Транспортная накладная: скачать бланк 2018 года

Транспортная накладная 2018: скачать бланк, образец заполнения

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2018.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2018 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2018 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2018 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-ttn/

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .

xls
Размер: 83 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства.

Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

  1. Для отправителя;
  2. Перевозчика;
  3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом.

Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.

1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

  1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);
  2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Читайте также:  Корректировка бухгалтерской отчетности после сдачи в налоговую

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/transport/blank-ttn-forma-1t/

Товарно-транспортная накладная (ТТН бланк, образец)

17 май 2018

Транспортировка любых изделий и продуктов грузоперевозчиком от отправителя в обязательном порядке сопровождается набором необходимой документации. Одна из них — транспортная накладная, которая может быть нескольких видов. Для того, чтобы понять в каких случаях требуется оформление товарно-транспортной, а в каких традиционной транспортной, нужно разобрать их особенности.

Отличия товарно-транспортной накладной от ТН

В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме. Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем). Дополнительно на все разновидности груза составляется собственный документ, вне зависимости от количества партий в одном транспорте.

Типовой бланк товарно-транспортной накладной включает состоит из 2 специализированных разделов по форме 1 ТН. Равно как и транспортная накладная, предназначается для утверждения порядка работы между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией, ответственной за доставку.

Ключевые отличия между ТН и ТТН

Оба вида документов предназначены для сопровождения товара при его перевозке автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация.

ТН и ТТН обладают разным количеством разделов.

ТН Транспортная накладная содержит в себе порядка 17 разделов, где указываются основные сведения об участниках процесса, вписывается имя товара, который планируется к перевозке, номер транспортной накладной, его количество, общая масса, а также может указываться дополнительный набор документации. Также устанавливаются отметки о приеме или сдаче, условиях перевозки.

Форма 1 ТН содержит только два раздела, это: товарный и транспортный. Еще одна разница между типами документов напрямую связано с возможностью создания различного количества экземпляров.

Для транспортной накладной допустимо не более 3 штук, для товарно-транспортной — 4. Отсутствие товарного раздела полностью исключает вероятность точной идентификации номенклатуры вверенного к перевозке груза.

Достаточно заполнить данные так же, как указывает и образец.

Особенности ТТН

Товарно-транспортная накладная позволяет указать номенклатурный код груза в соответствующем товарном разделе, а также его количество, итоговую стоимость и показатель измерения. Ответственные за отпуск товара лица могут установить собственную подпись в соответствующем поле.

Скачать типовой бланк товарно-транспортной накладной 2018 Пустой шаблон

Образец заполнения товарно-транспортной накладной:

Особенности ТН

Транспортная накладная содержит специализированный пункт для указаний отправителя транспортной компании. Здесь может содержаться информация о требуемом типе автомобильного транспорта, его размерах, особенностях грузоперевозки, сумме объявленной ценности, а также указываются наиболее подходящие условия для доставки груза.

В случае появлении необходимости в изменении местоположения получателя, в ТН для фиксации этого присутствует дополнительная строка.

Скачать типовой бланк транспортной накладной 2018 Пустой шаблон

Образец заполнения бланка транспортной накладной:

Источник: https://perevozki-tk.ru/docs/stati/ttn-blank

Генератор транспортной накладной

Уважаемые посетители сайта! Здесь нами представлен бланк и образец заполнения транспортной накладной на 2018 год. Скачать, редактировать и сохранять их можно совершенно бесплатно. Какие изменения претерпел данный вид документации и как правильно его заполнять? Об этом – читайте ниже под формой.

Транспортная накладная (а точнее, форма данного документа) претерпела изменения еще в прошлом году. Начиная с 22 декабря действует утвержденная Правительством РФ новая редакция правил транспортировки грузов. Поменялись правила – изменилась и форма.

Так, теперь пункт 13 в данном документе – это обозначение маршрута движения грузового автотранспорта. А в разделе 15 надо указывать стоимость услуг компании-перевозчика, а также способ и порядок оплаты за них.

Инструкция по заполнению документа

В 2018 году заполнение транспортной накладной выполняется с учетом изменений в Правилах перевозки грузов. В связи с этим:

  • Для заполнения данных грузоотправителя в бланке транспортной накладной выделены 1-6 и 16 разделы. В этих полях им обозначаются данные компании, сведения о грузополучателе, наименование перевозимого груза, перечень документации на перевозимый товар и т.д. Накладная обязательно датируется и заверяется подписями сторон.
  • Для грузоперевозчика обязательно заполнение полей, связанных с условиями перемещения груза. Речь идет о разделах 8-11, 13, 15, 16. Помимо условий перевозки, необходимо указать стоимость услуг, оказываемых грузоперевозчиком, и заверить предоставленную информацию подписью.
  • Для грузоперевозчика обязательно заполнение полей, связанных с условиями перемещения груза. Речь идет о разделах 8-11, 13, 15, 16. Помимо условий перевозки, необходимо указать стоимость услуг, оказываемых грузоперевозчиком, и заверить предоставленную информацию подписью.
  • Для грузоперевозчика обязательно заполнение полей, связанных с условиями перемещения груза. Речь идет о разделах 8-11, 13, 15, 16. Помимо условий перевозки, необходимо указать стоимость услуг, оказываемых грузоперевозчиком, и заверить предоставленную информацию подписью.

Следует отметить, что при отсутствии информации по какому-либо из дополнительных пунктов в этих полях нужно ставить прочерк. Пустые поля в бланках не допускаются.

Что касается раздела 8, то при отсутствии сведений по данному пункту в документ вписываются общие положения, обозначенные в Правилах перевозки грузов, установленных законодательством Российской Федерации. Заполнение транспортной накладной выполняется на трех бланках.

Это связано с тем, что каждый из экземпляров предназначается для отдельного лица. При этом все три одинаково заполненных бланка являются оригиналами документа. По одному из трех экземпляров получают:

  • Грузоотправитель;
  • Грузополучатель;
  • Перевозчик.

Заполнение транспортной накладной предусматривает не только вписывание в документ необходимых сведений, но и заверение представленной информации внизу бланка подписями грузоотправителя и компании-перевозчика.

Вместо них данные действия могут выполнить уполномоченные лица.

В случае, если на транспортировку груза было привлечено несколько единиц транспорта, то для каждой из них требуется заполнять по три экземпляра данного документа.

При необходимости вы можете заполнить представленный на этой странице образец транспортной накладной и скачать данную форму бланка. А регистрация на сбл позволит сохранить этот документ для применения в будущем. К тому же так для вас будет доступно редактирование бланка транспортной накладной по вашему усмотрению.

Источник: https://www.sbl.su/services/tn

Товарно-транспортная накладная (ТТН) на 2017 — 2018 год

Бесплатно скачать форму ТТН на 2017-2018 год в удобных для Вас форматах можно по ссылкам указанным ниже, там же вы найдете пример заполнения ТТН нового образца:

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН 2017 — 2018) в формате .pdf

Cкачать

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН 2017 — 2018) в формате .xls

Cкачать

Прайс-лист на грузоперевозки из Москвы по РФ сравните стоимость перевозки

Cкачать

Образец заполнения ТТН нового образца на 2017 — 2018 г

Образец заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН 2017-2018).7z

Cкачать

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

№ 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Ттн состоит из двух разделов:

В первом описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом). Этот раздел отражает списание товара у отправителя и оприходывания их получателем.

Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки,

Сколько бланков ТТН выдавать водителю?

Мы рекомендуем грузоотправителю перед перевозкой подготовить ТТН в 5 оригинальных экземплярах:

1-й образец остается у грузоотправителя в подтверждение приема груза водителем, остальные уезжают вместе с грузом. Все экземляры должны быть подписаны водителем при получении груза.

Затем на выгрузке 4 бланка ТТН отдаются получателю для заверения его печатью и подписью. Из них:

2–й образец ТТН остается у грузополучателя

3, 4 и 5-й отдаются водителю. Эти бланки товарно-транспортной накладной уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр), а последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме и без претензий.

Почему ВСЕМ ПЛОХО, когда нет ТТН???

1) Грузоотправителю: нет документа подтверждающего прием груза водителем, а также подтверждения доставки товара до получателя. Поэтому «размыта» ответственность транспортной компании и получателя перед отправителем.

Следствие: при конфликтной ситуации не найдешь концов!

2) Грузополучателю: трудно сравнить груз (общий вес, количество единиц и т.д.), погруженный на складе отправителя, с фактически пришедшим на выгрузку.

3) Транспортной компании: нет подтверждения факта перевозки для налоговой. При спорной ситуации по сохранности груза перевозчик находится между отправителем и получателем, как «между молотом и наковальней».

4) Хотя есть ИСКЛЮЧЕНИЕ: довольны остаются контролирующие органы на дороге, которые могут под угрозой постановки машины с грузом на штраф-стоянку оштрафовать водителя.

Транспортная компания «ДА-ТРАНС» рекомендует готовить перевозочные документы в полном объеме! Отправка груза без сопроводительных транспортных документов заметно усложняет жизнь всем участникам процесса доставки!

Источник: https://datrans.ru/tovarno-transportnaya-nakladnaya-t

Требования к оформлению бланка транспортной накладной

В товарно-транспортной накладной, представляющей собой типовой бланк формы №1-Т, заносятся сведения по учету перемещения материальных ценностей вовремя перевозки их автотранспортом для последующего проведения взаиморасчетов. В документе содержатся товарный и транспортный разделы с соответствующими данными по грузу и его перемещению.

Читайте также:  Расчеты платежными поручениями

В товарном разделе представлена информация, требуемая для того, чтобы списать материальные ценности с учета грузоотправителя, выявляя связи с грузополучателями. Данный раздел подлежит оформлению представителями отправителя груза.

ТТН должна быть оформлена и передана грузоотправителю (1 экз.), водителю (3 экз.) с последующей передачей их получателю груза (1 экз.) и организации, оказывающей транспортные услуги, для расчета с водителем и передаче заказчику для оплаты произведенных услуг (2 экз.).

В документе должны быть проставлены все реквизиты задействованных в процессе сторон, подписи, печати. При сдаче груза водитель предъявляет получателю 3 экземпляра, которые заверяются печатью и подписываются организацией, получившей груз, с указанием на трех бланках времени прибытия-отбытия водителя.

Если доставка товара покупателю не предусмотрена, для перевозки достаточно оформления обычной накладной ТОРГ-12.

Нюансы формы

Бланк транспортной накладной был первоначально утвержден Постановлением Госкомстата №78 в 1997 году для документального оформления процесса перевозки товара автотранспортом. В целях автоматизации документооборота, рекомендуется при составлении документа использовать разработанный специально электронный бланк транспортной накладной. Форма 1-Т используется наравне с ТТН параллельно.

Чтобы выбрать верный вариант оформления груза, применяют следующее правило: если доставка товара выполняется продавцом или покупателем без привлечения дополнительных сил третьей стороны, достаточно оформления ТТН, а при использовании наемного транспорта организации-перевозчика, а также при провозе груза транзитом, должна быть оставлена форма 1-Т.

ТТН должны составляться продавцом на каждый случай перевозки, вне зависимости от способа организации перемещения на автомобиле (с привлечением перевозчика или самостоятельно).

Скачать бесплатно excel-бланк не представляет труда – он приводится на многих сайтах, посвященных ведению бухгалтерского учета предприятием.

При перевозки различных материальных ценностей в одном автомобиле в адрес нескольких получателей, груз оформляется по ТТН на каждого из покупателей.

Действующими правилами ДД, для водителя автотранспортного средства ТТН служит главным основанием для осуществления перевозки и должен предъявляться сотрудникам ГИБДД во время проверки. Если документа не окажется у водителя на руках, на груз может быть наложен арест вплоть до выяснения обстоятельств.

Официальные правила

Составление документа требуется для учета передвижения товара и произведения расчетов с перевозчиком, и состоит из двух основных разделов: товарного (определяет взаимоотношения между отправителем, получателем при списании и постановке на приход) и транспортного (определяет взаимоотношения с организацией-перевозчиком и служит основанием для расчета за выполненные услуги по доставке).

Порядок распределения 4 экземпляров документа:

  1. Первый экземпляр сохраняется у отправителя (продавца). Он нужен для оформления списания ТМЦ.
  2. Три оставшихся экземпляра выдаются водителю организации-перевозчика с обязательным подписанием и заверением подписью.
  3. Второй экземпляр передается водителем получателю (покупателю) в качестве документального основания для постановки товара на приход.
  4. Два оставшихся экземпляра остаются в организации, выполнившей перемещение груза. На данных экземплярах должны быть поставлены печати и подписи получателя груза, подтверждающего факт принятия поставки.
  5. Третий экземпляр бланка хранится перевозчиком в качестве подтверждения факта выполненных работ, требующих оплату стороной, заказавшей перемещение.
  6. Последний экземпляр должен быть приложен к водительскому путевому листу для осуществления перевозчиком внутреннего учета выполненных работ и дальнейшего проведения расчетов заработной платы водителя.

Если перевозимый груз относится к нетоварной группе, не требующей складского учета ТМЦ, учет организуется с помощью выполнения замеров и взвешивания с оформлением накладной в 3 экземплярах.

Порядок передачи бланка сторонам процесса следующий:

  1. Один экземпляр хранится у отправителя груза и используется для проведения учетных операций по выполненным перевозкам.
  2. Два остальных бланка передаются водителю с дальнейшей передачей компании, осуществившей перевозку.
  3. Один экземпляр служит основанием для проведения внешних взаиморасчетов с заказчиком.
  4. Последний экземпляр служит подтверждением факта выполненных работником работ и подлежит учету объемов при начислении зарплаты.

Бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-Т)

Обязательные условия

Предусмотрены три варианта ситуаций, требующих оформления накладной:

  • при заказе поставки с помощью привлечения наемной силы заказчиком-продавцом;
  • привлечение наемного перевозчика грузополучателем;
  • прямая перевозка от продавца покупателю.

При использовании сил наемной транспортной компании поставщиком, порядок оформления документации на перевозку выглядит следующим образом:

  1. Готовится пакет документов на перевозку и на проведение операции покупки товара.
  2. Первичная транспортная документация, согласно новым правилам перевозки, составляется 3 экземплярах ТН.
  3. При использовании в перевозке дополнительных контейнеров к каждой ТН готовится сопроводительная ведомость.
  4. В пакет документов по продаже товара входит накладная по форме ТОРГ-12 и договор, регламентирующий момент передачи товара в собственность покупателю. При отсутствии такого договора, в соответствии с ГК (п.1 ст. 224), груз переходит в собственность покупателя при передаче его компании-перевозчику, с оплатой услуг за транспортировку поставщиком.

Если транспортировка выполняется покупателем с привлечением наемного транспорта, передача груза выполняется по следующим правилам:

  • согласно статье 458 ГК в обязанности поставщика входит только подготовка товара к отправке и уведомление об этом покупателя;
  • от поставщика требуется только оформление документации на товар в виде накладной ТОРГ-12;
  • покупатель выступает в роли отправителя груза, права собственности на который переходят в момент отгрузки перевозчику;
  • в данном случае именно покупатель должен оформлять товарно-транспортные накладные в трех экземплярах для своего внутреннего учета и для перевозчика.

Во время прямой доставки товара происходит прямая передача прав на собственность между покупателем и продавцом, минуя третьи организации с перегрузом на оптовом складе.

Для покупателя в дальнейшем отправителем груза становится уже транспортная компания, а не первоначальный поставщик.

Заполнение бланка транспортной накладной по пунктам

В транспортной накладной, действующей в 2018 году, не содержится табличной части и разделов. Вся информация представлена в виде пронумерованных пунктов. Для их заполнения достаточно опираться на подсказки, указанные в подстрочном тексте бланка.

Новый документ представляет собой двусторонний бланк на одной странице, требующий заполнения в 3 экземплярах с присвоением каждому собственного порядкового номера, с возможностью оформления в формате файла программы Word.

В бланке имеются пункты, подлежащие заполнению отправителем груза и перевозчиком.

В отношении перевозимого груза, информация указывается без таблицы, с заполнением сведений о наименовании товара, объема, маркировки, количества мест и без определения цен.

При заполнении бланка исходят из следующей информации:

Пункт 4 Перечисляют сопроводительную документацию (сертификаты качества, паспорта и др.).
Пункт 5 Указывают требования отправителя к транспортировке (вместимость транспортного средства, особые температурные условия перевозки).
Пункты 6-7 Содержат сведения о времени подачи транспорта для погрузки и выгрузки (по факту и по договору).
Пункт 8 Можно определить дополнительные условия осуществления транспортировки.
Пункт 9 Сведения о перевозчике.
Пункт 10 Личная информация о сотруднике, ответственном за перемещение груза, имя водителя, контактная информация данных сотрудников.
Пункт 11 Приводятся данные об автомобиле, осуществляющем доставку (грузоподъемность и вместимость).
Пункт 12 Перевозчик может указать информацию о маркировке груза и его состоянии, чистоте.
Пункт 13 Заполняется, если перевозимый груз требует наличия спецразрешений.
Пункт 14 Сведения о изменении адреса доставки во время осуществления транспортировки.
Пункт 15 Отражена сумма к оплате за услуги.
Пункт 16 Заносят сведения о дате составления документа, ставятся подписи сторон.
Пункт 17 Подлежит заполнению в случае нарушения условия исполнения договора с проставлением отметки о наличии акта о выявленных нарушениях.

Заполнение бланка онлайн по образцу позволит существенно сэкономить время на оформление документации. После распечатывания заполненных бланков, накладные подписываются отправителем груза и перевозчиком. При необходимости внесения исправлений в документ, выполненные отметки подлежат заверению подписями сторон.

Пошаговый алгоритм

Придерживаясь следующей последовательности, можно быстро и безошибочно составить нужный документ на перевозку груза:

  1. Грузоотправителем вносятся сведения о наименовании организации, адресе нахождения, контактном телефоне. Аналогичные сведения указываются о получателе груза. Если стороной процесса является физическое лицо, указывают его ФИО.
  2. Далее заполняют информацию о принимаемом к перевозке грузе (количество мест, тара, упаковка, масса, маркировка, габариты, объем грузового места). При наличии в грузе опасных веществ, вносят соответствующую отметку.
  3. В накладной указывают все имеющиеся сопроводительные документы (о качестве, технических особенностях, сведения об опасных грузах).
  4. Отправитель заполняет информацию с требованиями к автомобилю (вместимость, грузоподъемность, марка авто, тип и т.п.).
  5. Вносятся сведения об объявленной стоимости, наличии пломбировки и т.п.
  6. Происходит регистрация заказа с присвоением номера и отметкой о дате.
  7. В течение трехдневного срока заявка может быть рассмотрена и утверждена перевозчиком, который далее обязан известить о своем решении по принятой заявке.
  8. Перевозчиком подписывается документ, а также вносятся дополнительные сведения относительно предстоящей транспортировки (сроки исполнения в случае утраты, недостачи, порче, сроках хранения, оплате, сроках погрузки-выгрузки и т.п.).
  9. Заносятся сведения о водителе, транспортном средстве, его регистрационном номере, иные условия транспортировки, включая компенсацию оплаты проезда по платным участкам).

После заполнения транспортная компания подписывает накладную с указанием ФИО и должности ответственного лица.

Памятка по содержанию

Следующая таблица позволит отследить степень ответственности сторон при оформлении бланка на перевозку:

Пункт Ответственная за заполнение сторона Условия
Грузоотправитель Отправитель Сведения заносятся в отдельную строку
Грузополучатель Получатель товара Информация заносится в выделенную строку
Наименование перевозимого груза Отправитель Без указания цены, количества перевозимого товара
Сопроводительная документация Отправитель При наличии документов о качестве, сертификации, разрешительной документации на опасный груз
Прием Отправитель Время, дата подачи транспорта по договору и фактическое исполнение
Сдача Отправитель/перевозчик Указывают дату и время выгрузки товара
Условия транспортировки Отправитель Указываются требования к перевозке, при отсутствии указаний – руководствуются действующим федеральным законодательством.
Грузоперевозчик Перевозчик Информация об исполнителе, водителе транспорта, его телефон, ФИО.
Транспортное средств, прочие условия, оговорки Перевозчик Указываются детали относительно средства перевозки, иная информация
Переадресовка, стоимость услуг Перевозчик Выполняется отметка при изменении места следования в процессе исполнения, размер оплаты за услуги.
Дата и подписи Перевозчик/отправитель При наличии исправлений в документе, рядом с исправленным ставится подпись задействованных сторон.
Отметки Перевозчик/отправитель/получатель По факту отклонения от условий договора вносятся сведения о нарушениях с составлением акта.

При осуществлении доставки силами экспедиторской компании, отсутствует обязательность заполнения транспортной накладной.

При проверке таких накладных налоговой инспекцией, небольшие погрешности и исправления в данных документах не расцениваются как серьезные нарушения, относя ошибки к формальности.

Среди обязательных мер в новой транспортной накладной указывают полную расшифровку подписей сторон.

Правильно оформленная накладная позволит водителю избежать проблем при выполнении транспортных услуг, а всем заинтересованным сторонам  — гарантирует перевозку согласно достигнутым договоренностям.

Читайте также:  Образец заполнения пм-пром

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-transportnoj-nakladnoj/

Транспортная накладная скачать бланк 2018 образец заполнения

Транспортная накладная является подтверждением заключения договора перевозки груза. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – также печатью грузоотправителя. Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Транспортная накладная действует с 2011 года и применяется при перевозке грузов на территории РФ.

С 12 декабря 2017 года Постановления Правительства № 1529, установлены некоторые изменения в части «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ».

С 22 декабря 2017 года введена новая форма транспортной накладной. Новый бланк имеет установленный образец, который не подлежит корректировки.

Транспортная накладная после изменения была дополнена двумя разделами 13 и 15. Рассмотрим подробнее:

Введенные изменения регламентируют тяжеловесные и крупногабаритные ТС, ранее до 22 декабря данные вносились по крупногабаритным и тяжеловесным грузам.

Ранее действовала форма №Т-1 товарно-транспортная накладная (ТТН), на данный момент необходимо использовать новую форму транспортной накладной, но и продолжать использовать старую отмены не поступало.

Оформление документа на перевозку груза

Если договором предусмотрена процедура оформления товарной накладной, что грузоперевозчик занимается данным оформлением. Это достаточно упростит и сэкономит время. Транспортная компания, заполнив свои пункты, передает экземпляры водителю автотранспорта, тот в свою очередь, отправляясь за грузом, передает накладную грузоотправителю для заполнения своей части.

Новый бланк счет фактура с изменениями – скачать

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем – скачать

Внесение изменений по нулевой ставке НДС, процедура отказа – читать далее

Новый бланк транспортной накладной:

Транспортную накладную (ТН) новой редакции, следует заполнять корректно и не допускать ошибок. Существует несколько правил при заполнении новой формы, которые необходимо знать и соблюдать:

  • При отсутствии записей в какой-либо из граф, следует проставлять прочерк, пустые поля в бланке должны отсутствовать.
  • При перевозке грузов несколькими ТС, на каждый больше груз оформляется отдельная транспортная накладная.
  • В обязательном порядке в документе должны быть указаны все партии перевозимого груза.
  • Подписывается документ либо уполномоченными лицами, либо грузоотправителем и грузоперевозчиком.
  • Если допущены исправления, их заверяют подписями выше перечисленных лиц.
  • Оформляется документ в трех экземплярах оригинального образца, для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Новый бланк транспортной накладной с последними изменениями – Скачать бесплатно

Заполненный образец бланка товарной накладной с изменениями – Скачать образец

В ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки, необходимо оформлять транспортную накладную. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г.

№ 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ).

Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если грузы доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки груза (в качестве грузоотправителя выступает экспедитор).

Если же договор перевозки не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, то услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется.

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2018 должен учитывать требования Правил № 272. Последние изменения внесены в форму Постановлением Правительства РФ от 03.12.2015 № 1311 .

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза (пункт 6 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) транспортной накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Грузоотправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего перевозке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Раздел 1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

Раздел 2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).

Раздел 3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

Раздел 4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.

Раздел 5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

Раздел 6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

Раздел 7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

Раздел 8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

Раздел 9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

Раздел 11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

Раздел 12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

Раздел 13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

Раздел 14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

Раздел 15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

Раздел 16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

Раздел 17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки.

Внимание, только СЕГОДНЯ!(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/transportnaja-nakladnaja-skachat-blank-2018/

Товарно-транспортная накладная: бланк ТТН (форма 1-Т) скачать бесплатно

Товарно-транспортная накладная, бланк которой утвержден в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78, обычно требуется предприятиям, часто использующим для доставки своей продукции автомобильный транспорт. Для автоматизации процесса выписки этого первичного документа целесообразнее использовать электронный бланк ТТН.

ТТН: скачать бланк в excel

Если в компании нет автоматизированных программ по ведению бухгалтерского учета (например «1С:Предприятие»), в которых форма ТТН интегрирована и заполняется полуавтоматически, то следует воспользоваться офисными программами.

Для заполнения этого документа на компьютере должна быть заготовка формы 1-Т ТТН в электронном формате.

Чтобы не тратить время на самостоятельную разработку этого шаблона, проще скачать бланк ТТН с одного из интернет-ресурсов.

При этом следует иметь в виду, что файл с расширением pdf заполнить в электронном виде вряд ли получится, т. к. не у всех имеется редактор для фалов этого типа. Формы ТТН с расширениями doc, docx, odt также не очень удобны, т. к.

возможности автоподсчета количества/суммы и функции автозаполнения в документах этих форматов довольно скромны. Гораздо удобнее будет скачать бесплатно товарно-транспортную накладную в формате excel (xls, xlt, xlsx).

Такие файлы наиболее удобны для заполнения электронных форм, т. к. ориентированы именно на работу с табличными документами.

Но необходимо обратить внимание на то, когда была утверждена товарно-транспортная накладная, скачать бланк которой вы собираетесь. Важно, чтобы в верхнем правом углу стояла отметка о нормативном документе, которым данная форма товарно-транспортной накладной (1-Т) утверждена. Верным будет тот бланк, на котором указано постановление Госкомстата России № 78.

Форма ТТН 2015-2016 года (Россия)

В 2016 году на территории Российской Федерации используется форма товарно-транспортной накладной 1-Т , утвержденная еще в 1997 году. После утверждения никаких других изменений в бланк документа не вносилось, но возможно возникновение путаницы из-за принятия транспортной накладной (постановление Правительства от 15.04.2011 года за № 272).

Однако на сегодняшний день обе формы документов — ТТН и транспортная накладная — действуют параллельно.

Основным отличием между транспортной накладной и формой 1-Т является то, что у первой отсутствует товарный раздел и при указании товара не обозначается цена — есть лишь возможность указания объявленной стоимости.

Какую же форму из этих двух и когда стоит применять? Общее правило в этом случае следующее: при перевозках собственными силами (покупателя или поставщика) выписывается ТТН, если же груз везет сторонний перевозчик или он идет «транзитом», то используется форма 1-Т.

Источник: https://x-x.su/obrazcy-dokumentov-2/tovarno-transportnaya-nakladnaya-blank-ttn-forma-1-t-skachat-besplatno

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector