Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью

Организациям не разрешено накапливать сверхлимитные наличные деньги в кассе. Исключение – дни выплаты зарплаты и стипендий (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

Наличность можно сдать в операционную кассу банка, чтобы зачислить ее на расчетный счет фирмы, двумя способами: самостоятельно через кассира организации, либо заключить договор с инкассаторской службой банка, и тогда деньги будет забирать и переводить на счет организации сотрудник этой службы – инкассатор.

Как проводится инкассация, а также, каким образом сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью – об этом наша статья.

Порядок инкассации

Инкассация наличных производится в порядке, установленном Положением ЦБ РФ от 24.04.2008 № 318-П. Для передачи инкассатору следует подготовить:

  • Наличные денежные средства,
  • Препроводительную ведомость к сумке, в которой передаются наличные (форма 0402300),
  • Накладную, описывающую содержимое сумки,
  • Квитанцию, которая служит доказательством принятия сумки с деньгами инкассатором.

Сдача денег инкассатору происходит следующим образом:

Прибывший инкассатор должен предъявить свое удостоверение личности и доверенность на инкассацию, кассиру он отдает явочную карточку и пустую инкассаторскую сумку. В свою очередь кассир передает обратно сумку с деньгами и препроводительной ведомостью внутри, накладную и квитанцию к сумке и образец пломбы.

В явочной карточке кассир указывает время сдачи сумки, ее номер, сумму денег в сданной сумке, ставит подпись. Все данные карточки должны соответствовать данным накладной, ведомости и квитанции, поэтому все документы тщательно сверяются между собой.

Инкассатор проверяет целостность пломбы и сумки, правильность оформления сопровождающих документов и явочной карточки.

Если обнаружены нарушения, то они исправляются при инкассаторе, либо он приезжает еще раз через некоторое время, что отражается в явочной карточке.

Особое внимание уделяется правильному опломбированию сумки – при возможном ее вскрытии посторонними, следы нарушения пломбы должны быть очевидны.

Инкассатор подписывает квитанцию, ставит на ней дату приема денег и свой штамп. Квитанция остается у кассира.

Инкассация наличных: бухгалтерское оформление

На основании оставшейся в организации квитанции (с подписью и штампом инкассатора), составляется расходный кассовый ордер (РКО), при этом:

  • В строке РКО «Выдать» укажите Ф.И.О. кассира организации или иного работника, передающего инкассаторам наличность. Ошибочным является указание в РКО данных инкассатора – такой расходник считается неверно оформленным.

Источник: https://spmag.ru/articles/sdacha-deneg-inkassatoru-oformlenie-buhgalterskoy-zapisyu

Сдача денег инкассатору: оформляем бухгалтерскую запись

Большинству предприятий приходится периодически передавать денежные средства в свой банк, чтобы обеспечить их сохранность и не превысить норматив по количеству наличности.

Эта ответственная процедура подразумевает совершение определенных действий, а непосредственно сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью.

Рассмотрим, как правильно выполнить все формальности.

Как происходит передача

Денежную наличность держат в кассе определенное количество времени, по истечении которого излишки от реализации товаров, услуг и т. п. необходимо передать в банк на расчетный счет предприятия. Это делают не только в целях безопасности, но в силу требований, установленных указанием ЦБ РФ № 3210-У.

Данную операцию обычно выполняет кассир или специалист службы инкассаторов.

Передачу денежных средств оформляют предпроводительной ведомостью к сумке 0402300.

Данная ведомость представляет собой пакет документов из 3-х частей (см. таблицу).

Название Пояснение
1 Ведомость Заполняет клиент финансового учреждения. В ней указывают дату, название организации, ИНН, подписи ответственных лиц и т. д.
2 Накладная Бухгалтерский документ, передаваемый вместе с сумкой и содержащий разные реквизиты (дату и номер, название банка, размер наличных денег и др.)
3 Квитанция Доказывает факт принятия сумки с денежной наличкой

Важные нюансы

  1. В качестве подтверждения у компании остается квитанция. Она обязательно должна иметь подпись и штамп, сделанные работником инкассационной службы.

  2. Передача денег инкассатору по препроводительной ведомости предполагает оформление расходного кассового ордера (РКО) на имя сотрудника, который передает пакет с наличностью. Этот документ составляют на бланке КО-2, установленном Госкомстатом (постановление № 88 1998 г.).

  3. Могут происходить форс-мажорные обстоятельства. Например, потеря наличности работниками инкассаторской службы. Поэтому проводки в учете всегда должны показывать реальное положение дел.

    Когда сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью и правильно составлены документы, возместить ущерб будет проще.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Основные проводки

Процедура сдачи денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью на основании квитанции к сумке и расходно-кассового ордера. Корреспонденция идет со счетом № 57 «Переводы в пути».

////
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Передачу наличности в иностранных денежных единицах в учете проводят обособленно от российских рублей (приказ Минфина № 94н 2000 г.).
////

Проводки и их суть показаны ниже в таблице.

Бухгалтерская запись Описание хозяйственной операции
Дт Кт
57 «Переводы в пути» 50 «Касса» Передача денежных средств работнику инкассаторской службы
51 «Расчетные счета» / 52 «Валютные счета» 57 Зачисление денежных средств на счет


ПРИМЕР

30 января 2017 года ООО «Гуру» оприходовало выручку в размере 800 000 рублей. Для расчета с подотчетными лицами выделено 500 000 руб. Поскольку лимит кассы ограничен суммой в 150 000 руб., оставшиеся средства передают инкассаторам для внесения на расчетный счет.

Бухгалтерские записи по состоянию на 30.01. 2017 будут следующими:

  • Дт 50 – Кт 62 (800 000 руб.) – поступление денежных средств в кассу;
  • Дт 71 – Кт 50 (500 000 руб.) – наличные переданы подотчетным лицам;
  • Дт 57 – Кт 50 (150 000 руб.) – передача денег инкассатору для размещения на расчетном счету.

После пополнения счета (обычно происходит на следующий день) пишут проводку:

Дт 51 – Кт 57 (150 000 руб.) – поступление выручки за 30.01.2017 на расчетный счет ООО «Гуру».

Правильное написание бухгалтерских проводок – гарантия безошибочного составления отчетности. Когда вам предстоит сдача денег инкассатору и оформление бухгалтерской записи, помните о наших советах и проверяйте наличие необходимых документов. Все это поможет вести эффективный учет денежных средств и избежать нежелательных ситуаций.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/sdach-den-inkass.html

Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

x

Check Also

Медосмотр по приказу № 302-н Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, …

Чтобы учесть оплату адвоката в расходах, его услуги должны быть оказаны в интересах фирмы ИФНС …

Нужна ли печать на счете на оплату Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. …

Скидка на оплату штрафов за нарушение ПДД не повысила их собираемость Кассовое поступление штрафов за …

Повышающие коэффициенты относятся к расходам на оплату труда Минфин России в письме от 15 декабря …

Оплату услуг по предоставлению персонала упрощенцы не могут учесть в расходах Минфин России сообщил, что …

Оплату обучения можно учесть в расходах, если договор заключен между вузом и компанией Если договор …

Оплату налогов будут принимать МФЦ Правительство внесло на рассмотрение в Госдуму законопроект, которым устанавливается возможность …

Образец заполнения счета на оплату Счет на оплату – это документ, который выставляется продавцом или …

Компенсации в оплату работы в выходные дни не входят Гражданин обратился в суд с иском …

Когда можно учесть оплату питания сотрудников в расходах Минфин России в письме от 9 января …

Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО Любую оказанную государственную услугу необходимо оплачивать. Госпошлина представляет …

Инвентаризация резерва на оплату отпусков Перед формированием итоговой годовой отчетности проводится инвентаризация резерва на оплату …

Несвоевременная уплата патента Для индивидуальных предпринимателей всегда остается актуальным вопрос: что делать, если просрочил оплату …

Как выставить счет Для того, чтобы покупатель оплатил товар безналичным способом, ему необходимы, в частности, …

Фонд оплаты труда: формула расчета Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного …

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ …

Суммы оплаты лечения и медикаментов сотрудника взносами не облагаются УПФР провел в отношении ОАО выездную …

Сумма оплаты работником трудовой книжки облагается НДС и налогом на прибыль Выдача работодателем работникам трудовых …

Стоимость оплаты питания работников страховыми взносами не облагается На основании приказа АО работникам, занятым на …

В течение какого времени оплачивается больничный лист? В течение какого времени оплачивается больничный лист Порядок …

Госпошлина за регистрацию ООО Создание ООО часто становится заключительным аккордом, венчающим поиски экономической ниши, соответствующей …

Президент России подписал закон об увеличении минимального размера оплаты труда Теперь МРОТ составляет 4611 руб. …

Норму об утрате права на патент из-за просрочки его оплаты хотят отменить В Госдуму внесен …

Источник: https://edem-style.ru/buhgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

x

Check Also

94 счет – активный или пассивный? Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам.

Счет 92 в бухгалтерском учете Систематизация всех действующих в стране счетов бухгалтерского учета реализуется в Плане счетов и Инструкции по его применению.

Счет 86 «Целевое финансирование» Выделенные из бюджетных средств или поступившие от сторонних лиц активы, назначение которых строго определено, формирует счет 86 «Целевое финансирование». Анализ записей позволяет определить источники образования финансов и результат их использования.

Счет 83 в бухгалтерском учете Имеющиеся в распоряжении предприятия собственные средства при необходимости могут формировать добавочный капитал. Данная мера позволяет увеличить размер чистых активов, если необходимо повысить финансовую устойчивость экономического субъекта.

Счет 82 «Резервный капитал» Счет 82 предназначается для получения обобщенных данных о движении и состоянии резервного капитала компании. В обязательном порядке отчислять часть неиспользованной прибыли за прошлый год обязаны не все предприятия, а только АО (п. 1 стат.

Счет 81 в бухгалтерском учете Активный счет 81 предназначается для сбора и отражения сведений относительно собственных акций предприятия, а также долей. Используется в основном акционерными обществами в целях формирования информации по выкупленным для аннулирования (реализации) акций.

Счет 80 в бухгалтерском учете Один из информаторов о размере собственных средств организаций – счет 80 в бухгалтерском учете. Величину показателя определяют учредительные документы.

Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»: проводки Регистр используется юридическими лицами, создавшими представительства и филиалы с предоставлением самостоятельного ведения бухгалтерии (выделение на отдельный баланс). Взаимоотношения со сторонними организациями счет 79 бухгалтерского учета поддерживает при заключении договоров доверительного управления.

77 счет бухгалтерского учета Иногда возникает несоответствие фактической и планируемой прибыли на текущий момент. Налог на прибыль, начисленный по фактически полученному доходу, не совпадает с суммой, указываемой в налоговой отчетности в связи с временной разницей между периодом начисления и периодом фактической уплаты.

Счет 75 – активный или пассивный? В соответствии с действующей в России нормативной базой, расчеты с учредителями в бухгалтерском учете организаций находят свое отражение на счете 75 с одноименным названием «Расчеты с учредителями».

План счетов, а также Инструкция по его применению в практической деятельности определяют, что 75 счет бухгалтерского учета – это категория, обобщающая все операции между компанией и ее учредителями (акционерами).

Для корректного отражения сведений, требуется знать, счет 75 активный или пассивный? Правовые нормы устанавливают, что 75 счет бухгалтерского учета – это активно-пассивный счет.

67 счет бухгалтерского учета Входящий в категорию расчетных регистров счет 67 бухгалтерского учета – это информатор о двух привлеченных со стороны источниках средств предприятий – займах и кредитах, предоставленных на срок более года.

Счет 63 в бухгалтерском учете Для отражения в хозяйственном учете сведений о сформированном резерве по сомнительным долгам применяют счет 63. Методология использования этого счета в бухгалтерском учете устанавливается Планом счетов и Инструкцией по его применению.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Специальный счет 62 в бухгалтерском учете предназначен для отражения информации по взаимоотношениям с контрагентами, приобретающими у компании товары, услуги или работы.

Счет 61 Каждая коммерческая организация в своей деятельности ориентируется на действующий в стране План счетов, который позволяет построить систему хозяйственного учета максимально эффективно.

59 счет бухгалтерского учета Финансовые вложения имеют тенденцию к изменению стоимости. Поэтому из соображений безопасности компании предусмотрен счет, обеспечивающий объединение оперативной информации о наличии и динамике специальных резервов, создающихся под обесценение инвестиций.

Счет 57 в бухгалтерском учете Синтетический счет 57 «Переводы в пути» используется в целях отражения сведений о движении денежных переводов в российской и иностранной валютах.

Источник: https://seoblack.ru/buxgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Как осуществляется передача денег инкассаторам — правила перевозки денег

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Недавно к нам на консультацию приходила сотрудница банка, оказывается, сложилась довольно сложная ситуация. При инкассации были нарушены правила перевозки денег, да и передавали эти самые деньги инкассаторам тоже не правильно.В итоге произошла недостача, стали разбираться, а найти виновных не могут.

Сотрудники долго просматривали камеры, бухгалтер проверяла документы, чтобы понять на каком этапе деньги потеряли. В итоге процесс поиска виновных еще идет. Но это заставило их полностью пересмотреть порядок передачи денег инкассаторам, за помощью они обратились к нам.

Я составляя правильно этапы, немного поискала дополнительный материал в интернете, решила и с вами поделиться.

Как оформляется передача  денег инкассатору — проводки

Международные стандарты бухгалтерского учета (МСБУ) и финансовой отчетности Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности – это нормативная система ведения бухучета и составления отчетности, применяемая по всему миру.

Бухучет: инвентаризация Ведение бухучета в организации предполагает своевременное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций, имеющих значение для формирования представления о состоянии дел в компании в целом.

Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета бухгалтерского учета необходимы практически в любом предприятии, ведь многие из фирм арендуют офисные и производственные площади, закупают БСО, принимают ценности у других компаний на ответственное хранение, либо оперируют активами и обязательствами, не учитываемыми в балансе.

Журнально-ордерная форма учета Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса.

Бухгалтерский учет в организациях Обязательным требованием для всех юридических лиц является ведение бухгалтерского учета организации. При этом не имеет значения ни организационно-правовая структура фирмы, ни выбранная система налогообложения.

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации Объекты, которые используются в профессиональной деятельности организации, относятся к ее имуществу. Корреспондирующий счет, на котором будет учитываться объект, выбирается в зависимости от его стоимости.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Для чего предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы»? Какие операции отражаются с помощью указанного счета? На примере типовых ситуаций и согласно законодательным нормам рассмотрим проводки по счету 91, а также разберем значение 91 счета в бухгалтерском балансе предприятия.

Счет 76. АВ 76 счет бухгалтерского учета ― это счет, аккумулирующий информацию о финансовых расчетах с контрагентами, которые не являются постоянными и прямо не относятся к деятельности организации.

Счет 58 «Финансовые вложения» Счет 58 «Финансовые вложения» предназначается для детального учета инвестиций предприятия. Что относится к финансовым вложениям? В каком порядке ведется учет по сч. 58? Разберемся на типовых примерах и проводках.

Счет 41 – проводки Инвентарный бухгалтерский счет 41 предназначается для контроля движения и наличия тех ТМЦ, которые приобретены торговыми компаниями для последующей реализации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса.

11 счет бухгалтерского учета Специфика разных производств диктует применение узкоспециальных балансовых счетов. К таким, например, относится активный счет 11 «Животные на выращивании и откорме», используемый животноводческими хозяйствами, а также цирками, зоопарками и др. Узнаем об особенностях этого счета.

Счет 08: проводки Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется в бухгалтерии в соответствии с нормами ПБУ 6/01 и Планом счетов. Суммы формируются на нем по приобретенным внеоборотным активам, к числу которых относятся дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации.

Основные бухгалтерские проводки Типовые проводки по бухгалтерскому учету отражают хозяйственные операции в зависимости от вида деятельности компании.

Метод двойной записи производится путем корреспонденции счетов, применяемых согласно Плану счетов № 94н от 31.10.2000 г. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки (скачать развернутый список можно ниже).

Ведение бухучета коммерческой организации осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.

Учет акций в бухгалтерском учете: проводки Ценные бумаги учитываются на счетах в качестве финансовых вложений. К ним относятся: Акции и чеки; Облигации и коносаменты; Векселя и закладные; Паи инвестиционных фондов.

Учет офисной мебели в бухгалтерии Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам.

Заем сотруднику без процентов: бухгалтерский учет Выдача займа компанией ее работнику – ситуация довольно распространенная. Обычно заем сотруднику предоставляется без процентов.

Источник: http://zhenskaya-pravda.ru/buxgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Прием наличных средств без кассы и инкассация

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/kak-osushhestvlyaetsya-peredacha-deneg-inkassatoram-pravila-perevozki-deneg.html

Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

x

Check Also

Расчет квартплаты: что входит и как рассчитывается? Что входит в квартплату, интересует многих плательщиков ЖКУ. Узнать, что входит в квартплату и как определить ее размер, граждане смогут из данной статьи. …

Расчет кадастровой стоимости земельного участка Кадастровая стоимость земельного участка — условная денежная расценка земельной недвижимости, применяемая в основном для исчисления налога. Как вычислить кадастровую стоимость земельного участка самостоятельно, расскажем в …

Расчет и уплата транспортного налога за 1 квартал 2018 года Особенности расчета налога НТС = Б × СТн × Ку × Кв – АВ, Б — налоговая база (которая соответствует …

Расчет и уплата социальных взносов Кто и за что платит страховые взносы? Согласно ст. 419 НК РФ страховые взносы должны уплачивать все, кто является страхователем по законодательству РФ. Это: компании; …

Комиссия по охране труда Комиссия по охране труда в организации руководствуется в процессе работы: положениями ТК РФ (статья 218); нормами Приказа Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н. Создание данной структуры …

Расчет и уплата налога на имущество за полугодие Аванс по налогу на имущество организаций (за 2 квартал): расчет по кадастровой стоимости объекта Если по налогооблагаемому объекту определена кадастровая стоимостная оценка, …

Расчет и уплата земельного налога за 1 квартал 2018 года Расчет земельного налога: формула Для определения суммы налога применяется формула: НАЛОГ = (КС × СТ / 12) × МЕС – …

Расчет и сроки уплаты налогов за 1 квартал 2018 года Отличие налогового периода от срока уплаты налога Налоговый период представляет собой временной интервал, по окончании которого плательщик определяет налоговую базу …

Расчет и оплата госпошлины в суд общей юрисдикции (районный, мировой) Госпошлина в суд общей юрисдикции включается законодателем в сумму судебных расходов, связанных с рассмотрением дела. Данная статья поможет правильно рассчитать …

Продление командировки: как оформить В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов. Для начала нужно правильно …

Расчет зарплаты работникам — порядок и формула Как рассчитать заработную плату при обычном графике? То, как считать зарплату, зависит, прежде всего, от рабочего графика сотрудника. В самом общем случае — …

Кто может подписывать первичные документы? В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает …

Расчет ежемесячного детского пособия по уходу за ребенком Пособие на детей до полутора лет (общие вопросы) Прежде чем рассмотреть, как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, расскажем о базовых моментах, …

Расчет доплат и надбавок к окладу на отдельных примерах Расчет доплат и надбавок — ответственная процедура, которой регулярно приходится заниматься сотрудникам, ответственным за их начисление. Об основных доплатах и надбавках, …

Новый налог на недвижимость 2015 года для физлиц: расчет, льготы Налог на недвижимость 2015 года и в последующем рассчитывается по новым правилам. Согласно им налог на недвижимость с 2015 года …

Как оформить перевод сотрудника на другую должность Как оформить перевод сотрудника на другую должность На всей территории России условия и порядок кадрового перемещения сотрудников регламентированы Трудовым кодексом. Все перемещения на …

Налоговая база для патента на 2017 год — расчет стоимости Налоговая база для патента на 2017 год устанавливается на уровне законодательства региона и включается в формулу расчета налога для ИП …

Какова кадастровая стоимость земельного участка (расчет)? Кадастровая стоимость земельного участка — важный показатель, который используется во многих операциях с землей. Попробуем разобраться, от чего зависит эта стоимость и где ее …

Как сделать расчет трудового стажа? Расчет трудового стажа может потребоваться при оформлении пенсии, дополнительных льгот, пособия по временной нетрудоспособности и так далее. В этой статье мы разберемся, как рассчитать трудовой …

Как сделать расчет неустойки или пени по договору? Расчет неустойки — дело не такое уж и сложное, как кажется на первый взгляд. Понять, как производится расчет неустойки, может любой желающий. …

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение …

Как провести расчет социальных взносов в 2017-2018 годах? Расчет социальных взносов в 2017-2018 годах может быть осуществлен с применением разных ставок и принципов расчета платежей. Изучим специфику расчета данных взносов …

Как выбрать КАСКО: правила и условия страхования, расчет, цена? Для многих автовладельцев актуальным является ответ на вопрос: «КАСКО: как выбрать?». И связано такое обилие вопросов, прежде всего, с недостаточной информацией …

Источник: http://2018-g.ru/buhgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Порядок проведения инкассации денежных средств

Многие современные компании пользуются услугами организаций, которые специализируются на инкассации. Обусловлено это тем, что создавать собственную инкассационную службу дорого и обычно непродуктивно.

Поэтому компании обращаются к инкассаторам, чтобы те отвезли наличные деньги в банк. Эта процедура помогает сэкономить деньги и защитить их от мошенников.

А в нашей сегодняшней статье мы подробнее раскроем порядок проведения инкассации денежных средств и расскажем о нюансах данной операции.

Регулирует процесс инкассации указание Банка России № 3210-У. Иные нормативные бумаги отсутствуют. Под инкассацией понимается процедура сбора наличных денежных единиц и документов и перемещение их в банк для перевода на лицевой банковский счет компании. Выполняет эта процедура следующие важные задачи:

  • Доставка выручки торговой организации в банк.
  • Доставка денег из разных торговых точек в офис компании, чтобы оттуда передать их в банковскую организацию.
  • Перевозка денег из банка в офис для выплаты зарплаты сотрудникам.
  • Перевозка взятых в кредит денег из банка в офис.
  • Доставка денежных средств из банковского учреждения в обменные пункты.
  • Перевозка наличных между филиалами одной организации.
  • Охрана сотрудников банка, которые перевозят документы или деньги.

Инкассация позволяет оперативно и, главное, с высокой степенью безопасности перемещать наличную выручку на расчетный банковский счет, что удобно. Также данная процедура поможет наполнить кассу необходимыми монетами и купюрами мелкого достоинства для удобства размена. Интересно, что сотрудники службы инкассации могут заниматься перевозкой не только денег, но и важных документов.

Как проводится инкассация

Инкассация денежных средств экономит рабочее время фирмы. Сотрудники, которые передали инкассаторам денежные средства, перестают нести за них ответственность, а это значит, избавляются от лишней головной боли.

Чтобы получить еще большую экономию, некоторые фирмы, работающие под одной крышей, заключают с инкассаторской службой совместный договор. Это удобно, если компании работают по одному графику, и услуга, таким образом, обходится дешевле всем.

Подготовка нужных документов на предприятии входит в обязанности кассира, на его плечах заполнение бумаг и взаимодействие с инкассатором.

Подготовка документов для инкассаторов выполняется кассиром, который отвечает за полноту и своевременность оформления документов.

Инкассация проходит по следующей схеме:

  1. Составляется график движения инкассаторской машины, который согласовывается с компаниями.
  2. Дежурный сотрудник инкассации заполняет специальную карточку, которая отдается в кредитную организацию.
  3. Далее он получает штамп, доверенность на перевозку и ключи.
  4. Ответственный работник компании перед сдачей денег предъявляет инкассатору документы, которые подтверждают его право распоряжаться деньгами. В явочной карте прописываются: номер сумки, название и адрес компании, код, телефон.

Правила проведения инкассации требуют, чтобы работник компании (обычно это кассир) предъявил такие документы:

  • Накладная к сумке.
  • Квитанция к сумке.
  • Образец пломбы.

Кассир должен быть рядом с инкассатором в момент проверки пломбы на целостность, проверять правильность и точность заполнения документации.

Если при заполнении явочной карточки допущена ошибка, то ее можно исправить и подтвердить верность исправления подписью кассира. Если сотрудник отказывается сдавать сумку с деньгами, то пишет в специальной графе слово «отказ».

Сопроводительные документы в этом случае подтверждают, что ответственность за сохранность не перешла от компании к инкассаторам.

После того как сумка доставлена в банк, банковский сотрудник проверяет записи, которые имеют препроводительные документы. Он проверяет сумку на повреждения, смотрит пломбу и соответствие номера на сумке тому, который прописан в накладной.

Если требования соблюдены, то работник банка принимает наличные. В конце инкассаторы сдают штамп, ключи, доверенность и карточки. На этом процесс сдачи закончен. Инкассация для физических лиц, по сути, проходит аналогично.

Именно так и происходит оформление бумаг, а затем процесс перевозки финансовых средств.

Передать деньги из кассы организации в банк с помощью инкассации – это самый проверенный и надежный способ. Для наличных денег такая перевозка будет безопасной и быстрой. Главное – заполнить верно всю документацию.

Источник: https://zhazhda.biz/base/poryadok-provedeniya-inkassacii-denezhnyh-sredstv

Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

x

Check Also

Учет курсовых разниц Компании, связанные партнерскими обязательствами с зарубежными фирмами, обязательно сталкиваются с расчетами в …

Срок уплаты налогов для ИП на УСН за 2017 год Что должен знать ИП на …

Срок сдачи декларации по УСН для ИП Стандартная отчетная дата для ИП на УСН Механизм …

Срок сдачи 3-НДФЛ для ИП и самозанятых лиц Когда ИП на ОСНО сдает 3-НДФЛ за …

Красное сторно в бухгалтерском учете Сторнировочная запись операции формируется с отрицательным значением параметра. К примеру, …

Сколько стоит открыть ИП в 2017-2018 годах (госпошлина)? «Открыть ИП сколько стоит?» — этот вопрос …

Самостоятельная регистрация ИП в 2017-2018 годах: как оформить? Самостоятельная регистрация ИП год от года становится …

Получение патента для ИП в Москве на 2018 год Что нужно сделать для получения патента …

Подается ли среднесписочная численность работников ИП без работников? Среднесписочная численность работников ИП без работников не …

Исправительные проводки в бухгалтерском учете Никто из бухгалтеров не застрахован от ошибок в бухучете. При …

Отчеты ИП в 2018 году — какую отчетность и когда сдавать? Как определяется состав отчетности …

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности Порядок …

Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) …

Оплата и получение патента для ИП на 2018 год Кто может получить патент: виды деятельности …

Объявлена налоговая амнистия физлиц и ИП ― 2018 Речь идет о списании долговых сумм имущественного …

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте? Кому из ИП на патенте нужна ККМ в …

Нужна ли для ИП печать? Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели …

Метод Директ Костинг Одним из ключевых параметров в учете формирования прибыли в каждой производственной фирме …

Налоги ИП в 2017-2018 годах: как построена система налогообложения ИП? Налоги ИП в 2017-2018 годах: …

Может ли у ИП быть обособленное подразделение? Обособленное подразделение ИП — это понятие, которое подразумевает …

Признание расходов в бухгалтерском учете Статья расходов является одной из самых важных позиций в учете. …

Может ли ИП иметь фирменное наименование? Фирменное наименование индивидуального предпринимателя Понятие «фирменное наименование» дается в …

КБК по ЕНВД в 2018 году для ИП и юридических лиц — таблица Что такое …

КБК для оплаты патента ИП на 2018 год Какие КБК используются при ПСН Для оплаты …

Источник: https://2018-god.com/buhgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Инкассация денежных средств: порядок ее осуществления :

Инкассация денежных средств – это сбор финансовых ресурсов, расчетных и платежных документов, а также векселей клиентов любого банковского учреждения из кассы инкассаторами с обеспечением сохранности до сдачи в тот или иной банк и последующим зачислением на клиентский расчетный счет.

Основные задачи инкассации

  • Доставить выручку с торговых предприятий в банковские учреждения.
  • Доставить денежную выручку со всех торговых точек коммерческих субъектов в их офисы для сдачи в банк в дальнейшем.
  • Доставить деньги из банковского учреждения в кассу предприятия для обеспечения выдачи оттуда зарплаты для сотрудников.
  • Обеспечение перевозки денежных средств в торговые места при оформлении банковского кредита под покупку.
  • Доставка средств в различной валюте из банковского учреждения в обменный пункт.
  • Перемещение наличности между филиалами банков.
  • Сопровождение и охрана банковских сотрудников при перевозке ценных бумаг.

Инкассация денежных средств различных субъектов хозяйствования позволяет безопасно и оперативно перечислять выручку на счет, а также обеспечивает кассу, как в целом по предприятию, так и отдельные его торговые точки мелкими купюрами и разменной монетой.

Инкассация может предполагать перевозку и прочих материальных ценностей и важных документов.

Функции службы инкассации

Служба инкассации любого банковского учреждения должна представлять собой команду высококвалифицированных специалистов, качественно осуществляющую данную работу, связанную с перевозкой различных видов ценностей (денежных или валютных). Помимо обычной доставки наличных денег, указанной службой осуществляется подбор купюр необходимого достоинства и разменной мелкой монеты.

Экономия расходов предприятия на инкассации

Заключение субъектом хозяйствования договора с банковским учреждением на доставку наличности в банк позволяет сэкономить в определенной степени рабочее время.

При этом сотрудники данного предприятия уже не несут ответственность за сохранность наличных средств, что избавляет их от стресса.

В целях экономии небольшими предприятиями или индивидуальными предпринимателями, находящимися в одном здании, заключаются совместные договора, и инкассация денежных средств проводится одновременно у всех.

Благодаря тому, что у каждого субъекта хозяйствования существует свой график работы, то со службой инкассации согласовывается удобное время для выемки наличности на протяжении рабочего дня.

Инкассация денежных средств банком для юридических и физических лиц проводится в соответствии с заключенным договором, содержащим следующие сведения: стоимость инкассации, периодичность сбора наличности и гафик выездов.

Привлечение банком сторонних организаций

Зачастую для перевозки наличности банковское учреждение привлекает организацию, оказывающую соответствующие услуги (перевозка ценных грузов).

В этом случае инкассация денежных средств проводится только после заключения с сотрудниками этой организации договора о полной материальной ответственности.

При осуществлении операции, связанной с перевозкой наличности, сразу несколькими работниками-инкассаторами, разграничить их ответственность за ущерб, который может быть причинен, нет возможности. Поэтому должен быть заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Если инкассация наличных денежных средств проводится с привлечением сторонних организаций, то функции должны быть разделены следующим образом:

  • Субъект хозяйствования обеспечивает подготовки специальной сумки с деньгами, сдает ее инкассатору и оплачивает все услуги, как самого инкассатора, так и банка.
  • Специалист в оговоренные часы и дни осуществляет инкассацию от уполномоченного лица предприятия с доставкой в кассу банковского учреждения денежных средств. В случае необходимости иногда осуществляется временное хранение в соответствующем инкассационном подразделении.
  • Банком принимаются сумки с наличностью, осуществляется пересчет денежных купюр и зачисление их на счет предприятия.

Порядок инкассации денежных средств

Для каждой организации, занимающейся инкассацией наличных денег, ежемесячно в банке оформляются специальные номерные карточки, формы которых утверждены соответствующим Положением ЦБ РФ.

В этой явочной карточке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения: номера сумок, которые закреплены за той или иной организацией, наименование, код, адрес, телефон, а также время завершения рабочего дня и заезда инкассаторов.

Перед выездом инкассаторы должны получить: пустые сумки, доверенности на инкассацию и перевозку наличности, ключи, штамп и явочные карточки.

По прибытии на предприятие, инкассация денежных средств, инструкция по проведению которой должна обязательно быть в наличии на этом субъекте хозяйствования, проводится соответствующим специалистом только после предъявления таких документов:

  • удостоверения;
  • доверенности на инкассацию денежных купюр;
  • явочной карточки;
  • пустой сумки, закрепленной за клиентом.

Прием наличных средств банком

При приеме инкассаторской сумки банковский сотрудник должен проверить соответствие записей во всех сопроводительных документах:

  • сопоставление накладной и явочного листа при сдаче сумки инкассатором;
  • сопоставление накладной и квитанции при сдаче сумки работником.

Также должно быть проверено:

  • отсутствие на сумке с деньгами повреждений;
  • целостность самой сумки, а также пломбы на ней;
  • соответствие номера сумки с тем, что указан в накладной.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-inkassaciya-denezhnyx-sredstv.html

Cдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

x

Check Also

Счет 61 Каждая коммерческая организация в своей деятельности ориентируется на действующий в стране План счетов, который позволяет построить систему хозяйственного учета максимально эффективно.

59 счет бухгалтерского учета Финансовые вложения имеют тенденцию к изменению стоимости. Поэтому из соображений безопасности компании предусмотрен счет, обеспечивающий объединение оперативной информации о наличии и динамике специальных резервов, создающихся под обесценение инвестиций.

Счет 57 в бухгалтерском учете Синтетический счет 57 «Переводы в пути» используется в целях отражения сведений о движении денежных переводов в российской и иностранной валютах.

Счет 52 в бухгалтерском учете Операции предприятий по движению безналичных средств в иностранных валютах систематизирует счет 52 «Валютные счета». Открывается он в банковских структурах, действующих на территории России и в других странах.

Счет 46 в бухгалтерском учете В экономическом смысле счет 46 в бухгалтерском учете описывает ход производственного процесса, показывает выполнение работ, выделенных по договору в самостоятельные участки.

Счет 45 В бухгалтерском учете 45 счет применяется для учета категории «Товары отгруженные». Это продукция или объекты продажи, которые переданы продавцу на реализацию, отгружены покупателю, отправлены на экспорт, но деньги за них еще не поступили.

43 счет: готовая продукция Счет 43 «Готовая продукция» формирует обобщенные сведения о наличии запасов готовой продукции. Под понятие готовой продукции попадают МПЗ, которые прошли все стадии производственной обработки и приобрели завершенный вид, не требующий доработок и дополнительных затрат для начала эксплуатации.

Счет 40 в бухгалтерском учете Счет 40 в бухгалтерском учете применяется для отражения информации о произведенной компанией собственной продукции. В системе бухгалтерского учета этот счет используют обычно производственные предприятия.

Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Подразделения, оказывающие услуги головному предприятию или производящие сопутствующие изделия, называют обслуживающими.

28 счет бухгалтерского учета Любое производство не застраховано от образования нештатных ситуаций, следствием которых будет выход некачественного продукта – брака. В понятие брака на производстве входят выпущенные изделия, параметры и качественные характеристики которых не подпадают по действующие стандарты или тех.

25 счет бухгалтерского учета Бухгалтерский счет 25 «Общепроизводственные расходы» используется для формирования затрат, включаемых в себестоимость производимой продукции/услуг не напрямую, а косвенным способом.

Счет 23 «Вспомогательные производства» Счет 23 «Вспомогательные производства» относится к разряду калькуляционных, обладает всеми признаками активного счета.

21 счет бухгалтерского учета Активный счет 21 предназначается для обособленного учета расходов на изготовление и переработку полуфабрикатов. Если предприятие не производит полуфабрикаты (П/Ф), а закупает их у сторонних поставщиков, сведения о движении и остатках собираются на сч. 10.02.

В случае, когда обозначенные ценности учитываются в составе основного производства, используется сч. 20 с остатками по НЗП (незавершенное производство). На типовых проводках и примере разберемся, как «работает» сч. 21.

К полуфабрикатам собственного изготовления относятся изделия, подвергнутые технологической первичной обработке в одном/нескольких цехах, но подлежащие последующей обработке в других цехах.

Счет 15 в бухгалтерском учете Собирательный счет 15 в бухгалтерском учете задействуется во вспомогательных целях для расчета стоимости МПЗ в учетных ценах. Не применяется теми предприятиями, которые приходуют запасы на 10 сч. по фактической стоимости закупки.

Счет 14 в бухгалтерском учете Имущество компании, такое как ОС и НМА, может периодически переоцениваться. А вот для материальных ценностей (МЦ) этого законодательно не предусмотрено, хотя они так же подвержены моральному износу, потере изначальных свойств, и, как следствие, снижению стоимости.

09 счет бухгалтерского учета Весьма специфический счет 09 «Отложенные налоговые активы» (ОНА) занимает строку 1180 в первом разделе актива баланса.

07 счет бухгалтерского учета При использовании компанией-застройщиком оборудования, которое нуждается в предварительном монтаже и креплении его к капитальным конструкциям, используется 07 счет бухгалтерского учета.

Счет 04 в бухгалтерском учете Счет 04 «Нематериальные активы» применяется в бухгалтерском учете в соответствии с нормами, прописанными в ПБУ 14/2007.

На нем отражаются активы юридических лиц, которые отвечают сразу нескольким условиям: невозможно ощутить физическое присутствие активов, они не имеют вещественной формы; результатом их эксплуатации становится получение прибыли; у предприятия есть юридические основания считать объект своей собственностью; актив может быть идентифицирован и оценен, его не предполагается выставлять на продажу в ближайший год.

Счет 03 в бухгалтерском учете Предприятия заинтересованы не только в наращивании мощностей и повышении эффективности основного производства, но и получении других доходов.

02 счет – активный или пассивный Как ведется счет 02 в бухучете российского предприятия? Для ответа на вопрос необходимо обратиться к Плану счетов, утвержденному приказом № 94н от 31.10.00 г. В соответствии с инструкцией по его применению сч. 02 «Амортизация ОС» предназначается для обобщения сведений по накопленной за время использования основных средств амортизации.

Счет 01 в бухгалтерском учете Счет 01 в бухгалтерском учете используют для решения задач по учету основных средств предприятия в разрезе их стоимости и местах эксплуатации.

«Старая» форма декларации, сданная в срок – не повод блокировать счет Компания представила в ИФНС декларацию по налогу на прибыль по устаревшей форме, в результате инспекция направила уведомление об отказе в приеме документа и приняла решение о приостановлении операций по счетам компании.

Нужна ли печать на счет-фактуре Любая сделка сопровождается оформлением пакета документов, одним из которых является счет-фактура. В основном, выписывают эту форму налогоплательщики НДС.

Расходы на спецодежду можно возместить за счет взносов ФСС ФСС России в письме от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 рассказал о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

Источник: http://pedy.ru/buxgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Как правильно заполнять документы при инкассации клиента

Чек, не содержащий указание места его составления, рассматривается как подписанный в месте нахождения чекодателя.Изначально чеки содержатся в чековых книжках (документ установленной формы, представляющий сброшюрованные, соединенные в виде книжки бланки денежных чеков).

Соответственно, если руководство организации планирует получать денежные средства, то первоначально необходимо получить чековую книжку, которая выдается по письменному заявлению соответствующего должностного лица организации.

Документооборот по выдаче (продаже) чеков (чековых книжек) клиентам определяет кредитная организация.

Порядок сдачи денег инкассаторам

Обусловлено это тем, что создавать собственную инкассационную службу дорого и обычно непродуктивно.

Эта процедура помогает сэкономить деньги и защитить их от мошенников.
ВниманиеА в нашей сегодняшней статье мы подробнее раскроем порядок проведения инкассации денежных средств и расскажем о нюансах данной операции.
ВажноЧто входит в услугу Регулирует процесс инкассации указание Банка России № 3210-У.
Иные нормативные бумаги отсутствуют. Под инкассацией понимается процедура сбора наличных денежных единиц и документов и перемещение их в банк для перевода на лицевой банковский счет компании.

Порядок проведения инкассации денежных средств

Существенное влияние на цену оказывают:

  • сумма перевозимой наличности;
  • протяженность следования;
  • частота заездов к клиенту;
  • время суток.

При таком количестве переменных факторов, стоимость услуги для большинства случаев определяется индивидуально. Свою роль играет и специфика деятельности – так, ЧОПам удобнее выполнять разовые крупные заказы, а банковским инкассаторам важнее периодичность заездов, учитывая плотный график их деятельности.

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

Работодатель-ИП: особенности трудовых отношений Исполнение ИП и микропредприятием обязанностей работодателя имеет свои особенности. Основные из них освещены в свежем постановлении Пленума ВС.

< … Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.

< … Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до». Достаточно ввести всего один номер. < …

Инкассация выручки и доставка наличных из банка, документальное оформление

Это такая документация, как:

  • препроводительная ведомость 0402300 в количестве трех экземпляров (один вкладывается внутрь сумки, второй передается инкассатору, третий остается у клиента);
  • реестр проведенных операций (вкладывается в сумку) – отраженная в нем сумма должна совпадать с указанной в ведомости;
  • накладная к сумке 0402300;
  • квитанция к сумке 0402300.

Дождавшись приезда инкассатора, кассир передает ему спецсумку по установленному порядку.

Препроводительная ведомость к сумке

Объявление на взнос наличными передается бухгалтерскому работнику, который осуществляет исправления в кассовом журнале, оформляет вновь полученный документ и передает в кассу.

Первоначально оформленные объявление и ордер уничтожаются, квитанция направляется к кассовым документам.

Если по каким-то причинам представитель организации не переоформляет документы, например опаздывает на деловую встречу и не имеет времени переписать объявление на взнос наличными, денежные средства остаются у него, а непринятое объявление на взнос наличными кассир возвращает бухгалтерскому работнику.

Записи в кассовом журнале аннулируются, объявление на взнос наличными перечеркивается и помещается в кассовые документы.Если суммы соответствуют друг другу, кассир банка подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денег.

Правила инкассации денежных средств

После того как сумка доставлена в банк, банковский сотрудник проверяет записи, которые имеют препроводительные документы.

Он проверяет сумку на повреждения, смотрит пломбу и соответствие номера на сумке тому, который прописан в накладной.

Если требования соблюдены, то работник банка принимает наличные. В конце инкассаторы сдают штамп, ключи, доверенность и карточки.
На этом процесс сдачи закончен.

Инкассация для физических лиц, по сути, проходит аналогично. Именно так и происходит оформление бумаг, а затем процесс перевозки финансовых средств.

Передать деньги из кассы организации в банк с помощью инкассации – это самый проверенный и надежный способ.

Для наличных денег такая перевозка будет безопасной и быстрой.

Сдача денег инкассатору: бухгалтерская запись

Для инкассации наличных денег на каждую организацию в кредитной организации оформляются явочные карточки 0402303.

(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У) (см. текст в предыдущей редакции) 9.2. Количество порожних сумок, выдаваемых организации, определяется кредитной организацией с учетом объема инкассируемых наличных денег.

Каждой сумке присваивается индивидуальный номер. 9.3.

Руководитель инкассации составляет маршруты инкассации наличных денег и графики заездов инкассаторских работников в организации. Время и периодичность заездов устанавливаются руководителем инкассации по согласованию с организацией. 9.4.

Руководителем инкассации (дежурным инкассаторским работником) заполняется справка 0402304, которая передается в кредитную организацию, ВСП.

(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У) (см. текст в предыдущей редакции) 9.5.

Глава 9. правила инкассации наличных денег 

На такой карточке указывается:

  • номера сумок, закрепленных за клиентом;
  • название и адрес организации;
  • график работы;
  • время заезда.

Получение службой инкассации сумок и необходимых документов Количество сумок, отводящихся на организацию, определяется объемом перевозимой выручки. Минимальное количество равно двум – приехав к клиенту, инкассатор оставляет ему пустую сумку 0402300 и забирает подготовленную с наличностью. Кроме сумки, перед выездом инкассационный работник получает:

  • доверенность по установленной форме;
  • штамп;
  • ключи;
  • явочную карточку 0402303.

Обязанности кассира при сдаче наличных Вместе с наличностью, к приезду инкассатора кассир готовит необходимые документы.

Расходный кассовый ордер Магазин Продавец магазина должен сдать инкассаторам наличность, превышающую установленный кассовый лимит.

При передаче денег он должен их оприходовать соответствующим ордером и сдать по расходнику.

Эти действия нужно отразить в кассовой книге. Перед выездом инкассатор получает пустые емкости для денег, ключи, документы и т.

д. Приехав в магазин, инкассатор предъявляет продавцу паспорт, отдает сумки, доверенность, явочную карточку. Кассир проверяет бумаги. Если претензий нет, он заполняет сумки банкнотами, вкладывает туда ведомость и реестр, опломбирует, передает сотруднику банка вместе с сопроводительными бумагами (накладная и квитанция). Кассиром составляется ведомость сопровождения и реестр операций.

Итоговые суммы в них должны совпадать. Ту же сумму он указывает в явочной карте.

При приемке денег сопоставляются вносимая сумма и сумма, указанная в объявлении.При этом на столе кассового работника должны находиться только деньги лица, их вносящего. Все ранее принятые кассовым работником банка деньги хранятся в индивидуальных средствах хранения.

Кассиру запрещено до окончания операции убирать из поля зрения клиента принимаемые от него полистным (поштучным) пересчетом денежные знаки.

Это необходимо, чтобы при возникновении спорной ситуации не было риска перепутать или смешать принимаемые купюры, пачки с уже принятыми.Если сумма фактически вносимых денежных средств не сходится с суммой, указанной в документе, представитель организации должен переоформить, дооформить объявление на взнос наличными.

Первоначально оформленное объявление на взнос наличными банковский кассир перечеркивает, на обороте квитанции указывает фактически принятую сумму денег и расписывается.

Источник: http://abm-a.ru/kak-pravilno-zapolnyat-dokumenty-pri-inkassatsii-klienta-2/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector