Куда клеить голограмму в трудовой книжке: образец

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

  • в Трудовом кодексе РФ;
  •  в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Причина использования Преимущества
Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Образец

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
  • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

Источник: http://kadriruem.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

Как правильно наклеить голограмму в трудовую книжку?

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками.

Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах.

Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Что такое голограмма?

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  • подпись,
  • печать,
  • номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой — читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-razmeshheniyu-gologramm.html

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец ее оформления в трудовой вы увидите далее в статье. При этом отсутствие голограммы не влияет на подлинность книжки.

Порядок оформления трудовых книжек

Голограмма в трудовой книжке

Куда вклеить голограмму

Итоги

 Порядок оформления трудовых книжек

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

  • данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
  • образование и полученную специальность;
  • дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Читайте также:  Экспедиторская расписка: образец заполнения

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале «Порядок заполнения трудовой книжки – образец 2015-2016».

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой.

При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008).

Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Скачать образцы мест расположения голограммы

Итоги

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/kuda_kleit_gologrammu_v_trudovoj_knizhke_obrazec/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году – образец

1   0   245

Некоторые документы снабжены специальной наклейкой, которая несёт такое название. Сюда можно отнести проездные билеты, купюры и иные ценные бумаги.

В этой статье мы разберём следующие моменты:

  1. Какие Законы Российской Федерации регламентируют применение голограмм и его порядок?
  2. Для чего требуется оснащение документации подобными наклейками?
  3. Обязательно ли ими оснащать трудовую книжку? Зачем?
  4. Где можно добыть голограммы?
  5. Основные правила использования.
  6. Куда клеить голограмму в трудовой книжке, кто этим обязан заниматься?

Нормативная база

Использование голографических наклеек пользуется популярностью в России уже более 8 лет. Есть два основных положения законодательства РФ, которые регламентируют оформление трудовых книжек. Это – ТК России и постановление Правительства под номером 225 (2003 год). Там содержатся требования к соответствующим действиям: подпись, личные данные, заполнение полей.

Ответ таков: ни один Закон не упоминает об использовании подобных изображений. Единственный официальный источник, в котором говорится о голографических изображениях – информационное сообщение ФГУП «Гознак» (2007 год).

Голографическая наклейка (второе название – «голо-стикер») представляет собой тончайшую фигурную плёнку. На неё нанесен рисунок, способный переливаться, меняться, когда человек смотрит на голограмму с разных сторон.

Два способа прикрепления: ручной и автоматический. Первый метод актуален для оформления трудовых книжек. Вторым способом оснащаются денежные купюры, билеты и особо важная документация.

Стикеры с голографическим изображением несут две функции, как сообщает Государственное предприятие «Гознак»:

  • защита документов от подделок;
  • доказательство подлинности соответствующих ресурсов.

Также следует обратить внимание на побочные функции: имидж и декорация. Соответствующие голограммы допустимо условно назвать «новым штампом». Фирмы, применяя данный инструмент, не только защищают документацию, но и украшают её, придают бумаге имидж.

Такие действия оборачиваются неудачами: наклейка расслаивается, оставляя после себя множество следов, которые невозможно стереть.

Представляем вашему вниманию пример с трудовой книжкой:

  • работник сильно провинился перед руководством. Его начальство желает немедленно уволить;
  • в документе работодатель вписывает причины увольнения, вносит данные о сотруднике, ставит дату завершения трудового контракта и личную подпись;
  • далее он достаёт небольшой листок бумаги, открепляет от него один стикер и приклеивает голограмму на страницу;
  • работник, желающий выдать вердикт своего бывшего руководителя за ложные сведения, пытается оторвать картинку, что приводит к негативному результату.

Обязательно ли

Рассудим логически: если ни один Закон Российской Федерации не предусматривает использование клейких голографических картинок, значит, необходимость в них отсутствует.

Работодатели используют стикеры по своему усмотрению. Это касается принятия и оформления негативных решений в адрес работника. Согласитесь, позитивную информацию сотруднику выдавать за недействительность незачем. Документ остаётся действительным как с наклейкой, так и без неё.

Голограмма, предназначенная для защиты трудовых книжек, имеет вид круга серебристого цвета, изображение – двуглавый орёл, герб Российской Федерации. Приобрести отдельно соответствующие приспособления невозможно: они входят в комплект.

Физическое лицо не имеет возможности их заполучить. Трудовые книжки с клейкими знаками – это специализированная типографическая продукция, которая продаётся только предприятиям (официальным посредникам), имеющим разрешение от «Гознака» и всем тем, кто юридически допущен к работе с такими продуктами.

Незаконно стать обладателем таких наклеек можно, несмотря на контроль поставок документации. Способов несколько:

  • получение комплекта от предпринимателя за отдельную плату;
  • приобретение человеком документа посредством родственных связей;
  • обыкновенная кража.

Есть один важный нюанс. Поставка комплекта «Трудовая Книжка Гознак» не контролируется численно. То есть, предприниматель вправе купить сразу несколько заготовок и значения не имеет тот факт, что использует он их или нет.

Гражданин, желающий создать подделку, заполняет страницу, копирует подпись и наклеивает голографическую картинку с орлом. Его действия ни к чему хорошему не приведут:

  1. Подделка документов влечёт за собой ответственность.
  2. Подлинные данные о сотрудниках, их стаже и иная информация заносятся в базы ФНС России и ПФР.

Вывод: даже если вы и получите эти наклейки, то подделка всё равно остаётся бессмысленной и бесплодной.

Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента. Законодательством страны запрещается вносить даже малейшие изменения в документы неуполномоченным лицам!

Основные правила

Здесь мы отразим основные правила применение голограммы. Положения четыре:

  1. Исключительно работодатель имеет право использовать голо-стикеры. Они наносятся после заполнения бланка.
  2. Клеить следует только на титульный лист или вкладыш. Наклейка должна защитить подлинность данных о сотруднике, его подпись, номер документа или печать предприятия, где работник вёл трудовую деятельность.
  3. Избегайте неправильного положения картинки: российский двуглавый орёл не должен быть перевёрнут или наклонён. Запрещается наносить наклейку так, что в результате получатся складки.
  4. Голограмма является одноразовым инструментом защиты. Не пытайтесь её переклеить – останутся следы. Если вы это сделали, то берите новый бланк и снова его заполняйте.

Также важно внимательно осмотреть картинку. Не используйте бракованные стикеры. Дефекты не допускаются.

Если типография начнёт клеить защитные стикеры сама, то вероятность подделки увеличится. Сначала работодатель вписывает данные. Главная особенность – не просто прилепить, а охватить наклейкой какую-нибудь надпись или печать.

Например: руководитель ставит штамп, а его край немного накрывает стикером. Это можно сравнить с печатью из сургуча или с пломбой, снимая которую можно испортить внешний вид бланка.

Завод-изготовитель является аккредитованным предприятием, которое использует специальные материалы. Наклейку невозможно удалить. Стикер нельзя переклеить. Это говорит о том, что работодатель обязан внимательно отнестись к процедуре её установке, иначе придётся полностью менять документ.

Куда клеить в трудовой книжке

Самые лучшие места мы перечислим:

  • серия документа. Желательно приклеить рядом с цифрами, но не накрывать их стикером;
  • подпись оформителя или владельца документа;
  • дата совершения принятия решения;
  • личные данные работника.

Голографические картинки позволяют защитить документы от подделок и иных несоответствий. Граждане обязаны иметь доступ к подобным наклейкам, если речь идёт о трудовых книжках.

Только работодатель имеет право прикреплять голографические картинки к документам, чтобы сообщить о репутации работника. Существует несколько правил, касающихся применения голограмм, их несоблюдение может негативно сказаться на дальнейшей судьбе сотрудника.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году – фото, образец, новая, зачем, нужно

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.

По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Основные понятия

Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.

Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.

Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.

Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.

Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.

Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.

Зачем она нужна

К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.

На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:

Читайте также:  Учет брака в производстве проводки
Основная причина использования Достоинства
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.

Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

Правовое регулирование

Ключевые требования по оформлению и учету трудовых книжек отображаются в нескольких нормативно-правовых документах, а именно:

В Трудовом Кодексе России Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке
В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации

Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.

Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.

В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке (фото)

Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.

При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.

В подобных ситуациях голограмма портится:

  • некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
  • будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.

В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.

Обязательна ли наклейка

Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.

Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.

Решение относительно применения подобных наклеек напрямую зависит от потенциального работодателя.

Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.

Где можно ее купить

Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.

По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.

Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.

Продажа бланков документа с клеящимися голограммами допускается таким компаниям, у которых:

Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак” Либо же с непосредственными прямыми посредниками
Есть законное право работы С защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности

С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.

Видео: как оформить трудовую книжку работнику впервые

Законные представители в первую очередь вправе предоставить все необходимые сведения относительно имеющихся мест розничной торговли и оптовых продаж бланков по всей территории Российской Федерации.

Общие правила использования

В период использования голограмм непосредственно в кадровом делопроизводстве крайне важно ссылаться на несколько основных общепринятых правил, а именно:

Заниматься вклеиванием голограмм имеют законное право Исключительно работодатели после формирования бланка
Голограммы должны быть нанесены на титульный листок (первую страницу) Трудовых книжек либо же непосредственного вкладыша к ней.Подобного рода наклейка способна гарантировать подлинность таких неизменяемых компонентов, как:

  • подпись наемного сотрудника, владельцу которой принадлежит документация;
  • пометки должностных лиц кадровой службы, которые занимались оформлением трудовых книжек либо же представителей бухгалтерии (если это предусмотрено учетной политикой компании);
  • нумерацию предоставленной документации либо же предусмотренного вкладыша;
  • печать компании, в которой официально трудоустроен наемный рабочий;
  • иные идентификационные сведения, которые могут быть занесены должностным лицом на свое усмотрение
Необходимо обязательно проверять место В которое в дальнейшем будет проклеена специальная защитная пленка в трудовой книге. Такого рода специальные элементы обязательно должны быть занесены в точности на защищаемые объекты:

  • весьма важно не проклеивать специальную защитную пленку в некорректном положении. К примеру, “вверх ногами”;
  • не рекомендуется иметь в наличии голограммы, которые были приклеены неровно либо же обладают складками (некачественно приклеены)

Дополнительно необходимо обращать внимание и на то, что голограмму можно использовать всего раз.

Любые разновидности манипуляций с голограммой после ее приклеивания будут сразу заметны, и по факту это может повлечь за собой признание трудовой книжки недействительной.

В таком случае рекомендуется взять новый экземпляр голограммы, нежели в дальнейшем возникнет необходимость в переоформлении трудовой книжки.

Многие работодатели не знают, куда вклеивать защитную пленку, из-за чего вынуждены обращаться за помощью к юристам и нести дополнительные затраты. Однако в этом нет ничего сложного.

Место, где клеить голограмму в трудовой книжке фото показывает:

Исходя из фото, можно увидеть, если новая трудовая книжка с голограммой, куда клеить можно еще.

Специалисты кадровой службы имеют полное право самостоятельно выбирать одно из указанных выше мест с целью приклеивания защитной пленки.

Образец документа

Специальные голограммы с целью обеспечения защиты бланка и информации в трудовых книжках подразумевает под собой округлую полупрозрачную наклейку серебристого цветового оттенка, на котором изображен двуглавый орел.

Непосредственно диаметр защитных голограмм составляет порядка 2 сантиметров. К каждому отдельно взятому бланку должно быть приложен максимум до 6 подобных элементов.

В завершении можно сказать, что, не беря во внимание относительно небольшую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные специальные наклейки продолжают использоваться должностными лицами кадровой службы.

Одновременно с этим, до однозначного законодательного решения вопроса, нужно ли приклеивать голограмму в трудовых книжках, будущее развитие подобных средств защиты сведений остается на неопределенном возрасте.

Важно помнить: в случае вклеивания пленки ненадлежащего качества, трудовая книжка утрачивает своей юридической значимости, из-за чего возникает необходимость в переоформлении.

Источник: http://jurist-protect.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

В последние десятилетия одновременно с технологическим прогрессом в разы увеличилось количество поддельных документов.

Не стали исключением и трудовые книжки, по сути, являющиеся основным документальным доказательством наличия трудового стажа у работающих граждан.

АО «Гознак», выпускающий бланки документов государственного образца, в 2008 году приступил к производству новой серии трудовых книжек, к которым прилагался вкладыш с голограммами, чем серьезно озадачил работников кадровых отделов.

Но даже по истечении стольких лет многим не совсем понятно, обязательно ли нанесение голограммы в трудовую книжку и куда именно требуется клеить защитный элемент. В данной статье поясняется, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, как и куда ее клеить, и насколько это обязательно с правовой точки зрения.

Зачем нужна голограмма

Голограмма представляет собой трехмерное изображение предмета, полученное при помощи лазера на специализированном фотографическом оборудовании.  Изображение печатается на тонкой пленке, которая саморазрушается при попытке ее повреждения. После частичного разрушения пленки на элементе остаются видны визуальные повреждения, которые невозможно полностью удалить.

Именно поэтому голографические элементы используются при производстве бланков документов государственного образца и на денежных купюрах, тем самым защищая их от подделки.

Голографические изображения невозможно производить на обычном типографическом оборудовании, что в свою очередь повышает степень защиты.

Голограммы наносятся на денежные знаки, на бланки паспортов, дипломов, а с недавнего времени предлагается использование голографических элементов и для трудовых книжек.

Как правильно наклеить и образец

Купить голограмму в обычном магазине невозможно. Вкладыш в количестве 6 голограмм прилагается к новой трудовой книжке и может быть заказан только лишь работодателем у непосредственного официального распространителя продукции АО «Гознак». Заказать голографические вкладыши сами по себе не получится – они идут исключительно в комплекте с основным документом.

Образец места для наклеивания голограммы

Голографический рисунок представляет собой объемное переливающееся изображение официального государственного символа – двуглавого орла. Наклейка вклеивается в трудовую книжку после того, как в нее внесены необходимые записи на один из следующих элементов:

  • На серийный номер документа;
  • На штамп организации, осуществляющей ведение книжки;
  • На личную подпись лица, ответственного за ведение трудовой.

После того, как трудовая книжка заполнена, и все необходимые записи внесены, работник кадровой службы вклеивает голографическую наклейку на один из указанных элементов, тем самым подтверждая действительность документа.

Должна ли быть обязательно, и действительна ли трудовая книжка без голограммы

Несмотря на то, что трудовые книжки с голографическими вкладышами выпускаются с 2008 года, обязательность их использования не отражена ни в одном нормативном акте действующего законодательства. Что касается самих трудовых книжек, то все требования по их ведению, оформлению и учету отражены в положениях двух правовых документов:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Источник: http://MirBlankov.ru/gologramma-v-trudovoj-knizhke/

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.

Функции голограмм

Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

  1. Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
  2. Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.

Обязательно ли использование голограммы

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.

Читайте также:  Возврат излишне уплаченного налога

Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.

Правила использования голограмм

При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

  1. Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
  2. Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
  3. Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
  4. Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
  5. Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.

Где взять голограмму

Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.

Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:

  • имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
  • имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.

Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.

Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.

Как выглядит голограмма

Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.

Порядок действий при использовании голограммы

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

  1. Сделать в книжке нужную запись.
  2. Поставить штамп или подпись нанимателя.
  3. Взять вкладыш с голограммами.
  4. Отклеить от него одну из них.
  5. Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
  6. Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда клеить голограмму: образец

Голограмму можно разместить:

  • возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
  • возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
  • возле фирменного штампа компании;
  • в самом верху, возле номера книжки.

Образец выглядит следующим образом:

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kuda-kleitsya-gologramma-v-trudovoj-knizhke

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

В Российской Федерации трудовая книжка – это основной документ, который поможет определить стаж работника. Документ содержит в себе записи о трудовой деятельности, награждениях, переводах, увольнениях и занимаемой должности. Последняя форма трудовой книжки была принята в 2003 году, после чего не менялась.

Созданием трудовых книжек может заниматься только Госзнак. Все остальные документы, произведенные другими компаниями, являются недействительными. Это правило прописано в Приказе Минфина РФ №117н.

Основная информация располагается на титульном листе, которую нельзя изменять. Возможны только исправления при внесении недостоверной, неправильной или неточной информации. Более подробно можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ №225.

Также запрещены: корректировка, исправление печатей, изменения номера документа.

Монополия в области трудовых книжек позволяет создать достаточно гибкую и строгую систему, за несогласование с которой лица могут понести административную ответственность. Особенно внимательно относятся к информации, которую запрещено корректировать.

Для обеспечения максимальной безопасности такую информацию стараются защищать от корректировки различными способами. Одним из таких способов является голограмма.

На данный момент голограмма – это только дополнительный элемент защиты, который не является обязательным. Такой статус наклейка сохранит до момента выхода регулирующих нормативных актов.

Только с 2006 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней. До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.

Несмотря на то, что заполнением информации занимаются работодатели, кадровики и сотрудники должны следить за правильностью вносимых записей.

Если же обнаружится запись, которая не соответствует действительности, то для признания ее недействительной придется потратить большое количество времени и средств, так как документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, должен нести в себе только достоверную и проверенную информацию.

Что это такое и обязательно ли использовать

Голограмма появилась еще до создания трудовых книжек, так как она использовалась для подтверждения законного статуса других документов.

Свою историю голограммы начинают еще из Великобритании, где они были необходимым элементом актов, составляемых королевой. Такая система защиты отлично зарекомендовала себя, поэтому теперь она используется в каждой стране мира и для рабочих людей, а не только для правительственных актов и документов.

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации.

Госзнак сравнительно недавно ввел страницу, куда необходимо вкладывать шесть наклеек, которые сопровождают каждая свою запись. В тот же момент была добавлена и инструкция, согласно которой голограммы становились фактом подтверждения печати, подписи или записи руководителя. Нововведение было принято неоднозначно.

Согласно инструкции, голограмма стала удостоверением того, что запись, проставленная в трудовой книжки, является пометкой кадровиков, а не самого работника, который решил самостоятельно прибавить года к своей трудовой деятельности.

Наращивание стажа таким образом было нередким явлением, так как проверка фактов трудовой занятости в некоторых ситуациях была достаточно сложным процессом.

Голограмма – это наклейка круглой формы, диаметр которой не превышает полутора сантиметров. В трудовой книжке они имеют свой вкладыш. Голограмма представляет собой серебряную глянцевую бумагу с переливами, на которой изображен двуглавый орел – символ страны.

Главная проблема с первыми наклейками создавалась тем, что приложенные правила запрещали отрывать или отклеивать уже поставленную отметку. Этот факт заставляет максимально внимательно относиться к странице с голограммами.

Нормативная база и правомерность размещения

Так как голограммы появились сравнительно недавно, после того как трудовая книжка стала обиходом любого занятого гражданина, официальное законодательство не обладает актами, которые бы регулировании применение и функции, которые несут отметки. Единственная информация, доступная для граждан, содержится в Письме Госзнака по соответствующей теме.

Данное письмо Госзнака не только единственный документ, который можно изучить для получения ответов на вопросы, связанные с голограммами, но и единственный акт, позволяющий определить инструкцию по применению наклеек.

Официального номера к письму не прикреплено, а значит – его невозможно найти на сайтах с законодательством. Все базы данных основываются на кодах, которые присваиваются для каждого документам.

Необходимость использования голограмм остается под вопросом, так как никаких официальных государственных актов для управления процессом и условиями наклеивания не существует. Но некоторые кадровики делают процедуру в обязательном порядке.

Нежелание использовать новшество находится в законных рамках, поэтому наклеивать или оставить приложение неприкосновенным решает сам работодатель.

Такое заявление будет иметь вес до тех пор, пока государство не решит выпустить дополнительные законодательные акты для регулирования голограмм.

Для Трудового кодекса является нормой тот факт, что действие нововведений начинается намного раньше, чем появляется законодательный акт, который официально регулирует действие и работу голограмм и других новшеств. Делается это по той причине, то введенная функция не сможет показать себя с должной стороны, из-за чего решение о внедрении будет отменено.

Но лучше всего перестраховаться и поставить наклейку, чем ожидать выхода официальных регулирующих документов, так как голограмма уже сейчас сможет доказать, что запись настоящая и гражданин и вправду работал на предприятии или в компании на указанной должности.

Общие правила и образец с фото

Если же работодатель решит воспользоваться голограммой, то он должен следовать правилам:

  • создать запись в трудовой книжке о приеме на работу;
  • поставить подпись и печать работодателя;
  • отклеить одну из голограмм из вкладыша, приложенного к трудовой книжке;
  • разместить наклейку ниже записи, необходимо строго следить за ее положением, орел обязательно должен располагаться в правильной форме (не вверх ногами);
  • нужно избегать морщинок и скатываний.

Но если во время процесса наклеивания возникли проблемы, то ничего не стоит предпринимать, так как отклеивание строго запрещено. Лучше, если голограмма будет нанесена неровно, чем сорвана. После этого процедура будет считаться законченной.

Голограмма может быть нанесена на:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации;
  • подпись ответственного лица.

Главное условие – наклейка должна находиться строго на информации, которую требуется защитить. Также нельзя не только отклеивать голограмму, но даже пытаться переклеить ее, так как знак изготавливается из особо тонкого материала, что может привести не только к разрыву средства защиты, но и к порче самого документа.

Голограммы не доступны в свободном доступе для граждан, даже Госзнак не дает разрешения на оформление заказа наклеек. Современные трудовые книжки уже имеют свой вкладыш, где можно найти голограммы.

Количество наклеек строго ограничено – 6 штук, в соответствии с количеством страниц в документе. Так как трудовая книжка передается работодателю, то вместе с ней переходят и голограммы.

Если же гражданин обладает старой версией трудовой книжки, то он без проблем может получить ее обновленный вариант.

Как заполнить титульный лист в трудовой книжке? Ответ на вопрос — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kuda-nakleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector