Новая форма 4 фсс 2017: образец заполнения

Форма — 4 ФСС РФ 2017 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2017 год

Расчетная ведомость по средствам 4 — ФСС РФ за 2017 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения  заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 — ФСС применяется начиная с 1 квартала 2017 года.

Срок срок сдачи расчета — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок заполнения

Форма 4 — ФСС расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.

Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

Источник: http://blanker.ru/doc/4-fss-2017

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

4-ФСС 2017 новая форма за 3-4 квартал, 9 месяцев скачать бесплатно

Каждому предприятию, индивидуальным предпринимателям, компаниям, в которых имеется штат сотрудников, необходимо предоставлять ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС. В ней содержатся данные об отчислениях в Фонд социального страхования.

Ниже мы подготовили файл с новой формой 4-ФСС в формате excel с которым можно ознакомиться и скачать бесплатно и без регистрации.

Новая форма 4-ФСС 2017 — скачать (excel) ↓

Новая форма 4-ФСС 2017 год

Седьмого июня 2017 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2017 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

 Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

Изменения титульного листа новой формы 4-ФСС 2017

  • остался единственный код ОКВЭД (основного вида деятельности);
  • не требуется указывать на титульном листе кол-во работающих женщин;
  • требуется указать число работающих инвалидов и сотрудников на вредных работах;
  • не требуется проставлять шифр плательщика.

Изменения 6 таблиц новой формы 4-ФСС 2017

  • численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
  • требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
  • необходимо отразить начисления с января по март 2017 и общую сумму за полугодие;
  • данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.

Скачать бланк формы 4-ФСС 2017 бесплатно и образец заполнения

 Бланк формы 4-ФСС 2017 — скачать ↓

Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2017. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

Читайте также:  Работа по совместительству: тк рф

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС

Для чего нужна форма-4 ФСС

Из Фонда социального страхования осуществляются оплаты медицинских услуг, оказанных гражданам соответствующими учреждениями. В бланк документа вносятся данные об оплате всех видов листков нетрудоспособности сотрудников: по болезням, травмам, беременности и родам.

Предоставление этой формы отчетности является обязательным, независимо от типа налогообложения, вида собственности предприятия. Все организации, компании, использующие труд наемных работников, обязаны предоставлять форму 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275, ежеквартально.

Если отчет предоставляется на бумажных носителях, последним сроком подачи является 20-е число последующего месяца. В электронном виде форму можно отправлять до 25-го числа.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

На второй странице первая таблица заполняется предприятиями, которые обладают правом на пониженный тариф. Все данные указываются с копейками без округлений. Здесь должны содержаться все данные о взаиморасчетах с ФСС, включая задолженности.

Вносятся суммы начисленных взносов по месяцам квартала. Если имели место выездные, камеральные проверки, доначисленные взносы отражаются в поле обязательств. В таблице указываются суммы, полученные от ФСС, использованные на оплату пособий.

Вторая таблица включает расходы по обязательному социальному страхованию: количество выплат по больничным листкам, дней нетрудоспособности. Отдельно выделяются в специальном поле пособия, которые выплачиваются из федерального бюджета. Обязательно отражаются суммы начисленные, но пока не выплаченные сотрудникам.

В третью таблицу на странице 4 вносятся базовые данные, облагаемые взносами по социальному страхованию. Суммы выплат разносятся по месяцам квартала.

В пятой таблице отражаются пособия по беременности, уходу за детьми, временной нетрудоспособности. Сотрудники детализируются по категориям, указываются суммы по каждому виду выплат с тарифными ставками по взаиморасчетам с Фондом социального страхования. Здесь же указывается количество сотрудников, работающих на вредном производстве, инвалидов.

Шестая таблица отражает суммы, выплаченные сотрудникам с нарастающим итогом. Расчеты указываются по месяцам. В десятой таблице размещаются данные о результатах проверок, присвоении классов 3, 4 рабочим местам.

4-ФСС 2017 скачать :

 Форма 4-ФСС 2017 в формате excel — скачать ↓

Источник: https://www.i-jurist.ru/documents/forma-4-fss/

Форма 4-ФСС — образец заполнения, сроки сдачи, новшества

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2016 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Заполняют документ:

  • Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
  • Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
  • Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

  • Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
  • Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
  • Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
  • Год сдачи отчетности.
  • Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
  • Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
  • В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
  • Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
  • Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
  • Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Вид сдачи отчетности сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе 20-го числа отчётного периода
в электронном виде 25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2017 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/forma-4-fss.html

Как заполнять форму 4-ФСС в 2018 году: бланк, примеры и образец

Компании, нанимающие сотрудников, являются плательщиками налогов в ФСС. Поступающие отчисления необходимы для оплаты декретных и первых трёх дней больничного, пособий по инвалидности и обеспечение санаторного лечения некоторых категорий граждан. Форма 4-ФСС ‒ документ, отражающий перечисленные денежные средства в ФСС по сотрудникам за каждый квартал.

Форма отражает все взносы на работников и исчисленные пособия по каждому виду страхования.

4-ФСС имеет строго определённую форму и объединяет следующие отчёты:

  • по взносам по временной нетрудоспособности и материнству;
  • по взносам по профзаболеваниям и несчастным случаям.

Отчёт сдают фирмы, уплачивающие страховые взносы:

  • компании вне зависимости от формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.

Работодатели по истечении квартала до 20 числа в бумажном варианте и до 25 — в электронном, обязаны сформировать и представить страховщику такой отчёт.

Составляя отчёт, следует учитывать некоторые нюансы:

  • каждая страница содержит номер плательщика, присвоенный в региональном ФСС, он состоит из 10 ячеек и код подчиненности, уточняющий текущий фонд страхования, он состоит из 5 ячеек;
  • все страницы удостоверяются подписью;
  • строки могут содержать лишь один показатель;
  • если обнаружены неверные данные, их можно исправить, для этого неверный показатель перечеркнуть и поставить правильный. Исправление необходимо удостоверить подписью.

С 1 квартала 2018 года из-за изменений в законодательстве в области страховых взносов изменилась и форма отчета:

  1. Изменился порядок расчета некоторых ячеек.
    Из-за появившейся необходимости уплаты взносов с доходов, временно пребывающих иностранцев, в отчёте введена новая таблица, которая будет отражать эти взносы.
  2. Изменилась ячейка с данными о численности трудящихся, в ней теперь необходимо указывать среднесписочную численность. Такой показатель исключает некоторые категории сотрудников, например, женщин в декрете, сотрудников в неоплачиваемом отпуске. В ячейке, указывающей количество женщин теперь необходимо указывать среднесписочное количество женского пола.

    Среднесписочную численность необходимо рассчитывать на последний день отчётного периода.

  3. Для ИП с патентной системой налогообложения появилась таблица, в которую необходимо заносить данные о взносах для пониженных тарифов.
  4. Во 2 таблице из 3 показателя теперь необходимо исключать иностранных сотрудников, граждан Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.
  5. В ячейках 4,7 10 таблицы 5 указывают количество оплаченных из фондов дней, а не суммы оплаты.
Читайте также:  Оформление простоя по независящим причинам, приказ о простое (образец)

Об обновленной форме 4-ФСС для применения с 1 квартала 2018 года узнайте из видео.

Пошаговый порядок заполнения таблиц в форме 4-ФСС на примерах

Форма 4-ФСС складывается из  двух разделов, содержащих таблицы титульного листа.

Обязательны следующие из них:

  1. Титульный лист.
  2. Таблицы 1, 3,6,7 и 10.

Заполнение формы на 1 квартал 2018 рассматривается на примере компании ООО «ААА», форма удостоверяется подписью руководителя Иванова И.И. Компания применяет основной тариф, среднесписочная численность 40 человек, из них 10 женщин.

Титульный лист содержит следующие данные:

  1. Код страхователи и подчинённости, присвоенный фирме в фонде.
  2. Номер корректировки, для первичного документа 000, и далее в порядке возрастания корректирующих данных 001, 002. В примере эти ячейки будут содержать 000.
  3. Отчетный период: 03, 06, 09 или 12 в зависимости от квартала, так как данные за первый квартал, то ставится 03.
  4. Календарный год показывает год сдачи отчёта, в примере это 2018.
  5. Наименование указываются полностью, как в учредительной документации, например, Общество с ограниченной ответственностью «ААА».
  6. ИНН, КПП и ОГРН указываются присвоенные налогоплательщику номера.
  7. ОКАТО и ОКОПФ согласно письму госстата.
  8. ОКВЭД указывается код деятельности, подтверждённый в органах ФСС.
  9. Адрес регистрации содержит данные о юридическом адресе для организаций и о месте прописки для ИП, например, г. Приморско-Ахтарск, ул. Сиреневая, 146.
  10. Шифр страхователя указывается 071, так как компания использует основной тариф;

Читайте также!  Должностная инструкция менеджера по персоналу — образец

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Чтобы рассчитать среднесписочную численность, необходимо численность работников за все месяцы периода сложить и поделить на 3, в примере это 40 человек, из них 10 женщин.

Для примера заполнения таблиц первого раздела необходимы следующие данные по организации ООО «ААА»:  в первом квартале начислено 60000 рублей, за январь – 17 000, за февраль – 17 000, за март – 26 000.

Расходы на страхование ‒ 40 000 рублей, за январь 21 000,  за март 8 000 рублей, за февраль 11 000.

Выплаты по взносам составили 8 000, задолженность 18 000.

Таблица 1 заполнится следующими данными:

НаименованиеКодСумма
Задолженность на начало 1 6000
Начислено за 3 месяца 60 000 2 60000
1 месяц 17 000
2 месяц 17 000
3 месяц 26 000
Всего 8 66000
Расходы на страхованиеКодСумма
За 3 месяца 40000 15 40000
1 месяц 21000
2 месяц 11000
3 месяц 8000
Уплачено 8000 16 8000
Всего 18 48000
Задолженность 19 18000

Заполнение таблицы 2:

В этой таблице располагаются расходы компании по страховым случаям. В компании ООО «ААА» такие расходы составили 40000 рублей.

КодКодРасходыВсегоЗа счёт бюджета
Пособия по нетрудоспособности 1 4000 560
Пособие при рождении 8 14497
Пособие по уходу за ребенком 9 15703
Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами 12 4400 4400
Оплата страховых взносов по уходу за детьми-инвалидами 13 1400 1400
Итого 15 40000 2400

В таблице 3 описываются выплаты для расчета взносов:

  • строка 1 содержит сумму всех выплат в фирме;
  • во вторую строку заносятся все неподлежащие налогообложению суммы;
  • в строке 8 указана оплата иностранным трудящимся, кроме граждан ЕАЭС.

Таблица 3.1 уточняет данные по иностранным сотрудникам, их необходимо перечислить поименно, указывая номер СНИЛС.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 нужны только фирмам с пониженными тарифами взносов.

Так как в компании ООО «ААА» имелись статьи расходов, частично оплачиваемые из бюджета, им необходимо заполнить таблицу 5, построчно расшифровав  эти суммы.  В примере в таблицу попадут все суммы из таблицы 2, расположенные в колонке «за счёт бюджета».

Заполнение второго раздела схоже с формированием первого, разница лишь в характере социальных выплат, в этом разделе необходимо указать все исчисленные по профессиональным заболеваниям и  травматизму суммы и отразить их оплату.

Таблица 6 содержит данные для расчёта взносов, а 7 таблица представляет непосредственный их расчет.

В Таблице 10 указывается количество мест, которым необходимо провести аттестацию, а также количество аттестованных мест и величину опасных рабочих мест и вредных производств. Этот расчёт необходим для коррекции величины взносов на травматизм.

Если данные для заполнения необязательных таблиц отсутствуют, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС на 1 квартал 2018 в ExelСкачать заполненный отчет 4-ФСС в Exel: образец за 1 квартал 2018

Кто должен сдавать форму 4-ФСС

Отчёт должны ежеквартально оформлять все, кто начисляет и уплачивает социальные взносы:

  1. Компании любых форм собственности.
  2. Лица, занятые частной практикой, имеющие наёмных работников.
  3. Индивидуальные предприниматели.
  4. Физические лица, заключающие трудовые договора с помощниками.

Фирмы, в которых трудится более 25 сотрудников, обязаны формировать 4-ФСС в электронном формате и удостоверять его квалифицированной цифровой подписью. Если в компании занято менее 25 работников, то возможен бумажный вариант сдачи.

Однако такой работодатель при желании может оформить и электронный вариант.

Форма считается сданной только, если отчёт не получил отрицательного результата. В случае возврата документа с ошибкой, его нужно исправить и подать документ вновь.

Как и когда сдаётся отчет

Отчёт должен быть принят в фонд страхования до 20 числа, если предполагается бумажный вариант оформления, и до 25, если сдаётся электронная форма документа.

4-ФСС можно сдать:

  • лично посетив фонд. В этом случае страхователь сможет лично ответить на вопросы инспектора;
  • отправив в электронном формате с квалифицированной подписью по каналам связи. Использование этого варианта предполагает наличие договора с оператором. Такой вариант можно сдать в самый последний момент, даже отчёт, отправленный за минуту до 00:00, считается сданным вовремя;
  • воспользовавшись почтовой службой. Отчет отправляют заказным письмом с описью.

Если страхователь не подал или подал несвоевременно такой отчёт, это влечёт наложение штрафов. Нерадивому работодателю придется заплатить 5% от взносов за три месяца.

Величина штрафа составит от 1000 рублей до 30 % от суммы взносов.

Если работодатель сознательно занизил сумму взносов, такое деяние влечёт штраф в 20% от суммы неуплаты.

Заключение

Необходимость в  формировании и сдаче 4-ФСС есть у многих компаний. Отчёт имеет установленную государством форму, состоящую из таблиц, которые необходимо заполнить и передать в ФСС в указанный срок.

Законодательно предусмотрены различные способы передачи отчета в фонд, каждый страхователь может выбрать наиболее удобный для него.

Неправильно заполненный документ не будет принят, а на организацию будет наложен штраф. С первого квартала этого года форма существенно изменилась, появился новый порядок расчета некоторых данных.

Это также необходимо учитывать, заполняя форму.

О подготовке формы 4-ФСС в электронном виде и на бумажном носителе и сроках сдачи узнайте из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/forma-4-fss.html

4-ФСС образец заполнения в 2018 году

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб.  Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило  44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
  • в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
  • в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Читайте также:  Материальные расходы в бухгалтерском учете, анализ прямых материальных затрат

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss/obrazec-zapolneniya-4-fss

Заполнение формы 4-ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2018 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Форма 4-ФСС образец титул

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/zapolnenie-formy-4-fss.html

Отчет 4ФСС за 4 квартал 2017 года

4-ФСС – это отчетность для Фонда соцстрахования. Сдается в конце каждого третьего месяца в году. В нем отображаются взносы по статье страхования, выданные и начисленные от компании в отношении сотрудников.

Сюда также входят выплаты по временной потере трудоспособности, материнства и производственного травматизма. В 2017-году документ подвергался двукратным изменениям.

Они коснулись формы бланков и порядка внесения данных, в связи с чем заполнению 4-ФСС за 4-квартал 2017 года следует уделить больше внимания.

Структура обновленных бланков

При формировании отчета 4-ФСС по итогам 4-квартала 2017 года следует взять вариант, действующий с 10-июня 2017-года. Бухгалтера с ним должны быть знакомы, так как отчет за предыдущие три месяца был сдан по ним.

Главные изменения начинаются с титульной страницы. В ней появилось новое поле после кода ОКВЭД, актуальное для бюджетных организаций для указания источников финансирования.  Частные компании и индивидуальные предприниматели его не заполняют.  

Нововведения в таблице №2:  

  1. Сведения о задолженности страхователей.

Здесь следует указать размер долга, оставшийся за реорганизованным или снятым с учета объектом бизнеса. Значение этой строки идентично 8-строке.

  1. Информация о задолженности Фонда перед страхователями.

В поле указывается сумма долга фонда, возникшего в результате неполучения новым подразделением страхового возмещения.

Целью внедрения этих строк в бланки 4-ФСС является наглядный показ долгов и стимулирование к их погашению. Кроме того, такое отображение позволяет фондам обмениваться по своим сальдо и легко переносить задолженности в отчеты нового квартала. На практике многие предприятия игнорируют такую возможность, однако изменения обязательны для всех страховых учреждений.

Нововведения по отчетности в соцстрах связаны с тем, что с 2017 г. выплаты по временной потере трудоспособности и материнские переведены в компетенцию налоговиков А выплаты по части производственных травм по-прежнему остаются в ведении ФСС.

Бланк 4 ФСС и образец его заполнения за 4 квартал 2017 года представлены ниже:

бланк 4фсс за 4 квартал 2017г

Пример заполнения 4фсс за 4 квартал 2017

Регламент составления 4-ФСС  

Заполняя форму, следует руководствоваться Приказом ФСС № 381 (прил. 2).  Предусмотрено заполнение от руки или посредством компьютера. Текстовые данные вносятся только черным или синим печатным шрифтом.  

Код регистрации и административной принадлежности обязателен на каждой странице. Эта информация содержится в уведомлении ФСС, выдаваемом при постановке компании на учет. Отчет подписывается страхователем с указанием даты составления.

При первичной сдаче формы 4-ФСС на титульнике ставится корректировка – 000. Внесение изменений после возврата на доработку сопровождается корректировкой 001, 002 и так далее. Возвращенный и доработанный вариант отчета сдается на бланке того периода, за который были допущены недочеты.

Под отчетными периодами следует понимать кварталы  в месячном выражении. Обозначаются так: один квартал – 03, два – 06 и три —  09. Если стоит цифра 12, значит, отчет отражается данные за весь год. Кодом отчета за последний квартал будет 12.

На главной странице обязательно фиксируется число страниц в отчете. У каждой свой порядковый номер.

Заполнение таблиц

  • №1 для расчетов по фактам производственного травматизма. Порядок отображения идет сначала года к концу в нарастающем порядке. Подпункт 1 заполняется при получении работником травмы на другом предприятии на основании предварительно заключенного договора.

  • Таблица №2 бланка 4-ФСС  отражает состояние бухучета в отношении страховых выплат и связанных с ними затрат.  
  • №3. В ней сводятся данные по выплаченным средствам за травматизм и несчастные случаи.  
  • №4. Предназначена для фиксации числа пострадавших по зафиксированным в предыдущей таблице случаям.  
  • №5.

    Предназначена для результатов проверок производственных условий. Сюда также включается итоги медицинских осмотров. Пункт должен содержать сведения об общем количестве сотрудников. Также необходимо отразить долю работников, трудящихся на вредных для здоровья условиях.

     

Следует учитывать, что если отчет формируется  в документе формата Excel, то каждая таблица отображается на отдельной странице.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4-квартал 2017: отчеты на бумаге – до 22 января 2018-года,  электронные файлы – до 25 января.

Источник: https://buhnk.ru/strahovye-vznosy/otchet-4fss-za-4-kvartal-2017-goda/

Ссылка на основную публикацию