Лимитно-заборная карта, форма м-8 (скачать бланк)

Лимитно-заборная карта М-8. Образец заполнения 2018 года

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 .docСкачать образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 .doc

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

  • Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
  • Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
  • После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Источник: https://assistentus.ru/forma/m-8-limitno-zabornaya-karta/

М-8. Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Типовая межотраслевая форма № М-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Скачать бланк М-8 (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Отпуск материалов со складов в производство в большинстве случаев осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты определяются на основе норм расхода материалов при изготовлении продукции, а также производственных программ.

Данная карта выписывается на один вид материала в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в подразделение, которое является потребителем этого материала, другой экземпляр передаётся на склад. Лимитно-заборные карты могут выписываться как на месяц, так и на квартал.  Установленный для данного материала лимит указывается в строке «Лимит».

Отпуск материала в производство происходит, когда сотрудник производства предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дата и количество отпущенных материалов отмечается в обоих экземплярах карты. Кладовщик расписывается в экземпляре представителя производства, а представитель производства – в экземпляре кладовщика.

*Упростить работу с документами вам поможет бесплатная программа для учета склада Класс365.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет по серийным номерам

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключиться бесплатно к Класс365

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-m-8-blank

Лимитно-заборная карта

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Читайте также:  Книга покупок и продаж: образец

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Источник: https://blankionline.ru/doc/limitno-zabornaya-karta.html

Лимитно-заборная карта М-8

Главная > товарные документы > Лимитно-заборная карта М-8

Лимитно-заборная карта форма М-8 оформляется для регулирования потребления материалов при установлении лимитов на их расход. Данные лимиты могут быть установлены самим руководителем или, например, экономистом после проведения необходимых расчетов.

При этом отпуск материалов со склада производится в пределах установленных лимитов на основании бланка лимитно-заборной карты. При необходимости отпуска материалов сверх лимита происходит согласование с руководством, при его согласии оформляются заявки на сверхлимитное потребление.

Скачать бланк формы М-8, а также образец заполнения лимитно-заборной карты можно в конце статьи.

Оформление лимитно-заборной карты выполняется с использованием унифицированной формы М-8. На каждый вид материалов заполняется отдельная карта, составляется она в двух экземплярах, первый предназначается для принимающей стороны (цех), второй остается у передающей стороны (на складе).

Если лимиты для материалов не устанавливаются, то отпуск производится на основании требования М-11 (при внутреннем перемещении) или накладной М-15 (при отпуске на сторону).

Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером М-4, скачать образец которого можно здесь. После чего на каждый вид материалов заводится карточка по форме М-17.

Вверху ставится номер бланка, ниже название предприятия.

Далее указывается:

  • дата заполнения формы,
  • код операции при разработанной системе кодов,
  • вид деятельности — для чего необходимы затребованные материалы,
  • наименования подразделений отпускающей и принимающей сторон,
  • корреспондирующий счет – заполняет бухгалтер,
  • учетная единица, в которой производится выпуск,
  • сведения о материальных ценностей – наименование, номенклатурный номер, наименование единицы измерения и ее код ОКЕИ. Наименование материалов берется из карточки учета форма М-17.
  • графа «лимит» — максимально допустимая величина для отпуска со склада. В процессе выдачи материалов данная величина будет уменьшаться.

При необходимости получить данные материальные ценности со склада работником предъявляется лимитно-заборная карта с указанным лимитом. Работник склада, например, кладовщик отпускает необходимо количество материалов, в обоих бланках лимитно-заборной карты кладовщик ставит в строке «отпущено» дату отпуска и количество отпущенных материалов и остаток лимита.

В экземпляре получателя расписывается работник склада, в экземпляре отправителя расписывается работник, получивший материалы.

Каждое отдельное получение материалов прописывается отдельной строкой. Отпуск данного наименования производится в пределах прописанного в бланке лимита.

По окончанию действия лимита считается итоговый остаток в поле «всего отпущено с учетом возврата». Бухгалтер указывает цену единицы материалов и стоимость отпущенных материалов без НДС.

Лица, ответственные за выдачу и получение материальных ценностей по лимитно-заборной карте, подписывают заполненный бланк М-8, ставится дата закрытия документа.

Скачать бланк и образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/limitno-zabornaya-karta-m-8/

Лимитно-заборная карта (М-8)

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

Лимитно-заборная карта нужна для оформления отпуска товарно-материальных ценностей ТМЦ в подразделениях организации (потребление: регулярно или заранее разработанного лимита на отпуск).

Ограничения устанавливает руководитель организации или лицо, которое уполномочено на это приказом (к примеру, начальник подразделения). Они так же могут менять лимит. Сверхлимитная выдача материалов осуществляется с разрешения данных лиц по отдельному выдвинутому требованию.

Рассчитывая лимит, нужно учитывать производственные объемы программ цехов, утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции.

Оформляется лимитно-заборная карта только на один тип товарно-материальных ценностей или же на взаимозаменяемые материалы. При этом нужно прописать «Замена, смотреть требование №___».

Работник бухгалтерии выписывает его в двух экземплярах. Один, из которых передается на склад, а второй в цех (участок). Карту могут заполнять несколько человек.

Сотрудник, выписывающий ее, должен написать:

  • Номер карты по порядку,
  • Наименование организации,
  • Дату,
  • Вид деятельности, для которой необходимы товарно-материальные ценности,
  • Код операции движения ТМЦ, если система кодирования применяется на предприятии,
  • Отправителя (структурное подразделение, отпускающее ТМЦ),
  • Получателя (подразделение, которое получает ТМЦ),
  • Единицы измерения продукции,
  • Название ТМЦ, характеристика, сорт, марка, размеры,
  • Номенклатурный номер (в случае его отсутствия, ставится прочерк),
  • Наименование, принятых по данному виду материальных ценностей, единиц измерения (килограммы, штуки, метры и т.д.),
  • Код единицы.

Графа «Лимит» предусматривает написание указания максимального количества ТМС, которые могут отпускаться. После чего карту подписывает руководитель структурного подразделения, установившего лимит.

Бухгалтер должен заполнить следующее:

  • Синтетический субсчет и счет,
  • Код аналитического учета.
  • Стоимость без НДС.

Работник, получающий ТМЦ, предъявляет свой экземпляр этой карты кладовщику, который обязан указать дату отпуска, число ТМЦ, остаток лимита на этих экземплярах.

Нужно отметить, что кладовщик подписывает экземпляр работника, а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.

После окончательной обработки карты работником бухгалтерии, просчитывается стоимость всех выданных ТМЦ без учета НДС за весь отчетный период.

Лимитно-заборная карта подписывается руководителями подразделений, которые отпускают товарно-материальные ценности и, которые их принимают обратно. Стандартный срок хранения карты устанавливается в пять лет.

Источник: http://ya-ip.ru/dokumenty/315

Лимитно-заборная карта М-8 — особенности оформления

В отношении ряда материальных ценностей организация может устанавливать лимиты потребления. Данные лимиты могут рассчитываться по определенным показателям, установленным в организации, обычно такими расчета занимается экономист компании. Расходование подобных лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой М-8

Материалы, в отношении которых установлены лимиты расходования, изымаются со склада для внутренних нужд организации на основании лимитно-заборной карты — документа, в котором отражают количество отпущенных ценностей и остаток после выполнения операции.

Бланк лимитно-заборной карты имеет типовую форму М-8, бланк которой можно бесплатно скачать ниже. Также предлагаем скачать образец заполнения в формате word.

Если лимиты расходования для материалов не установлены, то для оформления внутренних перемещений может быть использован бланк требования-накладной М-11.

Для перемещения материальных ценностей за пределы организации составляют накладную М-15.

