Для чего нужен счет-фактура?

Что такое счет-фактура и для чего она нужна

 Счет-фактура — это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказание услуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящего НДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС в налоговом органе.

 Счет-фактура выставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю (заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строго определенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от 26.12.2011№ 1137.

 Первый вид документа называется стандартная счет-фактура. Она выставляется продавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный вид счета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дня отгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

 Также такая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

 Второй вид документа называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случае предоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единица измерения.  Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в ней должны обязательно присутствовать.

 Основные требования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактура должна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговом учете и утверждения в налоговом органе):

  • порядковый номер и дата составления.

 Порядковые номера могут быть в любом виде, в котором хочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные. Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67 выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться на налоговом вычете.

 Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1 приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

  • наименование продавца, его адрес и идентификационные номера;
  • наименование покупателя (заказчика), его адрес и идентификационные номера.

 Наименование продавца (покупателя) прописывается в полном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адрес прописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя, его адрес.

 Данные по грузоотправителю и грузополучателю прописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителем является продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно, достаточно указать в строке «он же».  Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

 Данные по грузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес в соответствии с уставными документами. Вне зависимости является ли грузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

  • название проданных товаров или описание оказанных услуг, единица их измерения.
  • количество проданных товаров или объем оказанных услуг;

 В счете-фактуре необходимо указать код валюты документа, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- доллар США, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, если цена документа в евро.

  • цена за единицу товара или услуги без учета налога;
  • полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

 Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 18%. Если организация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либо другим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

  • полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара и номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

 Так для кого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения, исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания, входящего НДС при покупке товара, услуг.

 При продаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мы регистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДС заполняются на основании этих Книг.

 Обязательно необходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписывать счет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг, отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных дней со дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявления ошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

Также читайте на сайте:

Снижение уровня заработной платы
Пошаговая инструкция по регистрации ОООВедение бухгалтерского учета
Выбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/chto-takoe-schet-faktura-i-dlja-chego-ona-nuzhna

Зачем нужен счет-фактура

Зачем нужен счет-фактура? Откуда берется необходимость его составлять? Ведь это не договор, без которого невозможно совершить сделку, не счет, который выставляют на оплату, и не первичный документ с точки зрения Закона «О бухучете», которым можно было бы подтвердить передачу (отгрузку) товаров, выполнение работ, оказание услуг (пп. 6,7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Так, для чего нужен счет-фактура?

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). По сути это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Счет-фактура для продавца

Обязанность по выставлению счетов-фактур прямо предусмотрена НК РФ для всех плательщиков НДС при совершении ими операций, являющихся объектом обложения этим налогом (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Составляются счета-фактуры по утвержденной форме (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Они могут быть выставлены как на бумаге, так и «электронно».

Но об использовании электронных счетов-фактур надо предварительно договориться с покупателем (п. 1 ст. 169 НК РФ).

На основании счетов-фактур продавец отражает в бухучете начисление НДС при отгрузке товаров и при получении аванса от покупателя, а также принимает к вычету начисленный НДС с аванса. То есть и для продавца счет-фактура является важным документом с точки зрения учета.

Соглашение о невыставлении счетов-фактур

Если у плательщика НДС есть контрагенты, не являющиеся плательщиками НДС (применяющие специальные налоговые режимы) либо освобожденные от обязанностей плательщика НДС, то он может заключить с каждым из них письменное соглашение о невыставлении счетов-фактур (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Ведь таким контрагентам счета- фактуры не особо и нужны, вопрос принятия НДС к вычету для них не актуален.

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k505048

счет-фактура

Зачем нужна счет-фактура

 Счёт-факту́ра — это документ,  удостоверяющий  фактическую  отгрузку  товаров или оказание услуг и их стоимость.   

Бланк счет-фактуры  строго установленного образца (формата),оформляемый  продавцом товаров (работ, услуг),  на которого в соответствии с налоговым кодексом РФ  возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.

Что представляет собой счет-фактура

Это специально заполненный бланк, в котором продавец указывает информацию о товаре и его стоимости при продаже покупателю-налогоплательщику.

 Счет-фактура используется, как правило, в крупных оптовых закупках.

Знать об этом документе должен как покупатель, так и продавец, поскольку в противном случае можно либо потерять значительные суммы денег (если вы выступаете в роли покупателя и плательщика НДС), либо получить проблемы с налоговыми службами (если вы выступаете в роли продавца и не выписали счет-фактуру).

 Счет-фактура составляется по специальной форме, в ней  учтены следующие данные о продавце, покупаете и товаре:

      наименование, ИНН и адрес продавца;

      аналогичные данные о покупателе;

      данные о грузоотправителе;

      валюта, в которой осуществлялся перевод средств;

      сумма;

      таблица с наименованием товаров, количеством и их ценой.

Счет-фактура содержит практически полную информацию о сделке купли-продажи.

Зачем нужна счет-фактура

Счёт-фактура применяется только для налогового учета НДС, она содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.

 Покупатель любого товара выплачивает  НДС – налог на добавленную стоимость, который каждый продавец уже включает в цену своего товара. Однако государство предоставляет возможность получить налоговый вычет по НДС.

Он может быть предоставлен юридическим лицам в случае крупных оптовых закупок, а также просто при больших тратах на товары. Этот налоговый вычет позволяет компании сохранить огромные средства при выплате налогов, поэтому счет-фактура считается крайне важным и интересным документом.

                                                                     

 В некоторых случаях, когда покупатель не является налогоплательщиком – то есть не выплачивает ежегодно государственные выплаты и не оформляет налоговую декларацию – счет-фактура может и не оформляться.

Тем не менее, чтобы это было законно, требуется письменное согласие, подписанное обеими сторонами сделки купли-продажи. Таким образом, если вы выступаете в роли продавца, единственной возможностью не выписывать счет-фактуру для вас является письменное соглашение, составленное вместе с покупателем.

В противном случае покупатель может подать на вас иск, а на вас будет наложен немаленький штраф.

Как используется счет-фактура

Заполнить счет-фактуру можно как от руки, так и на компьютере. Однако все введенные данные должны быть безоговорочно точны. За более подробными инструкциями обращайтесь к 169 статье Налогового кодекса – там подробно описаны правила заполнения бланка. 

  Когда покупатель получает счет-фактуру за свою очередную покупку, он регистрирует это в своей книге покупок. Эти записи, а также выписанный счет, учитываются при составлении налоговой декларации. Таким образом, подавая декларацию, покупатель указывает, что имеет право на получение налогового вычета по НДС.

Скачать  бланк  счет-фактуры  здесь

Заполнить и скачать  счет-фактуру  здесь

Читайте также:  Ликвидационный баланс

Источник: http://agtspb.ru/index.php/schet-faktura.html

Что это — счет-фактура: определение понятия простыми словами и особенности использования документа

Законодатели устанавливают определенные правила для хозяйствующих субъектов, в том числе в сфере налогообложения.

С учетом того, насколько важен счет-фактура в предпринимательской деятельности, вопросы, связанные с его предназначением и применением, заслуживают подробного рассмотрения.

В Налоговом кодексе Российской Федерации четко установлены правила использования этого документа. Существует несколько его видов и унифицированная форма этой бумаги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Определение понятия простыми словами: что это и зачем?

Для чего же нужен этот документ? Счет-фактура – это учетный документ, не относящийся к разряду первичных бухгалтерских документов, призванный обеспечить дополнительный контроль правильного начисления НДС, то есть – налога на добавленную стоимость, который должен быть уплачен хозяйствующим субъектом в государственный бюджет. Существует унифицированная форма этой бумаги.

Обратите внимание, что законодательством установлен четкий порядок как относительно составления таких бумаг, так и необходимости их учета в специальных журналах (книгах).

В Налоговом кодексе РФ, а точнее – в статьях 168—169, установлены правила использования этого документа.

Выписка счета-фактуры производится продавцом товара, как правило, при оптовых закупках, покупателю. Также, документ составляют при осуществлении каких-либо заказов в бухгалтерии.

К таковым относятся:

  • книга продаж, которую ведет продавец товара, фиксируя данные о реализуемой продукции (услуге);
  • книга покупок, где данные о приобретаемом товаре (услуге) отмечает покупатель.

К завершению отчетного периода сведения, вносимые ежемесячно в книги учета, суммируются для расчета НДС, подлежащего перечислению в госбюджет.

В соответствии с правилами грамматики русского языка, словосочетание «счет-фактура» должно относиться к мужскому, а не к женскому роду (по первому слову).

Если сказать простыми словами, то счет-фактура является документом, подтверждающим то:

  1. что (наименование продукции, или услуги), а также – в каком количестве реализуется продавцом, какова стоимость этих товаров (услуг) и какая сумма налога НДС будет начислена для перечисления в бюджет, в данном случае.
  2. какую сумму покупатель вправе получить в виде налогового вычета, так как ее оплачивает продавец товара (услуг).

Важно! Счет-фактура не может служить доказательством факта передачи продавцом товаров покупателю, для этого предназначена товарная накладная или акт приема-передачи материальных средств, выданные покупателю.К самому документу обязательно прикрепляется платежно-расчетная бумага или кассовый чек.

Основными видами документа являются:

  1. счет-фактура, который выписывается тогда, когда поставка товаров или оказание услуг происходит одновременно с их оплатой получателем;
  2. авансовый СФ, который необходим в случае предоплаты за товары (услуги);
  3. корректировочный СФ, который предназначен для исправлений ошибочных записей.

Видео о том, какие 3 вида счет-фактуры предусматривает Налоговый кодекс:

Особенности использования документа для ИП и для ООО

Возможность получения счета-фактуры важна для тех субъектов хозяйствования, которые являются плательщиками НДС, то есть осуществляют уплату налогов в основном режиме налогообложения (ОСН). Многие ИП, а также ООО пользуются упрощенной схемой налогообложения (УСН), при которой налог НДС они не платят.

Поэтому, для этих организаций выписка счета-фактуры не требуется. Однако она может быть осуществлена по требованию покупателя, при взаимном согласии сторон. Следует учесть, что в этом случае необходимой будет уплата налога НДС, а также составление декларации.

Что касается общего правила, то организации на УСН счет-фактуру:

Однако в практической деятельности ИП или ООО необходимость составления такого немаловажного документа возникает гораздо чаще. К примеру, организации на УСН могут участвовать в сделках, партнерами в которых являются плательщики НДС. Это обуславливает необходимость составления СФ, как основания для предоставления в налоговую инспекцию.

В статьях 168 и 169 НК РФ указаны организации на УСН, освобожденные от необходимости составления СФ.

В ст. 161 и 174.1 НК РФ указаны случаи исключительного характера, в которых компании, работающие по УСН, составляют счета-фактуры.

ООО и ИП используют такой же бланк СФ, который применяется обычно.

Важно! Составление счета-фактуры обязательно предусматривает уплату НДС и подачу декларации. Поэтому, если организация использует счет-фактуру, однако при этом уплачивать НДС по закону не должна, то нужно правильно заполнять этот документ. В подобном случае в таблице делается отметка «Без НДС», а в качестве ставки налога обязательно прописывается 0%.

Составление СФ будет необходимым при совершении сделок по купле-продаже товаров (услуг), облагаемых НДС, а также при получении предоплаты (аванса) за поставку товаров (оказание услуг).

Не требуется выписка СФ при совершении торговых операций, для которых уплата налога на добавленную стоимость в бюджет не предусмотрена.

Общие сведения о составлении бумаги

Бланк счета-фактуры имеет установленную форму, его можно найти в открытом доступе в Интернете или взять в местном отделении ИФНС. Правила его заполнения изложены в ст. 169 НК РФ. Заполнять новый документ можно от руки или с помощью компьютера.

Обязательными реквизитами счета-фактуры являются: порядковый номер документа, ФИО либо наименование организаций, участвующих в сделке (продавца и покупателя), наименование товаров (услуг), указание объема товаров (услуг), общая сумма сделки, ставка НДС и сумма начисленного налога, в этом случае.

Возможен как вариант его составления на бумаге, так и в электронном виде (Постановление Правительства №1137). В последнем случае требуется наличие электронно-цифровой подписи. Документ подтверждает подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Скачать бланк счет-фактуры

Видео о том, для чего нужен счет-фактура и где можно скачать его бланк:

Заключение

Обратите внимание! Для ИП и ООО, в том случае, если они являются неплательщиками НДС правила особые. Эти организации (на УСН), в основном не обязаны его выписывать, но зачастую им приходится это делать.

При осуществлении оптовых сделок купли-продажи товара, либо при оказании услуг, продавец выписывает покупателю счет-фактуру, в котором, кроме прочего, указывается сумма НДС, подлежащего уплате им в казну. Покупатель же, являющийся налогоплательщиком НДС, имеет право получить соответствующий налоговый вычет.

Информация направляется в налоговую инспекцию. Если же она не будет предоставлена, либо предоставлена не вовремя, то на этот случай предусмотрен штраф.

Источник: https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/chto-takoe-s.html

Для чего нужна счет-фактура и в каких случаях выписывается

Все совершенные операции и движения денежных средств должны быть подтверждены документально. Это касается и моментов отгрузки товаров или совершения каких-либо услуг. Обязательным документом, устанавливающим факт произведенных действий, являет счет-фактура.

Счет-фактура не является первичным документом. Она показывает, куда ушли денежные средства, что за товар был приобретен и в каком количестве, также на ее основании происходит расчет НДС. Счет-фактура является дополнением к необходимому первичному документу.

Признаки первичного документа:

  • операции совершаются на основании оправдательных документов, это может быть акт выполненных работ (услуг), товарная накладная или транспортная накладная;
  • форма документа должна быть унифицирована и содержать в себе все необходимые реквизиты;
  • первичный документ составляется во время или сразу же после отгрузки товара или оказания услуг.

Отличия счет-фактуры от первичного документа:

  • ее нельзя назвать оправдательным документом;
  • на основании счет-фактуры в бухгалтерском учете формируется проводка Дт 68.2 Кт 19, но она не является самостоятельной операцией;
  • счет-фактура не предусмотрена в альбоме унифицированных форм, который утвердил Госкомстат РФ;
  • счет-фактура может быть составлена в течение 5 дней, после совершения действия.

Несмотря на это, схожесть у счет-фактуры с первичными документами все-таки есть, она заключается в наличии обязательных реквизитов:

  • номер счета, дата его составления;
  • наименование, адрес, ИНН того, кто товар отгружает и получает;
  • полное название проданного товара, проделанных работ или услуг;
  • номер таможенной декларации;
  • страна изготовления товара;
  • единицы измерения, если это возможно;
  • цена за единицу товара;
  • стоимость всего количества отгруженных товаров, оказанных услуг;
  • сумма акцизов;
  • ставка налогообложения;
  • сумма НДС;
  • сумма всех оказанных позиций за вычетом НДС.

Необходимость в использовании

Главным предназначением счет-фактуры считается правильный контроль за вычислением и оплатой НДС. Она позволяет фиксировать уплату налога за купленные товары или оказание услуги. Все данные документов фиксируются покупателями в книге покупок, а у продавцов — в книге продаж.

Позднее, при заполнении налоговой декларации, все записи в этих книгах обязательно переносятся, и, исходя из этого, формируется сумма налога, которую необходимо уплатить в бюджет.

Также документ выписывается и при получении предоплаты, вместе с положенным исчислением НДС. Если налоговый агент обнаружит авансы, не подкрепленные счет-фактурами, он не только выписывает штраф, но и облагает эти авансы налогами.

Если организация работает без НДС, то оформлять счет-фактуру не обязательно. Но для своей же безопасности и решения непредвиденных спорных моментов лучше подтверждать сделки полным набором документов, а в графе НДС просто ставить прочерк.

В каких случаях выписывается

Счет-фактура выставляется в течение 5 рабочих дней после совершения отгрузки или оказания услуг.

Кто должен ее выписывать:

  • организации, совершаемые операции, которые должны облагаться НДС;
  • посредники, которые совершают свои сделки по агентскому договору или по договору комиссии;
  • при получении аванса в счет будущей реализации.

При каких операциях она выставляется:

  • продажа товаров и услуг, подлежащих обложению налогами, а также при безвозмездной передаче;
  • получение предоплаты за предстоящие работы;
  • выполнение монтажных работ;
  • оказание финансовой помощи;
  • перевод денежных средств за товарный кредит.

Освобождены от оформления счет-фактуры:

  • лица и организации, освобожденные от уплаты налога НДС;
  • предприятия, оказывающие услуги населению, в том числе представляющие общепит и продажу в розницу;
  • не облагаемые налогом банковские операции;
  • совершенные по продаже ценных бумаг сделки (кроме брокерских операций);
  • не облагаемые НДС операции, совершенные негосударственными ПФ и страховыми агентами.

Данный документ может подвергаться корректировке в случаях изменения стоимости товаров или проделанных работ, а также недопоставки товаров продавцом.

Порядок заполнения

Заполнение счет-фактуры не составит труда, на бланке имеются все необходимые строчки и таблицы с пояснениями.

В первую очередь следует заполнить шапку документа:

№ Стр.Что указывать
1 номер документа и дата составления, нумерацию ставить разрешено как по порядку в течение всей работы организации, так и начиная каждый месяц
при внесении изменений ставятся номер и дата исправления
2 полное наименование продавца
фактический адрес нахождения организации продавца
ИНН и КПП продавца
3 название и адрес грузоотправителя, при совпадении с данными продавца можно повторить их или написать «аналогично»
4 наименование и адрес грузополучателя
5 дата и номер документа, подтверждающего получение оплаты
6 полное наименование покупателя
фактический адрес нахождения организации покупателя
ИНН и КПП покупателя
7 валюта, которая была использована для совершения оплаты, и ее код
Читайте также:  Кассовый метод учета доходов и расходов

После шапки можно приступить к заполнению табличной части:

№ Гр.Что указывать
1 полное наименование товара, соответствующее указанному наименованию в товарной накладной
2 код единицы измерения
обозначение единицы измерения
3 количество отгружаемого товара
4 цена за одну единицу, без учета НДС
5 стоимость всего вида товаров, вычисляется путем умножения количества на цену
6 сумма акциза, если его нет, то указать «без акциза»
7 ставка начисляемого налога
8 сумма налога, для этого необходимо стоимость товаров умножить на налоговую ставку
9 указывается стоимость товаров с прибавленной к ней суммой налога
10 код страны происхождения
10а наименование страны
11 если страной является не РФ, то указывается номер ГТД

Подписание документа осуществляется руководителем организации и главным бухгалтером, а при их отсутствии — уполномоченными на это лицами. Указывается фамилия, инициалы и, непосредственно, сама подпись.

Если по каким-либо причинам некоторые строки или графы должны оставаться не заполненными, в них необходимо поставить прочерк для избежания вписывания ложной информации.

Электронная версия и журналы учета

В случаях, если это необходимо, счет-фактура может быть выполнена в электронном варианте. Она имеет все те же самые свойства, что и документ на бумажном носителе. Она точно также заполняется, с соблюдением всех необходимых реквизитов и электронных подписей.

Все выставляемые и получаемые счета-фактуры должны обязательно фиксироваться в специальном журнале учета. Это необходимо для контроля со стороны налоговых служб и правильного расчета налогов.

Сам журнал состоит из двух частей, в одну из которых заносится информация о выставленных документах, а во вторую — о полученных.

В первую часть заносятся счета:

  • на проданные товары;
  • на получение предоплаты;
  • на получение товара безвозмездно;
  • на возврат товара.

Во второй части находятся счета:

  • на купленные товары;
  • на возврат товаров от продавца;
  • на получение предоплаты продавцов.

Не нужно фиксировать данные о:

  • ГТД;
  • расходах на командировку;
  • справках, которые сопровождают восстановление налога;
  • передаче в имущества в УК.

Как заполняются графы журнала учета:

  • 1 — порядковый номер по журналу;
  • 2 — дата получения (выставления);
  • 3 — присваиваемый код операции;
  • 4 — обычные номер и дата;
  • 5 — информация о корректировках;
  • 6 — информация об исправлениях в бланках;
  • 7 — информация о корректировочном счете;
  • 8 — наименование контрагента;
  • 9 — ИНН и КПП;
  • 10-12 — информация о посредниках;
  • 13 — вид валюты;
  • 14 — цена с учетом НДС;
  • 15 — сумма налога;
  • 16-19 — информация по корректировкам начисления налога.

Вести журнал лучше в электронном виде, но и ведение на бумаге не запрещено. После его окончания страницы необходимо сшить и пронумеровать, после чего узелки нитей приклеиваются к внутренней стороне обложки при помощи листа бумаги, на которой прописью указывается количество страниц и ставится печать.

Правила работы с журналом:

  1. Сдача его в налоговую службу должна производиться каждый квартал.
  2. Фиксировать все полученные данные необходимо соблюдая хронологический порядок, по факту их получения.
  3. Заполнять журнал необходимо исходя из положенных требований, без внесения личных новшеств.
  4. В журнале перед сдачей в налоговую должна обязательно находиться подпись руководителя.
  5. Если бланк был получен в двух экземплярах, то они обязательно подкрепляются и хранятся в положенном месте.
  6. Срок хранения каждого журнала составляет 4 года.

Налогообложение и отчетность

Счет-фактура считается основным документном для вычисления НДС. По завершению каждого квартала, когда организация сдает в налоговую службу данные, которые помогают формировать сумму для уплаты налога в бюджет, сведения из журналов регистрации играют не последнюю роль.

Правильность заполнения документов и точность подаваемой информации в налоговых вычетах позволяет налоговой службе убедиться в исправной деятельности фирмы.

В случае, когда инспекция замечает отсутствие счетов-фактур или указанные некорректные данные в них, она имеет полное права начислять НДС самостоятельно.

Избежать уплату налогов невозможно, так как все данные о деятельности организации могут быть проверены.

Для правильности бухгалтерского и налогового учета, и для собственной безопасности, нужно внимательно и добросовестно вести всю документацию, особенно связанную с денежными операциями. Это поможет избежать лишних расходы на штрафы и порчу репутации фирмы.

Три вида счетов-фактур — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/pervichnaya-documentaciya/dlya-chego-nuzhna-schet-faktura.html

Что такое счет-фактура и для чего она нужна?

Предпринимательская деятельность требует от бизнесменов хорошего знания налогового законодательства.

 Однако далеко не каждый деловой человек знаком со всеми пунктами Налогового Кодекса, что зачастую негативно сказывается на отчетности его компании и профессиональных отношениях с партнерами.

По этой причине крайне важно получить полное представление об основных налоговых документах, в число которых входит и счёт-фактура.

Что такое счет-фактура?

Счёт-фактурой называют документацию установленного образца, которая оформляется продавцом (поставщиком) и удостоверяет фактическую отгрузку продукции покупателю или оказание каких-либо услуг. В ней содержится информация о поставляемых товарах, их стоимости, реквизиты обеих сторон сделки, а также размер налоговой ставки и общая сумма НДС.

На основании полученных документов плательщики налога на добавленную стоимость составляют «Книгу покупок», а исходя из выданных счёт-фактур заполняют «Книгу продаж».

Для чего нужна счет-фактура?

Счёт-фактура – это основной документ, применяемый для учета НДС. Ее назначение, равно как и образец, зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. Она значится в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и используется предпринимателями для предъявления НДС к вычету.

Как известно, покупатель продукции, иногда сам того не подозревая, выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в цену товара. Согласно законодательству, продавец может получить вычет по этому налогу и сохранить крупные денежные суммы, поэтому счёт-фактура является крайне важным и необходимым документом для любой организации.

При ее оформлении необходимо со всем вниманием отнестись к заполнению граф. Если счёт-фактура составлена неправильно, компания лишается вычета, а отстоять свое право на возврат денежных средств может только в судебном порядке.

Несмотря на большое количество разъяснительных писем и комментариев экспертов, именно этот документ стоит первым в списке судебных разбирательств в налоговой сфере. В последние годы предприниматели получили возможность оформлять электронные счёт-фактуры, что значительно упрощает их заполнение.

Что такое счет фактура на аванс?

Если во время сделки предусмотрено внесение предоплаты, продавец должен оформить счёт-фактуру на аванс, в которой указывает поступившую сумму. По закону, документ должен быть заполнен в течение 5 дней со дня перечисления денег, поскольку в противном случае у компании могут возникнуть неприятности с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс является правовым основанием на принятие сумм НДС, которые заявлены к вычету, и оформляется в двух экземплярах – один отдается покупателю, второй подшивается в «Книгу продаж». В дальнейшем, после отгрузки продукции, выписывается еще одна счёт-фактура, на заполнение которой также отводится 5 дней.

Чем счет-фактура отличается от счета?

Некоторые начинающие бизнесмены ошибочно думают, что счет и счёт-фактура – это равнозначные понятия. На самом деле, несмотря на то что эти документы связаны с совершением одной и той же сделки, между ними существуют отличия.

Если счёт-фактура оформляется продавцом продукции и является необходимым документом только для плательщиков НДС, то счет относится к обязательным для всех компаний и выписывается бухгалтером на основании договора купли-продажи.

Счёт-фактура нужна продавцу для отражения в налоговых отчетах и получения вычета, тогда как счет требуется покупателю для выплаты средств за приобретенные товары или оказанные услуги.

Чем счет-фактура отличается от накладной?

Счёт-фактура и накладная также применяются для одной сделки, но различаются не только назначением, но и формой заполнения. Первый документ оформляется по строго установленному образцу, второй же может заполняться как в унифицированной, так и в произвольной форме.

Счёт-фактура создается на оплату продукции или услуг и является основанием для вычета НДС, а накладная выписывается только при отгрузке товаров (оказании услуг) и подтверждает факт передачи покупки. Кроме того, на основании накладной покупатель имеет право предъявить претензии поставщику, чего нельзя сделать с помощью счёт-фактуры.

Источник: http://axm.kz/chto-takoe-schet-faktura-i-dlya-chego-ona-nuzhna

Счет-фактура: что это, бланк, счет-фактура на аванс, назначение

Решив начать заниматься предпринимательской деятельностью, вы обязательно столкнетесь с необходимостью составлением счет-фактуры.

Это документ, который удостоверяет фактическую отгрузку товара или оказание какой-либо услуги, а также их стоимость. По нему у начинающих бизнесменов всегда возникает большое количество различных вопросов.

Поэтому в этой статье мы расскажем о том, что же такое счет-фактура и какое ее реальное назначение.

Что такое счет-фактура

В Российской Федерации, Республике Беларусь и ряде других стран составление данного документа является обязательным для всех плательщиков НДС.

Счет-фактура представляет собой специальный бланк, заполненный установленным порядком, в котором продавец при продаже покупателю указывает информацию о товаре, его стоимости.

В основном документ используется в процессе крупных оптовых закупок. Знать о нем должен как продавец, так и покупатель.

В ином случае вы можете потерять большие денежные суммы (покупатель-плательщик НДС), либо столкнуться с серьезными проблемами с налоговой инспекцией (продавец, не выписавший счет-фактуру).

Документ всегда составляется на установленной законодательством форме, которую без проблем можно найти в сети Интернет.

Что указывается в счет-фактуре

В вышеуказанной форме указываются следующие сведения о покупателе, продавце и товаре:

  • ИНН, наименование и адрес продавца;
  • ИНН, наименование и адрес покупателя;
  • информация о грузоотправителе;
  • валюта, которая используется при переводе денежных средств;
  • сумма;
  • таблица с указанием наименования товаров, их количества и цены.

Таким образом, счет-фактура содержит всю необходимую информацию о сделке купли-продажи.

Назначение счет-фактуры

Известно, что покупатель всегда выплачивает налог на добавленную стоимость, который продавец включает в конечную цену товара. При этом государством предоставляется возможность получения налогового вычета по НДС.

Он может предоставляться как юридическим лицам при крупных оптовых закупках, так и физическим лицам при очень больших тратах на приобретение товаров. Данный вычет позволяет фирме сохранить большие средства в процессе уплаты налогов.

Читайте также:  Отчисления в нпф

В связи с этим, счет-фактура является очень важным документом.

https://www.youtube.com/watch?v=i9hRlFEEyVs

В отдельных случаях, когда покупатель не является налогоплательщиком – счет-фактура может не оформляться. При этом требуется письменное согласие, которое подписывается обеими сторонами сделки.

Таким образом, являясь продавцом, единственной возможностью не выписывать данный документ, является совместное с покупателем письменное соглашение.

В ином случае последний может подать на вас иск в суд, что обернется большими штрафными санкциями.

Как использовать счет-фактуру

Сперва необходимо изучить основные правила заполнения бланка счет-фактуры. Ее позволяется заполнять как от руки, так и посредством компьютера. Все указанные сведения и данные должны быть точны. Правила заполнения бланка подробно изложены в 169 статье Налогового кодекса российской Федерации.

При получении покупателем документа за приобретенный товар, он обязан зарегистрировать его в специальной книге покупок. Эти записи в свою очередь учитываются в процессе заполнения налоговой декларации. Тем самым, он демонстрирует, что имеет право на вычет НДС.

Каждый налогоплательщик в обязательном порядке должен составлять данные документы и вести специальные журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур, книги продаж и покупок.

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в этих книгах, в дальнейшем учитываются при составлении налоговых деклараций.

счет фактура на аванс

Если в процессе осуществления сделки предусматривается внесение предоплаты, продавцу необходимо подготовить счёт-фактуру на аванс. В таком документе указывается поступившая сумма. Согласно законодательству, счет-фактура на аванс должна быть заполнена в течение 5 дней с момента перечисления денежных средств, в противном случае у фирмы могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.

Счёт-фактура на аванс – правовое основание на принятие суммы НДС, которая заявляется к вычету. Оформляется документ в двух экземплярах – один подшивается в книгу продаж, второй отдается покупателю. Впоследствии после отгрузки товара, выписывается очередная счет-фактура, которая также заполняется в течение 5 дней.

Отличие накладной от счет-фактуры

Накладная и счёт-фактура применяются для одной и той же сделки, но различаются не формой заполнения, но и своим назначением. Если счет-фактура заполняется по конкретному образцу, то второй может составляться в произвольной форме.

Счёт-фактура является основанием для вычета НДС. Накладная только подтверждает факт передачи товара. Покупатель на основании накладной может предъявить претензии продавцу. С помощью счёт-фактуры этого сделать нельзя.

Источник: https://izi.im/razbor/zachem-nuzhna-schet-faktura.html

Разбираемся со счетом-фактурой

1

Счет-фактура — это налоговый документ, его создает продавец в течение 5 календарных дней с момента выполнения операции на основании накладной на отгрузку товара или акта выполненных работ и услуг. Может быть выставлен на бумажном носителе или в электронном виде.

Указанный в счет-фактуре НДС принимается покупателем к вычету. С этим счетом покупатель имеет право заявить налог к вычету, при этом он должен быть оформлен по п. 5 ст.169 НК РФ, если нет — то к вычету ничего не принимается.

2

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или уполномоченным представителем.
Выставленная индивидуальным предпринимателем подписывается самим ИП или уполномоченным представителем по доверенности.

3

Выставленные счета отражаются в книге продаж, полученные — в книге покупок.

4

Полученный счет-фактуру от продавца можно зарегистрировать в книге покупок у покупателя при соблюдении следующих условий:

  1. при наличии счет-фактуры;
  2. при наличии подписанных покупателем товарной накладной, акта выполненных работ или услуг,
  3. если не прошло три года с момента оприходования в бухгалтерском учете товаров(работ, услуг).

Итак, по товарам, принятым к учету в 1 квартале 2016 г. последним кварталом, в котором еще можно заявить вычет НДС по данным товарам будет 1 квартал 2019 г.

5

Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок в том квартале, в котором он получен от продавца. Если аванс перечислен продавцу в 1 квартале 2016 г. , то нужно отразить тоже в 1 квартале 2016 г.

6

Форма книги покупок состоит из 16 граф, обновленная форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 №735.
Что отражается в графах книги покупок наглядно приведено в таблице:

Графа Что указывается при получении по отгрузке Что указывается при получении счет-фактуры перечисленного аванса
1 Номер записи по порядку Номер записи по порядку
2 Код вида операции Код вида операции
3 Данные из стр. 1 счет/ф-ры Данные из стр. 1 счет/ф-ры
4 Не заполняется Не заполняется
5 Не заполняется Не заполняется
6 Не заполняется Не заполняется
7 Не заполняется № и дата пл. документа из стр. 5 счет/ф-ры
8 Дата оприходования товаров(р/у) по счет/ф-ре Не заполняется
9 Название продавца из стр.2 счет-фактуры Название продавца из стр.2 счет-фактуры
10 ИНН и КПП из стр. 2б счет-фактуры ИНН и КПП из стр. 2б счет-фактуры
11 Заполняется только  посредником Заполняется только  посредником
12 Заполняется только  посредником Заполняется только  посредником
13 № ГТД из гр.11 счет-фактуры9 (при наличии) № ГТД из гр.11 счет-фактуры (при наличии)
14 Данные из стр.7 счет-фактуры ( при заполнении ее в иностранной валюте) Данные из стр.7 счет-фактуры (при заполнении ее в иностранной валюте)
15 Сумма из стр.9 счета фактуры “Всего к оплате” Сумма из стр.9 счета фактуры “Всего к оплате”
16 Сумма НДС к вычету в текущем квартале  по счет-фактуре Сумма НДС к вычету в текущем квартале  по счет-фактуре

7

В конечном счете, нужен для того чтобы правильно составить декларацию по НДС. С этой же целью составляется книга покупок и продаж.

8

Если продавец является плательщиком НДС и реализует свой товар (работу, услугу) лицу, который не является плательщиком НДС или освобожден от уплаты НДС, то по письменному согласию сторон сделки счета могут не составляться.

9

Если покупатель не является плательщиком НДС, включая физических лиц, то в течение отчетного (налогового) периода продавец имеет право составить единый сводный счет-фактуру и указать в нем сводные данные по всем таким операциям. Созданный сводный счет регистрируется в книге продаж с кодом вида операции 26.

10

Счета с пометкой «без налога (НДС)», полученные от продавца, в книге покупок регистрировать не надо.
Все операции, не облагаемые НДС, отражаются продавцом в разделе 7 декларации по НДС, в книге продаж в графе 19 счета  с пометкой «без НДС» не отражаются.

11

  1. Если по инициативе покупателя неплательщик НДС выставил счет с НДС
  2. Если неплательщик НДС получает и выставляет счета в интересах другого лица на основании договоров комиссии, агентских договоров, договоров транспортной комиссии, а также при выполнении функций заказчика.

12

Если налогоплательщиком допущены такие ошибки, в результате которых налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС. К таким ошибкам относятся:

  1. ошибки в названии продавца или покупателя, неправильный адрес, неверен ИНН;
  2. несоответствие название товара, указанного с накладной на отгрузку с названием в счет-фактуре;
  3. арифметические ошибки при определении стоимости товаров(работ,услуг), когда показатель гр. 5 не равен произведению гр.3 и гр.4;
  4. ошибки при указании ставки налога, например указана ставка 18%, а НДС фактически исчислен по ставке 10%;
  5. ошибки по гр.8, выразившиеся в неправильном перемножении граф 5 и 7.

13

Если после сдачи налоговой декларации по НДС налогоплательщик сам обнаружил ошибку, например неверный номер, но при этом нет занижения суммы налога к уплате. В этом случае налогоплательщик сам принимает решение подавать ему уточненную декларацию или нет.

14

Согласно абз.3 п. 3 ст.168 не позднее 5-ти календарных дней с момента согласования изменений составляется корректировочный счет-фактура.
Основаниями для составления таких корректировочных счетов могут быть:

  1. снижение цены товара (работ,услуг);
  2. снижение количества товара(объема работ, услуг).

И в том и другом случае меняется стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Ситуации, при которых составляется корректировочный счет-фактура:

  1. Товар возвращает покупатель – не плательщик НДС;
  2. Покупатель возвращает товары, еще не принятые к учету;
  3. покупателю предоставлены скидки;
  4. первоначально покупателю отгружены товары по предварительным ценам, а затем цены были изменены и по ним была произведена реализация продукции;
  5. продавец признал претензию покупателя в части недостачи и качества товаров;

Ситуации, при которых составлять корректировочный счет не нужно:

  1. Покупатель возвращает товары, которые уже успел поставить на учет. Здесь покупателем должна быть оформлен счет на обратную реализацию;
  2. При технических и арифметических ошибках исправляется первичный счет;
  3. Если цена на товар или количество товара меняется раньше чем выставлен первичный счет-фактура, тогда измененные данные сразу учитываются при ее составлении;
  4. Если цена на партию поставки по договору определяется после выставления первичного счета, но порядок формирования цены не менялся, то изменения вносятся в первичный счет.

15

Корректировочные счета-фактуры, как и обычные счета-фактуры, можно составлять на бумаге или в электронном виде.

Согласно п.2 Приложения 2 к Постановлению Правительства РФ от от 30.07.2014 №735 в корректировочном счете нужно отражать только те пункты первичного документа, по которым происходит изменение.

Если по одному контрагенту было несколько поставок, то можно оформить единый корректировочный счет, в котором отразить все изменения.
Все обязательные реквизиты приведены в п.5.2 ст.169 НК РФ.

16

В зависимости от изменений регистрация корректировочных счетов-фактур (далее КСФ), выставленных продавцами может осуществляться либо в книге покупок, либо продаж. Это видно из таблицы.

Изменение цены Продавец Покупатель
Уменьшение цены: продавец составляет КСФ на отрицательную разницу по отношению к первоначальному документу 1) Продавец отражает в книге покупок КСФ
2)Принимает к вычету НДС в том периоде, когда составлен КСФ, но не позднее трех лет
1)Отражает в книге продаж КСФ по ранней из дат: первичного документа на изменение цены либо КСФ
2)Восстанавливает сумму НДС в том периоде, на который приходится ранняя из дат: первичного документа на изменение цены или отрицательного КСФ
Увеличение цены: Продавец составляет КСФ на положительную разницу  по отношению к первоначальному документу 1)Продавец отражает в книге продаж КСФ

2)Увеличивает НДС за тот период, в котором были основания для оформления КСФ

1)Отражает в книге покупок КСФ

2)Принимает НДС к вычету в том периоде, когда от продавца был получен КСФ, но не позднее трех лет с момента его составления

Вместо счет-фактуры ФНС предложила пользоваться Универсальным передаточным документом, который заменяет ее и накладную на отгрузку товара. Это принесет определенную выгоду в снижении затрат предприятия и экономии времени бухгалтера. Применение данного документа носит рекомендательный характер.

Сервисы для ИП, ООО и бухгалтеров

Проверка контрагентов онлайн

Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса

Регистрация ИП и ООО. Подготовка документов

Нашли ошибку в статье, или хотите дополнить свежей информацией?
Напишите нам, мы обязательно поправим

Источник: https://nalogovaya.ru/article/bukhgalterskiy-uchet/schet-faktura

Ссылка на основную публикацию