Ос-14. форма акта приема-передачи оборудования

Акт о приемке оборудования форма ОС-14

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.

Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.

В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16.

Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б, если это малое предприятие.

Инструкция по заполнению бланка ОС-14:

Образец заполнения

Заполнение первой страницы:

Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14:

В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

Заполнение второго раздела акта ОС-14:

В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

1 – его наименование;

2 – заводской или номенклатурный номер;

3 – его тип, марка или знак;

4 – вид упаковки;

5 – единица измерения;

6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты.

Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение.

Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта.

Скачать бланк и образец

Источник: http://1000form.ru/akt-o-priemke-oborudovaniya-forma-os-14/

Акт о приеме оборудования ОС-14

12 октября 2015      Основные средства

Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется для учёта поступившего на предприятие оборудования производственного назначения на основании договора, распоряжений или приказа.

Это обязательный документ, который подтверждает и фиксирует передвижение производственных средств между учреждениями и организациями.<\p>

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга.

Составление этого документа не исключает обязательного оформления акта приема-передачи ОС-1.

Форма ОС-14 бланкскачать бесплатно excel.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Бланк ОС-14 заполняется специальной комиссией, в задачу которой входит осмотр поступившего оборудования на предмет количественного соответствия, выявления дефектов и неисправностей.

По итогам осмотра или испытаний выносится письменное заключение, которое подписывается членами комиссии, лицом принимавшим груз и руководителем.

Форма ОС-14 составляется и заполняется в двух экземплярах и передаётся принимающей и передающей сторонам.

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ.

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается.

Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

  • реквизиты получателя;
  • основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
  • номер, место и дату составления акта;
  • данные об организациях поставщика, изготовителя;
  • сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
  • заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
  • подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим актом по форме ОС-15. В случае же обнаружения неисправностей и повреждений составляется акт ОС-16, бланк  и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/akt-o-prieme-oborudovaniya-os-14/

Акт приема-передачи оборудования форма ОС-14 образец

12 мая 2015      Акты приема-передачи

Акт о приемке оборудования составляется в момент выполнения операции по приему-передаче и служит подтверждением того, что оборудование действительно передано получателю от поставщика.

<\p>

Акт приема-передачи, как правило, составляется в дополнение к другому документу, который оговаривает особенности сделки, заключенной между сторонами. Например, при купле-продаже оформляются договор купли-продажи, прописывающий особенности данной сделки между покупателем и продавцом.

Акт приема-передачи составляется в дополнение к договору купли-продажи и служит основанием факта перемещения оборудования от одного собственника другому.

Также акт может быть составлен при безвозмездной передаче (дарении) оборудования.

Акт приема-передачи – это приложения к договору и, в отличие от договора, который только прописывает условия сделки, является непосредственным подтверждением факта смены собственника на оборудование.

Существует типовая форма акта о приемке оборудования – ОС-14, которую покупатель заполняет при приеме оборудования на склад для его последующего использования в качестве основного средства.

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования ОС-14

Бланк ОС-14 представляет собой документ, который заполняют с двух сторон (лицевой и оборотной) в момент принятия оборудования на склад. Приемкой оборудования занимается специальная комиссия, которая проводит внешний осмотр объекта, выявляет дефекты и неисправности.

Что должно быть заполнено в акте ОС-14:

Сведения о получателе, поставщике, изготовителе и грузоотправителе. Приводятся основные реквизиты организаций и их платежные данные (для покупателя и продавца).

В качестве основания прописывают сведения о договоре, который регулируется условия данной сделки.

Если имеет транспортная накладная, то ее номер и дату следует указать в соответствующем поле.

При отправлении оборудования от поставщика в первом разделе бланка ОС-14 делается отметка о местонахождении склада отправителя, а также время выезда. Также прописывают время и место прибытия груза, даты начала и окончания разгрузки.

На основании документов, предоставляемых поставщиками, заполняется таблица со сведениями об оборудовании – название, краткая характеристика, сведения по документам поставщика и фактические данные.

Комиссия, принимающая оборудование, пишет в конце свое заключение, определяет, насколько оборудование готово к работе, указывает на возможные дефекты и пр.

Подписывают акт приема-передачи оборудования члены комиссии, а также представители отправителя и получателя, отправившие и принявшие груз и действующие, как правило, на основании доверенности на представление интересов.

Для оформления передачи оборудования между двумя сторонами составляется передаточный акт по такому образцу.

Скачать образец

Источник: http://dogoprav.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-os-14/

Акт о приеме оборудования ОС-14

11 мая 2015      Основные средства

Поступление оборудования на склад организации от поставщика оформляется актом о приеме форма ОС-14. Бланк заполняется в двух экземплярах: для поставщика и получателя. На основании данного акта бухгалтер оформляет поступление оборудования на склад.

В качестве примера мы заполнили форму ОС-14, скачать образец заполнения акта можно внизу статьи в формате excel.

Для приема оборудования, требующего монтажа и сборки, на склад организации создается специальная комиссия, которая проводит первичный осмотр поступившего объекта и выявляет неисправности и дефекты. В случае выявления таковых составляется акт о выявленных дефектов ОС-16.

Если дефектов не обнаружено, оборудование принимается от поставщика, после чего может быть передано в монтаж для сборки и проведения испытаний. Передача оборудования в монтаж оформляется актом ОС-15.

Смонтированное оборудование принимается к учету в качестве основного средства по акту приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. При этом бухгалтер заводит на объект инвентарную карточку.

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования ОС-14

Организация-получатель: пишутся сведения о получателе оборудования (название организации, ОКПО, контактные данные, банковские реквизиты).

Название структурного подразделения: заполняется при необходимости.

Основание: договор купли-продажи, договор поставки или другой документ.

Дата принятия к учету – дата поступления на склад.

Счет – номер счета, в дебет которого приходуется объект (сч.07).

Поставщик: сведения о продавце оборудования (название, платежные и контактные данные).

Изготовитель: сведения о производителе.

Грузоотправитель (перевозчик): отмечается, как доставляется оборудования до покупателя. Указывается номер и дата транспортной накладной, вид транспорта, который используется для доставки.

Раздел 1 – в данном разделе акта приема-передачи оборудования ОС-14 отмечается дата и время отправления со склада отправителя и дата и время прибытия на склад получателя.

Раздел 2 в данном разделе формы ОС-14 заполняется информация о самом оборудовании – заполняется на основании документов поставщика (товарной накладной, товарно-транспортной накладной). Отмечается, сколько фактически принято, а также данные по документам поставщика.

Если выявлены повреждения упаковки, то это следует отметить, также устанавливается комиссией комплектность оборудования.

В конце бланка ОС-14 комиссия пишет свое заключение о поступившем оборудовании.

Каждый член комиссии по приемке оборудования подписывает акт. Также ставится подпись и должность лица, получившего оборудования, прописываются реквизиты доверенности, которая дает право принимать груз и подписывать подобные документы.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/akt-o-prieme-oborudovaniya-os-14/

Заполнение акта о приемке оборудования ОС-14

4 июля 2014      По основным средствам

Принятие оборудования на склад предприятия сопровождается оформлением такого документа, как акт приема-передачи по форме ОС-14. Данная форма доступна для скачивания на нашем сайте, скачать бланк ОС-14 можно ниже.

Далее подробнее остановимся на особенностях заполнения бланка, для примера можно скачать заполненный образец акта ОС-14 по ссылке в конце статьи.

Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.

Если комиссией выявлены дефекты, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, в котором перечисляются все выявленные дефекты и пути их исправления. Образец заполнения акта о выявленных дефектах можно здесь.

Кроме того, акт по форме ОС-16 может быть составлен в дальнейшем при выявлении дефектов на стадии монтажа, наладки, испытаниях.

Читайте также:  Начисление дивидендов в 2018 году

Образец заполнения формы ОС-14

В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:

  • для получателя – название, телефон, банковские реквизиты, ОКПО;
  • для поставщика – к указанным выше реквизитам необходимо добавить адрес;
  • для изготовителя – название;
  • для грузоотправителя – название транспортной компании, если доставкой занимается сторонняя специализированная организация, если транспортировка оборудование осуществляется силами покупателя или продавца, это также нужно указать.

Кроме того, необходимо заполнить сведения о транспортном средстве, на котором доставляется оборудование – вид транспорта, его номер, номер и дата транспортной накладной.

Основанием для составления акта приема-передачи выступает договор, распоряжение или приказ руководителя.

В основной части бланка акта приема-передачи нужно заполнить две таблицы, первая посвящена сведениям о дате и времени отгрузки и доставки груза, вторая отражает информацию о самом оборудовании, поступившем на склад.

Заполнение достаточно просто и понятно, образец, который можно скачать ниже, поможет заполнить эти таблицы без труда.

При принятии оборудования комиссия должна проверить фактическое наличие груза с заявленным в документах. Сведения о фактических и документальных данных отражается в таблице 2.

Комиссия, принимающая оборудования и осматривающая его, пишет свое заключение об исправности, комплектности. Если осмотр был проведен поверхностный, то в заключении полезно отметить, что претензии по качеству могут быть рассмотрены и позднее на стадия монтажа и ввода в эксплуатацию.

Все члены комиссии должны подписать акт. Кроме того, бланк ОС-14 подписывается лицом, принявшим оборудование. После этого документ утверждается руководством.

Если оборудование перед вводом в эксплуатацию требует монтажа, то необходимо оформить акт по форме ОС-15.

После того как все монтажные и пуско-наладочные работы будут закончены, оборудование может быть принято к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 для одного объекта — скачать образец ОС-1 или ОС-1б для группы объектов.

Бухгалтерия при этом получает один из экземпляров акта ОС-1 и заводит на принятое оборудование инвентарную карточку по форме ОС-6, образец заполнения которого можно скачать по ссылке.

Бланк и образец

Источник: http://blandoc.ru/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-os-14/

Акт о приеме оборудования ОС-14

Оборудование принимается на склад от поставщика по акту ОС-14. Принимает оборудование и оформляет этот акт специально создаваемая комиссия, в задачи которой входит осмотр оборудования, выявление неисправностей, дефектов.

Если комиссией выявлены какие-либо дефекты, то составляется дефектный акт форма ОС-16.

Принятые по акту ОС-14 объекты подлежат дальнейшему монтажу и сборке, для этого оформляют акт по форме ОС-15, на основании которого происходит передача оборудования в монтаж.

После того, как будут выполнены необходимые манипуляции с оборудованием, оно будет собрано, проверено на наличие неисправности, проведены необходимые испытания, можно принимать объект в качестве основного средства. При этом оформляют акт приема-передачи ОС-1.

Заполняют акт члены комиссии, которые и подписывают его. Кроме того, акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование.

После того как на объект будет заведена инвентарная карточка ОС-6 или ОС-6б, в нижнем углу акта будет сделана соответствующая отметка бухгалтером.

Образец заполнения акта ОС-14

В бланке акта нужно указать, кто получает оборудование — наименование организации и ее реквизиты. В поле «основание» пишется наименование документа, его номер и дата. Это может быть договор, приказ или распоряжение.

В поле «дата принятия к бухучету» пишется дата, когда оборудование оприходовано на склад. В поле «счет» ставится счет 07, если ведется аналитический учет по этом счету, то следует указать и код аналитического учета.

Акт получает номер, рядом ставится дата заполнения формы ОС-14.

Под заголовком бланка пишут, кто является поставщиком оборудования, кто его изготовил, а также транспортировал.

В поле «место приема» пишется наименование места приемки оборудования и адрес, где производилась разгрузка.

Ниже следует указать, каким транспортным средством доставлялось оборудование и какой гос.номер у этого ТС. Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дату пишут справа.

В первом разделе формы ОС-14 заполняются сведения о времени отправления из пункта загрузки, а также время приемки оборудования.

Во втором разделе формы ОС-14 заполняют сведения о поступившем оборудовании и его характеристиках. Указывают фактическое количество и количество по документам. Фактические и документальные данные должны совпадать, в противном случае может быть составлен акт о расхождении.

Ниже комиссия делает отметки о состоянии поступивших объектов, состоянии упаковки, комплектность, наличие дефектов. В заключении подводят итог приема оборудования.

В строке «перечень прилагаемых документов» нужно перечислить документы, с которыми оборудования поступило на предприятие (накладные, акты).

В заполненном бланке ОС-14 должны присутствовать подписи всех членов комиссии и ответственных лиц.

Один экземпляр акта ОС-14 следует передать в бухгалтерию, бухгалтер сделать необходимые проводки и внесет запись в инвентарную карточку объекта.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/akt-o-prieme-oborudovaniya-os-14/

ОС-14

Принятие организацией на склад оборудования должно сопровождаться формированием соответствующего документа. Таким документом является акт ОС-14. Подробнее о нем, и о том, как он оформляется, вы можете узнать из следующей статьи.

Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

Особенности практического применения документа

Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

Как заполнить титульный лист

  1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
  2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.

  3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
  4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.

  5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
  6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование.

    В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Как заполнить первый раздел

Этот раздел предназначен для указания даты и времени отправки оборудования со склада отправителя и прибытия его на склад к получателю. Также в нем указывается время, когда начался и закончился прием объектов.

Как заполнить второй раздел

Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

  • 1 – название поступившего спецоборудования;
  • 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
  • 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
  • 4 – вид упаковки объекта;
  • 5 – единица, по которой измеряется объект;
  • 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
  • 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.

Скачать бланк и образец

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/forma-os-14

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2018 году

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.

  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  • Название бланка.
  • Присвоенный номер.
  • Дата написания документа и место.
  • Основание (договор, соглашение).
  • Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  • Дата приема оборудования.
  • Список оборудования.
  • Итоги осмотра оборудования.
  • Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

  • Скачать пустой бланк акта
  • Скачать образец заполнения акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/

Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2018 года

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/

Акт приема-передачи оборудования скачать образец простой

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Содержание

  • 1 Что представляет собой акт
  • 2 Как правильно составляется документ

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

 Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15.

Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.

Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.

Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе.

В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Скачать форму акта приема-передачи оборудования в ремонт ОС-14

Скачать форму акта приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15

Скачать типовую форму и пример

Скачать акт приема передачи образец

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-oborudovaniya

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования скачать бланк

Учет в форме ОС-14 ведется на предприятиях, в организациях, учреждениях и компаниях в отношении технических устройств и производственного оборудования, а также другие предметов, поступающих в качестве объектов основных средств (ОС).Документ имеет код ОКУД 030600.

Кто составляет форму ОС-14

Составление ведомости по форме ОС-14 вверено комиссии, уполномоченной на прием учредителем или руководителем предприятия. В акте фиксируется любое поступление – прием основных средств (оборудования, технических устройств). Документ составляется в двух экземплярах.

По итогу составления ведомость в обязательном порядке заверяет своей подписью руководитель.

Существует несколько способов составления акта – но наружному осмотру или качественной оценки. Традиционно приоритетным является прием основных средств по качественной оценке.

Если такой способ составления акта приема-передачи по определенным причинам является невозможным, применяется альтернативный метод – наружный осмотр.

Наружный осмотр считается предварительным. В дальнейшем проводится повторная оценка оборудования, в которой документально фиксируются факты боя, неисправности или другие несоответствия документальным свидетельствам передаваемого оборудования.

Практика показывает, что акт о приеме поступления ОС, составленный по форме ОС-1, не исключает возможность его заполнения по форме ОС-1.

В данном случае он составляется в качестве ведомости-подтверждения зачисления оборудования и технических устройств в состав основных средств, и подтверждает готовность принятого оборудования к началу эксплуатации.

В каких случаях не заполняется ведомость приема оборудования

Акт поступления основных средств не составляется на предприятии в случае, если они являются:•    зданиями и сооружениями;•    хозяйственным инвентарем;•    хозяйственными и другими постройками.

Если компания приобретает бывшее в эксплуатации оборудование и технические устройства для пополнения основных средств на предприятии, форма ОС-14 заполняется в обязательном порядке.

Главным отличием при составлении акта приема основных средств в ходе получения б/у оборудования является обязательное внесение информации касаемо наличия необходимости проведения ремонта, с конкретизацией его вида.

Как заполнять Форму ОС-14

Лицевая часть ведомости о приеме основных средств является местом внесения подробной информации о поступлении технического оборудования и устройств, в том числе время и места приема.

Обратная сторона документа несет информацию относительно состояния принятого оборудования, включая заводской и инвентарный номер, вид упаковки, вес, цену, указанную поставщиком устройств, и оценочную стоимость при получении.

В случае наличия повреждений упаковки основных средств, данные обязательно фиксируются в акте приема оборудования по форме ОС-14.

Здесь же указывается комплектация оборудования, пишется общее заключение приемной комиссии, прописывается список прилагаемых к техническим устройствам документов.

По итогу составления ведомость подписывают все члены комиссии с указанием занимаемой ими должности на предприятии и фамилии, имени, отчества.

Источник: http://www.BizGuru.ru/node/2056

Ос 14 акт о приемке оборудования третьей стороной

Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю. Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15.

Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче здания ОC-1а или дефектном акте по форме ОС-16. Скачать акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) В качестве образца можно скачать заполненный акт приема-передачи ОС-14 по ссылке ниже.

Оцените качество статьи.

Внимание

В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения.

Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 1) Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 2) Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14) Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14.
Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель.
В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты.

Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14) 

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

  • получателя оборудования;
  • поставщика или продавца;
  • изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
  • грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации.
Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя.

Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

Важно

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Акт о приемке оборудования форма ос-14

Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

  • зданий;
  • сооружений;
  • хозяйственного инвентаря;
  • прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14.

При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид. Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра). По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.

Акт о приеме оборудования ос-14

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна.

В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра.

А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)

В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов.

Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.

Акт приема-передачи оборудования (форма ос-14): образец

Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов.

В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования

Также указывается время начала и окончания приемки. Заполнение второго раздела акта ОС-14: В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании: 1 – его наименование; 2 – заводской или номенклатурный номер; 3 – его тип, марка или знак; 4 – вид упаковки; 5 – единица измерения; 6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты. Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение. Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта. Скачать бланк и образец Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.

Источник: http://zakon52.ru/os-14-akt-o-priemke-oborudovaniya-tretej-storonoj-2/

Ссылка на основную публикацию