Проводки по пособию по беременности и родам

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам — НалогОбзор.Инфо

  • 1 Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2 Порядок начисления

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_nachislenie_i_vyplatu_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1240

Отражения отпуска по беременности и родам в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете.

Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают.

Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Расчет пособия:

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56)+ 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84

Типовые проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
69 70 Начислено пособие по беременности и родам 81 447,84 Листок нетрудоспособностиВедомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачено пособие по беременности и родам 81 447,84 Расходный кассовый ордер

Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Проводки по декретным выплатам

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г.

Читайте также:  Справка-счет на автомобиль (бланк) скачать

№81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст.

Проводки по пособию по беременности и родам

15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г.

№81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб.

Начисление пособия по беременности и родам сотруднице, находившейся на больничном в расчетном году

– начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г.

№81-ФЗ, ст.

14 Закона от 29 декабря 2006 г.

Пособие по беременности и родам: проводки

№255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.

  • Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.
Читайте также:  Затраты на производство

Источник: https://iiotconf.ru/provodki-po-dekretnym-vyplatam/

Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

Вопрос о том, кто платит декретные: государство или работодатель, является актуальным не только для молодых мам, но и для бухгалтеров компании. Подобные операции должны грамотно отражаться на счетах бухгалтерского учета, а также своевременно учитываться.

Главной задачей государства является обеспечение своего населения достойным уровнем жизни и оказание необходимой социальной и материальной поддержки.

Помимо этого, рождение каждого конкретного ребенка влияет на улучшение демографического положения страны.

Вследствие приведенных причин законодательство РФ регламентирует обеспечение женщины в течение ее беременности, а также дальнейшего ухода за ребенком вплоть до 3 лет.

Материальная помощь может назначаться женщине на таких основаниях:

  • врач фиксирует наличие беременности на ранних сроках;
  • по факту протекания беременности и дальнейших родов;
  • по факту рождения ребенка матери обеспечивается пособие на новорожденного;
  • при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • возмещение в объеме 50 руб. каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов). Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни.

В случае многоплодной беременности больничный оформляется уже на 28 неделе, и его продолжительность составляет 194 дня.

Пособие может назначаться таким категориям женщин:

  • имеющим официальное трудоустройство;
  • частным юристам и нотариусам, а также частным   в случае добровольного оформления страхового соглашения с ФСС;
  • нетрудоустроенным гражданкам, если они состоят на учете в центре занятости;
  • студенткам очной формы обучения;
  • военнослужащим женщинам.

Кто осуществляет выплаты декретных средств

В большинстве случаев молодые родители не задаются вопросом о том, кто выплачивает декретные суммы. Тем не менее, всем субъектам, получающим подобные выплаты, рекомендуется быть информированными об органе, который осуществляет начисления.

Так, исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», исчисление и предоставление декретных сумм, пособия по БиР, а также пособия по уходу за малышом сотрудницы, осуществляет наниматель. Впрочем, ФСС РФ впоследствии должен возместить затраченные на рассматриваемые выплаты средства работодателю.

Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

  1. Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие. Это позволит избежать конфликтов в случае, если срок выплаты будет нарушен, и придется выяснять виновника нарушения.
  2. На основании предоставленных бумаг управленец исчисляет положенные суммы предполагаемого пособия, требуемого к начислению.
  3. Затем сотрудница получает пособие путем перечисления денежных средств на ее банковский счет или посредством выдачи финансов из кассы. В данных условиях также важно быть информированной о том, кто выплачивает декретные: государство или работодатель. Это позволит оперативно разрешить конфликт в случае обнаружения меньшей суммы, чем законодательно положено беременной.
  4. При сдаче соответствующего отчета в ФСС управленец указывает сведения о беременной сотруднице, а также предоставляет оправдательные документы (заявление подчиненной, лист ее временной нетрудоспособности) и прошение о возмещении затраченных сумм на декретные выплаты.
  5. ФСС анализирует предоставленные бумаги, а также осуществляет проверку подлинности бумаг. В случае если к работодателю нет вопросов или претензий, осуществляется возмещение финансовых средств.

Основания, по факту которых ФСС откажет работодателю в возмещении декретных сумм

В части того, кто оплачивает декретный отпуск, ФСС может осуществлять возмещения только после тщательной проверки предоставленных бумаг. В частности, проверяются подлинность документов, а также правильность их оформления. Большое значение имеет также грамотность осуществленного исчисления декретных сумм.

Вследствие обнаружения ошибок в расчетах, соцстрах может не только пересчитать объем возмещаемых средств, но и вовсе отказать в компенсации. Причинами отказа от возмещения могут стать:

  • образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
  • излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
  • ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
  • существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
  • декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.

Также сотрудников соцстраха может насторожить факт, если женщина принимается на работу незадолго до ее ухода в декрет. Особенно неправдоподобно данные обстоятельства выглядят в том случае, если женщина до этого не работала или в ее трудовой деятельности был существенный перерыв.

Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам (БиР)

Средняя длительность периода временной нетрудоспособности сотрудницы по факту беременности и родов – 140 дней. Однако нередки случаи, когда женщина продолжает исполнять свои трудовые обязанности уже после начала больничного.

В таких обстоятельствах пособие будет начисляться только на те дни, когда женщина фактически находилась в отпуске по БиР и занималась своими личными делами.

За рабочие дни, несмотря на оформленный больничный, будет начисляться только заработная плата.

Ввиду того, что пособие по БиР возмещается работодателю за счет средств соцстраха, проводка по начислению средств выглядит так: Дт 69 – Кт 70. Выплата пособия отражается таким образом: Дт 70 – Кт 50 (51).

Однако, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает декретные: государство или работодатель, можно сказать, что оплата пособия государством напрямую сотрудницам может осуществляться только в определенных условиях.

В частности, для тех структур, которые являются компаниями-участницами проекта соцстраха «Прямые выплаты», факт отсутствия женщины, ожидающей ребенка, будет явен только из табеля учета рабочего времени.

То есть, в бухучете подобная выплата по БиР не отражается, так как пособие напрямую сотруднице перечисляется со счетов ФСС. Тем не менее, за сохранность всей сопутствующей документации ответственность несет работодатель.

Доплата к пособию по беременности и родам, проводки по данной операции в условиях сложных родов

Исходя из Инструкции Министерства здравоохранения РФ № 01/97 от 23.04.1997г., женщинам может полагаться дополнительный период отпуска в связи с БиР, в таких ситуациях:

  • роды оказались сложными или дали осложнения – дополнительные 16 дней отдыха;
  • женщина родила двое детей или больше за один раз – дополнительный отпуск составит 54 дня.

Максимальный период отпуска по БиР составит 194 дня. Предполагается, что если роды проходили тяжело, и женщина выносила двух и более детей, дополнительные дни отдыха не суммируются.

Для исчислений выплат по дополнительному отпуску используются те же принципы, что и при первичном расчете начислений.

Однако необходимо оформить дополнительные дни отдыха как продолжение основного листа по временной нетрудоспособности в связи с родами.

В противном случае, если врачом не было указано, что продолжение отпуска является дополнением к уже назначенному отдыху, для исчисления пособия рекомендуется использовать новый расчетный период. Это поможет избежать споров с соцстрахом.

Рассматриваемая доплата за дополнительный отдых родившей женщине будет отражаться на счетах бухгалтерского учета так же, как и основные операции по больничному листу, в частности: Дт 69 – Кт 70 и Дт 70 – Кт 51.

Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя

Нередко средняя заработная плата сотрудницы, используемая для исчисления пособия, является ниже реального заработка в месяц.

Управленец вправе предусмотреть возмещение разницы между пособием, исчисленным по правилам соцстраха, а также фактическим заработком женщины, за счет средств компании. Однако право на подобную процедуру обязательно должно фиксироваться в тексте трудового соглашения с подчиненной.

В случае отсутствия подобного положения принятие подобных расходов к учету в разрезе налогообложения прибыли или для исчисления единого налога на УСН является противоправным.

Бухгалтерские проводки для начисления пособия по беременности и родам за счет компании будут зависеть от принятого счета учета затрат на предприятии. В частности:

  • в компании, занимающейся предоставлением услуг, проводка пособия по БиР будет такая: Дт 20 (23, 25, 26) – Кт 70;
  • для торговых компаний начисление пособия представляет такую бухгалтерскую процедуру: Дт 44 – Кт 70;
  • если сотрудница выполняла обязанности, которые напрямую не связаны со сферой деятельности компании, проводка может быть такой: Дт 91 – Кт 70.

Также, если пособие начисляется от нанимателя, он также должен рассчитать от этой суммы НДФЛ и начислить страховые суммы на объем доплаты.

Порядок действий при отказе или задержке работодателя в выплате декретных средств

Также нередки случаи, когда ФСС осуществляет свои обязанности оперативно, то есть перечисляет работодателю финансы еще до момента фактической выплаты. В свою очередь управленец не спешит передавать деньги подчиненной или игнорирует необходимость выплат в принципе.

В такой ситуации рекомендуется действовать следующим образом:

  1. Наиболее простым выходом из сложившейся ситуации станет диалог с работодателем. Женщине необходимо в первую очередь выяснить, нет ли ошибки при оформлении платежного документа – ошибок в номере счета или любого иного недоразумения. В случае сознательного отказа работодателя от выплаты, сотруднице рекомендуется объяснить начальнику, что подобное поведение – прямое нарушение законодательства.
  2. В случае, когда работодатель продолжает игнорировать обязанность предоставить подчиненной декретные выплаты, ей необходимо направить жалобу в фонд соцстраха по адресу расположения нанимателя. Так, ФСС может повлиять на поведение управленца. Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.
  3. Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.
Читайте также:  Корректировка бухгалтерской отчетности после сдачи в налоговую

Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты. Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета. Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты.

(13

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kto-vyplachivaet-dekretnye-buhgalterskie-provodki-vyplat.html

Проводки по уплате пособия по беременности и родам

Бухгалтерский учет выплат за счет средств ФСС России

Сумма пособий и других расходов, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ, уменьшает сумму взносов на обязательное социальное страхование, причитающихся к уплате в этот фонд.

Исключение предусмотрено для пособий по временной нетрудоспособности, причитающихся работникам, получившим увечье на производстве или профессиональное заболевание. Такие выплаты уменьшают сумму взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумма взносов на обязательное социальное страхование и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний учитывают на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Для учета расчетов с Фондом социального страхования РФ откройте к счету 69 дополнительный субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

69-1-1

Проводки по больничному листу

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Несмотря на то, что с 01.01.

2017 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же.

Расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

В Российской Федерации существует единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства. На практике начисление и выплата пособий по беременности родам, уходу за ребенком, а также единовременных пособий не вызывают вопросов, что нельзя сказать о расчете пособия по беременности и родам и уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Поэтому в статье будут рассмотрены вопросы расчета данного пособия, с которыми часто сталкиваются бухгалтеры в своей работе.

Порядок исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ и Положением № 375 . 1) для пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (п.

5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ )

Будьте в курсе!

Декретные: подробный порядок расчета пособия по беременности и родам. Декретные выплаты начисляют за период декретного отпуска (стандартный срок – 140 дней).

Пособие по беременности и родам (декретные) выплачивают перед уходом в декрет.

Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам.

Какой максимальный и минимальный срок декретного отпуска? Об этом вы узнаете из материалов этой рубрики.

Начисление пособия по беременности и родам сотруднице, находившейся на больничном в расчетном году

Как в 2013 г.

рассчитать и отразить в бухгалтерском учете организации сумму пособия по беременности и родам работнице, если в 2012 г. у нее имеется период временной нетрудоспособности?

Источник: http://pravo-38.ru/provodki-po-uplate-posobija-po-beremennosti-i-rodam-76633/

Пособие в связи с беременностью и родами: алгоритм для бухгалтера — Я – Бухгалтер

Пособие по беременности и родам – один из видов социальных выплат, которые гарантирует женщине государство. Получить такую выплату женщина, состоящая в трудовых отношениях, может по каждому месту работу. Регулируется порядок такой выплаты нормами Закона № 1105 (в частности, ч. 4 ст. 19, ст. 25-26, 32-33).

Краткий алгоритм проведения операций, связанных с выплатой пособия по беременности и родам, таков:

1) Сотрудница предоставляет больничный лист с диагнозом «беременность и роды» (в случае, если сотрудница – внешний совместитель, подается копия такого больничного листа и справка о средней зарплате с основного места работы).

2) Комиссия (уполномоченный) по соцстраху рассматривают документы, поданные сотрудницей (максимальный срок рассмотрения – 10 дней) и выносят решение, выплачивать пособие или нет. Оформляется такое решение протоколом.

3) Составляется приказ о  предоставлении отпуска (по желанию работодателя!).

4) Бухгалтерия и отдел кадров заполняют заднюю часть больничного листа, рассчитывают среднюю зарплату и начисляют пособие по беременности и родам.

5) Бухгалтерией составляется заявление-расчет, на основании которого Фонд соцстраха перечисляет на спецсчет финансирование на выплату пособия по беременности и родам.

6) Работодатель рассчитывает и уплачивает ЕСВ исходя из суммы пособия. Само пособие выплачивается в сроки ближайшей выплаты зарплаты после его зачисления на спецсчет работодателя.

Теперь рассмотрим каждый шаг подробнее.
Шаг 1. Подача документов сотрудницей и их проверка комиссией (уполномоченным) по соцстраху

Заявление на получение пособия и отпуска подавать не обязательно – больничный лист сам по себе основание для их предоставления (ст. 17 Закона об отпуска, ст. 25 Закона № 1105).

Но, прежде чем предоставлять сотруднице такие гарантии, следует убедиться, что больничный лист был составлен верно. Для этого его проверяют на соответствие Инструкции про порядок его заполнения.

При этом нужно учитывать, что:

  • больничный лист должен быть типовой формы, утвержденной в Украине.
  • больничный лист с ошибками не дает право на получение пособия(и отпуска);
  • в больничном листе допускается не более 2-х исправлений.
  • если сотрудница желает получить отпуск и пособие по совместительству, она предоставляет копию больничного листа и справку о средней зарплате, исходя из которой по основному месту работы ей было начислено пособие по беременности и родам (п. 30 Порядка № 1266).

Шаг 2. Протокол комиссии (уполномоченного) по соцстраху

Порядок осуществления деятельности такими комиссиями (уполномоченным) установлен Положением № 25. А форма протокола, которым оформляется решение выплачивать или не выплачивать пособие по беременности и родам, приведена в приложении к Положению № 25.

Обратите внимание: в протоколе нужно указать не только позитивное решение, но и размер пособия (для пособия по беременности и родам он всегда будет 100%), не только отказ, но и причину отказа (в случае с пособием по беременности и родам отказ может быть только в случае неправильного составления поданных сотрудницей документов или их подача не в полном объеме). 

Шаг 3. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Как разъясняет Гоструда, отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании медицинского заключения (листка нетрудоспособности). Этот отпуск оформляется без издания приказа, в соответствии с листком нетрудоспособности.

Впрочем, если кроме оформления листка нетрудоспособности, работодателем будет дополнительно издан приказ (например, для удобства учета отпусков в отделе кадров), это не будет нарушением, поскольку это действие не влечет за собой никаких правовых последствий.

Типовая форма приказа о предоставлении отпуска (форма№ П-3) утверждена приказом Госкомстата № 489.

В приказе четко указывается, с какого по какое число такой отпуск предоставляется.

Обратите внимание: ст. 25 Закона № 1105 указывает, что пособие по беременности и родам компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.

При этом:

  • размер пособия исчисляется суммарно и предоставляется сотруднице в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов;
  • если сотрудница подает больничный лист с диагнозом «беременность и роды» во время пребывания на другом больничном (в связи с временной потерей трудоспособности), первый больничный лист закрывается (сумма излишне начисленных больничных сторнируется), а выплата пособия начисляется с даты открытия второго больничного листа;
  • если в период открытия больничного листа сотрудница находится в отпуске (как оплачиваемом, так и не оплачиваемом, в том числе по уходу за ребенком), такая сотрудница имеет право получить пособие в полном размере (с дня получения права на отпуск по беременности и родам), не смотря на то, что не воспользуется правом на такой отпуск.

Шаг 4. Расчет средней зарплаты и начисление пособия по беременности и родам

Для расчета суммы пособия используется показатель средней заработной платы, который определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Источник: http://ibuh.info/posobie-v-cvyazi-beremennostyu-i-rodami-algoritm-dlya-buhgaltera

Ссылка на основную публикацию