Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Онлайн касса для оптовиков

Да, организации торговли, реализующие товары оптом, должны были перейти на онлайн-ККТ до 1 июля 2017 года, согласно поправкам в №54-ФЗ в последней редакции от 3 июля 2016 года. Также была предусмотрена отсрочка до 1 июля 2018 г. для предприятий торговли, находящихся на патенте и ЕНВД.

Онлайн касса — это новый вид контрольно-кассового оборудования.

По сути ОК снабжена теми же опциями, что и стандартный кассовый аппарат и выполняет типовые задачи: подтверждает реализацию, отображает платежные операции, печатает чеки для покупателя.

Отличие лишь в том, что у онлайн кассы есть фискальный накопитель, благодаря которому посредством сети интернет подаются сведения ОФД об осуществляемых операциях, а покупателям чеки о совершенных покупках.

Необходимые составляющие для работы:

— Доступ к интернету и заключение договора с ОФД.

— Хранение данных о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

— Передача данных о реализованных операциях от ОФД в налоговую в режиме онлайн.

Зарегистрировать кассу можно любым из способов: посредством ОФД, на сайте налоговой инспекции или дистанционно. Кассовый чек состоит из 24 реквизитов, распечатывается на бумажном носителе, а его электронный вариант отсылается покупателю на электронную почту, либо телефон.

За торговлю без онлайн касс назначают штрафы Для оптовиков, которые не используют в своей деятельности онлайн ККТ предусмотрены штрафы.

  • Реализация продукции оптом без онлайн-кассы при первом нарушении: для ИП и должностных лиц — 25-50% от суммы выручки, но минимум 10 тысяч рублей; для юрлиц — 75-100% от выручки, но минимум 30 тысяч рублей.
  • Торговля без интернет-ККТ при втором нарушении: для сотрудников на руководящих должностях — дисквалификация на 1-2 года; для предпринимателей и ООО — запрет заниматься торговой деятельностью на срок до 3 месяцев.
  • Неправильное применение нового кассового оборудования (отсутствие фискального накопителя, печать чеков без QR-кода и пр.): ИП и должностные лица — 1,5-3 тысячи рублей или предупреждение; организации — 5-10 тысяч рублей или предупреждение.

Для того чтобы избежать штрафов, следует вовремя подключать онлайн ККМ и эксплуатировать их без нарушений. Кроме того, современная контрольно-кассовая техника позволяет упростить расчёт с покупателями и в режиме реального времени следить за показателями торговой деятельности. А это помогает успешно контролировать и вести бизнес.

Источник: https://ofdrf.ru/vibrat_kassy/optovaya_torgovlya/

Онлайн кассы для оптовой торговли: обзор 7-ми моделей онлайн-ККМ

Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года.

Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается.

Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли

Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.

Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:

  • по перечислению на расчетный счет;
  • в наличной денежной форме;
  • через эквалайзер;
  • в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.

Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.

Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.

Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.

На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.

Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:

  • При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
  • На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.

Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.

Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.

Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей

В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:

  • оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
  • отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
  • зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
  • передать чек через фискального оператора в ИФНС.

Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:

  • фиксация поставки, разгрузки;
  • учет по юридическим лицам;
  • формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
  • резервирование продукции для заказчика;
  • расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.

Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.

Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 115 Ф 9,9 – 21,9 тыс.руб ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • бюджетная автономная модель;
  • два способа подключения к сети;
  • приемлемый уровень печати;
  • облегченная система программирования
  • емкий аккумулятор;
  • широкая база данных для большого числа товаров.
ЭЛВЕС МФ 16 – 20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель»
  • автономная касса;
  • имеет интерфейс для Wi-Fi и порт RS-232;
  • стандартный принтер
МИКРО 35G Ф 25,5 тыс. руб. ПО «Искра»
  • автономный аппарат;
  • два порта RS-232C;
  • два дисплея: для оператора –четырехстрочечный LCD, для клиента – двухстрочечный;
  • интегрирован под 1 С
АТОЛ 55Ф 22,8 – 36,3 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • компактный фискальный регистратор с большой пропускной способностью;
  • подключение к сети 2G/3 G, Wi-Fi
ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф 15,9 – 30,9 тыс. руб. АО «Штрих-М»
  • фискальная касса;
  • подключение по по RS-232, так и по USB;
  • высокая скорость печати
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 16,9 – 24,9 тыс. руб. Дримкас
  • высокоскоростной фискальный кассовый аппарат;
  • подключение через USB и RS-232 порты;
Меркурий 119Ф 27,9 – 32,9 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • высокоскоростной компактный КММ;
  • поддержка USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth, модема 2G/3G

Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.

Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.

При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:

  • формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
  • адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.

Особенности формирования чека при оптовой торговле

Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:

  • наименование товарной позиции;
  • сумму покупки;
  • выделенный НДС.

Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.

По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.

К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.

Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.

Похожие темы

  1. Торговля пивом
  2. Выездная торговля

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/optovaya-torgovlya.html

Закон 54-ФЗ для оптовой торговли требует наличия онлайн-касс

Наличие онлайн-касс для оптовой торговли – обязательное условие 54-ФЗ абсолютно для любой коммерческой организации, которое прописывается в документе. Данное требование регламента вступило в силу с середины лета 2017 года.

На любом предприятии до этого момента уже должен быть установлен инновационный ККМ, соответствующий всем требованиям ФЗ-54. Кроме установки, они должны пройти этап регистрации в ИМНС.

Эти агрегаты выполняют как функцию распечатывания чека, так и отправления всей важной информации в ФНС.

Еще они отличаются от предыдущих моделей встроенным фискальным реестром памяти. Теперь использование оборудования с носителем, который снимается, запрещено.

Онлайн-кассы для оптовой торговли в соответствии с ФЗ-54

В соответствии с Законом 54-ФЗ оптовая торговля и онлайн-кассы теперь неразлучны. В сегменте оптовых продаж существует множество особенностей, этому следует уделить внимание перед тем, как внедрять онлайн-кассу на предприятии. Магазину потребуется:

  • производить фиксацию разгрузки и поставки;
  • вести отчетность по всем предпринимателям либо другим юр. лицам, сотрудничество с которыми осуществляет данный магазин;
  • производить операции по расчету с покупателями;
  • производить резервацию требуемой продукции для компаний-заказчиков;
  • проводить расчеты с потребителями, как наличные, так и безналичные.

Когда необходимо применить онлайн-кассу для оптовой торговли

Законом ФЗ-54 установлено обязательство, в соответствии с которым все организации должны использовать новые аппараты и производить расчет за любой товар, работу либо услугу. Это может происходить в наличной форме, использовать при этом можно монеты и банкноты.

Следующим способом является эквайринг, при котором используют платежную карту именно в том месте, где располагается магазин компании. Третий способ заключается в использовании интернет-магазина, расчет осуществляется онлайн, т.е.

привязка к физическому местоположению магазина отсутствует.

Второй и третий способы расчетов заключаются в использовании электронного средства оплаты. В законе четко прописан пункт касательно данного метода. Интересной особенностью поправок в данном законе является то, что они были спровоцированы большими объемами покупок через интернет-магазины.

Особенности оптовой торговли

Четкого термина розничной и оптовой торговли точно не установлено в налоговом законодательстве. Однако Гражданский кодекс предоставляет определение понятия розничной продажи, считается, что это продажа товара, услуги населению, а точнее физическому лицу для индивидуального использования либо эксплуатации в кругу семьи, но не в коммерческих целях.

В том случае, если оптовой фирмой производится продажа продукции физическому лицу, то необходимо знать, с какой целью он приобретает данные товары. Лимит на приобретение для лица, которое зарегистрировано как ИП, составляет 100000 руб.

В том случае, если физическое лицо не оформлено как ИП, и в тоже время, осуществляет постоянные закупки у оптовой организации, то у налоговых органов может появиться предположение касательно того, что ведется нелегальная коммерческая деятельность.

Источник: https://www.walletone.com/ru/merchant/info/potrebnost-v-onlajn-kassah-dlya-optov/

Применение онлайн-касс при оптовой торговле. Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле

В коммерческой деятельности касса предприятия и непосредственно контрольно-кассовый аппарат — понятия абсолютно разные. Касса юридического лица — это вся имеющаяся на предприятии наличность, не переданная в банк по тем или иным причинам.

Касса индивидуального предпринимателя — это его наличные деньги, полученные в результате предпринимательской деятельности.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это техническое средство, с помощью которого на бумаге (кассовом чеке) фиксируется сделка купли-продажи за наличный расчет.

В России ККМ используется как средство контроля государства за оборотом наличных денег — своевременностью и полнотой их оприходования. Для этих целей кассовый аппарат оснащается фискальной памятью — специальным запоминающим устройством, информацию из которого нельзя изменить или удалить.

ККМ регистрируется в налоговых органах, требует периодического техобслуживания, соблюдения правил эксплуатации, заполнения многочисленных форм отчетности и журналов, правильного хранения и уничтожения кассовых лент и т. д.

Естественно, применение кассового аппарата, помимо затрат времени и сил, влечет и материальные расходы.

Но есть и хорошие новости. Торговля без ККМ вполне возможна. Всегда приятно попасть в группу, для которой законодательством предусмотрены какие-то льготы или послабления.

Все вышеперечисленные «кассовые прелести» не касаются организаций и индивидуальных предпринимателей — плательщиков ЕНВД или использующих патентную систему налогообложения , а также занимающихся строго определенными в Федеральном законе от 22.05.

2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» видами деятельности.

По поводу «патентов» и «вмененки» — логика законодателя вполне понятна: зачем контролировать выручку, если ее размеры на налоговых платежах никак не отражаются? Что касается остальных «счастливчиков», в законе определено, что они могут не применять ККМ в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения.

К ним относятся: торговцы газетами и журналами, лотерейными билетами, талонами для проезда в транспорте, мороженым, безалкогольными напитками в розлив, из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином; продавцы вразвал овощей и бахчевых культур, продовольственных и непродовольственных товаров с ручных тележек, корзин, лотков; приемщики от населения стеклопосуды и утильсырья (за исключением металлолома). ККМ можно не применять при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, осуществлении продаж в пассажирских вагонах поездов утвержденного перечня чайной продукции; при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний; при продаже по номинальной стоимости государственных почтовых марок. Кроме того, без кассового аппарата имеют право работать организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, утвержденных в соответствующем перечне субъекта РФ; аптечные и медицинские предприятия, расположенные в сельских поселениях. При этом, во всех вышеперечисленных видах деятельности допускаются расчеты с использованием платежных карт.

Читайте также:  Повышение подоходного налога в россии в 2018

По требованию покупателя продажа может быть оформлена товарным чеком. При осуществлении бытовых услуг населению вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности.

Многие предприятия, не обязанные применять ККМ , все же используют ее, не регистрируя в налоговых органах — для успокоения привыкших к кассовым чекам покупателей, а также контроля за продавцами и выручкой. В мае 2014 года вступает в силу Федеральный закон от 07.05.

2013 N 89-ФЗ, согласно которому при определенных условиях требования о применении контрольно-кассовой техники не будут распространяются также на кредитные организации.

Источник: https://www.admiralcafe.ru/use-of-online-cash-registers-for-wholesale-trade-the-procedure-for-using-online-cash-registers-in-wholesale-trade.html

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2019 года, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого — выбрать ОФД и заключить с ним договор.

А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров — вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до 2019, если есть — установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные — до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2018 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года — при условии, что выдаются бланки строгой отчетности.

Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет — кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть — она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит — в этом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В следующем году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ.

Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами на бумажном носителе;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Нужны ли онлайн-кассы на рынке при торговле продовольственными и непродовольственными товарами

Рынок — универсальный торговый объект, на котором огромное количество частных предпринимателей готовы предлагать свои товары и услуги гражданам.

Означает ли тот факт, что они активно принимают от своих покупателей оплату наличными и по картам, появление у рыночных торговцев необходимости применять кассовые аппараты?

Каким образом, если не с помощью чека онлайн-кассы, торговцы могут удостоверять совершение покупки посетителем?

Сомневаетесь, нужна ли Вам онлайн-касса? Получите консультацию специалиста!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Нужна ли онлайн-касса при торговле на рынках зависит от способа продаж

Место для торговли, именуемое рынком, имеет общепринятый колоритный вид, однако, юридические характеристики торговых объектов (порой, идущие вразрез со внешним видом конкретного объекта) могут значительно различаться.

Фактически, рынок может быть представлен:

1. Городской или сельской ярмаркой, выставкой

Назовем его «традиционным» рынком — с тележками, лотками, столиками.

В этом случае все, кто ведет торговлю на таком рынке, освобождены от использования контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), если предмет продажи — продовольственные и непродовольственные товары (кроме тех, что включены в перечень непродовольственных товаров по Распоряжению Правительства от 14.04.2017 № 698-р — ССЫЛКА).

Пункт 2 статьи 2 54-ФЗ:

Вместо чека ККТ они вправе не выдавать покупателю ничего, но в целях поддержания лояльности потребителей, могут удостоверять факт покупки:

  • товарным чеком (как вариант, напечатанном на чековом принтере);
  • бланком строгой отчетности.

Если оплата принята через эквайринговый терминал, то покупателю выдается чек, напечатанный данным терминалом.

2. Торговым объектом, на котором расположены палатки, киоски, автофургоны

В этом случае преференции, указанные выше, в отношении торговли на рынке уже не действуют, и онлайн-кассу придется применять на общих основаниях. Которые, вместе с тем, сами по себе имеют исключения.

