Реквизиты в новых кассовых чеках

Новый обязательный реквизит в кассовом чеке. Изменение НДС с 18 до 20%. Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Обновление кассы до 1 января 2019

ПодробностиКатегория: Новости Опубликовано: 27 сентября 2018 Просмотров: 3892

Январь 2019 года обещает быть «жарким», так как с 1 января вступают в силу ряд изменений:
— обязательный переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05, более подробно — изменение налоговой ставки с 18 до 20%;

— добавление в чек обязательного реквизита «код товара».

Наша государственная власть не сидит сложа руки, а усиленно работает по внедрению проекта системы маркировки товаров средствами идентификации, которая предусматривает идентификацию каждой единицы товара путем присвоения уникального кода.
6.09.2018 внесен , срок вступления проекта в действие с 1 января 2019 года. Согласно принятому постановлению с 1 января 2019 года, в кассовый чек должен быть добавлен обязательный реквизит «код товара».

Данный реквизит предусмотрен для всех товаров и в нем прописывается:

  • — для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
  • — для товаров, не указанных выше, указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.

Со списком товаров, в отношении которых принято решение об обязательной маркировке контрольными идентификационными знаками можно познакомиться в Постановлении Правительства от 28 апреля 2018 г. . Это табачная продукция, духи, одежда, обувь, постельное белье, фотокамеры, шины и покрышки.

Что это значит?

  1. С 1 января ФНС перестанет принимать сведения от ККТ в версии форматов фискальных документов 1.0, данные кассы будут сниматься с учета в налоговом органе в одностороннем . Вот выдержка из данного документа: Территориальным налоговым органам при проведении информационно-разъяснительной кампании требуется учесть в работе и довести до сведения налогоплательщиков информацию о том, что на основании пункта 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ экземпляр ККТ, передающий сведения о расчетах в соответствии с версией форматов фискальных документов 1.0, должен быть снят с регистрационного учета 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета. Указанный процесс планируется автоматизировать.
    Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.
  2. С 1 января в чеке должен появиться новый обязательный реквизит. — Для товаров, подлежащих обязательной маркировке это последовательность символов, содержащихся в штрих-коде контрольного идентификационного знака, нанесенного на данный товар. Штрихкод необходимо считать сканером, а кассовая программа передает и записывает эту последовательность штрихкодов в кассовый чек через ОФД.

    — Для товаров, не подлежащих обязательной маркировке, в новом реквизите будет прописываться код ТНВЭД той группы, к которой относится продаваемый товар.

  3. В связи с перечисленными изменениями необходимо будет до 1 января 2019 года обновить кассовую программу и прошивку кассового аппарата, для того чтобы ККТ поддерживала формат ФФД 1.05, в чеке была прописана новая налоговая ставка и реквизит «код товара», который передается в чек через ОФД.
  4. Необходимо проверить свою товароучётную программу на наличие номенклатурных справочников с кодами ТН ВЭД и выгрузкой этой информации на кассы.
  5. Напоминаем, что до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество.

Наша компания предоставляет услуги по обновлению кассовой программы и прошивке кассового аппарата, чтобы ваша касса соответствовала последним изменениям законодательства.

Мы являемся официальным представителем компании Атол, лидера в области контрольно-кассовой техники онлайн и программного обеспечения.

Мы сможем прошить ваш кассовый аппарат удаленно, от Вас потребуется только небольшая помощь, по предоставленной инструкции.

Заявку на подключение услуги можно оставить здесь.

Источник: https://xn--80affoam1c.xn--p1ai/novosti/209-obnovlenie-kassy.html

В кассовых чеках появились новые реквизиты

Сегодня, 6 августа 2018 года, изменяется формат кассовых чеков. ФНС России внесла поправки в действующие форматы фискальных документов (ФФД) — кассовый чек и бланк строгой отчетности. Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «» Ольга Сумина раскрывает суть новых изменений

ФНС приказом от 9 апреля 2018 г. (зарегистрирован в Минюсте 25.07.2018) внесла изменения в приложение № 2 к своему приказу от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@, которым утверждены форматы фискальных документов.

В формате чеков появятся новые теги 1230 «код страны происхождения» и 1231 «номер таможенной декларации». Их необходимо с 6 августа включить в состав реквизитов чека при соблюдении условий:

  • расчеты производятся между организациями и (или) ИП наличными денежными средствами и (или) электронным средством платежа с его предъявлением;
  • пользователь ККТ обязан выставить счет-фактуру;
  • страной происхождения товара не является Россия;
  • товар произведен не в группе стран (например, Евросоюз).

Если товар был изготовлен в России, но с использованием частей, страной происхождения которых она не является, то указанные реквизиты не включаются в состав кассового чека.

С 6 августа также чек дополнится тегом 1229 «акциз». Он включается в состав фискального документа в случае, если предмет расчета признается объектом налогообложения акцизами.

С 1 июля 2019 года обязательными станут теги 1227 «покупатель (клиент)» и 1228 «ИНН покупателя (клиента)». Эти дополнения нужны для расчетов между организациями и ИП. С этого же периода все онлайн-кассы должны поддерживать новые форматы фискальных данных — ФФД 1.05 или ФФД 1.1. Формат ФФД 1.0 перестанет действовать. Для перехода на новый формат в кассе придется обновить прошивку.

Новации произошли и с реквизитами «признак способа расчета», «признак предмета расчета» и «наименование предмета расчета». Теперь «признак предмета расчета» будет также отражать значения:

  • «внереализационный доход»;
  • «имущественное право»;
  • «страховые взносы»;
  • «торговый сбор»;
  • «курортный сбор».

В структуре счетчиков по признаку добавились теги 1232 «возврат прихода» и 1233 «возврат расхода».

Новшество претерпели:

  • реквизиты, содержащиеся в отчете о регистрации и отчета об изменении параметров регистрации;
  • реквизиты, содержащиеся в отчете о закрытии смены;
  • реквизиты, содержащиеся в отчете об открытии смены;
  • реквизиты, содержащиеся в отчете о закрытии фискального накопителя;
  • реквизиты, содержащиеся в структуре реквизита «счетчики операций по чекам коррекции»;
  • реквизиты, содержащиеся в структуре реквизитов «счетчики коррекций «приход»» и «счетчики коррекций «расход»»;
  • реквизиты, содержащиеся в отчете о текущем состоянии расчетов;
  • реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (бланке строгой отчетности);
  • реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке коррекции.

Актуальный перечень реквизитов фискального документа приведен в таблице 4 приказа ФНС от 09.04.2018 г.

Источник: https://delovoymir.biz/v-kassovyh-chekah-poyavilis-novye-rekvizity.html

Обязательные реквизиты кассового чека нового образца (2018)

Какие изменения коснулись кассовых чеков и БСО в 2018 году? Как выглядит кассовый чек нового образца 2018 года? В каких случаях необходимо отправлять электронный чек покупателю? На кого не распространяются нововведения? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Кассовый чек нового образца в 2018 году

Онлайн-кассы: зачем нужны кассовые чеки нового образца

В 2018 году новые предприниматели присоединились к волне изменений, связанных с работой онлайн-касс.

Теперь вся информация о любых операциях, помимо записи на фискальный накопитель, также отправляется в налоговую инспекцию, причем в режиме реального времени. Это исключает возможность корректировки и фальсификации данных со стороны предпринимателей.

Какая касса стоит у предпринимателя, старая или новая, можно понять по кассовому чеку нового образца. Главная особенность новых онлайн-касс в фискальных накопителях. Ранее их  функцию выполняла электронная лента (ЭКЛЗ). Она вмещала мало информации — объем ее памяти составлял 4 Mб.

Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Теперь на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН).

Он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных (ОФД) через интернет.

Алгоритм работы онлайн-кассы выглядит так:

  • Расчет с покупателем. Через онлайн-кассу оплата может проводиться, как наличными денежными средствами, так и с помощью безналичного расчета;
  • Кассир пробивает кассовый чек;
  • Информация о проведенной операции (с реквизитами кассового чека нового образца 2018 года) передается на фискальный накопитель, где происходит её запись и шифровка;
  • Данные направляются посреднику между предпринимателем и налоговой инспекцией – ОФД;
  • От ОФД информация уходит в налоговую инспекцию, параллельно оператор направляет ответ, подписанный фискальным признаком, онлайн-кассе.

Если случилась неполадка в сети, касса продолжит работу, но уже в автономном режиме, который позволяет распечатывать кассовые чеки без передачи данных в налоговую. Вся информация по операциям будет записываться на фискальный накопитель, а после устранения неполадки отправится в ОФД.

Виды чеков: бумажный и электронный

По своей сути кассовый чек является бланком строгой отчетности (БСО), документом, подтверждающим факт проведения операции. Прежде всего, кассовый чек — гарант для потребителя.

Например, в случае, если возникнет необходимость возврата товара, чек будет подтверждением того, что товар приобретался на той торговой точке, которой покупатель выдвинул требования о возврате.

Отличие электронного чека от бумажного заключается только в способе формирования и предоставления покупателю. Если бумажный чек кассир может распечатать и передать покупателю физически, то электронный чек можно направить на e-mail покупателя или же на номер мобильного телефона sms-сообщением. Реквизиты у чеков будут одинаковыми, так же, как и их юридическая сила.

Если покупатель попросил направить ему электронную версию чека до закрытия продажи по кассе, а продавец, не имея на то объективных причин, отказал в данной просьбе, на предпринимателя будет наложен штраф.

Под объективными причинами в данном случае подразумевается отсутствие физической возможности отправить электронный чек нового образца, например, в связи со сбоем. Занятость продавца или же кассира, наличие очереди на торговой точке объективными причинами считаться не будут.

Обязательные реквизиты кассовых чеков нового образца

Новые требования касаются и оформления кассовых чеков и БСО. К обязательным реквизитам кассовых чеков относится следующая информация:

  • Дата и точное время совершения покупки;
  • Место расчета;
  • Наименование организации, где был осуществлен расчет;
  • ИНН предприятия или же фирмы;
  • Номер онлайн-кассы, присвоенный заводом-изготовителем;
  • Номер (порядковый) самого чека;
  • Итоговая сумма расчета;
  • Наименование проведенной операции;
  • Способ, с помощью которого был осуществлен расчет.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие сведения:

  • Дата и точное время заполнения БСО;
  • Наименование созданного документа;
  • Его номер и серия;
  • Наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • Наименование услуги;
  • ИНН предприятия или же фирмы;
  • Итоговая сумма расчета;
  • Данные ответственного работника;
  • Информация, относящаяся к характеристикам товара.

Помимо указанной выше информации после введения в эксплуатацию онлайн-касс к обязательным реквизитам добавлена следующая информация:

  • Информация о выбранном предпринимателем налоговом режиме;
  • Номер, присвоенный фискальному накопителю заводом-изготовителем (на сегодняшний день в продаже есть ФН на 15 и 36 месяцев, а модель ФН-13 перестали производить);
  • Адрес официального сайта оператора фискальных данных;
  • Признак расчета (наименование операции, например, «Приход»);
  • Данные покупателя – номер телефона или e-mail (в случае отправки электронной версии чека);
  • Данные кассового работника;
  • Номер, присвоенный кассовой технике в момент регистрации;
  • Указание ставки НДС;
  • Наименование проданного товара.
Читайте также:  Ндс налогового агента в декларации по ндс

Откуда берутся реквизиты в новых кассовых чеках

Если раньше кассовый чек можно было создать в документе word (это надо было, чтобы попытаться выдать этот чек за дубликат), то кассовый чек нового образца (2018) в ворде сделать не получится.

Во-первых, из-за уникального матричного кода на чеке.

Во-вторых, формирование фискального документа на компьютере в обход онлайн-кассы — нарушение для торговцев, которое наказывается штрафом от 10000 руб.

Все реквизиты в чеках формируются автоматически.  Они берутся из:

  • онлайн-кассы;
  • программы внутри кассовой техники;
  • товароучетного ПО.

Например, сама ККТ отвечает за печать той информации, которая неизменна: о собственном номере, форме налогообложения, реквизитах компании, регистрационном номере и т.д. Также именно онлайн-касса формирует номер фискального документа и QR-код.

Программное обеспечение внутри кассы обрабатывает информацию, которая идет с устройств, подключенных к онлайн-ККТ, например, с торговых весов или 2-D сканера. ПО отвечает за формирование типа фискального документа, а также за обозначение на кассовом чеке следующей информации:

  • суммы НДС;
  • итоговой суммы покупки;
  • количества (веса) товара;
  • email покупателя;
  • рекламного текста и т.д.

Товароучетная система, связанная с онлайн-ККТ, также участвует в формировании нового кассового чека. Из нее поступают данные о наименовании товара, стоимости одной вещи, ФИО кассира, сделавшего конкретный фискальный документ.
Попробуйте товароучетную программу для онлайн-кассы от Бизнес.Ру с бесплатной техподдержкой прямо сейчас>>>

Рассмотрим в таблице, что означают реквизиты кассового чека нового образца (2018 года).

Реквизит Расшифровка и замечания
Наименование и ИНН юрлица,ФИО и ИНН ИП Данные владельца кассы.
Рег. номер кассы изаводской номер онлайн-ККТ Они отличаются. Первый дается ФНС, второй — компания-производитель.
Адрес расчетов Адрес места, где стоит онлайн-касса
Место расчета Название магазина. При онлайн-ритейле — сайт.
Название документа;дата, время формирования чека;номер чека за смену;номер смены; Эти данные относятся к служебным реквизитам. Они необходимы для налоговиков или для торговой компании, чтобы удобно искать чек в программе.
Порядковый номер фискального документа Отличается от номера чека, так как фискальный документ — это не только чек, а касса считает все документы, которые были ей сформированы. Также это служебные данные.
Система налогообложения Та система, которая используется именно при выдаче конкретного чека (надо обратить внимание тем, кто торгует сразу с двумя системами налогообложения в одном магазине и с одной онлайн-ККТ).
Фискальный признак документа Нужен для проверки налоговиками.
Email Электронная почта того, кто отправляет онлайн-чеки покупателю (это может делать ОФД или собственник кассы).
ФИО кассира Данные кассира, которые выдал кассовый чек. Реквизит нужен для всех торговцев, кроме вендинговых аппаратов.
Наименование и количество товаров Реквизит, не обязательный для предпринимателей на спецрежимах до начала февраля 2021 года.В фискальном документе указывается наименование каждого товара, его количество или объем.
Цена за ед. товара (учитывая скидки и наценки) За расчет скидок и наценок отвечает ПО кассы. Оно формирует готовое значение и передает его на печать.
Признаки предмета и способа расчета Этот реквизит формируется с ФФД 1.05. Обозначается:

  • тип продажи (товар, подакцизный товар, услуга, платеж или выплата и т.д.);
  • способ расчета (полный расчет, сто процентная предоплата, предоплата частично; авансовый расчет, кредит и другие).
Признак расчета Приход (покупатель дает деньги), возврат прихода (продавец отдает деньги при возврате товара), расход (продавец что-то покупает у покупателя, например, вторсырье) и возврат расхода (покупатель возвращает деньги, а продавец отдает товар обратно покупателю).
Форма расчета и сумма оплаты Наличный или безналичный расчет и его общая сумма. Важный момент: если деньги продавец получает через оформление кредита, то есть средства поступают на счет из банка, то надо указать форму расчета как “электронные средства”.
Цена товара плюс НДС Реквизит считается необязательным, если торговец не платит НДС (ИП на спецрежимах).
Итоговая сумма Если покупатель просит заплатить часть товаров наличным, часть — безналичным расчетом, итог  будет состоять из нескольких значений.Самые популярные варианты в торговле: сумма наличными, сумма электронными деньгами, сумма предоплатой, сумма постоплатой (при рассрочке).
Код товарной номенклатуры Код необходимо указывать с 1 января, если товар находится в списке маркированных товаров.Подробнее о маркировке в этой статье>>>
Номер телефона;Электронная почта покупателя Указывается, если покупатель попросил прислать ему электронный чек или при покупке через интернет.

Данные о реквизитах и кассовый чек нового образца 2018 скачать для обучения персонала магазина можно здесь>>

Главное визуальное отличие кассового чека нового образца (2018 года) в двухмерном штриховом коде. В нем зашифрована гипперссылка на выданный чек. Ее считывают при помощи сканера или же спецприложения на телефоне. При сканировании открывается чек налоговой.

По закону матричный код на чеке должен быть не менее 20 мм (по форме он квадратный). Однако современные смартфоны имеют возможность сканировать и микрокоды (от 10 мм).

QR-код ввели, чтобы избежать подделки кассовых документов. Также коды позволяют значительно сэкономить на бумаге: передать на небольшом отрезке информацию, связанную с покупкой, и сохранить ее.

Способ проверки чека нового образца: приложение от ФНС

Источник: https://www.business.ru/article/1244-kassovyy-chek-novogo-obraztsa-v-2018-godu-kkk

Новые обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года по 54-ФЗ

Новый тип ККТ — онлайн-касса, предполагает выдачу магазином покупателю кассового чека также нового образца. Он должен содержать большое количество реквизитов, и применение многих из них имеет нюансы, на которые стоит обратить внимание. Изучим специфику применения соответствующих «инновационных» реквизитов чека онлайн-кассы подробнее.

Поможем разобраться с обязательными реквизитами кассового чека.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы: на что обратить внимание?

Нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми российские предприниматели стали обязаны использовать онлайн-кассы, устанавливают весьма внушительный спектр требований и к кассовым чекам. Например, об этом говорится в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ (ССЫЛКА) и Приказе  ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА), который утвердил дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов

Формируемые на онлайн-кассах чеки нового образца имеют сразу несколько категорий реквизитов, не применявшихся на чеках, которые распечатывались на кассовых аппаратах с ЭКЛЗ.

Кроме того, во взаимодействии продавца, покупателя и ФНС — как контролирующего органа, появился еще один игрок — Оператор фискальных данных. Его задача заключается:

  • в приеме и обработке платежных данных от торговых точек;
  • в передаче обработанных данных в ФНС;
  • в формировании электронных кассовых чеков и их отправке покупателям.

Сведения о формируемых на онлайн-кассе чеках, таким образом, подлежат передаче в ОФД. В этих целях Оператору отдельно направляется особый кассовый чек в установленном формате.

Такой чек также должен соответствовать определенным требованиям в части реквизитов. При этом, среди них — большое количество тех, что не связаны с реквизитами, отображаемыми непосредственно на кассовом чеке.

В числе таковых, к примеру — ИНН торгового предприятия.

Примеры включения реквизитов в кассовые чеки в различных ситуациях можете посмотреть ЗДЕСЬ (файл PDF).

В данном материале рассмотрены примеры при:

  • реализации товаров, работ, услуг;
  • внесении предоплаты и аванса, продажи подарочного сертификата;
  • наличии предоплаты или аванса;
  • возврате денежных средств;
  • закрытии авансов реализацией и частичной оплате по безналу.

Одни и те же реквизиты чека могут идентифицироваться по-разному. Например, если на «покупательском» чеке выводится название документа, то в адрес ОФД будет передан реквизит 3, обозначающий, что онлайн-касса сформировала именно кассовый чек.

Программный алгоритм формирования кассового чека устанавливается исходя из применяемого на кассовом аппарате формата фискальных данных. Сейчас такие форматы представлены в версиях 1.0, 1.05, 1.1. Используемый кассовый аппарат должен поддерживать хотя бы одну из указанных версий.

Перечни реквизитов чека ККТ на онлайн-кассе сами по себе «инновационны» и потому  особенно интересны в части установления степени их полезности.

Однако, для рядового пользователя онлайн-кассы (как и для покупателя) больший интерес могут представлять требования по содержанию таких реквизитов.

То есть — когда имеет значение не то, есть ли тот или иной реквизит в чеке (и для чего он нужен), а то, каким образом он применен.

Если рассматривать самые неоднозначные, и часто вызывающие вопросы моменты пользования онлайн-кассой — в части выполнения магазином требований по формированию чеков, то к таким вопросам правомерно отнести:

  • отражение реквизита «фискальный признак» в 2 разновидностях — как признак документа и сообщения;
  • указание в чеке координат точки продаж;
  • отражение режима налогообложения в чеке;
  • указание в чеке признака и предмета расчета, способа оплаты товара и расчета;
  • отражение должности и персональных данных кассира в чеке;
  • применение «коммуникационных» реквизитов.

Изучим специфику указанных реквизитов подробнее.

Специфика некоторых реквизитов чека

Фискальный признак

Данный признак, как мы отметили выше, представлен в 2 разновидностях:

Он применяется как идентификатор чека и позволяет установить тот факт, что он распечатан на онлайн-кассе. Использовать данный идентификатор можно для проверки чека через приложение от ФНС или на сайте Оператора фискальных данных.

Данный реквизит — как подвид реквизита «фискальный признак», обязательно печатается на кассовом чеке. Это логично: у покупателя должна быть возможность оперативно удостовериться в том, что выданный магазином чек корректен.

Данный признак, в принципе, решает аналогичную задачу, что и предыдущий — однако, позволяет установить факт распечатки чека на полностью легальной онлайн-кассе — той, что прошла регистрацию в ФНС и отправляет чеки в ОФД в соответствии с законодательством.

Данный реквизит, в свою очередь, указывать на чеке необязательно (однако он должен быть передан вместе с другими идентификаторами чека в ОФД с использованием соответствующих форматов).

Координаты точки продаж

На кассовом чеке нового образца обязательно указываются координаты точки продаж. Это может быть:

  1. Адрес магазина — если торговля ведется в стационарном формате.
  1. Государственный номер транспортного средства — если торговля ведется в передвижном формате.
  1. Адрес сайта — если продажа ведется интернет-магазином.

При этом, с помощью одной и той же онлайн-кассы магазин может вести расчеты, продавая товары на разных сайтах. Нет необходимости регистрировать отдельные онлайн-кассы на каждый сайт, даже если все сайты расположены на разных доменах.

Режим налогообложения

Указание режима налогообложения на чеке ККТ — одно из новшеств в части законодательного регулирования применения контрольно-кассовой техники. Применяется рассматриваемый реквизит только при формировании кассового чека в версии для ОФД. На чеке для покупателя отражение таких сведений необязательно (хотя и часто осуществляется на практике).

Примечательно, что одна и та же онлайн-касса может применяться при расчетах с использованием нескольких систем налогообложения. Например — если магазин продает товары по ЕНВД, а оказывает услуги — по УСН.

В этом случае важна корректная настройка ПО, отвечающего за работу кассового аппарата.

Но если места расчетов — разные (и это подтверждается указанием разных адресов на чеках), то для каждой точки нужно будет зарегистрировать отдельную онлайн-кассу.

Читайте также:  Письмо о смене юридического адреса ооо

Признак расчета

Один из типичных «инновационных» реквизитов чека ККТ — признак расчета. Законодательством об онлайн-кассах предусмотрены следующие признаки расчетов:

  • «Приход»;
  • «Расход»;
  • «Возврат прихода»;
  • «Возврат расхода».

Особых сложностей в применении таких реквизитов у магазина возникать не должно.

Реквизит «Приход» отражает факт приема денежных средств у покупателя, «Расход» — выдачу (например, при покупке овощей у дачников).

Реквизит «Возврат прихода» оформляется, если человек возвращает товар магазину (например, если товар некачественный), а «Возврат расхода» — если человек передумал продавать магазину свое имущество.

При этом, если оформляется чек «Возврат прихода», то его рекомендуется дополнять различными оправдательными документами. Например — заявлением от покупателя. Дело в том, что данная операция аннулирует полученную продавцом выручку и, соответственно, налоговую базу. Если ФНС не сможет удостовериться в обоснованности такой операции, то у ведомства появится повод доначислить налог.

Предмет расчета

Реквизит «Предмет расчета» — один из самых емких. Дело в том, что он, фактически, представлен последовательностью отдельных реквизитов со сведениями:

  • о наименовании каждого купленного товара;
  • о количестве товаров;
  • о стоимости товаров с учетом возможных скидок или наценок;
  • об НДС.

Если магазин работает на ЕНВД или УСН, то он вправе не указывать на чеке наименования и количество товаров — но только до 1 февраля 2021 года.

В экспертном сообществе ходят слухи о том, что с появлением новых форматов кассовых чеков указанный перечень характеристик предмета расчета, возможно, будет дополнен новыми позициями. Поэтому, владельцам торговых бизнесов стоит внимательно знакомиться с любыми новостями законодателя, касающимися стандартизации кассовых чеков.

Что касается указания в чеке онлайн-кассы сведений о скидке, то здесь нужно обратить внимание на следующий нюанс: скидка должна отражаться по каждой товарной позиции.

При этом, даже если условие получения преференции — покупка товара на определенную общую сумму, данное требование, тем не менее, должно выполняться.

Сначала устанавливается, таким образом, достаточна ли сумма для применения скидки, затем — рассчитывается скидка по каждой позиции (за исключением тех, по которыми скидка не распространяется).

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/innovatsionnye-rekvizity-kassovogo-cheka.html

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году

Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей.

Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД).

С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор. 

Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. 

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.

Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2018 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.

Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. 

Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, перейдут на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года. 

Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ продлил отсрочку онлайн-касс до 2019 года для:

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте, кроме розницы и общепита.
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс, и за 30 календарных дней он должен будет купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.

Вычесть расходы на онлайн-ККТ из суммы налога разрешено индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход — до 18 000 рублей на каждый аппарат.

Вернуть таким образом получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В эту сумму может входить не только стоимость самой ККТ: можно учесть расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим.

Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. 

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2018 году

Статья 4.7. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
  • идентификационный номер налогоплательщика пользователя (ИНН);
  • информация о налоговой системе продавца,
  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. 

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Источник: https://grbuh.msk.ru/stati/article_post/obyazatelnyye-rekvizity-kassovogo-cheka-i-bso-v-2018-godu

54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К КАССОВОМУ ЧЕКУ

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек 

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ.

  • Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
  • Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.
  • Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН, место осуществления расчета.
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом-изготовителем;
  • Порядковый номер чека за смену;
  • Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.
Читайте также:  Нормы рабочего времени на 2018 год: таблица

​ФН.

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
  • Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека.

Учетной системы.

  • Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, осуществившего расчет с покупателем — исключением являются расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов и электронных средств платежа в интернете.
  • Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
  • Наименование товаров (работ/ услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
  • Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом. 
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
  • Признак предмета расчета — товар, работа, услуга, платеж, выплата .
  1. Реализуемый товар.
  2. Подакцизный товар.
  3. Выполняемая работа.
  4. Оказанная услуга.
  5. Ставка по организации/проведению азартной игры.
  6. Выплата выигрыша при организации/проведении азартной игры.

  7. Прием денежных средств при организации/проведении лотерей.
  8. Выплата выигрыша при организации/проведении лотереи.
  9. Предоставление прав на использование результатов интеллектуальной деятельности.

  10. Аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и т.д.
  11. Вознаграждение пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом).

  12. Составной предмет расчета (из пунктов 1–10).
  13. Иной предмет расчета (отсутствует в перечне).
  • Признак способа расчета — предоплата, аванс, частичная оплата .
  1. Полная предварительная оплата.
  2. Частичная предварительная оплата.
  3. Аванс.
  4. Полная оплата (с учетом аванса).
  5. Частичная оплата.
  6. Без оплаты с последующей оплатой в кредит.
  7. Оплата кредита.
  • Номер смены — порядковый номер кассовой смены;
  • Адрес сайта проверки ФПД — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерногоQR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

  • дату и время осуществления расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

За исключением: расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, освобождаемые от НДС.

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискального документа (ФФД). До 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.0 — передаются только основные реквизиты. 

С 1 января 2019 года кассы обязаны передавать данные в формате 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Наименование реквизита Формат 1.0 Формат 1.05
наименование документа
код формы ФД
версия ФФД
наименование пользователя
ИНН пользователя
номер чека за смену
дата, время
номер смены
признак расчета
применяемая система налогообложения
кассир * *
ИНН кассира * *
регистрационный номер ККТ
номер автомата * *
адрес расчетов
место расчетов
телефон или электронный адрес покупателя * *
предмет расчета * *
сумма расчета, указанного в чеке (БСО)
сумма по чеку (БСО) наличными
сумма по чеку (БСО) электронными
сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)
сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением
сумма НДС чека по ставке 18% * *
сумма НДС чека по ставке 10% * *
сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% * *
сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 * *
сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 * *
признак ККТ для расчетов только в Интернет * *
адрес электронной почты отправителя чека * *
признак агента * *
телефон оператора перевода * *
операция платежного агента * *
телефон платежного агента * *
телефон оператора по приему платежей * *
наименование оператора перевода * *
адрес оператора перевода * *
ИНН оператора перевода * *
телефон поставщика * *
адрес сайта ФНС * *
дополнительный реквизит чека (БСО)
дополнительный реквизит пользователя
номер ФД
номер ФН
ФПД (1)
ФПС (4)
ФПА (5) * *
QR-код
обязателен;
* обязателен при определенных условиях;
рекомендован;
* рекомендован при определенных условиях;
не обязателен.

В полном объеме реквизиты будут передаваться в ФНС только по формату 1.1 (дата вступления в силу — неизвестна).

Перед переходом на другой формат убедитесь, что его поддерживает:

  • кассовое программное обеспечение;
  • ОФД («Тензор» поддерживает работу всех форматов).

Переход на новый ФФД производится при перерегистрации ККТ. На некоторых моделях потребуется замена фискального накопителя. 

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!

Источник: https://SBIS.ru/help/ofd/54fz

Важные моменты и новый реквизит в кассовых чеках онлайн-касс

Рассмотрим актуальные вопросы, связанные с началом применения нового формата кассовой техники, а именно, разберем изменения в формируемых кассовых чеках

Поправки, внесенные в обновленную редакцию Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», содержат требование об обязательном дополнении кассовых чеков реквизитом о наименовании товаров (работ, услуг).

Данный реквизит должен указываться в кассовых чеках, начиная с 1 июля 2017 года, либо с момента, когда компания или коммерсант перешли на кассовую технику нового образца, если переход этот был произведен ранее установленного законом срока.

Для некоторых предпринимателей предусмотрены иные сроки перехода на онлайн-кассы.

Узнайте подробнее: Онлайн-касса. Правила и исключения

А также читайте: Специальные нормы над общими: онлайн-кассы при розничной продаже пива

Сегодня рассмотрим актуальные вопросы, связанные с началом применения нового формата кассовой техники, а именно, разберем изменения в формируемых кассовых чеках.

Когда новый реквизит должен быть обязательно включен в кассовый чек?

При регистрации онлайн-кассы наступает обязанность указывать в пробиваемых на ней кассовых чеках новый реквизит — наименование товаров (работ, услуг).

Данное требование актуально для кассовой техники нового образца.

Применяя до 1 июля 2017 года кассы старого образца, такая обязанность не наступает, а значит, чеки «старых» касс не должны содержать расшифровку номенклатуры и нарушением это не является.

Важно отметить, что для пользователей автономных кассовых аппаратов, в местностях, где невозможно подключение к интернету, а значит, онлайн-кассы применяться не могут, исключений в законодательстве нет.

По сути, автономные ККТ — это тоже техника нового образца, но исключающая требование заключения договора с оператором фискальных данных и передачи сведений электронно в Налоговую в режиме онлайн.

В таких кассах информация записывается на носители внутренней памяти.

При перерегистрации кассы, когда нужна замена фискального накопителя, при снятии ККТ с учета и при налоговых проверках кассовой дисциплины, все сведения из памяти накопителя также будут переданы в надзорный налоговый орган.

Напоминаем, что коммерсанты на налоговых спецрежимах, не осуществляющие розничную торговлю подакцизными товарами, обязаны начать применять онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года. Именно с этого срока и наступает их обязанность указывать в чеках наименование товаров (работ, услуг).

Следует отметить, что указание нового реквизита требуется и при наличных расчетах между компаниями и предпринимателями, а не только в отношении расчетов с физлицами. Таким образом, уже используя онлайн-ККТ, прикреплять к чеку без расшифровки наименования, например, акт выполненных работ, недопустимо. Реквизит должен быть включен в сам чек, а не в сопутствующую документацию.

Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-ККТ?

В обновленном Законе №53-ФЗ нет конкретных требований к тому, как именно должно быть указано наименование товара. Получается, что пользователь онлайн-ККТ может сам определить вид этого реквизита наиболее удобный и информативный для него.

Тем не менее, не стоит углубляться в сочинительство, а лучше обратиться к Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности и техническому регламенту Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки». Таким образом, наименования товаров должны быть указаны в чеке максимально корректно и соответствовать маркировке продукции.

Реквизит в первую очередь внедрен для того, чтобы покупатель смог безошибочно идентифицировать приобретенный товар, определить его сорт, вид или марку, а также массу либо объем.

Система учета товара в программе «Бухсофт: Торговля» позволяет оперативно и грамотно автоматизировать процесс учета товаров и услуг.

Программа при всей своей простоте обладает широким перечнем возможностей. Кроме того, теперь в ней предусмотрено и ведение онлайн-касс.

Подробнее об этом: Онлайн-кассы. Розничная торговля

Нестандартные ситуации с кассовыми чеками

Может возникнуть ситуация, когда покупатель оплачивает товар частично наличными и частично — банковской картой. По идее, это должны быть два разных чека. Но согласно новым положениям о кассовой технике печатать нужно один чек, в котором указывается два реквизита: «сумма оплаты электронными средствами платежа» и «сумма оплаты наличными».

Еще одна довольно распространенная ситуация — внесение аванса покупателем в счет предстоящей покупки. Как отразить такую операцию в кассовом чеке?

В рассматриваемом вопросе есть вероятность, что у продавца не будет возможности привязать расчет с потребителем к конкретному чеку, где он сможет обозначить наименования товаров и их стоимость. Прием денежных средств в таком случае нужно провести, распечатав чек, в котором наименованием выступит номер заключенного договора.

Кроме того, если и после полной оплаты определить номенклатуру товара нельзя, то в кассовом чеке следует отразить признак расчета — аванс, а наименованием указать аванс и его сумму.

Приведем пример такой ситуации. Покупатель внес аванс за банкет в ресторане. Если меню с ним не оговаривалось, знать заранее какие позиции и в каком объеме будут заказаны в процессе торжества невозможно.

Следовательно, признаком расчета и наименованием послужит аванс.

Но если с потребителем был заключен договор, в котором прописан полный список с количеством блюд, то при получении денежных средств в кассовом чеке следует отразить все эти наименования.

Узнайте: Ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2017 году: когда нужен чек коррекции?

Несколько слов о форматах новых кассовых чеков

ФНС РФ был недавно подготовлен Приказ от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@, которым чиновники утвердили форматы и дополнительные реквизиты кассовых чеков ККТ нового образца.

Порядок, прописанный в обсуждаемом приказе, применяется не только к кассовым чекам, но и к бланкам строгой отчетности, отчетам об открытии и закрытии смены и другим документам, относящимся к фискальной документации.

Стоит отметить, что исчерпывающий перечень фискальных документов установлен пунктом 4 статьи 4.

1 Закона №54-ФЗ, приказ налоговиков его дополнил и откорректировал, согласно обновленным положениям законодательства. В частности, вводится три версии форматов фискальных документов —1.0, 1.05 и 1.1.

При этом формат версии 1.0 утратит силу с 1 января 2019 года, что также определено положениями комментируемого документа.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/755-vajnye-momenty-i-novyy-rekvizit-v-kassovyh-chekah-onlayn-kass

Ссылка на основную публикацию