Онлайн касса плюсы и минусы

Онлайн-кассы: плюсы и минусы использования новых ККТ

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала российских предпринимателей вести финансовые расчеты через онлайн-кассы. С июля 2018 года на такой режим работы должна перейти каждая организация, занимающаяся торговой деятельностью, даже те, кто находятся на ЕНВД и патентной системе налогообложения.

На сегодняшний день множество предпринимателей успели оценить плюсы и минусы онлайн касс, применяя их на практике. Новый тип аппаратов имеет немало преимуществ, облегчающих учет прибыли и ведение отчетности.

Вместе с тем, нововведение доставляет и определенные неудобства, в основном связанные с дополнительными финансовыми тратами и ошибками в использовании.

Как работает онлайн ККТ

Онлайн касса – аппарат с фискальным накопителем, который передает данные финансовых расчетов в режиме онлайн сначала в фискальному оператору, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о движении денег моментально передаются в контролирующие органы.

Цель нововведения – создание автоматизированной системы учета доходов и расходов, а также контроля деятельности предпринимателей со стороны налоговых органов.

Порядок и правила применения новых ККТ регламентируются Федеральным законом №54-ФЗ, действующие поправки к которому были подписаны президентом РФ 5 июля 2016 года.

Плюсы применения онлайн-кассы

Необходимость применения кассовой аппаратуры с функцией передачи информации в режиме реального времени изначально была негативно принята со стороны бизнесменов, поскольку это требует дополнительных расходов. Однако, начав работать с онлайн кассами, многие отметили удобство такой техники. Поэтому онлайн кассы имеют как свои преимущества, так и недостатки.

ФНС России со стороны закона отмечает следующие преимущества использования онлайн-касс:

  1. Удобный контроль. Все данные о движении денег удаленно поступают в контролирующие органы. Такая система контроля предполагает исключение ведения двойной бухгалтерии и обеспечивает прозрачность деятельности бизнесменов.
  2. Оптимизация расходов времени и сил на проведение выездных проверок налоговыми службами. Это хороший плюс и для самих организаций, поскольку приезд сотрудников налоговой службы часто вносит определенный дискомфорт.
  3. Создание механизма защиты прав и интересов потребителей. С введением новых правил предполагается исключение серых схем расчетов с покупателями, а также быстрое восстановление справедливости, если произошла ошибка, связанная с человеческим фактором или техническим сбоем.

Применение онлайн касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно:

  1. Упрощение процедуры постановки ККТ на учет в налоговой инспекции, так как теперь это можно сделать удаленно через интернет за 10-15 минут. Раньше на такую процедуру уходило до 5 дней, процесс был затяжной и сложный.
  2. Сокращение текущих расходов на техническое обслуживание оборудования. Теперь все проще.
  3. Упрощение процедуры ведения отчетности и учета прибыли. Больше не нужно заполнять кассовую книгу и сдавать ее на проверку в ИФНС. Этот факт избавляет от лишней бумажной волокиты, так как раньше книга была обязательна. Система все делает сама в автоматизированном режиме. Снимая итоговый отчетный чек каждый день, удобно вести наглядный учет прибыли и доходов.
  4. Упрощение контроля деятельности сотрудников. Теперь деньги не пройдут «мимо кассы» и использование махинаций с чеками и с выручкой становится сложным, если вообще не исключается.
  5. Систематизация контроля ведения деятельности фирмы, что позволяет руководству компании эффективно планировать работу и управлять финансами.
  6. Возможность быстрого решения споров и проблем с клиентами, так как данные о продажах сохраняются в компьютере. Для разбирательств нет необходимости требовать чек, который мог быть утерян или забыт. Возврат товара и денежных средств происходит быстро и без задержек.
  7. Уменьшение количества выездных налоговых проверок. При добросовестной работе и отсутствии подозрительных операций, ИФНС предпочитает вести удаленный контроль.
  8. Срок службы аппаратов нового поколения намного дольше, что позволяет уменьшить денежные расходы на покупку нового ККМ или починку старого.

Онлайн кассы удобны и для покупателей, так как с их помощью создается некая система «народного контроля» за деятельностью предпринимателей, которая позволяет защищать права и интересы потребителя в случае несогласия с действиями продавца. В чеке, выданном онлайн кассой, содержится вся необходимая для покупателя информация, что является несомненным достоинством такой техники:

  1. Не нужно беспокоиться о сохранности чека, если возникли проблемы и их нужно решить с продавцом. К примеру, при покупке товара и обнаружении его дефекта, можно легко вернуть свои деньги, если даже чек не сохранился. Продавец через окно отчетов о продажах может найти в компьютере нужный чек и убедиться, что вы приобретали товар именно здесь, а не в другом месте.
  2. Можно попросить прислать электронный вариант чека на вашу электронную почту, чтобы вести собственный учет расходов.
  3. Важно! По закону продавец не имеет права вам отказать в такой просьбе.

  4. Исключается риск обмана со стороны недобросовестных продавцов, когда последние пытаются схитрить при расчетах.
  5. При покупке алкоголя и иной продукции, исключается возможность контрафакта, так как через кассу такой товар не пройдет.
  6. Если покупатель недоволен обслуживанием или с другим положением вещей, по данным чека он может подать жалобу в налоговую службу.

Таким образом, применение онлайн касс имеет множество преимуществ над использованием старых типов ККМ. Свои плюсы есть и для налоговой службы, и для предпринимателей, и для потребителей. Новая система автоматизирует и упрощает контроль финансовой деятельности компаний.