Например, если торговля ведется на таких налоговых режимах как ЕНВД или ПСН, то онлайн-кассу можно не применять до 1 июля 2018 года (в предусмотренных законом случаях — и до  июля 2019 года — подробнее в этой статье).

А если торговец реализует товары, поименованные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ — то онлайн-кассу можно не применять в принципе.

Опять же, если покупателю не выдается чек онлайн-кассы, следует оформлять товарный чек (при отсутствии обязанности применять онлайн-кассу — по желанию продавца).

Интересует, как работать с онлайн-кассами на рынке?

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

3. Торговой площадкой, на которой ведется преимущественно разносная торговля

Здесь, как и в первом сценарии, обязанность по применению онлайн-касс отсутствует, если предмет торговли не относится:

  • к технически сложным товарам;
  • к продовольственным товарам, требующим особого условия хранения.

4. Торговой площадкой, на которой продаются:

  • мороженое, напитки в розлив, не содержащие алкоголя;
  • квас в цистернах, молокой, растительное масло, рыба, керосин;
  • овощи и фрукты.

Если продается именно такая продукция, то онлайн-кассу применять не нужно.

5. Сельским рынком, расположенным в отдаленной или труднодоступной местности

Торговцы на таких объектах вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателям товарных чеков, которые удостоверяют факт продажи.

Но не следует путать данную преференцию с возможностью использовать онлайн-кассу в режиме, не предполагающем передачу данных онлайн в отдаленных от сетей связи местностях (в соответствии с п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

То есть, это может быть и большой населенный пункт — просто не подключенный по каким-то причинам к интернету.

И торговые предприятия, расположенные в нем, могут быть обязаны применять онлайн-кассы — просто без передачи данных в ОФД.

Подберём ККТ под Ваш способ продаж.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Читайте также:  Получение патента для ип на 2017 год

Нужно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы подойдут для тех, у кого небольшой ассортимент товаров и малое количество пробитых кассовых чеков в день.

Что такое ФФД  и чем отличаются версии форматов фискальных документов.

Кто может применять фискальный накопитель http://online-kassa.pro/oborudovanie/fn/kak-vybrat-fiskalnyj-nakopitel.html на 36 месяцев, а кто на 13 месяцев.

Источник: https://online-kassa.pro/zakon/nuzhna-li-onlajn-kassa/na-rynke.html

Ип без кассового аппарата: на каких системах налогообложения может работать?

Кассовый аппарат – это устройство, которое подтверждает прием оплаты от покупателя наличными деньгами или платежной картой. Многие модели касс помогают предпринимателю вести учет, но все-же ИП предпочитают работать без кассового аппарата.

Причина не только в том, что новые модели ККТ без фискального накопителя намного дороже, но и в расходах на их обслуживание. При небольших доходах ИП сразу отдать на эти цели более 40 тысяч рублей довольно трудно. Плюс надо постоянно оплачивать услуги посредника по передаче данных о продажах в налоговую инспекцию, а это не менее 3 000 рублей в год.

А, кроме того, ККТ – это и административная нагрузка, потому что кассу надо зарегистрировать в налоговой инспекции, а затем вести специальные кассовые документы. Расскажем, кто имеет право работать без кассового аппарата в 2018 году, и какие приняты изменения в этом вопросе.

Каким ИП нужен кассовый аппарат

Необходимость установки ККТ зависит от налогового режима, на котором работает предприниматель. Еще один критерий – это вид деятельности ИП. Значение также имеет способ оплаты товара или услуг. С 2017 года здесь произошли серьезные изменения, которые значительно расширили перечень тех, кто обязан использовать кассу.

И только предприниматели, оказывающие услуги населению, на любой системе налогообложения пока еще могут выдавать вместо кассового чека БСО (бланк строгой отчетности) типографского изготовления.

Для предпринимателей на режимах ЕНВД и ПСН, которые заняты розничной торговлей или услугами общепита, предусмотрены другие сроки обязательного перехода на кассовые аппараты. Подробнее об этом читайте ниже.

Пока что применять кассовый аппарат обязаны розничные продавцы на системах налогообложения УСН, ОСНО, ЕСХН, если покупатель расплачивается с ними наличностью или платежной картой с помощью POS-терминала.

Бесплатная консультация по налогообложению

Если же оплата картой происходит в онлайн-режиме, например, при покупке в интернет-магазине, то в письме ФНС от 21.03.2017 г. № ЕД-3-20/1911 указывается, что электронный кассовый чек должен выдаваться только с 1 июля 2018 года.

Кассы для спецрежимов ЕНВД и ПСН

Работа без кассового аппарата на режимах ЕНВД и ПСН не мешает расчету налогов, ведь реальная выручка для этого не нужна. Налог считают от торговой площади, и предприниматель заранее знает эту сумму.

Именно поэтому для вмененщиков и ИП на патенте установлена отсрочка на применение кассовых аппаратов. Первоначально срок обязательного перехода на ККТ для этих режимов был установлен на 1 июля 2018 года.

Позже некоторые законодатели, по просьбе малого бизнеса, попытались провести законопроект о переносе этого срока на 1 января 2021 года. Но вместо этой инициативы Госдума приняла предложение Минфина, по которому срок перехода перенесен всего на год, причем, не для всех индивидуальных предпринимателей.

Нужна ли онлайн касса ИП на патенте в 2018 году, зависит теперь от того, есть ли у него работники, принятые по трудовому договору. Еще один критерий – вид деятельности.

Согласно закону от 27.11.

2017 № 337-ФЗ, с 1 июля 2018 года кассовые аппараты потребуются только предпринимателям на ЕНВД и ПСН, если они ведут розничную торговлю или занимаются общепитом, привлекая наемный персонал.

Если же работников по этим видам деятельности нет, или ИП оказывает услуги населению (независимо от наличия работников), то ККТ можно устанавливать позже — с 1 июля 2019 года.

Продажа пива

В сфере применения ККТ есть спорная ситуация, связанная с продажей пива. Здесь образовалась правовая коллизия, когда нормы одного федерального закона противоречат нормам другого. При этом суды и налоговые органы расценивают ситуацию по-разному.

Пленум ВАС РФ в постановлении от 11.07.14 № 47 признал, что при таком конфликте правовых норм учитываться должны положения специального закона, регулирующего продажу алкоголя, в том числе, пива.

Источник: https://forma-r21001.ru/ip-bez-kassovogo-apparata/

Можно ли ИП осуществлять торговлю без кассового аппарата?

После регистрации у начинающего бизнесмена возникает вопрос: «Можно ли осуществлять деятельность без кассы?» ККМ (контрольно-кассовая машина) – дополнительные затраты для предпринимателя. Работа с кассой подразумевает проверки со стороны государственных органов, обучение сотрудников, штрафы за нарушение правил и пр.

Законодательство об использовании ККМ

Порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) урегулирован в ФЗ№54.

В данном акте определено, что ИП обязан использовать кассовый аппарат при продаже товаров, выполнении работ или реализации услуг, в том числе путем использования интернет-магазина.

При этом оплата производится денежными средствами в наличной форме или платежными картами. Законодатель делает исключение из этого правила, которые будут проанализированы ниже, когда штрафы за отсутствие КММ не применяются.

Ответственность и штраф за неиспользование ККТ утверждены КоАП РФ.

Правомерность работы без кассы

В соответствии с ФЗ№54 правомерно можно осуществлять расчеты без кассы в следующих случаях:

  • оказания услуг физическим лицам при условии предоставления БСО по правилам, утвержденным Правительством РФ;
  • плательщики ЕНВД и ПСН при условии передачи по требованию клиента документации (квитанция, товарный чек и т.д.), подтверждающей факт приема денежных средств за ценности;
  • осуществление определенных видов деятельности или в силу специфики местонахождения.

Виды деятельности для ИП без кассы

Можно работать без кассы при ведении деятельности следующим образом:

  1. Продажа периодических изданий и прессы в специализированных киосках. Доля реализации данных товаров должна составлять не менее 50%, а ассортимент сопутствующих изделий утверждается государственным органом. При этом учет прибыли, поступающей после продажи прессы и иных благ, определяется раздельно.
  2. Продажа акций, облигаций и других ценных бумаг.
  3. Реализация лотерейных билетов.
  4. Торговля проездными билетами, а также талонами для пользования городским общественным транспортом.
  5. Снабжение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время занятий.
  6. Продажа товаров на рынках, ярмарках и прочая выездная торговля в местах подобного типа. Исключение – киоски, павильоны, палатки, автомагазины и иные обустроенные помещения, обеспечивающие сохранность товара. Пиво или алкогольные напитки продавать таким образом без ККТ нельзя.
  7. Разносная розничная торговля с корзин, лотков продовольственными (исключение – алкоголь) и отдельными категориями непродовольственных товаров.
  8. Продажа продукции в ассортименте, утвержденном соответствующим государственным органом, в поездах.
  9. Торговля мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, в киосках.
  10. Торговля из цистерн (пиво, молоко) или вразвал продовольственными товарами.
  11. Прием утильсырья (исключение – металлолом) и стеклотары.
  12. Реализация религиозных предметов, проведение культовых обрядов и пр.
  13. Продажа почтовых марок и иных знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи.

ИП, которые осуществляют деятельность в далеких или труднодоступных местностях, могут принимать наличные денежные средства и оплату с использованием платежных карт без использования ККТ. Органы местной власти утверждают перечень таких районов. Таким образом, воспользоваться возможностью работы без кассы смогут только те предприниматели, которые ведут дело в определённом населенном пункте.

Касса для интернет-магазина

Многие предприниматели работают через интернет-магазины. Реализация товаров в онлайн-пространстве позволяет сэкономить значительные денежные средства. Однако такая статья расходов, как покупка ККМ для бизнесменов, имеющих интернет-магазин, обязательна.

При расчетах наличными денежными средствами или платежными картами продавцу нужно предоставлять кассовый чек. Работа в онлайн-режиме осуществляется на основных правилах. Предприниматель, открывший интернет-магазин, не вправе выбрать ЕНВД.

По законодательству данный режим налогообложения предусматривает расчет платежа с учетом, в том числе и торговой площади, которой в онлайн-пространстве нет.

Торговая деятельность в интернете не подойдет под иные пункты, предусматривающие освобождение от работы с кассой.

Как вариант – применение переносной компактной кассы для интернет-магазина.

Касса для продажи алкоголя и пива

Неоднозначно трактуется норма о продаже алкоголя и пива без ККТ. В соответствии с ранее действовавшим положением допускалась реализация слабоалкогольной продукции без кассы, например, пива крепостью до 5 градусов.

Данное положение действовало до 2013г., когда всех продавцов пива и алкоголя обязали использовать кассу. Исключение составляли лишь те предприниматели, которые выбрали ЕНВД.

Вплоть до 2014 года такие продавцы могли реализовать пиво и алкоголь без кассы. Но ВАС и ФНС представили официальные разъяснения по данному вопросу.

Легальный способ работы без кассы

ФЗ №54 четко утверждает случаи применения кассового аппарата – расчет наличными денежными средствами. Таким образом, безналичная оплата может производиться без использования ККМ.

Чтобы легально воспользоваться этим методом, нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть расчетный счет в любом кредитном учреждении;
  2. Выписывать клиентам квитанции для оплаты в банке;
  3. Получать денежные средства на расчетный счет.

Недостаток работы с расчетным счетом – трудная реализация метода при большом количестве клиентов и маленьких суммах.

Бсо как альтернатива

Для ИП на ЕНВД не установлена обязанность по применению кассы. Но такие бизнесмены выдают клиентам БСО. Данные бланки называют квитанциями, билетами, абонементами и пр.

До 2008 года форма БСО была единой. После принятия Постановления Правительства №359 предпринимателям можно самостоятельно разрабатывать форму.

Исключение – билеты на транспорте, путевки, залоговые билеты, квитанции на ветеринарные услуги.

Законодатель уточняет, что БСО должен содержать перечень обязательных реквизитов:

  • наименование документа, номер и серия;
  • название ИП, ИНН;
  • адрес;
  • вид услуг, название товара;
  • цена;
  • сумма оплаты по БСО;
  • дата и время формирования;
  • должность и ФИО лица ответственного за выдачу БСО, подпись.

В случае отсутствия хотя бы одного реквизита документ можно признать недействительным. Документация может быть приобретена в готовом виде, а также заказана в типографии.

Ответственность за неприменение ККТ

Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена в КоАП РФ. Данная норма предусматривает для правонарушителя санкции в виде штрафа. Ответственность возникает в случае применения незарегистрированной ККМ или использование кассового аппарата с нарушением установленных правил.

Работа без ККТ — следующие преимущества:

  • отсутствие затрат на приобретение ККМ (цена – более 8 тыс. рублей);
  • отсутствие расходов на техническое обслуживание кассового аппарата (цена – более 10 тыс. рублей за 1 год);
  • нет необходимости проходить процедуру регистрации ККТ в налоговой службе.

Несмотря на это большинство ИП, в том числе при работе через интернет-магазин, обязаны во исполнение норм ФЗ №54 покупать ККМ и производить расчеты с ее помощью. Исключение – случаи, предусмотренные законом.

В противной ситуации – штраф:

  • юридические лица – до 40 тыс. рублей;
  • ИП – до 2 тыс. рублей.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей.

Нужна ли ККМ при УСН?

Ответ: Касса такому предпринимателю нужна. В 2016 году законодатель не предусматривает исключений для бизнесменов на УСН.

Такой предприниматель вправе трудиться без кассового аппарата на общих основаниях – при определённом виде деятельности или в силу специфики своего местонахождения.

Факт выбора в качестве режима налогообложения упрощенки не влечет за собой автоматически правомерное неиспользование ККТ и отсутствие штрафа по КоАП РФ.

Нужно ли применять кассовый аппарат при ПСН?

Ответ: Нет, с 2013 года обязанность использовать ККМ при продаже товаров или оказании услуг для ИП на ПСН упразднена.

Влияет ли факт регистрации в качестве ИП на обязанность использовать кассовый аппарат?

Ответ: нет. Законодатель не предусмотрел различий в исполнении этого пункта в зависимости к организационно-правовой форме субъекта рынка.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/torgovlya-bez-kassovogo-apparata.html

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года.

К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений.

Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

  • в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
  • через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
  • онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

  1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
  2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
  3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.
Читайте также:  Мрот с 1 января 2019 года

Тут есть 2 важных момента:

  1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
  2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст. 492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г. Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.

О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.

Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа.

Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры.

Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов.

В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Источник: http://znaj-mir.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/nuzhny-li-onlajn-kassy-dlya-optovoj-torgovli

Все об онлайн-кассе для интернет-магазина

Performance Marketing основывается на четко и однозначно измеряемых параметрах Мы находим оптимальные решения в любой отрасли! Работаем над правильными KPI

Performance Marketing в Семантике

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Торговля давно переместилась и в интернет. Сегодня предприниматели отдают предпочтение открытию интернет-магазина классическому способу розничной и оптовой торговли. Для потребителей такой вариант удобен: им проще купить товар или заказать услугу, не выходя из дома, используя компьютер или смартфон.

Все что для этого нужно — написать нужный запрос в поисковике и получить десятки различных предложений, из которых можно выбрать наиболее подходящее по цене, качеству, сроку доставки и т.д. Оплата производится наличными деньгами при получении заказа, банковской картой или через любой сервис электронных платежей.

Бизнес в интернете накладывает ответственность на владельцев коммерческих сайтов по соблюдению правил, установленных государством, а именно — законом, обязывающим приобретать онлайн-кассу для интернет-магазина.

Это обычный аппарат с доступом к Сети, чтобы передавать соответствующую информацию в ФНС и потребителям.

Другими словами, когда человек покупает товар, копия чека автоматически отправляется в облачный сервис для налоговой службы.

Основное отличие традиционного магазина от сайта заключается в способах оплаты товара: в первом случае можно воспользоваться исключительно наличными деньгами или банковской картой, во втором можно использовать десятки различных инструментов оплаты товара: от безналичного расчета и систем электронных платежей до курьера и почтовых отправлений. Именно поэтому касса для интернет-магазина имеет индивидуальные правила пользования.

В целом существует два способа оплаты. Во-первых, когда покупатель делает перевод средств непосредственно на счет продавца любым удобным ему способом. Тогда касса необходима хотя бы потому, что требуется предоставлять чеки покупок.

Во-вторых, покупатель переводит денежные средства на счет платежного агента, а он уже производит расчет с продавцом. В данном случае между потребителем и магазином нет прямого экономического взаимодействия.

Следовательно, отсутствует необходимость устанавливать кассу.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Это устройство является комбинацией сразу нескольких систем: обычного аппарата и устройства для шифрования и защиты данных с доступом к Сети.

Это необходимо, чтобы ФНС могла получать сведения о деятельности компании в режиме реального времени.

Среди причин, способствовавших появлению, можно отметить необходимость упорядочения деятельности коммерческих веб-ресурсов, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для определения размера полученной выручки.

Ведь многие организации производили расчет при помощи электронных систем: Яндекс.Денег, «Киви» или WebMoney. В них довольно трудно отследить перемещение денежных средств и обязать выплачивать налоги.

Помимо этого, продавец обязан высылать чек, подтверждающий факт совершения сделки, на электронную почту покупателя.

Здесь не имеет значения, что именно реализует компания и каким образом осуществлена оплата.

В любом случае должен предоставляться чек: в распечатанном или электронном виде. Налоговая служба сможет проверять данные в специальной программе в режиме реального времени. Законом предусмотрены исключения, когда онлайн-кассу для интернет-магазинов не нужно устанавливать. Таких причин несколько:

  1. Организация ведет сотрудничество исключительно с ИП, а денежные средства поступают на расчетный счет переводом.
  2. Между продавцом и покупателем есть посредник. Обычно это курьерская служба, получающая полную оплату товара при доставке и самостоятельно выписывающая чек.
  3. Товар доставляется почтовым отправлением через «Почту России», а пользователь расплачивается, отправляя средства на расчетный счет.

Это все возможные исключения, когда можно не внедрять систему в деятельность компании. Если проигнорировать требования по установке ККТ, предусмотрены штрафные санкции в размере до 100% от суммы, проведенной без соблюдения условий. Это касается организаций. Для людей, работающих по ИП, размер взыскания составляет до 50%.

Если после уплаты штрафа нарушение повторится, законом предусмотрено наказание вплоть до приостановки деятельности сроком на три месяца.

Касса в интернет-магазине для ИП

Закон, регулирующий использование ККТ, прямо установил, что все компании, независимо от их юридического статуса, должны использовать кассовые машины для реализации товаров или услуг на коммерческих сайтах. При этом компания получает преимущества от их использования:

  1. Можно вести удобный контроль продаж, анализировать эффективность реализации определенной категории продукции и на основе полученных данных выстраивать дальнейшую политику.
  2. Поскольку аппарат подключается к единому облачному серверу, администратор проекта сможет контролировать действия сотрудников, допущенных к кассе.
  3. Организация избавляется от чрезмерных денежных трат на дорогое оборудование и серверы для хранения данных, заменяя все это облачными накопителями.
  4. Передача чеков покупки осуществляется через электронную почту или SMS, что в значительной степени увеличивает лояльность клиентов.
  5. Количество внеплановых проверок со стороны ФНС сокращается, поскольку они могут видеть и контролировать деятельность компании в онлайн-режиме.

Стоит отметить, что в интернет-магазине касса для ИП не нужна, если клиентами являются юридические лица. Даже если расчет производится посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях, необходимость использования аппаратов отсутствует. Помимо этого, индивидуальные предприниматели не должны интегрировать систему в следующих условиях:

  • Когда товар отправляется почтой, а покупатель, получая посылку, оплачивает ее, высылая деньги почтовым переводом через «Почту России».
  • Когда реализуются товары ручного изготовления (куклы, посуда, украшения и т.д.).

Во всех остальных случаях необходимо интегрировать в работу контрольно-кассовые аппараты, подключаемые к работе веб-ресурса посредством интернета и облачного сервиса.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода.

На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу.

Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:

  • Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
  • Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
  • В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.

Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.

К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.

Также можно проверить документацию движка на предмет совместимости. Если для подключения онлайн-кассы к интернет-магазину была совершена покупка, которая несовместима с движком сайта, единственное возможное решение проблемы — создание прокладки в софте «1C» между веб-ресурсом и ККТ.

Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно. Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара.

Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.

Последний подготовительный шаг к установке виртуальной онлайн-кассе для интернет-магазина — регистрация в ФНС. Если у человека есть реквизит электронного документа, весь процесс можно выполнить в Сети.

Это очень просто и не требует обращения к каким-либо специалистам.

Всё, что нужно сделать, — это пройти процесс регистрации на веб-ресурсе ОФД, составить и отправить заявление на приобретение и оформление кассы.

Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.

Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек.

Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить.

Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

На сегодняшний день существует несколько видов контрольно кассовых машин.

  • Прежде всего, это мобильные кассы. Они не пользуются большим спросом, поскольку неудобны в использовании: требуется довольно много времени, чтобы распечатать чек, а объем памяти не может вместить достаточного количества. Единственное их преимущество — низкая стоимость: аппарат обойдется примерно в 20-30 тысяч рублей.
  • Второй вид кассы для интернет-магазина — Pos-терминалы. Они превосходят мобильное оборудование по скорости печати и внешнего вида. Если первый вариант кнопочный с небольшим экраном, то Pos-терминал наделен широким сенсором и может вместить в себя неограниченное количество товара. Средняя стоимость составляет около 60-70 тысяч рублей.
  • Последний доступный вид — фискальные регистраторы. Они отличаются по всем эксплуатационным параметрам от предыдущих вариантов, поскольку, во-первых, подключаются к монитору ПК, во-вторых, не требуют дополнительной покупки программного обеспечения, в-третьих, просты в обслуживании и ремонте. Единственным недостатком является то, что фискальные регистраторы продаются отдельно от мини-компьютера. Если его не приобрести, основная часть функций будет недоступна для использования.

На сегодняшний день самый востребованный вид онлайн-кассы является «АТОЛ 90Ф», а также «ЭЛВЕС-МФ». На сайте ФНС есть специальный реестр, где пользователь может самостоятельно выбрать оборудование, которое отвечает его требованиям: мобильностью, пропускной способностью, способом подключения к Сети и т.д.

Источник: https://semantica.in/blog/vse-ob-onlajn-kasse-dlya-internet-magazina.html

Ссылка на основную публикацию