Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы за проживание в гостинице

После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены.

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать.

В соответствии с Постановлением № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», сотруднику заранее выдаются денежные средства, за которые впоследствии, конечно же, необходимо будет отчитаться.

Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Законодательное регулирование

В статье 168 Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается.

Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов.

При этом стоит учитывать, что на основании данных документов предприятию придется отчитываться перед налоговой инспекцией по налогу на прибыль и подтверждать деловой характер расходов (расходы на командировку организация может учесть при расчете налога на прибыль).

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится в соответствии с нормативными актами правительства, так как в этом случае деятельность учреждения финансируется из федерального бюджета. Как правило, установлены определенные лимиты затрат на гостиницы (не более 2000-3500 рублей), так как бюджетные организации экономят средства и ведут строгий учет затрат.

Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются.

Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем.

Оплата проживания в гостинице в командировке работником должна производиться очень внимательно, так как за эти траты придется отчитываться, это необходимо запомнить.

Где сотрудник может проживать

Командированный вправе сам организовывать проживание в другом городе и выбрать:

  • гостиницу, отель;
  • служебную квартиру;
  • арендованную квартиру;
  • жилые помещения у родственников.

В последнем случае, конечно, никаких затрат нет, поэтому аванс должен быть возвращен.

Какие документы сотрудник должен предоставить

Отчетные документы для командировочных по оплате проживания:

  • счет из гостиницы. Чек об оплате услуг надо предоставлять обязательно, именно этот документ подтверждает поступление средств в кассу или на счет. В счете надо обязательно указать реквизиты отеля полностью, фамилию, имя и отчество проживающего, стоимость номера, время заселения и выселения. Печать и подпись на таком бланке обязательны. Дополнительные услуги, оказанные отелем, также могут быть оплачены, кроме расходов на обслуживание в ресторане или баре, доставку в номер, пользование оздоровительными объектами и тому подобных трат, которые вряд ли руководитель признает необходимыми, если это не оговорено заранее. Так, командировочный может купить дорогие продукты из мини-бара, например, но только за свой счет;
  • договор об аренде квартиры, акт об оказании услуг и расписка;
  • в случае предоставления служебной квартиры, как правило, средства перечисляются работодателем в безналичной форме.

Оплата гостиницы в командировке может производиться в наличной или безналичной форме, способ расчета и дополнительные траты лучше заранее согласовать с руководителем, чтобы обеспечить наличие должных доказательств. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно допустимы, например, если гражданин менял место проживания.

Источник: http://ppt.ru/art/komandirovka/gostinica

Кассовые Гостиничные чеки купить Симферополь с подтверждением, сделать заказать

Гостиничные чеки купить в Симферополе с подтверждением задним числом, на нашем сайте, может любой приехавший в командировку работник. 

В случае если работник фирмы едет в командировку, предприятие оплачивает затраты, связанные с расходами в поездке (проезд на такси, питание в ресторане или кафе, и проживание в отеле). Компенсация расходов за проживание в городе производиться бухгалтерией опираясь на гостиничный чек в Симферополе — отчетный бухгалтерский документ.

 Где купить гостиничный чек в Симферополе?

Доказать свое присутствие в отеле возможно с помощью, если сделать гостиничный чек с подтверждением Симферополь. Не редкостны случаи, когда работник имеет вероятность пожить у родственников или приятелей.

Если купить чеки на гостиницу в Симферополе, вы сможете сэкономить порядочную сумму средств. Отчитаетесь перед начальством и заработаете на разнице цен. 

Для этого обратитесь в нашу компанию, где купить гостиничные чеки в Симферополе сделать заказать задним числом с подтверждением быстро и просто. 

Стоимость сделать заказать купить гостиничный чек в Симферополе 1%-10% от суммы. 

Минимальная комиссия к оплате 1000р!

Гостиничный чек в Симферополе Включает в себя все необходимые отчетные документы: Гостиничный счет  бланк форма 3г, кассовый чек, счет фактура (если гостиница работает с НДС), прайс лист, акт выполненных работ. 

Помимо гостиничного чека в Симферополе вы можете купить отчетные документы: Ресторанные чеки, почтовый чек, чеки на стройматериалы, чеки на бензин, товарные чеки, и другие. 

Какая информация указана в чеке на гостиницу Сиьмферополь?

 Отчетные документы на гостиницу Симферополь за проживание содержат: 

  • Название организации выдавшей документ. 
  • Юредические реквизиты компании (ИНН, ОГРН), фактическое название.
  • Дата и время заезда, Дата и время выезда. 
  • Фамилия Имя Отчество гостя.
  • Колличество дней проживания в отеле.
  • Сумма в сутки и общая сумма включая дополнительные услуги.
  • На фирменном бланке обязаны находиться печать, штамп, и подпись кассира.

Оплата и доставка

Все отчетные документы в Симферополе доставляются в срок оговоренный с оператором. 

Не берем предоплату. Оплачеваете после получения бумаг на руки и проверки. 

Доставка по городу осуществляется курьером в течении дня. 

В случае если в вашем городе у нас нет офиса, или он закрылся по каким либо причинам, отправим документы курьерской службой или почтой РФ. Предварительно пришлем скан готовых квитанций вам на Email для проверки. 

Приглашаем к сотрудничеству людей, занимающихся изготовлением отчетных документов в различных городах. 

куплю гостиничный чек Симферополь  

Мы в ВКонтакте  vk.com/chekikupitsimferopol

Источник: http://chek-rf.ru/gostinichnye-cheki-kupit-simferopol

Документы для отчета за гостиницу

Документы из гостиницы для авансового отчета

Каждый командированный сотрудник разнообразных организаций, который получает определенную сумму на расходы либо надеется получить компенсацию собственных затрат, по прибытию должен составить авансовый отчет. Это документ о командировке, содержащий перечень основных расходов в командировке и сопровождающийся соответствующими оправдательными финансовыми документами. В данный пакет документов включают:

  • билеты, которыми подтверждается оплата всех типов транспорта, использованных командированным работником;
  • товарные чеки;
  • проездные документы;
  • фискальные чеки от заправок, предприятий общепита.

Помимо того, могут включаться и иные категории счетов, актов, договоров и прочего по согласованию с организацией, отправившей собственного сотрудника в деловую поездку.

Во всех них должны содержаться конкретные суммы, за которые отчитывается либо которые компенсируются сотруднику.

Официальные документы о личном проживании в отеле/гостиницы являются обязательными для подачи авансового отчета, а содержание счета за гостиницустрого регламентировано.

На стоимость проживания в служебной командировке приходится большая часть финансовых затрат.

При этом у сотрудника имеется возможность получить необходимую документацию без самого факта проживания в определенной гостинице.

На данной статье расходов можно несколько сэкономить, если купить квитанцию о проживании в гостинице, а самому отправиться на ночевку в более дешевый хостел либо снять посуточно квартиру.

Документы подтверждающие проживание в гостинице в командировке 2018

Помимо того, возможна ситуация, когда работодатель готов оплачивать своим сотрудникам номера в комфортабельном отеле, а самого работника вполне устраивает гостиница эконом-класса. Гостиничный чек можно оформить на подобное дорогостоящее заведение, а разницу в тратах потратить на различные личные нужды.

Услуги изготовления гостиничных чеков представляются специализированными компаниями, поэтому ответом на вопрос, где сделать чеки из гостиницы, зачастую становятся именно они.

Помимо попытки экономии, подобные услуги могут быть весьма кстати при утере необходимых для отчета финансовых документов.

В оформляемых подобным образом бланках будет указан весь перечень обязательных реквизитов, документация будет иметь необходимые подписи ответственных лиц, подтверждение оригинальной печатью, а также сопровождаться фискальным кассовым чеком.

Дата: 2018-04-10

Источник: https://printscanner.ru/dokumenty-dlja-otcheta-za-gostinicu/

Какие документы предоставляют для выплаты командировочных?

Аренда квартиры

10.04.2018

1.4 тыс.

932

5 мин.

Многие коммерческие и бюджетные предприятия используют такую форму выполнения служебных обязанностей, как командировки. Такая поездка по распоряжению руководства имеет определенный срок и оплату.

Но для того чтобы выплата была произведена, все расходы (в том числе и на проживание) нужно подтвердить документально. Бумаги следует представить в бухгалтерию и оформить в соответствии с установленным порядком.

Это основное правило для всех сотрудников, работающих на выезде.

Существует несколько вариантов проживания сотрудников, находящихся в командировке. В основном это:

  • гостиница или мини-отель;
  • служебная квартира, принадлежащая предприятию;
  • временный найм жилья у собственника;
  • проживание у родственников.

Сотрудник имеет право самостоятельно решать, где он будет жить. Кроме ситуации, когда у предприятия существует служебное жилье в данном населенном пункте. Тогда руководство станет настаивать на проживании именно в этом помещении. И оплачивать, например, гостиничный номер, в большинстве случаев откажется.

При проживании в гостинице в качестве доказательства произведенных выплат необходимо будет представить определенные документы. Отчет – это основа для ведения многих направлений в делопроизводстве. Такая бумага о командировочных расходах – основание для начисления компенсационных средств.

Читайте также:  Вредные факторы по профессиям: приказ №302н

Выезжая за пределы города в связи со служебной надобностью и по поручению руководителя, работник заранее обязан позаботиться о том, чтобы по возвращении все свои расходы можно было подтвердить документально. Изначально у командировочного сотрудника должно присутствовать в наличие специальное удостоверение:

Как только служебная поездка будет окончена, и работник вернется на постоянное место работы, ему необходимо заполнить авансовый отчет:

При оправданных перерасходах сотруднику будет выдана компенсация.

Сняв номер, удобно решать дела по службе и дополнительно быть избавленным от бытовых проблем. Администрация гостиницы обязана представить итоговые документы для командировочных, подтверждающие факт проживания. Обычно это счет на оплату:

По возвращении из командировки его прилагают к удостоверению и авансовому отчету. Счет должен содержать:

  • реквизиты гостиницы;
  • дату, номер;
  • данные проживающего по паспорту;
  • срок пребывания;
  • расчет стоимости за все время;
  • подпись администратора (любого другого ответственного лица);
  • печать отеля.

К счету обязательно прикладывают кассовый чек, свидетельствующий, что оплата была произведена в полном объеме. Именно чек является доказательством и основанием для начисления компенсации для бухгалтерии предприятия. Дополнительно указывают перечень и стоимость всех других оказанных в данной гостинице услуг.

В любой гостинице, независимо от ее принадлежности частному лицу или какой-либо организации, существует документооборот в рамках существующего законодательства. Основная деятельность отеля – оказание качественных услуг клиентам.

Все они фиксируются документально, это дает возможность для устранения множества конфликтов и спорных вопросов. В зависимости от внутренних правил и устава внешний вид бланков может отличаться.

Бумаги, которые проживающий запрашивает у администрации отеля, могут быть представлены в двух вариантах:

  • регистрационные документы;
  • бумаги внутреорганизационного порядка.

Ко вторым относят все, что подтверждает расходы клиенты на проживание и пользование иными услугами. Документы должны отвечать требованиям установленной формы. Делятся они на:

  • первичные – бланки строгой отчетности, например, чеки. Все контрольно-кассовые машины обязательно регистрируются в налоговых органах, в свою очередь чеки также подлежат контролю ФНС;
  • вторичные – это любые бумаги, оформление которых устанавливается администрацией самого отеля.

Оплата расходов в командировке происходит в два этапа. Сначала, перед отъездом, сотруднику выдается аванс. По возвращении и представлении отчета он либо возвращает оставшиеся суммы, либо впоследствии ему компенсируют деньги, потраченные за свой счет.

Служебное жилье – это помещение, находящееся на балансе предприятия. Предназначено оно именно для принятия командировочных работников. Экономически его содержание выгодно при условии регулярных поездок сотрудников и при длительном проживании специалистов конторы. В случае наличия такой квартиры никаких подтверждающих документов о понесенных расходах предоставлять не требуется.

Не все любят останавливаться в гостиницах. Если командировка предполагается на длительный срок, стоит рассмотреть аренду квартиры. Оговаривается этот пункт расходов с руководством еще до поездки. Поселившись в съемном жилье, сразу заключают письменный договор найма в стандартном варианте:

В договоре обязательными пунктами станут срок, на который он заключен, и стоимость проживания.

Для заключения такого соглашения необходимы паспорта обеих сторон, бумаги на право собственности и выписка из паспортного стола обо всех зарегистрированных от владельца квартиры.

Обычно все эти документы собственник уже имеет на руках, т. к. наверняка сдает помещение не первый раз.

При найме частного жилья не всегда достаточно предъявить в бухгалтерию договор об аренде. Дополнительно понадобится письменный приказ руководителя об отправке сотрудника именно в этот населенный пункт. Первый документ по датам должен соответствовать второму.

Расходы, понесенные работником предприятия и возмещенные впоследствии работодателем, НДФЛ не облагаются. Не начисляются на данную сумму и страховые взносы (ст. 217, п. 3 НК РФ).

Самое главное – находясь в поездке, собирать все возможные документы, подтверждающие расходы на проживание. Но в Налоговом кодексе нет четкого перечня бумаг, которые являются достаточным подтверждением, что оплата производилась именно за командировочное жилье.

Просто необходимо следить, чтоб все было оформлено в соответствии с правилами бух.учета.

Затраты, понесенные в командировке, должны быть оплачены полностью. Налоговый кодекс также не ограничивает ни срок проживания, ни внесенную сумму. Но спорным моментом как у руководства предприятия, так и у инспектора становится оплата за жилье повышенной комфортности. В этом случае нужно руководствоваться внутренними правилами предприятия и разграничением по служебному положению:

  • простые сотрудники;
  • специалисты;
  • руководство и администрация.

Лимиты всегда устанавливает работодатель в частной или коммерческой организации. Если это государственное предприятие, то обеспечение идет на гос. уровне. Соответственно, в приказе о командировке должен быть указан источник такого финансирования и конкретная сумма, выделяемая работнику.

Источник: http://krugompravo.ru/zhilishchnoe-pravo/arenda-kvartiry/komandirovochnye.html

Какие отчетные документы за проживание в гостинице

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Тем, кто отправляется в командировку впервые, необходимо знать, какие отчетные документы за проживание в гостинице нужно сохранить, чтобы по возвращению предоставить их в бухгалтерию. Именно они станут основанием для выплаты компенсации работника во время поездки.

Самый важный документ — гостиничный чек. Он подтверждает проживание того или иного лица в конкретном заведении. Он может быть прикреплен к отчету о заранее выданной сумме денег. Стандартный гостиничный чек значительно отличается от любого другого: кассового или товарного.

Документ состоит из формы установленного образца и кассового чека. Но некоторые отели выдают вместо гостиничных чеков акты выполненных работ.

В разных отелях гостиничный чек может быть оформлен по-разному, но главное, чтобы в нем содержалась следующую информацию: ИНН владельца заведения, печать и место, где проживал постоялец.

Существуют некоторые различия между государственными предприятиями и частными организациями. Если первые оплачивают потраченные средства на основании предъявленных документов, то вторые выдают средства заранее, а сам работник пользуется ними на свое усмотрение. В таком случае чеки нужны для подтверждения расходов работников.

Кроме гостиничного чека для компенсации расходов могут понадобиться товарные чеки и кассовые.

Эти документы дадут возможность получить деньги не только за проживание, но и за некоторые услуги и приобретения, которые были предусмотрены поездкой.

Зачастую это покупка оборудования, материалов и инструментов, необходимых для производственного процесса. Не стоит забывать и о билетах, которые также должны компенсироваться бухгалтерией.

Из всего сказанного следует, что находясь в отъезде по делам компании необходимо собирать абсолютно все чеки и квитанции, которые после возвращения домой дадут возможность по максимуму вернуть потраченные средства.

Даже если работник потерял какие-то чеки, ему нужно оперативно решить эту проблему с помощью компаний, которые прекрасно знают, какие отчетные документы за проживание в гостинице нужно подавать в бухгалтерию, и помогают их купить за вполне приемлемые деньги.

Заказать такую услугу можно в любом городе, а изготавливаются документы в очень короткие сроки. Обычно к таким хитростям прибегают те, кто уже выехал из отеля или не имеет возможности обратиться к работникам гостиницы. Но если человек еще проживает в отеле, администратор наверняка сможет помочь ему восстановить утерянные документы.

(1

Источник: https://xn—-ftbeoaiyg1ak1cb7d.xn--p1ai/novosti/kakie-otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v-gostinice

Документы для подтверждения проживания в гостинице

Расходы по проживанию подтверждаются отчетными документами, которые выдают в месте временного проживания, к примеру, в отелях, хостелах и гостиницах.

При отсутствии чека ККМ — БСО, ранее применявшегося гостиницами N 3-Г «Счет» запрещено использовать в России еще с 2008 года (пункт 2 Постановления Правительства № 359 от 06 мая 2008 года).

Справочно. С 1 июля 2018 года абсолютно все юрлица и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы.

Гостиницы имеют право использовать разработанный самостоятельно отчетный документ (БСО), который должен содержать следующие обязательные реквизиты:

· Наименование

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

· Адрес

· ИНН

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Сумма оплаты

· Дата составления документа и оплаты

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

Отчетные документы за проживание в гостинице — плательщике НДС:

1. Счет-фактура установленного образца, выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо

2. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ, содержащий следующие необходимые реквизиты:

· Наименование

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

· Адрес

· ИНН

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Сумма оплаты

· Дата составления документа и оплаты

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

3. Чек ККМ на оплату услуг

Отчетные документы за проживание в гостинице — которая не является плательщиком НДС:

1. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ содержащий следующие необходимые реквизиты:

· Наименование

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

Читайте также:  Акт торг-2: образец заполнения

· Адрес

· ИНН

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Сумма оплаты

· Дата составления документа и оплаты

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

2. Чек ККТ на оплату услуг

или

3. БСО (бланк строгой отчетности), содержащий вышеназванные реквизиты.

Источник: http://consnalog.ru/news/?ELEMENT_ID=168

Отчетные документы для командировочных и оплата проживания

В Постановлении Правительства № 729 сказано, что в случае необходимости оплаты жилого помещения в процессе командировки работодатель возмещает сотруднику сумму фактических расходов, если они могут быть подтверждены документальным образом.

Однако максимальный размер суммы, которую законодатель обязывает уплатить работодателя, составляет 550 рублей за сутки (если же документальных свидетельств нет, такая сумма составляет всего лишь 12 рублей). Это не значит, однако, что работник не может получить полную стоимость своего проживания в другой местности.

Сверх установленной суммы расходы могут быть возмещены за счет экономии средств, которые выделяются из федерального бюджета.

Отчетные документы для командировочных, как становится ясно из положений законодательства, являются необходимым условием для того, чтобы суммы, о которых шла речь выше, могли быть выплачены.

В связи с этим возникает вопрос о том, какие именно документы нужны работодателю.

Ведь если работник не предоставит нужные документы, его расходы на жилье в командировке не будут покрыты, что будет представлять убыток для него.

Оплата гостиницы в командировке: какие нужны документы?

Довольно распространенным является явление, когда работник в подтверждение своих расходов предоставляет в организацию кассовый чек. Это абсолютно законно, и бухгалтерия организации должна принять такой способ доказательства расходов.

Однако что делать в случае, если гостиница не использует ККТ в процессе оказания услуг? В таком случае организация, она обязана использовать бланки строгой отчетности, которые также будут являться надлежащими доказательствами расходов на проживание работника.

Следует отметить, что законодательство в принципе не предусматривает четкого правила на счет того, какие именно отчетные документы за проживание должен предоставить работник. Главное, чтобы в документах значилось название юридического лица, сумму, которую уплатил работник за проживание, а также услуги, которые были оказаны сотруднику, то есть предоставление ему жилья.

Обязательно ли проживать именно в гостинице для возмещения расходов на проживание?

Законодательство не устанавливает обязательных условий о том, что работник в командировках может пользоваться только гостиницами. Необходимо лишь, чтобы организация была предназначена для оказывания услуг в виде предоставления временного жилья.

Из этого следует вывод, что отчетные документы за проживание в квартире также будут достаточным основанием для того, чтобы работодатель возместил работнику расходы на проживание.

Сюда же могут входить мотели и другие виды организаций, предоставляющие подобные услуги.

Поддельные отчетные документы: стоит ли ими пользоваться?

На сегодняшний день Интернет переполнен разнообразными сайтами, предоставляющими услуги по оформлению отчетных документов для тех работников, которые желают получить выгоду от обмана работодателя о том, что они проживали в период командировки в определенной гостинице за определенную сумму.

На практике такие работники обычно либо находят себе более дешевое жилье, либо проживают у знакомых, и прибыль от того, что выплачивает работодатель, оставляют себе. Следует предупредить таких работников, что расходы на проживание в командировке необходимо документировать надлежащим образом и не обращаться за услугами к таким организациям.

В противном случае, есть риск того, что обман раскроется, за чем может последовать наложение дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/otchetnyie-dokumentyi-dlya-komandirovochnyih.html

Отчетные документы для командировочных и оплата проживания

Сотрудник, направленный в служебную поездку, по возвращению на рабочее место обязан отчитаться по результатам командировки и всех понесенных расходах. Для этого бухгалтерия потребует с него отчетные документы по командировке. Отсутствие документального подтверждения расходов может повлечь за собой отказ со стороны руководства в их возмещении.

Трудовой кодекс РФ определяет, что работодатель обязан возмещать расходы, понесенные их сотрудниками в командировках. Возмещаются расходы на съем жилья, суточные, а также прочие дополнительные траты, которые работник совершил с разрешения руководства. Возмещения денежных средств возможно только, если будут документально подтверждены расходы на проживание в командировке.

Порядок и размер возмещения, как и перечень отчетной документации, не закреплены на законодательном уровне, а регулируются нормами коллективного договора. Перед отъездом сотруднику выдают аванс, а после возвращения на протяжении 3 дней он должен подготовить отчет со всеми подтверждающими расходы документами.

Что касается найма жилья, то сотрудник может выбирать условия проживания в командировке:

  • забронировать номер в отеле;
  • арендовать квартиру;
  • служебное жилье для командировочных;
  • поселиться у родственников.

Гостиничные документы для подтверждения расходов

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства № 1085от 09.10.2015, оплата проживания в гостинице в командировке подтверждается кассовым чеком, либо иным документом в форме БСО.

Отчетной документацией, которая позволяет подтвердить расходы на проживание в гостинице, может быть и договор между командируемым сотрудником и организацией, что предоставляет гостиничные услуги. Документ должен содержать следующие сведения:

  • полное название организации, регистрационные данные;
  • личные данные командируемого сотрудника;
  • информация о бронировании, его цена;
  • точный период проживания;
  • подпись, печать при наличии.

Для оплаты гостиницы в командировке сотрудник получает в кассе аванс непосредственно перед отъездом. Факт оплаты номера подтверждается кассовым чеком, приходным кассовым ордером, прочими БСО.

Согласно КОСГУ проживание в командировке в гостиничном номере и его оплата относится к категории 212 «Прочие выплаты».

Отчетные документы за проживание в квартире

По согласию работодателя командируемый сотрудник имеет право воспользоваться не гостиничными услугами, а снять квартиру или отдельную комнату. В таком случае командировочные документы о проживании также понадобится предъявить.

Затраты на аренду можно подтвердить письменным договором между сторонами найма помещения. Документ обязательно должен содержать информацию о сроках аренды, ее стоимости. Если оплата жилья в командировке без документов, чеков, приходных кассовых ордеров, физическое лицо владелец квартиры подтверждает факт получения наличных личной распиской.

Если сотрудник или организация для поиска жилья пользовались услугами риелтора, при составлении авансового отчета понадобится приложить договор с агентством недвижимости, а также квитанции об оплате его услуг.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Если в служебных целях в другой регион направляется сотрудник государственной некоммерческой организации, которая финансируется из бюджета определенного уровня, то порядок подтверждение расходов будет аналогичен, как и в любой коммерческой организации. Отличие в процедуре – указание другого источника финансирования служебной поездки.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/otchetnyie-dokumentyi-i-oplata-prozhivaniya-v-gostinitse/

Отчетные документы по гостинице на упрощенке

Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами. Важно отметить, что п. 1 ст.

252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов. Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг.

Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека. Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки.

В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле: проводки

Согласно статье 346.15 Налогового кодекса РФ в состав доходов включаются: — выручка от продажи гостиничных и прочих услуг; — внереализационные доходы. Доходы признаются кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ).

Это значит, что в день поступления денег от постояльцев на счет в банке или в кассу гостиницы, в момент получения имущества или имущественных прав бухгалтеру необходимо отразить соответствующую сумму дохода в Книге учета доходов и расходов.

Как правило, услуги по проживанию оплачиваются авансом.

По мнению чиновников, суммы поступивших денежных средств в виде авансовых платежей являются объектом налогообложения в периоде их получения (см. например, письмо от 24 августа 2004 г. № 03-03-02-04/1/8). ВАС РФ в постановлении от 20 января 2006 г.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Самый оптимальный вариант в данном случае – гостиница.Какие документы должна выдать гостиница командировочным для подтверждения факта их нахождения в определенное время в отеле? Как правило, это счет на оплату проживания. Счет из гостиницы для авансового отчета представляет собой бланк формы 3г, содержащий конкретную информацию:

  • реквизиты отеля;
  • наименование, дату, номер оформления бланка;
  • данные клиента, проживающего в гостинице, с указанием точного срока пребывания;
  • полный расчет стоимости – подтверждение расходов проживания в гостинице в командировке;
  • подпись ответственного лица и печать гостиницы.

Для бухгалтерии сотрудник после возвращения должен предоставить документы из гостиницы, подтверждающие проживание, для авансового отчета также нужен будет кассовый чек.

Гостиница: нюансы учета

Ведь именно такие нужны документы за проживание в гостинице для бухгалтерии предприятия сотрудника, чтобы ему были возмещены все затраты.Как оформляют документы в гостинице? Такая документация может быть первичной и вторичной. Первичная включает бланки строгой отчетности. Чеки должны быть с официально зарегистрированными в налоговых органах ККМ.

Читайте также:  Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения


Чек из гостиницы для отчета является наиболее важным, в нем отображается срок нахождения в отеле, стоимость дополнительных услуг, наименование и т.д.Вторичная документация – это различные бланки, форма которых может быть установлена самим руководством отеля.

Основное предназначение чеков из отеляВ основном прибывающие в город в командировку люди проживают в гостиницах.

Взаимодействие с бухгалтерией при малом отеле на усн

Вид затрат при оказании гостиничных услуг Состав и характеристика затрат Материальные затраты В состав расходов включают затраты на приобретение средств для уборки номеров, мягкого инвентаря, оплаты стирки и иного типа ухода за имуществом, оплата поставщикам природных ресурсов для содержания помещений Расходы на оплату труда Учитываются затраты на вознаграждения персонала, участвующего в предоставлении услуг Амортизационные отчисления Начисляются на собственное основное средство предприятия Прочие расходы Плата при использовании арендованного имущества, транспортные, канцелярские, почтовые затраты, оплата охраны, связи, обслуживание кассовых аппаратов Для наиболее точного учета затрат производится планирование стоимости койко-места или номера. Смета затрат составляется на суточный или месячный период.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Итак: отчет за первый квартал сдается до 25 апреля, за второй – до 25 июля, крайний срок подачи документов за третий квартал – 25.10, а за последний – 25 января. Срок подачи декларации аналогичный, но до двадцатых чисел месяца.

Документы подаются в территориальный орган налоговой службы. Чтобы уменьшить размер «вмененки» есть пара советов.

Если ваше предприятие работало не с начала квартала или же осуществляло свою деятельность не полный отчетный период (закрывалось на ремонт, например), можно учесть это в документах, что снизит сумму. Кроме того, если ваша мини-гостиница оформлена в виде ИП, вы можете снизить сумму, за счет вычета страховых взносов, даже на зарплату самому себе.

Гостиницы: особенности бухгалтерского учета и налогообложения

  • Зависит от влияния социально-экономических факторов;
  • Имеет сезонный характер спроса.

В состав предложений гостиничного бизнеса могут дополнительно входить медицинские, транспортные, бытовые услуги.

Дополнительные виды деятельности подлежат включению в перечень ОКВЭД учредительных документов предприятия.

Читайте также статью: → «Порядок бухгалтерского и налогового учета мебели в организации» Виды услуг в сфере гостиничного бизнеса Предприятия предлагают организациям или населению услуги гостиничного типа, представленные в виде форм:

  • Гостиницы – места временного проживания, предоставленные за определенную плату.
  • Важно
  • Налоговый учет

В данной статье мы рассмотрим бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле. Узнаем о особенностях. Сравним отличия между учетов в отеле и гостинице.

Гостиница, отель или хостел являются имущественными комплексами, предназначенными для оказания услуг населению по временному проживанию. Ведение деятельности осуществляется юридическим лицом или ИП.

Особенности ведения деятельности Гостиничный бизнес имеет особенности ведения учета и реализации услуг. Осуществление гостиничных услуг:

  • Осуществляется на территории производителя услуги. Неотделимой частью оказания услуги являются материальная база и персонал гостиницы;
  • Имеет ограниченные временные рамки. Услуга не может накапливаться в течение определенного периода. В учете гостиниц отсутствует незавершенное производство.

Налоговым Кодексом РФ перечислены те виды деятельности, на которые может распространяться единый налог на вмененный доход. В данную категорию попадает и гостиничный бизнес.

При этом стоит учитывать, что вмененный налог на гостиничный бизнес применяется, если общая площадь предприятия, осуществляющего оказание услуг по временному предоставлению крыши над головой постояльцам, должна составлять не более 500 квадратных метров.

Если в вашей гостинице будет предусмотрено предприятие общественного питания (ресторан, столовая, кафе, либо только завтраки), данный вид деятельности также попадает под требования ЕНВД, если площадь зала для обслуживания гостей составляет не более 150 м2.

Плюсы и минусы ЕНВД Преимуществ ЕНВД для гостиничного бизнеса малой категории (до 500 м2 и не более 66 миллионов рублей в год прибыли) масса.

ВниманиеЕдиный налог на вмененный доход от гостиницы – плюсы и минусы ЕНВД – распространенная форма налогообложения для гостиничного бизнеса, в т. ч. в 2017 году. Это – разновидность упрощенной системы налогообложения.
Указанную систему, в основном, применяют так называемые субъекты малого предпринимательства.

Следует отметить, что ЕНВД применяется не на всей территории России.

Решение о применении ЕНВД принимается в органах местного самоуправления (администрациях сельских поселений, городских округов и т.д.), которые издают специальный правовой акт.

Узнать о применении «вмененки» можно непосредственно у них или в территориальном отделении налоговой инспекции.

Более того, если ваше предприятие попадает под те виды деятельности, что указаны в данном правовом документе, вы обязаны выбрать именно ЕНВД.
Для целей бухгалтерского учета выручка от услуг принимается при одновременном выполнении условий:

  • Право на получение выручки установлено договором;
  • Сумма, полученная от потребителя, направлена на увеличение экономической выгоды предприятия;
  • Величина выручки определена в стоимостном выражении;
  • Оплачиваемая постояльцем услуга фактически оказана;
  • Определены расходы, связанные с оказанием услуги.

При отсутствии исполнения одного из условий поступившая в кассу или на расчетный счет предприятия сумма учитывается в составе кредиторской задолженности. Отражение проводок в учете при получении выручки Предприятиями гостиничного бизнеса осуществляется раздельный учет предоставляемых услуг. По каждому виду доходов учет ведется на отдельном субсчете, открытом к счету 90 «Продажи».

Источник: http://advocatus54.ru/otchetnye-dokumenty-po-gostinitse-na-uproshhenke/

Отчетные документы за проживание в гостинице

Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности.

В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов.

Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов.

Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ (ст. 168 ТК РФ). Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников.

Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств — командировочные расходы. Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем.

Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой (п.

26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф.И.О.

сотрудника, дата выдачи и сумма полученного им аванса на командировку, сумма средств, фактически потраченных сотрудником, перечень всех документов, подтверждающих произведенные в период командировки расходы.

С 2015 года не требуется оформление командировочных удостоверений. Теперь срок фактического нахождения сотрудника в командировке, как правило, определяется на основе проездных документов (в том числе электронных) на поезд, самолет, автобус и прочие виды транспорта.

Если билеты по какой-либо причине отсутствуют (например, утеряны), то период нахождения сотрудника в командировке рассчитывается на основе документов, подтверждающих наем жилья в месте ее проведения (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749).

Когда командированный сотрудник снимает гостиничный номер, оплата гостиницы в командировке должна подтверждаться кассовым чеком или иным документом, оформленным на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085). Кроме этого, в качестве отчетного документа за проживание в гостинице, необходимо приложить договор об оказании гостиничных услуг, заключенный сотрудником.

В договоре обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации (или ИП), оказывающей гостиничные услуги, сведения о госрегистрации,
  • данные получателя услуг гостиницы – Ф.И.О. командированного сотрудника,
  • сведения о гостиничном номере и его стоимость,
  • период проживания сотрудника в гостинице,
  • подписи сторон.

С согласия работодателя сотрудник, направленный в командировку, может снимать не номер в гостинице, а квартиру или комнату в обычной частной квартире. Каким образом он должен доказать свои расходы на проживание в данном случае?

В любом случае затраты на аренду жилья должны подтверждаться письменным договором найма жилого помещения.

Договор должен содержать срок аренды и ее стоимость, также необходимо приложить копию документа о праве собственности физлица на квартиру.

Если оплата проживания в гостинице в командировке сопровождается выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности, то оплата физлицу – владельцу квартиры, произведенная наличными, подтверждается его распиской о получении денег.

В случае, когда поиск подходящего варианта жилья производился при помощи посредников – риэлторов, то для возмещения стоимости их услуг потребуются: договор с агентством недвижимости, акты выполненных работ, чеки и квитанции, подтверждающие оплату.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Что касается порядка подтверждения расходов на проживание в командировке «бюджетников», то в целом он аналогичен вышеуказанному. Такие организации ведут деятельность, как правило, некоммерческого характера, получая финансирование из бюджетов разных уровней, поэтому нюансом в данном случае будет лишь указание источника финансирования в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Источник: http://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v-gostinice-2

Ссылка на основную публикацию