Минусы применения онлайн-кассы

Отрицательные моменты в работе с новой техникой есть, но их немного. В основном недостатки касаются предпринимателей, так как связаны с финансовыми тратами и некоторыми сложностями в работе. Для налоговой службы и потребителей недостатков нет.

Минусы для бизнеса:

  1. Стоимость ККТ. Многие бизнесмены, особенно начинающие или мелкие предприниматели, отмечают высокую стоимость онлайн касс. В среднем цена покупки и установки обходится в 25-30 тысяч рублей, что сильно бьет по карману представителей малого бизнеса. По обещанию специалистов, снижение цен на оборудование предвидится, но только через 5-6 лет.
  2. Важно! Список контрольно-кассовой аппаратуры, которую можно применять в работе, представлен на официальном сайте ФНС.

  3. Трудности в установке и регистрации ККТ. Сложности в основном возникают на начальном этапе, когда предпринимателю, впервые столкнувшемуся с необходимостью установки онлайн кассы, нужно разобраться в процедуре. На практике все просто и делается быстро:
    • покупаете кассовый аппарат (допустимо модернизировать и имеющийся);
    • заключаете договор с оператором фискальных данных;
    • на сайте ФНС в личном кабинете оставляете заявку на регистрацию ККТ;
    • проходите процедуру фискализацции (устанавливаете программное обеспечение и вносите необходимые данные);
    • после регистрации в ФНС, на сайте вашего фискального оператора выбираете тариф обслуживания и привязываете аппарат к личному кабинету. На всех этапах можно воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе.

    Важно! Для работы онлайн кассы требуется доступ к интернету.

  4. Текущие дополнительные расходы на интернет и обслуживание у фискального оператора. Тарифная стоимость данных услуг невысокая, но все же такие расходы не радуют многих бизнесменов.
  5. Обучение кассиров. Предприятиям, нанимающим персонал для работы, нужно потратить дополнительное время и силы на обучение служащих. На начальных этапах работы, да и в последующем, неизбежны ошибки, связанные с человеческим фактором, что может доставить некоторые проблемы руководству.
  6. Введение штрафов за неприменение онлайн ККТ, а также за допущение серьезных ошибок при работе с ней. Разобраться в тонкостях такой глобальной системы бывает непросто. Но чтобы избежать штрафных санкций, можно заранее изучить закон и ознакомиться с порядком использования техники. Один раз придется потратить время на изучение и ознакомление, зато потом это поможет не допускать грубых ошибок в эксплуатации кассы.
  7. Трудности с сокрытием доходов. Размер налоговых ставок в нашей стране многих предпринимателей не устраивает, поэтому их желание избегать налогов логично. С введением новых правил действия по ведению двойной бухгалтерии и сокрытию реальной прибыли усложняются.

Таким образом, преимущества онлайн касс очевидны для налоговой службы и потребителей.

Современная система работы позволяет государственными структурами вести контроль за деятельностью предпринимателей в удаленном режиме и увеличить приток денег в бюджет с помощью налогов.

Также новый закон обеспечивает всестороннюю защиту прав и интересов потребителей. А вот для представителей бизнеса онлайн кассы имеют и плюсы, и минусы.

Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/plyusy-i-minusy.html

54-ФЗ: плюсы и минусы онлайн-касс

Про 54-ФЗ и замену ККТ знают, наверное, все, но далеко еще не все представители малой розницы обзавелись новыми кассами. Причины могут быть разные. Кто-то не хочет афишировать свои доходы, кто-то все еще надеется на авось (авось пронесет, авось отменят?), а кому-то и вовсе полагается отсрочка до следующего года.

Как это ни парадоксально, но в нашей практике мы почти ежедневно наблюдаем еще одну очень весомую причину: многие представители малой розницы до конца не разобрались с тем, что нужно делать, что на что менять, где покупать, куда идти и т.д. Обращаясь в нашу компанию, первое, о чем они спрашивают, — это вовсе не стоимость нового оборудования, а «с чего начать», «как это все работает», «что придется менять в бухгалтерии» и т.д.

Самое главное, что должен понять любой предприниматель, что никакие новые особые знания ни ему, ни его бухгалтеру не понадобятся. В высоких технологиях разбираться не нужно. Если грамотно подобрать продукт — ни подключение, ни настройка не должны вызвать проблем.

А если найти добросовестного поставщика, он не только посоветует правильное оборудование, но и поможет на всех дальнейших этапах. Малому и микро-бизнесу лучше ориентироваться на тех производителей, которые работают именно с этим сегментом рынка.

Тем, кто привык к большим форматам и объемам, сложно перестроить подход, их бизнес-модель ограничивает возможности индивидуальной работы с клиентами.

С чего нужно начать?

Для начала понять, чем новая касса отличается от старой. Главное отличие состоит в том, что все данные о продажах теперь будут храниться не на электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ), а на фискальном накопителе.

Основные задачи онлайн-касс:

  1. Выдавать чеки нового образца с попозиционным учетом.
  2. Передавать через интернет эти данные в налоговые органы.

Именно поэтому кассы и называются онлайн, так как передают данные в налоговую о факте покупки через интернет. Данные чека отправляются в налоговую не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). Все ритейлеры (за исключением нескольких категорий, которым положена отсрочка до 1 июля 2018 г.) обязаны в режиме реального времени передавать все сведения о пробитых чеках в налоговую.

Основное отличие новых чеков от старых состоит в том, что в них нужно отражать и передавать в налоговую не только общую сумму покупки, но и подробный состав заказа, то есть печатать наименования всех проданных товаров.

Также в новом чеке содержится QR код с ссылкой, по которому можно проверить зарегистрирован ли чек в налоговой. Чтобы выводить наименования в чек, нужна товароучетная система, которая будет передавать справочник товаров на кассу.

Читайте также:  Премия по итогам работы за год

Принять такой справочник смогут только онлайн-кассы, а автономные кассы-калькуляторы с минимальным набором функций уйдут в прошлое.

Что изменится с точки зрения бухгалтерии?

Регистрация кассы

Раньше: раньше кассу нужно было регистрировать только при личном визите в налоговую инспекцию, где необходимо было заключить трехсторонний договор (договор с налоговой и договор с ЦТО на обслуживание) и привозить туда сам кассовый аппарат для осмотра. Только ЦТО могли обслуживать кассы и производить с ними любые манипуляции.

Сейчас: идти в налоговую и подавать документы на бумажных носителях теперь не нужно. Кассы можно зарегистрировать дистанционно с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Если ЭЦП нет, запросите помощь у продавца оборудования: сегодня многие поставщики за небольшую плату оказывают услугу подключения ЭЦП. Карточка регистрации придет в электронном виде. Предоставлять кассу налоговикам для осмотра не нужно.

В дальнейшем общаться с инспекцией по поводу онлайн-кассы, просматривать информацию об операциях и т.д. можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Оформлять в обязательном порядке договор с ЦТО тоже теперь не требуется. Если в работе ККТ будут сбои, для устранения неполадок можно будет разово вызвать мастера или воспользоваться сервисной службой производителя ККТ.

Единственное, что нужно сделать, чего не требовалось раньше, — это заключить договор с оператором фискальных данных.

Подключение к интернету

Раньше: не требовалось.

Сейчас: кассу надо подключить к интернету. Если связь оборвалась, на устранение неполадки есть 30 календарных дней. Иначе инспекторы заблокируют кассу. Перебои со связью не повлияют на работу кассы. Она сохраняет данные и, как только связь восстановится, направит их оператору.

Информация о выручке

Раньше: информация о чеках хранилась в ЭКЛЗ. В инспекцию она попадала при проверках или плановой замене электронной ленты. Скрывать выручку было проще.

Сейчас: информация из чеков записывается на фискальный накопитель. В ИФНС эти данные поступают в режиме онлайн через ОФД.

Работа с кассовой книгой

Раньше: раньше у каждого ритейлера было две книги: кассовая и бухгалтерская. И в обеих нужно было хранить Z отчеты. Отчеты вручную включались в книги каждый день при закрытии смены.

Сейчас: никаких книг и никаких отчетов — все это упразднили. Все данные сразу же уходят ОФД, а потом в налоговую и автоматически формируются в отчет.

У ОФД есть данные по каждому клиенту, а значит контролирующим органам не нужно устраивать проверки с той частотой, с которой они происходили раньше.

Теперь проверки будут инициироваться только в случае каких-то несостыковок, например, если отчётность продавца противоречит движению денег по счёту.

Минусы от всех этих нововведений только для тех, у кого серая бухгалтерия: придется или нарушать закон (до первой проверки или жалобы покупателя), или начинать, как бы этого не хотелось, работать «в белую».

Скрывать информацию о продажах с переходом на новые онлайн-кассы будет значительно сложнее: взломать кассу перед проверкой в инспекции уже не получится (там уже все ваши чеки видят онлайн), да и система защиты информации стала в разы сильнее: фискальный накопитель обмануть в разы сложнее, чем прежнюю ЭКЛЗ.

Товарный учет

Раньше: большинство представителей малого бизнеса не имело системы автоматизации, поэтому учет, в лучшем случае, велся в Excel, либо вообще в тетрадке.

Для того, чтобы хоть как-то «автоматизировать» процесс и посмотреть продажи по товарным срезам, нужно было все чеки вручную перебивать в систему учета.

Чем больше заказов — тем больше времени отнимала эта операция, и тем больше ошибок случалось из-за человеческого фактора.

Сейчас: ничего вручную делать не надо. Можно обратиться в ОФД с запросом о получении протокола обмена данными (API), что позволит подключиться к их серверу и «подтягивать» оттуда собственные данные для анализа и формирования баланса.

Помимо существенной экономии времени это сводит на нет количество просчетов и ошибок. Если у новой кассы есть встроенное ПО, то интеграция тоже не нужна.

Используя кассы с расширенным функционалом, бухгалтер может оперативно посмотреть выручку за любой промежуток времени, а хозяин фирмы спокойно уехать по делам, контролируя продажи через личный кабинет в мобильном телефоне.

Многие современные кассы позволяют даже настраивать CRM и создавать собственные системы бонусов, скидок и специальных предложений, и даже — разворачивать сайт и начинать онлайн-продажи.

Источник: https://delovoymir.biz/fz-54-plyusy-i-minusy-online-kass.html

Плюсы и минусы онлайн-касс

Cогласно изменениям в законе 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года налоговые инспекции не будут проводить поверку контрольно-кассовой техники старого образца.

До 1 июля 2017 года нужно обновить или модернизировать весь старый «парк» ККТ, не способный передавать сведения в режиме онлайн.

Поскольку теперь все данные по продажам должны передаваться через операторов фискальных данных напрямую в ИФНС.

Конечно, перемены часто воспринимаются в негативном ключе. Тем более, что покупать онлайн-кассы нового образца или обновлять их предпринимателям придется исключительно за свой счет. Однако есть здесь и положительные стороны. Поговорим подробнее об онлайн-кассах и плюсах их использования.

Подобная система передачи электронных чеков в налоговые органы уже успешно действует на территории Казахстана и Белоруссии.

На территории РФ эксперимент по онлайн-передаче электронных чеков в ФНС предварительно провели в четырех регионах – Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях.

В течение шести месяцев крупные региональные компании участвовали в тестировании онлайн-касс,было подключено 3,5 тыс. единиц кассовой техники, пробито 46 млн. чеков на сумму 34 млрд. руб. По окончанию эксперимент был признан успешным.

Предприниматели, участвующие в пилотном проекте, отметили основные плюсы работы с онлайн кассами. В первую очередь, это отсутствие необходимости вести журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4), справку-отчет кассира-операциониста (форма №КМ-6) согласно письму ФНС России от 26.09.2016.

Следующим положительным моментом стала электронная постановка на учет ККТ в налоговой инспекции, что позволяет . Теперь для регистрации кассового аппарата не нужно приносить его «вживую», что существенно экономит время (и нервы).

Также руководители торговых компаний отметили экономию по расходам на каждый кассовый аппарат, если у старых аппаратов ежегодно необходимо производить замену ЭКЛЗ, то в онлайн-кассах установлен фискальный накопитель.

Еще одним из положительных отзывов стал факт снижения необоснованных выездных налоговых проверок, теперь налоговая может в режиме онлайн видеть все кассовые операции.

А также предприниматели отметили, что очень удобно производить контроль суммы выручки кассы (магазина) через интернет.

Кроме того, теперь не нужно заключать договоры обслуживания в центрах технического обслуживания. Теперь сюда можно обращаться только по факту поломки ККТ. Тем более, что предполагается, что производители кассовых аппаратов должны разместить свои гарантийные центры во всех регионах России и ЦТО понемногу уйдут в прошлое.

Наконец, думая о своих клиентах, предприниматели оценили тот факт, что электронный чек доступен покупателю в любой момент, потеря бумажного чека больше не будет проблемой, если возникнет спорный случай или необходимость возврата товара.

При расчётах через интернет-магазин клиенту после покупки можно будет сразу отправить электронный чек. Это позволит со временем полностью отказаться от бумажных чеков (и сэкономить на расходах кассовых лент).

Таким образом, онлайн-кассы – это достаточно положительное изменение в деятельности предпринимателя, которое рассчитано на развитие в его интересах.

Сокращается время на постановку ККТ на учет, для руководителя благодаря более прозрачной системе упрощается контроль над торговыми точками, снижаются риски при споре с покупателями, в будущем ожидается существенная экономия за счет перехода с бумажного документооборота на электронный.

Узнайте больше о переходе на онлайн-кассах на вебинаре 9 ноября 2016 года

Уточните подробности у специалистов 1С:Апрель Софт по телефону (831) 202-15-15 или через форму заявки на нашем сайте.

Вернуться в раздел Задать свой вопрос

Источник: https://aprsoft.ru/trade/online_kassa/plus/

Онлайн-кассы в 2018 году: актуальные вопросы и ответы

Предпринимателей с 2016 года по всей территории России волнуют изменения, связанные с введением ФЗ – 54. Заключаются они в установке онлайн-касс на предприятиях торговли и услуг. Актуальные вопросы и ответы на тему «Онлайн-кассы в 2018 году» читайте далее.

Содержание:

1. Кто обязан использовать онлайн-кассы
3. Плюсы и минусы онлайн-касс
4. Когда покупать онлайн-кассу в 2018 году
5. Где взять онлайн-кассу
6.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2018 году
7. Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу
8. Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс в 2018 году
9.

Налоговый вычет за покупку онлайн-касс
10. Онлайн-кассы 2018 в вопросах и ответах:

Кто обязан использовать онлайн-кассы. Сроки перехода

Сфера деятельности Срок перехода
 31 марта 2017 1 июля 2017 1 июля 2018 1 июля 2019
Продажа лицензионного алкоголя Все ИП и организации
Сфера розничной торговли Все ИП и ООО на УСН и ОСН ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Сфера общепита Все ИП и ООО на УСН и ОСН ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Сфера оказания услуг Все ИП и ООО на УСН и ОСН ИП и ООО на ЕНВД с сотрудниками/ИП на патенте с сотрудниками  ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Предприятия, практикующие ОСНО (Основная система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) перешли на использование онлайн касс в 2017 году.

С 1 июля 2018 года в обязательном порядке онлайн-кассы должны были установить ИП работающие на ЕНВД (услуги общепита и торговля, имеющие наёмных работников), ИП работающие на патенте (услуги общепита и розничная торговля) и остальные налогоплательщики, работающие на ЕНВД предоставляющие услуги общепита и занимающиеся розничной торговлей.

Если вы не успеваете следить за обновлениями законодательства в области торговли и налогообложения, можете воспользуйтесь услугами сервиса Главбух Ассистент. Опытные эксперты подготовят за вас всю документацию, сдадут отчет, проконсультируют. Первый месяц — бесплатно.

Отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2019 года предоставлена:

  • хозяйствующим субъектам (ЮЛ и ИП) на ЕНВД (кроме ведущих деятельность в области розницы и общепита).
  • ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита
  • ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), работающие без привлечения наемных работников.

Схема работы онлайн-кассы

Источник: https://www.business.ru/article/903-onlayn-kassy-v-2018-godu

Плюсы и минусы внедрения онлайн-касс

Не утихают страсти вокруг требований законодательства, предписывающих бизнесу пользоваться так называемыми онлайн-кассами.

 власти большие надежды на то, что таким образом получится усилить контроль над денежными потоками – то есть обелить серый рынок и, конечно же, нарастить собираемость налогов.

Читайте также:  Соглашение о зачете взаимных требований: образец - 2018

Вместе с тем новая контрольно-кассовая техника, которая сможет передавать в ФНС чеки, в определенном плане может выступить подспорьем и для бизнеса.

К примеру, с помощью нее довольно просто вести учет продаж и товаров, также изживут себя бюрократические процедуры, связанные с предоставлением отчетности налоговикам.

Тем не менее, в большинстве своем предпринимательское сообщество продолжает выступать против нововведений, делающих бизнес полностью открытым для фискальных органов. Причем для такой позиции есть вполне веские основания.

Таково мнение постоянного эксперта нашей рубрики Романа САВИЧЕВА, возглавляющего ОАО «Юридическое агентство «СРВ», которое в профессиональной среде признано одним из крупнейших в России (согласно данным авторитетного рейтинга «Право.

ru-300» за 2016 год).

– Итак, соответствующий закон был подписан президентом Владимиром Путиным в июле 2016 года. Вопреки давно ходившим слухам, никаких отсрочек пока не введено, и переход на онлайн-кассы идет по изначально обозначенному плану. Напомню, что до недавнего времени их применение было делом добровольным.

Но с 1 февраля 2017 года завершилась регистрация касс старого типа. Пока что точки продаж могут работать с прежними аппаратами, и заменить их в обязательном порядке требуется до 1 июля 2017 года.

А еще год – до 1 июля 2018 года – на переход к новым правилам отводится предпринимателям, которые до этого были вообще освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Это те фирмы, которые платят единый налог на вмененный доход и работают на условиях патентной системы налогообложения.

Все чаще звучат предложения об освобождении последних, но инициативы пока не находят одобрения федеральных властей. Как и обращения регионов по поводу отсрочки реформы и точечной ее обкатки в тестовом режиме.

Для тех, кто не особо следит за этой темой, поясню, что контрольную ленту в кассе в ближайшем будущем заменит так называемый фискальный накопитель.

Это специальное устройство предназначено для шифрования и защиты сведений обо всех расчетах, которые будут передаваться в налоговые органы в режиме реального времени. По закону менять накопитель придется ежегодно.

То есть полностью исчезнет возможность «корректировки» денежных потоков, прошедших через кассу.

Предприятия, которые проигнорируют новые требования, будут штрафоваться.

В качестве санкций предусмотрен штраф в размере от трех четвертых до одного размера суммы расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 тысяч рублей.

Впоследствии сумма повторного нарушения более миллиона рублей повлечет приостановку деятельности на срок до девяноста суток. Рублем будут наказываться и должностные лица.

Сначала скажем о явных плюсах. Рынок вроде бы должен очиститься – естественным путем государство рассчитывает вытеснить с него тех, кто ведет бизнес не очень чисто. Помимо контроля денежных потоков, власти смогут контролировать цены на те или иные социально важные товары – прежде всего на лекарства.

Безусловно, появится возможность и для более объективного анализа многих моментов – покупательской способности, структуры товарооборота и т.д. Руководство предприятий, располагающих несколькими точками продаж, сможет оперативно видеть работу каждой из них и принимать более эффективные управленческие решения.

Дополнительную защиту вроде как должен будет получить и потребитель, который сможет проверить легальность чека и купленного товара.

Но к сожалению, есть и обратная сторона проводимой реформы. Тяжелой она будет в первую очередь для небольшого бизнеса. Обо всех аспектах в рамках газетной статьи не скажу, но с позиции предпринимателей хочу поделиться рядом выводов.

Итак, прежде всего очевидно, что онлайн-кассы отнюдь не убирают те самые барьеры, из-за которых отечественный ретейл и предпочитает по старинке работать в тени.

Так, если в свое время власти решили резко сократить плановые проверки малого бизнеса, то это повлекло увеличение числа внеплановых контрольных мероприятий.

Есть и еще ряд немаловажных нюансов. В частности, справедливо возмущает малый бизнес цена: замена касс – это недешевое удовольствие. Кроме того, не стоит идеализировать ситуацию и в сфере связи.

В нашей стране нормально работающим Интернетом могут похвастать относительно крупные города – в глубинке, согласитесь, это настоящая роскошь. И ответа на вопрос, что делать в той ситуации, если из-за сбоев со связью ты, к примеру, не успел передать данные в налоговую, пока нет.

Каким образом будут нивелироваться технические сбои в небольших населенных пунктах, до сих пор непонятно.

Чтобы как-то «подсластить» бизнесу переход на новые правила работы, главный налоговик страны Михаил Мишустин пообещал не штрафовать на первых порах тех, кто купил, но по каким-то причинам не успел в срок установить онлайн-кассы.

Кроме того, индивидуальным предпринимателям еще с прошлого года обещан налоговый вычет.

Законопроект, предусматривающий такой вычет в размере 18 тысяч рублей на одну единицу контрольно-кассовой техники, принят Госдумой РФ в первом чтении.

Подготовила Ю. ПЛАТОНОВА.

Екатерина Юманова

Источник: http://bloknot.ru/obshhestvo/plyusy-i-minusy-vnedreniya-onlajn-kass-535659.html

Онлайн касса для ИП на УСН

К преимуществам онлайн касса относятся:

  • Регистрация кассы онлайн в личном кабинете на сайте nalog.ru. На учет касса ставится без похода в ФНС, это позволяет сохранить время и направить его на более важные дела.
  • Снизится количество выездных проверок. Налоговая инспекция теперь имеет возможность проверять все кассовые операции в режиме онлайн, поэтому выездные проверки будут проводиться гораздо реже. Отдельного внимания заслужат проверки предприятий по жалобам клиентов-физических лиц.
  • Экономия средств на обслуживании онлайн кассы. Согласно ФЗ-290 от 3 июля 2016, договор на обслуживание ККТ в ЦТО теперь не является обязательным. Заменить фискальный накопитель в фискальном регистраторе вы можете самостоятельно, что сэкономит вам не только деньги и время.
  • Для ИП предусмотрена модель фискального накопителя, действительная на протяжении 36 месяцев. Это означает, что малый бизнес может дополнительно сэкономить на обслуживании, и менять фискальный накопитель один раз в три года. Стандартную модель ФН меняют один раз в тринадцать месяцев.
  • Электронные чеки для покупателей. При расчете в розничном магазине или в Интернете покупатель может попросить отправить ему электронный чек на e-mail или по SMS. Хранить электронные чеки в отдельной папке в личной почте гораздо удобнее, чем бумажные, которые со временем выцветают либо вовсе, теряются.

К минусам можно отнести:

  • Расходы на модернизацию ККТ.
  • Подсоединение торговой точки к Интернету.
  • Обучение персонала работе на новых кассах.

Принцип работы новых кассовых аппаратов с фискальным накопителем

Новые онлайн кассы для УСН, ПСН и ЕНВД будут работать по тому же принципу, что и для ОСН: продажа будет фиксироваться в тот момент, когда кассир пробивает чек покупателю.

Мобильная касса (фискальный накопитель), в свою очередь, формирует фискальный признак, присваивает его чеку и отправляет данные оператору фискальных данных.

Данные обо всех транзакциях хранятся в ОФД, при этом ФНС имеет к ним постоянный доступ.

При использовании онлайн кассы продавец обязан пересылать электронные чеки покупателю на смартфон или электронную почту, если последний этого потребует. Выдача бумажных чеков при этом не отменяется.

Боле того, в чек внесены порядка десяти новых полей, включая QR код, со ссылкой для проверки чека.

Пройдя по ссылке покупатель в любой момент сможет проверить легальность транзакции через приложение для проверки чеков от ФНС.

  • информация о налоговой системе продавца;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта оператора фискальных данных;
  • QR-код со ссылкой на онлайн-чек;
  • дата, время и место осуществления расчета;
  • признак расчета (приход или расход);
  • наименование товаров;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
  • форма расчета (наличные или электронный платеж);
  • номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме.

Онлайн кассы настраиваются таким образом, что вся необходимая информация передается через Интернет автоматически. Обмен данными происходит через операторов фискальных данных — специальных организаций, аккредитованных в ФНС.

Для начала работы с кассой по новому порядку необходимо:

  • получить усиленную электронную подпись, с помощью которой происходит регистрация кассы в ФНС и ОФД;
  • купить необходимое кассовое оборудование Qasl и программное обеспечение к нему;
  • заключить договор на передачу фискальных данных с ОФД;
  • зарегистрировать обновленную кассу в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Сегодня приобрести весь комплект оборудования для работы онлайн кассы Qasl вы можете на нашем сайт.

Источник: https://qasl.ru/online-kassa-dlya-ip-na-usn

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата

Назад

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду.

Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу.

Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).

Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает

Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:

  • субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
  • регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
  • пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
  • пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
  • регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
  • завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании. Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:

  • покупатель оплачивает товары или услуги;
  • с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
  • ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
  • на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
  • чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).

Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду.

На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

  • АТОЛ онлайн;
  • OrangeData;
  • Nanokassa и др.
Читайте также:  Увольнение последним днем отпуска

Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы

Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением.

Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей.

Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.

К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены.

В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату.

Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.

Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.

Ссылка на источник: Spmag.ru, 2018

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/stati/oblachnaya-onlayn-kassa-bez-kassovogo-apparata/

Онлайн-кассы: плюсы и минусы для предпринимателей

Свободная касса навсегда. Десятки южноуральских магазинов могут закрыться из-за нововведения налоговиков. Предпринимателей обязали заменить оборудование. В какую сумму для бизнесмена обойдется такая реформа и как это скажется на ценах в магазинах?

Дмитрий Бочко, корреспондент: «Эту деталь по праву можно назвать настоящим сердцем умной кассы. На фискальном накопителе хранится вся история продаж бизнесмена. Эту информацию по запросы специалисты налоговой службы могут анализировать онлайн».

Чип словно автобиография. Проверить любую покупку и оплату налогов в течение года теперь надзорное ведомство может без труда. Достаточно зайти в специальное приложение. К 1 июля около 25 тысяч кассовых аппаратов на Южном Урале должны «поумнеть» и научиться работать в онлайне.

Алексей Тихонов, специалист отдела внедрения технологий в бизнес-процессы: «Регистрация кассы не такой уж и сложный с виду процесс, но свои нюансы все равно имеются».

Например, если предприниматель не сможет зарегистрировать фискальный накопитель за 20 попыток, деталь просто заблокируется и придется покупать новую. А средняя цена такого удовольствия в районе 10-ти тысяч рублей. Зато встречи бизнесменов с налоговиками точно станут реже.

Алексей Тихонов, специалист отдела внедрения технологий в бизнес-процессы: «Прежние кассы приходилось возить в налоговую или вызывать специалиста к себе, чтобы снять с них показатели ушедших налогов. Сейчас кассы решили переделать и напрямую передавать данные в налоговую».

После анализа такой информации, налоговики могут устроить уже реальную проверку предприятия. По словам специалистов, новые технологии позволят исправить хитрых бизнесменов.

Елена Юзеева, руководитель направления автоматизации торговли компании: «Действительно, есть теневой вид бизнеса, который сейчас занимается своей деятельностью и никоим образом не декларирует свои доходы, естественно федеральная налоговая служба хочет «отбелить» эти виды деятельности и повысить собираемость налогов».

А заодно и заставить раскошелиться руководителей предприятий. Новое оборудование, которое необходимо установить, обойдется примерно в 25 тысяч рублей. И если для крупного бизнеса — это сумма подъемная, то для индивидуального предпринимателя может стать смертельной. К тому же специалисты общественной палаты области отмечают, многие просто не успеют купить умные кассы.

Олег Дубровин, председатель Общественной палаты Челябинской области: «Монополизация в данной сфере привела действительно к большим проблемам, о которых мы сегодня беседовали. Это ужасная ситуация, когда представители бизнеса на территории Российской Федерации, проплатив фискальные накопители, не могут их получить с января-февраля месяца».

Если предприниматель не успеет купить необходимое оборудование — придется платить штраф в несколько десятков тысяч рублей и возможно закрывать компанию. Чтобы поддержать честных бизнесменов, сегодня на заседании общественной палаты региона подготовили обращение в госдуму. Активисты предложили узаконить привычные кассы еще хотя бы на год.

Источник: https://31tv.ru/novosti/onlayn-kassy-plyusy-i-minusy-dlya-predprinimateley-21-3-2017-165133.html/

Купить или арендовать онлайн-кассу? Цены, плюсы и минусы

С 1 июля 2017 года все интернет-магазины, принимающие к оплате банковские карты, должны в момент расчета, используя онлайн-кассу, формировать фискальный чек и отправлять его покупателю на e-mail или телефон, указанные в заказе.

Бумажный чек при этом не печатается. Исключение сделано лишь для расчетов, которые выполняются с применением электронных средства платежа, таких как Яндекс.Деньги (Яндекс.

Кошелек), расчетов через мобильные банки и банкоматы — их можно не фискализировать до 1 июля 2018 года.

Четыре способа остаться в правовом поле, которые есть у онлайн-ритейлеров

Первый и, пожалуй, самый очевидный — вообще отказаться от приема оплаты банковской картой, предоставив заказчикам возможность применять другие электронные средства платежа.

В этом случае предприниматель может забыть о покупке онлайн-кассы почти на год — до июля 2018 г.

 Правда, все это время он будет терять заказы от клиентов, предпочитающих оплату по карте как наиболее популярный способ расчета.

Второй вариант — интернет-магазин предлагает клиентам оплачивать товары через оформление банковского перевода. Для магазина это удобно: он может принимать к оплате банковские карты и другие инструменты электронного платежа.

При этом все совершенные операции будут признаваться банковскими переводами. Согласно ст. 1.1 54-ФЗ, под определение понятия «расчеты» они не попадают, соответственно, магазин освобождается от обязанности применять онлайн-кассу.

Но есть проблема: банковские переводы денежных средств имеют комиссию, оплачивать которую придется не магазину, а клиенту. В среднем это 3−5% от суммы сделки.

При покупке электроники и крупной бытовой техники проценты могут конвертироваться в весьма существенную сумму. А значит, заказчики могут предпочесть конкурентов, предлагающих цены ниже.

Третий способ — интернет-магазин покупает стационарную онлайн-кассу с принтером, предназначенную для офлайн-торговли, и отключает в ней функцию печати. Такая схема является рабочей и очевидной.

Но она связана с дополнительными расходами на техническое обслуживание аппарата, а также на обеспечение его совместимости с ПО интернет-магазина.

(Эти расходы не прозрачны, в конце статьи приведем пример расчета.)

И, наконец, четвертый вариант — можно воспользоваться сервисом по аренде онлайн-кассы. Его главные преимущества — отсутствие непредвиденных вложений (так как за обеспечение работоспособности кассы отвечает поставщик), а также простота в использовании (не нужно думать, как подключать и настраивать оборудование).

Схемы обхода 54-ФЗ, применяемые интернет-магазинами, и возможные последствия

Начнем с того, что интернет-магазин может вообще не использовать онлайн-кассу и платежи по карте принимать по старинке — без выдачи электронного чека, соответствующего 54-ФЗ.

Такой подход распространен сейчас среди индивидуальных и микропредприятий с маленьким ежемесячным оборотом. Расчет на то, что ФНС еще долго не будет обращать на них внимания. Обнаружение подобного нарушения грозит фирме штрафом: от 10 тыс. руб.

для ИП и от 30 тыс. рублей для юрлица — в зависимости от выручки, прошедшей «мимо кассы».

Другое нарушение часто встречается среди интернет-предприятий, предлагающих доставку товаров или готовой еды. Чтобы не покупать онлайн-кассы для мобильной торговли, организация идет на разные хитрости. Например, вместе с заказом курьер привозит клиенту бумажный чек, заранее распечатанный в офисе.

Хотя по закону он обязан пробивать этот документ строго во время оплаты товара и только в том месте, где она происходит. Альтернативный вариант: чек формируют на кассе в офисе компании, а его дубликат — курьер распечатывает на месте встречи с заказчиком. Причем не с кассы, а с мобильного принтера.

Это также вне закона.

Кроме того, интернет-магазин может пробивать бумажный чек на одну сумму, а электронный — на другую, заниженную. Первый выдается через курьера клиенту, второй — отправляется через ОФД в налоговую.

Но это позволяет сделать только кассовая техника, в которую внес изменения сам производитель — после того, того как она прошла экспертизу для включения ФНС в реестр ККТ.

Применение описанной схемы чревато штрафами как для производителя, так и для предприятия, использующего его кассу.

Впрочем, есть и законный способ принимать платежи по банковской карте, не применяя онлайн-кассу. Он очень распространен среди небольших интернет-предприятий и заключается в использовании курьерской компании как агента. Ее представитель пробивает клиенту чек в момент передачи заказа в полном соответствии с 54-ФЗ.

Полученные деньги агент переводит потом со своего расчетного счета на расчетный счет интернет-магазина. При этом курьерская компания, как агент, указывает в чеке дополнительные реквизиты и передает их ФНС через ОФД.

Тем самым она сообщает, что данный расчет был фискализирован в пользу продавца, то есть интернет-магазина.

Важно понимать, что перечисленные нарушения все равно выявляются ФНС через анализ информации о платежах, поступающей в систему службы, и через специальные контрольно-проверочные мероприятия. Не стоит забывать также об активности обычных потребителей.

Многие из них стали внимательнее относиться к оформлению кассовых чеков. Во-первых, они стремятся исключить возможные сложности с заменой покупки или ее возвратом. Во-вторых, в их распоряжении теперь бесплатное мобильное приложение ФНС.

Оно позволяет быстро проверить корректность выданного чека и сообщить налоговой об отклонениях.

По сути, нарушения 54-ФЗ обусловлены нежеланием интернет-ритейлеров устанавливать онлайн-технику. В качестве причины они часто указывают высокую стоимость оборудования и связанных с его использованием услуг. Хотя на рынке есть уже самые разные бюджетные решения. И на повестке дня вопрос: что экономичнее — купить или арендовать онлайн-кассу?

Купить или арендовать онлайн-кассу?

Давайте разберемся в этом вопросе. С какими задачами и расходами сталкивается предприниматель, выбрав покупку онлайн ККТ? Посчитаем по-минимуму.

Этап 1. Подключение ККТ

Наименование Кол-во Цена с НДС, руб.
1 ККТ с ФН 1 20 000

2

Обновление CMS-системы до версии с функционалом под 54-ФЗ (Два варианта) Если разработчик системы выполнил необходимые изменения и есть возможность обновиться 1 15 000−30 000

3

Если возможности обновиться нет или интернет-магазин работает на открытой платформе и не готов выполнить доработки самостоятельно

(Услуги разработчика системы, включая интеграцию с ККТ)

1 10 000−25 000
4 Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) 1 3000
5 Заключение договора с ОФД на год для одной ККТ 1 3000

6

Услуги сервисной компании по регистрации ККТ

на сайте ФНС и постановке ККТ на учет

1

3000
7 Услуги по настройке и обучению работы с ККТ 1 3000
ИТОГО Минимум: 36 000

В среднем: 45 000 — 56 000

Примечание: выполнить задачи, обозначенные в п. 6 и 7, можно и самостоятельно.

Этап 2. Эксплуатация и сопровождение ККТ. Как и в случае с автомобилем, техническая поддержка онлайн-кассы требует инвестиций. Для лучшего понимания смело проведите аналогию с КАСКО. Можно встать на абонентское обслуживание в сервисную организацию, и это обойдется минимум в 10 000 руб. за год.

А можно обращаться в сервисные компании по мере необходимости — в связи с тем или иным инцидентом, вызвавшем неработоспособность кассы. Выезд специалиста будет обходиться в среднем в 2000 руб. Но это без учета стоимости запчасти, если случай негарантийный (например, сгорел блок питания).

При этом не исключено, что специалист приедет к вам не сразу, так как приоритетный заказчик для его организации — тот, кто абонентском обслуживании. Для вас это будет означать простой кассы и упущенную выгоду.

Замена прошивки в ККТ, которая потребуется, например, при переходе на новые форматы фискальных данных, в большинстве сервисных организаций платная — в среднем 1500 руб.

Таким образом, минимальные совокупные затраты только на эксплуатацию и сопровождение ККТ за год составят 10 000 руб., не считая потерь от простоя кассы и временных затрат магазина на решение технических задач.

Теперь рассмотрим аренду онлайн-кассы.

Аренда одного аппарата на год составит 36 000 руб. Стоимость фискального накопителя (ФН) для одной кассы — 5200 руб. однократно. И больше никаких дополнительных затрат.

Платеж за услуги ОФД уже включен в тариф, расходы на обеспечение работоспособности ККТ и ее обслуживание — в рамках базового тарифа, в том числе замена ФН, обновление прошивки ККТ и пр. Итого совокупный платеж за год — 41 000 руб.

Каждый сам выбирает что ему подходит.

Источник: https://roem.ru/07-11-2017/262941/buy-kkt-or-not/

Ссылка на основную публикацию