Письмо о смене юридического адреса ооо

Информационное письмо о смене юридического адреса

Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все.

Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

В случае, когда сотрудник отработал в компании меньше года, компенсация рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев.

< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп.

«в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Письмо о смене реквизитов

В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.

приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.¦ ¦Копиидокументов,подтверждающихизмененияв юридическомадресе¦ ¦и КПП,представляютсяпотребованию.Повсемвопросам,связанным¦ ¦с настоящим уведомлением, просимобращатьсяв бухгалтерию ООО «Контакт»¦ ¦по телефону: (499) 123-45-67.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорВаськовД.

Ю.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

ВниманиеКомпенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

В письмо следует включить: 1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания. 2. Пояснения по поводу использования адреса.

400 bad request

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

ВажноЗдесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.
Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.

  • Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  • Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  • Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  • Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa/

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Смена юридического адреса для ООО

В этом бланке подпись управляющего ООО должна быть заверена в нотариальной конторе, для чего нотариусу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более пяти дней и предыдущий устав компании.

Таким образом, вместе с заявлением в пакет документов для предоставления в налоговую инспекцию входят: протокол собрания: устав общества в двух экземплярах; гарантийное письмо от владельца помещения или другие, указанные выше, документы по квартире.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018

Получение документов из регистрирующего органа Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления.

Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит: лист изменений в ЕГРЮЛ; один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст.

Информационное письмо о смене реквизитов

Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий. Узнайте подробнее, о реквизитах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.

27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы.

Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС. Подготовка документов Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят: Инспекция не меняется Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее: Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г.

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г.

Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г.

КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г.

при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.

Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью.

Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа.

После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем .

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата.

Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер.

этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/informacionnoe-pismo-o-smene-juridicheskogo-adresa-organizacii-obrazec-28149/

Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец

Образцы по теме: Уведомление. Юридическое лицо

Уведомление

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО “Конкорд” является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО “Конкорд” изменен на 777901001.

ИНН ООО “Конкорд” остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г. при указании реквизитов ООО “Конкорд” в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО “Конкорд” по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо о смене реквизитов

Дата:

Понедельник, 21 Октябрь, 2013

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

  • наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо
  • должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо
  • юридический адрес (старый, новый)
  • почтовый адрес (старый, новый)
  • текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия)
  • дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты
  • дата составления данного письма
  • подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.
  • Читайте также:  Программы для сдачи 3-ндфл через интернет, как подать 3-ндфл электронно

    В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

    Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде.

    При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле.

    Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

    Смена юридического адреса

    27.11.2013 | У юриста Для печати

    Зачастую идея изменить юрадрес фирмы появляется в результате острой необходимости, а не из-за блажи руководства. Вне зависимости от обстоятельств, толкнувших руководство на данный шаг, главное – определиться с новым адресом и понять, придется менять инспекцию или нет. Ведь от этого зависит порядок действий фирмы, регистрирующейся по новому адресу.

    У любой организации существует юридический адрес, который указывается в документах при регистрации фирмы и вносится в ЕГРЮЛ. Но с течением времени может возникнуть необходимость данный адрес сменить.

    Причины, которые подводят руководство организации к совершению данного действия, могут быть разнообразны. Например, перевод бизнеса в другой регион или город переезд в другой офис (истек срок аренды помещения, приобретен собственный офис и т. п.

    ) желание сменить налоговую нынешний адрес внесен в список адресов массовой регистрации и т. д.

    Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

    Подготовка документов

    В организации, после определения нового адреса проводится общее собрание участников (если в обществе один участник, то оформляется его решение). По итогам собрания оформляется протокол о смене юридического адреса. В протоколе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  •  наименование и местонахождение организации
  •  вид общего собрания (очередное или внеочередное)
  •  дата и место проведения
  •  номер протокола
  •  состав участников
  •  сведения о председателе и секретаре собрания
  •  повестка дня, в частности, вопросы, касающиеся смены юридического адреса и внесения изменений в устав
  •  информация о согласии участников с изменением юридического адреса, об утверждении нового местонахождения общества, а также об одобрении новой редакции устава или изменений к нему (оформляются отдельным приложением) и замене печати.
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

