Как выглядит электронная подпись

Как выглядит ЭЦП

Прежде следует узнать, что существует несколько видов электронной подписи. В первую очередь она разделяется на простую и усиленную. Под простой понимают комбинацию логин — пароль, иногда с подтверждением по СМС. Примером выступают операции по банковской карте, которые подтверждаются введением кода, поступившего на мобильный телефон.

А также вход под персональными данными на сайт или учетно-торговую программу организации.

Усиленная подпись делиться на квалифицированную и неквалифицированную. Их главные отличия:

Высокая степень защиты на основе криптографического преобразования.

Подтверждает личность отправителя и неизменность отправленного документа

Замена собственноручной подписи и печати организации

Сфера применения — сдача отчетности, взаимодействие с госструктурами, заключение договоров и документооборот с контрагентами.

Квалифицированная подпись выдается только аккредитованными Минзвязью РФ Удостоверяющими центрами. Требует наличия специализированных программ, настройки браузера, а иногда и операционной системы.

Как выглядит электронная подпись на документе

Исходя из сферы применения, подпись является результатом криптографических преобразований. А потому увидеть, как выглядит электронная подпись, нельзя ни на физическом носителе, ни в прямом смысле слова на документе. Она не похожа на подпись, оставленную канцелярской ручкой. Все, что можно увидеть, это факт ее наличия в электронном документе. 

Для этого необходимо проделать ряд действий:

Открыть файл документа, подписанный ЭЦП, в формате .sig через программу-криптопровайдер.

Кликнуть на «Подписанные данные» (или аналогичное название, которое может меняться в зависимости от используемой программы).

При просмотре в окне отображаются данные о подписи и сертификате: факт использования подписи, время создания, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и хеширования.

Аналогичные данные, содержащиеся в других файлах, можно увидеть, например, на текстовых и графических документах в форматах .doc, .pdf, jpeg и иных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Свойства».

Таким образом, электронная подпись на документе выглядит как реквизит, составная часть файла. За исключением электронной подписи ИФНС, которая условно визуально отображается на выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Иногда в зависимости от типа подписи можно наблюдать набор символов или графическую картинку. Однако именно невидимая подпись является самой надежной. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

При его распечатке на бумагу подпись также обнаружить не удастся. Поэтому документация, перенесенная на бумажный носитель, считается недействительной, не имеющей юридической силы.

Как выглядит электронная подпись — физический носитель

Несмотря на то, что ЭЦП является результатом криптографических преобразований и узнать практически как выглядит цифровая подпись невозможно, мы можем видеть ее физический носитель. Их существует несколько типов:

это компактное устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

специализированная программа, требующая для работы введения пароля. Представлена также в виде флешки.

пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным на сегодняшний момент является носитель в виде токена. А также он более удобен в эксплуатации. Не требует для подключения дополнительного оборудования и программ. Поддерживает работу со всеми основными операционными системами и приложениями.

В случае утери или кражи токена злоумышленник не сможет им воспользоваться. Только владелец знает код для его активации. Технически взломать токен все же можно, но для этого нужны высококвалифицированные специалисты и время, за которое владелец сможет предпринять необходимые меры.

Напротив, похитивший флеш-накопитель или телефон со специализированной сим-картой, получит полный доступ к ЭЦП.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Разобравшись с тем, как должна выглядеть электронная подпись, перейдем к сертификату ключа проверки ЭЦП. Он также выпускается Удостоверяющим центром, таким как «Калуга Астрал». Предназначен для связки «открытого» ключа с личностью владельца или организацией. Обеспечивает безопасность электронной документации, защищает от мошенников и перехватки «открытого» кода.

Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность выдавший его Удостоверяющий центр. В соответствии с законодательством РФ различают:

«Сертификат ключа проверки ЭЦП» — создается для неквалифицированной электронной подписи, может быть выдан не аккредитованным Удостоверяющим центром.

«Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП» — формируется только для квалифицированной подписи, выдается исключительно аккредитованными Удостоверяющими центрами.

Условно сертификаты ключей электронной подписи выглядят как наборы байтов, но помимо технического понятия они несут в себе организационные моменты, ложащиеся на плечи сотрудников удостоверяющего центра. Ведь эта организация отвечает за подтверждение и сопоставление «открытых» ключей с владельцами в рамках их финансовой, хозяйственной и правовой деятельности.

Вместе с сертификатом пользователь получает устройство реализации криптографических алгоритмов и ключевую пару. Средством для преобразования криптографических алгоритмов может стать программа для подключения к «электронному облаку», дополнительно устанавливаемое на компьютер приложение криптопровайдера или токен со встроенным криптопровайдером.

Важно знать! Токен и средство квалифицированной подписи должны быть сертифицированы ФСБ РФ (ФЗ № 63).

Ключевая пара — это 2 обезличенных набора байтов, сформированных средством электронной подписи. Первый набор — это «закрытый» ключ электронной подписи, используемый для формирования самой подписи. Второй набор — «открытый» ключ проверки ЭЦП. Предназначен для проверки корректности электронной подписи. Не содержится в тайне, но в целях безопасности обязательно привязан к «закрытому» ключу.

Впрочем, для использования ЭЦП не обязательно знать, как выглядит сертификат электронной подписи, ключи или иные технические данные. Конечному пользователю эта информация или ее отсутствие не мешает правильно и регулярно применять ЭЦП. За всей интересующей информацией, а также за оформлением электронно-цифровой подписи обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7141/

Электронная подпись — что это такое: как и где получить подпись для госуслуг + инструкция как установить сертификат ЭЦП на ПК

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала Баблолаб. При работе с письмами и договорами нужно всегда быть уверенным в том, что сведения достоверны и получены из проверенного источника.

Рассмотрим,  как получить электронную подпись, что это такое и где ее применять.

В прошлом для этого использовались печати и ручная расписка, теперь же применяют современные криптографические алгоритмы.

Из статьи вы узнаете следующее:

  • Что же такое электронная цифровая подпись (ЭЦП) и как выглядит?
  • Где и как получить подпись для физического лица?
  • Как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер для новичков?

Давайте начнем обучение и пройдем по каждому вопросу максимально подробнее.

Электронная подпись — что это такое, как выглядит и ее назначение

Как известно, в любом бумажном договоре при заключении сделок надо подтверждать согласие с условиями с помощью личной подписи. Этот механизм предает юридическую значимость ко всему, что прописано в договоре.

Технологии развиваются и все большее количество предприятий отказываются от бумажной волокиты в пользу компьютерного документооборота. А чтобы подтверждать подлинность виртуальной информации изобрели ЭЦП.

Для подтверждения личности весь документ проходит через Hash функцию и по специальному алгоритму вычисляется уникальный набор символов. Далее этот набор шифруется с помощью секретного ключа и перемножается на значение электронной подписи.

В итоге получаем открытый хэш (все его знают) + зашифрованный хэш (его повторить невозможно без секретного ключа и подписи).

Наглядно продемонстрируем метод верификации на схеме.

Проверка сертификата ЭЦП выполняется в обратном преобразовании. Только для дешифровки используют открытый ключ. Если зашифрованное и открытое значение HASH совпадают, то полученные данные подлинные.

Сферы применения

Главная задача заключается в подтверждении подлинности документов. Поэтому почти все электронные документы между компаниями пересылаются с ЭЦП. Также эти меры безопасности применяются при передачи отчетов в государственные органы.

Области использования:

  • Внутренний и внешний документооборот компании;
  • Информационная безопасность (HTTPS протокол, банковские транзакции, верификация компьютеров и т. п.);
  • Отправка отчета в Пенсионный фонд;
  • Заполнение таможенных деклараций;
  • Отчет в ФНС;
  • Определение личности на аукционах;
  • Проверка целостности продукции (программы, письма, книги и т.д.).

Собственно самым популярным и примитивным применением является СМС верификация. Каждый раз при авторизации необходимо ввести уникальный номер из 6 случайных символов. Простой способ подтверждения личности.

Криптографическое подтверждение имеет ряд преимуществ для документооборота в компании:

  • Обмен внутри предприятия. Каждую операцию можно подписывать электронной подписью для достоверности.
  • Сокращение расходов. Можно отказаться от бумажных расчетов и значительно сэкономить на канцелярии.
  • Повышение безопасности. Письменную роспись нетрудно подделать на самом деле, достаточно ловкости рук и владение инструментами фотошопа. А криптографические методы с ассиметричным шифрованием нужно взламывать математическим перебором и огромными вычислительными мощностями.

Где получить электронную подпись

Зачастую заполучить ЭЦП хотят юридические лица, так как они в первую очередь всегда должны передавать только достоверную информацию. Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

  • Выбрать тип ЭП;
  • Обратиться в сертифицированный центр;
  • Собрать документы;
  • Получить сертификат и эцп.

На территории РФ имеется множество сертифицированных центров для предоставления квалифицированных ЭП. Самый простой вариант – это оформление через госуслуги.

Но мы рекомендуем присмотреться к следующим 8 компаниям:

  • ЕПЭП (единый портал электронной подписи);
  • Электронный экспресс;
  • Электронная-подпись.онлайн
  • Тензор;
  • Такском;
  • Такснет;
  • Удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты.
  • ИТ-трейд (cryptostore.ru);
  • Многофункциональный центр в городе (МФЦ).

Если же найдете какую-то другую компанию, то обязательно проверьте у нее лицензию от ФСБ. Пример документа компании ООО «ИТ-Трейд».

Также хорошие компании имеют не менее 5 партнеров. В своем портфолио они обычно указывают сертификаты на сотрудничество с другими компаниями информационной безопасности вроде «kaspersky, Dr.Web, Крипто-про» и т. п.

Получаем простую электронную подпись онлайн

ПЭП является наиболее простым методом подтверждения личности. В большинстве случаев в ее роли используется авторизация на сайте. Поэтому покажем, как воспользоваться ПЭП на сайте госуслуг.

Перейдем в раздел личного кабинета.

Регистрируем аккаунт и заполняем анкету.

После этого надо подробнее заполнять  информацию с указанием паспорта, пола, места рождения и т. п. Но собственно сама подпись уже существует и действительна. Можете через данный сайт управлять государственными услугами. При этом все действия будут приравнены к реальной жизни.

Виды ЭЦП: назначение и категории

Всего различают 3 типа подписей:

  • Квалифицированная (КЭП),
  • Неквалифицированная (НЭП),
  • Простая (ПЭП).

С последним вариантом мы встречаемся каждый день в виде смс кодов для подтверждения доступа или при авторизации в социальных сетях. Это тоже своего рода простой способ подтверждения личности. Квалификация отличается по количеству поданных документов и уровню юридической ответственности.

В федеральном законе об электронной цифровой подписи указаны сферы применения и виды ЦЭП. Предлагаем ознакомиться с этой информацией в виде таблицы.

Сферы применения ПЭП НЭП КЭП
Документооборот внутри компании редко + +
Внешний документооборот + +
Подтверждение в Арбитражном Суде + + +
Передачи в государственные органы + +
Контрольно-надзорные органы (прокуратура, ФНС, мин. Связи и т. п.) +
Аукционы +

В основном усиленную электронную подпись оформляют крупные компании для передачи документов в другие фирмы. Квалификация проводится в сертифицированном учреждении и человеку выдается подтверждающий документ и небольшая флешка с вшитым секретным и публичными ключами.

Сертификат ЭЦП — что это такое простыми словами

Если человек решает оформить КЭП, то ему необходимо обращаться в специальный центр и оставлять заявку. После окончания сбора документов и генерации уникальной подписи человеку также необходимо получить свою пару секретного и публичного ключа. Иначе этот документ же называется сертификатом открытого ключа.

Читайте также:  Порядок проведения выездной налоговой проверки

На нем указывается вся важная информация:

  • ФИО владельца;
  • Организация;
  • Срок действия;
  • Относительно чего может использоваться ЦЭП;
  • Публичный ключ шифрования;
  • Наименование организации;
  • Уникальный ключевой контейнери носитель;
  • Роспись получателя и уполномоченного лица.

Владельцу выдается специальная флешка с вшитой электронной версией сертификата. Ее можно использовать для подтверждения своей личности в разных программах и сервисах.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер с флешки

В большинстве крупных компаний нужно точно знать, что пользователь использует проверенное оборудование. Для этого сертификат записывается в жесткий диск устройства и привязывается к его техническим характеристикам. Подобные методы используются в военных и банковских структурах.

Для установки нам понадобится программа КриптоПро CSP. Запускаем ее и переходим в раздел «сервис – просмотреть сертификаты в контейнере».

Нажимаем обзор и в появившемся окне надо выбрать рутокен (флешка с вшитым сертификатом).

Если все данные совпадают, то появится кнопка установить, нажмите на нее и подождите окончания процесса.

В некоторых случаях программа не может самостоятельно импортировать сертификат с флешки. Тогда надо это сделать вручную, указав необходимые папки для импорта.

Если возникли какие-то проблемы с установкой, то просмотрите небольшой обучающий ролик. В нем подробно рассказывают о работе с программой.

Скопировать сертификат на другие устройства

USB Flash накопитель, конечно же, удобен. однако он может потеряться или выйти из строя в любой момент.

Поэтому рекомендуем заранее сделать резервную копию виртуального удостоверения и поместить его в реестр компьютера.

Плюс это крайне удобно в поездках, не нужно каждый раз использовать запоминающие устройства. Включил компьютер и все документы автоматически подписываются от вашего имени.

Открываем КриптоПро CSP и переходим в раздел «сервис». Нажимаем «скопировать».

Далее надо выбрать носитель и потом попадаем в режим копирования. Здесь выбираем «Реестр», в этом случае все коды записываются внутри операционной системы.

Теперь необходимо установить удостоверение в систему.  Делается это по примеру из прошлого раздела.

За исключением, что на этом этапе мы вбираем другой накопитель. В разделе считыватель должно стоять  «реестр».

Теперь не надо каждый раз использовать флешку. Каждый документ будет автоматически подписан с помощью реестра Windows.

Список документов для получения цифровой подписи

Для ИП:

  • Заполнить заявление;
  • ОГРНИП (основной гос. регистрационный номер ИП)
  • ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей (не более 6 месяцев);
  • Квитанция об оплате (выдается центром сертификации).

Юр.лицам нужно собрать пакет покрупнее:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Заполненное заявление;
  • ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) – срок давности не более 30 дней;
  • Паспорт;
  • СНИЛС;
  • Квитанция об оплате.

Физическое лицо, для квалифицированной подписи:

  • Оригинал паспорта;
  • Квитанция об оплате.

Если подпись оформляется на сотрудника, то нужно получить доверенность и приказ о назначении на должность. Директору также необходимо предоставить приказ о назначении.

Цены на услуги

Расценки в среднем примерно одинаковые. Физическому лицу стоимость определяется в диапазоне от 500 до 2000 руб. А для юридических лиц и ИП ЭЦП подбирается по количеству доступных привилегий.

В среднем один хороший сертификат под конкретные задачи обойдется в 2000-3000 руб. А полный комплект стоит от 5000 до 10 000 руб. Зачастую к этой сумме за отдельную плату надо покупать USB-ключи (обычные флешки) по 500-1000 руб за штуку.

Заключение

Мы рассмотрели, как получить электронную подпись и для чего она может пригодиться в жизни. ЭП необходима крупным компания и предприятиям в первую очередь для удешевления и упрощения документооборота. В повседневной жизни подобные меры не столь обходимы, но могут востребоваться для повышения уровня безопасности сделок.

Не забываем поделиться статьей в социальных сетях и поставить лайк.

Источник: https://bablolab.ru/business/elektronnaya-podpis-chto-eto-takoe-kak-i-gde-poluchit.html

Электронная подпись: понятие, назначение, как выглядит

В бизнесе и предпринимательстве без наличия электронно-цифровой подписи невозможно идти в ногу со временем. Она нужна, чтобы быстро и просто подавать отчетность, удаленно участвовать в торгах и тендерах.

Понятие ЭП

Электронная подпись является технически сложной информационно-юридической категорией и выступает в таких основных проявлениях:

  • является обязательным реквизитом официального документа, созданного и используемого в бездокументарной форме;
  • представляет собой некий пласт технически зашифрованной информации, который, в зависимости от используемой технологии:
    • вносится непосредственно в заверяемый документ;
    • логически к нему прикрепляется;
  • формируется в результате предельно сложных математических вычислений посредством криптографических методов.

Характеристики

Это юридическая категория, которая:

  • имеет определенную сферу использования;
  • обладает признаком юридической значимости;
  • верифицирует (подтверждает) данные, которые содержатся в заверенном ею документе;
  • выступает механизмом для обеспечения безопасности.

Исходя из законодательного определения, следует отнести к признакам ЭП также следующее:

  • создается в результате видоизменения данных посредством криптографических алгоритмов с помощью закрытого личного ключа подписанта;
  • обеспечивает выявление внесенных изменений в заверенный файл после формирования подписи хозяином сертификата ключа;
  • устанавливает принадлежность ЭП владельцу сертификата ключа подписи.

Откуда пришло понятие

Термин «электронная подпись» был привнесен в отечественное делопроизводство из зарубежных технических стандартов. Новая редакция профильного закона РФ «Об ЭП» еще больше приблизила требования, нормативное регулирование и правила обращения с ЭП к международным стандартам.

Для стран-членов Евросоюза Директива Европарламента и совета ЭС 1999/93/ЕС от 1999 года «О порядке использования ЭП в ЕС» является определяющим документом, который дает исчерпывающий ответ на вопрос, что это — электронная подпись?

В названном документе ЭП определена как любые оцифрованные сведения, которые добавлены или другим способом ассоциированы с данными в электронной форме и служат подтверждением их подлинности. Интересно, что международные правовые документы трактуют понятие электронной подписи гораздо шире, чем отечественные.

При этом цифровой подписью могут быть признаны:

  • простые пароли, которые создаются при помощи кодов или иных некриптографических методов;
  • биометрические данные человека;
  • фото или даже запись голоса владельца ЭП.

Таким образом, понятие ЭП в Евросоюзе никак не привязано к определенной технологии ее создания. В РФ наоборот, технология четко определена:

  • простая подпись формируется с помощью кодов чисел либо паролей;
  • усиленная – с использованием криптографических механизмов шифрования;
  • квалифицированная – теми же методами, что и усиленная, если они проверены и одобрены ФСБ.

Развитие ЭП в РФ

Законодательство об ЭП развивалось медленно и вынужденно. Это связано с технической сложностью объекта урегулирования и потребностью наполнения правового поля неприсущей ему терминологией.

Первый ГОСТ, установивший национальные стандарты относительно использования ЭП в правительственной связи, был разработан в 1994 году (ГОСТ Р. 34.10-94).

При этом были установлены правила формирования и проверки ЭП на основе несимметричного криптографического алгоритма.

В последующем ГОСТ менялся дважды – в 2002 и 2013 годах – в связи с усовершенствованием технологий. В свою очередь, первый акт о ЭП законодательного уровня в РФ был принят в 2002 году (это 8 лет после ГОСТа) и имел название закон «Об электронной цифровой подписи». Ныне действующая редакция профильного акта датирована 2015 годом.

Законодатель приложил максимум усилий, чтобы адаптировать его к международным стандартам относительно терминологии и правового режима ЭП.

Удостоверяющему центру теперь запрещено самостоятельно генерировать себе «самоподписанные» сертификаты.

Аккредитованный удостоверяющий центр для подписания от своего имени квалифицированных сертификатов обязан использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган.

Аккредитованному удостоверяющему центру запрещается использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган, для подписания сертификатов, не являющихся квалифицированными сертификатами. То есть, теперь не имеет значения, кем выдан сертификат вашего ключа ЭП, так как все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра.

Рукописная и цифровая подпись: в чем разница

Пониманию правовой и технической природы ЭП в значительной мере способствует ее сравнение с росчерком человека на бумажном документе.

Собственноручная подпись:

  • всегда одинакова, независимо от содержания документа;
  • ее внешний вид определяется физическим и психическим состоянием подписывающегося;
  • не может быть утеряна человеком, поскольку неразрывно связана с его личностью;
  • не требует применения каких-либо дополнительных механизмов для формирования;
  • не нуждается в какой-либо инфраструктуре для хранения и поддержания;
  • бессрочна.

Электронная подпись имеет следующие признаки:

  • пребывает в прямой зависимости от содержания документа, поскольку вычисляется на основании удостоверяемого текста;
  • она всегда разная;
  • формируется с помощью секретного личного ключа, который физически отделен от подписанта;
  • ключ ЭП может быть скомпрометирован, потерян, украден, физически уничтожен;
  • ЭП легко отделима от документа и в равной мере верна для всех его копий;
  • требует дополнительных математических, криптографических механизмов для ее вычисления при формировании и проверке, нуждается в специальной инфраструктуре (сертификаты открытых и закрытых ключей) на электронных носителях для обеспечения хранения и использования;
  • имеет ограниченный строк действия.

Чем выгодно использовать электронную технологию

Электронные подписи подтверждают три типа данных:

  • данные о подписанте;
  • данные о факте внесения или невнесения правок в документ;
  • юридическую невозможность отрицания подписантом факта отправки заверенного документа.

Необходимость подтверждения данных об издателе или отправителе документа обычно возникает в том случае, когда подписанный ЭП файл передается каналами телекоммуникационной связи с последующей проверкой подписи. Исследование ЭП проходит в рамках протокола идентификации.

Подписант скрепляет документ ЭП с помощью закрытого личного ключа, а адресат проверяет ЭП, используя открытый ключ.

Применение подписи для обеспечения целостности документа означает, что любые посторонние вмешательства, которые будут произведены с отправленным файлом, обязательно выявятся.

Таким образом, суть проверки сводится к тому, чтобы установить:

  • является ли ЭП достоверной, соответствует ли она идентификационным данным отправителя и не поддельна ли;
  • является ли полученный текст, рисунок, таблица оригинальными – не претерпели ли они изменений в процессе доставки файла от момента формирования ЭП до проверки.

Если предыдущие две рассмотренные функции ЭП обеспечиваются скорее техническими методами, то третья (невозможность отрицания) – в большей мере юридическими.

Она предполагается:

  • косвенно – Законом РФ «Об ЭП»;
  • прямо – договором участников открытой или закрытой системы цифрового документооборота.

Регулирование невозможности отказа опирается на такие моменты:

  • технические — целостность и авторство документа;
  • логические — преднамеренность действий, возможность ошибки, введение в заблуждение и др.;
  • нормативные — дееспособность, полномочия.

Функции ЭП

Возможности, которые ЭП предоставляет владельцу, определяются ее видом. Простая ЭП производится с помощью паролей (кодов) без применения криптографических алгоритмов. Поэтому она не в состоянии подтвердить целостность и неизменность документа. Единственная ее функция – идентификация подписанта.

Следует отметить, что существование этого вида ЭП поддается жесткой критике. Скептики утверждают, что обычная ЭП является только историческим этапом развития электронных технологий в Европе и США. Они отрицают целесообразность существования в современном правовом поле этого вида ЭП. Ненадежность простой ЭП повлекла отказ удостоверяющих аккредитованных центров от работы с ней.

Усиленная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • при проверке выявляет любые правки, произведенные после подписания;
  • конструируется с помощью криптографических алгоритмов с использованием ключа;
  • подразумевает применение сертификата неакредитованного удостоверяющего центра либо работу вообще без сертификата ключа проверки подписи.
Читайте также:  Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Она выполняет все функции усиленной ЭП, но, кроме того:

  • производится посредством методов защиты, одобренных ФСБ;
  • ключ проверки указан в квалифицированном сертификате, выпущенном удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
  • при ее формировании применяются средства ЭП.

Купить Отчет.ру и отправить отчётность в 3 действия.

Применение ЭП

Электронная подпись онлайн используется с целью:

  • покупки и продажи товаров и услуг в интернете;
  • работы в системе «Клиент-Банк»: формирование и оплата счетов, контроль над имеющимися средствами, распоряжение финансами, получение кредитов;
  • регистрации операций с недвижимостью;
  • декларирования в таможенных органах;
  • участия в электронных тендерах, в том числе государственного и корпоративного заказа;
  • подачи отчетности в местные органы ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другие контролирующие структуры;
  • обращения за предоставлением административных услуг в электронном виде;
  • доступа к межведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование квалифицированной ЭП законодательно признано обязательным при сдаче отчетов и деклараций:

  • обязательно в территориальный налоговый орган плательщиками НДС, а по другим налогам – в случае, когда среднесписочная численность персонала составила 100 и более человек;
  • в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – если количество работников превысило 25 лиц.

Формировать два вида отчетности – бумажную и электронную – означает дважды делать ту же работу. Поэтому 50 человек штата – это тот порог, начиная с которого придется перейти на электронные документооборот и отчетность во все органы.

Можно ли обойтись без ЭП

Столкнувшись с трудностями понимания того, что такое электронная подпись, каково ее назначение и использование, многие задумываются о том, что можно обойтись и без нее. И напрасно.

Оцифрованный документооборот внутри учреждения или с внешними структурами (клиентами, партнерами, контролирующими инстанциями) неминуемо должен быть наделен юридической значимостью и защитой от подделки.

На данный момент использование ЭП является единственным методом решения таких задач. Получается, нет ЭП – нет электронного документа.

Думается, что через десять лет юридическое лицо, не удосужившееся обзавестись ЭП, будет восприниматься так же, как сегодня — бизнесмен, не пользующийся мобильным телефоном.

Внешний вид ЭП

Многим, кто еще не перешел на электронный документооборот, интересно знать, как выглядит электронная подпись. Внешний вид электронной подписи в документе может быть разным и определяется способом исполнения.

В графу «Подписи» можно добавить:

  • картинку-росчерк;
  • цифровой ряд.

В том случае, когда добавление визуально видимой подписи нежелательно, но существует необходимость обеспечить целостность и неизменность документа, на помощь приходит такой инструмент, как невидимая онлайн-подпись. Такая возможность предусмотрена для документов Word, Excel, PowerPoint. При просмотре файла получателем подпись не будет видна. Но ее выявление возможно с помощью графы состояния внизу экрана.

Получить сертификат электронной подписи

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?

Что такое Электронная Подпись: Как работает ЭП в картинках [Удостоверяющий Центр СКБ Контур]

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Источник: http://documentooborot.com/podpis/elektronnaya-podpis.html

Зачем нужна электронная подпись? Как она выглядит. — DRIVE2

Цитата.Как пишет «Российская Газета», россиянин получил квитанцию за рутинное нарушение, однако в ГИБДД допустили техническую ошибку — не поставили под постановлением о штрафе электронную цифровую подпись. На этом основании гражданин и решил обжаловать наказание.А теперь попробуем разобраться.

Современные технологии постоянно движутся вперед, и многое из того, что еще вчера казалось нам недоступным, уже сейчас является неотъемлемым атрибутом нашей жизни.

Одним из таких примеров считается электронная цифровая подпись, без которой представить современный бизнес достаточно сложно. Она значительно повышает уровень защиты информации и дает целый ряд различных преимуществ.

Цифровые пометки могут различаться между собой, поэтому у людей возникает резонный вопрос: а какой вид они имеют? В этом мы и попытаемся разобраться.
Чем хороша эта технология

Электронная подпись открывает перед своим обладателем немало возможностей. Именно поэтому она и получила столь широкое распространение. Основными преимуществами данного атрибута являются:

повышение степени защиты передаваемой информации;возможность принять участие в онлайн-торгах, тендерах, аукционах;упрощенное проведение различных операций по РФ и за рубежом;существенная экономия времени, необходимого для проведения различных сделок;

создание собственной системы обмена файлами внутри компании.

Электронная подпись бывает трех видов:

простая;усиленная неквалифицированная;

усиленная квалифицированная.

Данный способ защиты прекрасен тем, что подделать его практически невозможно. А в случае с усиленной квалифицированной записью – абсолютно нереально. Как правило, первые два вида используются для замены уходящим в прошлое бумагам с ручной росписью.

Простая подпись обычно защищается паролем. Для усиленных записей создается специальный ключ и средства дополнительной защиты информации. Документ, подтвержденный такой пометкой, защищен от подделок на 100%.

Какой вид имеет электронная подпись на различных документах

Для различных документов создан свой, идентифицируемый способ защиты. Поэтому единого ответа на вопрос, как выглядит цифровая подпись, нет. Она может иметь самый различный вид:

Набор символов. На документе отражается набор цифр или букв, которые рядовому читателю могут показаться случайными. На деле данный набор цифр является ключом, который указан в специальном сертификате.Графическая электронная подпись.

Может оказаться в форме обыкновенного «стикера», в виде печати предприятия и подписи ответственного лица. Кроме того, данный вид подписи может использоваться не только как средство защиты, но и как способ передачи информации.

Лицо, подписывающее документ, может данным образом отправить получателю еще и небольшое указание из нескольких слов. На бумажном носителе данный вид защиты выглядит, как обыкновенная подпись с печатью.

Невидимая электронная подпись – самый надежный способ защиты любого документа. Человек, для которого она не предназначена, попросту не сможет определить ее наличие, а значит, и подделать ее крайне проблематично. Создание данного вида защиты предусмотрено в пакетах Office, и определить ее наличие можно лишь при помощи специальной графы.

Помимо защиты на документах, часто электронная подпись применяется пользователями для защиты собственных фотографий. Цифровая пометка на фото может иметь самый разнообразный вид.

Чаще всего используются имена или никнеймы авторов фотографий, для защиты авторского права, во избежание попыток незаконного размещения контента.

В отличие от нанесения собственного знака в графических редакторах, цифровую пометку с фото удалить невозможно.

Электронная подпись внедрилась и в государственные службы. Таким образом, с недавних пор штрафы из ГИБДД могут приходить по электронной почте. Однако и здесь есть важная деталь: если на «письме счастья» отсутствует пометка – оно недействительно.

Электронная подпись на штрафах содержит фамилию инспектора, который выписал вам квитанцию, и индивидуальный код, состоящий из букв и цифр. Если вы не находите ничего подобного на бланке – тогда данное письмо считается недействительным.

Цифровая подпись pdf-документа

Большинство из нас использует продукты Microsoft Office для создания текстовых документов. Однако иногда нам необходимо нанести подпись и на файлы Adobe, и с этим могут возникнуть проблемы. Дело в том, что программное обеспечение от последних не имеет возможности нанесения подобной защиты.

Поэтому для того, чтобы электронная подпись могла находиться на pdf-файле, вам придется приложить некоторые усилия.

В первую очередь они касаются трудностей, связанных с поиском специального софта, поскольку нанести цифровую защиту на данные типы файлы можно только при помощи специальных программ.

Электронная роспись получила широчайшее применение во всем мире. Не стала исключением и РФ, где бизнес и государственные службы все активнее используют данный способ защиты, вместо такого привычного для всех нас росчерка ручкой.

Данный способ подтверждения документов открыл множество новых возможностей – как для делового человека, так и для рядового обывателя. В наше время огромное количество необходимых документов можно сделать онлайн, без простаивания очередей в приемных, не затрачивая драгоценное время.

Именно по этой причине цифровая подпись постепенно выходит за рамки делопроизводства и внедряется в жизнь рядового пользователя Интернета.
finbazis.ru/kak-dejstvite…adit-elektronnaya-podpis/

Источник: https://www.drive2.ru/b/461107689972302825/

Как выглядит электронная цифровая подпись

Вам понадобится

  • – свидетельство ОГРН;
  • – договор на изготовление ЭЦП;
  • – электронный носитель информации для ЭЦП.

Инструкция

Развитие электронного документооборота требует от предприятий и предпринимателей также и сдачи налоговой отчетности посредством электронных коммуникаций. Для защиты и достоверности данных необходимо использовать специальные программы для шифрования и особым образом заверять электронный документ.

Устройство, разработанное для этой цели, носит название ЭЦП. Электронная цифровая подпись выдается специальными удостоверяющими центрами и представляет собой информационный объект, позволяющий убедиться в подлинности и сохранности подписываемых ею данных.

Срок действия ЭЦП – 1 год, по истечении этого срока документ нужно создавать вновь.

Помимо криптографических данных, ЭЦП должна содержать необходимую техническую информацию и данные о ее владельце, дату и время подписания документа, включать в себя дополнительные механизмы проверки подписи.

Помимо этого, в нее можно добавить прочие данные, которые могут быть востребованы: графическая подпись, комментарии к документу и дополнительные файлы.

В зависимости от типа заверяемого документа, разработаны различные виды электронной подписи: присоединенная и отсоединенная.

В первом случае процесс аналогичен помещению документа в запечатанный конверт, подлинность которого можно определить при извлечении. В этом случае файл удобно пересылать, но без дополнительного оборудования, предназначенного для расшифровки данных, документ прочесть не удастся.

В случаях, когда используется отсоединенная подпись, необходимо создавать несколько отдельных файлов и пересылать их вместе. Однако такие документы можно прочесть без использования специального криптографического оборудования, что довольно удобно.

Поскольку ЭЦП – электронный документ, соответственно, она не имеет никакого внешнего вида, но тот комплекс технических средств, из которого она состоит, нуждается в носителе, где можно хранить закрытый криптографический ключ для нее. В качестве носителя информации может выступить дискета, СD-диск или особый флэш-накопитель со стандартным портом USB для подключения к ПК.

Некоторую сложность для пользователя может представлять установка необходимого программного обеспечения для шифрования данных и сертификации документа. В таких случаях на помощь приходят специалисты технической поддержки удостоверяющего центра, поэтому при заключении договора на изготовление ЭЦП необходимо уточнить и этот момент.

Обратите внимание

Каким бы ни было отношение к ЭЦП, она давно и прочно вошла в повседневную жизнь, и в дальнейшем возможности для ее использования будут только увеличиваться.

Полезный совет

В случае необходимости, сотрудники удостоверяющего центра могут помочь с подписанием и отправкой документа.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-877396-kak-vyglyadit-elektronnaya-cifrovaya-podpis

Как выглядит электронная подпись?

Ответ на вопрос, для чего нужна электронная подпись, прост — без нее невозможен допуск к работе в государственных информационных системах электронного документооборота, на торговых площадках. Она обеспечивает юридическую значимость заключенных договоров и сданной отчетности.

ЭП предназначена для той же цели, что и обычная подпись. Она подтверждает содержимое документа, заверенное его автором или уполномоченным лицом (руководителем). На практике, часто можно услышать вопрос: как выглядит электронная подпись, и для чего она нужна? Ответим на них по порядку.

ЭП представляет собой уникальный набор символов (букв и цифр), который присоединяется к документу, отправляемому по каналам электронной связи. Этот скрытый код формируется с помощью специального программного обеспечения, увидеть его нельзя. Для каждой информационной системы ЭП создается отдельно, и действительна она только для определенного вида документов.

Файл, подписанный ЭЦП, приобретает особый атрибут, не позволяющий открыть и прочитать его без ключа проверки. При распечатке документа с ЭЦП расшифровка может автоматически проставляться в форме штампа примерно такого вида: «подписано ЭЦП специалиста Иванова В.В.».

В настоящее время предпринимателю нужна электронная подпись, если:

  • в организации работает больше 25 человек, и он обязан сдавать отчетность в ФНС, ПФР в электронном виде;
  • контрагент, партнер требует организации ЭДО при заключении долгосрочного контракта;
  • для участия в торгах, аукционах при подаче заявок на получение государственного, муниципального заказа;
  • требуется постоянное активное взаимодействие с Россреестром, Росаккредитацией, ФТС, и другими органами, в которых внедрен электронный документооборот.
Читайте также:  4-ндфл для ип: образец

Для участия в системе ЭДО с перечисленными организациями используется два вида подписей: неквалифицированная (НЭП), и квалифицированная (КЭП).

Электронная подпись для отчетности

Для передачи документов в налоговые органы, внебюджетные фонды, федеральное казначейство требуется квалифицированная подпись. ЭЦП для отчетности можно получить в специально созданных для этой цели Удостоверяющих Центрах (УЦ), получивших аккредитацию в Минкомсвязи. Их список размещен на сайте министерства.

При удовлетворении заявки Центр выдает сертификат о выдаче, и программно-аппаратное средство для ее формирования.

В бланке сертификата можно посмотреть, как выглядит электронная подпись — это код из 120 знаков, который формируется специальной машиной и никогда не повторяется.

Физически это небольшое защищенное устройство («eToken PRO»), внешне похожее на флешку, для подключения в USB порту компьютера. К нему прикладывается инструкция пользователя.

Электронная подпись для торговых площадок

Размещение госзаказов проводится через систему АИС, технически эту функцию обеспечивают несколько электронных торговых площадок: «Сбербанк-АСТ», «B2B-Center», «РТС-тендер», и другие. Также есть ЭТП, организованные крупными компаниями для проведения собственных закупок, и  некоторые площадки совмещают коммерческие и государственные торги.

Электронная подпись для участия в торгах оформляется при регистрации на каждой торговой площадке отдельно. Как правило, они имеют свои УЦ.

Чаще всего для этого применяется НЭП — она не требует обязательной аккредитации выдающего Центра в Министерстве связи. Степень защиты такой подписи нисколько не хуже, чем у КЭП.

Разница в том, что юридическая сила ЭЦП в этом случае возникает на основании договора, а не в силу закона — как при использовании КЭП.

(16

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/ecp/dlya-chego-nuzhna.html

Как выглядит электронная подпись

Как выглядит электронная подпись

В предпринимательской сфере без владения ЭЦП невозможно развивать бизнес активными темпами и шагать в ногу со временем. Такая подпись нужна для того, чтобы оперативно и в упрощенном формате подавать отчетные документы в налоговую, принимать участие в тендерах, а также вести электронный документооборот на предприятии.

Вам тоже интересно узнать, как выглядит ЭЦП? Эксперты спешат напомнить, что это – инструмент, далекий по виду от обычной рукописной подписи.

По сути это – техническая категория информационно-юридической значимости, выступающая в качестве обязательного реквизита любого официального документа (сформированного в бездокументарном формате).

В том числе это – массив зашифрованных сведений, который, в зависимости от типа криптографической технологии, внедряется непосредственно в подписываемый документ, а затем логически прикрепляется к нему. Оцифрованная подпись производится в результате выполнения сложных расчетов/вычислений, а также при помощи нескольких шифровальных методик.

Отвечая на вопрос о том, как выглядит ЭЦП на документе, эксперты напоминают о том, что это – электронное решение, не обладающее каким-либо особым внешним обликом. Это – попросту комплекс технических средств, позволяющий идентифицировать подписанта, а также получать данные о состоянии информации, включенной в «тело» документа (отсутствие в нем изменений/поправок).

Чтобы понять, как выглядит усиленная квалифицированная электронная подпись, для начала можно оценить внешний вид ее носителя (обычно это – USB-девайс). Также определенным видом наделен такой документ, как сертификат ключа ЭП.

Он выдается владельцу ЭП сотрудником УЦ, выпустившим данную подпись. Цель его – идентификация хозяина подписи и подтверждение прав/полномочий на использование этого электронного средства.

Любая цифровая подпись – это блок данный, который находится в логической взаимосвязи и соответствии с текстом заверяемого файла (на момент его подписи).

Желая узнать, как выглядит электронная подпись на документе, требуется для начала определить, какая именно цифровая бумага будет ею подписана. Так, для различных документов существует свой идентифицируемый метод защиты. Именно поэтому не существует единого, универсального ответа на вопрос о том, как выглядит электронная цифровая подпись. Это может быть:

  • Подпись графического типа (имеет вид обычного «стикера», печати предприятия или подписи доверенного лица).
  • Набор символов (букв или цифр, которые неподготовленному читателю могут показаться нелепыми или случайными; на деле эта комбинация и есть ключ, упомянутый в специальном сертификате).
  • Невидимая подпись (самая надежная из всех существующих).

Источник: http://xn—-otbileetg4ag1dn.xn--80adxhks/blog/kak-vyglyadit-elektronnaya-podpis

Как выглядит электронная цифровая подпись (ЭЦП) – образец

Электронная подпись – это цифровой сертификат, содержащий набор метаданных, по которым можно верифицировать личность. По сути – это не физический предмет, а набор программного кода со специализированным алгоритмом создания и проверки подлинности ключа, который невозможно подделать. А как выглядит электронная подпись и каким образом её можно обнаружить на том же документе?

В каком виде выдается эцп?

Выдают электронные подписи специальные удостоверяющие центры. После подачи заявления и согласования всех условий договора клиенту они выдают USB-токен, а также персональный ключ доступа. Сама ЭЦП хранится на том самом токене, который визуально выглядит как обычный флеш-накопитель, но внутри у него – защищенный тип памяти с доступом по индивидуальному паролю.

По сути, на выданном накопителе хранится не сам ключ или сертификат, а программное обеспечение, с помощью которого создается индивидуальный ключ подписи (в виде сертификата).

Впоследствии его можно установить в систему, провести аутентификацию пользователя (таким образом сайт проверяет личность того, кто запрашивает вход в защищенную область сайта), заверить любой другой цифровой файл (Office, картинку, архив и так далее).

Как выглядит электронная подпись на документе? Если речь идет именно о бумажной копии, то визуально её обнаружить невозможно. Ведь ЭЦП – это средство для заверения не обычных, а именно электронных файлов. Бумажные же копии, как того требуют законодательные нормативы, приобретают юридическую силу только при наличии индивидуальной письменной подписи и печати.

Как выглядит документ подписанный электронной подписью в цифровом виде? Если документ открывают в среде Microsoft Word (а именно данной программой и рекомендуют пользоваться для создания подписанных документов), то в нижней левой части интерфейса на это будет указывает специальная строка. Сам же документ при этом будет закрыт для редактирования. Изменить в нем данные возможно будет только с удалением из файла ЭЦП, естественно, при этом он уже теряет свою юридическую силу.

Как выглядит файл электронной подписи в форме объекта? Если он прикреплен к документу без совмещения, то он идет дополнительным файлом в формате .sig, внутри которого хранится особый набор символов.

Но документы, создаваемые в Microsoft Office актуальных версий поддерживают функцию совмещения подписи, то есть, она интегрируется в содержимое документа (за счет чего его размер увеличивается на несколько килобайт).

Обнаружить наличие подписи в электронном документе можно и в «Свойствах» – там будет добавлен отдельный пункт «Подпись» с информацией о лице, который его подписал. Там же можно снять ЭЦП, тем самым убрав юридическую силу документа.

Теоретически – можно с USB-токена, однако в них аппаратно ограничена возможность копирования содержимого.

Поэтому скопировать и впоследствии подделать ключ не получится, а точнее – для этого необходимо дорогостоящее оборудование, которое невозможно приобрести без наличия специального разрешения.

В общем, государство позаботилось о том, чтобы ключ ЭЦП был полностью защищен, а возможность подделать электронную подпись вовсе отсутствовала.

Ещё для работы с ЭЦП необходимо использовать специальное программное обеспечение КриптоПро. Именно с его помощью и дешифруются подписанные файлы (естественно, при наличии ключа дешифровки).

Владелец подписи также может ограничить доступ к содержимому созданного объекта для сторонних лиц, включив доступ по паролю или ключу.

Вот только работает такая функция на текущий момент исключительно в Microsoft Offce, частично – в LibreOffice (популярный текстовый редактор в Linux-дистрибутивах).

Как выглядит выдаваемая цифровая подпись? В форме USB-токена.

Однако теоретически ПО для создания ЭЦП могут записывать и на:

  • смарт-карты;
  • U-Sim карты;
  • обычный USB-накопитель (только не квалифицированные ЭЦП).

Но самыми популярными сейчас являются именно USB-рутокены, так как для их использования не нужно покупать дополнительное оборудование (типа считывателя смарт-карт), а ещё они защищены от механических повреждений, копирования и так далее. При этом стоит сам токен всего порядка 1000 – 2000 рублей и даже в случае его потери накопитель можно будет восстановить в любом удостоверяющем центре.

А вот те самые смарт-карты или U-Sim уже практически ни одна организация не предлагает. Да и работать с ними сложней, требуется установка дополнительного ПО, в некоторых операционных системах работа с ними вовсе не поддерживается (например, в BSD-системах их поддержку так и не организовали).

Как наглядно выглядит электронная цифровая подпись, прикрепленная к электронному файлу, можно посмотреть в его свойствах (при использовании операционных систем семейства Windows).

В закладке «Подпись» указывается следующая информация:

  • идентификатор сертификата;
  • время создания документа;
  • используемые алгоритмы (по ГОСТ);
  • идентификатор подписывающего лица.

Также в окне «Свойства» указывается действительность подписи по сроку её действия. Посмотреть все эти данные можно и без установленной КриптоПро на ПК, но вот открыть файл без данного ПО уже не получится. Ведь такие документы представлены в виде шифрованного файла, для дешифровки которого КриптоПро и используется (в сочетании с офисным пакетом Microsoft Office).

Ограничения для электронных документов

О том, как выглядит электронно цифровая подпись на документе можно ещё увидеть при открытии файла в Microsoft Office – в интерфейсе программе будет указана сводка, что его редактирование невозможно.

Это реализовано для того, чтобы предотвратить внесение изменений подписанного документа, ведь прикрепление ЭЦП подтверждает, что с содержимым файла ознакомился его подписант и удостоверяет тем самым подлинность указанных в файле данных.

Подписанный файл при попытке скопировать через обычный файловый менеджер будет создан также подписанным (даже если она не совмещенная, то есть, будет создано несколько файлов).

Удалить же её можно из меню «Свойства» или включив режим редактирования в самом текстовом редакторе, но при попытке сохранения файла программа не позволит этого сделать, доступно лишь создание копии документа без электронного ключа.

Итого, как выглядит ЭЦП на документе? Её наличие можно определить только по свойствам файла. Визуально же заметить её можно разве что по справочному уведомлению в Microsoft Office или же посмотрев свойства файла.

На распечатанном документе ЭЦП увидеть невозможно, хотя в Microsoft Word и Excel в настройках можно задать параметр, при котором при печати будет создаваться водяной знак, подтверждающий наличие ЭЦП.

Но это никоим образом не дает распечатанному файлу юридической силы.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/kak-vyglyadit-elektronnaya-tsifrovaya-podpis-na-dokumentah.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector