Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника.

Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск».

Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.

Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505060

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2018

Отпуск за свой счет — это неоплачиваемое работодателем время отдыха, которое предоставляется по письменному заявлению работника. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска.

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

Источник: https://how2get.ru/job/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-i-chto-vazhno-pri-etom-uchest/

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.
Читайте также:  Статистическая форма 1 мс статистика бланк новый 2016

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору ООО «ТехникСервисПлюс» Василовской Ирине Викторовне от менеджера

Рыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года                                                                Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/vacation/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazets-pravila-napisaniya.html

Заявление на отпуск за свой счет

В заявлении обязательно указываются:

  1. Причина, в связи с которой необходимо предоставить выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • надоело работать и т. д.
  2. Продолжительность планируемого отдыха.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • успеть издать приказ и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора примерно следующего содержания.

Скачать

Особенности

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе (уменьшился объем работ или кончились деньги на оплату труда). Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо.

Если продолжительность данного вида отдыха превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь,

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину и дату. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  • внести изменения в график отпусков;
  • уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
  • издать приказ и ознакомить с ним;
  • начислить отпускные за три дня до даты его ухода.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Образец заявления на отпуск за свой счет в 2018 году — по семейным обстоятельствам, на один день

Официально трудоустроенный гражданин имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но, как быть, если он уже использован, а возникли обстоятельства, которые требуют отсутствия на рабочем месте.

Действующее законодательство

Трудовые отношения регулируются ТК РФ. В этом законе есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

Отпуску за счёт работника посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

Важные моменты

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только по желанию сотрудника и только после согласования с работодателем.

Дело в том, что на каждом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается заранее.

Согласно действующему законодательству, график будущего законного отдыха наёмных работников должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год.

Если человек просит у хозяина предоставить ему несколько дней за своё счёт, он вносит неразбериху в график.

Этот документ составляет с учётом очередности отпусков, а также с учётом заменяемости одного сотрудника другим.

Поэтому уходя в административный отпуск, работник может нарушить производственный процесс.

Но, если речь идёт о тех сотрудниках, которые имеют право уйти в любое удобное для них время, то при составлении графика на следующий год их желания стоит учесть.

В то время, когда сотрудник отдыхает за свой счёт, наниматель ему гарантирует:

  • сохранение заработной платы;
  • сохранение рабочего места.

Важно! Если период за свой счёт длится более 14 дней в году, то это время выпадает при расчёте среднего заработка для выплаты различных пособий и компенсаций. В том числе, и за ежегодный отпуск.

Условия для разных категорий заявителей

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право взять несколько дней дополнительного отдыха для решения своих проблем. Но этот период он должен согласовать со своим начальством.

Но, существуют вполне законные основания. Если они имеют место быть и человек может подтвердить данный факт, то руководитель обязан дать своему наёмному сотруднику несколько дней неоплачиваемого отдыха.

К таким основаниям закон относит:

  1. Появление новорожденного в семье работника.
  2. Его собственная свадьба.
  3. Смерть родственника.

При наличии этих обстоятельств человек может отдыхать без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.

Но, оправдательный документ он должен будет представить начальнику по факту возращения с такого отдыха.

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории некоторых работников, которые имеют право на оформление отпуска за свой счёт в любое удобное для них время в течение календарного года.

Это такие сотрудники, как:

Участники ВОВ могут взять до 35 календарных дней в году за свой счёт
Если трудящийся является пенсионером по старости то у него есть право на 14 дней неоплачиваемых дополнительных дней отдыха в год
Сотрудники-инвалиды имеют право требовать у своего начальника до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты
Иные трудящиеся если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах

Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в год.

Максимально допустимые сроки

Работник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от начальника не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если сотрудник и руководитель достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

Пошаговая процедура оформления

Чтобы работник мог взять несколько дней отдыха для решения своих проблем, необходимо соблюсти порядок.

Это:

Достичь договорённости с непосредственным начальством отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс
Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха работник пишет заявление на имя руководителя организации
Непосредственный начальник ставит визу, что он не против
Далее заявление передаётся в отдел кадров и на его основании составляется соответствующий приказ
В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни в отчётности эти дни нужно обязательно отметить

За эти дни НДФЛ не начисляется, вне зависимости от системы налогообложения — УСН, ЕНВД или ОСНО.

Пример заполнения

Если сотрудник решил взять несколько дней за свой счёт, то его заявление должно быть оформлено письменно, устной формы не существует.

При написании письменного обращения, должен учитывать тот факт, что оно должно соответствовать требованиям, предъявляемым в ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

В этом законе сказано, что любое письменное обращение от гражданина должно содержать в себе следующую информацию:

Читайте также:  Кто подписывает справку 2-ндфл
О принимающей стороне, в данном случае, о работодателе Это:

  • сокращённое название;
  • ФИО и должность руководителя
О заявителе, в данном случае, о сотруднике Это:

  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
Название и «тело» документа Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если уважительная причина, то необходимо её указать.Обязательно нужно изложить:

  • просьбу;
  • указать даты отсутствия;
  • если есть причина, то нужно указать
Дата составления Подпись сотрудника и её расшифровка

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

Заявление на предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт может быть написано как от руки, так и оформлено на компьютере. Образец можно скачать здесь.

По семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, какие обстоятельства относятся к семейным. Это:

  1. Рождение у работника ребёнка.
  2. Его свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Если возникли такие обстоятельства, то наниматель обязан отпустить своего работника на срок до 5 календарных дней. Когда будет оформляться заявление, сотрудник должен указать причину.

На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документ.

Правила написания заявления на предоставление отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам точно такие же, как и при наличии других причин.

На один день

Работник может взять отпуск за свой счёт и на один день. Это не возбраняется законом. Но писать заявление нужно в обязательном порядке.

Даже отпуск продолжительностью в один день должен быть согласован с руководителем и непосредственным начальником.

Если необходим лишь один день для решения своих проблем, нужно поступить следующим образом:

Согласовать со своим начальником дату отсутствия на рабочем месте Делается это посредством переговоров. Важно! Начальник может и отказать, если сотрудник не сможет привести уважительных причин. Поэтому договариваться нужно по-доброму
Далее нужно написать заявление И дать его на подпись начальнику
После этого издаётся приказ Работник должен с ним ознакомиться под роспись. Только после этого он может вполне законно отсутствовать один день за свой счёт

С последующим увольнением

В ТК РФ сказано, что если работник решил уволиться, то он должен предупредить нанимателя об этом заранее. Минимальный срок — 14 календарных дней.

В течение этих 2-ух недель сотрудник может:

Уйти в свой очередной оплачиваемый отпуск а после уволиться
Заболеть, взять больничный лист а после выздоровления уволиться
Согласовать с начальством и уйти в отпуск за свой счёт а по истечении 14 дней написать заявление на увольнение

Вся процедура увольнения по собственной инициативе прописана в ст. 80 ТК РФ. В этой статье точно не сказано, что увольняющийся сотрудник должен фактически пребывать на рабочем месте в течение 14 дней отработки.

Поэтому он имеет право написать заявление на отпуск за свой счёт. Не стоит совмещать в одном заявлении два.

То есть, сначала нужно написать заявление с просьбой уволить по собственной инициативе конкретного числа.

Когда заявление будет подписано, на его основании будет издан приказ об увольнении, работник с ним будет ознакомлен должным образом, тогда можно начать процедуру согласования отпуска за свой счёт.

Если же процедура увольнения уже согласована, то можно одновременно писать сразу 2 заявления – на административный отпуск и на увольнение.

По предприятию будут изданы два приказа, с которыми работник должен будет ознакомиться под роспись.

Только после этого он может гулять законных две недели, а потом прийти за полным расчётом и трудовой книжкой.

Видео: как оформить

Отпуск за свой счёт может быть предоставлен только по желанию работника. Если инициативу проявляет руководитель. то это уже будет простой, который должен быть оплачен в соответствии с другими нормами ТК РФ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk-za-svoj-schet/

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Скачать

Образец заполнения формы № Т-6

Скачать

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-oformit-otpusk-bez-soderzhaniya

Заявление на отпуск за свой счёт

Отпуск за свой счёт – это неоплачиваемые дни отдыха, которые работник может взять в любое время, согласовав его предварительно с работодателем. Эти дни берутся для того, чтобы трудящийся мог решить свои проблемы, требующие его непосредственного участия. Необходимость в таком отпуске может возникнуть в любой момент!

Существует некоторая разновидность административных отпусков:

  • по инициативе работника. Работодатель имеет право отказать своему сотруднику в таком отпуске;
  • по законодательной инициативе. Работодатель не имеет права отказывать, так как в ТК РФ прописаны определённые правила.

Администрация фирмы не обязана предоставлять эти дни. Но есть некоторые исключения! При наличии некоторых обстоятельств начальство должно пойти навстречу своему персоналу и предоставить несколько неоплачиваемых дней.

Это такие обстоятельства, как:

  • рождение ребёнка;
  • смерть ближайшего родственника;
  • свадьба самого сотрудника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении 5 неоплачиваемых дней. Кроме того, существуют определённые категории работников, которые имеют право взять отпуск за свой счёт в любое время, и руководство компании не имеет права им отказать. Это:

  • участники Великой Отечественной войны. Они могут оформить до 35 календарных дней в году;
  • работники, которые уже получают пенсию по старости, но при этом продолжают работать. У них есть право брать за свой счёт 14 календарных дней в году;
  • ближайшие родственники военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и прочих государственных структур, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Они имеют право взять до 14 календарных неоплачиваемых дней в году;
  • работники, имеющие инвалидность, но осуществляющие трудовую деятельность – до 60 календарных дней в году.

Кроме того, в п. 2 ст. 173 и п. 2 ст. 174 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если он:

  • допущен к вступительным испытаниям для поступления в ВУЗ или учреждение среднего профессионального образования;
  • является слушателем подготовительных отделений в образовательных учреждениях любого звена, начиная от среднего профессионального;
  • является студентом – очником в образовательном учреждении любой ступени.

В ст. 263 ТК РФ указано, что мать, имеющая официальный статус одиночки, имеет право брать до 14 календарных дней за своё счёт, если ребёнку еще не исполнилось 14 лет. Также в этой статье приведены другие правила:

  • работник, который имеет 2 и более детей в возрасте до 14 лет, может оформить до 2 недель за свой счёт каждый год. При этом не имеет значения, мать будет оформлять или отец;
  • работник, у которого растёт ребёнок, имеющий статус инвалид детства. Если этот ребёнок ещё не достиг 18-ленего возраста, любой родитель может взять ежегодно 14 календарных неоплачиваемых дней.

Не только в ТК РФ приведены случаи обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Работодателю стоит ориентироваться и на другие нормативные акты. Так имеют право на административный отпуск разной продолжительности:

  • доверенные лица кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам на период осуществления ими своих полномочий;
  • добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны — до 10 календарных дней в году;
  • народные дружинники и внештатные сотрудники полиции — до 10 календарных дней в году;
  • инвалиды войны — до 60 календарных дней в году;
  • ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 календарных дней в году;
  • Герои и полные кавалеры ордена Славы — до трех недель в году;
  • супруги военнослужащих — на часть отпуска супругов военнослужащих, превышающую продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы.
Читайте также:  Накладные расходы в смете включают в себя...

Для представления отпуска за свой счет по обязательному основанию работник должен приложить к заявлению копию документа, подтверждающего его право. Если всё будет оформлено верно, начальство не имеет права отказать работнику в отпуске.

Кроме того, «льготники» могут уйти отдыхать в любое время, не согласовав его с работодателем. Однако рекомендуется всё же заранее уведомить начальство, чтобы оно смогло найти замену отсутствующему работнику на некоторое время.

Вне зависимости от обстоятельств отпуск за свой счёт оформляется исключительно в заявительном порядке. В заявлении нужно указать причину, по которой сотруднику необходимо взять эти дни, а также период, в течение которого он планирует отдыхать.

Административного отпуска по инициативе работодателя не бывает! Это нарушение прав работающих граждан. Если работодатель настаивает на административном отпуске своих трудящихся, то он должен оформить им простой. А простой по вине работодателя должен быть оплачен в размере 2/3 от среднего заработка этого работника.

Если уважительных причин для представления такого отпуска у работника нет, то он может лишь договориться со своим начальством. Если договориться не получится, то и отпуска не будет. Если работник самовольно не выйдет на работу, эти дни могут быть зачтены ему в качестве прогула. А это уже основание для увольнения!

Некоторых интересует вопрос – какова минимальная и максимальная продолжительность такого отпуска? Минимум можно взять 1 день, нельзя оформить несколько часов из своего рабочего дня за свой счёт. Хотя в законе прямого запрета нет. Но отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому взять несколько неоплачиваемых часов нельзя. Можно минимум 1 день.

Если работник относится к определённой категории или у него уважительная причина для отсутствия, то рекомендуемая максимальная продолжительность административного отпуска регламентирована в ТК РФ и в других законах. Но всегда можно договориться с начальством и руководством. Поэтому если есть возможность и необходимость взять больше дней, чем прописано в законе, то не запрещено этого делать.

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы попросить у руководства предоставить отпуск за свой счёт, необходимо написать соответствующее заявление. Оно должно быть оформлено следующим образом:

  • в правом верхнем углу необходимо указать сведения о работодателе, сведения о работнике;
  • в середине листа слово «заявление»;
  • затем изложить просьбу о предоставлении конкретного количества дней за свой счёт. Обязательно нужно указать причину отсутствия на рабочем месте, а также конкретный временной период;
  • подпись работника, её расшифровка;
  • дата написания заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если у работодателя есть самостоятельно разработанные бланки для кадровых заявлений, то можно использовать их.

Так как, заявление относится к письменным обращениям граждан, то оно должно составляться с учётом требований, прописанных в ст. 7 Закона № 59-ФЗ:

  • быть оформленным письменно, от руки или на компьютере;
  • без ошибок, помарок, зачёркиваний;
  • с соблюдением правил русского языка;
  • без ненормативной лексики и оскорблений.

Можно оформить документ иным способом, но с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Отпуск за свой счет: заявление, образец

Каждый работник должен знать, как пишется такое заявление. Для этого в отделе кадров всегда есть образцы написания наиболее часто используемых кадровых заявлений.

Вариант, как можно оформить подобное заявление, представлен ниже:

Генеральному директоруООО «Нептун»А.Б. Петуховуот бухгалтераИ.С. Колосковой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2018 года на 14 календарных дней по семейным обстоятельствам.

12.05.2018 И.С. Колоскова

Формулировка «по семейным обстоятельствам» не является конкретной, но зачастую работодатели и не просят конкретизировать причину отсутствия. Главное – причина в заявлении указана, а другого и не нужно.

На основании этого заявления будет издан приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Как только он это сделает, он может не опасаться того, что дни его отсутствия на рабочем месте будут засчитаны как прогулы.

Важно! Работодатель имеет право сократить количество дней такого отпуска или не предоставить его вовсе. Исключение – это случаи, прописанные в ТК РФ.

Работник должен приложить к заявлению копию документа, позволяющего ему взять определённое количество дней за свой счёт. Например, если отпуск оформляет мать–одиночка, то она должна приложить копию своего свидетельства.

Если же отпуск оформляется по «семейным обстоятельствам», то документы можно принести и позже. Например, сотрудник берёт 5 неоплачиваемых дней по причине того, что у него родился ребёнок. Так как свидетельство о рождении сразу же не оформляется, то он может донести копию несколько позже.

Отпуск за свой счет: бланк заявления

Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать бланки кадровых заявлений на все случаи жизни. Это значительно облегчает написание того или иного заявления.

Как правило, на бланке присутствует следующая информация:

  • все сведения о работодателе – его полное и сокращённое название, ФИО и должность руководителя;
  • название документа;
  • дано основное «тело» заявления. Например, в бланке уже может быть прописано: «Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с____ по ____ по причине______». Работнику остаётся только вписать даты отсутствия и причину этого;
  • графы под дату составления документа и для подписи сотрудника.

Если бланков на каждый конкретный отпуск нет, то можно разработать единый бланк для всех заявлений, указав лишь сведения о работодателе.

Отпуск за свой счет директор заявление

Любой работник имеет право взять отпуск за свой счёт, в том числе и руководящий состав. Порядок оформления зависит от того, является ли директор учредителем или нет.

Если да, то в уставе можно прописать порядок предоставления ему отпуска за свой счёт. Например, может быть написано, что взять такой отпуск директор–учредитель может лишь после того, как общее собрание учредителей примет положительное решение.

Если в уставе не прописано никаких дополнительных распоряжений, то несколько оплачиваемых дней должны быть оформлены точно так, как прописано в ТК РФ.

В любом случае, директор должен написать заявление на отпуск. Оно пишется с соблюдением тех же правил, что и от обычного работника. Можно оформить его так:

Единственному учредителю

ООО «Фортуна»

Стешенко И.В.

Бочкарёва М.И.______________

(ф.и.о. работника)

генеральный директор________

(должность)

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «_____»___________ 20___г. по «____» _____________ 20___г.

_______________ _____________________ __________________<\p>

( подпись) ( расшифровка подписи) (дата)

Издан приказ

от ________________ № __________

Важно! Когда директор уйдёт в отпуск за свой счёт, предприятие останется без руководящего звена. Поэтому нужно назначить того, кто будет временно исполнять обязанности.

Итоги

Отпуск за свой счёт можно взять в любое время и любой продолжительности, но обязательно согласовав его с работодателем. Есть такие обстоятельства и категории работников, которым начальство не может отказать в представлении нескольких неоплачиваемых дней.

Вне зависимости от обстоятельств, порядок действий следующий:

  • рекомендуется устно согласовать с начальством период отсутствия на рабочем месте;
  • написать заявление на имя руководителя, указав в нём причину отсутствия и период. Если есть оправдательные документы, то их нужно приложить;
  • на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работник должен ознакомиться под подпись;
  • только после этого сотрудник может спокойно несколько дней не появляться на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут ему зачтены в качестве прогула.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schyot/

Заявление на отпуск за свой счет

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (ст.128 ТК РФ). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
Участники ВОВ До 35 календарных дней в году ст.128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) До 14 календарных дней в году

Работники в случаях:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы До 15 календарных дней ст.173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска) ст.173 и ст.174 ТК РФ
Внешние совместители Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству ч.2 ст.286 ТК РФ

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со ст.14 СК РФ к близким родственникам относятся:

       — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
       — полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, ст.14 СК РФ не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, п.4 ст.5 УПК РФ положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет. Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
закон норма
Инвалиды войны До 60 календарных дней Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» пп.17 п.1 ст.14
Участники ВОВ До 35 календарных дней пп.13 п.1 ст.15
Ветераны боевых действий пп.11 п.1 ст.16
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» пп.9 п.1 ст.18
Работники – супруги военнослужащих Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих» п.11 ст.11
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3-х недель в году

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-otpusk-za-svoi-schet.html

Ссылка на основную публикацию