Данный бланк составляют в отношении конкретного вида МЦ, в лимитно-заборной карте отражают последовательно все операции по отпуску позиции до тех пор, пока не будет выбран весь лимит. После этого карта, подписанного руководителем склада, передается в бухгалтерию.

Инструкция по заполнению лимитно-заборной карты М-8

Бланк формы М-8 должен включать следующие данные:

  • основные сведения об организации, дате составления лимитно-заборной карты, сведения о том, откуда и куда перемещаются материалы (так как документ используют для отражения внутренних перемещений, то прописываются наименования подразделений), номер счета, на котором числятся ценностей, а также код аналитического учета, если ведется подробный учет.
  • наименование материалов, в отношении которого установлен лимит расходования — марка, цвет, размер, сорт;
  • лимит, установленный для данного вида материальных ценностей;
  • количество отпущенных ценостей, распределенных по датам отпуска;
  • отпускаемое количество;
  • остаток на складе после совершения каждой операции;
  • единица измерения;
  • цена за единицу ценностей и общая сумма по каждой операции.

Каждая запись по отпуска материалов со склада по лимитно-заборной карте должна быть закреплена подписью заведующего складом или получателя.

На заполненном бланке лимитно-заборной карты должны стоять подписи начальников подразделения, отпустившего материалы и их принявшего.

Данные о расходной операции должны быть отражены в складкой карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Бланк и образец 2017

Источник: http://9doc.ru/limitno-zabornaya-karta-m-8-osobennosti-zapolneniya/

Лимитно-заборная карта М-8

Лимитно-заборная карта позволяет оформлять отпуск материальных ценностей, для которых установлены лимиты использования, со склада в другие подразделения предприятия. Типовая форма лимитно-заборной карты М-8.

<\p>

Есть определенные группы материалов, на потребление которых устанавливаются ограничения — лимиты. Отпускать такие ценности можно только в пределах установленных лимитов. Лимиты определяются уполномоченными на то лицами.

Если необходимо получить материалы сверх установленного лимита, то сделать это можно только с письменного разрешения уполномоченного лица.

Бланк формы М-8 и образец заполнения лимитно-заборной карты можно скачать ниже.

Скачать бланк

Лимитно-заборная карта типовой формы М-8 рекомендована к использованию, на основании этого документа можно осуществить отпуск только одного наименование материальных ценностей.

Заполняет форму М-8 бухгалтер, который вносит необходимые сведения, после чего передает полузаполненный бланк на склад. Работник склада, осуществляющий отпуск материалов другому подразделению, вносит сведения о дате операции и количестве отпущенных ценностей.

Необходимо заполнять два экземпляра лимитно-заборной карты. Первый экземпляр остается на складе и является основанием для операции списания материалов со счета их учета, второй экземпляр передается принимающей стороне и служит основанием для перемещения материалов на новый счет.

Если для материалов не установлены лимиты, то удобнее оформлять отпуск со склада с помощью требования-накладной форма М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Для отпуска материалов на сторону используется накладная М-15.

Образец заполнения

Бланк лимитно-заборной карты заполняется с двух сторон.

Лицевая сторона формы М-8

В бланк М-8 нужно внести следующую информацию:

  • номер документа;
  • наименование организации и ее ОКПО;
  • дата заполнения формы М-8;
  • код для операции перемещения указывают в том случае, если применяется практика кодирования различных хозяйственных операций на предприятии;
  • основной вид деятельности организации;
  • наименование подразделения отправителя;
  • наименование подразделения получателя;
  • счет учета материалов, субсчет при наличии;
  • учетная единица для перемещаемого наименования материалов.

В таблице ниже заполняются сведения о материальных ценностей — наименование материалов, основные сведения о нем:

  • сорт;
  • размер;
  • марка;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • установленный лимит;
  • номер по складской картотеке.

Указанную выше информацию в лимитно-заборную карту вносит бухгалтер. Далее полузаполненный бланк М-8 передается на склад. В момент отпуска материалов работник склада вносит сведения:

  • дата совершения операции;
  • количество отпущенных материалов;
  • остаток лимита (разность между установленным лимитом в месяц, уже отпущенным количеством ранее и отпущенным количеством по текущей операции);
  • подпись заведующего складом или получателя.

Образец заполнения лицевой стороны лимитно-заборной карты можно посмотреть на скриншоте выше.

Оборотная сторона бланка М-8

На оборотной стороне лимитно-заборной карты продолжается таблица для указания операций по отпуску материалов. Отпуск возможен до того момента, пока не выбран весь лимит по данному наименованию.

Отдельно в конце таблицы выделяется подраздел для возвратов, куда вносится информация по возвратным операциям.

Подписывается лимитно-заборную карту лицо, устанавливающее лимиты потребления материальных ценностей, например, руководитель подразделения, или иное лицо, уполномоченное на подпись подобных документов. Вторая подпись ставится представителем получающей стороны.

Также ставит свою подпись заведующий складом, где хранятся материальные ценности.

Читайте также:  Бухгалтерский учет в строительстве

Когда весь лимит материалов будет выбран, лимитно-заборная карта закрывается и передается в бухгалтерию на обработку.

Приходная операция по материалам оформляется приходным ордером М-4. Все приходные и расходные операции отражаются в карточке учета материалов М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец

Источник: http://blankidom.ru/limitno-zabornaya-karta-m-8/

Образец лимитно-заборной карты

Под определением «лимитно-заборная карточка» подразумевается первичная бухгалтерская документация накопительного характера, выступающая базой для возможности списания торгово-материальных ценностей со склада компании в цехах либо же непосредственно на участках.

Выписывания определенного числа материалов осуществляется на базе плановой потребности. Наименование и непосредственно сама форма документации была сформирована еще в Советском Союзе и действует на данный момент.

В свою очередь, под определением «лимит» подразумевают разновидность ограничения, «заборная» – иными словами отпускная, несет под собой предоставление торгово-материальных ценностей, а «карта» говорит о принадлежности к бланку строгой отчетности.

Рассматриваемая карта может быть оформлена в случае присутствия лимита на отпуск материалов, которые в дальнейшем будут применяться в процессе изготовления товаров. Иными словами, она считается внутренней документацией.

Лимитно-заборная карта способна контролировать трудовую деятельность складских сотрудников, в частности тех, которые добросовестно исполняют свои должностные обязанности, в полной мере гарантируя им надежную защиту от возможных обвинений по факту воровства.

Фиксация лимита является прерогативой руководства компании либо же уполномоченных лиц, которые утверждены Приказом либо Распоряжением начальства (к примеру, начальником цеха, участка и так далее).

Определение лимита осуществляется методом проведения анализа израсходования материалов на изготовление товаров, производственных мощностей и фактического объема. Что касается самого формирования подобного рода документации, то этим занимаются представители бухгалтерии и кладовщики.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Нередко может возникнуть необходимость в сверхлимитном использовании материалов. Допускается возможность такого использования исключительно по сформированному особому распоряжению руководства компании в четко установленном порядке, в процессе соблюдения определенных требований.

Формы М-8, 117, 62

Основными формами лимитно-заборной карты по праву считаются:

  1. Форма М-8 – относится к первичной четной документации унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была принята Постановлением Госкомстата РФ №71а в октябре 1997 года.
  2. Форма 62 – относится к первичной учетной документации, которая предназначена непосредственно для списания торгово-материальных ценностей со складов компании в цехах или участках. На сегодня документ не применяется, поскольку он не сформирован по унифицированной форме в альбомах первичной документации. Отталкиваясь от Приказа Министерства финансов РФ от декабря 2001 года №119н, учетной документацией по факту списания ТМЦ считается унифицированная форма М-8.
  3. Форма 117. Отличительной особенностью считается то, что это специализированная форма, которая была принята Госагропромом СССР в марте 1987 года.

Стоит отметить, что последняя рассмотренная форма до недавнего времени применялась в агропромышленном комплексе, однако сегодня она уже недействительна, также как форма 62.

Как таковой стандартной, единой формы образца лимитно-заборной карты не предусмотрено, поэтому юридические лица имеют полное право самостоятельно заниматься разработкой данной документации по своему усмотрению, использовать шаблоны либо же применять ранее утвержденную форму М-8.

Вне зависимости от того, какой метод предпочтет компания, существуют определенные нормы, о которых необходимо помнить и придерживаться в процессе формирования рассматриваемого документа.

В рассматриваемый документ обязательно нужно заносить сведения относительно:

  • компании, которая отпускает товарно-материальные ценности;
  • получателя (иными словами, информацию относительно структурного подразделения);
  • даты формирования документа;
  • цифрового показателя установленного лимита;
  • самого товара.

В документации обязательно должны находиться несколько подписей:

  • лица, которое установило лимит;
  • законного представителя структурного подразделения, который получил торгово-материальные ценности;
  • кладовщика.

Печать в документе можно не ставить, поскольку карта является внутренним документом компании.

Лимитно-заборная карта должна быть выписана отдельно для каждой разновидности той или иной продукции и материалов. Одновременно с этим, при условии взаимозаменяемости допускается возможность заносить несколько видов, причем делая в карточки определенную отметку «Произведена замена по требованию №…».

Документ формируется в нескольких копиях:

  • одна должна быть предоставлена лично в руки получателю материалов либо же продукции;
  • вторая должна находиться на складе (имеется в виду у отправителя).

После того как установленный лимит будет использован в полном объеме, кладовщик в обязательном порядке должен передать документацию в бухгалтерию компании. Причем по установленным правилам, передавать карты нужно на регулярной основе, с периодичностью раз в 1 календарный месяц.

Рекомендуется совершать передачу лимитно-заборной карты одновременно с отчетами относительно движения материалов либо продукции (в четком соответствии с разработанным графиком компании).

Осуществлять хранение рассматриваемой карты необходимо на таких же правилах, как и иную внутреннюю документацию фирмы – минимум 5 лет (больший период хранения возможен исключительно по личной инициативе руководства компании).

Хотелось бы отметить, что многолетняя практика использования лимитно-заборных карт показала, что в формировании данного документа нет никаких сложностей, и поэтому какие-либо проблемы из-за ее неправильного оформления возникают крайне редко.

Изначально плановый отдел и снабжение в обязательном порядке должны выписать на календарный месяц, а в некоторых случаях и на квартал, полугодие, календарный год лимитно-заборную карту с фиксированным лимитом в нескольких экземплярах.

В обязательном порядке она должна включать в себя ежемесячные отрывные талоны на фактическое предоставление торгово-материальных ценностей. Как отмечалось ранее, одна часть карты остается на складе, вторая – передается в бухгалтерию.

Кроме того, установленные лимиты должны иметь обоснования и утверждены непосредственным руководством компании. Если возникнет необходимость в их повышении, обязательно нужно оформить соответствующее требование и обосновать данный факт.

Образец и бланк

По причине того, что рассматриваемый документ может быть сформирован по различным формам, рекомендуется ознакомиться с наиболее востребованными отечественными компаниями.

Стоит отметить, что лимитно-заборная карта по форме М-28а формируется по тем же правилам, что М-8. По сути, никаких различий в них нет.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в процессе занесения всех необходимых сведений в документ запрещено допускать какие-либо ошибки или опечатки, поскольку в такой ситуации могут возникнуть разногласия с контролирующими органами.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк М-8
  • Образец заполения М-8

Использование в строительстве

Отпуск строительных материалов на выполнении работ, которые осуществляются своими силами, происходит на основании таких документов, как:

  • Лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-28, М-28а). Под картой подразумевается отпуск материалов, на которые был установлен лимит применения.
  • Накладные-требования – в процессе отпуска сверхнормативного объема материалов либо же выдачи строительного материала, который изначально не был запланирован в качестве применения при определенном строительстве.

Лимитно-заборная карта может быть выписана в нескольких экземплярах продолжительностью всего периода строительства (осуществления ремонтных работ) на один либо же несколько строительных материалов, которые могут быть задействованы на одном строительном объекте.

Стоит отметить, что карта по форме М-28а должна оставаться на складе, а М-28 – подлежит передаче на строительный объект, где применяется выданный материал.

Предел отпуска строительного материала должен устанавливаться представителями службы капитального строительства на базе имеющейся проектно-сметной документации возводящихся объектов.

Предоставление строительного материала осуществляется исключительно с тех складских помещений, которые были отображены в лимитно-заборной карте.

Категорически запрещается:

  • формировать одну карту на несколько строительных участков/объектов;
  • предоставлять материал, который не был указан уполномоченными лицами склада;
  • предоставление материала по той карте, в которой отсутствуют сведения о складе.

О подобных нюансах необходимо помнить во избежание различных проблем с контролирующими органами.

Как создать лимитно-заборную карту, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/limitno-zabornaya-karta.html

Лимитно-заборная карта форма М-8

25 февраля 2015      Учет материалов

Если на материалы устанавливаются лимиты на потребление, то их отпуск осуществляется на основании лимитно-заборной карты форма М-8. Данный документ может быть запрошен налоговым органом, поэтому важно правильно оформлять карту.

Заполненный образец формы М-8 можно скачать внизу статьи.

Все расходные операции должны быть отражены в карточке учета материалов форма М-17, скачать образец карточки можно здесь.

Лимиты разрабатываются и устанавливаются экономистами или руководителем предприятия. Если в отношении отпуска материальных ценностей в производство лимиты не устанавливаются, то отпуск осуществляется на основании требования-накладной М-11, бланк и образец которого можно скачать здесь. Форма М-11 применяется при внутренних перемещениях внутри организации.

Если необходимо произвести безлимитный отпуск материалов на сторону, то оформляется накладная форма М-15 (скачать бланк и образец формы М-15).

Потреблять материальные ценности сверх лимита возможно только с согласия руководства, если на то есть серьезное обоснование.

Заполняется лимитно-заборная карта М-8 материально-ответственным лицом в двух экземплярах: для отпускающей стороны (склада) и для принимающей (производства).

Бухгалтер на основании данного бланка делается необходимые проводки по перемещению материалов между подразделениями.

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

По своему содержанию данная форма очень похожа на упомянутую ранее форму М-11.

Заполняется небольшая таблица с указанием даты отпуска материалов, кода операции, сведений об отправителе и получателе, номере счета, с кредита которого производится списание материалов (счет 10), а также учетная единица.

Вторая таблица немного отличается в связи с установкой лимитов потребления.

Бланк лимитно-заборной карты М-8 заполняется в отношении конкретного вида материалов, его наименование и краткая характеристика прописывается в таблице.

Для данного вида материалов указывается лимит потребления. Далее по мере отпуска данного вида ТМЦ указывается дата отпуска, количество отпущенных материалов и остаток на складе.

Каждая запись в бланке М-8 должна подтверждаться подписью ответственного за отпуск лица.

Когда весь лимит будет полностью выбран, лимитно-заборная карта передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по списанию.

В качестве примера мы заполнили форму М-8, заполненный образец представлен для скачивания ниже.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/limitno-zabornaya-karta-forma-m-8/

Лимитно-заборная карта

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Содержание статьи

  • 1 Содержание карты
  • 2 Заполнение документа

Содержание карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Читайте также:  Уточненная декларация по ндс

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • исходящий порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
  • вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
  • наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
  • наименование получателя материальных ценностей;
  • единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
  • наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
  • номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
  • наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
  • код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

  • номера счета и субсчета;
  • код аналитического учета списываемого материала;
  • цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Источник: http://MirBlankov.ru/limitno-zabornaya-karta/

Лимитно-заборная карта М-8 – образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты :

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка – это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. “Лимит” означает вид ограничения, “заборная” – т.е. отпуск, получение ТМЦ, “карта” – свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности – гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой – передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: “Замена, смотри требование №__”.

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ.

Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ.

Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

  1. Лимитно-заборная карта М-8 – это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-limitno-zabornaya-karta-m-8-obrazec-zapolneniya.html

Лимитно-заборная карта М-8

Лимитно-заборная карта составляется при отпуске товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в структурные подразделения предприятия при их постоянном потреблении или, когда заранее разработан лимит ТМЦ.

Лимитно-заборная карта составляется при отпуске товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в структурные подразделения предприятия при их постоянном потреблении или, когда заранее разработан лимит ТМЦ.

Руководитель предприятия имеет право определять лимит, вносить в него изменения. Также это может делать лицо (например, руководитель структурного подразделения), уполномоченное на это соответствующим приказом. Отпуск сверх установленного лимита производится по отдельным требованиям.

Рассчитывая лимит, организация использует уже утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции, объемы производственных программ цехов.

Составление лимитно-заборной карты происходит на один вид ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов (при замене на другой карте необходимо сделать пометку «Замена», смотреть требование №, при этом остаток лимита уменьшается).

Карта оформляется бухгалтером в двух экземплярах: один в цех, другой на склад. Материалы по карте отпускаются только с одного прикрепленного склада.

Заполнение лимитно-заборной карты

Данная форма (М-8) является типовой и заполняется лицом, ответственным за ее выписку. В ней указывается следующее:

  1. Номер документа (порядковый).
  2. Наименование организации.
  3. Дата составления.
  4. Если предприятие применяет систему кодирования, то указывается кот составления операции.
  5. Вид деятельности (в данном случае указывается на что будут использованы запрашиваемые ТМЦ).
  6. Отправитель (подразделение, отпускающее товарно-материальные ценности).
  7. Получатель (подразделение, получающее товарно-материальные ценности).
  8. Учетная единица выпуска продукции (указывается единица измерения).
  9. Наименование ценностей, их сорт, размер, марка.
  10. Номенклатурный номер (присваивается организацией, в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником). В данной графе может проставляться прочерк, если в организации ассортимент запасов маленький и номенклатурные номера не присваиваются.
  11. Единица измерения по виду ТМЦ.
  12. Код данной единицы измерения по ОКЕИ.
  13. В графе лимит прописывается максимум отпуска товарно-материальных ценностей (ее заполняет работник, который устанавливает лимит или работник, выписывающий карту).

Бухгалтером, который обрабатывает карту, заполняются графы:

  • Корреспондирующий счет, субсчет.
  • Код аналитического учета.
  • Цена за единицу без НДС. 

Сотрудник, который получает ТМЦ, предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. В свою очередь кладовщик указывает в обоих экземплярах дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита.

По складской картотеке он проставляет порядковый номер записи отпускаемых материалов. Кладовщик ставит подпись в экземпляре работника, а работник расписывается в экземпляре кладовщика.

По такому же алгоритму происходит оформление возврата ценностей.

Когда срок действия установленного лимита ТМЦ истекает, подводится итог их отпуска. Суммируется количество выданных материальных ценностей и из него вычитается возврат.

Затем бухгалтер рассчитывает стоимость всего отпущенного материала за отчетный период без учета НДС, умножая все количество (минус возврат) на стоимость единицы материала.

Дата закрытия карты ставится после подписания ее руководителями структурных подразделений, которые получали и отпускали ценности.

Лимитно-заборную карту целесообразнее сдавать вместе с отчетом о движении материалов.

Хранится карта в архиве предприятия 5 лет.

Источник: http://taav.ru/limitno-zabornaya-karta-m-8

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector