Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке

Трудовой стаж – это период времени, который сотрудник отработал за всю жизнь в различных организациях. Он фиксируется в трудовой книжке сотрудника. Стаж нужен работникам Пенсионного Фонда и страховых компаний для подсчета размера выплат. О том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, вы можете узнать из следующей статьи.

При расчете трудового стажа учитывается:

  • больничные отпуска;
  • учеба в учреждении средне-специального и высшего образования;
  • обязательная служба в армии;
  • отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
  • повышение квалификации;
  • декретный отпуск.

Подсчет стажа в трудовой книжке осуществляется в соответствии со следующими принципами:

  • полным месяцем считаются каждые тридцать дней;
  • за год принимаются двенадцать месяцев;
  • все промежутки времени, на протяжении которых сотрудник работал, выписываются из трудовой книжки;
  • каждый период рассчитывается путем нахождения количества дней, лет или месяцев;
  • после этого все периоды необходимо сложить – получившаяся сумма и будет являться трудовым стажем.

Работа без трудовой книжки

Довольно часто работа осуществляется без оформления трудовой книжки. В связи с этим, как у работников, так и у работодателей возникает вопрос, входит ли в стаж работа без трудовой книжки?

Однако если налоговые выплаты за сотрудника производились, а наниматель просто забыл проставить отметку в трудовой книжке, срок работы входит в трудовой стаж. Для его подтверждения нужно прийти в пенсионный фонд по месту прописки и предъявить СНИЛС.

Способы расчета трудового стажа

Существует два способа, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке: вручную и с помощью компьютера. У каждого из них есть как свои достоинства, так и недостатки.

  1. Расчет вручную. Для такого расчета понадобятся: калькулятор, ручка, лист бумаги и сама трудовая книжка. Формула для расчета является простой, но потребует некоторого внимания.

Сначала необходимо открыть книжку на титульном листе, где прописаны сведения об образовании. Нужно выписать число лет, на протяжении которых происходило обучение в средне-специальном или высшем учебном заведении. Если сотрудник служил в армии, срок службы необходимо выписать. Срок декретного отпуска (при наличии) также выписывается.

После этого нужно произвести подсчет количества лет, проработанных официально. Для этого рассчитываются сроки, отработанные на каждой из работ, а затем эти сроки складываются. Полученное число складывают с годами декрета, службы и обучения. Итоговое значение и будет являться трудовым стажем.

  1. Электронный способ. Он предполагает два варианта: расчет в Интернете и расчет в бух. программе 1С.

Расчет в Интернете является самым простым, так как в сети есть большое количество сайтов, которые помогут это сделать. Нужно только выбрать один из сайтов, и внести в анкету сведения из трудовой книжки. Система сама посчитает стаж и покажет на экране результат.

Чтобы посчитать стаж в программе 1С, нужно уметь ей пользоваться. Для расчета стажа необходимо начертить в программе таблицу, и заполнить ее информацией из трудовой книжки. После заполнения всех полей, нужно задать формулу расчета. Система произведет расчет, покажет на экране результат, а также предложит его распечатать.

Формула для расчета вручную

Для расчета трудового стажа по трудовой книжке используют специальную формулу. Сначала каждый период рассчитывается в отдельности, начиная с дней, заканчивая месяцами и годами. Уже после этого расчеты подставляют в следующую формулу:

Пример расчета

Для того чтобы формула стала более понятной, разберем образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

У Ивановой Н.П. в трудовой книжке содержатся следующие записи:

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kak-rasschitat-trudovoj-stazh-po-trudovoj-knizhke

Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?

Общий трудовой стаж — величина, приобретающая значение для определения размера начисляемой пенсии с учетом в ней периодов работы до 01.01.2002. Рассмотрим, какие периоды включаются в трудовой стаж, какими документами можно его подтвердить, а также подскажем, как правильно он рассчитывается.  

Понятие общего трудового стажа

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?

Итоги

Понятие общего трудового стажа

Общий трудовой стаж, включающий в себя все периоды трудовой, а также общественно-полезной деятельности гражданина, играет особую роль для учета в расчете пенсии периодов работы до 01.01.2002.

После этой даты в связи с началом действия закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.

2001 № 173-ФЗ это понятие заменяется определением «страховой стаж», сведения о котором начинают аккумулироваться уже непосредственно в ПФР.

О том, как в ПФР попадает информация о страховом стаже и доходах каждого человека, читайте в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».

Принципиально эти 2 вида стажа различает то, что в общем трудовом стажеучитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, осуществлявшейся гражданином, а в страховом — периоды уплаты взносов с его доходов в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии начал зависеть от разных величин в зависимости от периода осуществления трудовой деятельности:

  • для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
  • для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.

Новый и старый алгоритмы расчета пенсии оказались несопоставимы. Права на пенсию, заработанные гражданином до 01.01.2002, при применении новых правил нельзя было учесть без соответствующей увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.

2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую с новыми правилами сумму: расчетный пенсионный капитал, накопленный на дату изменения законодательства.

В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Виды общего стажа, влияющие на исчисление пенсии

Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: различаются также и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, задействованный в них.

Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж состоит из периодов:

  • любых видов работы (в т. ч. творческой деятельности) в РФ или за ее пределами;
  • военной службы;
  • болезни, возникшей вовремя работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
  • необоснованного излишнего пребывания в заключении;
  • учета в службе занятости в связи с безработицей.

Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стажпомимо вышеперечисленных периодов дополнительно входит время:

  • профессионального обучения;
  • ухода за нетрудоспособным человеком;
  • декретного отпуска и ухода за детьми до 3 лет (но не больше 9 лет);
  • отсутствия возможности трудиться у жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу. В последнем случае этот период не должен превышать 10 лет;
  • нахождения в период ВОВ на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде.

См. также «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?»

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере.

Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

  • работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
  • службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
  • участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажазаконом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Источник: https://nalog-nalog.ru/stazh/obwij_trudovoj_stazh_chto_vhodit_i_kak_podschitat/

Как рассчитать стаж работы — обзор основных вариантов

2015 год стал в некотором смысле революционным в плане Российского законодательства: была введена создавшая широкий резонанс в обществе Пенсионная реформа, кроме того, были обозначены нововведения, коснувшиеся начисления трудового стажа.

Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 1 января 2015 года, утвержден порядок начисления трудового стажа, также произошло разделение таких понятий, как трудовой и страховой стаж.

Трудовой стаж – период времени, в который гражданин занимался той или иной трудовой деятельностью: сюда входит также обучение, декретный отпуск и другие понятия, о чем мы более подробно поговорим немного позже.

Страховой стаж – это период, за который гражданином (или юридическим лицом, взявшим обязанности по материальным отчислениям за гражданина в социальную службу) производились финансовые отчисления в Пенсионный Фонд.

Если прежде пенсия зависела исключительно от трудового стажа, то теперь в основу ставится страховой стаж, и только потом рассчитывается трудовой, за который начисляются коэффициенты. А теперь давайте узнаем, как рассчитать стаж работы.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

Итак, прежде, чем говорить о подсчете лет трудовой деятельности, стоит разобраться с сутью самого понятия.

Трудовой стаж представляет собой суммарную единицу времени, за которую гражданином осуществлялась любая общественно полезная деятельность, которая дает ему право на получение пенсионного и социального страхования, а именно:

  • Исполнение своих трудовых обязанностей на том или ином предприятии.
  • Время, затраченное на командировки или выезд на учебу (заочная форма) при сохранении своего рабочего места также входит в трудовой стаж.
  • Время прохождения военной службы.
  • Декретный отпуск по уходу за ребенком (по достижению 1.5 лет).
  • Промежуток времени содержания в местах лишения свободы (репрессированных граждан по политической статье) в том случае, если после произошла реабилитация этих лиц и восстановление их в гражданских правах.

Существует также и понятие специального трудового стажа. Давайте разберемся, что подразумевается под ним.

Под специальный стаж попадают граждане:

  • Получившие группу инвалидности (1 или 2) во время исполнения своих трудовых обязанностей.
  • Лица, трудящиеся на вредных производствах (горячие цеха, шахты, нефтяные вышки и проч.).
  • Категории лиц, имеющие права на льготы по выслуге лет (военные, учителя, врачи).

Но как же рассчитать трудовой стаж? Для этой процедуры нам понадобится:

  • трудовая книжка;
  • калькулятор или лучше, программа ПК 1С;
  • немного свободного времени.

Суммируем промежутки времени, за которые гражданин работал (в том числе учился заочно, находился на государственной службе, служил в армии, пребывал в декретном отпуске, который не может превышать 1.5 года). Сначала подсчитываем годы, затем месяцы и дни.

Например, Петров Василий Иванович устроился на должность инженера автостроительного завода 11 марта 2004 года.

Читайте также:  Карточка учета страховых взносов

Но уже 13 сентября 2008 года Василий Иванович уволился по собственному желанию. 14 декабря 2009 года он вновь устроился менеджером в торговую компанию, где проработал до 21 апреля 2015 года.

Вопрос: какой трудовой стаж у гражданина Петрова?

Итак, по результатам трудовой деятельности по первому месту работы, человек получил 4 года, 4 месяца и 4 дня трудового стажа. По второму месту – 6 лет, 5 месяцев, 7дней. Воспользовавшись хорошим умственным счетом или калькулятором (для тех, кто давно забыл уроки математики), подсчитываем: 4+6/4+5/4+7=10 лет/9 месяцев/11 дней. Очень даже неплохо при начислении пенсии.

Существует некоторое различие между обычным стажем по трудовой занятости и северным вариантом. В первом случае подразумевается стандартный коэффициент расчета, во втором – начисление дополнительных надбавок, которые устанавливаются за сложность выполняемой работы и ее вред для здоровья.

Кроме того, при наличии северного стажа существует ряд льгот, которые также учитываются при оформлении пенсии.

Порядок определения страхового стажа

Как отмечалось выше, страховой стаж представляет собой совершенно отличное от трудового стажа понятие.

Это – сумма денежных отчислений в Пенсионный Фонд Российской Федерации, которые производились за конкретный промежуток времени.

Сегодня от страхового стажа зависит не только пенсия, но и сумма денежной компенсации по больничному листу, а также декретному отпуску. Как происходит подсчет стажа для больничного листа и суммы выплат?

Согласно ФЗ №255, а именно, ст. 7, в случае временной нетрудоспособности, гражданин РФ имеет право на:

  • 100% компенсации от средней заработной платы в случае, если его страховой стаж составляет более восьми лет;
  • 80%, при стаже от пяти до восьми лет;
  • И всего лишь 60% от среднемесячной заработной платы, если стаж менее пяти лет.

Стоит сказать, что в страховой стаж входят не только те отчисления, которые производятся гражданином (или юридическим лицом, представляющим его права – работодателем), но и социальные пособия по безработице, декретные, больничные компенсации.

Порядок расчета страхового стажа

Рассмотрим, как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке.

Правила расчета страхового стажа закреплены постановлением Министерства здравсоцразвития, вышедшего в свет 6 февраля 2007 года.

Согласно правилам, стаж определяется в первую очередь по записям в трудовой книжке, которые сопоставляются с данными из налоговой службы (осуществлялись ли налоговые отчисления).

Если запись в трудовой книжке есть, а отчислений за этот период не поступало, то у гражданина могут быть серьезные проблемы. Придется объясняться, почему не выплачивались налоги, что сегодня является довольно важным вопросом, уклонение от которого карается очень сурово.

После того, как будут подсчитаны и проверены записи в трудовой книжке, проводится подсчет и тщательное изучение всех периодов, за которые гражданин на момент временной трудовой незанятости, получал какие-либо социальные пособия.

С них взимается процент, который также идет в страховой стаж. Правда, этот процент составляет мизерную сумму, так что рассчитывать только на этот показатель не стоит.

Чтобы пенсия и больничный были достойными, приходится работать честно и долго, исключительно по белой заработной плате. Зарплата в конверте приведет к отсутствию пенсии.

21 пункт Правил подчеркивает, что стаж рассчитывается в порядке календарной последовательности. Сначала ведется подсчет дней стажа, затем эту цифру делят на 30 (число дней в месяце. Стоит сказать, что для упрощения работы календарный месяц принято считать тридцатидневным), а после полученный результат делят на 12 (число месяцев в году).

Данный метод позволяет провести расчет быстро и практически без погрешностей. Но если есть желание добиться более четких результатов, то следует воспользоваться другим способом.

Его суть заключается в том, что дни, месяцы и годы проведенные в трудовой занятости, за время которой проводились финансовые отчисления в социальную службу (Пенсионный Фонд).

И только когда они будут просуммированы, конечная цифра делится на 30 (так мы получим количество полных месяцев стажа), либо на 12 – количество лет.

Например:

Гражданка Васильева Любовь Анатольевна находилась на больничном с 12 по 19 марта 2015 года. Работает на предприятии она с 15 марта 2008 года.

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

Помимо этой записи в трудовой книжке имеются следующие:

  • Автогрегатный завод – с 20 июня 2006 года по 28 октября 2007 год.
  • ОАО «Тормашпродукт» — с 9 декабря 2007 года по 28 февраля 2008 год.

То есть, на основании изучения трудовой книжки, Любовь Анатольевна имеет три периода трудовой деятельности, которые идут для определения стажа.

Подсчитав все цифры, получаем, что трудовой стаж составляет 3285 дней, либо 108 месяцев, либо более обобщенно — 9 лет

Вопрос начисления трудового и социального стажа является очень серьезным, важным и, на сегодняшний день, одним из самых непростых.

Подчас социальные службы либо по безалаберности, по ошибке человеческого фактора, либо нарочно, занижают число трудовых лет и лет финансовых отчислений.

Вот почему так важно перед походом в Пенсионный Фонд хорошенько подготовиться и провести подсчет самостоятельно. А как это сделать, вы теперь знаете.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-stazh-raboty.html

Как посчитать трудовой стаж по книжке с примером, что в входит в общий, на что он влияет, чем отличается от страхового

Бывает ситуация, когда необходимо посчитать общий трудовой стаж по трудовой книжке. Как это лучше сделать? Что подразумевается под трудовым стажем, что в него входит, на что он влияет и чем отличается от страхового?

Что такое трудовой стаж

Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).

Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).

Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.

Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.

Трудовой стаж — очень важная характеристика

Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.

Как правило, пенсия — это главный официальный источник доходов для пожилых людей

Как произвести необходимые подсчёты по трудовой книжке

Прежде всего необходимо придерживаться некоторых правил, регламентируемых законом № 400 в п. 1 ст. 13:

  1. В качестве полного месяца считаем каждые тридцать дней.
  2. В качестве года — двенадцать месяцев.
  3. Выписываем из трудовой все периоды работы отдельно взятого человека.
  4. Сперва считаем дни, затем месяцы, затем года.
  5. В конце складываем все промежутки работы и выводим общий трудовой стаж.

Ссылка для редакторов для вставки изображения, у меня не получается через компьютер вставить: http://vkadry.com/wp-content/uploads/2015/12/1.png.

Как проверить стаж сотрудника? Что необходимо для подтверждения? Можно послать соответствующий запрос в Пенсионный Фонд, они выдадут необходимую справку.

Ниже представлен подробный пример расчётов. Если у работника две трудовые книжки, то мы просто суммируем общий стаж из обеих книжек.

Как правило, под трудовым стажем подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж необходимо учитывать несколько правил и руководствоваться несложной формулой.

Источник: http://sb-advice.com/law/3960-kak-poschitat-trudovoy-stazh-po-trudovoy-knizhke.html

Подсчет стажа в трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Трудовой стаж

Статьей 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ определено, что трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий. Он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина.

https://www.youtube.com/watch?v=sXnCLbPt_9A

В силу статьи 121 Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии. В силу разных порядков расчета и определения, указанный период следует отличать от трудового стажа для пенсий.

Еще одним видом стажа является страховой. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности. Статьей 7 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности. Максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы.

В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.

Сведения о стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина, которая является основным документом, содержащим указанный критерий.

Из буквального толкования статьи 66 ТК РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы.

Однако Пенсионный фонд РФ сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке. В дополнение к ней работник может предоставить договоры, справки из архивов. Эти документы также окажут помощь при установлении периодов работы и расчете стажа.

Стаж в трудовой книжке

Важно помнить, что в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом «О страховых пенсиях».

Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет стажа в трудовой книжке можно только в отношении периодов работы. Данный вывод следует из содержания ТК РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225.

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

Читайте также:  Как пользоваться электронной подписью

Данное правило закреплено в пункте 60 Постановления Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014.

Расчет стажа

Ниже приведен образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503351

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: примеры :

В России трудовая деятельность граждан должна быть в обязательном порядке зафиксирована в специальном документе. Он называется трудовой книжкой. Данная бумага позволяет просмотреть всю историю построения карьеры человека.

«Трудовая» необходима при назначении пенсии. В ней будет интересовать стаж работы. Далее будет рассказано все о том, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке.

О каких особенностях процесса необходимо знать всем людям? Какими правилами руководствоваться?

Трудовой стаж — это..

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Об измерениях

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается.

Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко.

Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

  • 1 год — это 12 календарных месяцев;
  • 1 месяц — 30 дней.

Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?

Виды стажа

Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

Стаж в РФ делится на:

  • трудовой (указывается в соответствующей книжке);
  • страховой.

Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

  • служба в армии;
  • обучение в образовательных учреждениях;
  • декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
  • уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
  • получения пособия по безработице;
  • отбывания наказания в тюрьме;
  • участия в политической деятельности страны;
  • нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.

Ип и трудовая книжка

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

  • обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
  • вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
  • воспользоваться онлайн-калькуляторами;
  • произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот.

А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда — они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке.

Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

  1. За год считать 12 месяцев, в одном месяце — 30 дней.
  2. Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
  3. При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
  4. Все полученные результаты складываются между собой — это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
  5. От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.

Формула

Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра — это то, что нужно.

Пример

Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период — это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

Источник: https://www.syl.ru/article/298533/podschet-trudovogo-staja-po-trudovoy-knijke-primeryi

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке: пример расчета

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

  1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
  2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
  3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

  1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
  2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
  3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

  • если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
  • если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

  • Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
  • также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
  • военная и государственная служба;
  • иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

  • Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
  • иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Дата окончания трудовой деятельности — Дата начала трудовой деятельности + 1 день

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

  1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;

Источник: https://truddogovor.ru/raschet-trudovogo-staja-po-knijke/

Как подсчитать трудовой и страховой стаж по трудовой книжке: формула, примеры

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Читайте также:  Как заполнить декларацию о доходах

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

  • Служба в армии более полугода.
  • Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
  • Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
  • Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
  • Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

  • Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
  • Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

  • Воинская служба.
  • Временная нетрудоспособность по больничному листу.
  • Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
  • Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
  • Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
  • Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
  • Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

  • Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
  • Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет.

Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка.

Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

  • Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
  • За год считать 12 месяцев.
  • Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
  • Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
  • Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

Чтобы легко рассчитать трудовой стаж, нужно придерживаться следующих правил:

  • Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
  • С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

  • Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
  • Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
  • Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
  • Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

  • Онлайн-калькуляторы.
  • Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

Чтобы подсчитать свой трудовой стаж вручную самостоятельно, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  • Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
  • К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
  • Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
  • Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

  • При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
  • При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
  • Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

Как подсчитать непрерывный трудовой стаж:

  • Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
  • Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
  • Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

  • Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
  • Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

  • До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – 80%.
  • Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

  • Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
  • Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-podschitat-trudovoj-i-straxovoj-stazh-po-trudovoj-knizhke-formula-primery/

Ссылка на основную публикацию