Оргтехника. что к ней относится?

Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах.

Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора.

Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи.

Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться.

Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию.

Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц.

Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук.

Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

  • Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила.

Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы.

Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа.

Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную.

Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков.

Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители.

Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно.

Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей.

МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве.

МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят.

Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы.

Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Видео

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/orgtehnika-eto-ofisnaya-tehnika-chto-k-nej-otnositsya

оргтехника — это… Что такое оргтехника?

  • оргтехника — оргтехника …   Орфографический словарь-справочник
  • ОРГТЕХНИКА — (организационная техника), комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно технических работ. К организационной технике относятся: средства составления и копирования документов (например, пишущие машины,… …   Современная энциклопедия
  • ОРГТЕХНИКА — (организационная техника) комплекс технических средств для подготовки документов (напр., пишущие машины), их копирования (напр., светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (напр.,… …   Большой Энциклопедический словарь
  • ОРГТЕХНИКА — ОРГТЕХНИКА, и, жен. Сокращение: организационная техника разнообразные технические средства механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова
  • оргтехника — сущ., кол во синонимов: 1 • оргатехника (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов
  • оргтехника — организационная техника калькуляторы, персональные компьютеры, печатающие машинки, факсимильные аппараты, копиры, и т.д. комп., организация, техн …   Словарь сокращений и аббревиатур
  • ОРГТЕХНИКА — (организационная техника) разнообразные технические средства, с помощью которых механизируются и автоматизируются операции учёта, планирования, контроля и анализа, обработки и хранения информации, её поиска, организуются управление и связь… …   Большая политехническая энциклопедия
  • ОРГТЕХНИКА — оргатехника, организационная техника. комплекс технич. средств для механизации и автоматизации управленч. работ и инж. технич. труда. Развитие О. обусловлено научно технич. прогрессом, усложнением процессов управления, значит. увеличением объёма… …   Большой энциклопедический политехнический словарь
  • оргтехника — и; ж. Совокупность электронных технических средств, необходимых для организации процесса управления (компьютеры, факсы, телефоны, автоответчики и т.п.). Выставка современной оргтехники. * * * оргтехника (организационная техника), комплекс… …   Энциклопедический словарь
  • оргтехника — сущ., ж., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? оргтехники, чему? оргтехнике, (вижу) что? оргтехнику, чем? оргтехникой, о чём? об оргтехнике Оргтехника это современные электронные технические средства (компьютеры, факсы, телефоны,… …   Толковый словарь Дмитриева
  • Оргтехника —         оргатехника, организационная техника, комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих и инженерно технических работ. К средствам О. относятся приборы, устройства и машины от авторучек и точилок для карандашей… …   Большая советская энциклопедия

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_tech/809/%D0%BE%D1%80%D0%B3%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0

Оргтехника – это что такое

Слово «оргтехника» давно и прочно вошло в наш ежедневный обиход. Но если спросить первого попавшегося человека, что это такое и какие приборы можно назвать оргтехникой, не каждый сможет ответить правильно.

Содержание статьи

Оргтехника (организационная техника) — это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях.

Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор.

Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера.

Читайте также:  Отчет о финансовых результатах: форма 2

Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.

Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.

За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.

Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Источники:

  • Калькуляторы: непростая задача
  • Верные помощники в деловой жизни
  • МФУ — многофункциональные устройства

Распечатать<\p>

Оргтехника – это что такое

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-888999-orgtehnika—eto-chto-takoe

Определение оргтехники, описание и основные виды, что к ней относится

Обновление: 26 июня 2017 г.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете.

В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

  • принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
  • планшеты,
  • коммуникаторы,
  • смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

На вопрос: «Оргтехника – что такое?» можно ответить, что этокомплекс электронных и механических устройств, которые предназначены для того, чтобы повысить эффективность работы современных учреждений.

Еще лет 50 назад канцелярский работник имел в своем арсенале только пачку листов да печатную машинку (а если повезет, то еще и фотокопировальный аппарат). Сегодня уровень развития современных технологий значительно упрощает жизнь и клеркам, и секретарям, и журналистам, и медработникам, и представителям многих других профессий, чья работа так или иначе связана с ведением документооборота.

Оргтехника для офиса: классификация

Современные средства оргтехники делятся в зависимости от области предназначения на:

1. Коммуникационные.

Сюда относятся средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, а также электронная почта.

По расположению телефоны делятся на носимые и стационарные, а по системам связи – на радио- и проводные телефоны. Последняя категория оргтехники является основным средством связи в любом современном офисе.

Мобильной связью признается любая радиосвязь (сотовая, пейджинговая, транковая, рации и др.), которая позволяет абоненту выполнять коммуникативные функции без привязки к определенному месту.

Факсимильные средства связи (факс, ПК с факс-модемом) позволяют передавать изображения по телефонному каналу (радио- или проводному).

Электронная почта как коммуникационная оргтехника – это система обмена текстовой, фото- или графической информацией с собеседником, которая осуществляется через ПК или сотовый телефон, имеющие подключение к Интернету.

2. Электронные.

К этому классу относятся такие устройства, как персональный компьютер, ноутбук, нетбук и т. п. Как правило, через них координируется работа некоторых других видов оргтехники (в частности сканера, принтера).

3. Печатающие.

Печатные машинки сегодня практически канули в лету и используются в настоящее время, наверное, только любителями (к примеру, писателями, привыкшими работать по старинке). Теперь их удачно и эффективно заменило сочетание компьютера и принтера.

Принтер представляет собой периферийное компьютерное устройство, которое используется для вывода нужной информации на бумажный или другой (пластик, ткань) носитель. В зависимости от используемого способа печати эта аппаратура делится на три класса: струйные, матричные и лазерные принтеры.

4. Множительные.

Копировальная оргтехника – это копировальные машины, сканеры, ризографы, которые значительно упрощают процесс размножения документов. В общем, принцип работы таких устройств сводится к считыванию исходной информации с листа (текста, рисунка, фотографии), ввода ее в компьютер (в отличие от сканеров ксероксы работают без этого этапа), распознавания и вывода в заданном количестве копий.

Ризограф используется для создания брошюр, буклетов, рекламных материалов большим тиражом, размножение которых представляется трудоемким для копировальных аппаратов и экономически невыгодным для профессиональных типографий.

5. Многофункциональные.

Многофункциональная оргтехника – это устройства «все в одном», которые позволяют существенно сэкономить офисное пространство, поскольку один такой аппарат одновременно может являться либо телефоном-факсом, либо факсом-копиром-сканером, либо копиром-сканером-принтером. В современных моделях МФУ, как правило, присутствуют разъемы под наиболее распространенные форматы карт памяти, что дает возможность печатать изображения и другие документы без участия компьютерного устройства.

6. Презентационные.

Одно из необходимых условий успешной работы предприятия – это его рекламная деятельность. Кто-то занимается продвижением своих товаров и услуг через Сеть, кто-то публикует информацию о себе в периодической печати, а кто-то участвует в различных семинарах и выставках.

Для последнего случая необходимым условием является наглядность, красочность и динамичность представляемых материалов.

Презентационная оргтехника – это такие технические средства, как мультимедиа проектор и overhead (проекционный аппарат), без которых сегодня сложно представить полноценный доклад или рекламную презентацию.

Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор. Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.

Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.

https://www.youtube.com/watch?v=tlwquK2jEJo

Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.

Ещё один житель мира оргтехники — сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.

За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) — устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.

Для уничтожения документов используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Читайте также:  Госпошлина за включение в реестр требований кредиторов

Источник: https://novoevmire.biz/obshhestvo/internet/orgtehnika-eto-ofisnaya-tehnika-chto-k-nej-otnositsya.html

Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е.

техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда.

В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.

Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться.

Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство.

Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр.

Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов.

Узнать больше о МФУ вы можете в этой статье.

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

  • Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
  • Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
  • Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
  • Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
  • Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным.

С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки.

Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

  • Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
  • Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
  • Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
  • Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
  • Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

https://www.youtube.com/watch?v=kAzK5jQo_vs

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает.

Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство.

Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна Ссылка на основную публикацию

Источник: https://printeros.ru/info/orgtehnika.html

Что относится к оргтехнике?

Что относится к оргтехнике?

  • К оргтехнике относятся та техника, без которой не может обойтись ни один современный рабочий офис. К такой технике в основном относятся принтер, сканер, ксерокс, факс, копир, компьютер ( без него вообще никак ), шредер.
  • Слово ОРГ в слове Оргтехника расшифровывается как ОРГАНИЗАЦИОННАЯ Техника. То есть это техника предназначенная для атоматизации и механизации УПРАВЛЕНЧЕСКОГО труда. К оргтехнике можно отнести такие вещи: Компьютеры, калькуляторы. В пишущей сфере это печатные машинки, ксероксы. В чертжной сфере это могут быть электронные чертжные доски например. Но чаще говоря об оргтехнике имеется в виду офисная оргтехника: компьютеры, факсы, принтеры, сканеры итд итп.
  • Это слово стало у нас употребляться во второй половине восьмидесятых годов двадцатого века.Компьютеры и оргтехника — очень много фирм стало их продавать тогда.Но ни сами компьютеры, ни периферийные устройства (принтеры, сканеры, мышки, клавиатуры и т.д.) к оргтехнике не относились.Оргтехника — копировальные аппараты (ксероксы, ризографы), факсимильные аппараты (факсы или телефаксы, как их называли по началу), телефоны, офисные мини-атс, уничтожители бумаг (шредеры), брошюраторы всякие, ламинаторы и т.п. Еще раньше пишущие (или как многие их называли — печатные) машинки туда же относились, в том числе и электронные.
  • Оргтехника это та, которая помогает выполнять деловодческую работу — оформление бумаг. Это всем известные принтеры, ксероксы, сканеры, компьютеры для набора текста и вывода их на печать. Также оргтехника нужна для совершения звонков, обеспечения связи внутри предприятия и между предприятиями. Например, селектор или компьютер с поставленными почтовыми программами или скайпом.В общем, тут правильно уже сказали, что оргтехника нужна для управленческого труда. Если раньше начальнику обязательно полагалась секретарша, которая печатала и множила документы, рассылала их по другим звеньям управленческой сети, то теперь с этим может справиться и сам руководитель — организатор производственной и трудовой деятельности в учреждении, предприятии, компании.
  • В первую очередь хочу отметить тот факт, что оргтехника применима в офисном труде работников организаций разного плана. Так вот оргтехника призвана организовывать и ускорять рабочий процесс посредством автоматизации. К таковой техники относят ксерокс, ПК, конечно принтер (куда сейчас без него), сканер, факс.
  • На сегодняшней день к оргтехнике можно отнести такую технику, которая облегчает и ускоряет процесс взаимодействия между сотрудниками или отделами внутри организации. К подобным устройствам можно отнести ксерокс, принтер, сканер, персональный компьютер и т.п.
  • Оргтехника — это вспомогательные перифирийные устройства, которые работают как в автономном режиме, так и по средством компьютера. На них мы выводим печать, принимаем документы и делаем дубликаты.Оргтехника:
    • факс, копир,
    • принтер, МФУ, сканер,
    • плоттер,
    • веб-камеры,
    • микрофоны,
    • мыши и клавиатуры.
  • Оргтехника — она же организационная техника — это то, что упрощает делопроизводство, это неотъемлемый атрибут любого офиса.

    Самый примитивный представитель данной техники — это калькулятор (да-да, это маленькое, но такое смекалистое средство по механизации различных расчетов относится к оргтехнике). Ну и, конечно, сюда же отнесем компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, МФУ.

    Также организационной техникой являются аппараты связи: телефоны, факсы, офисная АТС, телеграф.

    Аппаратом связи можно назвать также компьютер, хоть мы его уже и назвали, ведь он также порой служит в качестве передатчика определенной информации (через скайп, почту и т.д.).

  • Все оборудование которое используется в офисном труде

    ОРГанизует процесс

    Факс, принтер, сканер, копир, ламинатор, брошуровщик, ящик с зубами, который режет бумажки (не помню как называется))

    Хотя принтер может относиться к компьютерному перефирийному оборудованию

  • Это собирательное название техники, которая нужна для работы с документами, в офисе.

    Обычно относят

    Печатающие устройства принтер

    Копирующие устройства копировальный аппарат

    Уничтожающие устройства шредер

    Форматирующие устройства компьютер

    Сканирующие устройства сканер.

    Также появились уже давно и многофункциональные устройства.

Источник: http://info-4all.ru/kompyuteri-i-internet/chto-otnositsya-k-orgtehnike/

Для чего нужна оргтехника

Оргтехникой называют совокупность электронных устройств, которые используются для эффективной работы всех имеющихся организаций и предприятий.

Где-то в прошлом офисные работники только могли мечтать о таком и имели в своём распоряжении всего лишь печатную машинку и пачку с листами. На данном этапе, в век нанотехнологий, работать всем сотрудникам организаций стало легче и совсем неважно журналист это или секретарь.

Читайте также:  Как уволить генерального директора - запись в трудовой

Оргтехника делится на коммуникационные средства, печатающие, электронные, множительные, презентационные и многофункциональные.

К коммуникационным средствам оргтехники относится мобильный телефон, телефонная связь, всем знакомая электронная почта и средства факсимильной связи.

По своей сути все телефоны разделяют на стационарные и переносные телефоны. По связи – на беспроводные (радиотелефоны) и проводные типы связи. По сей день офисное обслуживание осуществляется посредством проводных телефонов.

К мобильной связи относится сотовая, пейджинговая и тому подобная связь. Данный вид связи позволяет осуществить звонок из любой точки земного шара, без привязки к одной территории.

Факсимильная связь – это всем известный факс и конечно персональный компьютер с модемом. Их можно использовать для передачи любых изображений.

Электронная почта позволяет обмениваться с собеседником, как текстовой, так и графической информацией посредством интернета.

К печатающим средствам относят печатные машинки и принтеры.

Электронные средства – это нетбук, ноутбук и ПК. Без них нельзя координировать процесс работы остальных средств оргтехники.

К множительным средствам относятся все виды копировальной оргтехники. Это ксероксы, сканеры и так далее.

Презентационные средства оргтехники – это мультимедийные проекторы и проекционные аппараты, позволяющие сделать любую презентацию для рекламы хорошей работы организации или ещё чего-либо.

К многофункциональным средствам оргтехники относят устройства, содержащие в себе несколько видов оргтехники и выполняющие одновременно несколько функций. Это позволяет сэкономить офисное пространство. В качестве примера можно взять тот же телефон-факс. С него можно и позвонить, и отправить факсимильное сообщение.

Вот в принципе и весь перечень оргтехники, без которой в настоящее время не может обойтись не одно предприятие. Благодаря усовершенствованной современной оргтехнике работа предприятий и организаций стала идти быстрее, и процесс работы в полной мере отлажен.

Источник: https://zaxvatu.net/1-tekhnologii/dlya-chego-nuzhna-orgtekhnika.html

Работа с оргтехникой — виды и назначения оргтехники

Для большинства современных офисов оргтехника является одним и главных атрибутов, который обеспечивает продуктивную работу персонала, помогает осуществлять связь с коллегами, клиентами и партнерами.

Совокупность технических средств, которые объединяет это понятие, способствует эффективному ведению бизнеса, осуществлению всего многообразия управленческих, инженерно-технических и прочих офисных процессов. Современная оргтехника (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и т.д.

) отличается высокой функциональностью и позволяет осуществлять целый ряд действий: искать и обрабатывать информацию, обмениваться ею, создавать документы, размножать их, использоваться как средство связи и т.д.

Технический прогресс не стоит на месте, поэтому офисная техника постоянно совершенствуется, модернизируется для того чтобы выполнять свои функции еще быстрее и качественней.

Одновременно растет и надежность офисных приборов, которые могут бесперебойно работать в течение долгого времени.

Однако если устройство вышло из строя, и работа с оргтехникой стала затруднительной, необходимо как можно раньше обратиться за помощью к профессионалам.

Компания «АРН Групп» оказывает все виды услуг по ремонту, профилактике и сервисному обслуживанию офисной техники различного предназначения. Большой опыт работы с оргтехникой и высокая квалификация специалистов компании позволяют успешно справиться с проблемой любой сложности, вернув офисным устройствам работоспособность в самые короткие сроки.

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства для офисной работы весьма многообразны. Существуют приборы, выполняющие какую-то одну задачу (копиры, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, соединяющие в себе целый ряд опций (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы расскажем об основных видах офисных технических устройств: их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.

Принтеры

Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь уже довольно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, назначение их осталось прежним – осуществлять печать электронных документов на бумаге или другом носителе.

По способу печати принтеры бывают матричными, лазерными, струйными и т.д., а по количеству цветов печати – цветными и монохромными.

В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, работа с которыми требует периодической замены картриджей.

Информацию о ремонте принтеров в компании «АРН ГРУПП» читайте в разделе по ремонту.

Факсы

Факс – неотъемлемый атрибут любого офиса и незаменимый помощник в деле осуществления связи между двумя удаленными абонентами. Современные модели факсов обладают большим функционалом и количеством опций, наличие или отсутствие которых и влияет на стоимость аппарата.

Несмотря на постоянное техническое совершенствование данных устройств, даже бюджетные модели отлично справляются со своим главным предназначением – передавать документацию на большие расстояния, выполняя при этом функции обычного телефона.

Требуется ремонт факса? Читайте подробности в разделе.

Компьютеры и ноутбуки

Компьютер настолько прочно вошел в жизнь современного человека, являясь главным инструментом работы и отдыха, что представить себе офис без него практически невозможно. Компьютеры, используемые в повседневной жизни, делятся на офисные, домашние, игровые, профессиональные и т.д.

, но большинство современных предприятий оснащены стандартными офисными моделями. Они позволяют сотрудникам совершать разнообразные действия с информацией и документами, при этом офисные компьютеры обычно работают в тесной связи с другими видами оргтехники (принтерами, сканерами и т.д.).

Выбирая компьютер для офиса, необходимо обращать внимание на марку, мощность и размеры устройства в зависимости от особенностей работы сотрудника.

МФУ

МФУ (Многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди прочих видов офисной техники.

И это не удивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса.

Успешно реализованный принцип многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как в области ценовой политики, так и в плане эргономичности. Ведь приобрести многофункциональное устройство дешевле, чем целый ряд офисных машин, да и места оно занимает намного меньше.

Ксероксы (копиры)

Ксероксы (или копировальные аппараты) – незаменимы в большинстве офисов, где осуществляется активный документооборот. Современные ксероксы различаются размерами, мощностью, функциональными особенностями, но предназначение их осталось прежним – создавать бумажные копии разнообразных документов и изображений.

В последнее время задачи, которые выполняет ксерокс, все чаще объединяются с возможностями других видов оргтехники во многофункциональных устройствах, однако и в качестве независимого прибора он продолжает пользоваться большой популярностью и востребованностью.

Соблюдение правил эксплуатации, регулярная профилактика и своевременное обслуживание оргтехники – залог ее успешной работы на долгие годы.

Наш специалист готовы приехать к Вам в офис или на дом в течении нескольких часов. Выездной мастер работает во всех округах Москвы и в области.       Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 (495) 109-03-53

Источник: https://arngroup.ru/articles/rabota-s-orgtehnikoj/

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

Дата размещения статьи: 30.05.2015

На сегодняшний день нельзя представить ни одну бухгалтерию без использования организационной техники (далее — оргтехника). Оргтехника представляет собой совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие и офисные работы.

К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, факсы и прочее. Применение оргтехники способствует повышению производительности труда и эффективности управленческой деятельности.

В данной статье рассмотрим порядок учета объектов оргтехники и расходов на ее содержание. 

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

1) средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры;

2) средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, уничтожители документов;

3) средства оперативно-технологической и производственной связи. К этой группе относятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи;

4) средства вычислительной техники и передачи информации. К ним относятся компьютеры, устройства вывода и ввода, средства передачи данных.

Бухгалтерский учет оргтехники 

Согласно ОКОФ большинство объектов оргтехники относится к средствам механизации и автоматизации управленческого труда (код 14 3010000). Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Как правило, срок полезного использования предметов оргтехники составляет больше года, поэтому согласно п. 38 Инструкции N 157н их следует учитывать в составе основных средств на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

———————————

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. 

Принимаются к учету объекты оргтехники по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 47 Инструкции N 157н в целях определения первоначальной стоимости объекта оргтехники при ее приобретении за плату к фактическим вложениям относятся:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

— таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

— суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;

— затраты на доставку объекта основного средства до места его использования;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основного средства, включая проценты по займам на их приобретение (создание), затраты по договору лизинга.

Закупка оргтехники осуществляется в соответствии с Федеральными законами N N 44-ФЗ и 223-ФЗ .

———————————

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/7518

Ссылка на основную публикацию