Какие документы нужны для устройства на работу

Перечень необходимых документов при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии.

Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_na_rabotu/

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2017-2018 годах

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Необязательные для устройства на работу документы

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2017-2018 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

  1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
  2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
  4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

  1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
  2. Если он трудоустраивается по совместительству.
Скачать форму заявления

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка.

Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?).

Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2017–2018 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать форму договора

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения.

В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют.

Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня.

Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН.

На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Источник: https://nsovetnik.ru/rabota/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_ustrojstve_na_rabotu/

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.

О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье.

Самые важные документы

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

  • паспорт гражданина России;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
  • диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;
  • обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
  • справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
  • для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.
Читайте также:  К1 на 2018 год. енвд

Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы? Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным.

Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России. Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен.

Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет? О том, какие пометки допускаются в паспорте, сказано в пункте №5 этого положения:

  • регистрация места прописки, а также если выбыл;
  • заключение и расторжение брака;
  • дети;
  • воинская обязанность;
  • какие документы были выданы для удостоверения личности за пределами России;
  • группа крови и резус фактор, идентификационный код (по желанию гражданина).

При приеме на работу сотрудники отдела кадров организации внимательно осматривают паспорт на наличие пометок, не предусмотренных в Положении. Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.

Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.

Законодательством разрешено предоставление временного удостоверения личности при трудоустройстве на то время, пока не выдан новый документ.

В настоящее время нет единого перечня, который бы был утвержден законодательно и указывал, какие именно документы должны подтверждать личность гражданина в определенных особых случаях. Бывает, что требуется предоставить второй подтверждающий личность документ. Требования к этому документу едины, в нем должны содержаться:

  • фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
  • фамилия, имя и отчество полностью;
  • данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
  • подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.

Такими документами могут быть:

  • свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли 14 лет;
  • удостоверение российского моряка или военнослужащего;
  • сержанты, матросы, старшины, солдаты, которые в настоящее время проходят службу в Вооруженных Силах – призывники или контрактники;
  • временное удостоверение, заменяющее паспорт, действительное до шестидесяти дней.

Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео:

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

  • кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
    • сроки, когда необходимо их подать;
    • указать причину, по которой они затребованы;
    • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
  • уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
  • если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
    • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
    • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
    • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Отличия для различных категорий граждан

Трудоустройство несовершеннолетних

Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет, должны предоставить:

  • паспорт или свидетельство о рождении;
  • трудовую книгу, если она уже есть;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
  • справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.

Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет, то он обязан предъявить такие документы:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
  • трудовая книга, если она есть;
  • документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
  • медсправка;
  • документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
  • документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
  • справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.

Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет:

  • согласие родителя или опекуна;
  • справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
  • справка из медучреждения;
  • трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.

Трудоустройство по совместительству

Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.

Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.

Трудоустройство иностранца

Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:

  • паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
  • необходимо наличие миграционной карты;
  • российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
  • диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
  • свидетельство о страховании.

Другие особые случаи

Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.

Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.

Порядок при оформлении на работу

Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.

В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/trudoustroystvo/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

Какие документы нужны для устройства на работу

Последние изменения: Ноябрь 2018

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

  1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.

    Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

  3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка.

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

  1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
  2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
  3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
  4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
  5. Разрешение на работу для граждан других государств.
  6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
  7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
  8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.
Читайте также:  Уменьшение налога по усн на страховые взносы

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

  • ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
  • Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
  • Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
  • Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
  • Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету.

Содержание вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

© 2018 zakon-dostupno.ru

Источник: http://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/kakie-dokumentyi-nuzhnyi-dlya-ustroystva-na-rabotu/

Устраиваемся на работу: список необходимых документов

Перечень необходимой документации, которую всегда нужно предоставлять работодателю, можно найти в Трудовом кодексе страны. Согласно нему основной пакет документов, которые являются обязательными при трудоустройстве, состоит из следующего перечня:

  • паспорт гражданина. Если устроиться на работу хочет иностранное лицо, тогда, также следует предъявить свой паспорт. Кроме него можно предоставить работодателю любой другой документ, который бы удостоверял личность человека;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС или страховое свидетельство, которое выдано органом государственного пенсионного страхования. В случае, если устройство на работу происходит впервые, его оформлением занимается работодатель;
  • документация, которая выдается военнообязанным или людям, которые могут быть призваны на срочную службу. В этот список входят военный билет, приписное свидетельство и т.д.;
  • любой документ, который подтверждает наличие необходимого образования. В этот перечень может входить: диплом, оценочный лист, сертификат и прочее. Особенно важно, если работа требует наличия от человека определенных знаний;
  • справка, в которой содержится информация об отсутствии или наличии судимости. Нужно предъявлять в том случае, если к данному виду деятельности допускаются только лица, которые ранее не были судимые;
  • идентификационный номер;
  • медицинская справка, оформленная по форме 086/у. Особо нужный документ при работе, которая связанна со здоровьем людей. Нужна для выявления противопоказаний у человека к осуществлению контактной практической деятельности. Например, она необходима при устройстве медицинских сотрудников. Помимо этого она нужна при устройстве на работу несовершеннолетних.

Все документы подаются в оригинале. В отделе кадров или сам работодатель делает с них копии и возвращает сотруднику.

При следующих ситуациях трудовая книжка может не входить в нужный перечень документов:

  1. если сотрудник был принят на работу впервые. В таком случае оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  2. наличие повреждений в трудовой книжке, а также ее утрата. В такой ситуации соискатель пишет заявление, в котором указывается причина, по которой трудовая книжка не предъявляется. Заводится новый документ;
  3. если данное трудоустройство осуществляется по типу совместительства, тогда трудовая книжка остается на месте основной работы;
  4. если сотрудник не хочет, чтобы работа была отражена в трудовой книжке.

На руки сотрудник может получить трудовую книжку только по факту увольнения. До этого она хранится у работодателя.

Самым важным документом для трудоустройства все равно является паспорт. Остальная документация, даже если и входит в основной список, предоставляется только при наличии определенных требований.

Дополнительные

На сегодняшний день законодательно запрещено работодателю требовать у своего новоиспеченного сотрудника предъявления дополнительного перечня документации, но на деле такая ситуация возникает довольно часто.

Зачастую, в дополнительный список могут входить следующие документы и справки:

  • заявление. Пишется в ручную сотрудником в ходе оформления приема на работу. В дальнейшем оно прикрепляется к личному делу человека, которое завел работодатель;
  • справка, которая содержит подробную информацию о доходе человека. Она должна быть оформлена по форме 2-НДФЛ. Ее следует предъявлять только в том случае, если сотрудник меняет место своей работы. Нужно предоставить потому, что при расчете по имеющемуся больничному листу учет заработной платы будет проведен по предшествующему месту работы. В такой ситуации денежные выплаты по имеющемуся больничному листу будут выше, даже если стаж сотрудника на новом месте будет минимальным;
  • характеристика человека с предыдущего места работы. Наличие такого документа может в разы увеличить шансы получения новой должности или работы с более выгодными условиями;
  • определенное количество фотографий размером 3х4. Обычно они нужны для оформления пропуска или удостоверения;
  • документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий. Это может быть документ о наличии ученой степени, о присвоении почетного звания, донорстве, наличия инвалидности, о нахождении в зоне радиационного загрязнения и т.п.;
  • водительское удостоверение. Если работа сопряжена с вождением определенного транспортного средства;
  • любая документация, в которой указан семейный статус соискателя. В эту категорию могут входить: свидетельство, выданное при рождении; свидетельство, подтверждающее наличие брака, справка с указанием наличия близких родственников, имеющих инвалидность. Учет данных, которые могут содержаться в подобного рода документации, дает возможность работодателю предоставлять определенные льготы, материальную помощь сотруднику, а также предоставляет возможность уйти в отпуск по желанию;
  • для иногородних сотрудников при устройстве необходимо предъявить свою регистрацию (выдается по месту временного пребывания);
  • иностранцы для работы на территории России должны предоставить соответствующее разрешение, которое выдает ФМС.

Если трудоустраиваются несовершеннолетние, тогда, помимо нужной основной, они обязаны предъявить работодателю следующую дополнительную документацию:

  1. письменное разрешение хотя бы одного из родителей;
  2. медицинскую справку или книжку (обязательно).

Особое место в вопросах трудоустройства отводится беженцам. Сегодня, в связи со сложившейся ситуацией, в нашей стране работает много людей из Украины, которые имеют статус «беженец».

Они были включены в льготный список иностранных граждан. Чтобы беженец, в том числе из Украины, мог официально устроиться на работу, ему необходимо собрать определенный пакет документации.

В этот перечень входят:

  • соответствующее разрешение, выданное в отделении ФМС;
  • миграционная карта, которая оформлена по требованиям, установленных законом;
  • любой документ, который подтверждает наличие статуса «беженец».

Следует отметить, что если гражданин Украины получил статус беженца, то ему не нужно предоставлять разрешение на трудоустройство. В противном случае его нужно будет оформлять. Также беженцы не должны предъявлять документацию воинского учета.

Помните, что подавать ту или иную документацию необходимо только в определенных ситуациях. Наличие некоторых документов может в значительной степени повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, так как позволяет ему увеличить свою конкурентоспособность.

Также, если работодатель заинтересован в том, чтобы у него работали квалифицированные специалисты, то он может потребовать некоторые справки для оформления сотруднику дополнительных льгот или компенсаций.

Поэтому знание основной и дополнительной документации при поступлении на работу может существенно вам помочь не только в плане получения желаемой должности, но и в возможности оформить обоснованные льготы.

Видео «Документы при приеме на работу»

На записи консультант Центра социально-трудовых прав рассказывает о том, какие документы надо изучить при приеме на работу и на что стоит обратить внимание.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/rabota/trudoustrojstvo-1891/

Какие документы нужны для устройства на работу?

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

  • паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
  • для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
  • свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
  • трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.
Читайте также:  Возмещение материального ущерба работником работодателю

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

  • загранпаспорт для иностранных граждан;
  • свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
  • военный билет для военнослужащих офицерского состава;
  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  • справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

  • водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
  • медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
  • также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ustrojstva-na-rabotu/

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ

Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания.

Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления.

Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.

Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр.

Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки.

Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Допустимый возраст для трудоустройства

Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет.

Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе.

Работать в неделю можно лишь 24 часа, то есть не более 4,8 часов каждый день.

В 16-17 лет работа также не должна отвлекать от учебы и быть легкой, не наносить вред здоровью. Однако в этом возрасте можно работать в неделю по 35 часов, то есть по 7 в день. При этом, если несовершеннолетний официально трудоустраивается в самый разгар учебного года, продолжительность трудового дня сокращается вдвое.

Дети младше 14 лет могут устроиться на работу в направление культуры: цирки, театры, кинематограф. Договор в таком случае заключается не с ребенком, а с его родителем или другим его представителем. При трудоустройстве обязательно предъявляется справка о здоровье.

Некоторые работодатели избирательно нанимают молодых специалистов, предпочитая тех, кто уже успел завести семью.

Какие документы нужны при приеме на работу ТК РФ

Оформление новых сотрудников – это прерогатива отделов кадров. Они составляют списки требований, проверяют все документы на подлинность и соответствие, подготавливают договоры на подпись.

В любой фирме существуют свои требования к новым сотрудникам: одним достаточно предоставить документы, подтверждающие персоналию и трудовую книжку.

Другие требуют полный пакет документов с оформлением санитарной книжки, предъявлением справки о состоянии физического и психического здоровья.

Список документов, необходимых при приеме на работу, которые работодатель может запросить у кандидата, регламентируется трудовым кодексом. Выглядит он так:

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • документ об образовании;
  • справка о судимости.

Работодатель делает копии документов и добавляет их к личному делу. Оригиналы (кроме трудовой книжки) должны храниться у владельца.

Удостоверение личности

В качестве удостоверения персоналии при приеме обычно предоставляется паспорт. Однако этот документ, в случае его отсутствия, может быть заменен другими, имеющими эквивалентную юридическую силу: водительскими правами, паспортом моряка, удостоверение военнослужащего, беженца, или, если у кандидата нет российского паспорта, паспорт другой страны.

Трудовая книжка

Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.

Данные в нее вписываются по факту на момент трудоустройства: если, к примеру, у поступающего на службу еще нет диплома о высшем образовании, нужно писать в соответствующей графе «среднее» или «средне-специальное». В дальнейшем, после окончания ВУЗа, в книжку вносятся правки. Хранится этот документ в отделе кадров, в сейфе.

СНИЛС

СНИЛС – это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в фонде пенсионного страхования. И снова, если трудоустройство проходит впервые, работодатель должен самостоятельно оформить для своего нового сотрудника этот документ.

Военный билет

Еще одно обязательное требование, необходимо для подтверждения, что новый сотрудник не уклоняется от службы в армии.

Документ об образовании

Наличие диплома в определенной отрасли для многих вакансий является обязательным условием.

Отсутствие образования может с лихвой компенсироваться опытом, но законодательство позволяет работодателям в обязательном порядке требовать этот документ.

Иногда он предъявляется вместе с вкладышем об успеваемости, но, обычно, отделу кадров хватает самого диплома. Он копируется и подшивается к остальным документам. Сюда же относятся различные сертификаты, лицензии и пр.

Справка о судимости

Если человек отсидел свой срок и погасил судимость, он считается свободным и несудимым, и вправе заниматься любой деятельностью. Однако потенциальный наниматель вправе знать об этом факте биографии и затребовать такой документ.

Нестандартные требования работодателя

Кроме основных, установленных законом, работодатель может также предъявить дополнительный список требований. Вот что может быть нужно для официального трудоустройства на работу:

  • заявление о приеме на работу;
  • фотография;
  • ИНН;
  • характеристика;
  • рекомендации;
  • справка о доходах;
  • свидетельство о браке и рождении детей;
  • санитарная книжка и пр.

Характеристику и рекомендации с прошлых мест работы можно отнести к дополнительным составляющим резюме.

Нанимателю важно изучить все материалы, которые он в состоянии получить, чтобы оценить профессионализм и компетенцию сотрудника. Санкнижка нужна в сфере общепита, работы с детьми.

Оформление иностранного специалиста

Итак, какие же документы нужны для устройства на работу по ТК РФ для оформления иностранного специалиста?

Если иностранцы находятся в стране по приглашению, по туристической визе или по иным причинам, трудоустройство невозможно.

Если компания заинтересована в иностранце, она может самостоятельно оформить ему рабочую визу, выслав приглашение и обязуясь перед УФМС России предоставить ему работу. Тогда фирма несет определенные обязательства. Если она не сможет обеспечить специалиста из другой страны работой, ему придется покинуть страну.

Кому можно не собирать документы

Проще всего собрать пакет необходимых документов молодым специалистам, не имеющим опыт работы. Тогда им не придется предъявлять трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Все эти документы должен будет оформить работодатель. Им достаточно будет предъявить только паспорт, военный билет и в отдельных случаях диплом.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/sovety/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector