Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

Цели и сроки проведения инвентаризации.

Задачи и состав инвентаризационной комиссии.

5. Процесс подготовки инвентаризации.

Порядок составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

1.Инвентаризация — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Инвентаризация может быть полнойи частичной.

Полная инвентаризацияохватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризацияпроводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановыеи внеплановыеинвентаризации.

Плановыепроводят в заранее установленные сроки.

Внеплановыепроводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Финансовые обязательства являются частью финансовых отношений, связанных с движением денежных средств и основаны на передаче предприятиям финансовых ресурсов для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Они отражаются в пассиве баланса предприятий как долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Выделяют внешние и внутренние финансовые обязательства.
Внешние финансовые обязательства у предприятий возникают:

— перед государством в лице бюджетов и внебюджетных фондов в форме выплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;

— перед партнерами по хозяйственной деятельности в лице поставщиков, подрядчиков, банков, страховых компаний, в части выполнения финансовых аспектов заключенных договоров;

Внутренние финансовые обязательства у предприятий возникают:

· перед собственниками, в части выплаты им из чистой прибыли предпринимательского дохода или дивидендов за расчетный период;

· перед филиалами и дочерними фирмами, в части платежей, установленных условиями заключенных с ними соглашений или разовыми распоряжениями руководства;

· перед наемным персоналом, в части выплаты заработной платы в размерах и сроки, установленные условиями индивидуальных трудовых контрактов или коллективного трудового договора (соглашения).

Целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

· основные средства;

· нематериальные активы;

· финансовые вложения;

· производственные запасы;

· готовая продукция;

· товары и прочие запасы;

· денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

· кредиторская задолженность;

· кредиты банков;

· займы;

· резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

Источник: https://cyberpedia.su/8xc420.html

Ассоциация международныхавтомобильных перевозчиков. Документы регулирующие

ГлавнаяДокументДокументы регулирующие

Таблица 23. Виды регулирующих документов

Практические проблемы предприятий в связи с отражением в учете финансовых вложений несущественны, поскольку, в целом, регулирующие документы достаточно ясно определяют правила учета ценных бумаг и иных видов финансовых вложений. Единственная достаточно серьезная проблема, которая возникает у организаций, активно работающих на финансовом рынке, связана с учетом сделок с производными финансовыми инструментами — фьючерсными контрактами, опционами, пр. Несмотря на то, что рынок такого рода инструментов пока достаточно узок, его участники хотели бы получить более-менее ясные разъяснения тех правил, которые им следует применять в процессе учета операций с финансовыми инструментами.  [c.255] Сегодня в нашей стране функционируют банкноты и разменная металлическая монета. Право выпуска их в обращение принадлежит Центральному банку России, если они обеспечиваются его активами. Денежный оборот страны (наличный и безналичный) также организует и регулирует Банк России. Безналичный денежный оборот регулируется Положением о безналичных расчетах в РФ, в котором устанавливаются формы безналичных расчетов, виды платежных документов, способы платежей, документооборот и сфера применения безналичных форм расчетов. Банк России обязан обеспечить  [c.33]

Порядок кредитования, оформление и погашение кредитов регулируются кредитным договором. Для получения кредита заемщик подает в банк (т.е. кредитору) заявку и другие требуемые им документы. В заявке указываются цель получения кредита, сумма и срок, на который испрашивается кредит.

Количество и виды других документов устанавливаются конкретным банком-кредитором. К ним обязательно относятся учредительные документы, карточка с образцами подписей и печати, баланс.

Например, для получения межбанковского кредита банк-заемщик представляет банку-кредитору следующие документы  [c.284]

Порядок составления бухгалтерской отчетности и представления ее всем заинтересованным физическим лицам в самом общем виде регулировался Уставом о промысловом налоге.

Так, статьей 473 Устава предписывалось правлениям, ответственным агентствам и главным представителям предприятий ежегодно публиковать в журнале Вестник финансов заключительные балансы и извлечения из годовых отчетов.

Однако структура баланса, состав статей, способы их оценки и представления не регламентировались никаким законодательным документом. Лишь немногие и очень общие правила составления балансов приводились в инструкции от 11 мая 1899 г. О применении Положения о государственном промысловом налоге .

Статьей 103 этого Положения предусматривалось в дальнейшем разработать формы отчетов и балансов, однако эта задача так и не была решена. Старания собиравшихся в разное время при Министерстве финансов комиссий, неоднократно приступавших к ее решению, так и не увенчались успехом.  [c.75]

Корпоративная система управления проектами — принятая в компании модель проектного бизнеса. Реализация модели в виде пакета внутрикорпоративных регулирующих документов.  [c.133]

В отличие от других видов деятельности, проектная технология может применяться только на основе собственных регулирующих документов. При отсутствии комплексного пакета регулирующих документов проектная деятельность в компании обречена на провал  [c.134]

Перечень нормативных документов. регулирующих бухгалтерский учет в РФ, рекомендуется оформить на этапе подготовки общего плана аудита в виде таблицы. В ходе проверки перечень может быть уточнен. При подготовке данного документа необходимо выделить ту редакцию нормативного документа, а также изменения и дополнения к нему, которые действовали в проверяемом периоде.  [c.306]

Другой путь появления новых предпринимательских структур в России — создание их заново частными (юридическими и физическими лицами).

Оба эти процесса регулируются законодательными актами Конституцией РФ, ГК РФ, законами о собственности, о предприятиях и предпринимательской деятельности, о приватизации государственных и муниципальных предприятий, президентскими указами.

Но в любом случае на выбор формы предпринимательства влияют размеры капитала, мера готовности предпринимателя брать на себя ответственность за результаты своей деятельности.

Большое влияние здесь оказывают и такие факторы, как размах предпринимательской деятельности, ее виды, отраслевая и функциональная направленность, общеэкономическая ситуация в России, в ее регионах, социальная, политическая обстановка. Все это должно быть учтено при составлении бизнес-плана—документа, без которого нельзя начинать дело.

В нем необходимо проанализировать всю совокупность факторов, способных оказывать хоть какое-то влияние на предпринимательскую деятельность и ее эффективность. Только комплексный учет этой совокупности дает ответ на вопрос, какая из организационно-правовых форм может обеспечивать максимум выгоды.

Предпринимательство может осуществляться как в индивидуальной, так и в коллективной форме. Если первая осуществляется физическими лицами, своей волей и в своем интересе , которые свободны в установлении своих прав и обязанностей на основании договора и в определении любых, не противоречащих законодательству условий договора (ГК РФ ст. 1, п. 2), то вторая форма предпринимательства предполагает границы и процедуры, очерченные более строго. В этом случае предпринимательская деятельность осуществляется уже на основе и в пределах тех задач и полномочий, которые отражены в учредительных документах и уставе предприятий.  [c.68]

В нормативных документах, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ, первое упоминание о необходимости подготовки информации о деятельности сегментов встречается в 1996 г.

В Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 (п. 4.

30), сказано, что в пояснительной записке необходимо привести дополнительные данные об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим регионам 1.  [c.367]

Деятельность банков в сфере международных расчетов, с одной стороны, регулируется национальным законодательством, с другой — определяется сложившейся практикой, которая существует в виде установленных правил и обычаев либо закрепляется отдельными документами.  [c.212]

Договор подряда на капитальное строительство является одним из видов договоров, применяемых в строительстве и регулирующих экономические взаимоотношения между предприятиями и организациями, а также определяющих взаимные обязательства сторон и материальную ответственность за их соблюдение. Главным документом, определяющим взаимные права и обязанности заказчика и подрядчика, является договор подряда на строительство.  [c.30]

Текущие нормативные документы по ведению учета и отчетности регламентируют следование принципу нетто (этот принцип декларирован в ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организаций ), поэтому основные регулирующие статьи в балансе уже не приводятся, а некоторые из них можно видеть в формах № 3 и 5.  [c.244]

Германия имеет давние традиции бухгалтерского дела, оказавшие влияние на формирование учета в дореволюционной России.

Законодательной основой учета и отчетности в Германии является Торговый кодекс, который наряду с другими вопросами регулирует вопросы составления отчетности в нем детально рассматриваются правила, касающиеся содержания и составления баланса и отчета о прибылях и убытках.

В связи с принятием Директив ЕС в немецкое законодательство были внесены необходимые изменения, позволившие привести к сопоставимому виду отчетную информацию. В рамках реализации Четвертой и Седьмой директив ЕС немецкое балансовое право было существенно реформировано и закреплено в принятом в 1985 г.

Законе-директиве о составлении отчетности. В этом документе нашли отражение требования к ведению учета, представлению отчетности и аудиту. В Германии действует единый план счетов, на основе которого разработаны отраслевые планы для про-  [c.30]

К базовым актам можно отнести и Закон РСФСР О государственной налоговой службе в РСФСР № 943-1 от 21.03.

91, регулирующий сбор и контроль налогов, права, обязанности и ответственность налоговых органов, а также санкции по всем видам налогов.

Кроме упомянутых основополагающих документов налоговое законодательство России включает в себя ряд законов об отдельных нало гах и указы Президента РФ по вопросам налогообложения,  [c.355]

Состав фонда оплаты труда (ФОТ) регулируется соответствующими документами, которые разрабатываются Госкомстатом России и утверждаются Правительством РФ. Фонд оплаты труда включает оплату за отработанное время оплату за неотработанное время единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жилье и топливо.

Оплата за отработанное время содержит выплаты по ставкам, окладам, расценкам и тарифам за все виды выполненных работ в урочное и внеурочное время оплату очередных отпусков доплату за работу в ночное время, за руководство бригадами и другими подразделениями, за выслугу лет доплату сдельщикам по прогрессивным расценкам за обучение учеников.  [c.586]

Правила документооборота. Правила документооборота регулируются графиком документооборота, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых структурными подразделениями или конкретными работниками-исполнителями с отражением взаимосвязи и сроков формирования и исполнения документов (см. п. 6.4).  [c.205]

Несмотря на достаточное количество нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет операций с векселями, нет четкого и ясного порядка отражения на счетах бухгалтерского учета тех или иных видов векселей, применяемых в хозяйственном обороте.  [c.70]

Читайте также:  Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ — отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора (контракта). ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ регулируются действующим на территории РФ законодательством о труде.

Отношения работника и предприятия, возникшие на основе договора о членстве в хозяйственном товариществе, регулируются гражданским законодательством РФ и учредительными документами предприятия, созданного в форме хозяйственного общества или товарищества.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, а также другие виды их доходов устанавливаются предприятием самостоятельно.

Предприятие обеспечивает гарантированный законодательством минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников независимо от организационно-правовых форм предприятий и форм собственности, на которой они основаны.  [c.226]

В такой ситуации регулирующие органы почти наверняка потребуют проводить операции при соблюдении определенных согласованных условий.

Такие условия, например, могут зависеть от готовности инвестора принимать на себя риск (и различные категории риска) от того, какой убыток может себе позволить инвестор насколько серьезен получаемый доход для клиента хочет ли клиент добиться прироста капитала (самого по себе или в сочетании. с получением текущего дохода) какие виды инвестиционных продуктов могут быть приобретены, а какие нет а также любые другие разумные ограничения. Также необходимо, чтобы брокер получил доверенность или какой-либо аналогичный документ, который позволял бы ему управлять средствами клиентов, поскольку эти активы остаются собственностью клиента, и брокер будет осуществлять покупку и продажу от имени клиента.  [c.27]

ТЕМА 9. Транспортное обеспечение внешнеторговых связей. Роль транспорта во внешней торговле. Организация международных морских перевозок. Линейное и трамповое судоходство. Массовые и генеральные грузы. Документы, регулирующие взаимоотношения перевозчика и фрахтователя фрахтовый ордер, коносамент, манифест, карго-план. Виды коносаментов  [c.4]

К регулирующим доходам относятся НДС, налог на прибыль предприятии, налог на покупку иностранных денежных знаков и платежных документов, подоходный налог, налог с имущества, переходящего в порядке наследования и дарении и др., которые направляются в бюджеты других уровней в виде определенной, установленной при утверждении федерального бюджета норме.  [c.169]

В 1994 г. в Республике Башкортостан был принят Жилищный кодекс.

