Журнально ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухучета (ЖОФ) – это форма, подразумевающая сбор данных. Регистры – это журналы, созданные по КТ счетов бухучета. Создаются и дополнительные ведомости, оформленные по ДТ счетов.

Основные принципы создания

При разработке ЖОФ используются эти законы:

  • Записи вносятся в порядке регистрации действий.
  • Записи вносятся только по КТ счета, который взаимодействует с ДТ счетами.
  • Обычно в одной системе сочетаются общий и детализованный учет.
  • Фиксируются операции в разрезе значений, нужных для контроля и оформления отчетности.
  • Использование ЖОФ по совокупным счетам.
  • Употребление регистров с заблаговременно прописанной корреспонденцией.
  • Применение регистров со значениями, нужными для оформления отчетности.
  • Использование журналов, которые составляются каждый месяц.

Основополагающим принципом ЖОФ является принцип сбора данных первички в разрезах, нужных для целей общего и детализированного учета. Систематизация сведений происходит в учетных регистрах. Последние нужны для фиксации всех операций, предполагающих учет.

Все направления записей вносятся единовременно. В ЖОФ используется две формы регистров. Рассмотрим все их особенности.

Журналы-ордера

Журнал-ордер – таблица, выстроенная по шахматной схеме. Обеспечивает фиксацию операции одновременно на двух счетах: дебет и кредит. Для учета и на КТ, и на ДТ нужно вести всего одну запись.

Записи заносятся на основе сведений из первички или отчетов. Все отчеты и первичная документация должны быть тщательно проверена.

На бумагах, записанных в журналы, прописывается эта информация: дата записи, номер строки в журнале, где находится запись.

Журналы-ордера выстроены по значению КТ. Регистрация оборотов по КТ выполняется в корреспонденции со счетами ДТ. В бумагах фиксируются операции по КТ.

Сотрудники должны рассчитывать промежуточные результаты. Делать это нужно на протяжении всего месяца по декадам или рабочим неделям. Когда завершился этап внесения записей за месяц, нужно определить итоги за этот отчетный период. По некоторым счетам ведутся записи и в журнале-ордере, и в ведомости. Итоги из этих документов нужно сравнивать между собой.

После того как все подсчеты и проверки выполнены, журнал-ордер должен быть подписан. Подпись ставится сотрудником, который составлял документ. Свою подпись ставит главбух.

Ежемесячные результаты журнала вписываются в Главную книгу. Об этом нужно проставить отметку в журнале-ордере.

Если в регистрах были найдены ошибки, нужно их исправить. Делать это нужно в соответствии с такими правилами:

  • Недочет обнаружен до выставления итогов: ошибка вычеркивается, верное значение вписывается над помаркой.
  • Недочет обнаружен после выставления итогов: исправление выполняется после строки с результатами.
  • Если итоги уже занесены в Главную книгу, в журналы не вносятся в исправления. Все уточнения нужно внести в бухгалтерскую справку. Сведения из нее фиксируются в Главной книге. Эти данные должны быть обособлены.

Правильное построение журналов-ордеров нужно для контроля над правильностью записей бухучета. Эти документы нужно переплетать, а также нумеровать. Хранить их требуется отдельно от первички. Если документов совсем мало, можно подшить их в одну папку.

Вспомогательная ведомость

Вспомогательные ведомости используются тогда, когда аналитические значения по счетам нельзя записать в сами журналы-ордера в связи со сложностью. В подобных ситуациях нужно выполнить группировку в ведомостях. Итоги из этих ведомостей вносятся в журналы-ордера. Иногда группировка может выполняться в таблицах.

К СВЕДЕНИЮ! Ведомость нужна для улучшения и упрощения бухучета. Она позволяет снизить количество учетных записей.

Структура

ЖОФ является наиболее популярной формой ведения бухучета. Даже принцип функционирования автоматизированных программ бухучета базируется именно на рассматриваемой форме. Она являет собой наилучшую совокупность этих видов учета:

  • Аналитический. За него ответственны отделы, которые занимаются приемкой и хранением ТМЦ.
  • Синтетический. За него ответственен финансовый отдел.
  • Хронологический. Предполагает внесение записей в порядке выдачи документов, сопровождающих операции.
  • Систематический. Предполагает оформление сведений.

Если все записи будут внесены правильно, итоги по всем формам записей должны совпадать.

Особенности применения

Журналы-ордера заводятся на месяц. Рекомендуется разделить регистры. Для этого требуется создать несколько книг для записей. На протяжении всего месяца записи нужно и заносить в регистр, и суммировать в ведомостях.

Ведомостями в рамках ЖОФ могут быть эти бумаги:

  • Ведомости, на базе которых создается ЖОФ.
  • Таблицы.
  • Отчетности.
  • Расшифровочные листы.

Перенос сведений из ведомостей выполняется в любой момент. Но делать это нужно с определенной регулярностью. К примеру, делать это можно раз в неделю, месяц, день. В завершение месяца итоги переносятся в последующий регистр ЖОФ – Главную книгу. Нужно понимать, что журналы-ордера ведутся именно для выведения итогов.

К СВЕДЕНИЮ! Ведение регистров нужно и для вывода сальдо.

Преимущества и недостатки

Преимущества ЖОФ:

  • Уменьшение числа записей и совершенствование системы сбора информации.
  • Регистры проще подчинить задачам, связанным с учетом.
  • Контроль записей в регистрах.
  • Облегчение и ускорение работы сотрудника, ответственного за учет.
  • Уменьшение трудоемкости учета.
  • Увеличение оперативности и достоверности бухучета.
  • Операции отражаются только по кредиту.
  • Сведения из общего и детализованного учета совпадают.
  • Выполняется учет действий, необходимых для отчетности.
  • Не требуется дублировать записи.
  • Не нужно оформлять промежуточные регистры.
  • Ускорение процесса учета.
  • Сокращение числа недочетов и ошибок.
  • Ошибки, даже если они были совершены, быстро обнаруживаются.
  • Учет становится детализованным.
  • Становится проще получить сведения, нужные для отчетности.
  • Значения отчетности можно взять без вспомогательных выборок.

Но рассматриваемая форма не лишена недостатков:

  • С формой придется работать вручную. Перевести ее на обработку компьютером сложно.
  • Усложненное формирование регистров.
  • Громоздкость.
  • Сотрудники, ответственные за учет, должны обладать высокой квалификацией.
  • Работников, которые не знакомы с системой, придется обучать.
  • Различная структура документации.
  • Усложненное формирование отдельных регистров.

Недостатки у системы есть, однако она все равно широко применяется как крупными предприятиями, так и небольшими компаниями.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/zhurnalno-ordernaya-forma-buhgalterskogo-ucheta/

Журнально и мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Для эффективного осуществления одной из главных функций бухгалтерского учета — контроля за качественным использованием всех видов производственных и непроизводственных ресурсов — законодательным образом закреплены специальные системы.

Форма бухгалтерского учета — это общая совокупность всех видов учетных регистров, методы ведения которых имеют четко установленный порядок. Наиболее распространены мемориально-ордерная система бухгалтерского учета и журнально-ордерная.

Обе они имеют как и принципиальные различия, так и сходства.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма — наиболее приемлемая и распространенная форма ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Подтверждением этого факта является и то, что принцип работы основных автоматизированных систем бухгалтерского учета основывается именно на таком виде, как журнально-ордерная форма.

Она представляет собой наиболее идеальную совокупность как систематического и хронологического, так и синтетического и аналитического учетов. Для чего же нужна эта совокупность?

На примере себе эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

  • Аналитический — выполняется теми подразделениями организации, ответственными за приемку и хранение товарно -материальных ценностей (или выдачу заработной платы и пособий работникам). В бухгалтерских программах такой вид учета оформляется как в денежном, так и в количественном выражении.
  • Синтетический — выполняется финансовым отделом предприятия и выражается только в денежном выражении.
  • Хронологический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в порядке получения подтверждающей документации.
  • Систематический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в зависимости от их экономического содержания.

При правильном вводе данных всеми участвующими в процессе ведения программы итоговые цифры по всем видам записей должны быть абсолютно равными, и это равенство дает возможность руководству организации оценивать реальное положение дел с отдельными счетами на предприятии.

Учетные регистры — это специальные журналы-ордера, в которых записи делают строго в хронологическом порядке. В качестве записей оформляются любые виды хозяйственных операций, связанных не только с синтетическим, но и аналитическим учетом.

Шахматная журнально-ордерная форма, в которой заполняются журналы-ордера, появилась вследствие регистрации записей на основании кредитово-дебетового принципа, когда параллельно оформляются и кредит по одному счету и дебет по нему же.

В результате такого порядка итоговая сумма хозяйственной операции записывается только единожды, и ее повторений не допускается. Все записи журнально-ордерная форма разрешает выполнять только на основании первичной приходной документации.

Все журналы-ордера открываются ровно на месяц, и для удобства их ведения специалист, ответственный за их заполнение, может разделить учетные регистры по виду корреспондирующих счетов, заведя несколько тетрадей (книг для записей).

В течение месяца записи могут вноситься как непосредственно в сам учетный регистр, так и суммироваться в специальных вспомогательных ведомостях (в случае, если однотипных счетов на небольшие суммы достаточно много).

Читайте также:  Срок полезного использования компьютера

В качестве таких вспомогательных ведомостей в журнально-ордерной системе могут быть использованы:

  • непосредственно ведомости, на которых основывается журнально-ордерная форма;
  • расшифровочные листы;
  • все виды финансовой или производственной отчетности;
  • табличная форма.

Перенос данных из ведомостей может осуществляться в любое удобное время (еженедельно, в конце месяца или каждый день). В конце каждого месяца итоговые суммы, для получения которых и ведутся журналы-ордера, переносятся в следующий учетный регистр журнально-ордерной системы — Главную книгу.

Ведение учетных регистров журнально-ордерной системы, таких как журналы-ордера, необходимо и для вывода правильного сальдо, которое заносится на бухгалтерский баланс организации.

Главная книга

Главная книга — это обобщающий регистр такого учетного вида, как журнально-ордерная форма, который ведется в течение одного года и предназначается для контроля за подотчетными средствами и их обобщения, в том числе и по разным корреспондентским счетам. На каждый отдельный счет в книге заводят отдельный разворот, а каждому месяцу соответствует одна строка в разделе. [goo_mid]

Смысл ведения книги — подсчет итоговой годовой строки по каждому из счетов и сравнение кредитово-дебетовых оборотов. При правильном ведении документации при журнально-ордерной системе итоговая сумма по кредитовым оборотам должна равняться итоговой сумме по дебетовым оборотом.

Если такого абсолютного равенства не наблюдается, то очевидно, что в одном из учетных регистров допущена ошибка, и ее следует найти. На основании данных полученных после выверки информации выполняется составление оборотной ведомости и баланса.

Важно! Несмотря на то, что Минфин своим распоряжением (письмо от 24.07.

92 № 59, приложение 2) рекомендовал перечень специальных типовых форм всех видов учетных регистров, но на их основании организация вправе разрабатывать собственные, если это поможет ей осуществлять более полный контроль и тщательнее анализировать получаемую информацию. Естественно, никаких значительных изменений быть не должно.

Одним из главных и несомненных достоинств такой системы, как журнально-ордерная система бухгалтерского учета, является ее прозрачность и максимально понятный способ ведения, который также позволяет анализировать информацию из первичных документов.

Мемориально-ордерная форма

Известно, что мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета наделена рядом существенных недостатков, но некоторые организации успешно применяют ее в своей работе. К недостатком относятся:

  • невозможность совместного проведения аналитического и синтетического видов бухгалтерского учета (что особенно важно при активном передвижении ТМЦ и проводимых с ними операциями, а также при значительном количестве финансовых и хозяйственных операций);
  • недостаточность данных, вносимых в учетные регистры, для проведения качественного анализа бухгалтерской деятельности и составления сводной отчетности;
  • относительная трудоемкость и времязатратность процесса ведения регистров.

Учитывая недостатки, считается, что такая система ведения учетного контроля применяется в небольших организациях, имеющих сравнительно небольшой оборот. Такие организации, в том числе и ИП, имеют возможность совмещения различных учетных форм контроля.

По аналогии с таким видом бухгалтерского учета, как журнально-ордерная форма, при мемориально-ордерной системе все записи оформляются также хронологически, но не в единых журналах, а в виде специальных ведомостей.

Эти ведомости — мемориальные ордена — имеют определенный порядковый номер в соответствии со счетами:

  • № 1 — кассовые операции (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 2 — движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 3 — движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
  • № 4 — чеки из лимитированной книжки (Ф. мемориального ордера 323)
  • № 5 — зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (Ф. ордера 405)
  • № 6 — расчеты с иными организациями (Ф. ордера 408)
  • № 7 — плановые платежи (Ф. ордера 408)
  • № 8 — расчеты с подотчетными лицами (Ф. ордера 386)
  • № 9 — основные средства (перемещение, выбытие (Ф. ордера 438)
  • № 10 — материальные ценности, их выбытие или перемещение (Ф. ордера 438)
  • № 11 — приход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 398)
  • № 12 — расход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 411)
  • № 13 — расход материалов (Ф. ордера 396)
  • № 14 — доходы от специальных средств (Ф. ордера 409)
  • № 15 — социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (Ф. ордера 406)

Эти номера являются неизменными и обязательными для всех тех организаций любых видов собственности, которые придерживаются именно такого вида бухгалтерского учета. Если какая-либо хозяйственная операция не подходит ни под один из указанных учетных регистров, то она записывается в качестве регистра от 16 и выше (Ф.274).

После составления все материальные ордера передаются на подпись руководителю финансового отдела, после чего выполняется их регистрация в специальном учетном регистре — книге «Журнал-Главная». Таким образом, производится выполнение синтетического бухгалтерского учета.

Проведение же аналитического бухгалтерского учета (в отличие от журнально-ордерной системы) требует ведения другого вида регистров, отличных от мемориальных ордерных документов.

В качестве них могут выступать различные карточки, таблицы, книги, накопительные ведомости.

Все эти документы заполняются как типовая форма (их несколько), каждую из которых можно найти в специальном альбоме-сборнике.

Пользователи системы отмечают, что такая система бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, позволяет выполнить аналитику практически идеально, так как вспомогательные ведомости имеют более чем достаточное количество информации.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/zhurnalno-i-memorialno-ordernaya-forma/

Журнально-ордерная форма учета

Основным регистром журнально-ордерной формы учета является журнал-ордер. Журнал-ордер — это комбинированный регистр хронологической и систематической, а в некоторых случаях и комбинированной записи, так как в нем совмещается синтетический и аналитический учет.

Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

полная форма, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования на больших предприятиях; сокращенная форма, состоящая из 8 типовых журналов-ордеров и предназначенная для средних и малых предприятий.

Кроме основных регистров в форму входят типовые вспомогательные ведомости и разработочные таблицы. Полная форма в настоящее время включает в себя 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная – 6 ведомостей и 1-3 разработочные таблицы.

Сущность журнально-ордерной формы заключается в том, что данные из первичных документов записываются в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов. Итоговые суммы записей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу. На основе Главной книги заполняется отчетный баланс.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета, т.е. ведения группировочных и накопительных ведомостей. Поэтому в синтетические счета записывается не каждая отдельная операция, а итоги однородных операций.

В этой форме все регистры (журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы) имеют свое оригинальное, отличное от других аналогичных регистров, построение и предназначены для учета только строго определенных операций или процессов.

В связи с этим за каждым регистром закреплен свой постоянный номер и счета.

А сама форма регистр печатается типографским способом, имеет строго определенные не повторяющиеся таблицы и показатели граф, строк и поясняющие тексты только для отражения операций данного вида.

В журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов и перечень показателей, необходимых для отчетности. Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких счетов. В журналах-ордерах, совмещающих синтетический и аналитический учет, предусмотрены необходимые статьи аналитического учета.

Если к журналу-ордеру предусмотрены накопительные, разработочные и вспомогательные ведомости, то журнал-ордер заполняется итоговыми данными этих ведомостей за отчетный период. Если ведомости к журналу-ордеру не предусмотрены, то данные за отчетный период в разрезе корреспондирующих счетов получают путем регистрации документов и подсчета итогов непосредственно в журнале-ордере.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале.

В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются.

Но дебетовые обороты этого счета, наоборот, будут разбросаны по нескольким журналам-ордерам и впервые эти обороты будут сведены вместе в Главной книге счетов.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения их данных, а также для взаимной проверки правильности записи по счетам и для составления баланса. Главная книга открывается на год.

Для каждого счета в Главной книге отводится отдельная таблица (страница), где записывают остатки на начало месяца, оборот по кредиту одной общей суммой из соответствующего журнала-ордера.

Обороты по дебету собираются из различных журналов-ордеров, т.е. Главная книга ведется по дебетовому признаку.

Читайте также:  Фз 163 «о миграционном учете иностранных граждан»

Сумма дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по дебету и кредиту должны быть равны в Главной книге.

При этой форме учета не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам, данные содержатся в Главной книге. В журналах-ордерах максимально используется шахматный и линейно-позиционный способы записей.

Недостаток этой формы заключается в том, что каждый журнал-ордер имеет свои оригинальные и сложные по построению таблицы, вспомогательные ведомости и разработочные таблицы. Различна техника и методика их ведения, что требует дополнительно значительного времени для ее изучения и освоения.

Изначально форма была рассчитана на ручное ведение, что впоследствии затруднило механизацию и автоматизацию учета на ее основе.

В настоящее время эта форма учета чаще всего используется как комбинированная, когда отдельные, наиболее трудоемкие участки учета, ведутся на основе современной вычислительной техники с автоматизированным способом получения регистров, а менее трудоемкие и сводные участки ведутся без ее применения.

Источник: http://sdalna10.com/21105585

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Полезная информация / Образцы документов / Формы бухгалтерского учета / ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Если организацией для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная форма учета, то ей следует руководствоваться Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 года №63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства», а также Письмом Минфина Российской Федерации от 24 июля 1992 года №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». Небольшие предприятия могут руководствоваться Письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 года №176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций».

В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, при этом журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.

Записи в регистры производятся в разрезе показателей, позволяющих осуществлять руководство за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления промежуточной и годовой отчетности.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, два вида учетных регистров – журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения как журналов – ордеров, так и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере.

Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах, по мере того, как в них производится регистрация записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов.

После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов.

Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: в одном записываются операции по кредиту счета, в другом отражаются показатели аналитического учета.

Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой, поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

В целях обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, также предусмотрены необходимые позиции аналитического учета.

В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:

  • записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
  • совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
  • отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
  • применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
  • применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
  • применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, что позволяет контролировать правильность учета хозяйственных операций.

Если записи в журналах-ордерах не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других учетных регистров, общий итог по кредиту проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам.

Суммы, относимые в дебет счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета. Такая расшифровка может осуществляться в специальных листках-расшифровках, составляемых по дебетовому признаку, то есть на каждый дебетуемый счет открывается отдельный листок-расшифровка.

В журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц, при этом итоги устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.

На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи.

Все журналы-ордера подписываются главным бухгалтером предприятия или уполномоченным им на то лицом.

В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса.

В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

Источник: http://bizspr.ru/pages.php?p=811

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — это… Что такое Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета?

  • форма бухгалтерского учета журнально-ордерная — Форма учета хозяйственных операций в журналах ордерах только по кредитовому признаку, разработанная в СССР в 50 е годы. Основными особенностями являются: применение совмещения в ряде журналов ордеров синтетического и аналитического учета;… …   Справочник технического переводчика
  • ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА — система бухгалтерского учета, которая основана на использовании накопительных журналов ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для концентрации в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. Основными регистрами журнально… …   Юридический словарь
  • ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА — форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры (журналы ордера). Записи в журналы ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в… …   Юридическая энциклопедия
  • Журнально-ордерная форма учета — (англ. journal and order accounting form) система бухгалтерского учета, которая основана на использовании журналов ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для накапливания в них данных первичных учетных документов о хозяйственных операциях …   Энциклопедия права
  • ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА — форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры (журналы ордера). Записи в журналы ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в… …   Энциклопедический словарь экономики и права
  • Журнально — ордерная форма счетоводства — (журнал ордер, ведомость счета, главная книга, шахматный баланс) Единая журнально ордерная форма счетоводства разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства… …   Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
  • ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — определенная схема построения и взаимосвязи регистров, порядок и способ регистрации и группировки учетных данных. В настоящее время и пользуются следующие формы: мемориально ордерная, журнально ордерная, упрощенная, компьютерная и др. При… …   Энциклопедический словарь экономики и права
  • журнально-ордерная форма — учета система бухгалтерского учета, которая основана на использовании накопительных журналов ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для концентрации в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. основными регистрами… …   Большой юридический словарь
  • журнально-ордерная форма учета — система бухгалтерского учета, которая основана на использовании накопительных журналов ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для концентрации в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. Основными регистрами журнально… …   Большой юридический словарь
  • ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ — система бухгалтерского учета, которая основана на использовании накопительных журналов ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для накапливания в них данных первичных документов о хозяйственных операциях. Основными регистрами журнально… …   Большой экономический словарь
Читайте также:  Счет 55 в бухгалтерском учете

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/32758

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В основе этой формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость оформления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно как единый рабочий процесс.

В зависимости от объема отраженной в учете информации, целей внутреннего управления и периодичности представлений текущей бухгалтерской отчетности журналы – ордера могут открываться на месяц или на квартал.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово – хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе записей, при этом используются два вида учетных регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Организации могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учете. Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы приведен в Приложении.

В виде исключения по некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, заводятся карточки аналитического учета, и на основе их данных в конце месяца составляются оборотные ведомости.

Кроме того, ведутся инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам, а также сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

Основными регистрами рассматриваемой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов записываются только по кредиту соответствующих счетов с одновременным отражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов.

В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости — по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля, а также для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы записями в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс. В тех случаях, когда остатки по бухгалтерскому учету необходимо показать в сальдовом балансе по нескольким статьям, запись производится на основании учетных регистров.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В ней записываются сальдо на начало месяца, обороты по дебету и кредиту счетов и сальдо на конец года по каждому синтетическому счету.

В Главной книге данные о текущих оборотах имущества (средств) записываются только по синтетическим счетам. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется путем подсчета сумм оборотов на сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Применение Главной книги, журналов-ордеров по кредитуемым счетам с указанием дебета счетов в порядке бухгалтерской корреспонденции позволяет осуществить экономическую группировку операций и ограничить записи данных об этих операциях.

Создание и заполнение учетных регистров в бухгалтерском учете организации с последующим формированием на основе обработанных данных бухгалтерской финансовой отчетности все в большей степени автоматизируются.

Современные объемы учетных работ даже в небольших организациях требуют внедрения в эту область компьютерной техники, освобождающей бухгалтера от части рутинной работы.

В ходе автоматизации наблюдается взаимопроникновение описанных форм бухгалтерского учета — программные продукты обычно предусматривают возможность создания учетных регистров, относящихся более чем к одной форме учета.

Так, одновременно могут создаваться карточки счетов, мемориальные ордера, журналы-ордера, шахматная ведомость и т.д. Это существенно повышает возможности проведения анализа состояния отдельных счетов и финансовой ситуации в организации в целом.



Источник: https://infopedia.su/14×4042.html

Принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Основные принципы журнально-ордерной формы бухгалтерского учета сводятся к тому, что эта форма позволяет отказаться от составления ряда аналитических оборотных ведомостей, совместить в одном учетном регистре несколько счетов аналитического учета, устра­нить излишнее дублирование и ненужные записи и за­метно сократить количество учетных регистров.

В условиях журнально-ордерной формы накопитель­ные ведомости (журналы-ордера) превращены в основ­ные учетные регистры, в которых осуществляется груп­пировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам. Такой прием позволил от­казаться от составления мемориальных ордеров и реги­страционного журнала, совместить в накопительных ведомостях хронологическую и систематическую запись.

Накопительные ведомости (журналы-ордера) состав­ляются только по кредиту счетов, в которых указывают­ся суммы хозяйственных операций по корреспондируемым дебетуемым счетам. Обороты по дебету счетов выявляются в главной книге, куда переносятся итого­вые (месячные) данные из журналов-ордеров. Такой по­рядок синтетического учета экономичен, так как исклю­чает дублирование записей.

Как правило, при журнально-ордерной форме учета предпочтение отдается кредитовому признаку построе­ния основных учетных регистров, ибо такое построение способствует усилению контроля за использованием де­нежных средств, товаров и других ценностей.

Важной особенностью журнально-ордерной формы является сочетание синтетического и аналитического учета в одном регистре или единой системе записей и совмещение хронологической и систематической записей в одном рабочем процессе.

В журналах-ордерах зара­нее отпечатана корреспонденция счетов по типовым хо­зяйственным операциям. Для отражения нетиповых опе­раций предусмотрены запасные графы, где корреспон­дирующие счета выписываются вручную.

Данные в учет­ных регистрах отражаются по показателям, необходи­мым для оперативного руководства хозяйственно-финан­совой деятельностью предприятия и составления балан­совой отчетности.

Основные достоинства журнально-ордерной формы учета состоят в том, что она позволяет лучше осуще­ствлять контрольные функции учета и получать нужную информацию при меньших затратах труда счетных ра­ботников.

Это достигается за счет устранения необхо­димости составлять многие промежуточные документы: мемориальные ордера, журналы регистрации операций, аналитические оборотные ведомости и др.

Количество журналов-ордеров значительно меньше синтетических счетов, предусмотренных счетным планом.

Обусловлено это тем, что многие журналы-ордера группируют обо­роты не по одному, а по нескольким синтетическим сче­там.

Журнально-ордерная форма очень удобна в цент­рализованных бухгалтериях и в полной мере отвечает требованиям эффективного использования клавишных вычислительных машин.

Источник: http://avinpharma.ru/uchet-v-apteke/principy-zhurnalno-ordernoj-formy-buxgalterskogo-ucheta.html

Ссылка на основную публикацию