Кассовый аппарат — онлайн-касса

Как работает онлайн-касса: инструкция для чайников с видео

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию.

С февраля 2017 года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля 2018 года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все.

Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами.

Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ (предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения), только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.

Из чего состоит онлайн ККМ

Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.

Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:

  1. Устройство, предназначенное для печати чеков.
  2. Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
  3. Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.

Работа с онлайн-кассами

Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
  2. Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
  3. Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
  4. Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.

На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.

Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Требования к онлайн-кассе

Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам.

Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.

2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:

  1. На корпусе должно быть обозначение заводского номера.
  2. Внутри должно быть установлено чекопечатающее устройство.
  3. Прибор должен иметь часы, способные отображать реальное время.
  4. Аппарат должен поддерживать работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации.
  5. Аппарат должен поддерживать функцию формирования фискальных документов в электронном виде.
  6. Касса должна поддерживать печать бумажных чеков (исключение для интернет-магазинов, так как они чеки высылают в электронном формате).

Чем отличаются онлайн ККМ от касс старого образца

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже.

Онлайн ККТ Обычная ККТ
Подключение к сети интернет Да Нет
Хранение данных В фискальном накопителе В ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная)
Регистрация кассы В удаленном режиме через сайт фискального оператора или сайт ФНС При личном визите ИФНС
Передача данных в ИФНС В режиме реального времени Данные снимаются с ленты сотрудниками центра техобслуживания при личном визите
Обозначения на корпусе Заводской номер Голограмма. Ее отсутствие карается штрафами
Чек Содержит 24 реквизита Содержит 7 реквизитов
Формат чека Бумажный и электронный Только бумажный

Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет. Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей.

Как пользоваться онлайн-кассой

Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС. Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:

  1. Покупаете ККМ, включенный в официальный реестр онлайн-касс, разрешенных к применению.
  2. Подписываете договор с оператором фискальных данных, аккредитированным налоговой службой.
  3. Регистрируете модель в режиме онлайн через сайт ОФД или ФНС.
  4. Настраиваете аппарат для работы (подключаете к нему интернет).

Пошаговая инструкция по работе на кассе выглядит следующим образом:

  1. Продавец считает сумму покупок, выводит итог и получает деньги от потребителя в наличной или безналичной форме.
  2. Нужная сумма вводится на кассе.
  3. Печатается чек, который выдается покупателю в обязательном порядке.
  4. По просьбе клиента продавец формирует электронный чек.

В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу.

Как получить электронный чек:

  1. Покупатель предоставляет информацию о номере телефона или адресе электронной почты.
  2. Формируется электронный чек и покупателю передается ссылка на него.
  3. Данные можно расшифровать сканированием QR-штрих кода, который содержится в каждом чеке. Для этого в смартфоне должно быть установлено специальное приложение от ФНС.

Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС. Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию.

В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены.

Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций (наличный или безналичный расчет) и т.п.

Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами.

Видео об онлайн-кассах

Должностная инструкция кассира

Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.

За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении – выдают должностную инструкцию для ознакомления. В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:

  1. Правильный расчет покупателей.
  2. Обязательная выдача сдачи в полном объеме.
  3. Внимательная работа с денежными средствами.
  4. Урегулирование с покупателями спорных вопросов (возврат товара и денежных средств).
  5. Сбор и сдача инкассации.
  6. Контроль за рабочим местом (нельзя допускать присутствия посторонних лиц у кассового ящика, оставлять рабочее место, работать без чековой ленты и т.п.).
  7. Открытие смены.
  8. Закрытие смены и передача выручки соответствующим лицам.

Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации.

Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/principy-raboty-s-onlajn-kassoj.html

Как выбрать идеальную онлайн-кассу для бизнеса

Выбор онлайн-кассы способен запутать кого угодно. Десятки моделей и производителей, море интернет-магазинов и каждый обещает вам “ту самую” кассу. Хорошо, если вы не новичок в бизнесе и легко можете сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники. А что делать предпринимателю, покупающему свой первый кассовый аппарат?

Понятно, что онлайн-касса для таксиста будет кардинально отличаться от той, что стоит в супермаркете. Или касса для торгового автомата от той, что пробивает чеки в небольшом магазинчике “у дома”.

Поэтому мы разработали для вас удобный классификатор онлайн-ККТ, распределив кассовые аппараты по группам. В каждой группе есть примеры конкретных моделей устройств и их краткие характеристики.

Итак, поехали.

Какие бывают онлайн-кассы

Все кассовые аппараты можно разделить на три большие группы. Это стационарные онлайн-кассы, мобильные кассы и кассы для вендинговых автоматов. Их отличает конструкция, способ установки, тип электропитания и выхода в сеть интернет.

  • Стационарные кассовые аппараты предназначены для постоянного использования на одном рабочем месте. Такие устройства стоят в магазинах и супермаркетах, салонах красоты и офисах продаж;
  • Мобильные, или переносные онлайн-кассы. Нужны в службах такси, курьерской доставки, выездной торговли или при оказании услуг на месте;
  • Онлайн-кассы для вендинговых автоматов устанавливаются внутри устройств по продаже кофе, напитков, чипсов, шоколада и другой продукции.

Остановимся подробно на каждой группе.

Стационарные онлайн-кассы

Самая многочисленная группа онлайн-ККТ. Такие устройства требуют наличия обустроенного рабочего места продавца-кассира. Аппарат всегда стоит на этом месте и редко куда-то переезжает — разве что из одного магазина в другой. Касса питается от электрической розетки, иногда имеет встроенный аккумулятор на случай отключения электроэнергии. Его хватает на пару часов работы.

К интернету такие кассы подключаются по проводной сети или с помощью Wi-Fi, но большинство имеет и разъем для установки сим-карты для связи с сетью через мобильного оператора. Размеры и вес стационарного кассового аппарат нередко сопоставимы с параметрами полноценного персонального компьютера, особенно когда речь идет о больших супермаркетах или магазинах электроники.

Кассовые аппараты для постоянного использования на одном рабочем месте тоже можно поделить на три группы:

1. POS-системы. Это целый комплекс устройств. Он включает в себя фискальный регистратор, клавиатуру, монитор и системный блок.

Дополнительно могут подключаться торговые весы, терминалы для оплаты товара пластиковой картой, сканеры штрих кода, устройства для работы со скидочными картами и многое другое. Применение POS-системы оправдано, когда количество товаров, внесенных в его базу, исчисляется сотнями или даже тысячами.

Устройство позволяет проводить огромное количество покупок за одну рабочую смену, печатать километры кассовых чеков — и все это быстро и удобно. Средняя стоимость такой системы составляет 50 тысяч рублей — и это без подключения, настроек и договора на обслуживание.

Поэтому покупать продвинутый аппарат для небольшого магазина одежды и печатать десяток чеков в день — все равно, что палить из крупнокалиберной пушки по воробьям. Можно, но бессмысленно — затраты будут неоправданы.

Читайте также:  Форма инв-1а

Примеры ПОС-систем:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения — от 39 тысяч рублей;
  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена — 40 тысяч рублей;
  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена — от 84 тысяч рублей.

2. Смарт-терминалы. Веяние последнего времени. Смарт-терминалы приобрели огромную популярность именно с появлением онлайн-касс. Это эдакое устройство 3 в 1 — фискальный регистратор, планшет и принтер кассовых чеков. Очень удобен, занимает немного места, а работать на нем может научиться даже медведь из цирка.

Идеально подходит для маленького магазина или салона. При желании также можно сконнектить смарт-терминал с весами, сканерами и прочими устройствами. Стоят терминалы в среднем в два-два с половиной раза дешевле POS-систем — около 20-25 тысяч рублей, в зависимости от производителя.

Почему же смарт-терминалы не используют в крупных супермаркетах? Все просто — совершенно не та скорость работы. Даже при оптимально поставленном процессе продажа займет в два-три раза больше времени, чем на ПОС-системе. Поэтому для потока такие устройства подходят скорее условно.

Даже рулончики с кассовой лентой у ПОС-систем и смарт-терминалов отличаются — у первой он размером с рулон туалетной бумаги, у второго — максимум с кулак, причем детский.

Примеры смарт-терминалов:

  • Эвотор 7.2. одно из самых популярных решений на рынке. Скорость печати чека — до 75 мм/сек. Стоимость — от 12 тысяч рублей;
  • Атол 91Ф. Печатает чуть медленнее — до 50 мм/сек. Цена — от 8700 рублей.

3. Фискальный регистратор плюс устройство ввода/вывода. Нечто среднее между первым и вторым вариантами. Разница с POS-системой в том, что все нужно купить отдельно: фискальный регистратор, устройство ввода/вывода и вспомогательное оборудование.

Теоретически, так тоже можно собрать полноценную ПОС-систему, однако это обойдется намного дороже, чем покупать готовое решение. Существенный минус данного варианта — необходимо дополнительно оплатить программное обеспечение.

Фискальный регистратор — не самостоятельное устройство — нужен девайс для ввода данных. В качестве такового может выступать компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет. Для работы на все это нужно ставить специальные программы — естественно, не бесплатные. Плюс решения — это самый бюджетный вариант.

Простенький фискальный регистратор обойдется менее, чем в 10 тысяч рублей, а ноутбук или смартфон есть у каждого — покупать их, возможно и не придется.

Примеры фискальных регистраторов:

  • Атол 30Ф. Лента 58 миллиметров, скорость печати чека — 50 мм/сек. Цена — 9000 рублей;
  • АТОЛ Fprint 22Ф. Лента 80 мм, скорость печати — 200 мм/сек. Цена — от 23 100 рублей.

Переносные (мобильные) онлайн-кассы

А что делать, если работать приходится «в полях», например, на курьерской доставке, такси или выездной торговле? Здесь на помощь придет мобильный кассовый аппарат. Таких устройств на рынке тоже пруд пруди — каждый производитель предлагает свое решение.

Что отличает переносное устройство от стационарного? Это возможность автономной работы — без электричества, проводного интернета и прочих радостей жизни. Для этого устройство оснащено мощной аккумуляторной батареей и слотом для сим-карты мобильного оператора.

Емкости аккумулятора может хватать на несколько дней работы без дополнительной подзарядки. Соединение с сетью интернет — по протоколам 2G или 3G. Это влечет за собой существенный минус — теперь придется оплачивать счета от сотового оператора.

Они предлагают специальные тарифы для онлайн-касс, стоимостью около 100 рублей в месяц.

Для удобства переноски мобильные онлайн-кассы имеют небольшие размеры и вес. Некоторые модели легко умещаются в сумке или даже кармане. Продвинутые модели оборудованы встроенной защитой корпуса от попадания пыли и влаги — с такой штукой можно работать в любых условиях.

Примеры мобильных касс:

  • АТОЛ 90Ф. Аккумулятор на 16 часов работы, подключение к сети интернет — по 2G или Wi-Fi. Цена — от 9000 рублей;
  • Yarus C2100. Батарея работает без подзарядки целый день, есть возможность приема банковских карт. Соединение с интернетом — 2g или 3g. Цена — 28 тысяч рублей;
  • Меркурий 185Ф. 30 часов без подзарядки, соединение с сетью — 2G или Wi-Fi. Стоимость «Меркурия» — 9 500 рублей.

Онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Для тех, кто не в курсе: вендинговые автоматы — это устройства по продаже товаров без участия продавца. В таких продается кофе, чай, шоколадные батончики, чипсы и прочая мелочевка. По закону об онлайн-кассах (Федеральный закон № 54 ФЗ) теперь и торговые автоматы должны выдавать покупателю кассовый чек.

Отсюда вытекают особенности кассовых аппаратов для вендинга. Устройство должно быть интегрировано с системой управления самого торгового автомата — как физически, так и по программному обеспечению. Сама онлайн-касса крепится внутри корпуса торговой машины и соединяется с его мозгами. При совершении покупки они дают команду кассе, и та печатает чек.

Касса для торгового автомата — это простая коробочка с проводами. Никаких тебе экранов, кнопок и прочей дребедени.

Установить устройство под силу только профессионалам — самому с такой задачей не справиться. Нужно разбирать сам торговый аппарат, крепить там кассу и полностью менять всю прошивку.

К каждому автомату для вендинга кассу еще нужно подобрать — не все модели подходят для конкретных устройств.

С типом онлайн-кассы определились. идем в магазин за покупкой

Где купить онлайн-кассу — та еще дилемма. Ими сейчас не торгует разве что ленивый — все хотят заработать денег на этой теме. Однако лучше покупать кассовый аппарат в специализированной компании, предметно занимающейся именно этим вопросом. Здесь можно пойти несколькими путями:

1. Покупка в торговой фирме. На рынке есть несколько крупных игроков, занимающихся автоматизацией бизнеса. Не связывайтесь с мелкими фирмами — потеряете время и деньги. Если у крупных организаций техника всегда в наличии на складе, то у небольших — все привозят под заказ и очень не быстро.

Прибавьте к этому завышенные расценки и слабую техническую поддержку — и станет ясно, почему лучше обратиться к серьезным поставщикам. При хорошем раскладе на все про все может уйти один рабочий день — и это вместе с установкой, подключением и обучением персонала.

Одни из лидеров в этой сфере — такие компании, как «ЕКАМ» и «Первый Бит».

2. Покупка у оператора фискальных данных. Слышали о таком? Если не слышали — сообщаем. ОФД предоставляет вам облачный сервис для хранения и обработки кассовых чеков. Они отправляются в налоговую службу не напрямую, а через сервер оператора. Таких операторов сейчас в России 18 штук, все они включены в специальный реестр ФНС.

Так вот, операторы фискальных данных тоже продают онлайн-кассы. Причем с готовым договором на обслуживание и — внимание! регистрацией в налоговой. Некоторые ОФД уверяют, что их устройство достаточно включить в розетку — и можно начинать продажи. Минус покупки кассы у оператора — ограниченное количество моделей.

Как правило, их две-три и не факт, что они вам подойдут.

3. Покупка у банка. Да, банки тоже продают онлайн-кассы. Причем часто на выгодных условиях — в рассрочку, со скидкой или вообще дают в аренду. Поинтересуйтесь у менеджера, что может предложить ваш банк — возможно, решение вас устроит.

4. Покупка кассы б/у. Неплохой вариант для тех, кто привык экономить. К сожалению, бизнесов в России сейчас закрывается больше, чем открывается. Торговое оборудование нужно куда-то пристраивать, вот и появляются на Авито и других сайтах объявления по продаже онлайн-касс. Цены, по сравнению с новыми, могут отличаться в разы.

При этом есть шанс купить вполне себе живой аппарат — нужно только быть внимательным, как, собственно и при покупке любых вещей, бывших в употреблении. Иногда можно встретить предложение взять кассу в аренду.

Воспользоваться им или нет — дело ваше, но не нужно забывать, что аренда стоит денег, которые можно потратить на покупку собственного устройства.

Надеемся, теперь выбор онлайн-кассы для бизнеса перестал быть для вас непосильной задачей. Определитесь сначала с назначением и типом кассы, затем подберите подходящую модель и ищите надежного поставщика. Да, и не забудьте зарегистрировать устройство в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных — без этого к работе не приступить. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/idealnaya-online-kassa/

Касса онлайн: что это такое и как это работает

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)
Подключение к Интернету
Обязательно Не обязательно
Заключение договора с ОФД
Обязательно Не обязательно
Хранение данных
Информация о совершенных операциях передается на фискальный накопитель Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ
Передача данных проверяющему органу
Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания
Кассовый чек
Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.
Формат кассового чека
Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме
Регистрация кассы
Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган
Обслуживание в ЦТО
Не обязательно Обязательно
Наличие голограммы на корпусе ККМ
Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.
Читайте также:  Льготы по ндфл в 2018 году

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.

  • Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;

Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.

Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Вкратце узнать о том, как подключить онлайн кассу, можно в нижеследующем видео:

Или ознакомиться с нашей инструкцией по установке и подключению онлайн ККТ.

Подведем итоги вышесказанному:

  • Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;
  • Обязанность применения новых ККМ вводится для большей части налогоплательщиков с 1 июля 2017 года, для оставшейся части – с 1 июля 2018 года;
  • Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;
  • Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;
  • Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Похожие темы

  1. Онлайн касса при режиме УСН
  2. Как выглядит онлайн касса

Источник: https://onlainkassy.ru/info/chto-takoe-onlainkassa.html

Что такое онлайн-касса и как работает ККТ онлайн

Онлайн-кассы

Распространенные термины

Оператор фискальных данных (ОФД) – организация, отвечающая за приемку фискальных данных предприятия торговли или сферы услуг, за их хранение и передачу в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) заменил ЭКЛЗ. Он устанавливается в корпус ККМ, шифрует данные и передает ОФД.

Реестр онлайн-касс – постоянно обновляющийся справочник на сайте налоговой службы, информирующий о моделях ККТ, разрешенных для работы.

Фискальные данные – информация об операциях, проводимых на кассовом аппарате при обслуживании клиентов.

Что такое онлайн касса, определение

Онлайн касса — это программно-аппаратный комплекс по вводу и выводу фискальных данных, оснащённый технической возможностью их передачи оператору фискальных данных через интернет и их хранения после получения фискального признака. С точки зрения законодательства, работа с онлайн кассами регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ. Онлайн кассы делятся на автономные кассы и фискальные регистраторы, которые работают в связке с управляющим компьютером.

Популярные бренды по низким ценам:

Как работает онлайн-касса?

Для организации правильного процесса на предприятии нужен новый кассовый аппарат. Он состоит из следующих частей:

Фискальный накопитель

Прибор для шифровки данных, отправки их в ОФД и расшифровки информации, полученной из ОФД

Устройство для печати QR-чеков

Cоздает чек установленного образца

Сетевая карта

Для подключения к сети Интернет проводным или беспроводным способом

Онлайн-касса используется организацией при оплате покупателем покупки наличными средствами или банковской картой. При этом печатается и выдается чек заранее установленного образца. Чек автоматически сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальными данными.

После обработки он передается в ОФД через бесперебойное интернет-соединение. ОФД высылает ответный сигнал о получении и обработке чека. Информация уходит в налоговые органы. Если требуется, чек в электронном формате отправляется на электронный ящик или смартфон покупателя.

Переход торговых предприятий на онлайн-кассы начался в 2017 году и с этих пор онлайн-ККТ постоянно совершенствуется и дорабатывается. В качестве примера ответственного подхода отечественных производителей к разработке онлайн-касс рассмотрим интервью с одним из разработчиков онлайн-кассы Агат 1Ф Виталием Козловым в программе PRO Кассы. Интервью берёт эксперт, телеведущий Дмитрий Рязанов.

Как видно из интервью, онлайн кассовые аппараты развиваются, чтобы отвечать требованиям времени и законодательства. Преимущество на рынке ККТ получают онлайн-кассы, которые можно моделировать, исходя из требований заказчика.

Чек онлайн-кассы содержит следующую информацию:

  • номер чека за смену (расходный признак);
  • название предприятия;
  • адрес места продажи товара;
  • фамилию кассира;
  • наименование товара или услуги, количество и стоимость;
  • стоимость с НДС и скидкой;
  • способ оплаты (наличный или безналичный);
  • дату и время продажи;
  • номер кассы, выданный при регистрации;
  • заводской номер ФН;
  • ИНН организации;
  • форма налогообложения;
  • порядковый номер и фискальный признак чека;
  • номер смены.

Электронный чек

Если покупатель захочет получить электронный чек, он должен заранее предупредить об этом кассира. После пробития обычного чека и передачи данных в ОФД, он получает ссылку на указанный чек на свой электронный ящик или телефон. В нем содержится необходимая информация о покупке.

Если пропал интернет

Перебои с интернетом – не повод отказа от использования онлайн-кассы. Чтобы данные о покупке не пропали, фискальный накопитель наделен функцией их сохранения на срок до 30 дней. После восстановления интернет-соединения информация быстро отправляется в ОФД и налоговые органы.

Если связь не установлена в течение 30 дней, ФН блокируется и использование в работе кассового аппарата становится невозможным, пока не будет проведена разблокировка.
Блокировка кассы – это повод для ФНС явиться с незапланированной проверкой в точку продаж.

Фискальные регистраторы для Вашего бизнеса:

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на кассы нового образца затрагивает период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года. Для предпринимателей с разным налогообложением и видом оказания услуг он отличается.

Переход на онлайн кассы затрагивает предпринимателей уже имеющих ККТ, владельцев интернет-магазинов, ИП на ЕНВД, ПСН и УСН, собственников торговых автоматов и платежных терминалов.

Предприниматели БСО тоже не остались в стороне.

Сроки перехода на онлайн ККМ

  • 01.02.17 Владельцы старых кассовых аппаратов, которые работали на ЭКЛЗ. Происходит установка ФН, модернизация старых моделей или покупка новых

Источник: https://www.DigitalServ.ru/online-kassa/

Онлайн-касса для магазина

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы.

Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2018 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже тысячи онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку. Несколько операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, сейчас подходящее время, чтобы начать переход.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего.

Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности. Печать товарных и кассовых чеков.

Подключение сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек.

Читайте также:  Приказ о поощрении (образец)

Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами.

Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Более 1 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Стоимость комплектов для модернизации сейчас оценивается от 6 до 15 тысяч рублей. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от условно бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники. При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 2-3 раза дороже.

МойСклад — это недорогая кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от Атол, Штрих, Пирит и Viki. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это предприниматели на ЕНВД, патенте, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2018 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 года должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте свежую статью «Онлайн-кассы в 20187 году. Новый закон в вопросах и ответах».

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики Начать использовать

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassa-dlja-magazina/

Все, что вам необходимо знать об онлайн-кассах 2017. Что требует новый закон

Июль 2016 г. запомнился малому бизнесу наиболее крупной реформой в сфере продаж за прошедшее десятилетие. Тогда вышел Федеральный закон под номером 290, который вносит глобальные изменения в ФЗ №54 «О применении ККТ». Они гласят, что с 01.07.2017 электронные варианты чеков необходимо отправлять в налоговую службу посредством кассовых аппаратов.

Указанные изменения затронули и тех, кто никогда не сталкивался с названными устройствами. Теперь это актуально даже для людей, работающих по ЕНВД, ПСН. Для таких категорий бизнесменов онлайн-касса станет обязательной после первого июля 2018 г., однако пока на рассмотрение внесен законопроект, предлагающий продлить отсрочку внедрения подобных касс еще на один год.

Онлайн-касса: что это такое

Чтобы осознать весь масштаб нововведений, давайте сначала выясним, что представляет собой сам прибор. Это кассовый аппарат, обязанный удовлетворять новым требованиям, содержащимся в вышеуказанном ФЗ №54. Основные из них:

  • Касса размещает на фискальном документе ссылку, а также QR-код.
  • Касса отсылает потребителям и в ОФД цифровые варианты чеков.
  • В кассу следует интегрировать фискальный накопитель.
  • В обязательном порядке касса подключается к определенному ОФД.

Все эти пункты актуальны с 01.07.2017 г. Обратите внимание: подобная касса подразумевает под собой не только новую модель аппарата. Вполне реально модернизировать уже существующие устройства, что обойдется значительно дешевле.

Так, легко дорабатываются до необходимых требований все регистраторы, кассы нового поколения. Стоит подобное удовольствие всего 7500 рублей, из них 6000 приходится на фискальный накопитель, а 1500 – на документы с другим номером ККТ и шильды. Программное обеспечение обновляется автоматически, то есть бесплатно.

Все кассы, как модернизированные, так и абсолютно новые, утверждаются ФНС и регистрируются в отдельном реестре моделей ККТ. На сегодня онлайн-кассы можно объединить в следующие большие группы:

  • Автономные кассы представляют собой полностью автономные устройства с собственным программным обеспечением, для работы которых не требуется дополнительное оборудование.
  • POS-терминалы – компьютер с соответствующим программным обеспечением и подключенным фискальным регистратором. Это минимальная сборка, которая может успешно работать. Опционно к этой версии могут подключаться дополнительные устройства: сканер, денежный ящик и другие.
  • Фискальные регистраторы работают только в связке с компьютером, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Это аппарат без дисплея и клавиатуры, самостоятельно способный лишь напечатать чек.

Кроме того, современные кассовые аппараты различают по сфере их применения. Различные области торговли и обслуживания имеют свои нюансы, которые закладываются в программном обеспечении онлайн-кассы.

Поэтому касса для торговли алкоголем, например, будет отличаться от кассы для кафе или ресторана достаточно сильно. Внимательно изучите все возможности выбранной вами кассы, прежде чем сделать покупку.

Онлайн-кассы: принцип работы, что отображается в чеке

Обновленный ФЗ №54 вызвал и существенные перемены в схеме функционирования непосредственно кассового аппарата.

Она выглядит таким образом: покупатель оплачивает товар, чек подготавливается онлайн-кассой и хранится в накопителе, а также отправляется ОФД.

Далее оператор анализирует поступившую информацию, направляет ее в инспекцию. Одновременно накопитель получает ответное сообщение о принятии чека.

Если возникает необходимость, цифровую версию чека дублируют потребителю (выборочно на телефон либо почту). Этим занимается непосредственно кассир. В таком случае на печатном варианте чека указывают номер либо электронный адрес потребителя.

Новый чек, который формируется онлайн-кассой, включает такую информацию:

  • Название компании-продавца.
  • Адрес, по которому осуществлялась продажа.
  • Расчетная операция (приход, расход и т.д.).
  • Порядковый номер этого чека в смене.
  • ФИО кассира.
  • Наименование товара, его стоимость и количество.
  • НДС и налоговая ставка.
  • Порядковый номер чека, его фискальный идентификатор.
  • Стоимость товара с учетом скидки и НДС.
  • Способ оплаты (имеются в виду наличные либо электронные деньги).
  • Номер кассы, закрепленный при регистрации.
  • Заводской номер ФН.
  • ИНН продавца.
  • Форма налогообложения.
  • Номер смены.

Адрес продавца на чеке изменяется и зависит от того, где была произведена покупка. Если товар продавался в магазине, указывается адрес здания, в котором он находится. Когда торговля ведется с автомобиля, указывают его номер, модель. Адресом интернет-магазинов является адрес сайта, с которого ведется продажа. В последнем случае ФИО кассира на чеке указывать не обязательно.

Терминология

После появления онлайн-касс и посредников между налоговой инспекцией и продавцом выявилась необходимость во введении нескольких терминов для определения вещей и понятий. Рассмотрим основные.

Оператор фискальных данных (ОФД)
Представляет собой компанию-посредника, в обязанности которой включены прием фискальных данных у продавца и отправка их в налоговую. ОФД также осуществляет функцию хранения полученной информации в течение пяти лет, отправляет клиентам цифровые версии чеков.

Реестр онлайн-касс
Является списком официально одобренных ФНС России и подготовленных к работе в соответствии с изменениями в законодательстве. По состоянию на 01.12.

2016 он уже содержал 43 модели, однако перечень постоянно обновляется, в него добавляется новая техника. Кроме этого, в реестре отображается каждая зарегистрированная касса. Ознакомиться со списками можно любому человеку.

Для этого надо посетить сайт налоговой инспекции Российской Федерации.

Фискальный накопитель
Прибор для шифрования и пересылки фискальной информации оператору. Стал полноценной заменой традиционной контрольной ленты. Технические требования к этому аппарату установлены в законодательном порядке, и каждая его единица присутствует в официальном реестре. На сегодня на рынке существует всего одна модель ФН.

Фискальные данные
Это информация об операциях оплаты на определенной кассе.

Срок эксплуатации ФН
Определяется системой налогообложения конкретного предпринимателя и составляет: для ОСНО – 1 год и 1 месяц, что касается УСН, ЕНВД, ПСН – 3 года.

Отсчет времени начинается с момента активации прибора. После окончания срока эксплуатации закон обязывает владельца фискального накопителя хранить его в течение пяти лет. Замена на новый ФН производится самостоятельно, однако во избежание проблем во время регистрации и других непредвиденных ошибок лучше воспользоваться услугами сервисного центра.

Приобретение ФН
Купить его также можно в ближайшем сервисном центре. Стоимость фиксирована по всей территории Российской Федерации и составляет в среднем 6 000 рублей.

Договор с ОФД
Этот документ входит в категорию обязательных. Положение вписано в изменения к законодательству и является необходимым условием, чтобы зарегистрировать кассу. Обладатель ФН вправе заменить оператора на другого в какой угодно момент. Цена на услуги ОФД составляет 3 тысячи рублей за год.

Кому нужно пользоваться онлайн-кассой

Существует 5 типов предпринимателей, обязанных модернизировать систему:

  • Предприниматели, использовавшие кассовые аппараты до внесения изменений в законодательство.
  • Предприниматели, торгующие товарами, на которые установлены акцизные сборы. Собственники интернет-магазинов.
  • Лица, работающие в сфере услуг и ранее не использовавшие кассовые аппараты. Касается также индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, ПСН, УСН.
  • Собственники терминалов для платежей, автоматов (вендинговых, торговых).

Все указанные категории должны отправлять в налоговую цифровые версии чеков, пересылать их потребителю по первому требованию.

Онлайн-кассы станут необходимы и бизнесменам, использующим БСО. После первого июля 2018 г. форма этих бланков кардинально меняется, составляться и печататься они должны посредством специального оборудования, которое является одной из модификаций онлайн-кассы и отправляет данные онлайн.

Для каждой из категорий предпринимателей установлены собственные сроки перехода. В случае задержки с модернизацией оборудования предусмотрена административная ответственность.

01.02.2017
Останавливается регистрация касс старых образцов, больше не проводится замена ЭКЛЗ, стартует переход на использование онлайн-касс тех, кто собирается регистрировать новые аппараты.

Источник: https://www.2can.ru/online-kassa

Ссылка на основную публикацию