Кодекс призван содействовать реализации конституционного права граждан на жилище в новых социально-экономических условиях, устанавливать на территории республики правовые нормы, регулирующие жилищные отношения при становлении различных видов и форм собственности на недвижимость в жилищной сфере. Такой документ принят в субъекте России впервые.  [c.401]

Приводится описание порядка формирования Биржевого совета (совета секции) фондовой биржи и его компетенции в соответствии с внутренними документами фондовой биржи. Копии внутренних документов, регулирующих порядок деятельности Биржевого совета (совета секции) фондовой биржи, прилагаются к информации о деятельности фондовой биржи в виде приложения.  [c.337]

ИНВЕСТИЦИИ — денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции и другие ценные бумаги, технологии, машины, оборудование, лицензии, в т.ч.

и на товарные знаки, кредиты, любое другое имущество или имущественные права, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности в целях получения доходов (прибыли).

Основным правовым документом, регулирующим производственно-хозяйственные и другие взаимоотношения субъектов инвестиционной деятельности, является договор между ними.  [c.118]

Подготовка специалистов в области кадрового менеджмента осуществляется в соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности 06.02.00. Экономика труда и управление персоналом . В этом документе определены основные требования к специалистам в области кадрового менеджмента, к их знаниям, навыкам и умениям.

В стандарте, в частности, говорится, что специалист в области кадрового менеджмента должен отвечать определенному набору требований.

Он должен быть знаком с основными учениями в области гуманитарных и социально-экономических наук и способен научно анализировать социально значимые проблемы и процессы, а также уметь использовать методы этих наук в различных видах профессиональной деятельности.

Специалист должен знать правовые и этические нормы, регулирующие межличностные отношения, а также принципы системного анализа, должен уметь моделировать ситуации.

Он должен обладать данными, позволяющими продолжать свое обучение и вести свою деятельность в иноязычной среде, владеть культурой мышления, уметь на научной основе организовать свой труд, понимать сущность и значимость своей профессии. Он должен уметь находить нестандартные решения типовых задач и решать новые проблемы. В работе с подчиненными и коллегами такой специалист должен ставить цели и формулировать задачи, а также обеспечивать их решение.  [c.37]

Деятельность ЦОУ регулируется следующим пакетом документов федеральным законодательством, положением о ЦОУ, приказом о структуре и органах управления, нормативами оплаты труда сотрудников, штатным расписанием, сметами-калькуляциями на различные виды образовательных услуг, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями, текущими приказами и распоряжениями.  [c.86]

НАКЛАДНАЯ — 1) товарная — документ, в соответствии с которым происходит передача товара, материальных ценностей из одних рук в другие.. В накладной указывается вид товара, его количество, цена, общая стоимость.

Накладная скрепляется подписями передающей и принимающей сторон и представляет документ бухгалтерского учета 2) транспортная — основной перевозочный документ, регулирующий отношения между отправителем, перевозчиком и получателем груза.

Накладная содержит сведения о наименовании груза, числе мест, пунктах отправления и назначения, отправителе и получателе, дате приема к перевозке.  [c.190]

Идея гармонизации различных систем бухгалтерского учета реализуется в рамках Европейского сообщества (ЕС). Суть ее заключается в том, что в каждой стране может существовать своя модель организации учета и система стандартов, ее регулирующих.

Главное, чтобы эти стандарты не противоречили аналогичным стандартам в странах-членах сообщества, т. е. находились в относительной гармонии друг с другом. Работа в этом направлении ведется с 1961 г.

В целях формирования концепции развития учета в странах ЕС бьша сформирована исследовательская группа по проблемам бухгалтерского учета. Ее деятельность рассматривалась как составная часть программы гармонизации национальных версий закона о компаниях.

Результаты этой работы опубликованы в виде нормативных документов, которые были включены каждым членом ЕС в свое национальное законодательство в части бухгалтерского учета.  [c.10]

Источник: https://legion-development.ru/dokument/dokumenty-reguliruyucshie.html

1.3 Нормативное регулирование проведения инвентаризации в организациях

Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и условия инвентаризации, являются Федеральный закон от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н.

Порядок проведения инвентаризации также регулируется ст.561 ГК РФ [1], согласно которой обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственного лица;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;

при возникновении форс-мажорных обстоятельств;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса).

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации всех форм собственности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Такое требование установлено п.1 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

инвентаризация бухгалтерский учет

В п.2 ст.12 указанного Закона перечисляются случаи, когда проведение инвентаризации является обязательной процедурой, это:

передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

смена материально ответственных лиц;

выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

реорганизация или ликвидация организации;

период перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также другие случаи, предусмотренные законодательством РФ [3].

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, как ни в одной другой отрасли, необходим контроль над сохранностью имущества, который можно осуществлять в том числе посредством проведения инвентаризации. Строгому учету в торговых организациях в основном подлежит имущество, предназначенное для продажи, — товар.

Требование о достоверности годовой бухгалтерской отчетности подразумевает проведение инвентаризации по состоянию на 31 декабря отчетного года (п. п.6, 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [6]).

Однако на практике провести инвентаризацию имущества (в том числе основных средств, товаров, материалов) и обязательств единовременно весьма проблематично. Поэтому п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ допускается проведение инвентаризации имущества в течение IV квартала отчетного года [5].

Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [10].

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п.1.3 Методических указаний) [10].

Причем для целей данных указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы (п.1.2 Методических указаний) [10]. Кроме этого, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п.2.8 Методических указаний) [10]. Постановлением Минтруда России от 31.12.

2002 N 85 установлен Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

К ним, кроме прочего, относятся кассиры (другие работники, выполняющие обязанности кассиров, контролеров), заведующие складов (другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей) [4]. С названными работниками заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.244 ТК РФ) [2].

В организационно-техническом разделе Учетной политики должны быть прописаны вопросы, связанные с организацией и проведением инвентаризаций. Согласно п.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» в рамках учетной политики подлежит утверждению и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации [7].

Важность этого метода бухгалтерского учета объясняется тем, что даже если учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных учетных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности и их отражении в учете в бухгалтерском учете не было допущено нарушений.

В соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета проведение инвентаризаций обязательно в следующих случаях:

Читайте также:  Получение патента для ип на 2017 год

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет);

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ;

а при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива [26, с.143].

Таким образом, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности организации обязаны не реже одного раза в три года проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Действующим законодательством РФ не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако штраф может быть назначен за недостоверность учета и отчетности, которые не подтверждены фактическим наличием сырья и материалов, не отражают достоверно финансовое состояние организации.

Поэтому организация, которая своевременно не проводит инвентаризацию или делает это формально, нарушает требования бухгалтерского законодательства. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет за собой административную ответственность по ст.15.

11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Источник: http://buh.bobrodobro.ru/16959

Изучаем технологию проведения инвентаризации имущества

Любые ценности, которые есть у предприятия, должны быть отображены на его балансе. И для того, чтобы выявить фактическое их соответствие к тому, что указано в документации, необходимо проводить специальную проверку. Какие же требуются нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации в текущем году, и каковы ее особенности?

Основные положения

Проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо совершать с той целью, чтобы контролировать сохранность всех ценностей и средств предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Звоните:

+7(499)755-81-96

Это быстро и !

Посмотрите комментарии. Возможно, юрист-эксперт уже ответил на ваш вопрос

Если говорить об имуществе предприятия, то нему относятся:

  • все основные средства и нематериальные активы;
  • производственные запасы;
  • вложения денежных средств;
  • готовая продукция и товары;
  • иные запасы;
  • финансы и материальные активы.

Когда речь идет о финансовых обязательствах, то к этой категории будут относиться:

  • задолженности;
  • кредиты и займы;
  • резерв.

Все обязательства должны оформляться соответствующими договорами. И впоследствии, эти документы будут служить гарантом исполнения обязательств.

Существуют нормативные документы регулирующие весь порядок проведения инвентаризации имущества. Все организации должны подчиняться приказу министерства финансов РФ, № 49, которым были утверждены «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

На законодательном уровне устанавливаются сроки проведения инвентаризации лишь перед тем, как требуется подготавливать годовую отчетность. В этом случае, проверка должна быть окончена до того, как придёт время заполнять соответствующие документы за отчетный период.

В иных случаях, каждая фирма разрабатывает положения и устанавливает сроки проведения и периодичность, самостоятельно.

Разновидности инвентаризации и ее цели

Каждое отдельное предприятие имеет свою периодичность проведения инвентаризации. И она может быть как плановая, так и внезапная, то есть, незапланированная.

Учет собственности при инвентаризации может охватывать как все имущество, так и его отдельные элементы. То есть, по своему виду, инвентаризация подразделяется на:

Каждая организация должна проводить процедуру регулирования имущественных ценностей и обязательств на текущий момент времени. Производится это все с определенными целями.

  1. Получение сведений о фактическом наличии имущества. Оно может быть как собственным, а также и не принадлежать предприятию, но числиться на его балансе. Проводится это с необходимостью сохранения собственности, а также для обнаружения неучтенных объектов.
  2. Необходимость выявления того, сколько фактически на предприятии находится ресурсов, которые используются в процессе производства.
  3. Полученные результаты фактического присутствия имущества, должны быть сверены с документальными данными, которые отображены в учете. Таким образом, определяются недостачи и излишки.
  4. Проведение проверки того, насколько правильно в учете отображены оценочные данные имущества и обязательств, а также факт возможной оценки имеющихся ресурсов. Оценка должна исходить из рыночной стоимости, а также состояния самих ресурсов.
  5. Контроль над надлежащим соблюдением эксплуатации, а также содержания основных средств и пользования нематериальными активами. А также проверка тех условий, при которых соблюдается сохранность финансов, товарных и материальных ценностей, и ценных бумаг.

На каждом отдельно взятом предприятии существует свое положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств, а также ее периодичность. Существуют и исключения, когда проведение данной процедуры является обязательным.

Когда требуется проводить процедуру инвентаризации в обязательном порядке:

  • если имущество передается в аренду, продается или выкупается;
  • когда государственное или муниципальное учреждение претерпевает изменения и преобразовывается в другую форму собственности;
  • когда наступает необходимость формировать бухгалтерскую отчетность за год;
  • если на предприятии на должность материально ответственных сотрудников приходят новые лица;
  • в случае обнаружения порчи или пропажи имущества, а также злоупотребления его пользованием;
  • при наступлении чрезвычайных ситуаций, например, пожара или наводнения, которые привели к порче или утрате имущества;
  • когда компания была реорганизована, либо же вовсе ликвидирована;
  • прочие ситуации, которые регламентируются нормативными документами РФ.

Сам процесс проведения инвентаризации является поэтапным. И чтобы завершить процедуру, необходимо выполнить несложные действия.

Первый этап подготовки

И здесь должны быть произведены следующие действия:

  • подготавливается приказ на проведение мероприятия;
  • создается комиссия, которая будет следить за ходом инвентаризации;
  • определяются сроки проведения проверки, а также то имущество, которое будет ей подлежать;
  • материально ответственные лица на предприятии предоставляют требуемые расписки.

Второй этап подразумевает подсчет имущества в натуре

В зависимости от того, какие именно объекты будут подлежать проверке, инвентаризация может проводиться путем взвешивания, подсчета, обмера, и выявления присутствия всех ценностей, которые подлежат проверке. После этого должны быть составлены описи по итогам проведенной инвентаризации.

Третий этап

На третьем этапе проводятся сопоставления сведений из составленных описей, с теми данными, которые отображены в бухгалтерском учете.

Здесь должны быть составлены сличительные ведомости, в которых определяются возможные расхождения данных и их причины.

На завершающем этапе оформляются результаты

Когда вся процедура завершена, бухгалтерская отчетность должна быть приведена в соответствие тем данным, которые были выявлены в результате проверки. Материально ответственные лица, которые допустили какие-то ошибки при учете имущества, должны быть привлечены к административной ответственности.

Стоит понимать, что руководитель организации сам вправе решать, в какое время будет проведена проверка в его компании. Поэтому, лучше, если материально ответственные лица будут подготовлены к данной процедуре. В противном случае, могут возникнуть неприятности при обнаружении несоответствия фактического наличия имущества с тем, что указано в бухгалтерской отчетности.

Звоните:

Москва +7(499)755-81-96 (бесплатно)

Санкт-Петербург +7(812)317-11-38 (бесплатно)

Источник: https://consultantor.ru/baza/provedenie-inventarizatsii-imushhestva.html

Инвентаризация товаров и тары (1)

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Инвентаризация отдельных видов имущества

Инвентаризация материально-производственных запасов.

Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материально-производственных запасов путем обя­зательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допуска­ется вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Материально-производственные запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходу­ются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменно­го разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материально-производственные запасы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентариза­ционной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наи­менованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. Инвентаризация указанных ценностей заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответству­ющих счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация незавершенного производства.

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

  1. Определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в произ­водстве;

  2. Определить фактическую комплектность незавершенного производ­ства (заделов);

  3. Выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед нача­лом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) осуществляется путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заде­лов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по неза­конченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Таким образом, инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

    1. Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации

  1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ1

Источник: https://works.doklad.ru/view/SLb7Tn75EP0/2.html

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Читайте также:  Антидемпинговые меры по закону 44-фз

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в рамках действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было вверено материально ответственному лицу;

  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

  • при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

  • представители администрации организации;

  • работники бухгалтерской службы;

  • другие специалисты (работники технических, финансовых, юридических и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должно входить минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

Получение последних на момент инвентаризации приходных и расходных документов осуществляется инвентаризационной комиссией до начала проверки фактического наличия имущества.

Полученные документы визируются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Инвентаризационная комиссия определяет:

  • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, — путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

  • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, НМА, финансовые вложения), — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

  • состав дебиторской и кредиторской задолженности — путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

Объект инвентаризации

Формы документов, которые можно использовать для оформления проведения и результатов инвентаризации

ОС

Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1)

Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18)

МПЗ

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3)

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19)

Расходы будущих периодов (объекты, стоимость которых учитывается на счете 97 «Расходы будущих периодов», например лицензионное программное обеспечение)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11)

Касса

Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15)

Документарные ценные бумаги и БСО

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)

Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17)

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Выявлена недостача

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие.

Проводка

Операция

Д 94 — К 10 (41, 43)

Списана стоимость утраченного имущества

Д 20 (25, 26, 44) — К 94

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено — взыскивается с этого лица;

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, — списывается в прочие расходы.

Проводка

Операция

Д 94 — К 01 (10, 41, 43, 50)

Списана стоимость утраченного имущества

Д 73 (76) — К 94

Стоимость недостач отнесена на виновных лиц

Дт 50 (51, 70) — К 73 (76)

Стоимость недостач взыскана с виновного лица

Д 91 — К 94

Сверхнормативная недостача списана в расходы

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

  • или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

  • или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

  • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

  • или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

Проводка

Операция

Д 01 (10, 41, 43, 50) — К 91

Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Источник: https://otchetonline.ru/pomoshh-buxgalteru/buhuchet/57266-inventarizaciya-poshagovaya-instrukciya.html

Ссылка на основную публикацию