Положение о коммерческой тайне – 2018, скачать образец

Составляем положение о коммерческой тайне – образец 2017-2018 годов

Положение о коммерческой тайне 2017-2018 – образец этого документа не имеет законодательно утвержденной формы, в связи допускается самостоятельная его разработка с учетом специфики конкретного предприятия. О структуре и порядке внедрения такого положения вы узнаете из нашей статьи. 

Кем и для чего разрабатывается положение о коммерческой тайне предприятия?

Как ввести в действие режим коммерческой тайны?

Изменение условий труда для сотрудников

Структура положения о коммерческой тайне образца 2017–2018 годов

Приложения к положению об охране коммерческой тайны организации

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Где скачать образец положения о коммерческой тайне 2017-2018 годов?

Кем и для чего разрабатывается положение о коммерческой тайне предприятия?

Положение о коммерческой тайне (далее по тексту — ПКТ) помогает предприятиям обеспечивать конфиденциальность информации, касающейся сведений о сотрудниках, ведущихся разработках и других интеллектуальных ценностях. Ведь при утечке охраняемых сведений предприятие может понести невосполнимые убытки из-за потери конкурентных преимуществ.

К разработке ПКТ надо подойти очень ответственно, т. к. потребуется не только очертить круг охраняемых от распространения данных, но и побеспокоиться о том, чтобы в случае нарушения тайны виновное лицо было наказано и восполнило понесенные потери.

Разработку ПКТ обычно поручают юридической службе предприятия, поскольку необходимо соблюсти все требования, устанавливаемые законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В частности, под сохранение конфиденциальности нельзя подвести ряд сведений, которые являются открытыми для проверяющих и партнеров, например информацию о численности сотрудников и величине задолженности перед ними или информацию о лицах, которые могут действовать от лица компании без оформления доверенности (ст. 5 закона № 98-ФЗ).

Как ввести в действие режим коммерческой тайны

Разработанное ПКТ утверждается руководителем предприятия путем издания соответствующего приказа. Обязательным шагом при этом является ознакомление всех сотрудников с его содержанием, причем сделано это должно быть под подпись.

Установление на предприятии режима коммерческой тайны подразумевает появление у сотрудников обязательства по неразглашению засекреченной информации. При этом некоторые сотрудники, ранее обладавшие доступом к конфиденциальным сведениям, которые с введением ПКТ становятся коммерческой тайной, могут не согласиться работать в изменившихся условиях труда.

Изменение условий труда для сотрудников

Для того чтобы урегулировать эту ситуацию, работодатель за 2 месяца до принятия решения о введении режима коммерческой тайны на предприятии должен разослать всем работникам уведомления об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ). Ведь теперь у каждого работника появится новое обязательство, касающееся неразглашения конфиденциальных сведений.

Если работник не соглашается подписать соответствующее изменение к трудовому договору, работодатель должен предложить ему иную работу и лишь при отказе сотрудника может расторгнуть трудовые отношения с ним (ст. 77 ТК РФ).

Структура положения о коммерческой тайне образца 2017-2018 годов

Форма ПКТ не утверждена каким-либо законодательным актом, поэтому предприятия разрабатывают такой локальный нормативный акт самостоятельно.

Исходя из правил ведения делопроизводства и основываясь на сформировавшейся во многих отечественных компаниях практике менеджмента, можно выделить обобщенную структуру ПКТ, которая актуальна на 2017 год:

  • общие положения;
  • список объектов, охраняемых коммерческой тайной (если их перечень слишком велик, то разумнее это сделать в отдельном приложении);
  • порядок присвоения информации конфиденциальности;
  • порядок доступа группы сотрудников к информации, охраняемой тайной;
  • обязанности сотрудников по сохранению конфиденциальности;
  • механизм защиты коммерческой тайны от раскрытия;
  • ответственность сотрудников за разглашение коммерческой тайны.

Приложения к положению об охране коммерческой тайны организации

Для того чтобы разгрузить основной текст ПКТ, к нему обычно готовятся отдельные приложения, в которых перечисляются все охраняемые сведения и прописываются обязательства о неразглашении тайны.

В приложении об охраняемых сведениях к ПКТ следует подробно прописать порядок допуска сотрудников к конфиденциальным сведениям. При этом надо указать, какие работники и как могут получить доступ к охраняемой коммерческой тайной информации. Лучше всего такой документ оформить в табличной форме.

Обязательство о неразглашении зачастую оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, имеющего доступ к коммерческой тайне.

Оба документа представляются сотрудникам для ознакомления под подпись.

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Утверждение такого приложения к ПКТ, как положение о неразглашении коммерческой тайны, является важным шагом на пути установления на предприятии режима сохранения конфиденциальности. Этот документ станет приложением к общему локальному ПКТ.

В положении о неразглашении коммерческой тайны следует привести обязанности сотрудников, направленные на сохранение коммерческой тайны, включающие все шаги до момента их увольнения (а иногда и после него, т. к.

сотрудник, подписав соглашение о неразглашении, даже после увольнения не имеет права разглашать конфиденциальные сведения).

Ознакомившись с перечисленными обязанностями, направленными на сохранение конфиденциальности, и поставив соответствующую подпись, сотрудник тем самым подтверждает, что готов понести ответственность (дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и даже уголовную) в случае их несоблюдения.

Где скачать образец положения о коммерческой тайне 2017-2018 годов?

Обобщенный образец ПКТ можно скачать на нашем сайте. При необходимости его несложно актуализировать для конкретного предприятия, прописав реквизиты компании и перечислив объекты, которые составляют коммерческую тайну.

Источник: https://nsovetnik.ru/tajna/sostavlyaem_polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec_2017-2018_godov/

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна, что будет за утечку важной информации, для чего нужно составить положение о неразглашении коммерческой тайны? В нашем материале мы рассмотрим основные аспекты составления такого документа и расскажем, к чему может привести его отсутствие.

Коммерческая тайна – краткий ликбез для новичков

Коммерческая тайна это информация в экономической, технологической, научно-технической сферах, имеющая коммерческую сиу из-за неизвестности такой информации для других лиц.

Если на предприятии было решено какую-либо информацию отнести к КТ, нужно пройти установленную законом процедуру: составить список данных, которые относятся к коммерческой тайне, нанести гриф «секретности» и т.д.

После получения данного статуса начинает работать закон.

Очень важно грамотно определить сведения, которые могут относиться к КТ, для чего нужно проанализировать возможности и желания, цели своих прямых конкурентов. Чаще всего к такой информации относят:

  • Финансовое состояние фирмы.
  • Прогнозы развития.
  • Условия контрактов.
  • Спецификация выпускаемого товара.
  • Маркетинговая кампания.
  • Стратегия развития цен.
  • Система безопасности на предприятии.

В организационном плане работы по определению данных, относящихся к КТ, делят на три этапа. Давайте рассмотрим каждый максимально подробно.

Оформление приказа для определения сведения, которые будут являться коммерческой тайной. В приказе должно быть предусмотрен:

  1. Создание комиссии.
  2. Определение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.
  3. Порядок оформления документов и мероприятий для определения сведений.
  4. Сроки подготовки документов.

Чаще всего предложения о включении тех или  иных сведений в состав КТ вносится руководителями отделом в виде написания докладных или служебных записок. Лучше всего заранее разработать специальную методику.

Второй этап

Специально созданная комиссия должна провести анализ и оценить ущерб, который может быть нанесен организации при утечке информации.

Проводится процесс формирования всех сведений, при этом структура пересня может быть следующей:

  • Производство.
  • Составление планов.
  • Финансовая часть.
  • Состояние рынка.
  • Договоры и соглашения.
  • Система безопасности.
  • Научные и технические достижения.

Положение о неразглашении коммерческой тайны – основная информация

Данное положение является локальным актом компании, и служит для регламентирования отношений, которые связаны с появлением, корректировкой и прекращением режима коммерческой тайны. Таким образом, его главной целью является защита информации (КТ) предприятия.

Читайте также!  Критерии обязательного аудита в 2018 году

Положение – не обязательный документ, его формируют только при необходимости и по требованию руководства компания. При этом важно отметить – если в компании нет утвержденного положения увольнения работников, раскрывших конфиденциальные данные, то применить к ним какие-либо виды взыскания, в том числе, материальную ответственность, будет очень сложно.

Составляя документ, следует учитывать нормы действующего законодательства, не забывая про уставные документы самой компании. Следует брать в расчет такие документы, как:

  • Закон «О коммерческой тайне».
  • Постановления правительства РФ о перечне данных, которые не являются коммерческой тайной.
  • Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  • Трудовой кодекс.

При этом работодатель, составив положение, должен предоставить его специалисту для ознакомления и под роспись – в нем должен быть прописан список информации, которую можно называть коммерческой тайной, правилами работы с такими данными и ответственностью за разглашение данных.

На данный момент законодательство не предусматривает единого образца данного документа, то есть его можно составить в произвольной форме, однако в Положении обязательно должны быть следующие пункты:

Какие сведения относятся к коммерческой тайне.

  1. Регламент отнесения информации к КТ
  2. Какие способы защиты информации существуют.
  3. Список должностей, которые имеют доступ к КТ.
  4. Регламент ведения и хранения документов, которые относятся к коммерческой тайне.
  5. Обязанности и ответственность сотрудников, которые имеют доступ к КТ.

Определяя, что включить в документ, следует обязательно учитывать статье 10 закона «О коммерческой тайне», где прописаны меры, направленные на сохранность коммерческой информации на предприятии. Для ИП, которые наняли сотрудников, законом также предусмотрен сокращенный список мер для обеспечения сохранности тайны.

После составления положение утверждается либо коллегиально, либо руководителем компании.

Как составляется перечень конфиденциальной информации?

Спектр информации, которая будет попадать под понятие «конфиденциальная», должно определять само предприятие. Об этом сказано в статье 4 закона «О коммерческой тайне».

Но также стоит помнить, что ФЗ определяют данные, которые нельзя относить к такой информации. Например, это финансовая отчетность и т.д. – эта информация должна быть открытой.

Список данных, которые могут быть отнесены к КТ, может:

  1. Быть включенным в сам текст составленного Положения.
  2. Оформлен как дополнительный документ к Положению.

Читайте также!  Движимое и недвижимое имущество – что это такое?

Кроме перечисленных наименований данных нужно указать сроки действия данных, которые относятся к режиму КТ. Они могут быть постоянными, в течение всего периода применения, до окончания реализации поставленных целей, до окончания срока давности договора либо в течение всего срока действия договора плюс один год.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне», разглашение коммерческой тайны может повлечь за собой следующе виды ответственности:

  • Дисциплинарная согласно статьям 192 и 238 ТК РФ.
  • Гражданско-правовая согласно статье 15 ГК РФ.
  • Административная – по статье 13 и 14 Кодекса об административных нарушениях.
  • Уголовная. Более подробно в статье 183 УК РФ.
Читайте также:  Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Скачать образец положения о неразглашении коммерческой тайны

Согласно ТК РФ, при нарушении сохранности коммерческой тайны, работника могут уволить. Правда, если работодатель сам пренебрегает прописанными в статье 10 закона «О коммерческой тайне» правилами, то это может стать проблемой для него, поскольку если сотрудник решит обжаловать свое увольнение, директору компании придётся представить в суд доказательства о том, что:

  • Именно этот сотрудник разгласил данные, которые относятся к категории «коммерческая тайна».
  • Доступ к информации получит при осуществлении своих трудовых обязанностей.
  • Сотрудник подписывал соглашении о неразглашении КТ.

Несколько нюансов и примером из судебной практики

В случае если доказательств не будет, уволенного сотрудника компании придется восстановить, включая увольнение из-за:

  • Ненадлежащего выполнения работодателем учтенных в статье «О коммерческой тайне» требований и мер, которые направлены на сохранность КТ.
  • Недоказанность факта разглашения конфиденциальной информации.

Подытоживая, можно сказать, что составление данного положения не является обязательным, но его нужно оформить для защиты конфиденциальной информации и для минимизации рисков потери важной информации. Кроме того, при отсутствии Положения уволить сотрудника, виновного в разглашении информации, будет весьма сложно и очень сложно доказуемо.

Источник: https://vesbiz.ru/svoj-biznes/polozhenie-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Положение о коммерческой тайне 2018 (образец)

Утверждено
 №  от  г.
Положение о коммерческой тайне
,  г.

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется   к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.2.

 Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

1.4.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.6.

 Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

1.7.

 Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

1.8.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню , созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

 Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.2.

 Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

2.3.

 Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4.

 список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в  настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в  Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

3.3.

 Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям  Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.

3.4.

 Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена   к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

Читайте также:  Как начисляется 13 зарплата

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний Общества;

Источник: https://www.freshdoc.ru/nevskyiplaw/reglamentacija/kommercheskaja_tajna/polozhenie/

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Статья рассматривает порядок составления положения о коммерческой тайне и предлагает образец документа, актуального на 2018 г.

В целях сохранения сравнительного преимущества перед конкурентами, организации заботятся о сохранении коммерческой тайны.

Рассмотрим правовые источники, помогающие составлению внутреннего акта для защиты информации на предприятии:

  • ГК РФ – дает определение ноу-хау, представляющему коммерческую ценность для его обладателя;
  • Закон №98-ФЗ – предусматривает правовое поле для защиты предприятиями коммерческой тайны;
  • Указ Президента №188 от 1997 г. – определяет список сведений, относящихся к конфиденциальным;
  • ТК РФ – устанавливает возможность включения требования о неразглашении закрытой информации в трудовой договор.

Вышеуказанные источники дают основание юридической и кадровой службе предприятия разработать порядок сохранения конфиденциальных сведений сотрудниками. Его примерное содержание приводится в следующем разделе статьи.

Положение о коммерческой тайне — содержание

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Содержание положения зависит от рода деятельности предприятия и характере сведений, представляющих ценность.

Базовая структура может выглядеть следующим образом:

  • понятия и определения;
  • общие положения: обоснование, ссылка на законодательство, объекты и субъекты положения;
  • полномочия руководителя предприятия в сфере обеспечения сохранности существующей на предприятии конфиденциальной информации: администрирование, контроль, утверждение списка лиц, которым предоставляется допуск, а также защита сведений;
  • понятие, которое вкладывается предприятием в определение «коммерческой тайны», порядок отнесения и перечисление сведений, которые входят в нее:
  • управление;
  • рынок сбыта;
  • партнеры;
  • переговоры;
  • контракты;
  • цены;
  • техника и технология;
  • безопасность.
  • сведения, которые в силу закона не могут быть тайными:
  • учредительные документы;
  • лицензии, сертификаты и регистрации, согласно которым организация осуществляет предпринимательскую деятельность;
  • активы государственных организаций;
  • нарушения общественной и частной безопасности;
  • трудовые отношения, оплата, задолженности и т.п.;
  • нарушения закона;
  • тендеры, направленные на приватизацию госсобственности;
  • активы НКО;
  • о представителях юридического лица действующих без доверенности и т.п.
  • обязательства сотрудников имеющих допуск;
  • порядок допуска к закрытым коммерческим сведениям;
  • отмена или отзыв допуска;
  • ответственность за несанкционированное разглашение;
  • заключительные положения.

Образец положения и правила его заполнения

Правила заполнения положения предприятие устанавливает самостоятельно, потому что они зависят от рода деятельности организации. Наиболее распространенным является следующий сценарий развития событий.

Разработанный совместной кадровой и юридической структурой, а также службой безопасности документ на предприятии утверждается приказом руководителя, скрепляется печатью и датируется.

Это важно: необходимо обратить внимание на соответствие локальных актов между собой: регламенты об обращении с закрытой информацией должны соответствовать должностным инструкциям и положению об отделах.

Структура организации, на которую возложен контроль над обращением конфиденциальной информации, знакомит с документом работников, имеющих доступ, под роспись с последующим внесением подписанных актов в личное дело. Рекомендуется при этом представлять работникам выдержки из законодательства, предусматривающего ответственность за разглашение информации.

Здесь образец документа, который можно скачать бесплатно.Узнайте, какая ответственность за распространение персональных данных.

Зачем предприятиям положение о коммерческой тайне

Основная цель в составлении и применении положения, регулирующего оборот коммерческой тайны предприятием, заключается в охране сведений, которые предоставляют ему преимущество по сравнению с конкурентами на рынке сбыта и, следовательно, позволяют увеличивать доходы.

Это может быть:

  • ноу-хау;
  • рецептура;
  • технологический процесс;
  • программное обеспечение и т.д., вариантов – бесчисленное множество.

Особенно актуальным внедрение положений о коммерческой тайне становится в век информационных технологий, когда любой результат интеллектуальной деятельности можно сфотографировать на смартфон и за миллисекунды передать конкурентам, т.е. эпоха сложностей осуществления промышленного шпионажа максимально упростилась.

Внедрив положение о соблюдении конфиденциальности сведений, предприятие предоставляет себе возможность прибегнуть к предусмотренным законом методам наказания:

  • дисциплинарному – вынесение выговора, привлечение к материальной ответственности или увольнение в рамках ТК РФ;
  • гражданско-правовому – компенсация ущерба в соответствии с ГК РФ;
  • административному – штраф в соответствии с КоАП;
  • уголовному – ответственность в виде штрафа, предусмотренного УК РФ.

Список конфиденциальных сведений

Как правило, помимо коммерческой тайны, следующие сведения относятся к конфиденциальным.

Законодательством могут быть предусмотрены случаи их раскрытия, например: в случае поступления запроса от следователя, в связи с возбуждением уголовного дела:

  • персональные данные;
  • относящиеся к следствию или судебному процессу, включая информацию о жертвах и свидетелях;
  • служебная тайна, например военная;
  • профессиональная тайна, например адвокатская или нотариальная и пр.;
  • касающиеся неопубликованных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

Резюме статьи

  1. Секретными могут быть не только письменные или электронные документы, с грифом или штампом «конфиденциально», а даже устная информация.
  2. Законодательством предусмотрены правовые источники для разработки внутренней документации, направленной на обеспечение сохранности информации, представляющей ценность для предприятия, такой как коммерческая тайна.

  3. Существует ряд законодательно предусмотренных мер для наказания сотрудников за несанкционированное раскрытие информации.
  4. В целях ориентира можно использовать предложенный образец положения.
  5. Некоторые сведения, приведенные выше, не могут быть конфиденциальными по определению.

Смотрите видео, в котором юрист разъясняет нюансы определения коммерческой тайны:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/biznes/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Положение о коммерческой тайне

Любая конфиденциальная информация всегда в мире представляла особую ценность.

На сегодняшний день большую актуальность представляет вопрос сохранения определенного объема сведений, который позволяет получать коммерческую выгоду в бизнесе. Обладатель таких данных должен быть весьма заинтересован в неразглашении их среди третьих лиц, т.к. это может погубить его бизнес.

Чтобы обезопасить свой промысел от посягательств конкурентов на предприятиях внедряют ряд мероприятий и обязательств по обеспечению сохранения секретности в сфере производства.

Как правильно заставить сотрудников хранить тайну коммерческой деятельности, не нарушая их прав и действующее законодательство? Об этом вы узнаете из данной статьи.

Понятие коммерческой тайны на предприятии

Скачать образец Положения о коммерческой тайне предприятия.

В современном мире любая сфера бизнеса представлена большим количеством аналогичных предприятий. Чтобы быть успешным и выигрывать у остальных конкурентов в организации изыскивают особенные методы изготовления изделий или предпринимают те или иные действия для привлечения клиентов.

Таким образом, создаются обстоятельства, которые выгодно отличают конкретную фирму от аналогичных компаний. При этом каждый руководитель заботится о том, чтобы секреты производственной деятельности или другая важная информация, позволяющая выигрывать у конкурентов, хранились в тайне.

Однако в процессе производства или ведения бизнеса некоторым сотрудникам приходиться сталкиваться с конфиденциальной информацией фирмы. Иногда конкуренты даже специально подкупают их с целью выведать важные сведения и применить у себя, либо устранить препятствующую им компанию.

Так постепенно в бизнесе возникло понятие коммерческой тайны. В соответствии с законом она обоснована как информация из научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или другой базы данных организации, которая определяет для данного предприятия действительную или потенциальную коммерческую ценность.

Таким образом, на защиту бизнесменов от утечки ценной информации стал даже закон. Поэтому для того, чтобы важные сведения не стали доступными другим, заинтересованным в них лицам, которые могут причинить серьезный вред компании, для сотрудников должно быть введено положение о коммерческой тайне.

Для обеспечения защиты бизнеса в России принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем есть разграничения по определенным критериям, в каких случаях сведения могут быть отнесены к секретным, а в каких они не могут являться тайными.

Об информации, которую сотрудники не имеют права разглашать, указано в ст. 4 данного законодательного акта. Отнести те или иные сведения к секретной деятельности должен их обладатель в соответствии с положениями закона про коммерческую тайну. В тоже время в ст. 5 изложены 11 пунктов, по которым данные о предприятии не могут считаться скрываемыми.

В законе понятие коммерческая тайна определена как, конфиденциальная информация, дозволяющая ее обладателю в определенных условиях и обстоятельствах получать и увеличивать прибыль, избегая чрезмерных расходов, а также выгодно занимать место на рынке сбыта продукции.

О том, что такое коммерческая тайна, рассказано в следующем видео уроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Необходимость данного положения в организации

Любое предприятие может стать жертвой кражи или разглашения конфиденциальной информации, что впоследствии может самым неблагоприятным образом отразиться на его доходах в дальнейшей деятельности. Иногда ущерб настолько велик, что может привести к полному краху всего бизнеса.

Возможен и рейдерский захват, перед которым заранее были специально получены и проанализированы тайные сведения от работников пострадавшей компании.

Избежать такой участи можно только в случае создания строгого режима соблюдения коммерческой тайны в организации. Именно в отлично разработанной защитной стратегии компании заключается недоступность ее для причинения морального или материального ущерба, а также рейдерского захвата.

Обеспечить сохранность секретных сведений поможет положение о защите и режиме коммерческой тайны на предприятии.

Основное направление защиты тайной информации от разглашения должно быть основано на убеждении и обязательстве сотрудников не передавать ее третьим лицам.

Читайте также:  Штраф за несдачу нулевой декларации по ндс

Во время приема на работу сотрудник должен быть предупрежден об ответственности, что поможет избежать случайной утечки секретных данных.

Он будет следить за своим поведением и речью, избегая разглашения тайных сведений из-за возможных финансовых потерь, уголовной ответственности или увольнения.

В законодательстве предусмотрены такие варианты наказания трудящихся за разглашение коммерческой тайны:

  1. возмещение понесенных денежных потерь;
  2. привлечение к уголовной ответственности;
  3. расторжение трудового договора без согласия работника.

Привлечь к ответственности сотрудника будет значительно легче в период, когда у предприятия заключен с ним трудовой договор. Если же после его увольнения произошла утечка секретной информации, то работодателю будет довольно сложно найти доказательства его вины и привлечь к ответственности.

В законодательстве отсутствует мера наказания в отношении уволенного работника, распространившего конфиденциальную информацию, которая в конечном итоге привела к финансовым потерям компании. Но если доказательства налицо, то он должен будет возместить причиненный ущерб или упущенную выгоду бывшему работодателю.

В любом из этих случаев важно, чтобы на предприятии было в наличии Положение о соблюдении режима коммерческой тайны, и с ним был ознакомлен работник.

Порядок разработки

Режим секретности на предприятии реально будет работать только при соблюдении таких условий:

  • защита от всех потенциальных источников утечки информации;
  • все формальности должны быть соблюдены в отношении лиц, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.

Только в таком случае информация, в отношении которой установлен режим строгой охраны, будет попадать под действие закона «О коммерческой тайне»

Обычно крупные компании обращаются к специализированным организациям, которые имеют опытных профессионалов в этой области.

Они разрабатывают пакет документации, регламентирующий работу с сотрудниками, контрагентами, государственными учреждениями, и т.д.

Деятельность специалистов обязательно коснется тонкостей подписания договоров и системы обмена информацией внутри предприятия. Все действия, направленные на сохранность коммерческой тайны, будут изложены в соответствующем положении.

Определение конфиденциальной информации и составление Положения о режиме коммерческой тайны является правом, а не обязательством организации. Оно может касаться как всего предприятия в целом, так и отдельного участка или отдела, входящего в его структуру. Такие документы не будут противоречить букве закона.

Соблюдение условия о неразглашении секретных сведений на основании составленного Положения о коммерческой тайне может быть оговорено в трудовом договоре штатного работника, имеющего к ним доступ.

О своей осведомленности об ответственности за разглашение важных сведений предприятия все трудящиеся, владеющие конфиденциальной информацией о работе предприятия, должны расписаться в журнале ознакомления сотрудников с Положением.

Организация режима обеспечения сохранности коммерческой тайны процедура довольно дорогостоящая и не каждое предприятие в состоянии ее оплатить.

Поэтому если у организации отсутствует утвержденное Положение о коммерческо тайне, то необходимо применять список конфиденциальных сведений, установленных по приказу руководителя.

Все сотрудники, имеющие доступ к таким сведениям, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Правила оформления и хранения

Оформлением данного положения занимается юридическая служба и охранное подразделение предприятия. По приказу руководителя они обязаны разработать документ, в котором будут указаны правила доступа лиц к коммерческой информации, их учет и прочие мероприятия, направленные на недопущение утечки секретных сведений.

После разработки и согласования с руководством положение необходимо утвердить коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации. На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Структура и содержание

В документе обязательно должны быть изложены такие пункты:

  1. осуществление режима охраны секретных сведений;
  2. перечень и описание информации, которая приравнивается к конфиденциальной;
  3. реестр лиц, имеющих право доступа к тайным сведениям.

Порядок может включать наличие и доступ к секретным паролям при использовании электронных данных, оборудование помещений сейфами или шкафами, созданными с замками повышенной секретности и т.п.

Важный аспект при составлении Положения касается круга лиц, которые будут иметь право доступа к конфиденциальной информации. Для каждой организации он составляется сугубо индивидуально.

Здесь же может быть указана сфера деятельности или же обозначено отдельное подразделение, работающее над разработкой с применением ноу-хау, благодаря которому предприятие получает стабильный, высокий доход.

Правила организации и проведения защиты

Основные правила в организации защиты от утечки коммерческой тайны должны включать следующие мероприятия:

  1. Ограничение в доступе к секретной информации численности работников должно быть сведено к минимуму и их список должен быть утвержден приказом руководителя.
  2. Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  3. Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  4. Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  5. Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Все мероприятия и списки лиц обязательно должны быть утверждены руководством предприятия в приказных документах.

Особенности в различных сферах деятельности

К обязательным нормативным актам Положение о коммерческой тайне не относится, поэтому каждая организация вправе самостоятельно принимать решение о его применении.

Поскольку важная конфиденциальная информация у каждой компании индивидуальная, то и текст положения должен соответствовать ее особенностям. Таким образом, приступая к оформлению режима защиты коммерческой тайны и правил общения внутри корпорации нужно, прежде всего, ориентироваться на то, чтобы они соответствовали не только законодательству, а еще и строго соблюдались.

Определить направления и объем работы в данном случае поможет ст. 10 Закона о коммерческой тайне. В ней изложена последовательность действий, которые должны соответствовать специфике каждой организации.

При этом важно разработать индивидуально для каждого предприятия такие пункты:

  1. Четко сформулировать: какая информация является секретной.
  2. Ограничить отдельным списком круг лиц, которые будут иметь к ней доступ.
  3. Установить порядок обращения с особо ценными сведениями, как внутри фирмы, так и с контрагентами.
  4. Утвердить порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  5. Урегулировать отношения с работниками и партнерами о неразглашении информации, прописав отдельные пункты в трудовые и коммерческие договора.

Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.

Об установлении данного режима смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10348

Соглашение о коммерческой тайне 2018 образец

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

К такой особо важной информации можно отнести интеллектуальную собственность (незарегистрированные авторские права, ноу-хау, разработки, которые проходят тестирование и т. п.), финансовые данные (о стоимости активов, суммах на счетах и другое), также производственные данные (секретная рецептура, процесс изготовления и прочее).

Что необходимо оговорить в соглашении

Необходимо указать, что подразумевается под коммерческой тайной (какая информация), какой порядок ее использования.

Стороны договора указываются в начале документа, далее следует определение, о какой информации идет речь, как она хранится и в каком порядке передается для использования второй стороне.

Соглашение о неразглашении может быть частью основного документа о сотрудничестве.

В данной статье предлагаем скачать пример оформления договора о коммерческой тайне, образец договорного соглашения можно скачать бесплатно в формате word по ссылке ниже.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны

Договор должен иметь сведения о работнике и работодателе.

Необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, его должность. В отношении работодателя нужно указать наименование организации, фамилию, имя, отчество руководителя, его должность.

Следующим пунктом должны быть указаны права и обязанности каждой из сторон.

Далее прописывается ответственность сторон.

Срок действия договора о коммерческой тайне может превышать период действия трудового договора.

Как правило, даже после увольнение работник должен хранить молчание и не распространять известную ему информацию, являющуюся конфиденциальной.

Договор составляется в двух экземплярах, содержание которых должно быть идентично. Обе стороны подписываются два экземпляра, после чего каждый может забрать свой.

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец — скачать.

Скачать образец бесплатно

В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  1. определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны

    Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии.

    В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя. Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны.

    Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта.

    Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2018 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются: Документ может дополняться различными приложениями.

    В них могут фиксироваться: подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну; персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    Положение о неразглашении коммерческой тайны

    В приказе должно быть предусмотрен:

    • Порядок оформления документов и мероприятий для определения сведений.
    • Сроки подготовки документов.
    • Определение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.
    • Создание комиссии.

    Чаще всего предложения о включении тех или иных сведений в состав КТ вносится руководителями отделом в виде написания докладных или служебных записок.

    Образец положения о коммерческой тайне 2018 года: что внести в документ

    , что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

    .

    В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими.

    Источник: http://vash-yurist102.ru/soglashenie-o-kommercheskoj-tajne-2017-obrazec-78892/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector