Онлайн-касса для безналичных расчетов

Онлайн-касса для безналичного расчета

Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени.

Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.

А ведь есть виды торговли, где наличными нельзя расплатиться вообще — например, интернет-магазины.

Согласно закону №54 ФЗ о применении контрольно-кассовых аппаратах, практически все розничные продавцы должны работать с онлайн-кассами. Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.

Что такое безналичный расчет

Практически у любого предпринимателя открыт расчетный счет в банке. Суть безнала в том, что деньги, заплаченные покупателем, идут туда. Потом этими средствами можно расплачиваться с поставщиками, платить налоги и другие платежи в бюджет, делать перечисления за услуги и много чего еще. Существует несколько способов безналичного расчета:

  • оплата банковской картой через терминал. Самый распространенный вид безналичного платежа. Суть его в том, что к кассовому аппарату подключен банковский терминал. Клиент вставляет карту, вводит пароль — и деньги улетают на расчетный счет. Правда, приходят они туда не сразу, а как правило, на следующий день. Все это называется эквайринг. Он стоит денег — банки берут определенный процент с каждой транзакции. Обычно он составляет от 1,5 до 3 процентов и зависит от выручки — чем она больше, тем меньше процент. Терминалы банки дают в аренду или продают;
  • оплата банковским переводом. Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам. Наличка остается в банке, а тот переводит деньги со своего счета;
  • оплата со счета на счет. Таким образом предприниматели рассчитываются друг с другом. Есть два банковских счета. Один принадлежит одному бизнесмену, второй — другому. На каждом счете лежат деньги. Бизнесмены в этом случае выступают в роли контрагентов. Допустим, одни контрагент — поставщик товаров, а второй эти товары покупает. Так вот, чтобы не встречаться лично и не возиться с большими суммами налички, покупатель оформляет платежное поручение и переводит деньги поставщику. Вот собственно, и все. Правда, юрлица и индивидуальные предприниматели при расчетах друг с другом не применяют контрольно-кассовую технику, поэтому этот вид безналичного расчета нам не интересен;
  • оплата электронными деньгами. Этот способ очень похож на предыдущий, с той лишь разницей, что одной из сторон выступает физическое лицо. Сейчас любой может завести себе “Яндекс.Деньги”, “Вебман” или “Киви-кошелек” — они и будут выступать в качестве расчетного счета, прямо как в банке. Можно пополнить баланс банковской картой, наличными или другим способом, а потом переводить электронные деньги за покупки;
  • оплата банковской картой через интернет. Таким образом совершаются покупки в интернет-магазинах. В чем здесь суть? Допустим, вы выбрали товар, кинули его в корзину и хотите оплатить покупку. Чтобы рассчитаться картой, нужно ввести ее номер, фамилию, имя и отчество владельца, а также три цифры с обратной стороны. После этого система безопасности банка отправляет на телефон код подтверждения. Покупатель вводит его в соответствующее поле и все, покупка совершена. Дело в том, что каждая карта привязана к счету в банке. По сути это тот же перевод с одного счета на другой, только немного иным способом. В любом случае все сводится к тому, что деньги переходят со счета покупателя на счет продавца.

Какие онлайн-кассы нужны для каждого случая

Случай первый — касса для приема карт в розничном магазине

В этом случае нужно две вещи — кассовый аппарат и терминал для приема карт. Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.

Расскажем, как в этом случае происходит покупка и выдача чека. Продавец-кассир называет сумму к оплате, жмет кнопку “Оплатить”. После этого кассовый аппарат предлагает варианты оплаты — наличные или карта. Кассир выбирает второй способ, и покупатель оплачивает покупку.

В случае успешной оплаты онлайн-касса моментально печатает кассовый чек. Он передается покупателю. Если тот попросит, чек нужно продублировать в электронном виде. Дело в том, что онлайн-касса кодирует каждый чек в электронный файл.

Он-то и отправляется покупателю в виде письма на электронку или смс-сообщения на телефон.

Для приема банковских карт нужно заключить с банком договор эквайринга. Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций. Можно приобрести устройство в собственность — тогда процент будет немного меньше.

Сейчас практически все онлайн-кассы интегрируются с банковскими терминалами. Поэтому кассу нужно выбирать ту, которая подходит для вашего бизнеса, без оглядки на терминалы. После того, как касса куплена и работает, идите в банк.

Сотруднику банка нужно сообщить марку и модель кассового аппарата, после чего специалисты подберут подходящий терминал. Остается заключительный этап — визит сотрудника банка для подключения терминала к кассе и проведения необходимых настроек.

Кассовый аппарат для оплаты банковским переводом, оплаты картой на сайте, оплаты электронными деньгами

Все эти способы актуальны для интернет-магазинов. Главное отличие здесь в том, что сделка происходит удаленно, без личной встречи покупателя и продавца. Фактом оплаты является поступление денег на счет последнего. Главная загвоздка — кассовый чек. Он должен оказаться у покупателя не позднее 5 минут после совершения сделки — так гласит закон.

Единственный вариант в этом случае — электронный кассовый чек. Интернет-магазин может находиться за несколько тысяч километров от клиента и доставить бумажный документ в указанные сроки просто невозможно физически.

Идем далее. Вот список требований к онлайн-кассе, работающей в условиях интернет-магазина:

  • касса должна быть интегрирована с сайтом. Смысл в том, что операция должна происходить в автоматическом режиме. Раскрученные интернет-магазины осуществляют сотни продаж в день. Можно, конечно, купить простую кассу для розницы и посадить кассира, но это нецелесообразно. Все должно выглядеть так: клиент переводит деньги, они поступают на счет, после чего кассовый аппарат автоматически формирует чек и отправляет его покупателю. Все это — без непосредственного участия человека;
  • касса должна быть связана с расчетным счетом. Из банка передаются данные о поступлении средств. Это дает кассовому аппарату команду на отправку чека клиенту;
  • онлайн-касса должна работать без участия человека. Плюс интернет-магазина в том, что количество работников в нем сведено к минимуму. С современной контрольно-кассовой техникой вполне можно обойтись и без продавца-кассира. Если, конечно, ресурс работает исключительно на доставке и не имеет пунктов выдачи. Когда таковые имеются и оплата принимается, в том числе там, придется и нанять продавца-консультанта, и купить кассовый аппарат для розницы.

Когда при безналичном расчете онлайн-касса не нужна

Есть случаи, при которых контрольно-кассовая техника не нужна вообще. Речь идет о работе через платежных агентов. Это когда интернет-магазин не принимает оплату от покупателя напрямую, а делает это через посредника.

Допустим, магазин работает через курьерскую службу. Клиент переводит средства не на счет магазина, а на счет этой службы. В этом случае и кассовый чек обязана выдать курьерская служба, выступающая в роли платежного агента.

Самому интернет-магазину контрольно-кассовая техника не требуется. Правда, здесь есть очень важный момент. При составлении договора нужно указать, что служба доставки выступает именно в роли платежного агента — такая формулировка предусмотрена законом.

Кроме курьерской службы платежным агентом могут выступать банки, платежные системы и другие организации.

Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета

Вариантов сделать это множество. Остановимся на самых распространенных. Сразу отметим, что лучше отметать любые универсальные подходы и обращаться в компании, предметно занимающиеся контрольно-кассовой техникой.

Это позволит скинуть на их плечи вообще все.

Вам подберут оптимальную марку и модель онлайн-кассы, настроят интеграцию с сайтом и банковским счетом, зарегистрируют устройство в налоговых органах и подготовят договор с оператором фискальных данных.

Есть и другие варианты покупки, ведь сейчас контрольно-кассовой техникой не торгует разве что ленивый. Можно приобрести устройство у вашего банка, оператора фискальных данных, операторов связи и много где еще.

У всех этих способов есть несколько недостатков. Выбор кассовых аппаратов оставляет желать лучшего, не всегда проводятся вспомогательные услуги и настройки, отсутствует обучение персонала. Зато есть куча других плюшек.

Например, кассу можно взять в аренду или рассрочку, да еще и с терминалом приема карт в придачу.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для безналичного расчета

Принцип регистрации любой контрольно-кассовой техники одинаков. Онлайн-касса работает на облачных технологиях передачи данных. Облачный сервис предоставляет ОФД, конечный пункт фискальных документов — Федеральная налоговая служба.

Соответственно, нужно заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассовый аппарат у налоговиков. Лучше обратиться к профи. За умеренную плату (около 3 тысяч рублей) все работы возьмут на себя сотрудники специализированной компании.

Если вы можете завязнуть на регистрации на несколько дней, то для профессионалов это — настоящий конвейер. На все про все при хорошем раскладе потребуется день, максимум два. Да и ответственность в этом случае ложится на плечи подрядчика, а не на ваши.

Годовой договор с ОФД стоит 3 тысячи рублей. Фискальный накопитель на этот же срок обойдется примерно в 6 тысяч.

Постановка на учет в налоговой бесплатна, однако при удаленной регистрации потребуется цифровая подпись. Если принести кассу прямо в отделение ФНС и регистрировать по заявлению, платить вообще ничего не придется.

Правда, сроки постановки на учет в этом случае могут составить до 5 рабочих дней.

Заключить договор с оператором также можно по удаленке. Приготовьте всю информацию о кассовом аппарате — марку, модель, заводской номер, данные о фискальном накопителе.

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте оператора и найдите раздел регистрации кассы. Заполните все поля меню, после чего отправьте документы на проверку.

Если все пройдет успешно, нужно оплатить счет, и ОФД начнет пересылать фискальные данные в налоговую.

Заключение

За безналичным расчетом будущее — это факт. В интернет-магазинах без электронных транзакций вообще никуда, на этом строится весь принцип их работы.

Потому вам понадобится три вещи: расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если речь идет о розничном магазине.

После этого обратитесь в организацию, занимающуюся автоматизацией торговли для того, чтобы все это настроить и сконнектить. Если уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-beznala/

Онлайн-кассы и безналичный расчет: кто обязан использовать ККТ при оплате безналом

До июля 2017 года безналичная оплата, кем бы она не производилась, не требовала применения контрольно-кассовой техники. Однако с внесением изменений в закон № 54-фз ИП и организаций, принимающих оплату по безналу от физических лиц, обязали использовать ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки в электронном виде.

Когда нужно применять онлайн-кассы при оплате безналом

Необходимость применения онлайн кассы по безналичному расчету зависит от того, кто перечисляет средства – субъект предпринимательства или физическое лицо.

Примечание: к субъектам предпринимательства законодательство относит индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, приобретающих товары не для личного использования (как физлица), а для ведения деятельности.

ИП и организации, принимающие оплату по безналу от граждан, обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) чеки или бланки строгой отчетности.

Новый порядок применения ККТ при безналичном перечислении средств начнет действовать с июля 2018 года.

Отсрочка на год связана с тем, что ранее предприниматели и ИП не были обязаны применять кассовые аппараты при поступлении средств на счет, в том числе и от физических лиц.

Для таких категорий предпринимателей (имевших ранее возможность не использовать кассовую технику) предусмотрена отсрочка на год с июля 2017 года до июля 2018 года.

Читайте также:  Договор займа денежных средств

Кто обязан был применять ККТ при безнале до 2018 года

Ранее действовавшими правилами было предусмотрено освобождение от использования онлайн-касс при переводе средств на расчетный счет. Кассовая техника применялась лишь при оплате наличными и банковскими картами как ИП и организациями, так и физическими лицами.

Кто обязан применять ККТ при безнале после 2018 года

ИП и юридические лица, получающие оплату на расчетный счет от физических лиц (граждан), обязаны использовать с июля 2018 года кассовую технику, отвечающую новым требованиям.

Примечание: форма (система) налогообложения в данном случае не имеет значения.

Кто не обязан применять ККТ при безналичных расчетах

ИП и организации, ведущие расчеты только с другими индивидуальными предпринимателями и компаниями, приобретающими товар не для личного использования, а для предпринимательской деятельности, могут не применять ККМ и не выдавать кассовые чеки.

Какой нужно выдать чек – бумажный или электронный

Так как расчеты происходят удаленно, физически передать бумажный вариант чека не представляется возможным, то законодательство предусматривает выдачу лишь электронного чека, сформированного не позднее 5 минут после поступления оплаты на счет.

Примечание: электронный чек должен содержать все необходимые реквизиты, установленные законом № 54-ФЗ.

В какой момент нужно пробить чек

Так как средства на расчетный счет зачисляются не мгновенно, а спустя время, направить покупателю (клиенту) чек продавец обязан с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.

Данную позицию Минфин изложил в своем Письме от 2 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/1850@.

При возврате средств клиенту (покупателю) до поступления официальных разъяснений от контролирующих органов можно руководствоваться рекомендациями Центробанка РФ, изложенными в письме от 01.08.

2011 N 112-Т «О возврате денежных средств за товар (услугу), ранее оплаченный с использованием платежной карты», и произвести возврат путем перечисления денежных средств за возвращенный товар платежным поручением на реквизиты покупателя, указанные в заявлении.

Какую онлайн-кассу использовать при оплате товара по безналу

Выбор кассового аппарата в данной ситуации зависит от того, получает предприниматель или организация оплату наличными или по банковским карточкам.

Если деятельность ведется в интернете, оплата поступает только на расчетный счет или с банковской карты (эквайринг), то можно выбрать вариант онлайн-кассы для интернет-торговли.

Отличие данных кассовых аппаратов состоит в том, что они не имеют принтера, позволяющего распечатывать кассовые чеки. Данный вариант не подойдет тем, кто принимает оплату наличными и карточками на месте (например, при выдаче товара и его оплате курьеру).

Им придется дополнительно приобретать кассу с POS-терминалом, позволяющую формировать чеки в бумажной форме.

Также можно рассмотреть вариант аренды онлайн-кассы, предоставляемой рядом сервисов в сети Интернет. ИП или организация заключает договор с сервисом на аренду кассы.

Сам кассовый аппарат располагается у арендодателя, а арендатор получает к нему удаленный доступ.

После поступления оплаты касса формирует чек и направляет его покупателю, а сведения о произведенной операции отправляются оператору фискальных данных.

Подводя итоги, необходимо отметить важные моменты:

  • ККТ по безналу применяют ИП и организации, получающие оплату от физических лиц;
  • чек должен быть выдан сразу после подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией;
  • кассовый документ может быть выдан только в электронной форме.

Похожие темы

  1. Сроки перехода на онлайн кассы
  2. Оплата подарочным сертификатом

Источник: https://onlainkassy.ru/info/beznalichnyj-raschet.html

Нужна ли онлайн-касса при оплате на расчетный счет

54-ФЗ внес изменения практически в каждую сферу бизнеса. Онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения — некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет? Ответим на этот вопрос в данной статье.

О чем вы узнаете:

Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

На первый взгляд все ясно – денежные средства перечисляются на расчетный счет организации, соответственно налоговая инспекция может отследить всю выручку предпринимателя. Исходя из чего, многие предприниматели делают вывод, что установка онлайн-кассы в этом случае не нужна.

Однако данное мнение является ошибочным.

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

Предположим вы открыли интернет-магазин, в котором:

  1. Отсутствуют пункты для осуществления самовывоза;
  2. Покупатели оплачивают товары исключительно по «безналу»;
  3. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

Помимо установки онлайн-кассы интернет-магазины должны отправлять всем покупателям электронные чеки посредством sms-сообщений или на e-mail.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки для своего интернет-магазина и будьте уверены, что все электронные чеки гарантированно дойдут до ваших покупателей. Сервис позволяет продолжать продажи даже при потере интернета и дает возможность использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов.
Попробуйте бесплатно сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов

Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

Здесь речь идет о таких видах деятельности, как продажа обучающих курсов, электронных учебников и т.д. То есть о продуктах, которые покупатель не может физически получить на руки.

В этом случае оплата совершается по безналичному расчету (пластиковые карты, платежные сервисы), и вы не можете контролировать время ее поступления. Поэтому все данные по продажам также должны быть переданы в налоговую инспекцию посредством использования онлайн-кассы.

Кто не обязан применять онлайн-кассу при безналичных расчетах?

Право не устанавливать онлайн-кассу имеют:

  1. Предприниматели, осуществляющие торговлю ценными бумагами;
  2. Коммерсанты, ведущие деятельность в сфере розницы на ярмарках и рынках;
  3. Работники социальных служб;
  4. Предприниматели, сдающие жилье, принадлежащее им по праву собственности;
  5. Владельцы бизнеса, ведущие деятельность в труднодоступной местности согласно реестру органа власти субъекта РФ;
  6. ИП и ООО, принимающие оплату на расчетный счет, при условии, что она поступает исключительно от юридических лиц.

Исключения в виде сфер деятельности, которым предоставлено право работать без онлайн-касс, прописаны в статье 2 54-ФЗ.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Во всех остальных случаях предприниматель обязан использовать кассовую технику нового поколения.

Читайте подробнее: Какие штрафы грозят предпринимателям за онлайн-кассы в 2018 году 

Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах: что изменилось

В июле 2017 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2017. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.

В частности, в документе говорится о том, что к безналичным средствам платежа относятся не только платежи по пластиковым картам, но и оплата товаров и услуг посредством использования платежных сервисов и электронных кошельков.

Также, согласно данному письму, онлайн-кассы должны использоваться в случае перевода денежных средств с расчетного счета организации с предоставлением платежного поручения.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и позволяет автоматически генерировать счета. С умной кассой вы сможете выставлять заказчику счет с указанием всех необходимых реквизитов.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

На сроки перехода предпринимателей на новую кассовую технику больше влияет режим налогообложения и сфера деятельности, чем способ оплаты товара или услуги. Для того, чтобы информация была более наглядной, сроки перехода предоставлены в таблице ниже:

Сфера деятельности Срок перехода
 31 марта 2017 1 июля 2017 1 июля 2018 1 июля 2019
Продажа алкоголя с лицензией Все ИП и ООО без исключений
Розница Предприниматели и ООО на «упрощенке» и основном режиме налогообложения Предприниматели и ООО на «вмененке»/на патенте с сотрудниками, нанятыми по ТДПредприниматели, получающие оплату посредством перевода через электронные кошельки и платежные сервисы, а также через интернет-банкинг ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Общепит ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников
Услуги  ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Источник: https://www.business.ru/article/980-onlayn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyy-schet-nujna-li-kassa-pri-beznalichnyh-raschetah

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете. Кому нужно их подключить?

Популярность онлайн-касс объясняется очень просто: в начале 2017 года были приняты новые правила в соответствии с 54-ФЗ ст.2 п.2. Согласно им контрольно-кассовой технике необходимо отправлять электронные чеки оператору фискальных данных. Таким образом, все старые кассы не удовлетворяют требования закона и подлежат замене на новые образцы либо модернизации.

Один из распространенных вопросов: «Нужна ли онлайн-касса физическим лицам, которые занимаются продажами через интернет?». Закон гласит, что любое физлицо, систематически получающее прибыль от продаж в сети, обязано зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и подключить онлайн-кассу.

Как обойтись без онлайн-кассы?

Всего существует два варианта оплаты на вашем сайте без онлайн-кассы: курьерская доставка или использование интернет-банкинга.

Служба доставки

Курьерская служба может выступить легальной заменой онлайн-кассе. При этом чек пробивает именно курьер.

Происходит это следующим образом:

  1. Онлайн-магазин перенаправляет заказ службе доставки.
  2. Служба доставляет заказ покупателю.
  3. Клиент оплачивает заказ курьеру и получает фискальный чек.
  4. Служба доставки отправляет электронный чек в ОФД.
  5. Служба доставки переводит деньги в онлайн-магазин.

Важный момент: курьер обязан выбить чек в момент принятия наличных. Пробитые заранее чеки являются недействительными. Следовательно, онлайн-касса должна быть у службы доставки с собой.

К сожалению, в этом случае будет невозможно принимать оплаты на сайте в режиме online.

Интернет-банкинг

Фискальный чек не нужен при оплате безналичным способом. В этом варианте клиент просто входит в свой мобильный банк и производит оплату прямо на расчетный счет магазина. Минусом такого способа будет невозможность автоматического выставления счета клиентам.

Какую онлайн-кассу выбрать для приема безналичных расчетов?

Выбор онлайн-кассы логично делать в зависимости от системы приема платежей, к которой подключен ваш сайт.

Если же ваш онлайн-проект до сих пор не подключен ни к одному из агрегаторов платежей, то самое время это сделать.

Это не только увеличит количество оплат в вашем интернет-магазине, но и позволит быстро автоматизировать и полностью легализовать продажи за счет использования готовой связки «Система приема платежей + онлайн-касса».

Далеко не все агрегаторы платежей имеют готовые решения по ФЗ-54, поэтому мы подготовили список тех, кто уже успел перестроиться под новые требования:

  • Яндекс.Касса;
  • Robokassa;
  • Wallet One Единая касса;
  • Деньги Online;
  • PayU;
  • Intellect money;
  • Uniteller;
  • Chronopay.

Популярные системы приема платежей, в которых еще не реализована функция онлайн-кассы, но ожидается в скором времени:

  • Interkassa;
  • Payeer;
  • SimplePay;
  • Sprypay;
  • Free-kassa.

Как начать пользоваться онлайн-кассой для приема платежей?

После того, как вы остановились на конкретном сервисе приема платежей, вам нужно будет выбрать способ подключения онлайн-кассы.

Вы можете:

  • Подключить кассу, которую предлагает, агрегатор (например, функция “Робочеки” в Robokassa).
  • Арендовать кассу у партнерского сервиса.
  • Купить кассу.

Для небольших проектов самыми простыми и доступными будут первые два варианта, так как потребует немного времени и скромных финансовых затрат на подключение.

Для того чтобы арендовать кассу необходимо зарегистрироваться на сайте, предоставляющем соответствующую услугу (у каждого сервиса приема платежей свой поставщик, указанный на официальном сайте).

После регистрации нужно будет заполнить анкету, приложить все необходимые правоустанавливающие документы вашего юридического лица.

После проверки и регистрации вашей заявки следует подписание договора аренды, а также договора с оператором фискальных данных.

Покупка кассы будет актуальна для сайтов с большим оборотом и обширной базой клиентов, а также для проектов, планирующих открывать оффлайн точки продаж. В таком случае владелец бизнеса самостоятельно покупает кассу, производит ее настройку для передачи онлайн-чеков в ОФД.

Возможные проблемы при использовании онлайн-кассы

Самыми распространенными ошибками являются:

  • Недостача. Появляется в результате указание суммы большей, чем получено от клиента либо при непробитии документа.
  • Непробитие кассового документа вследствие отключения электричества.
  • Поломка кассового аппарата.
  • Неучтенная выручка. Появляется в результате указания в документе суммы меньшей, чем получено от клиента.

В первом случае необходимо оформить чек коррекции, написать объяснительную записку и уведомить ФНС, так как произошло «Неприменение контрольно-кассового терминала», которое может повлечь за собой денежный штраф.

Читайте также:  Изменения в бухучете с 2018 года

В случае недостачи уведомление в ФНС отправлять не требуется. Третий и четвертый варианты оформляются в том же порядке, что и неучтенная выручка. Главное как можно быстрее уведомить налоговую, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Оцените текст:

Источник: https://softolet.ru/paysystems/primenenie-onlajn-kassy-pri-beznalichnom-raschete.html

Онлайн-кассы и эквайринг: что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Назад

Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ

Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе.

Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр.

Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге? Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы.

Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ, «согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать» чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит.

Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа. Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер».

Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Об эквайринге поговорим

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим. Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг. Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег.

По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты.

Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг. У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте.

Торговый эквайринг

Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте.

«Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений.

Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей. Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение торгового эквайринга не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

  • Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
  • Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
  • Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
  • Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
  • Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к онлайн-кассе ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Мобильный эквайринг

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым.

Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов.

Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам.

Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки.

Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится. При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

Как подключить мобильный эквайринг, если у вас уже есть мобильная онлайн-касса?

  1. Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
  2. Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.
  3. Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.

  4. Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.

  5. Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.

Если вместо онлайн-кассы планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ.

Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе.

Интернет-эквайринг

Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше. Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом.

А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте.

Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений.

Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим интернет-магазин может использовать два вида онлайн-касс на выбор.

Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне.

Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде онлайн-касс для интернет-сайтов.

Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д. выполняют специалисты самого сервиса.

Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа.

Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД. Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

  • легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
  • модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
  • полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Как выбрать банк

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес? Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни».

Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком.

Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент? Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер? Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса.

Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем. Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков.

«Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ.

– Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга.

Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против». Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование?

Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов? Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро.

Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж. Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев.

Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами. А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется.

Ссылка на источник: promdevelop.ru, 17.09.2018

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/intervyu/onlayn-kassy-i-ekvayring-chto-nuzhno-znat-esli-podklyuchaesh-beznalichnuyu-oplatu/

Главная / Таможенное право / Онлайн касса в тсж при безналичных расчетах

Можно ли использовать одну онлайн-кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет? Нельзя. Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса. В заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, например, что регистрируемая техника будет применяться только при расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете (абз. 12 п. 2 ст. 4.2 № 54-ФЗ).

То есть для других видов расчётов такая касса не может быть задействована. Это же подтверждает абз. 2 п.1 ст. 4.3 № 54-ФЗ: кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов. Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.

) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе? Согласно ч. 9 ст.

N 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платёжного поручения через кредитную организацию.При этом в соответствии с пунктом 2 статьи 1.

2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчёта пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчётности на бумажном носителе… А вот разъяснение Федеральной налоговой службы РФ: Письмо ФНС № ЕД-3-20/[email protected] от 06.07.

2017:Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает……Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено исключений при осуществлении оплаты электронными средствами платежа через кредитную организацию, в том числе посредством платежного поручения.

Читайте также:  Сроки сдачи рсв в 2018 году

Таким образом, Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено освобождение от применения контрольно-кассовой техники в ситуации, указанной в обращении.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах ип на усн?

Исключение – организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги общественного питания и имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры. При этом до перехода на онлайн-кассы организация обязана выдавать бланки строгой отчётности при оплате вместо чека.

Ответы на вопросы по онлайн-кассам от налогового инспектора Приём платежей через онлайн-кассы Онлайн-чеки касаются ведь наличных платежей в офисе, а если кассы нет, то безналичные платежи можно принимать без онлайн-чеков? Не совсем так.

Онлайн-касса для тсж в 2018 году. необходима ли тсж онлайн-касса?

Федеральный закон от 22.05.2003 № 337-ФЗ перенёс срок установки онлайн-касс в управляющих организациях и ТСЖ ещё на год – на 1 июля 2019 года.

О том, почему управляющие организации должны устанавливать онлайн-кассы, можно ли использовать одну кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет, рассказал Алексей Шильников, директор по развитию «МойДомОнлайн».


Нужны ли онлайн-кассы управляющим организациям Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ Должны ли управляющие компании и ТСЖ использовать онлайн-кассы? В соответствии с ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.

2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. Исключительные случаи предусмотрены ч. 2 ст.

Онлайн касса в тсж при безналичных расчетах

  • является ли домофон общим имуществом многоквартирного дома входит ли в состав общего имущества многоквартирного дома — домофонное оборудование (домофон), размещенное в местах общего пользования многоквартирного дома. имеет ли право общее собрание дома принимать решения (исполнения, которого….
  • место регистрации ккт в штате имеется торговый представитель с разъездным характером работы. раньше в его обязанности входило ознакомление покупателей с нашей продукцией и прием заказов. отпуск заказов осуществлялся с центрального склада различными….

Источник: http://strahovanie58.ru/onlajn-kassa-v-tszh-pri-beznalichnyh-raschetah/

Онлайн-кассы надо будет применять при безналичных расчетах

Учет в турбизнесе

Юридическое агентство «Персона Грата» обращает внимание турбизнеса на публикацию сайта «Бухгалтерия Онлайн» с подробным комментарием по поводу поправок в закон №54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Госдума рассматривает новые поправки в закон № 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Комитет по бюджету и налогам Госдумы РФ 19 декабря одобрил законопроект с поправками в федеральный закон о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ (законопроект № 344028-7). Самое серьезное изменение – уточнение термина «оплата», которое распространяет сферу применения онлайн-касс на безналичные расчеты.

Кому разрешат не применять онлайн-кассы. Как следует из пояснительной записке к законопроекту, поправки направлены на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники, учитывают предложения представителей различных бизнес-сообществ и обещают облегчение для многих видов деятельности.

От применения онлайн-касс дополнительно хотят освободить расчеты:

— на борту воздушных лайнеров;

— при перевозке пассажиров с использованием турникетов (метрополитен, автобусы);

— при продаже товаров через механические торговые автоматы (не подключенные к электропитанию). Остальным торговым автоматам хотят разрешить не печатать кассовый чек и не отправлять его в электронной форме покупателю. ККТ им все-таки надо будет применить, пробив по нему полученную выручку. Зато можно использовать одну кассу для всех торговых автоматов.

Облегчение обещают и тем коммерсантам, что работают на территории военных объектов. Им хотят разрешить применять кассы без передачи информации в налоговую инспекцию. Оно и понятно – чтобы не рассекречивали объекты.

Онлайн-кассы надо будет применять при любых безналичных расчетах. Кроме того, судя по пояснительной записке, уточняется термин «расчеты». Это призвано устранить неопределенность в отношении обязанности применения контрольно-кассовой техники в зависимости от способа оплаты. Правда, бизнес ожидал немного иных уточнений.

Если раньше «расчеты» расшифровывались как «прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа», то теперь предлагается понимать этот термин как «прием или выплата денежных средств в наличной и безналичной формах». Ни больше, ни меньше.

С таким вариантом споров по поводу электронных средств платежа уже не будет. Получил деньги на расчетный счет – должен пробить кассовый чек. И не имеет значения, была ли применена банковская карта, состоялось ли перечисление с расчетного счета или покупатель совершил оплату через Сбербанк по квитанции.

Примерно так же законодатели собираются «упростить жизнь» интернет-магазинам. В пункте 5 статьи 1.

2 закона 54-ФЗ, где речь идет о расчетах в интернете без непосредственного взаимодействия с покупателем или клиентом, словосочетание «электронные средства платежа» просто заменили на словосочетание «в безналичной форме».

Другими словами, интернет-магазинам не надо больше мучиться, сомневаясь, в каком случае пробивать электронный чек, а в каком нет. Принцип предельно прост: получил безналичную оплату любого вида и через любой агрегатор платежей – пробивай электронный чек и высылай его клиенту.

Кстати, при получении денег на расчетный счет тоже надо будет высылать электронный чек.

Упростив закон в одном месте, авторы законопроекта забыли поправить текст в другом. Так, в пункте 9 статьи 2 указывается, что ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Это пункт предлагают оставить без изменений. Значит, если ККТ предлагается распространить на все безналичные платежи, то ИП и организации освобождать будут только при использовании электронного средства платежа, причем без его предъявления.

Остается надеяться, что в ходе рассмотрения законопроекта депутаты поправят и пункт 9 статьи 2.

Читайте также в этом номере:

Источник: http://ratanews.ru/news/news_9012018_21.stm

Нужны ли онлайн кассы (ККМ) при работе по УСН по безналу?

Каждый индивидуальный предприниматель, который получил разрешение от своего налогового органа на работу по «упрощенке», так или иначе, сталкивается с проблемой внедрения в бизнес кассового аппарата.

А есть ли случаи, когда можно обойтись без кассы? Нужны ли вообще онлайн кассы при УСН безнал? С какими подводными камнями можно столкнуться во время внедрения кассового аппарата? Об этом мы и поговорим ниже.

Нужна ли касса на УСН или же ее отсутствие допустимо?

Дать ответ на данный вопрос можно, опираясь на законодательный акт под номером 54-ФЗ от 22.05.03 г. Именно этим законом регламентируется использование контрольно-кассовой техники в процессе ведения наличного расчета или же расчета с применением платежных банковских карт.

Исходя из редакции текста НПА, каждый предприниматель, а также каждая организация, которая занимается реализацией услуг или товаров, когда расчет за эти товары либо услуги осуществляется путем наличных платежей или платежей с использованием карт, обязаны в своей работе применять кассовые аппараты.

Однако даже в этом НПА есть ряд исключений:

  • Если организация или предприниматель производят все действия по расчету с использованием безналичного расчетного счета. В этом случае законом предусматривается возможность отсутствия ККМ. Однако в данной ситуации есть и обратная сторона. Готовы ли клиенты к подобному методу расчета? К примеру, с физическими лицами проводить операции по безналу довольно проблематично;
  • Если услуги оказываются населению, то можно не пользоваться ККМ. Однако в данном случае придется в обязательном порядке выписывать бланки строгой отчетности, по которым, кстати, имеются свои НПА, призванные регламентировать учет бланков, их форму, а также порядок хранения и уничтожения;
  • Если деятельность ведется в географически отдаленном месте. Ознакомиться с перечнем подобных мест можно в специальном законе;
  • Деятельность аптечных и фельдшерских пунктов на селе;
  • Если деятельность организации или предпринимателя подпадает под понятие специфического вида деятельности.

Для того чтобы понять, что означает специфические вид деятельности предлагаем с ними ознакомиться:

  • Прием стеклотары либо утильсырья от населения, при этом металлолом в счет не идет;
  • Реализация мороженого, а также разливных напитков в киоске, кваса, пива и иной аналогичной продукции из цистерны;
  • Реализация товара, имеющего религиозное значение;
  • Реализация почтовых марок, лотерейных билетов или же периодических изданий;
  • Торговля овощами вразвал, а также торговля живой рыбой;
  • Реализация товаров на ярмарочных выставках (однако, для данного вида деятельности делаются исключения для палаток, магазинов и киосков – они обязаны использовать в работе ККМ).

С полным перечнем специфических видов деятельности можно ознакомиться в пункте 3 статьи 2 указанного в начале статьи закона.

В результате, получается, что ни право на УСН, ни правовая форма не являются факторами к обязательному применению кассовой техники. Особое внимание следует заострить на выбранном виде деятельности, а также месте его осуществления.

Законом предусмотрено и еще одно исключение, которое в большей степени касается лиц, не работающих по УСН. Если предприниматель либо организация уплачивает налоги по патенту, то использование в работе кассовой техники не обязательно. Однако у покупателя всегда есть возможность потребовать товарный чек. В этом случае предпринимателю придется выписывать:

  • Товарный чек;
  • Документ, аналогичный чеку.

Если деятельность относится к одному из обозначенных выше исключений, то заниматься приобретением ККМ и последующим ее оформлению не нужно. Для всех других видов деятельности, подпадающих под «упрощенку» работа с кассой обязательна.

Кассовые аппараты и интернет-магазин

При разборе данной ситуации может возникнуть определенная путаница, однако правила здесь идентичны описанным выше. Для большинства предпринимателей, работающих через интернет, остается загадкой, как выбить чек покупателю, который осуществляет заказ в режиме онлайн. Ведь даже чисто физически сделать это невозможно.

В первую очередь важно понять, что заказ через интернет не приравнивается к расчету методом безнала. Естественно, если нет расчетных операций, которые проводятся с клиентами любым методом кроме банковских переводов, то кассовая техника не понадобится. Все это уже было указано в исключении под номером один чуть ранее.

Во-вторых, чек придется выбивать еще до момента получения наличных денег от покупателя, так как оплата по факту будет осуществлена курьеру после получения заказа.

В данном случае возникает определенная нестыковка в законодательстве, так как должность курьера не подразумевает под собой перемещение с кассовой техникой.

Если курьеру выделить кассовый аппарат, то на него придется возложить обязанности кассира, а также подготовить документы непосредственно по кассовой технике.

Обязательный процесс регистрации ККМ

Естественно, кассовую технику придется зарегистрировать в инспекции. Перед покупкой ККМ стоит получить консультацию налоговых работников, так как данная техника продается исключительно в специальном центре технического обслуживания (ЦТО), деятельность которого сертифицирована. В обязанности сотрудников ЦТО входит:

  • Заключение договора по продаже ККМ;
  • Последующее обслуживание техники;
  • Введение кассового аппарата в эксплуатацию.

Кроме того, специалисты должны выполнить ряд мероприятий по настройке фискальной памяти аппарата и выдать голографическую наклейку.

Лишь только после получения полного пакета документов можно приступать к регистрации техники. Ознакомиться с требованиями по регистрируемой технике, а также перечнем необходимых для этих целей документов можно в Положении о регистрации и применении ККТ  № 470 от 23.07.07.

Пакет документов необходимо предоставить в налоговую. После проведения мероприятий проверки предприниматель приходит вместе с представителем ЦТО и своим ККМ на фискализацию кассы. День фискализации устанавливает налоговый орган. По окончании этих действий ККМ заносят в книгу учета кассовой техники. Предпринимателю или организации обязаны выдать на руки:

Регистрационную карточку;

Оригинал техпаспорта;

Подписанный ранее договор с ЦТО.

Теперь у налоговой есть полное право выписывать штрафы за ту деятельность, которая не соответствует правилам использования ККТ.

Чаще всего проверяющие органы приходят к следующим организациям и ИП:

  • На которых подают жалобы другие исполнительные органы;
  • У которых ранее уже были обнаружены нарушения при использовании ККТ;
  • Которые согласно законодательству обязаны применять в работе ККМ, однако не прошли процесс регистрации в налоговой;
  • Которых не подвергали проверке на протяжении нескольких лет.

Кстати, штрафные санкции за нарушение использования ККМ колеблются в пределе от одной до четырех тысяч рублей для ответственного лица, а также в пределах 30-40 тысяч, если речь идет об организации или компании.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/kassa-onlajn/onlajn-kassy-pri-usn-beznal.html

Ссылка на основную публикацию