Сдача рсв 1 в 2016 году

Куда подаем РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Кто, куда, когда и по какой форме подает отчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Пожалуй, одним из важнейших отчетов, подаваемых в ПФР, является форма РСВ-1 за прошлый год, поскольку начиная с 1 квартала наступившего 2017 года, страховые взносы переходят в ведение Налоговой службы РФ, а значит к подготовке РСВ-1 за 4 квартал, который подается в последний раз пенсионщикам, следует подойти со всей ответственностью.

Кто сдает отчет за 4 квартал 2016 года?

Бухгалтеры в большинстве своем называют форму РСВ-1 за 4 квартал, хотя на самом деле этот отчет годовой, тем не менее, называть его и так, и так не запрещено.

Представить данную отчетность по страховым взносам нужно в ПФР всем компаниям и предпринимателям, зарегистрированным во внебюджетном фонде в статусе работодателей.

То есть тем, кто имеет работников, с которыми заключены как трудовые договоры, так и гражданско-правовые соглашения. РСВ-1 за 4 квартал прошлого года нужно представить также и адвокатам, нотариусам и прочим лицам с частной практикой.

Если в компании нет сотрудников, но есть учредитель или гендир в единственном лице, он также является застрахованным сотрудником, а значит, его юрлицу (компании) нужно представить сведения по обсуждаемой форме, при этом неважно производилось ли в отчетном периоде начисление каких-либо выплат или нет. Кроме того, в ряде случаев ИП требуется подать нулевые расчеты, о которых поговорим ниже.

Куда сдавать форму?

Компании должны представить сведения в пенсионное отделение по месту регистрации юрлица, коммерсантам и лицам с частной практикой — в ПФР по месту жительства.

Отдельно стоит выделить ситуации, когда у организации есть обособленные подразделения (ОП). Таковым представить расчеты по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно по месту своего расположения, если:

  • ОП имеет собственный баланс;
  • ОП имеет собственный расчетный счет в банке;
  • ОП самостоятельно осуществляет выплаты денежных средств работникам.

Не отвечая хотя бы одному из данных требований, ОП не подает собственный отчет по форме, это делает головное подразделение компании, представляя пенсионщникам общую форму РСВ-1.

Сроки подачи отчета

Отчет по форме РСВ-1 за 2016 год сдается в бумажном формате либо в электронном виде и в разные сроки, что зависит от количества застрахованных лиц.

Так, на бумаге форму нужно сдать не позднее 15 февраля 2017 года, если в фирме или у коммерсанта трудится менее 25 человек. Сведения при этом можно лично принести в пенсионное отделение, передать через доверенное лицо либо отправить письмом по почте с уведомлением.

В электронном формате по ТКС РСВ-1 подается до 20 февраля 2017 года, в случае, когда среднесписочная численность работников за прошлый год составила более 25 человек.

Для подготовки отчетности воспользуйтесь возможностями облачной бухгалтерии Бухсофт, где вы также можете скачать бланк по РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Несколько слов о нулевой форме РСВ-1

Все компании обязаны подавать расчеты по форме РСВ-1, даже если в штате значится один директор. При отсутствии начислений подается нулевой расчет.

А вот коммерсанты в статусе ИП подают данные сведения, только если состоят на учете в ПФР как страхователи, за личные взносы предприниматель отчитываться не должен. При этом если у ИП были сотрудники, но уволились до прошлого года, а с регистрации в Пенсионном фонде как работодатель ИП не снялся, он должен будет также представить нулевой расчет.

Состав формы РСВ-1

В целом, особой сложности заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года у бухгалтеров не вызывает.

Форма включает в себя в полном составе титульный лист и 6 разделов. Обязательными к заполнению при этом являются титул, и разделы 1, 2.1. Остальные нужно заполнять и подавать пенсионщикам только при наличии обозначенных в этих разделах показателей.

Внимательно отнеситесь к заполнению титульного листа, ведь он содержит все основные данные о вас, как отчитывающемся страхователе.

Обратите внимание, с прошлого года Приказом ФНС РФ от 25.05.2016 №ММВ-7-14/333@ изменены коды ОКВЭД. Если ваша компания или предпринимательская деятельность были зарегистрированы до момента начала действия новых кодов (до 11 июля 2016 года), то на титульном листе годовой формы РСВ-1 за 2016 год допускается указывать старый код ОКВЭД.

Но чтобы у налоговиков и самого Пенсионного фонда не возникало вопросов и не было повода для нестыковок, лучше в любом случае указать код по новому классификатору ОКВЭД2.

Больше всего сложностей, а значит, и ошибок бухгалтеры допускают при заполнении строки «Количество застрахованных лиц».

Например, если в компании или у ИП не был ни уволенных, ни принятых на работу сотрудников за прошлый год, то количество застрахованных лиц должно соответствовать за исключением каких-либо нюансов среднесписочной численности. Потому внимательно проверьте указание среднего списочного количества работников на титуле.

Кроме того, важно сверить все основные показатели расчета и убедится, что в форму внесены только те платежи, которые были перечислены в расчетном периоде. Также важно уточнить коды выплат, обозначаемых в подразделе 6.8 отчета.

При обнаружении ошибки в годовой РСВ-1 за прошлый год уточняющую форму нужно отправить в Пенсионный фонд, а не в Налоговую. Уточненка понадобится и если в отчете были занижены взносы, подлежащие уплате.

Как свести старые и новый расчет РСВ-1?

Чтобы избежать подачи уточняющий сведений и перейти на новую отчетность с 2017 года «без головной боли» проведите завершающую проверку. При этом ключевыми моментами самоконтроля являются следующие пункты:

  • Если декабрьские и более ранние платежи по взносам вами были уплачены до наступления 1 января 2017 года, в годовом расчете РСВ-1 их нужно отразить по строкам 140–144 раздела 1 формы РСВ-1 — взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
  • Если платежи за декабрь вы перечислили уже в наступившем 2017 году, то в строках с 140 по 144 раздела 1 подаваемого отчета их указывать не нужно, поскольку при таком раскладе у вас на конец прошлого года образовалась задолженность по взносам. Задолженность отражается по строке 150 раздела 1 РСВ-1 — остаток взносов на конец 2016 года, который подлежит уплате.

Как получить справку в ПФР об отсутствии задолженности по взносам на конец 2016 года?

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда компании или ИП нужно получить от пенсионщиков справку о том, что задолженности по взносам нет. Понадобиться она может при ликвидации или реорганизации юрлица, при процедуре преобразования из ЗАО в ООО, а также при закрытии ИП.

В последнем случае эта справка особенно важна для предпринимателей – работодателей, поскольку отчетность по форме РСВ-1 подается также и для запуска процесса закрытия ИП.

Потому, предприниматель должен оплатить взносы до закрытия либо в течение 15 суток после. Однако сделать это все-таки лучше до процесса ликвидации коммерческой деятельности.

При наличии претензий у пенсионщиков, а также, если требуется подтверждать и восстанавливать персонифицированный учет, процесс выдачи справки может затянуться на месяц, при отсутствии проблем — срок получения справки — от 3 рабочих дней.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/691-kuda-podaem-rsv-1-za-4-kvartal-2016-goda

Расчет РСВ-1 за 2015 год и изменения в отчетности 2016 — статья

Отчет РСВ-1 в ПФР за 2015 год нужно представить в феврале 2016. Крайние сроки зависят от того, в каком виде компания будет отчитываться: на бумаге или электронно. В статье разберем нюансы заполнения расчета РСВ-1 за 2015 год, уточняющий расчет и изменения в отчетности в 2016 году.

Сдать РСВ-1 за 2015 год, если вы отчитываетесь в бумажном виде, надо до 15 февраля 2016 года включительно. А в электронной форме — не позднее 20 февраля (в 2016 году 20 февраля — это суббота, но рабочий день). Электронно отчитываться должны все компании, среднесписочная численность которых превышает 25 человек. Остальные имеют право сдать расчет на бумаге.

Расчет сдаем по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16 января 2015 г. № 2п, в том же порядке, как и сдавали отчет за 9 месяцев 2015 года.

Уточняющий расчет РСВ-1

Если вы обнаружили ошибку в пенсионной отчетности за полугодие или 9 месяцев 2015 года, то сдайте уточняющие расчеты. Уточненные расчеты с разделами 1–5 страхователь вправе представить в любое время. А вот раздел 6 с типом «Корректирующая» можно сдать только с расчетом за год.

В связи с новым порядком заполнения, который действует со второго полугодия 2015 года, представления расчета, его состав, зависит от даты, когда подается этот уточняющий расчет.

До 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, уточняющий расчет подается полным пакетом. Он содержит в себе индивидуальные сведения с типом «исходные».

Изменяется лишь номер корректировки на титульном листе и указывается причина уточнения. Если причина «1» или «2», то указание индивидуальных сведений обязательно.

Если причина «3», то указание индивидуальных сведений необязательно.

Если вы сдадите расчет за год и после обнаружите в нем ошибки, то уточняющий расчет вместе с индивидуальными сведениями можно будет отправить до 1 апреля 2016 года.

Есть еще один вариант уточнения данных за прошлые периоды — путем заполнения раздела 4 и строки 120 в текущем расчете. Т.е. в том расчете, который подается за наступивший расчетный период. В разделе 2 перерасчеты не должны отражаться. Также к расчету нужно приложить корректирующие сведения за прошлые периоды.

Изменения сдачи расчета РСВ-1 в 2016 году

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», теперь работодатели обязаны ежемесячно представлять в ПФР новый набор сведений.

Эти данные помогут идентифицировать работающего и неработающего пенсионера, соответственно, определить законные размеры выплат и компенсаций.

В набор данных включены ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. Речь идет о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, если их предмет — выполнение работ, оказание услуг.

Форму можно заполнить вручную, а можно выгрузить отчет из имеющейся базы данных. В последнем случае потребуется доработка и обновление программ расчетчиков зарплаты или кадровиков.

Представлять сведения нужно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первым отчетным периодом, за который надо подать новую форму, станет апрель 2016 года.

Соответственно, в первый раз подать сведения нужно будет не позднее 10 мая 2016 года.

Изменения комментирует Елена Кулакова, ведущая вебинара «Отчетность в ПФР за 2015 год и изменения в 2016»

Источник: https://school.kontur.ru/publications/362

Сроки сдачи рсв 1

Внимание! С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») администрирует ФНС. В связи с чем налоговая утвердила единый расчет по страховым взносам .

Раз в квартал страхователи обязаны сдавать в ПФР форму РСВ-1 (п. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ). Организациям подобная обязанность вменяется по умолчанию в момент создания. А вот ИП будут отчитываться, если примут на работу сотрудников. Если ИП не зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, сдавать РСВ-1 нет необходимости.

Отчет можно сдать на бумаге, но при условии, что численность работников не превышает 25 человек. При более высокой численности придется отчитываться электронно.

Срок представления бумажного РСВ-1 за 2016 год

РСВ-1 за 2016 год в бумажном виде сдают до 15 февраля 2017 года.

Срок представления электронного РСВ-1 за год

РСВ-1 за 2016 год в электронном виде сдают до 20 февраля 2017 года.

*В случае если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сдайте РСВ-1 через интернет бесплатно, в срок и без ошибок.
3 месяца бесплатно пользуйтесь Контур.Экстерн!

Что входит в состав формы РСВ-1

Титульный лист и шесть разделов — это полный состав данного отчета. Но в таком составе сдают форму не так часто.

Читайте также:  Что означает код 1010 в гтд

Чтобы ПФР принял отчет, обязательно заполните титульный лист, разделы 1 и 2.1.

Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей.

Заполняем титульный лист

Титульный лист содержит основную информацию об отчитывающейся организации.

Наибольшее затруднение вызывает заполнение строки «Количество застрахованных лиц» — здесь нужно отметить количество человек, на которых представляется форма (именно столько должно быть разделов 6).

Если в организации не было увольнений или приема новых сотрудников, количество застрахованных лиц, скорее всего, будет равно среднесписочной численности.

Заполняем раздел 1

Чтобы заполнить первый раздел, можно воспользоваться анализом счета 69. Именно сальдо и обороты этого бухгалтерского счета в разрезе субсчетов отражаются в разделе 1. Таким образом, все начисления, уплату взносов на ОПС и ОМС страхователь показывает здесь.

Рекомендуем периодически делать сверку с ПФР и сверять суммы, отраженные по строкам 100 и 150 формы РСВ-1, с данными акта сверки.

Заполняем раздел 2

Раздел 2 включает в себя пять подразделов и по сути раскрывает более подробно показатели, отраженные в разделе 1.

Если компания применяет в своей деятельности несколько тарифов для уплаты страховых взносов, нужно заполнить несколько разделов 2.1.

Отдельные категории плательщиков заполняют разделы 2.2–2.4.

Раздел 2.5 подлежит заполнению, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6.

Заполняем раздел 3

Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Заполняем раздел 4

В данном разделе следует показать суммы доначисленных и излишне начисленных взносов, выявленные в результате проверки Пенсионного фонда.

Если страхователь в предыдущих отчетах обнаружил ошибки самостоятельно, их нужно показать в разделе 4 в текущем отчетном периоде.

Заполняем раздел 5

Пятый раздел заполняют организации и ИП, имеющие среди своих сотрудников студентов очного отделения.

Заполняем раздел 6

Раздел 6 заполняется на каждого работника. Если в штате компании 8 человек, то и разделов № 6 будет также 8.

Если работник был уволен в отчетном периоде, сведения на него также подаются с пометкой «Х» в соответствующем поле подраздела 6.1.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Другие статьи по теме Страховые взносы

Сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году

РСВ-1 в 2016 году нужно сдавать ежеквартально. Причем установлены разные сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году: для тех, кто сдает отчет на бумаге и в электронном виде.

Сдавать расчет по форме РСВ-1 в 2016 году нужно по итогам каждого отчетного периода. Таковыми по страховым взносам являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Бланк расчета по страховым взносам

Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Если последний день срока сдачи РСВ-1 в 2016 году приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

РСВ-1 на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля.

Для удобства сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году в ПФР мы показали в таблице с учетом выходных дней. В ней вы найдете сроки для отчета в бумажной форме (сдается при среднесписочной численности работников за 2015 год не более 25 человек) и в электронной.

Сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году

Срок сдачи РСВ-1 в бумажном виде

20 февраля 2016 г.

С 2017 года компании будут сдавать в инспекцию новый расчет по страховым взносам. форму которого ФНС утвердила приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Расчет заменит РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3, которые компании сдавали в Пенсионный фонд. Также расчет заменяет несколько таблиц, которые компании сдавали в составе расчета 4-ФСС в Фонд соцстраха.

4-ФСС останется, но в нем будут только взносы и расходы на травматизм.

Впервые компании сдадут новый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года (см. Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2017 году ). Срок — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом.

Отчетные периоды — 1 квартал, полугодие, девять месяцев.

В 2017 году расчет надо сдать:

  • за 1 квартал — не позднее 2 мая (30 апреля — воскресенье);
  • за полугодие — не позднее 31 июля (30 июля — воскресенье);
  • за 9 месяцев — не позднее 30 октября.

За расчетный период — год — не позднее 30 января 2018 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год

Как бы думается для чего создавать новые документы, если есть и хорошо функционируют старые. Но новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер, приводит к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная Пенсионным ФР, можно сказать совсем новый вид документа.

Как и любой другой документ, эта справка также требует соблюдения определенных сроков сдачи РСВ-1 за 2016 год. Сначала рассмотрим кто должен заполнять и сдавать документ.

Кто заполняет РСВ-1?

Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы, сдают различную отчетность в контролирующие органы.

Сам по себе отчет РСВ-1 содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит заполнять и сдавать обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по все работникам, за которых были уплачены взносы в течении квартала.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР

Сдавая отчетность нужно учитывать тот фактор, сколько человек числиться в компании, и от численности работников зависят сроки сдачи документа. Поэтому РСВ за 2016 срок сдачи полностью зависел и сейчас зависит от носителя отчетности.

Если в организации числиться 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, и сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней. Сдавать компании нужно будет не позже 20-го числа.

Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2016 года:

Если даты перенесены, значит отчетная дата 20-е число выпало на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата, когда выпадет на выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Все работодатели обязаны предоставлять в пенсионный фонд эти данные, и все должно сдавать точно в срок. К примеру сроки сдачи РСВ за 9 месяцев выпадает на 21 ноября, для тех, кто сдает отчетность в электронном виде. Учитывая, что 20 ноября выпало на выходной день, поэтому отчетная дата была сдвинута на другое число.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Для тех же кто сдаёт отчётность за 9 мес. на бумаге дата выпадает на 15 число, и она является законодательно прописанной.

Когда сдавать РСВ за 4 квартал?

Работодатели сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год, осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал срок сдачи, которого переходит на следующий год.

Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года, вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале, отчётность за 2016 года, ещё предоставляется в ПФР.

Предоставление отчетности за последний отчётный период, нужно будет сдавать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Сам же срок сдачи РСВ 1 не изменяется. То есть на бумажном носителе сдаётся 15-го числа, в электронном виде 20-го числа.

Заполняя эту отчетность нужно быть предельно внимательным. Отчетность РСВ 1 по заполнению и предоставления между прошлым и наступившим годом будет отличаться. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить за 4 квартал документ без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:

На бумажном бланке

Несколько странным кажется тот факт, что для сдачи отчета в электронном виде отводится больше времени, чем на сдачу в бумажном.

Да, понятно, что численность сотрудников разная, но все же времени на заполнение отчета и его отправку в электронном виде требуется гораздо меньше, чем в бумажном варианте, да и при возникновении каких-то ошибок или неточностей, исправить все это на компьютере — пара пустяков, для бумажного же варианта зачастую приходится вообще все переделывать заново…

Думаю, что бумаги надо сдавать, как в электронном, так и в бумажном виде. Если что-то затеряется, то будет один экземпляр документов в любом случае.

Источники: http://www.kontur-extern.ru/info/kak-zapolnit-formu-rsv-1, http://www.gazeta-unp.ru/articles/41513-sroki-sdachi-rsv-1-v-2016-godu, http://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-rsv-1.html

Источник: http://buhnalogy.ru/sroki-sdachi-rsv-1.html

Сдаем РСВ-1 в 2016 году

Отчет РСВ-1 (расчет страховых взносов) сдают в ПФР все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Сдается форма ежеквартально и содержит информацию о страховых пенсионных взносах, взносах на обязательное медицинское страхование и данные персонифицированного учета.

В какой форме надо сдать рсв-1?

Те организации и предприниматели, у которых количество работников меньше 25, могут предоставлять отчет на бумажном носителе с подписью руководителя. Документ готовится в 2 экземплярах.

К нему следует приложить файлы отчета на электронном носителе. Сотрудник пенсионного фонда проверяет файлы на электронном носителе специальной программой и возвращает второй экземпляр на бумажном носителе с печатью «Принято».

Только в этом случае отчет считается сданным.

Если же в организации или у предпринимателя более 25 работников, то отчет обязательно сдавать электронно, используя ЭЦП (электронную цифровую подпись). Распечатывать его на бумаге не требуется.

Сдать РСВ-1 в электронном виде может любой работодатель, даже если наёмных работников меньше 25. Многие оценили удобство сдачи отчетности через интернет. Во-первых, нет необходимости ехать на другой конец города, занимать очередь, ждать и переделывать отчет по нескольку раз.

Во-вторых, срок сдачи РСВ-1 в печатном виде – до 15 числа второго месяца после окончания отчетного периода. То есть отчет за 1 квартал 2016 года должен быть сдан 15 мая (с учетом выходных – 16 мая), за 6 месяцев 2016 года – 15 июля и т.д. Крайний срок же сдачи отчета в электронной форме – позже, до 20 числа.

Таким образом, бухгалтер получает целых 5 дополнительных дней, так необходимых в горячий отчетный период.

Сдать РСВ-1 онлайн можно с использованием специального сервиса по сдаче отчетности в электронном виде.

Куда сдавать РСВ-1?

Каждый работодатель отчитывается перед пенсионным фондом по месту регистрации. То есть индивидуальные предприниматели – там, где они зарегистрированы по месту жительства и встали на учет в налоговом органе и пенсионном фонде. А организации – по месту нахождения.

Если организация имеет обособленные подразделения (филиалы) с отдельным балансом, то каждое подразделение встает на учет по месту своего нахождения и сдает РСВ-1 самостоятельно.

В чем особенности рсв-1 в 2016 году?

Форма отчета РСВ-1 действует со 2 квартала 2015 года. Она содержит 6 разделов. При этом обязательными для заполнения всеми организациями являются титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2. Остальные разделы заполняются, только если организация применяет пониженные тарифы, производит выплаты студенческим отрядам или имеются доначисленные выплаты в разделе 1.

Читайте также:  Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Раздел 6 заполняют все работодатели, которые производили выплаты работникам в отчетном периоде. При этом имеются в виду не только работники, оформленные по трудовым договорам, но и выплата вознаграждений в рамках гражданско-правовых договоров.

При этом если какие-либо показатели отсутствуют, то в пустых клетках разделов 1-5 обязательно ставятся прочерки.

Следует также иметь в виду, что с апреля 2016 года, помимо РСВ-1 сдается отчет СЗВ-М.

Можно ли не сдавать РСВ-1?

Ответ простой – нельзя! Даже если деятельность не велась, а все работники находились в неоплачиваемом отпуске или предприятие закрылось, проработав в отчетном периоде 1 день, форма РСВ-1 должна быть сдана в отделение пенсионного фонда.

В случае несвоевременной сдачи отчета РСВ-1 налагается штраф 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

При этом не стоит рассчитывать на нерасторопность и забывчивость работников пенсионного фонда. Все штрафы начисляются своевременно, при неуплате – подаются иски в суд. А дальше судебные исполнители арестовывают счета в банках, имущество. Так что лучше не создавать себе проблем.

А чтобы сдать РСВ-1 и другие формы отчетности своевременно и без головной боли, стоит воспользоваться услугами специализированного сервиса по сдаче отчетности через интернет.

Источник: http://nebopro.ru/sdaem-rsv-1-v-2016-godu/

Отчетность в ПФР в 2016 году

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2018.12.3

Календарь

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Что нового?

Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М

Формирование документов персонифицированного учета ПФР в ПК «Налогоплательщик ПРО» (Раздел «Физические лица» и «Отчетность»): СЗВ-М, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, Реестр ДСВ-3, СПВ-1, СПВ-2, РСВ-1 (включая Раздел 6), РСВ-2, РВ-3.

Скачайте бесплатно программу для подготовки отчетности в ПФР!

Сроки сдачи квартальной отчетности в ПФР в 2016 году зависят от формы ее представления: в электронном виде или на бумаге. Так, отчетность на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, последними датами сдачи квартальной отчетности в бумажном виде в 2016 году являются 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Сроки сдачи РСВ-1

Крайний срок сдачи бумажного расчета РСВ-1 за I квартал – 16 мая (перенос с 15-го мая воскресенья) . Крайний срок сдачи электронной РСВ-1 — 20 мая (пятница) 2016 года.

Сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая.

Специалисты ООО «Служба налогоплательщика» входят в состав рабочей группы по совершенствованию механизма сдачи и приема отчетности плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/pfr-2016.html

Отчетность в ПФР по форме РСВ-1 за 1 квартал 2018 года — сроки сдачи и код тарифа. Порядок заполнения РСВ-1

Отчет в Пенсионный фонд РФ по форме РСВ-1 обязателен для работодателей. В отчетности в ПФР в 2015 году произошло изменение – введена новая форма РСВ-1. Как заполнить новый расчет РСВ-1 для представления отчетности по уплаченным за работников страховым взносам, уточните в этом материале.

Содержание:

1. Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2018
2. Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2018 году
3. Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Порядок заполнения и сроки сдачи отчета РСВ-1 в 2018

Все работодатели отчисляют с выплат своим сотрудникам страховые взносы:

  • на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
  • на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Поэтому все, у кого есть наемные сотрудники, представляют и отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Отчитываться по обоим видам взносов нужно в Пенсионный фонд.

https://www.youtube.com/watch?v=mXg9GkgdkJY

Обязанность представлять отчет в ПФР не зависит от налогового режима. Сдача отчетности в ПФР предписана и компаниям на общей системе налогообложения, и «упрощенцам», и тем, кто перешел на ЕНВД.

Все зависит только от наличия работников. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы, в том числе, за себя. Но отчитываться в фонд по своим взносам они не обязаны.

Так что ИП отчетность в ПФР готовит тоже только в отношении наемных сотрудников.

Форма отчетности в ПФР по этим видам взносов – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Он же – форма РСВ-1, или расчет РСВ-1. Сдавать его нужно ежеквартально в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации или ее обособленного подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом;
  • по месту жительства ИП.

Если среднесписочная численность ваших сотрудников до 25 человек, вы можете отчитаться в бумажной форме. Если же на вас работает больше народу, вам нужно готовить электронную отчетность в ПФР. Сдав бумажную форму РСВ-1 вместо электронной, готовьтесь уплатить за это 200 руб. штрафа.

О методике подсчета среднесписочной численности сотрудников и бланках отчетности подробнее читайте здесь.

Новая единая форма РСВ-1 в ПФР в 2018 году

Расчет РСВ-1 в 2015 году уже успел поменяться. Изменения в отчетности в ПФР в 2015 году коснулись формы РСВ-1 за первое полугодие. Детали заполнения формы РСВ-1 доверьте своему бухгалтеру, но проконтролируйте основные моменты.

Как и в случае с формой 4-ФСС, изменения в расчете РСВ-1 связаны с новым правовым положением временно пребывающих в России иностранных граждан.

Если у вас действует трудовой договор с таким работником, вы отчисляете с его доходов взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование, как и с выплат россиянам. Следовательно, по этим взносам надо отчитываться.

В новой форме РСВ-1 проставляются специальные коды для всех иностранных работников, независимо от срока действия трудового договора. Раньше нужно было ставить такие коды только для тех иностранцев, чей трудовой договор заключен на полгода или дольше.

Также из новой отчетности в ПФР исключены поля, относящиеся к льготным тарифам взносов. Пониженные тарифы отменены, поэтому выделять эти данные в расчете РСВ-1 больше нет необходимости.

Кром того, отменена предельная база для начисления взносов на медстрахование, поэтому ее не нужно больше отражать в форме РСВ-1. Однако в новый расчет РСВ-1 надо вписывать количество работников, за которых перечислены медицинские взносы.

Вы обязаны заполнить Титульный лист, разделы 1 и 2 новой формы РСВ-1 и сдать их в ПФР, даже если временно приостанавливали деятельность и ничего не платили работникам, а значит, не начисляли взносы. Остальные разделы расчета РСВ-1 заполняются и сдаются, только если по ним есть данные.

Раздел 3 формы РСВ-1 понадобится, если вы применяли пониженные тарифы взносов, а раздел 4 – если вам пришлось доначислять взносы в отчетном периоде. Скорее всего, вам не придется заполнять раздел 5 расчета РСВ-1 – по выплатам за работу в студотрядах.

В разделе 6 РСВ-1 отражаются данные персонифицированного учета, то есть индивидуальные сведения по каждому сотруднику. Учтите, что персонифицированный учет ведется не только по штатным работникам, но и по подрядчикам. Поэтому раздел 6 формы РСВ-1 заполняется и на работающих по трудовому договору, и на тех, с кем у вас гражданско-правовой, авторский, лицензионный договор.

Сроки сдачи отчета РСВ-1 в ПФР

Для отчетности в ПФР сроки представления зависят от формы отчета, то есть от вашей среднесписочной численности. Довод в пользу электронной отчетности по форме РСВ-1 – ее можно готовить на 5 дней дольше, по сравнению с бумажной.

Отчитаться перед фондом на бумаге за соответствующий квартал нужно до 15 числа второго месяца следующего квартала, а в электронном виде – до 20 числа.

Если день отчета попадает на выходной или общегосударственный праздник, срок сдачи формы РСВ-1 сдвигается на первый после этого рабочий день.

За несвоевременную сдачу отчетности государство штрафует, и сроки отчетности в ПФР тоже нужно соблюдать. Размер санкций будет зависеть от прегрешения. В дополнение к взысканиям с компании ваш бухгалтер лично как проштрафившееся должностное лицо уплатит 300–500 руб.

Если вы заплатили взносы, но опоздали с подготовкой формы РСВ-1, штраф составит 1000 руб. Если же вы просрочили не только сдачу отчетности, но и начисление самих взносов, ответственность, естественно, увеличится. Заплатить в таком случае придется по 5% от рассчитанных к уплате взносов за 3 последних месяца отчетного периода.

Отдельное наказание ждет тех, у кого есть данные персонифицированного учета на сотрудников за отчетный период, но эти сведения не включены в форму РСВ-1.

За такое полагается штраф в 5% взносов за последние три месяца отчетного квартала. Правда, пока непонятно, будет ли этот штраф взиматься в дополнение к общему взысканию за несдачу РСВ-1.

Чиновники считают, что за одно нарушение (непредставление формы РСВ-1) можно оштрафовать только один раз.

Но лучше не доводить дело до выяснения этого вопроса на практике, а своевременно платить взносы, готовить и сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Так у вас будет меньше проблем с проверками фондов. Контролировать сроки выплаты взносов поможет программа автоматизации, где с нужной степенью детализации отражается состояние расчетов компании.

Источник: https://www.business.ru/article/62-otchetnost-v-pfr-po-forme-rsv-1

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Передача полномочий налоговой

С конца 2018 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Читайте также:  Профстандарт бухгалтера, утвержденный правительством рф

Таким образом, отчет за 1 квартал 2018 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2018 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2018 году

С наступлением 2018 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2018 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2018 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

  • титульная страница;
  • первый раздел;
  • подраздел под номером 2.1.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2018 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2018 году, действовали следующие сроки подачи:

  • Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2018 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
  • Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2018 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Данная законодательная норма определяет, что с 2018 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.

Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2018 года:

Отчет за первый квартал Нужно успеть подать до 2 мая 2018 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным.
Отчет за первые шесть месяцев года Также должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье).
Отчет за три квартала (за девять месяцев) Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации
Отчет за весь 2018 год Следует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета.

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа.

Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:

Если несвоевременно будут уплачены страховые взносы Налоговый инспектор назначит штраф в размере 1 тыс. рублей.
Взносы, которые не уплачены вовсе Грозят штрафом в размере 5% от общей суммы взносов, которая рассчитана к выплате в фонды на протяжении последних трех месяцев. Максимальный размер подобного штрафа не может быть более 30% от суммы, а минимальный – меньше одной тысячи рублей.
Если не будет предоставлена персонифицированная информация по работникам Это грозит работодателю отдельным штрафов в размере 5% от взносов, которые были начислены за квартал.

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.

Однако, важно учитывать, что, начиная с 2018 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/

Отчитываемся в Пенсионный фонд по новым правилам. Что изменится в 2016 году?

Год 2015 был богат многочисленными правками в разные отрасли законодательства. Не обошли стороной изменения и пенсионную систему. С нового года отчитываться придется ежемесячно, также будут изменены коды КБК на уплату страховых взносов и увеличен МРОТ.

Рассмотрим более подробно, что изменится с 2016 года.

Основным изменением, связанным отчетностью в ПФР в 2016 году, станет введение обязанности подавать сведения о сотрудниках каждый месяц. Также будут введены новые коды КБК и увеличен МРОТ.

В целом изменений не так много, приведем их в таблице.

Таблица № 1. Изменения по порядку уплаты взносов и сдачи сведений

Что было

Что будет

Отчетность

РСВ-1 по начисленным и уплаченным взносам на ОПС и ОМС.

К РСВ-1 добавится новая форма отчетности о каждом из застрахованных наемных сотрудников, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам. Форма документа пока не разработана.*

Данные по страховым выплатам необходимо будет сдавать каждый месяц.

За просрочку подачи сведений, а также за ошибки в них придется уплатить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Срок

Сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сдается ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца.

На бумаге:

15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля

В электронном виде:

20 мая, 20 августа, 20 ноября, 20 февраля

Срок един как так для бумажной, так и электронной отчетности и соответственно сдавать отчет необходимо будет каждый месяц до 10 числа.

КБК

Действуют коды, установленные на 2015 год

Изменены КБК для уплаты страховых взносов.

МРОТ

5 965 руб.

6 204 руб.

Размер платежа «за себя»

Пенсионный 18 611 руб.

ФОМС 3 651 руб.

Страховые взносы в ПФР в 2016 году для ИП «за себя»

ПФР 19 356 руб.

ФОМС 4 085 руб.

Лимит для взносов в фонд

711 000 руб.

796 000 руб.

* Закон, устанавливающий обязанность ежемесячного отчитывания по застрахованным работникам был подписан Президентом 29 декабря 2015г. и вступает в силу с первого апреля 2016 года. Форма документа пока не разработана. Известно только, что в указанной отчетности должны будут содержаться сведения о застрахованных работниках, в частности ФИО, СНИЛС и ИНН.

Обозначив основные изменения по учету в Пенсионном фонде вкратце опишем какая отчетность должна сдавать в данный фонд и какие взносы необходимо уплачивать предпринимателям.

Отчетность:

Сроки сдачи

РСВ-1:

  • На бумаге до 15 числа каждого второго месяца после отчетного
  • В электронке до 25 числа каждого второго месяца

Данные о застрахованных лицах

Вне зависимости от формы сдачи – до 10 числа каждого месяца

Взносы на ОПС и ОМС в 2015 году за себя

  • Пенсионный — 18 611 р.;
  • ФОМС — 3 651 р.
  • 1% с суммы превышения в 300 тыс. р.

Взносы в ПФР в 2016 году для ИП без работников

  • Пенсионный – 19 356 р.;
  • ФОМС – 4 085 р.

За сотрудников

Ставка в новом году не менялась и равна 2015 году – 30%

Срок уплаты

  • «За себя» не позднее 31 текущего года
  • 1% с превышения до 1 апреля будущего года
  • За сотрудников до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Формат сдачи

  • До 25 человек допускается сдача на бумаге
  • Свыше 25 – только в электронном виде

Подводя итоги вышесказанному обозначим вкратце основные изменения в ПФР в 2016 году:

  • Введение обязанности ежемесячного отчитывания по застрахованным лицам;
  • Увеличение МРОТ;
  • Изменение предельного лимита в ПФР с которого изменяется процентная ставка;
  • Изменение кодов КБК

Дополнение: Эффективный способ подготовки и сдачи отчетности в ПФР для ИП и ООО воспользоваться услугами онлайн-сервиса «Мое дело».  

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/otchot-pfr-2016/

Ссылка на основную публикацию