Карточка учета страховых взносов

Образец карточки учета страховых взносов в 2017 году

Правильно ли у вас организован учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению? Попробуем разобраться, как это сделать в 2017 году с учетом передачи страховых взносов налоговикам.

Обязательное требование

Новая глава Налогового кодекса (п. 4 ст. 431) говорит о необходимости каждому страхователю вести учет сумм:

  1. начисленных выплат;
  2. иных вознаграждений;
  3. страховых взносов по ним.

Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2017 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Дело в том, что указанная обязанность перекочевала в Налоговый кодекс из Закона № 212-ФЗ о страховых взносах в неизменном виде. Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра. За исключением, пожалуй, сверхнормативных суточных.

Подробнее об этом см. «Как суточные облагаются страховыми взносами с 2017 года».

Старый регистр на новый лад

Рекомендованный образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов можно найти в совместном письме ПФР и Фонда соцстраха от 9 декабря 2014 года. А на нашем сайте, скачать здесь.

Чтобы приспособить ее под изменения с 2017 года, на наш взгляд, достаточно:

    1. Заменить все ссылки на Закон о страховых взносах № 212-ФЗ в карточке аналогичными положениями гл. 34 НК РФ. Для вашего удобства мы проделали это в таблице ниже:
Прежняя норма, Закон № 212-ФЗ Соответствующая новая норма, НК РФ
части 1 и 2 статьи 7 Пункты 1 – 3 статьи 420
часть 4 статьи 8 пункт 3 статьи 421
часть 7 статьи 8 пункт 7 статьи 420
часть 1 и 2 статьи 9 пункт 1 и 2 статьи 422
пункт 1 части 3 статьи 9 подпункт 1 пункта 3 статьи 422
пункт 2 части 3 статьи 9 подпункт 2 пункта 3 статьи 422
  1. Изъять все графы, касаемо учета расчетов с фондом социального страхования в отношении травм и профнедугов (хотя это можно не делать, если вы планируете вести вместе учет по линии ФНС и ФСС).

Подробнее об этом см. «Страховые взносы в ФСС в 2017 году: к чему готовиться».

Основные принципы ведения и заполнения бланка карточки учета страховых взносов в 2017 году таковы:

  • заводят на календарный год;
  • все показатели – с копейками;
  • каждый месяц;
  • нарастающим итогом.

По общему правилу, заверяет внесенные в карточку данные главный бухгалтер.

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2017 года.

Между тем, пока предлагаем работать с образцом карточки учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, который можно скачать на нашем сайте здесь.

В этом бланке учтены изменения законодательства по передаче администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

По вредным и подобным им производствам, чернобыльцам и др. образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов может несколько отличаться, так как нужно иметь в виду дополнительные выплаты и еще ряд параметров (в письме ПФР и ФСС есть такие образцы).

Источник: https://buhguru.com/uch-strahvznos/uchet-strahvznos.html

Индивидуальная карточка учета страховых взносов

Для  учета начисленных сотруднику страховых взносов и выплат разработана новая форма индивидуальной карточки учета страховых взносов. Форма документа содержится в совместном письме ПФ и Фонда социального страхования   № 17-03-10/08/47380 и № АД-30-26/16030 от 09 декабря 2014 года.

В соответствии с законом, страхователи должны осуществлять учет вознаграждений, выплат, а также страховых взносов персоналу по каждому сотруднику отдельно. Данное требование определено пунктом 6 статьи 15 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 года.

Ранее для  учета использовалась форма карточки, которая приводится совместным письмом ФСС РФ № 02-03-08/08-56П от 14 января 2010 г. и Пенсионного фонда № АД-30-24/691 от 26 января 2010 г.

В связи изменением в законодательстве потребовалась актуализация бланка.

Форма, предлагаемая для индивидуального учета выплат и страховых взносов, имеет рекомендательный характер и не является обязательной для применения.

В связи с этим, на основании письма Министерства здравоохранения и соц.

развития РФ № 286-19 от 11 февраля 2010 года плательщики по собственному усмотрению могут вносить в нее какие-либо изменения, а также осуществлять учет с помощью самостоятельно созданной формы.

Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того  форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.

Справа в верхней части документа располагается таблица кодов тарифов для начисления страх. взносов. В строке «Обязательное мед страхование» (ОМС) устранена разбивка тарифов на ФФОМС и ТФОМС. Следует отметить, что в настоящее время взносы полностью перечисляются в ФФОМС.

В «теле» документа необходимо указание всех выплат физическому лицу и сумм, которые не облагаются взносами. Отдельные строки отведены расчету базы страховых взносов, а также сумм взносов на ОМС, ФСС и пенсионное страхование.

Также форма дополняется графой, в которой необходимо отражение взносов по страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев.

В случае заполнения карточки иностранным работником, указывается статус лица:

  • 1 —проживание постоянное;
  • 2  — временное;
  • 3 — временное нахождение, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком на 6 и более месяцев;
  • 4 — временное пребывание, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком до полу года;
  • 5 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание постоянное;
  • 6 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание временное.

Из новой формы исключены сведения о начисленных на  накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.

Дополнительные листы

Форма дополнена новыми страницами. На странице 2 следует отражать сведения относительно дополнительных страховых взносов в зависимости от класса спец. оценки трудовых условий.

На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на  обязательное социальное страхование».

В ней указываются данные по выплатам пособий в случае временной потери трудовой способности, в связи с материнством, от профзаболеваний и несчастных случаев, возникающих на производстве.

Скачать индивидуальную карточку учета страховых взносов. Бланк

Индивидуальная карточка учета страховых взносов — скачать бланкОцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/kartochka-individualnogo-ucheta-straxovyx-vznosov/

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов.

Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные.

Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец.

Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

  • реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
  • Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
  • ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
  • Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года.  Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно.

Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования.

Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

  • выплаты работникам по всем видам работ;
  • выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
  • выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Читайте также:  Сверхурочная работа: тк рф

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за  несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера. 

Ниже приведен образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат: 

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-kartochki-individualnogo-ucheta-summ-nachislennyh-vyplat

Содержание и образец заполнения карточки учета страховых взносов в 2018 году

В обязанности страхователя входит учет выплат, которые были начислены, и вознаграждений работнику. Дополнительно определяется размер отчислений, которые были сделаны в качестве страховых взносов по каждому физическому лицу.

Для отражения таких данных специалисты Пенсионного фонда и Фонда социального страхования рекомендуют применять карточку учета страховых взносов. Данные вносятся за календарный год.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, нужно ориентироваться на образец карточки учета страховых взносов в 2018 году. Ведь за неправильно внесенные данные может наступить ответственность.

Что это за документ и каково его назначение

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

В документе отражаются сведения о:

  • выплаченных сотруднику средствах;
  • размере базы, из которой отчисляются взносы;
  • начисленной сумме в каждый фонд;
  • расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

Форма и структура

В карточке, требуемой для учета страховых взносов, необходимо отразить определенные сведения:

  • Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
  • Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
  • В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
  • Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  • По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
  • Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Важно помнить, что размеры указываются дважды. Одна сумма отмечается за конкретный месяц. Другое число необходимо для определения нарастающего итога.

В карточке могут отмечаться дополнительные взносы.

Они отражаются для:

  • членов летных экипажей;
  • работников угольной промышленности;
  • лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях труда.

Эти данные прописывается на второй странице документа.

Бланк карточки учета страховых взносов в 2018 году:

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2018 году

Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.

В ней нужно указать:

  • наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
  • кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
  • характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2018 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.

В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:

  • в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • в Фонд социального страхования.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.

На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части:

Первая часть Здесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.
Вторая часть Необходима для указания тех работы, которые имеют опасные, что подтверждено документально, условия труда.
Третья часть В ней прописываются работы, которым присвоен определенный класс вредности.

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.

Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:

  • временную потерю трудоспособности;
  • период беременности и родов;
  • раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
  • рождение ребенка.

В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.

После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.

Санкции за неправильное заполнение

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Детали, которые нужно учитывать при составлении

Стоит помнить о некоторых деталях, которые необходимо учитывать при составлении карточки учета страховых взносов. Они касаются тарифов и лимитов по средствам. На начало 2018 года не отмечается изменений в порядке определения базы страховых отчислений.

Взносы по-прежнему не начисляются за:

  • декретные пособия;
  • выплаты на детей;
  • командировочные переводы;
  • выходные пособия до трех заработных плат лица.

На основании Постановления Правительства РФ №1255, которое было выпущено 21.11.2016 года, предельное значение по обязательным страховых взносам составляет 755 тысяч рублей.

В Фонд социального страхования предусматривается отчисление 2.9% при соблюдении максимального значения. В случае превышения лимита ставка снижается до 1.8%. Отчисления, связанные с травматизмом, определяются в соответствии со степенью профессионального риска конкретного работника.

Карточка учета страховых взносов является обязательной документацией в учреждении. Важно вести ее в соответствии с определенными правилами, чтобы не быть привлеченным к ответственности.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-kartochki-ucheta-strahovyh-vznosov/

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Каждый страхователь имеет обязательство по ведению детального учета величин начисленных выплат и поощрений, включая взносы по отдельным физическим лицам. Об этом свидетельствует ст. 28 ФЗ №212 от 24.07.2009.

Со стороны Пенсионного фонда и социальной страховой службы предоставляются рекомендации, что стоит применять для этого специальную карточку индивидуального учета по суммам начисленных выплат. Отражение сведений производится в рамках календарного периода (года).

Читайте также:  Закрытие счета 90 в конце месяца: проводки

Согласно ст. 431 НК РФ и ФЗ №125 «О социальном страховании от несчастных случаев» со стороны работодателя имеется обязательство по ведению учета операций по взносам.

Немаловажную роль играет карта учета, которая фигурирует в рамках приложения к письму от ПФР и ФСС.

Документ носит рекомендательный характер и предполагает, что работодатель имеет право на применение собственной формы.

Любая выбранная форма подразумевает необходимость утверждения продукта в рамках учетной политики. Все сведения, отражаемые в бумаге, должны синхронизироваться с материалами бухгалтерского учета по счету 69.

Карты такого плана могут быть истребованы налоговыми структурами. Если окажется, что они отсутствуют, начисляются штрафные санкции по 200 руб. за каждый отсутствующий документ.

Содержание документа

Документ отличается относительно простой и интересной структурой. Вот набор сведений, которые обязательно должны быть указаны в рассматриваемой карточке:

  • название страхователя с предоставлением достоверных данных об ИНН, КПП;
  • ФИО, принадлежащее лицу, которое застраховано, с указанием гражданства, инвалидности (если дана группа), номер соглашения и время его составления, общий статус (указание его производится лишь в ситуации, когда лицо – иностранный гражданин или не имеет гражданства);
  • величины выплат в пользу застрахованного лица, при этом отдельно указываются суммы, которые облагаются и не облагаются взносами страхового характера;
  • базовые данные для начисления взносов отдельно по направлениям ОПС, ОМС, ФСС;
  • величины взносов, которые подлежали уплате;
  • расходные направления по обязательному социальному страхованию, данные о пособиях, выплаченных в ситуации временной нетрудоспособности, материнства, по причине несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Следует отметить, что все итоговые параметры по карте должны быть отмечены как за соответствующий месячный период, так и в виде нарастающего итога.

Если в числе застрахованных лиц присутствуют участники летных экипажей, служащие угольной промышленности, а также лица, занятые на работах с вредными трудовыми условиями, в карточке придется отражать дополнительные взносы, которые начислены с их выплат. Для этого применяется вторая страница документа.

Порядок заполнения

Для львиной доли работодателей заполнение данной формы будет сводиться к первой странице. Справа сверху требуется указание кодовых значений тарифов на ОПС, ОМС, ФСС, ключевых ставок. Перед этими нюансами указываются базовые данные касательно плательщика и материалы в отношении получателя выплат.

Если формирование учетной карточки осуществляется из программы 1С, сведения заполняются автоматически.

Следующим шагом происходит формирование таблицы, которая отражает все начисления помесячно и в нарастающей итоговой сумме. Величины, которые не облагаются взносами, указываются отдельно.

Внизу прописываются базы и итоговые величины взносов по страхованию по каждому из направлений. Заполнение второй страницы происходит только для тех сотрудников, которые заняты на вредных производствах. Составление табличной сводки осуществляется по дополнительным выплатам в сумме, а также по опасным участкам индивидуально.

На листе с расходами происходит указание всех страховых случаев, которые требуют оплаты со стороны бюджета федерального характера. В каждой строке происходит отражение общей величины, суммы из бюджета и числа выплат. В каждом разделе обязательно содержится подпись главного сотрудника бухгалтерии.

Нормативная регламентация

Есть несколько законодательных актов, регулирующих этот вопрос:

  • Налоговый кодекс РФ;
  • Письмо от ПФР и ФСС;
  • ФЗ №212 от 24.07.2009 г.;
  • ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соц. страховании»;

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/vznosy/kartochka-individualnogo-ucheta-summ-nachislennyx-vyplat.html

Карточку индивидуального учета выплат и страховых взносов рекомендовано заполнять по новой форме

Согласно законодательству, страхователи обязаны вести учет страховых взносов, а также выплат и вознаграждений в пользу персонала отдельно по каждому работнику. Это требование закреплено в пункте 6 статьи 15 Федерального закона от 24.07.

09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Для ведения такого учета ранее применялась форма карточки, приведенная в совместном письме ПФР РФ от 26.01.10 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П.

В связи с изменениями в законодательстве возникла необходимость актуализировать бланк.

Форма карточки, в которой ведется индивидуальный учет выплат и страховых взносов, носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Поэтому плательщики могут по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме (письмо Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19).

Шапка и таблица с тарифами

Как и раньше, в карточке надо указать ФИО физлица, страховой номер, гражданство, ИНН, а также информацию об инвалидности. А вот дату рождения теперь указывать не нужно. При этом в новую форму добавлен такой показатель, как вид и номер договора, заключенного с работником.

В правой верхней части бланка расположена таблица с кодами тарифов для начисления страховых взносов. В строке «ОМС» убрали разбивку тарифов на ТФОМС и в ФФОМС. Напомним, что сейчас «медицинские» взносы в полном объеме перечисляются в Федеральный фонд ОМС.

«Тело» карточки индивидуального учета

В «теле» карточки указываются все выплаты в пользу физлица, отражаются не облагаемые взносами суммы. Также в отдельных строках рассчитывается база страховых взносов и суммы взносов на обязательное медицинское, пенсионное страхование и в Фонд социального страхования (ФСС).

При этом новая форма дополнена строкой, в которой нужно отражать взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Кроме того, если карточка заполняется на иностранного работника, то нужно указать статус физлица: 1 — постоянное проживание; 2 — временное проживание; 3 — временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более; 4 — временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев; 5 — высококвалифицированный специалист — постоянное проживание; 6 — высококвалифицированный специалист — временное проживание.

Из обновленной формы исключили данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»).

Дополнительные страницы

Обновленная форма содержит дополнительные страницы. В одной из них отражаются данные о дополнительных страховых взносах в зависимости от класса специальной оценки условий труда (страница 2).

А на странице 3 заполняется «Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования».

В ней отражаются выплаты пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2015/1/9443

Пример заполнения карточки индивидуального учета по страховым взносам 2018

Внимание! Не включайте сюда работников, занятых на вредном производстве 2 Раздел — покажите сведения о доходах сотрудников, занятых на вредных работах, о формировании базы для выплаты взносов, о суммах самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года с разбивкой по уровню опасности производства. 3 Раздел — предназначен для отражения сведений по выплатам сотрудникам за счет ФСС. Образец заполнения карточки по страховым взносам в 2018 году Штрафы за неправильное ведение карточки по страховым взносам За неправильное ведение карточек учета по страховым взносам в 2018 году компанию могут оштрафовать, подробнее о штрафах смотрите в таблице. Нарушение по части страховых взносов Последствия нарушений Сумма штрафа Если не заводить отдельную карточку на каждого сотрудника Можно не доплатить взносы 20% от суммы недоимки Если использовать карточку 2014 г.

При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;

  • расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были).Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.

Отметим, что все суммовые показатели в карточке должны быть указаны как за соответствующий месяц, так и нарастающим итогом.

Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы.

Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.

Статья

Во второй части данного раздела нужно указать выплаты, которые делаются по всем видам пособий, связанных со страхованием лиц от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, после чего по отдельности указываются все виды выплат.
Каждый заполненный раздел должен быть заверен подписью главного бухгалтера.

Важно

Образец заполнения карточки учета страховых взносов: Важные моменты Помимо уже сказанного, стоит отметить также несколько важных особенностей, которые будет полезно учитывать работодателям при оформлении таких карточек учета.

Тарифы и лимиты по средствам В 2018 году база для начисления страховых взносов не перетерпела никаких изменений, и на суммы декретных, детских, командировочных или выходных пособий в пределах трех заработков взносы по-прежнему начислять не обязательно.

Карточка по взносам в 2018 году

О платежах на соцстрахование, возникающих у ИП, читайте в материале «Какие страховые взносы платит ИП в 2017-2018 годах?».

Ошибки в данных учетных карточек или отсутствие последних могут дорого обойтись при проверке: от 10 000 до 30 000 руб.

, если ошибка не занизила базу обложения, и 20% от суммы неоплаченных взносов с минимумом в 40 000 руб.
в случае занижения базы (ст. 120

Внимание

НК РФ). Итоги Порядок заполнения бланка индивидуальной карточки по соцвзносам в 2017-2018 годах не сильно отличается от утвержденного ранее.

Читайте также:  Амортизация в бухгалтерском учете

Онлайн журнал для бухгалтера

Пример карточки учета страховых взносов в 2018 году Стандартная карточка включает в себя три страницы, но для начала заполняется шапка, в которой пишется:

  • реквизиты обязанного плательщика;
  • коды в соответствии с тарифами ОМС, ОПС и ФСС;
  • фамилия и инициалы застрахованного сотрудника, его гражданство, индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный страховой номер и наличие инвалидности;
  • тип составленного соглашения, присвоенный ему номер и дата оформления.

Далее проводится составление большой таблицы, в пунктах которой полностью отражаются выплаты, сделанные в пользу этого сотрудника. Записывать их нужно за каждый прошедший месяц, при этом заполняя нарастающий итог с начала отчетного года. Облагающиеся и не облагающиеся страховыми взносами выплаты нужно записывать в данной таблице раздельно.

Бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов (2016–2017 гг.)

НК РФ):Правовые положения старого образца 2014 года На что меняем в новом образце карточки 2017-2018 ч.1 и 2 ст.7 п.1-3 ст. 420 ч.4 ст.8 п.3 ст. 421 ч.7 ст.8 п.7 ст.420 ч.1 и 2 ст.9 п. 1и 2 ст.422 п.1 и 2 ч.3 ст.9 пп.1 и 2 п.3 ст.422

    1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

    Образец новой карточки по взносам 2018 Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов.

    Карточка учета страховых взносов в 2017-2018 годах — бланк

    Карточка учета страховых взносов — 2016 (бланк) Содержание карточки учета В карточке указываются следующие сведения:

    • наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
    • ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица.
    • суммы выплат в пользу лица.Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
    • базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
    • суммы начисленных взносов по каждому виду страхования.

    Идеальная карточка для учета взносов

    России);

    • сумма выплат, которая делается в пользу определенного лица (отдельно нужно указать те выплаты, которые облагаются и не облагаются соответствующими взносами);
    • основания для начисления взносов по отдельности на ОМС, ОПС и ФСС;
    • общие суммы рассчитанных и выплаченных взносов по каждому отдельному виду страхования (пенсионные взносы нужно указывать отдельно с тех сумм, которые не превышают максимально возможную сумму базы, а также с тех сумм, которые ее превышают);
    • затраты, выделенные для обеспечения целей обязательного социального страхования, то есть на выплату различных пособий на случай временной нетрудоспособности, материнства или несчастных случаев на производстве.

    Стоит отметить тот факт, что все суммовые показатели в карточке нужно прописывать не только за соответствующий месяц, но еще и вдобавок нарастающим итогом.

    Детали подготовки карточки учета страховых взносов в 2018 году

    Тарифы же установлены на уровне 22% в пределах лимита и 10% для сверхлимитных перечислений в Пенсионный фонд, а также на уровне 2.9% и 1.8% соответственно в Фонд социального страхования. Взносы на травматизм непосредственно зависят от степени профессионального риска у конкретного сотрудника.

    Распространенные заблуждения Многие считают, что учетная политика компании должна меняться каждый год, но на самом деле это неверное суждение, и изменения в нее вносятся только при наличии такой необходимости.

    Источник: http://zakon52.ru/primer-zapolneniya-kartochki-individualnogo-ucheta-po-strahovym-vznosam-2018/

    Карточка учета страховых взносов

    x

    Check Also

    НДПИ для независимых производителей не увеличится Вчера 1 июня премьер-министр Владимир Путин провел совещание по повышению налога на добычу полезных ископаемых. Выяснилось, что данная мера рассматривалась правительством как один из …

    Налог на добычу полезных ископаемых — 2018 НДПИ (расшифровка аббревиатуры – налог на добычу полезных ископаемых) подлежит начислению и уплате лицами, у которых имеется лицензия на пользование участком с целью …

    Плата за негативное воздействие на окружающую среду Плата за негативное воздействие на окружающую среду На законодательном уровне плата за негативное воздействие на окружающую среду взимается согласно требованиям Закона № 7-ФЗ …

    Нашли основание для внеплановых проверок Депутаты Московской областной думы выступили с законодательной инициативой — ввести в законодательство в качестве основания для внеплановой проверки отсутствие уведомления о начале предпринимательской деятельности, пишет …

    Обложение материальной помощи страховыми взносами При возникновении сложных жизненных обстоятельств, работник может обратиться к своему работодателю за материальной помощью. Это разовая денежная поддержка, не связанная с трудовыми обязанностями, которую работодатель …

    Начисляется ли амортизация на землю Начисляется или нет амортизация на землю– вопрос возникает в связи с отнесением земельных активов к категории основных средств. Для объектов основных фондов характерно постепенное устаревание …

    Начисление процентов по микрозаймам ограничено Банк России в информационном письме напомнил, что с 1 января 2017 года в силу вступило ограничение на начисление процентов по договору потребительского микрозайма, заключенному после …

    Порядок начисления амортизации Стоимость активов предприятия, относящихся к ОС, погашается начислением амортизации, т. е. износа, вызванного участием объектов ОФ в производственном процессе. Амортизационные отчисления постепенно (в течение определенного срока) включаются …

    Амортизация после модернизации Нередки случаи, когда основным фондам компании требуется доработка, достройка или техническое перепрофилирование. Так бывает, например, когда работающее оборудование не может соответствовать внедренным новым технологиям, но при соответствующей …

    Начата регистрация лекарств в рамках эксперимента по маркировке В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 января 2017 г. №62 с февраля 2017 года стартовал эксперимент по маркировке отдельных видов …

    Начался спад кредитования индивидуальных предпринимателей Портфель кредитов индивидуальным предпринимателям в банковской системе в первом квартале 2015 года снизился на 61,4 млрд руб. Половину этого снижения обеспечил лидер рынка – Сбербанк. …

    Начали работу новые интернет- сервисы Росреестра В целях реализации положений Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ О государственной регистрации недвижимости, вступившего в силу с 1 января 2017 …

    Начали действовать новые тарифы по ОСАГО С 12 апреля 2015 года начали действовать новые тарифы ОСАГО. Они приняты указанием Банка России от 20 марта 2015 г. № 3604-У. В результате …

    Началась выдача прав нового образца Сегодня, 1 апреля 2014 года в России началась выдача водительских удостоверений нового образца. Основное отличие новых прав от старых – в количестве категорий и подкатегорий …

    Население будут переписывать через интернет Госдума поддержала в третьем чтении принятие законопроекта О внесении изменений в Федеральный закон О Всероссийской переписи населения, которым устанавливается возможность проведения переписи населения с использованием …

    Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности Наряд допуск на производство работ (образец заполнения) Прежде чем разрешить сотрудникам выполнять работу, которая является опасной, работодатель должен провести ряд обязательных мероприятий. Наряд-допуск на …

    Нарушения в оформлении больничного не влечет отказ в зачете расходов ФСС провел выездную проверку кооператива, по результатам которой вынес решение о непринятии к зачету расходов по выплате пособия на случай …

    Нарушение срока подачи заявления на выдачу патента не влечет отказ в его выдаче ФНС России в письме от 14 июля 2017 г. №03-11-12/45160 напоминает, что согласно пункту 2 статьи 346.45 …

    Нарушение порядка рассмотрения жалобы повлечет штраф для чиновника Изменены правила подачи и рассмотрения жалоб на решения органов государственной власти. Соответствующее постановление подписал Дмитрий Медведев. В соответствии с внесенными изменениями, жалобы, …

    Нарушение порядка ведения кассовых операций филиалами влечет штраф в каждом случае Если несколько обособленных подразделений нарушили порядок ведения кассовых операций, то протоколы об административных правонарушениях составляются в каждом случае, а …

    Наружная реклама на памятниках истории и культуры запрещена Федеральным законом от 8 марта 2015 г. №50-ФЗ внесены поправки в законы о рекламе и об объектах культурного наследия. В целях сохранения …

    Народный фронт обсудил социальные взносы 16 июня на совещании координационного совета Народного фронта Борис Титов, председатель организации Деловая Россия, недавно вступившей в ОНФ, выразил позицию бизнес-сообщества по вопросу снижения ставок …

    Направление расчета по взносам по ТКС в последний день срока не является его пропуском 20 мая 2016 года Общество направило в УПФР по ТКС расчет по начисленным и уплаченным страховым …

    НАПКА приостановил членство одной из компаний в ассоциации коллекторских агентств за нарушение кодекса этики Совет Ассоциации профессиональных коллекторских агентств (НАПКА) принял решение о приостановлении с 1 июня 2016 года членства …

    Источник: http://2018-g.ru/predprinimatelju/kartochka-ucheta-straxovyx-vznosov

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector