дневной заработок
  • 28 х 640 = 17920 рублей.
  • 17920 – 13% (НДФЛ) = 15590,4 рубля к выдаче.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/perenos-na-sledujushhij-god/

Ссылка на основную публикацию