Сзв-м: если нет начислений, как заполнить сзв-м, если нет начислений

Отчет СЗВ-М: правильность заполнения и изменения

С 2016 года Пенсионной фонд России ввел для всех налогоплательщиков новый документ, называемый отчет СЗВ-М. Этот отчёт отображает сведения о сотрудниках, такие как СНИЛС, фамилия, имя, отчество, ИНН. С ноября отчетность СЗВ-Мпретерпела незначительные изменения.

Какие изменения были внесены в отчётность ПФР?

С ноября 2016 года Пенсионный фонд решил упростить процедуру подачи документа. На сайте ПФР предложено скачать бесплатные программы для сдачи отчетности в электронном виде. Была упрощена проверка документа. Теперь страхователи в самые короткие сроки получают уведомления о принятии сведений.

Отчет этот с 2017  года предоставляется каждый месяц до 15-го числа включительно. Более поздняя дата сдачи отчетности считается просрочкой и влечет за собой штрафные санкции.

Кто заполняет документ и куда предоставляют

Отчет заполняют все организации и предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Даже если человек проработал всего один день, на него в обязательном порядке нужно заполнить отчетные документы и предоставить в ПФР.

Сдаются документы в то подразделение фонда, в котором зарегистрирована организация или коммерсант (ФЗ 27 п. 1 ст. 11).

СЗВ-М представляет собой отчет в ПФР за каждый месяц, в который включены все данные (сведения) о работниках, даже работающих по договору или сезонно. На основании такой отчетности отслеживается, работают ли пенсионеры. Эти сведения собираются для того, чтобы индексировать пенсии работающих пенсионеров.

Вне зависимости от возраста человека, находится ли он на пенсии или только собирается уходить, работодатель обязан предоставлять сведения в ПФР.

Заполнение отчета

Документ, введённый ПФР, называется так: «Сведения о застрахованных лицах». Содержит в себе четыре небольших раздела.

Пример заполнения отчета СЗВ-М:

Как заполнять отчет СЗВ-М?

В раздел 1 вносится:

  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Сокращение название организации или коммерсанта (ИП Сидоров, ООО Астра и т.д.)
  • ИНН и КПП работодателя.

Раздел 2 отражает:

  • Данные, когда сдается отчет. Нужно указать отчетный период (январь, февраль и т.д.)

Под отчетным периодом подразумевается месяц, когда сдаётся документ:

  • 01- январь.
  • 02- февраль и т.д.

Так как отчетность предоставляется ежемесячно, нумерация проходит помесячно.

Раздел 3 – в нем указывают сведения от типе предоставляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. В разделе она указывается в сокращенном варианте:

  • Исхд. — это форма предоставляется впервые на страхователя.
  • Доп. — указываются дополнения на сотрудников.
  • Отмен. — для отмены сведений, которые предоставлялись раньше. Например, если сотрудник был уволен до начала отчетного месяца, то на него данные не заполняются.

Раздел 4 включает непосредственно данные по сотрудникам:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • СНИЛС.
  • ИНН сотрудника, если такие данные у работодателя имеются.

Нужно запомнить, что в четвертом разделе указываются данные о действующих сотрудниках, с которыми в отчетном месяце заключены трудовые договоры, действительные на текущий момент. Если договор был прерван (увольнение работника), сведения все равно в этом месяце вносятся. В следующем данные об этом сотруднике не вносятся в отчет СЗВ.

Документ предоставляется, даже если по сотрудникам не проводилось каких-либо начислений и выплат в текущем периоде (отпуск, больничный).

Если сотрудник получает вознаграждение не каждый месяц, нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М в пенсионный фонд?

Да, если компания функционирует (официально не закрыта) и на момент сдачи отчетности есть сотрудники, работодатель обязан сдавать отчётность на самого коммерсанта или руководителя предприятия.

Еще один пример заполнения отчетности СЗВ-М:

Смотрите также очень полезное видео про заполнение СЗВ-М:

Сроки сдачи документа

СЗВ-М имеет свои законодательно прописанные сроки сдачи. Так как эта отчетность предоставляется ежемесячно, сдавать её нужно каждый месяц не позже 15-го числа (изменения с 2017 года). Если эта дата выпадает на выходные или праздничные дни, значит, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Как уже говорилось, ноябрь 2016 года принес кое-какие изменения. Это, прежде всего, касается формы отчетности, теперь она принимается только в электронном виде.

На организацию или коммерсанта за несвоевременную сдачу документа налагается штраф в размере 500 рублей. Этот штраф придётся платить за каждого сотрудника, о котором нет данных (ФЗ-27 ст17. Ч.4).

Имея сотрудников, организация уже берет на себя ряд обязательств по предоставлению сведений о работающем человеке. Все государственные структуры должны иметь данные о человеке, который работает или по найму, или на основании договора.

Компания производит соответствующие отчисления (страховые взносы), удерживает подоходный налог. Пенсионный фонд же отслеживает работающих пенсионеров, чтобы вовремя произвести индексацию.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/otchet-szv-m.html

Как избежать штрафа по СЗВ-М

Чтобы понять, как избежать штрафа по СЗВ-М, необходимо разобраться в вопросе более подробно. Чтобы снизить или оспорить штраф по СЗВ-М, нужно быть уверенным в своем знании нюансов, связанных с оформлением и подачей данной отчетности. Итак, что такое СЗВ-М?

ПФ РФ выпустил постановление, в соответствии с которым каждый работодатель, у которого за конкретный отчетный период имелись договоры с наемными сотрудниками, должен представлять отчетность об этих застрахованных лицах, выполненную по установленной законодательством форме. Это и есть форма СЗВ-М.

Она включает все необходимые сведения о сотрудниках, которые застрахованы, и сдается ежемесячно (о чем свидетельствует заглавная буква «М» в конце аббревиатуры). Данное постановление действует с апреля прошлого года.

В эту форму отчетности попадают данные о каждом застрахованном лице, даже если сотрудник проработал в компании всего 2 дня.

Заполняется отчетность бухгалтером или иным уполномоченным лицом. Решает этот вопрос руководитель компании. В качестве ответственного лица по заполнению документации может выступить специалист аутсорсинговой компании, который в данный момент несет ответственность за отчетность и бухгалтерию. Сдача отчетности о каждом застрахованном лице регламентирована п. 2.2 ст. 11 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафов, необходимо внимательно отнестись не только к содержанию отчетности, но и к срокам ее сдачи, которые регламентированы вышеуказанной статьей. Необходимо подавать отчетность до 15 числа каждого месяца, который следует за месяцем, фигурирующим в отчетности.

Читайте также:  Порядок проведения аудита

Итак, если необходимо отчитаться за март, сдать документацию необходимо до 15 апреля. Исключение составляют случаи, когда последний день срока (15 число) попадает на выходной или праздничный день – в данном случае срок отодвигается еще на 1 или 2 числа (до следующего рабочего дня).

  1. Отчетность необходимо сдавать в отделение ПФР, которое территориально находится по месту регистрации компании. Это важно, если место регистрации и функционирования бизнеса не совпадают.
  2. Если сотрудники компании в данный момент ушли в неоплачиваемый отпуск, отчет все равно должен быть оформлен, поскольку трудовые договоры в этот отчетный период продолжают существовать.
  3. Если директор – единственный сотрудник, который является застрахованным лицом, но не заключал трудового договора, ему лучше всего связаться с представителем фонда и заранее обговорить данный нюанс. Специалисты расходятся здесь во мнениях. Одни считают, что отчетность необходима, поскольку директор – застрахованное лицо; другие, напротив, считают, что в данном документе нет необходимости.
  4. Как сдавать СЗВ-М в случае, если нет начислений? Отчет СЗВ-М не связан с начислениями. Основной его ориентир – наличие трудового договора либо ГПХ. Даже если сотрудник находится в декретном отпуске или проработал в вашей компании всего один день, он должен быть включен в договор.
  5. Отчетность можно сдать в бумажном виде, лишь если в ней указаны 25 человек и менее. Желательно продублировать всю информацию на флешке. Если же сотрудников более 25, файл сдается в электронном виде, с электронной подписью. Чтобы выполнить данную процедуру, нужно договориться с ПФР о включении вашей компании в участники электронного документооборота.

Если в компании нет сотрудников, кроме директора, с которым не заключен трудовой договор, следует уточнить информацию о необходимости подачи отчета СЗВ-М в своем ПФ РФ.

В связи с тем, что существует множество правил по оформлению отчетности, есть множество придирок в отношении данной документации.

Существовали прецеденты, когда ПФ РФ выставлял миллионные штрафы владельцам организаций за неточности и ошибки в отношении сдачи СЗВ-М.

Чтобы определить, является ли такое поведение объективным, необходимо изучить ситуации, в которых штраф может быть выставлен обоснованно. Стоит отметить, что выставление штрафа также регламентировано ст. 17 № 27-ФЗ.

Существует две ситуации, когда штраф можно будет считать обоснованным: в том случае, если отчет сдали не вовремя или в той ситуации, когда его неверно оформили (не всех сотрудников включили в список). В первом случае берется во внимание просрочка сдачи документа даже на один день.

Сотрудники ПФР будут насчитывать штраф следующим образом: число всех сотрудников умножается на сумму, указанную в законе (500 рублей). Если в списке было 100 сотрудников и сдачу отчетности просрочили, штраф составит 50 000 рублей. Во втором случае, если о каких-то сотрудниках забыли указать в отчете, количество этих сотрудников также умножается на 500.

Итоговая сумма оплачивается владельцем организации в качестве штрафа.

Процедура обнаружения ошибки, как и ситуации, когда подается возражение в отношении начисления штрафа, не так проста, как кажется. Главное значение имеют сроки, в которые можно подать обжалование и запросить отмену или уменьшение штрафа.

Общий срок проверки, который отводится на осмотр отчетности, запрос пояснений и ответы со стороны организации, составляет три месяца. Если вы решили оспорить выставленный штраф, необходимо внимательно изучить причину наложенных санкций.

Ее можно найти в акте, который предоставили ревизоры. Бывают случаи, что обоснования штрафа просто отсутствуют. Не все компании обращают на это внимание, поскольку в некоторых случаях проще оплатить штраф.

Всегда обращайте внимание на наличие пояснений, и если они не обнаружены – сообщайте об этом в письменном возражении.

Если говорить о субъективной оценке ПФР вашей отчетности, то риск, как правило, возрастает в том случае, если вы отправляете документацию в электронном виде. Во-первых, это говорит о том, что ваша компания современная, а специалисты, которые оформляют отчетность, следят за тенденциями и стараются организовать работу эффективно.

В таких компаниях, как правило, больше прибыли и меньше желания оспаривать небольшие штрафы. Будьте внимательны! Если штраф небольшой, на него не всегда обращают пристальное внимание владельцы компаний и бухгалтеры. На это может быть расчет. Кроме того, если речь идет об электронной документации цена вопроса возрастает до 12 500 рублей.

А эта сумма более внушительна.

Если вас обвиняют в несвоевременной отправке электронного отчета, значит, необходимо действовать по следующему алгоритму:

  • Убедиться, что вы отправили отчет вовремя (в противном случае ваши возражения не будут приняты).
  • Просмотр протоколов спецоператора.
  • Просмотр квитанции о приеме документации в ПФР.

Если файлы были отправлены корректно, значит, проблема находится на стороне ПФР (не смогли принять файлы, произошел сбой). Именно это необходимо написать в вашем возражении, приложив xml-файлы.

Если ваше возражение не будет принято, имеет смысл обратиться в суд, который, как правило, находится на стороне страхователя (если речь идет о необоснованном предъявлении штрафа).

А чтобы не возникало подобных прецедентов, желательно отправить отчетность заранее. В этом случае у вас будет время на исправление ошибок.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-izbezhat-shtrafa-po-szv-m

Отчет по форме СЗВ-М в ПФР в 2018 году

С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Форма отчета

Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

М — месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.

Читайте также:  Расчет по страховым взносам за 3 квартал: пример заполнения

Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.

Скачать для просмотра и печати:

СЗВ-М: бланк

Образец заполнения формы СЗВ-М:

СЗВ-М — кто должен сдавать

Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве. Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.

Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.

Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.

Когда не нужно сдавать отчетность

Отчетность не должна подаваться, если:

  1. Отсутствует финансово-хозяйственная деятельность.
  2. Нет персонала, работающего по трудовому, гражданско-правовому, лицензионному соглашению.

Основание — наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.

Учитываются работники, находящиеся в отпуске:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • без содержания.

Внимание! При прерывании в отчетном месяце трудового или гражданско-правового соглашения сведения на этого сотрудника следует отразить в СЗВ-М.

Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.

В каком виде сдавать

В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):

  • личные данные;
  • номера индивидуального, лицевого счетов, ИНН.

При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».

При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).

При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.

Оформление отчета в 2018 году

Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.

Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.

Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.

Заполнение отчета

Крайний срок подачи отчета — 15 число последующего месяца. Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.

Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.

При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы.

Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.

Заполнение бланка

Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.

В отчете содержатся 4 раздела:

  1. Данные страхователя. Указываются:
    • наименование компании;
    • регистрационный номер в пенсионной службе;
    • ИНН и КПП
  2. Месяц для отчета. В этом разделе вписывают месяц подачи отчета,
  3. Вид формы:
    • исходный — содержит первичную отчетность;
    • дополняющий — подают при неполных сведениях в исходном документе, на лиц, сведения про которых не были внесены в отчет;
    • отменяющий бланк представляют при наличии ошибочной информации в исходной форме.
  4. Информация о застрахованных сотрудниках. Данные заносятся в таблицу. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Внимание! Если данных об ИНН сотрудника нет, то графа не заполняется.

Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchet-po-forme-szv-m.html

Ошибки в СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась

Многие страхователи во время первой компании по представлению формы СЗВ-М получили некорректные либо отрицательные протоколы. При этом грубые ошибки в отчетах были выявлены и исправлены сразу, тогда как негрубые исправляются до сих пор.

Грубые ошибки

Проверочный модуль отсекает отчеты еще на стадии неглубокой проверки:

— при некорректности ЭЦП;

— из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке);

— при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.

— при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята.

В таких случаях страхователю направляется сообщение «Документ не принят!». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М по типу «исходная» без ошибок, в последнем – определить характер ошибки и отправить отчет с другим признаком.

Негрубые ошибки

При отсутствии грубых ошибок фонд присылает Положительный протокол, однако во вложении может быть информация об ошибках, которые требуют обязательного исправления.

Протокол, не требующий доработки, выглядит так:

Основные ошибки, которые выявляются модулем в процессе глубокой проверки, – это несоответствия сведений в СЗВ-М страховым свидетельствам застрахованных лиц (СНИЛС):

— неточности в цифрах, буквах;

— другой регистр; к примеру, Сергеев Петр Иванович, вместо СЕРГЕЕВ ПЕТР ИВАНОВИЧ;

— лишние пробелы; например, СЕРГЕЕВ ПЕТР ИВАНОВИЧ.

Для исправления нужно перенести ошибочные записи в отменяющую форму, а в дополняющей их же записать правильно. То есть отправить дополнительно две формы СЗВ-М за апрель.

Когда еще необходимо сдать форму с признаком «доп»

1. Не включили сотрудника, которому не начислялась зарплата.

Если трудовой договор с сотрудником был заключен, действовал либо был расторгнут в отчетном месяце, сотрудник должен был попасть в СЗВ-М независимо от начислений.

То же самое с работниками по договорам ГПХ.

Пример. Договор подряда заключен в конце апреля. Акт выполненных работ подписан в мае, тогда же начислено вознаграждение по договору подряда. Работника нужно было показать в апрельском отчете по форме СЗВ-М.

2. Забыли директора – учредителя.

Когда директор является учредителем, назначен своим собственным решением единственного участника, и трудового договора нет, трудовые отношения все равно возникли. Поэтому директор является застрахованным лицом (Письмо Минфина от 15.03.16 г. №03-11-11/14234).

В перечисленных выше случаях СЗВ-М по типу «дополняющая» представляется только на «забытых» лиц.

3. Организация не вела деятельность и сдала нулевую форму.

Нужна дополняющая форма с указанием данных директора.

Возможна ситуация, когда в апрельский отчет включили лишнего сотрудника (к примеру, указали дважды при смене фамилии). Тогда понадобится форма по типу «отменяющая» на лишнего человека.

После сдачи всех форм нужно внимательно проверить протоколы от ПФР, т.к. штрафы установлены, в том числе за недостоверные сведения в дополняющих и отменяющих формах (500 рублей за каждое застрахованное лицо).

Пример. Страхователь, получив по каналам связи Положительный протокол проверки дополняющего отчета СЗВ-М, далее никаких действий не предпринял. Тогда как во вложенных файлах была информация о наличии ошибок по трем застрахованным лицам. Штраф за недостоверные сведения составит 1500 руб. (500 руб. × 3 чел.).

Читайте также:  Протокол заседания комиссии по охране труда: образец

До 7 июня сотрудники ПФР будут проверять СЗВ-М за апрель 2016 года. Затем сведения уйдут для начисления выплат работающим пенсионерам, которым с этого года пенсии не индексируются.

Таким образом, работодатели, не успевшие к этому сроку исправить ошибки в отчетах, рискуют оказаться виновными в переплате пенсии своим сотрудникам-пенсионерам и, следовательно, перерасходе средств Пенсионного фонда. Тогда, в соответствии со ст.

28 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. фонд имеет право взыскать с виновных причиненный ущерб.

Источник: http://112buh.com/novosti/2016/oshibki-v-szv-m-nuzhno-li-sdavat-szv-m-esli-zarplata-ne-nachislialas/

Отчетность в ПФР СЗВ-М: нулевой отчет и когда можно не сдавать СЗВ-М

В конце прошлого 2015 года была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Для удобства учета таковых работников с апреля 2016 года всем застрахованным в ПФР организациям и ИП необходимо сдавать ежемесячную отчетность СЗВ-М со сведениями о тех, с кем были заключены, действовали, а также закончились трудовые или гражданско-правовые договоры за отчетный период независимо от того, пенсионеры они или нет.

На кого распространяется закон

Обязанность ежемесячно предоставлять сведения в отделение пенсионного фонда возлагается на всех страхователей работающих у них лиц как по трудовому договору, так и по договору подряда, даже если работник находился в отпуске без содержания или был нетрудоспособным в указанный период.

Это новая форма отчетности, поэтому у бухгалтеров законно возникают следующие вопросы.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если за указанный период заработная плата или вознаграждение за труд не выплачивались и начисления взносов не производилось?

Майским письмом №08-22/6356 было сказано, что обязанность предоставления данных никак не связана с выплатами работникам. Уже один факт существования трудовых отношений, в результате которых с сумм оплаты будут начислены взносы в пенсионный фонд, является обязанностью предоставлять данные о застрахованных в ПФР.

Однако, новая позиция ПФР была изложена в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 «О предоставлении отчетности». При заключение трудового договора отчет о застрахованном лице должен сдаваться независимо от начисления и проведения выплат за отчетный период. Если же договор гражданско-правового характера, то лицо должно включаться в отчетность только при осуществлении ему выплат.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в том случае, когда наемных работников у компании нет, хозяйственная деятельность не ведется и с руководителем, являющимся учредителем в одном лице, не заключен трудовой договор?

Ранее ПФ формировал свой ответ, исходя из Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», в котором руководители организаций, являющиеся единственными ее членами, относятся к застрахованным лицам.

В настоящее время можно ссылаться на разъяснение в вышеуказанном письме от 27 июля № ЛЧ-08-19/10581 и не предоставлять никакой отчетности, если работников нет, а с директором не заключен трудовой договор. Нулевую отчетность также сдавать не нужно.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?

Если у предпринимателя имеются трудовые отношения с каким-либо физическим лицом, то ИП обязан заполнять бланк и предоставлять его в ПФР. Если предприниматель работает один, то он оплачивает за себя фиксированные взносы и все данные о нем уже имеются в фонде. ИП не должен подавать о себе данные по форме СЗВ-М.

Как заполняется форма

Разработанный бланк прост в заполнении и имеет четыре раздела с пояснениями, поэтому не существует отдельного регламента по его заполнению.

  • В первом разделе указываются все сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФ, сокращенное наименование фирмы или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, полученные при регистрации компании.

  • Второй раздел содержит данные об отчетном периоде с указанием кода месяца и года.

  • В третьем разделе предусмотрены возможности изменения предоставленных ранее сведений: если бланк за месяц сдается впервые, то указывается, что он исходный «исх», если нужно донести какие-либо сведения к уже сданным, то это дополнительная форма «доп», удаление неправильных сведений проводится с помощью отменяющей формы «отмн».

  • Четвертый блок содержит собственно сведения о застрахованных работниках, где нужно указать порядковый номер, фамилию, имя, отчество в именительном падеже, СНИЛС, который является обязательным и его ИНН, если работодатель располагает им.

Заполненный бланк подписывается руководителем и ставится печать, если таковая официально имеется в наличии. По сути, в отчетности необходимо только указать данные страхователя, перечислить работников с их СНИЛС. Однако, делать это нужно корректно, так как за неполные и недостоверные сведения определен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каком виде должна представляться отчетность

Если работников, по которым нужно сообщить в пенсионный фонд меньше 25 человек, то данные можно предоставлять:

  • в бумажной форме – лично в местное отделение фонда, через представителя или по почте;

  • в электронном виде — для чего необходимо иметь программное обеспечение и договор с ПФР об электронном документообороте.

В случае, когда застрахованных лиц 25 и более, отчетность должна быть представлена только в электронном формате. Электронно сдать СЗВ-М намного проще и удобнее. Сделать это можно через нашу компанию, так как мы оказываем услуги по проведению электронной отчетности.

Сведения, которые подает страхователь, проверяются программами пенсионного фонда и в случае обнаружения ошибки, отчет возвращается на доработку. Если отчет прошел проверку, то присылается протокол о его принятии.

Источник: http://nebopro.ru/otchetnost-v-pfr-szv-m-nulevoj-otchet-i-kogda-mozhno-ne-sdavat-szv-m/

Ссылка на основную публикацию