Как рассчитать отпуск

Как рассчитывается отпуск работника?

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Как рассчитывают и выплачиваются отпускные: формула расчета и расчет дней отпуска

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Читайте также:  Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа  месяца,  он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otpusk/kak-rasschityvaetsya.html

Расчет отпускных

Многие граждане РФ пытаются самостоятельно определить размер отпускных.

Как их можно рассчитать? Какими нормативно-правовыми актами регулируется подсчет суммы? На что следует обратить внимание?  Рассмотрим интересующие вопросы подробнее.

Что это такое?

Отпускными называют выплату денежных средств работнику организации за время его нахождения в оплачиваемом отпуске. 

Расчет ведется по определенной схеме, отличной от схемы расчета и начисления заработной платы, зафиксированной в трудовом договоре сотрудника.

Это часть зарплаты или нет?

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпускные выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Рассмотрим, какими нормами закона регулируется вопрос относительно начисления отпускных.

Основным законодательством считается Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, которым утверждено Положение о расчете средней заработной платы.

Кроме того, вопросы относительно расчета дней отпусков и иных различных нюансов регулируются ст.139 и ст.120 Трудового Кодекса РФ.

Перечень не является исчерпывающим, однако включает в себя все необходимые сведения для самостоятельно го расчета отпускных

Что изменил новый закон?

Какие изменения в расчете отпускных в 2018 году произошли?

Используемый коэффициент для определения суммы отпускной выплаты в 2018 году составляет 29,3 и является эквивалентным среднему числу дней, которые были отработаны наемным рабочим.

Помимо этого, факторы, которые напрямую связаны со средней суммой оплаты труда также играют ключевую роль в процессе расчета.

Сам расчетный период стандартно включает в себя последний календарный год, за который и осуществляется начисление отпускных.

Допускается возможность меньшего периода, если рабочий был принят на работу позднее.

В такой ситуации отпуск предоставляется только при наличии 6 месяцев непрерывного стажа.

Можно ответить, что изменилось не так уж и много, однако это теперь оказывает влияние на размер выплат.

Как рассчитать отпускные в 2018 году?

Порядок и новые правила

Итак, как рассчитать отпускные?

Официально отпускные выплаты положены всем без исключения сотрудникам, которые уходят в отпуск. Во многом изменения произошли из-за огромного числа праздничных дней, от которых зависит суммарных размер выплаты.

В новом порядке расчета формула остается прежней, однако меняется:

  • коэффициент среднего числа отработанных сотрудником дней — отныне он равняется 29,3;
  • дополнительно во внимание берется средний размер заработной платы;
  • дополнительно учитывается период исчислений (расчета) — под ним понимается сумма оплаты труда за 1 календарный день.

Кроме того, период, отработанный в компании, также оказывает влияние на размер выплаты.

К примеру, согласно новому законодательству, сотрудник может взять отпуск, проработав всего 6 месяцев. Однако в этом случае в учет берется не календарный год, а за 6 месяцев работы.

Формула и коэффициент для расчета

В процессе определения отпускных изначально следует определить расчетный период, согласно тому за который сотрудник получит свое денежные выплаты.

Дополнительно рассчитывается средний размер оплаты за календарный день.

В иных ситуациях, когда необходимого периода недостаточно, иными словами рабочий отработал меньше, к примеру, из декретного отпуска, то следует брать во внимание заработную плату за тот период, который равняется расчетному.

Аналогичная ситуация складывается и с теми сотрудниками, которые отработали неполный месяц.

Для возможности начислить отпускные выплаты применяется такое определение, как “средняя зарплата за день”.

Читайте также:  Тарифы страховых взносов в 2017 году

Как рассчитать самому средний заработок?

Произвести расчет можно по формуле:

средний заработок за день = средний размер зарплаты / 12 / 29,3

Отпускные рассчитываются по такой формуле, как:

отпускные = средний заработок за день х число дней отпуска

Многие утверждают, что данный вариант исчислений негативно сказывается на сотрудниках, поскольку он приводит к снижению размера отпускных.

Однако существует и положительный нюанс: со слов представителей Министерства финансов, данная формула позволяет контролировать огромное число отпускных, а также те случаи, при которых отпуск попадает на праздничные дни.

Как видно, расчет среднего заработка не составляет особых сложностей.

Как рассчитать среднедневной заработок?

Расчетный период

Под определением “расчетный период” подразумевается своего рода равномерный временной отрезок, который является конечным периодом для окончательных расчетов, подведения различных итогов, исчислений и так далее.

Согласно законодательству РФ, расчетным периодом считается календарный год, однако нередко он может быть кварталом, месяцем и даже одними сутками.

За полный год

Средний размер заработной платы для расчета отпускных исчисляется за расчетный период, равный последним 12 календарным месяцам и вне зависимости от режима трудовой деятельности.

Важно помнить: за календарный месяц принимается временной период с первого по последнее число соответствующего месяца включительно (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

За неполный отработанный год

Согласно общепринятым правилам Трудового Кодекса, расчетным периодом является календарный год.

Если же наемным рабочим отработан неполный год, то расчетным периодом является то время, которое было отработано по факту в компании.

При неполном отработанном месяце

Если же наемный рабочий в отличии от остальных работает неполное время, это означает, что смог отработать неполный расчетный период.

Исходя из этого, средний размер заработной платы за день для отпускных исчисляется стандартным образом, как и для иных категорий сотрудников (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

Если сотрудница вышла после декретного отпуска

Нередко встречаются ситуации, когда работница выходит в отпуск по беременности и родам, но до этого она не успела отгулять свой ежегодно положенный отпуск.

Причем трудовой стаж отпускницы не имеет никакого значения. Дальнейший расчет осуществляется на общих основаниях.

Если работал совместителем и был зачислен в штат

Ситуация с совместителями считается нестандартной.

Стоит напомнить, что согласно Трудовому Кодексу РФ такие сотрудники имеют право на получение отпуска внеочередном порядке, причем с учетом периода ухода на “каникулы” по основному месту трудоустройства.

Помимо этого, длительность отпусков может не совпадать между собой. К примеру, если по основному месту работы рабочему предоставляются дополнительные дни отпуска.

Важно помнить: отказать в предоставлении сведений относительно дней отпуска работодатель не имеет права, однако оплачивать их никто не обязан.

При этом совместителю отпускные выплаты рассчитываются в стандартной форме, но дополнительные дни в учет не берутся (их попросту не оплачивают).

При неполном рабочем дне

Действующее законодательство РФ не предусматривает каких-либо специально разработанных правил исчисления для наемных рабочих, которым установлен трудовой режим неполного рабочего дня.

Согласно этому закону, в трудовой стаж для исчислений отпуска включается любое трудовое время и отдых, за исключением того, когда сотрудник отсутствовал на работе по неуважительным обстоятельствам, включая период ухода за несовершеннолетним ребенком.

Зная о таких нюансах, можно знать о том, как правильно произвести расчеты при неполном рабочем дне.

Если работник брал отпуск за свой счет

Календарный месяц не берется во внимание, если рабочий оформлял отпуск за свой счет.

В подобной ситуации методика расчета заключается в следующем:

прибыль расчетного периода / (29,3 х месяцы, проработавшие в полной мере + количество дней в неполном месяце, на протяжении которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности) х число дней отпуска

Определяем число дней. Какие брать, а какие — исключать?

В процессе определения среднего заработка за день, из расчетного периода в обязательном порядке следует исключить то время, которое было оплачено сотруднику также по среднему, и, причем уже начисленные за это время суммы.

Исходя из этого, в учет не берутся дни отпуска и отпускные.

Как учесть выходные и праздники?

Если же на исключаемый период из отпуска приходились нерабочие либо же праздничные дни, то их убирать нет необходимости, а наоборот, необходимо брать во внимание при расчете средней заработной платы.

Подобное разъяснение предоставлено Письмом Минтруда от 15 апреля 2016 г. N 14-1/В-351.

Какие выплаты нужно и не нужно учитывать?

В основе исчислений всегда находится средний размер заработной платы за определенный расчетный период.

Все-таки, что входит в расчет?

В средний доход включены все разновидности выплат, которые предусмотрены системой оплаты, а именно:

  • должностной оклад;
  • доход от сдельной разновидности работы;
  • заработная плата в виде процентного соотношения от размера проданного товара;
  • неденежные разновидности поощрения;
  • заработная плата в процессе замещения государственной должности;
  • авторское поощрение для сотрудников средств массовой информации;
  • доплаты педагогическому составу за сверхурочное время;
  • иные надбавки в тарифной ставке;
  • доплата за особые условия трудовой деятельности;
  • премиальные выплаты.

Исходя из этого, видно, что отпускные за предыдущие годы не могут быть включены в перечень выплат, используемых при определении отпускных за текущий календарный год.

Дополнительно в учет не берется выплата социального характера.

Что влияет и не влияет на размер?

На расчет отпускных не оказывают влияния такие разновидности выплат, как:

  • пособие относительно временной недееспособности;
  • декретные выплаты.

Помимо этого, не берутся во внимание такие периоды, как:

  • простой по вине непосредственного работодателя;
  • срывы трудового процесса по причине забастовки;
  • дополнительно оформленные выходные дни, предоставляемые по уходу за недееспособным ребенком.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что на размер не оказывают влияние пособия и периоды, на протяжении которых сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей.

Периоды исключения

В процессе определения отпускных выплат во внимание не берутся периоды, когда:

  • заработная плата была сохранена (в процессе командировок, оплачиваемых отпусков и так далее);
  • осуществлялась выплата больничного пособия относительно беременности и родов;
  • наемный рабочий ушел в отпуск при не сохранении заработной платы;
  • работнику предоставлялись выходные и иные дополнительные оплачиваемые дни по уходу за недееспособным ребенком;
  • был факт простоя по независящим от компании обстоятельствам либо же по их вине;
  • сотрудник не мог выполнять свои должностные обязанности в период забастовок.

Эти период являются исключениями и в учет не берутся.

Если был больничный

Согласно действующему законодательству, в частности статье 139 Трудового Кодекса РФ, в процессе определения среднего размера зарплаты сотрудника учитываются все выплаты, которые были начислены исключительно за выполнение его должностных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

По этой причине дни заболевания либо же выплаты больничных не берутся во внимание.

Годовая, квартальная, разовая премия и материальная помощь

Изначально стоит помнить о том, что премия является частью заработной платы, что обязывает ее включения в процессе исчисления отпускных.

Поквартальные поощрения, по сути, ничем не отличаются от ежемесячного премирования. По этой причине они подлежат учета на общих основаниях.

Однако стоит учитывать один немаловажный нюанс: в необходимом расчетном периоде может быть отработано не все календарные месяцы, поэтому работодатель обязан будет осуществить расчет среднего размера заработной платы пропорционально отработанному временному отрезку.

Достаточно только отвечать одному условию – выплата в обязательном порядке должна быть произведена на тот временной период, который предшествует уходу наемного рабочего на заслуженный отдых.

Если же она была произведена в более ранний срок, то в учет годовая премия не берется.

Говоря о материальной помощи, то она не может браться в учет при расчете отпускных.

Однако она есть и обратная сторона. К примеру, если она обзывается в локальной документации “премией” либо иначе (но, никак не “материальная помощь”), то при учете отпускных она берется в счет.

Учитываются ли отпускные и декретные?

Согласно действующему законодательству в учет не берутся предыдущие отпускные и выплаты после декрета.

Брать ли командировочные?

Период командировки не берется во внимание при расчете размера отпускных выплат.

Если был учебный отпуск

Отталкиваясь от разъяснений, указанных в Постановлении № 922, учебный отпуск должен быть исключен из расчета стажа.

Более того, начисленные за этот период сумму не берутся во внимание и при определении суммы увольнительных выплат.

Как пересчитать после изменения зарплаты?

При повышении оклада (включая тарифную ставку, денежные вознаграждения) отпускные выплаты следует пересчитывать с обязательным учетом коэффициента повышения.

Однако дополнительно стоит учитывать один немаловажный нюанс: это возможно только когда речь идет о повышении зарплаты (индексация среднего заработка) всем без исключения сотрудникам (филиала либо же структурного подразделения).

Это предусмотрено пунктом 16 Постановления Правительства РФ № 922.

Районный коэффициент

Районный коэффициент применяется в тех местностях, которые приравниваются к сложным климатическим условиям. В каждом регионе предусмотрен свой районный коэффициент.

Налоги и страховые взносы

Отпускные выплаты относятся к части заработной, что позволяет говорить об и включении в расчетную базу относительно страховых взносов и НДФЛ.

Более того, необходимо помнить о том, что страховые и налоговые взносы с денежных выплат согласно трудовым соглашениям подлежат уплате по итогам календарного месяца.

Выплаты должны быть произведены не позднее 15-ого числа следующего месяца.

Если же выплаты не будут произведены в оговоренные законом периоды, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Пример расчета

Рассмотрим, как производится начисление отпускных на примере.

Грибинюк с 1 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его зарплата составляет порядка 24 тысяч 200 рублей. Расчетный период: с 1 августа 2016 года по 30 июля текущего года.

Расчет:

Допустим, что Грибинюк отработал полный период без пропусков.

  • Доход за год составил: 24 тысячи 200 рублей х 12 = порядка 290 тысяч 500 рублей
  • Количество проработанных дней составляет: 29,3 х 12 = 352,8
  • Зарплата в день: 290 тысяч 500 рублей / 352,8 = порядка 823 рублей.
  • Суммарный размер выплат: 823 х 28 = порядка 23 тысяч рублей.

Сроки выплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплаты за отпускные дни должны быть произведены не позднее, нежели за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Однако стоит учитывать, что период выплат может быть снижен, если начало отдыха попадает:

  • на праздничный выходной день;
  • на обычный выходной.

В обязательном порядке работодатель должен в полной мере соблюдать эти порядки, в противном случае ему грозит административная и уголовная ответственность.

Читайте также:  Форма 13001 (скачать)

Нюансы начисления

Государственным гражданским и муниципальным служащим

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye/

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер отпускных выплат?

Ст. 37 Конституции РФ закреплено право каждого работника на отдых – периоды времени, в течение которых он освобождается от трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 114 ТК, работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.

Как рассчитывается отпускной период?

Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.

Работник имеет право на получение первого отпуска спустя 6 месяцев с момента трудоустройства.

Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

  • 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
  • 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
  • 30 дней – госслужащим.

Для работников, находящихся на вредном производстве, дополнительно к основному периоду предоставляет 3 дня отдыха.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Они прибавляются к общему количеству отпускных дней, но не оплачиваются.

Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.

Как определяется расчетный период?

За расчетный период принимается календарный год, который предшествует месяцу предоставления отпуска. Для работников, которые не успели проработать полные 12 месяцев, расчетный период исчисляется с первого числа месяца после приема на должность и до первого числа месяца, в котором был взят отпуск.

Из расчетного периода исключаются промежутки времени, на протяжении которых работник не находился на работе по уважительным причинам. При этом заработная плата не сохранилась или сохранилась частично.

К таким случаям относятся:

  • перевод на неполную рабочую неделю по причинам, независящим от работника;
  • простой, происшедший по вине работника и подтвержденный соответствующими актами;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно ст. 25-26 Закона об отпусках.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

Например, отпуск предоставляется за время, отработанное с августа 2012 г. по июль 2013 г., при этом сведения о заработной плате за июль 2013 г. отсутствуют. Расчет может проводиться с учетом зарплаты, выплаченной в июле 2012 г.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

  • основная зарплата;
  • премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
  • производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
  • премии, выплаченные по итогам года;
  • индексации;
  • начисления за выслугу лет;
  • командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.

При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:

Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.

Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.

Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Если работник уже успел получить отпускные выплаты до завершения рабочего года, то работодатель имеет право произвести удержание из зарплаты за неотработанный отпускной период.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Итоги

При расчете и начислении отпускных выплат должны соблюдаться следующие правила:

  • Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность.
  • При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни.
  • Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск.
  • Размер отпускных выплат определяется по формуле: Отпускные=(средний дневной заработок)х(количество дней отпуска).
  • Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням.
  • При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

Видео на тему: «Расчет отпускных при увольнении»

Источник: http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/otpysknie-dni.html

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Расчет отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться.

Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие.

Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год.

Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения.

Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

СО = СЗхДО

СЗ = СЗРП/(12×29,3)

СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Ссылка на основную публикацию