    После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят:

  •  протокол общего собрания или решение единственного участника общества
  •  заявление по форме № Р13001, которая утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В данном заявлении заполняются только листы А, Б и М, так как изменяется лишь адрес организации. Документ подписывается руководителем (учредителями) общества. Далее подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Для удостоверения подписи потребуются актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок давности уточняется у нотариуса), свидетельства о постановке на учет и о государственной регистрации юрлица, устав с отметкой инспекции о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора. Однако у разных нотариусов требования к подаваемым документам могут различаться, поэтому лучше всего уточнить какие именно бумаги нужно предаставить
  •  новый устав или изменения к старому (два экземпляра)
  •  квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение, заверенное печатью банка. На сегодняшний день размер пошлины составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)
  •  документ, подтверждающий новый юридический адрес. Это может быть копия свидетельства о собственности (заверенная нотариально или печатью собственника) договор купли-продажи или аренды недвижимости, гарантийное письмо от арендодателя и т. д.
  • Итак, все документы собраны, и теперь их необходимо подать в инспекцию. Заявитель (уполномоченное лицо) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Инспектор должен составить расписку с описью бумаг, которая является подтверждением того, что документы сданы.

    Инспекция не меняется

    В течение пяти дней после получения бумаг на изменение адреса инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    На шестой день после подачи заявления налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ, который заменил свидетельство о регистрации изменений (приказ ФНС России от 13 ноября 2012 г.

    № ММВ-7-6/843) и новый устав (изменения к нему). Налоговая самостоятельно сообщает о смене обществом адреса в ПФР, ФСС и Росстат.

    Организация, получив лист записи ЕГРЮЛ и устав, должна заменить печать и внести соответствующие изменения в бланки и иные документы. Также фирма уведомляет о смене адреса банк, в котором открыт расчетный счет. Как правило, для этого, необходимо лишь обратиться в банк, предаставить документы, подтверждающие смену адреса, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

    Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее:

    Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г. юридическим адресом ООО Новые технологии является: 115358, г. Москва, ул. Вавилова, д. 25, корп. 1.

    ИНН – 7715619957

    КПП – 771500101.

    К письму прилагаются копии листа записи ЕГРЮЛ и устава (изменений к нему).

    Переезд в другую налоговую

    Если со сменой адреса меняется и налоговая, то перед оформлением документов лучше всего провести предварительную сверку расчетов с бюджетом. Она поможет выявить расхождения между данными общества и налоговой. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет вернуть в старой инспекции, чем в новой.

    Чтобы инициировать сверку, в инспекцию подается заявление в произвольной форме, но в нем обязательно указывается: наименование организации, ИНН, КПП, КБК налогов и сборов для проведения сверки и период, за который следует подтвердить расчеты. Получив заявление, инспекция в течение пяти рабочих дней формирует акт сверки и выдает его заявителю либо направляет по почте. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.

    Если данные все же расходятся, то акт подписывается с разногласиями и возвращается в инспекцию вместе с копиями неотраженных деклараций (расчетов) и платежек.

    После проверки и исправления ошибок налоговая опять формирует акт и передает в организацию, он подписывается, если фирма согласна с содержащейся в нем информацией.

    Однако инспекция может настаивать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.

    По окончании сверки в инспекцию подается сформированный пакет документов. Она вносит изменения и выдает лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента организация считается снятой с налогового учета.

    Далее инспекция направляет регистрационное дело по новому местонахождению организации, то есть в налоговую, где ее поставят на учет. Постановка производится в течение одного рабочего дня после получения бумаг. При этом днем постановки на учет будет являться дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Обществу выдается (направляется по почте) свидетельство о постановке на учет с новым КПП, а ИНН не меняется.

    Оповещение фондов и органов статистики об изменении адреса осуществляет налоговая. А фирма уведомляет банк и партнеров.

    О.В. Шабайкина, юрист

    смена адреса юридического

    Всем доброго!

    Прочитал все ветки касательно смены юр.адреса, но не нашел точно сформулированных действий в необходимом порядке. Давайте я попробую описать, а Вы меня поправите если я ошибся.

    Самим предстоит переезд из Центрального р-на с Октябрьский, сегодня заключаю новый договор аренды в Октябрьском, завтра пишу письмо арендодателю в Центральном об расторжении договора аренды.

    Далее пишу письмо-уведомление в оба исполкома о смене места нахождения организации.

    Далее в ФСЗН получаю новый сертификат открытого ключа. (В налоговой ключ менять не надо вроде как. )

    Рассылаю письма всем контрагентам о смене юр.адреса с кем имеются текущие договора.

    При желании вношу изменения в устав.

    Источники: , , ,

    Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/delovye_pisma/pismo_kontragentam_o_smene_juridicheskogo_adresa_obrazec/27-1-0-741

    Как сменить юридический адрес ООО в 2016 году самостоятельно – пошаговая инструкция: образец заявления, письма и уведомления контрагентам, формы 13001

    Смена юридического адреса любого юридического лица представляет собой довольно сложную и кропотливую работу, требующую переделки некоторых учредительных документов с их утверждением и регистрацией в налоговых органах и государственных фондах. Чтобы процесс перерегистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) прошёл быстро и гладко, воспользуйтесь пошаговой инструкцией опытных юристов.

    Перечень оснований для смены реквизитов

    Существует много причин изменения юридического адреса, но чаще всего такой шаг предпринимается в результате возникновения следующих обстоятельств:

    • организация переезжает в другой населённый пункт или даже за пределы своего региона;
    • возникла необходимость оформить фактическое местонахождение компании в качестве её юридического адреса;
    • прежний юридический адрес не обеспечивает связи организации с государственными органами или другими предприятиям и гражданами. Это может быть связано с простейшей ликвидацией помещения, в котором происходит так называемая массовая регистрация юридических адресов.

    Среди обстоятельств, в силу возникновения которых приходится менять юридическую «прописку», не совсем корректно указывать на проверки, проводящиеся налоговой службой с 2007 года с целью выявления несовпадения юридического и фактического местопребывания предприятия.

    Собственно говоря, наказание компании за несовпадение юридического и фактического адресов не во всех случаях правомерно.

    В частности, по этому поводу есть постановление Пленума Высшего арбитражного суда РФ №61 от 30.07.

    2013, в котором отмечается, что в некоторых случаях, например, когда юридический адрес фиксируется местожительством основателя предприятия, расхождение юридического и фактического адреса правомерно.

    Примите к сведению, что провести изменение юридического адреса можно самостоятельно. Для выполнения этого достаточно чётко придерживаться установленного порядка действий и внимательно отнестись к оформлению требуемой документации.

    Собрать все необходимые документы для смены юридического адреса можно самостоятельно

    Подготовка документации при смене юридической «прописки»

    По правилам, любое изменение установочной информации сопровождается оформлением следующего пакета документов:

    • выписки из ЕГРЮЛ об имеющейся государственной регистрации;
    • уставных документов, которые прилагались при открытии организации: устав, договора, список учредителей, все приложения, дополнения и так далее;
    • статистической справки;
    • свидетельства НДС или свидетельства единого налога;
    • приказа об изменении юридического адреса, если общество имеет только одного основателя;
    • протокола собрания компании, если имеется несколько основателей;
    • заявления о регистрации изменений, вносимых в уставные документы (форма Р13001);
    • финансового свидетельства (платёжной квитанции или платёжного поручения) о выплате полагающейся по закону государственной пошлины;
    • гарантийного письма от владельца здания, предоставляемого в качестве нового юридического местопребывания. Когда помещение арендуется другим предприятием или физическим лицом, то также разрешается предоставление от них гарантийного письма, конечно, если они, в свою очередь, имеют право сдачи строения в аренду.
    • заверенной нотариусом доверенности на сотрудника предприятия, занимающегося непосредственной сдачей документов в налоговую инспекцию.

    Кроме перечисленных документов также может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на выбранное для новой прописки здание. Зачастую такая справка нужна, когда новая юридическая «прописка» указывается по домашнему адресу директора ООО или одного из его основателей.

    Читайте также:  Федеральный реестр сведений о деятельности юридических лиц

    И, конечно, в случае, когда в качестве юридического адреса называется квартира, то возникает необходимость предоставления письменного согласия лиц, в ней проживающих.

    Пошаговый алгоритм подачи и получения документов

    Перед тем как сменить существующий юридический адрес на новый, конечно, необходимо выбрать этот новый адрес. При этом оптимальным будет вариант, когда новый юридический адрес совпадает с фактическим местоположением компании. Однако в настоящее время довольно часто при регистрации адреса используется домашний адрес руководителя, учредителя или просто одного из сотрудников предприятия.

    Если налоговая служба обнаружит несовпадение указанной в государственном реестре юридической «прописки» с фактическим расположением предприятия, то она на вполне законных основаниях вправе отказать ей в регистрации. Поэтому в случае когда в качестве юридического адреса используется домашний адрес, руководству компании необходимо иметь надёжные оправдательные аргументы.

    Зачастую единственным дополнительным документом для установления такого адреса в качестве юридического является штамп о прописке в паспорте директора. Однако часто налоговая служба также требует представление свидетельства о собственности и гарантийного письма, образец которого приведён ниже.

    Образец гарантийного письма для смены юридического адреса

    Как оформить решение о смене адреса

    При выполнении задачи по выбору подходящего юридического адреса следующим шагом должно быть либо заседание основателей предприятия, санкционирующих перемены, либо единоличное решение об изменении юридического адреса, если у компании один собственник. В первом случае соответствующее решение оформляется протоколом заседания, во втором — приказом.

    Образец протокола общего собрания по изменению юридической «прописки»

    Образец протокола общего собрания по изменению юридического адреса

    По результатам такого собрания либо единоличного решения в Уставе общества указывается в полном виде утверждённый новый юридический адрес.

    Подготовка заявления в налоговую инспекцию

    Следующим шагом в процессе оформления необходимого пакета документов является подготовка заявления о внесении изменений в регистрационные документы, которое составляется на бланке по форме Р13001. В случае изменения только одного юридического адреса в этом формуляре заполняются всего лишь страницы, обозначенные грифом A и B.

    Поля, связанные с изменением юридического адреса, содержатся именно на листе В. Здесь в начальных строках нужно указать почтовый индекс и код субъекта федерации.

    В следующих графах прописывается сам новый юридический адрес. Для заполнения документа в графах 3–6 бланка разрешается использовать только сокращения, предписанные Приказом ФНС России № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012.

    Графы с седьмой по девятую заполняются без всяких сокращений.

    Форма листа В заявления о смене адреса

    Образец заполнения Листа В по форме Р13001

    В этом бланке подпись управляющего ООО должна быть заверена в нотариальной конторе, для чего нотариусу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более пяти дней и предыдущий устав компании.

    Таким образом, вместе с заявлением в пакет документов для предоставления в налоговую инспекцию входят:

    • протокол собрания:
    • устав общества в двух экземплярах;
    • гарантийное письмо от владельца помещения или другие, указанные выше, документы по квартире.

    Оплата госпошлины в банке

    Осуществив сбор необходимых документов, можно приступить к следующему шагу — оплате государственной пошлины. По состоянию на 2016 год величина такой госпошлины составляет 800 рублей.

    Можно самостоятельно заполнять и оплачивать квитанцию в банке или перечислить деньги с расчётного счёта компании.

    С учётом стоимости нотариальных услуг в 1300 рублей общая величина суммы расходов составит 2100 рублей.

    В такую сумму можно уложиться в случае, если за приобретение нового адреса не надо платить. Иначе к расходам на смену юридического адреса нужно добавить ещё минимум 8500 рублей, поскольку такова рыночная стоимость этой услуги в России. В итоге общая сумма затрат может составить более 11 000 рублей.

    Процедура подачи документов в ИФНС

    На этом последнем этапе, весь собранный комплект документации направляется в налоговую инспекцию. При этом надо учитывать следующий нюанс: если документы представляются не самим директором предприятия, а другим человеком, то последний должен иметь доверенность на передачу документов.

    И также следует определиться с налоговой инспекцией, в которую подаются документы. Например, оформлением изменений в уставных документах в Москве занимается только налоговая инспекция №46, расположенная в районе Тушино (Проходной проезд, дом 3, строение 2). Кстати, в помещении инспекции имеется платёжный терминал, принимающий оплату госпошлины.

    Чем грозит нарушение правил подачи документов

    Предоставление документации для регистрации юридической «прописки» в обязательном порядке производится не позднее чем через три дня от даты, указанной в протоколе общего собрания или решении учредителя. За превышение этого срока предусматривается штраф в размере 5 000 рублей.

    Факт передачи документов в налоговую инспекцию фиксируется распиской принимающего работника налоговой службы. Эту расписку необходимо предъявлять при получении готовых документов.

    В пакет выдаваемых налоговой службой документов входят:

    • изменённый устав организации, соответствующим образом заверенный налоговой инспекцией;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • уведомление о снятии с учёта в налоговой инспекции организации со старыми реквизитами;
    • свидетельство о взятии на учёт предприятия с новыми реквизитами.

    Таким образом, если налоговики не обнаружат ошибки и не откажут в регистрации нового юридического адреса, то первый этап работы по его изменению можно считать выполненным.

    Если же после проверки поданных документов налоговой службой будут выявлены ошибки или просто неточности, то она вправе отказать в регистрации.

    В этом случае все необходимые документы собираются, заполняются, подписываются и нотариально заверяются повторно.

    Такой порядок подачи документов имеет место, если юридический адрес предприятия меняется в пределах одного населённого пункта.

    Какой порядок действует при смене города или региона регистрации

    При обстоятельствах, когда в адресе происходит смена города или муниципального образования, процесс официальной регистрации нового юридического адреса несколько осложняется.

    В этом случае по прежнему месту юридической прописки предприятие подаёт заявление в ту налоговую инспекцию, где происходила последняя регистрация. Заявление подаётся на бланке по форме Р14001.

    При этом для смены юридического адреса заполняются только титульный лист и Лист В.

    Образец заполнения формы Р14001

    Титульный лист.

    Образец заполнения титульного листа

    Лист В.

    Образец заполнения листа В

    После этого, в соответствии с поданным заявлением, бывшая налоговая инспекция выдаёт справку из ЕГРЮЛ об аннулировании старого юридического адреса. И только через двадцать дней после получения выписки из ЕГРЮЛ организация имеет право подать документы на изменение своего юридического адреса в соответствующий налоговый орган по новому месту юридической «прописки».

    Информация об изменении юридического адреса

    При изменении юридического адреса организация в обязательном порядке должна проинформировать об этом все заинтересованные организации. В этот список прежде всего, входят государственные организации и службы:

    • Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ);
    • Фонд социального страхования (ФСС РФ);
    • Федеральная служба государственной статистики.

    По всем правилам информация об изменении юридической «прописки» предприятия в такие государственные организации, как Пенсионный фонд и Соцстрах должна приходить из налоговой службы в пятидневный срок со дня этого изменения.

    Однако нередко такое сообщение не поступает или передаётся с опозданием. Во избежание недоразумений, которые могут возникнуть, предпочтительно проконтролировать поступление этого сообщения, дозвонившись напрямую в эти организации.

    Если сообщение не поступило в пятидневный срок, то нужно написать заявление. Форма заявления — свободная.

    Что касается органов статистики, то с ними можно связаться как по интернету, так и «вживую».

    Для связи по интернету достаточно послать уведомление с указанием своих реквизитов на сайте gks.ru. Для подобных сообщений здесь установлена специальная программа, с помощью которой передаются все новые и старые данные по предприятию и, в частности, информация о смене его юридического местопребывания, а также производится заказ на выполнение актуальной статистической справки.

    Можно не прибегать к связи по интернету, а прийти непосредственно в отдел статистики и предъявить там:

    • решение (протокол) о смене юридического адреса;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • свидетельство о внесении изменений в Государственный реестр.

    На основании этих документов отдел статистики представляет справку с актуальными статистическими кодами.

    Получив в своё распоряжение статистическую справку следует приступить к обновлению своего досье в банке или банках.

    Большей частью обновление данных в банковских учреждениях сводится к процедуре оформления новых карточек с образцами печатей и подписями.

    В банке, кроме статистической справки, необходимо предъявить Решение (протокол) об изменении юридического адреса и выписку из ЕГРЮЛ. Также банкиры могут потребовать устав предприятия в новой редакции.

    Уведомление контрагентов

    В законодательстве не существует требований, обязывающих организацию, сменившую юридический адрес, сообщать об этом своим партнёрам или клиентам.

    Однако предпринимательский мир диктует свои условия, согласно которым желательно в интересах дела сообщать своим партнёрам по бизнесу свои новые реквизиты.

    В случае когда в договоре с контрагентом прямо указывается требование сообщать про смену юридического адреса необходимо посылать извещение в письменном виде и желательно ценным письмом с уведомлением о его вручении. Так можно избежать штрафных санкций.

    Образец информационного письма партнёрам об изменении юридического адреса.

    Образец информационного письма

    Как меняются ФСС, ПФР, ИНФС и код ОКПО при смене адреса

    При смене юридического адреса возможны два основных варианта:

    1. Юридическая «прописка» меняется в пределах одного населённого пункта.
    2. Организация и её юридический адрес переезжают в другой населённый пункт или регион.

    Источник: http://dela.biz/yurisprudenciya/5450-smena-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

    Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция и дельные советы

    Под юридическим адресом компании понимают местоположение учреждения, которое подтверждается официальными документами. Чаще всего по здесь находится не производство, а административное сооружение или центральный головной офис.

    В соответствии с российским законодательством за каждой организацией или акционерным обществом должен быть закреплен реально существующий правдивый юридический адрес, который в обязательном порядке указывается в учредительном пакете документов фирмы. Это необходимо для налоговых органов, регистрации и переписок, например, с гражданами или муниципальными образованиями.

    Сведения о регистрации по определенному адресу отражаются в едином реестре юридических лиц, доступ к которому есть у всех государственных, налоговых и иных органов федерального значения, заинтересованных в получении такой информации.

    Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность.

    Свое юридическое место расположения такие злоумышленники могут подделывать либо делать фиктивным, но действующими ограничениями такие компании отстраняются от оформления своих прав и, в случае доказательства нарушения закона, им грозит выплата серьезных денежных штрафов.

    Допустим, если по одному адресу замечена регистрация нескольких десятков учреждений или обществ, и специалистами налоговых органов выявляется факт нарушений, то такие организации сразу же попадают в черный список.

    Процедура смены юридического адреса ООО в 2016 году

    Без существенной на то причины поменять юридическое местоположение обществу с ограниченной ответственностью не удастся.

    Если же у фирмы появляется существенная причина для смены своего юридического адреса, то уполномоченные налоговые органы должны быть уведомлены об этом факте.

    Законом допускается изменение действующего места расположения компании в следующих случаях:

    1. Место настоящей регистрации не соответствует требуемым нормам или имеет отрицательные характеристики в прошлом при иных обстоятельствах и фактах.
    2. Фактическая смена территории и здания, переезд всего штата сотрудников фирмы.
    3. Расторжение договора аренды на земельный участок, либо здание, сооружение, используемое фирмой, по различным причинам.

    Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС показана в видео.

    Пошаговая инструкция

    Порядок изменения формируется Постановлениями и федеральными актами Минэкономразвития Российской Федерации, поэтому для получения согласия на повторную регистрацию нового местоположения необходимо соблюсти весь перечень и последовательность действий, указанный в утвержденных актах. Первым делом на собрании учредителей необходимо утвердить вопрос о замене местоположения организации, а также составить акт протокола заседания.

    Читайте также:  Акт допуск для производства строительно-монтажных работ

    Далее по всем необходимым юридическим регламентам подготовить нужную информацию и предоставить ее государственному регистратору. Действия о смене места расположения схожи с первоначальным этапом внесения сведений о юридическом адресе в единую базу данных.

    Читайте также!  Как заработать деньги в контакте – изучаем лучшие способы

    Важно помнить, что с 2016 года уполномоченные органы обладают правом проверки правдивости предоставленных данных от юридических лиц.

    При изменении информации о местоположении общества с ограниченной ответственностью понадобятся следующие документы:

    • протокол заседания, на котором есть подписи о согласии всех руководящих сотрудников, а также учредителей;
    • копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
    • копия ИНН;
    • выписка и ЕГРЮЛ;
    • копия устава;
    • документы, подтверждающие новое местонахождение.

    Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.

    Им может являться исполнительный или финансовый директор ООО или официальный представитель фирмы, который осуществляет свои полномочия по доверенности. Установленная Постановлением Правительства плата составляет 800 рублей.

    С этого года значительно изменился процесс по смене юридического местонахождения.

    Сегодня он включает следующие этапы:

    1. Чтобы изменить запись в государственном реестре, руководству компании необходимо обратиться с официальным заявлением о смене адреса в течение трех суток после принятия соответствующего решения, заполнить анкету по форме Р13001, указав в ней все необходимые, уточненные, правдивые данные.
      На момент ее подачи у ООО не должно быть никаких материальных обязательств и непогашенных платежей перед кем-либо.
    2. После рассмотрения заявления специалист ИФНС обновляет информацию о местонахождении организации.
      Обычно заключение о перерегистрации адреса фирмы принимается в течение семи рабочих дней.
    3. После истечения необходимого срока нужно уточнить внесены ли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

      Допускается получить новые сведения в течение двадцати дней с момента внесения изменений.

    Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

    Можно выделить два основных варианта изменения юридического адреса: одновременно с изменением обслуживающей ИФНС или без него. Если компания остается на обслуживании в том же отделении налоговой службы, процедура изменения адреса происходит в стандартном режиме.

    В том случае, когда компания переезжает по адресу, находящемуся в ведении другой налоговой службы, она обязана уведомить об этом обе ИФНС. Срок, отводимый на это, составляет один день после внесения соответствующих изменений в государственный реестр.

    После этого также в течение дня отделения ИФНС обязаны совершить следующие действия:

    • старая налоговая снимает компанию с учета и выдает ей соответствующее уведомление;
    • новая налоговая должна поставить организацию на учет.

    Сделать две налоговые службы должны эти действия в один и тот же день. Впоследствии им отводится три дня на то, чтобы передать дело налогоплательщика.

    Скачать образец письма о смене юридического адреса ОООСкачать образец протокола (решения) о смене юридического адреса ООО

    Советы юристов

    Несмотря на то, что сроки на передачу дел между налоговыми достаточно короткие, они могут значительно затянуться.

    Чтобы этого не произошло, следует заранее пройти следующие процедуры:

    • оплатить все обязательные платежи;
    • провести сверку счетов между ИФНС и компанией.

    Сверка является обязательной процедурой. Она осуществляется при взаимодействии представителей организации и налоговых служб. Целью такого процесса является приведение в соответствие всех данных учета по налоговым платежам.

    Только в том случае, если данные в учете фирмы и информация, имеющаяся в ИФНС, полностью совпадут, отделения налоговой смогут осуществить передачу дела налогоплательщика.

    Для проведения сверки в процессе изменения адреса руководство организации может подать соответствующее заявление в налоговую службу. После его рассмотрения в компанию будет направлен инспектор из ИФНС.

    Обычно процедура занимает около 10 дней.

    В том случае, если в ходе ведения учета никаких неточностей в компании не допускалось, сверка пройдет достаточно быстро. Однако при выявлении нарушений компании потребуется перенести выездную проверку.

    Естественно, что в этом случае процедура передачи из одного отделения ИФНС в другое значительно затягивается.

    Бывает такое, что во время процедуры перерегистрации юридического адреса выявляется множество деталей и неточностей, связанных с платежами, расчетными счетами и финансовыми долгами.

    Например, если обнаруживается переплата налогов, то проще осуществить возврат денег, чем считать их в расчет будущих месяцев.

    Это поможет избежать путаницы после передачи дела в новую ИФНС. Если, напротив, имеется задолженность, ее стоит перевести в новое отделение ИФНС.

    Для ускорения процедуры планировать смену юридического места необходимо заранее, ознакомившись с настоящим действующим порядком ее осуществления, заранее погасив все задолженности и распланировав график работы сотрудников.

    О смене юридического адреса в 2016 году можно узнать из видео.

    Читайте также!  Движимое и недвижимое имущество – что это такое?

    Источник: https://vesbiz.ru/svoj-biznes/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

    Главная / Хозяйственное право / Письмо о смене юр адреса образец

    Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются. Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.

    Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов. Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается.

    Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании. Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

    Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.

    РФ» в правой полосе прокрутки;

    • перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
    • заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
    • распечатать бумагу.

    Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:

    • решение об изменении юрадреса (копия протокола);
    • полученное свидетельство из ФНС;
    • лист с соответствующей записью из Госреестра.

    Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:

    • задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
    • изменения ИФНС вместе со сменой адреса.

    К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.

    Образец письма о смене юридического адреса ооо

    Важно

    Банк обслуживания Уведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:

    • письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • копия нового Устава.

    Контрагенты Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов.

    Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.

    Образец уведомления контрагентов о смене адреса

    Форма 14001 при изменении ОКВЭД Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

    Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

    Кому направляется уведомление Способ информирования Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

    • получить новые статистические коды Росстата;
    • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
    • оформить новую банковскую карту и др.

    Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru.

    400 bad request

    Источник: http://strahovanie58.ru/pismo-o-smene-yur-adresa-obrazets/

    Письмо о смене реквизитов организации образец 2018 года

    

    В бухгалтерию ооо стайл уведомление сообщаем вам, что с г.

    Сообщение контрагентам о смене адреса общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.

    Самое главное делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

    При подготовке документа необходимо учитывать следующие моменты требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем в основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов в конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации. Документ составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор и т. Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора.

    чтоб вы не пропустлибо сроки перечисления постоянных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовлибо для вас наши еженедельные напоминания. истинное извещение о смене адреса подготовлено для целей. Юридического адреса, информационное письмо контрагентов о смене адреса.Уведомляем вас о смене юридического адреса с г.

    К эталону извещения о смене наименования организации должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение обществом установленного законом порядка конфигурации сведений.

    Письмо о смене юридического адреса ооо, эталон которого нужен для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важных документов деловой переписки.

    На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно заносить средства на прежний счёт.

    Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт либо секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. В бухгалтерию ооо стайл извещение сообщаем вам, что с г.

    Самое главное указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты числятся недействительными. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и интенсивно применяется в документообороте меж компаниями.

    Образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса

    Что выходит, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил напарника в известность? Что касается других контрагентов предприятия, то в отношении их письмо носит не. Два шага смены юридического адреса, как составить и.

    разглядим практические аспекты информирования партнеров об изменении контактов компании и ознакомимся с прототипом извещения контрагентов о смене юридического адреса. Ассистентус это веб-сайт для малого бизнеса, бизнесменов, бухгалтеров, юристов, кадровиков 2016-2018 помощник фуррора.

    Платить налоги стало проще для уплаты личных налогов гражданам больше не непременно заполнять платежное поручение от и до. Вы сможете сделать этот документ с помощью нашего онлайн-сервиса довольно заполнить шаблон, который подготовлибо наши юристы.

    Пример написания письма-извещения партнерам о смене юридического адреса генеральному директору ооо нептун пик теплакову а. Поставщик, практически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.

    11 Июл 2017, 19:04

    Источник: http://sharpei-online.com/prikaz/pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-obrazets-kontragentam.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector