Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Инвентаризация ТМЦ — как провести правильно?

Каждый человек, работающий на предприятии или в небольшой фирме, окружен большим количеством предметов и вещей. На промышленном предприятии – это станки или оборудование, в офисе – это офисная техника и канцелярия. При этом мало кто задумывается, что каждый предмет проходит по бухгалтерским статьям предприятия и представляет собой ТМЦ или товарно-материальную ценность.

Для чего нужна инвентаризация тмц?

К товарно-материальным ценностям относятся все активы предприятия или организации, которые включают в себя используемое сырье, материалы, всю технику или оборудование, которое применяется для создания товара или оказания услуг. Все, что имеет в наличии предприятия, именуется ТМЦ.

Инвентаризация ТМЦ

Но каждая вещь, поскольку она приобреталась компанией или предприятием, проходила по бухгалтерии и находится на балансе организации.

Это требует проведения периодической инвентаризации или сверки действительного наличия материальных ценностей с данными бухгалтерии.

Проведение инвентаризации включает в себя не только сверку количества, но также определение стоимости предмета или вещи в соответствии с данными, которые находятся в документах бухгалтерского учета.

Сама процедура проведения сверки ТМЦ отражена в методических рекомендациях по проведения инвентаризации и финансовых обязательств организации, которые утверждены соответствующим приказом Министерства Финансов РФ. Также в данных рекомендациях содержатся формы соответствующей отчетности, которая составляется по результатам проведенной сверки.

Частота проведения процедуры сверки материальных ценностей устанавливается в учетной политике компании или же определяется руководителем по мере необходимости или в силу иных причин.

Законодательно определяются обязательные случаи проведения инвентаризации, которые закреплены в п.27 Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Среди случаев обязательного проведения сверки значатся:

  • необходимость составления ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • увольнение и прием на работу новых материально ответственных лиц, в число которых входят в первую очередь кладовщики и кассиры;
  • сдача имущества или оборудования в аренду;
  • случаи выявления хищений или порчи имущества и ТМЦ;
  • повреждение имущества организации в результате стихийных бедствий или чрезвычайных ситуации;
  • ликвидация компании или предприятия.

Главной целью, по которой необходимо проводить инвентаризационную сверку является меры, по сохранению имущества компании или предприятия, а также организация своевременной процедуры расчетов по налогам и хозяйственным договорам.

Процесс инвентаризации ТМЦ проходит в несколько этапов, каждый из которых имеет свою направленность, цели и конечный результат.

Шаг 1

Первым этапом является составление соответствующего распоряжение руководителя организации в виде приказа, в котором прописываются сроки проведения процедуры сверки, перечень ценностей, надлежащие проверить.

Также в ходе первого этапа на предприятии необходимо сформировать комиссию, которая должна состоять минимум из двух человек. Состав комиссии также должен утверждаться соответствующим распоряжением руководителя. Следует отметить, что в комиссию не должны входить материально ответственные лица.

Читайте также!  Счет 20 в бухгалтерском учете

Следующим шагом первого этапа является сбор подписей материально ответственных лиц, подтверждающих, что к началу проведения сверки ими были сданы все учетные документы первичного характера. Также собранные подписи являются подтверждением оприходования всех поступивших ТМЦ и списаниях выбывших из употребления.

Шаг 2

Второй этап включает в себя непосредственную проверку ТМЦ и составление соответствующих описей.

Проведение инвентаризации – это полное переписывание, пересчет и взвешивание всего, что числиться на балансе предприятия.

Сама проверка может осуществляться методом сплошного прохода, когда все, что присутствует в помещении, описывается. При этом в процессе инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица.

После завершения сверки ценностей, находящихся в одном помещении, оно опечатывается до завершения процедуры инвентаризации. Допуск в данное помещение разрешается только с непосредственного письменного разрешения руководителя в случае крайней надобности.

Если в процессе инвентаризации учету подлежат хозяйственные ценности, которые были выданы для непосредственного их применения по назначению, то они должны описываться по месту фактического их нахождения.

В процессе проведения проверки все данные вносятся в инвентаризационные описи, которые могут составляться вручную или с использование компьютеров. При этом существуют требования к их заполнению: все надписи должны быть сделаны разборчивым почерком, не допускается помарок, исправлении или стирания.

Если в составленных инвентаризационных ведомостях обнаруживаются ошибки, следует немедленно сообщать об этом председателю комиссии, чтобы была возможность исправить ситуацию до момента снятия опечатывания с соответствующего помещения. При этом вносимые исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Составленная по итогам инвентаризации опись передается в бухгалтерию организации.

Третьим этапом процесса сверки ТМЦ является проверка поступивших в бухгалтерию описей данным бухгалтерского учета. В случае выявление нестыковок или обнаружении недостачи должны быть оформлены сличительные ведомости.

Подсчет остатков ТМЦ

Оформление сличительной ведомости осуществляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан на хранение в бухгалтерию, второй экземпляр должен находиться у материально ответственного сотрудника.

В случае выявления факта недостачи стоимость материальных ценностей указывается в соответствии с первичными, приходными документами, а излишки должны быть оценены в соответствии с рыночной стоимостью оборудования или вещи.

Если в предприятии имеются ценности, которые находятся в обороте организации, но при этом никоим образом не проходят по бухгалтерским ведомостям, то для них следует составлять отдельные сличительные ведомости.

После проведения процесса бухгалтерской сверки все результаты отправляются инвентаризационной комиссии, которая должна провести тщательный анализ полученных результатов и выявить причины появление излишков или недостачи. Результаты заседания комиссии должно оформляться в виде заключительного протокола.

Последнее слово в процедуре инвентаризации имеет руководитель организации, который подписывает результаты и приказ, утверждающий результаты проведенной сверки.

Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете

Последним этапом проведения инвентаризации ТМЦ является приведение полученных результатов в соответствии с имеющимися данными бухгалтерии. Это означает, что данному отделу потребуется оприходовать образовавшиеся излишки или списать недостачу. Происходит это по следующим статьям и проводкам:

  • дебетовый счет 41, кредитный 91, субсчет «Прочие доходы». В данных графах учитывается приход излишков, которые были выявлены. Недостачи могут списываться по счет 94, именуемый «Недостачи от потери или порчи имущества»;
  • дебетовый счет 94, кредитный 41. В данном случае необходимо этой проводкой отразить недостачу ценностей. При этом после отражения счет 94 следует закрывать.

Акт инвентаризации ТМЦ

При этом отнести недостачу можно на три статьи:

  • на затраты, являющиеся запланированными в соответствии с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В данном случае применяется дебит 20 и кредит 94, в которых следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
  • на виновных лиц. В этом случае списание проводится по счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи по вине третьих лиц. Далее сумму выявленной нехватки средств следует удержать из причитающихся виновному лицу выплат;
  • финансовые результаты. Еще одной статьей, по которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли. Подобный способ может быть использован в случае, если невозможно определить виновное лицо или образованные недостачи не вписываются в нормы естественной убыли.

Читайте также!  Как оплачивается больничный лист – разбираемся с примерами

Виды инвентаризации

Принято различать несколько видов проведения процедуры сверки товарно-материальных ценностей.

  • Полная, которая включает в себя проверку всех имеющихся на балансе предприятия ценностей и финансовых обязательств. Подобный вид применяется при подготовке годового бухгалтерского отчета;
  • Частичная, при которой проводится проверка только одного типа средств, находящихся в наличии организации или предприятия;
  • Выборочная, предполагающая учет уцененных товаров или оборудования, которое признано устаревшим или негодным для дальнейшего использования.

Также разделение инвентаризации по типам осуществляется в зависимости от временных характеристик.

В данном случае различаются плановые проверки, которые проводятся по заранее составленному графику или внеплановые, назначаемые в исключительных случаях, например, в случае существования подозрений на пропажу материальных ценностей или при образовании крупной недостачи по бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация ТМЦ – это обязательная процедура, которая должна проводится с регулярной периодичностью для предотвращения образования крупных недостач или «дыр» в бухгалтерии, возникающих вследствие отсутствия учета и сверки поступающих ценностей и имеющихся в наличии.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/inventarizaciya-tmc.html

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету. При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.

Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов.

Содержание статьи

  • Определение
  • Учет
  • Положение и бланк
  • Сроки
  • Проводки

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

  1. При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
  2. При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
  3. При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
  4. При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
  5. При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
  6. При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
  7. При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
  8. При полной ликвидации организации.

В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

  • выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
  • определение излишков ТМЦ;
  • определение недостачи.
Читайте также:  Какие листы заполнять в нулевом отчете в фсс

Учет

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

  1. Полной. Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
  2. Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
  3. Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги:

  1. Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
  2. Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
  3. Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
  4. Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
  5. Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
  6. Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
  7. Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
  8. Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
  9. Проведение анализа итогов пересчета.
  10. Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
  11. Оформление окончательных результатов проведения пересчета.

Положение и бланк

Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является приказ о проведении, который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета.

Типовая форма приказа составляется по ИНВ-22 и содержит в себе такие данные:

  • перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
  • основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
  • порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
  • состав комиссии и назначение ее председателя.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк формы ИНВ-22
  • Образец №ИНВ-22

После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы:

  1. ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
  2. Опись ТМЦ, которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
  3. Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации.
  4. ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
  5. ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
  6. ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
  7. ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
  8. ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.

После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.

Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами:

  1. Особенностью учетной политики предприятия. Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
  2. Желанием руководителя. В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
  3. Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями. К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
  4. Сменой материально-ответственных лиц. Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.

Проводки

Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии. Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.

Данные операции осуществляются при помощи таких статей и проводок:

  1. Отображение дохода от оприходования – дебет 08, кредит 91.
  2. Отображение оприходования по рыночной цене – дебет 01, кредит 08.
  3. Постановка выявленных излишков – дебет 41, кредит 91 (по субсчету прочие доходы).
  4. Недостача ТМЦ фиксируется по дебет 94, кредиту 41.

Кроме общих положений по поводу выявления недостач, их еще могут делить на три вида статей:

  1. Недостачи, величина которых находится в пределах норм естественной убыли, принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
  2. Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета 73 дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
  3. Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.

Таким образом, периодичность проведения инвентаризаций определяется внутренней политикой организации, а также сторонними событиями, при которых производится внеплановая ревизия. Выявленные в ходе проведения излишки и недостачи положенным по закону образом должны быть оприходованы или списаны с баланса организации.

Инвентаризация ТМЦ в 1С представлена в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/tovarno-materialnye-cennosti.html

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) определены в пунктах 3.15-3.26 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей определяется в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Более подробно учет товарно-материальных ценностей рассмотрен в разделах справочника «Учет материалов» и «Учет товаров».

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета.

При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных лиц проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем пересчета, перемеривания или перевешивания.

При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием количества, вида, группы, артикула и прочих необходимых характеристик. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, должны приходоваться после инвентаризации по реестру или товарному отчету. Во время инвентаризации эти ценности заносятся в отдельную опись, которая называется «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи.

В случае, если в следствие производственной необходимости происходит отпуска ценностей во время проведения инвентаризации, отпущенные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”.

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути по форме ИНВ-6. В этом акте по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок, формируется акт инвентаризации товаров отгруженных по форме ИНВ-4. В акте по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, формируется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5.

Записи в опись заносятся на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описи указываются наименование ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Тара отражается в описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен. Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации.

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_tmc.html

Инвентаризация ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – опись образец, порядок проведения, правила

Фактический состав имеющихся у организации товарно-материальных ценностей может не соответствовать данным бухучета. Выявить это помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация ТМЦ?

Читайте также:  Основы бухгалтерского учета

Любое предприятие периодически проводит инвентаризацию имеющихся ценностей. Проверка может быть обязательной или внеплановой. В каждом случае должен соблюдаться порядок инвентаризации ТМЦ.

Общие сведения ↑

Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.

В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.

Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.

Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:

  • перед подготовкой годовой бухотчетности;
  • при передаче ценностей в аренду или при их продаже;
  • при обнаружении фактов порчи имущества, хищении или злоупотребления;
  • при смене ответственного материально лица;
  • при реорганизации предприятия;
  • в иных случаях, определенных законом РФ.

Результатом инвентаризации может становиться:

  • соответствие фактических и учетных данных;
  • выявление излишков;
  • обнаружение недостачи.

Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.

Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. Результаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.

Что это такое

При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.

В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.

В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.

Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.

Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:

Все ошибки относительно приема и оприходования товаров Выявлены заранее
По проверяемым наименованиям Присутствует фактическое наличие минимальных остатков
При проверке на торговых площадях Присутствует минимум посетителей
Наличествует обученный персонал Находящийся на работе на момент проверки
Инвентаризация осуществляется в сроки и время Которые минимально затратны для организации
В период проверки Не вносятся никакие исправления в базу учетных данных

Зачем это нужно

Главная цель инвентаризации заключена в обеспечении достоверности бухучета и бухгалтерской отчетности.

Посредством регулярных проверок реализуется соблюдение законодательных норм, вовремя обнаруживаются ошибки в учете и вносятся необходимые исправления.

Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:

  • обнаружению ценностей с ненадлежащим сроком годности;
  • выявлению испорченных ценностей;
  • определению ценностей, какие не используются организацией в производственной деятельности.

Действующие нормативы

При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:

Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.

Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.

Процедура инвентаризации товарно-материальных ценностей ↑

Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.

Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:

Подготовка Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества
Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры
Сопоставление итогов проверки с данными бухучета
Анализ полученных данных При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами
Оформление итогов проверки На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых

Инструкция по проведению

К основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:

Временные и количественные характеристики Инвентаризации учреждаются руководителем
Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации Непрестанно мониторятся руководством
В качестве количественных определителей наличия ценностей Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц
Непреложным условием выступает присутствие При проверке ответственных материально лиц
В процессе инвентаризации Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных
В период меж проведением полных проверок Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера

Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:

Руководитель издает приказ Об осуществлении инвентаризации ТМЦ
Создается инвентаризационная комиссия Если таковая отсутствует
Осуществляется пересчет ценностей
Сличаются результаты Полученные по факту и сведения, отображенные в учете
Оформляются необходимые документы Относительно итогов проверки
Данные инвентаризации Отображаются в бухучете

Формирование приказа

Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки. Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом.

В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:

  • состав группы инвентаризируемых ценностей;
  • причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
  • порядок проверки и ее сроки;
  • назначение председателя инвентаризационной комиссии;
  • окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.

Когда проводится

Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки.

Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.

За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации.

Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов (сальдо и оборотов) по счетам учета ценностей.

Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.

Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.

В первую очередь внезапные проверки проводятся:

  • относительно новых сотрудников, несущих материальную ответственность;
  • в случае образования и возрастания объема ТМЦ сверх нормы;
  • при выявлении фактов не соблюдения правил по приему, хранению и реализации ценностей.

Инвентаризационная опись

Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.

Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.

В конце каждого листа описи прописывается:

  • численность порядковых номеров ТМЦ;
  • общее количество, отображенное на странице, в натуральных показателях.

Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.

Оформление результатов

Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.

Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:

Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик
Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации» Для отображения ценностей, поступивших при проверке
Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации» При реализации ценностей в процессе проведения проверки
Форма ИНВ-6 С перечислением ценностей, находящихся в пути
Форма ИНВ-4 О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных
Форма ИНВ-5 О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий
Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ

В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.

В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.

Возникающие нюансы ↑

В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.

На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.

Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.

Если выборочная

При выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.

Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.

При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.

ТМЦ в аптеке

Проведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.

Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.

При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.

В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:

  • оплаченных покупателем, но не вывезенных;
  • товаров, поступивших в процессе инвентаризации;
  • негодных ценностей (с истекшим сроком годности, порченных и т.д.).

Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/inventarizacija/inventarizacija-tmc.html

Инвентаризация ТМЦ – как действовать при появлении излишек или недостачи?

Периодическую инвентаризацию товарно-материальных ценностей обязаны проводить все промышленные предприятия, объединения, фирмы, независимо от формы собственности.

Читайте также:  Система "меркурий". россельхознадзор

Это делается для подтверждения объёма и состояния имеющихся запасов продукции, выявления неучтённых, неликвидных или пришедших в негодность товаров.

Инвентаризация складских запасов обязана проходить не реже раза в год, остальных ценностей – не реже двух раз в год.

Инвентаризация ТМЦ, кто ее проводит?

Существует плановая ежегодная инвентаризация, которая проводится во всех подразделениях предприятия в намеченную дату; в ней участвуют все сотрудники предприятия.

Бывают также выборочные инвентаризации на протяжении года в отдельных складах, базах или цехах.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (Тмц) осуществляется под контролем бухгалтерских и экономических служб предприятия или организации.

Для её проведения распоряжением по предприятию, подписанном руководителем или собственником, создаются инвентаризационные комиссии: центральная комиссия из числа первых лиц – помощников главы организации и ведущих специалистов всех подразделений, подлежащих инвентаризации.

В неё входят

  • ответственные руководители бухгалтерской, экономической, коммерческой, транспортной, производственной службы,
  • службы качества, реализации и сбыта продукции,
  • руководители хозяйственной части и блока общественного питания,
  • финансового департамента и службы безопасности.

Председателем центральной инвентаризационной комиссии становится главный бухгалтер предприятия или финансовый директор.

Во всех подразделениях из числа рабочих и служащих открываются рабочие инвентаризационные комиссии

Они призванны непосредственно осуществлять процесс подготовки Тмц.

Председателями рабочих комиссий назначаются ответственные руководители участков и служб предприятия, мастера, бригадиры, менеджеры и начальники отделов по принадлежности.

В рабочие комиссии кроме председателя, входят:

  • 2-3 члена комиссии,
  • представитель контрольного аппарата (контролёр),
  • бухгалтер и материально-ответственный работник (кладовщик или заведующий складом).

В цехах основного производства инвентаризация имеющихся Тмц проводится работниками предприятия, задействованными в рабочие дни на основных работах – на станках, конвейерах, автоматических линиях.

Процесс проведения и оформления инвентаризации ТМЦ

День проведения ежегодной плановой инвентаризации объявляется нерабочим для основного производства, к ней привлекаются все работники предприятия.

Производится поштучный пересчёт деталей, находящихся в цехах, они укладываются в тару или в стеллажи, при этом на каждое тарное место или ячейку в стеллаже прикрепляется ярлык установленного образца.

Ярлыки выдаёт центральная бухгалтерия как бланки строгой отчётности лично председателю рабочей инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации руководивший процессом отчитывается, сколько ярлыков использовано или пришло в негодность. Оставшиеся ярлыки сдаются в бухгалтерию.

После поштучного пересчёта каждой детали в ярлыке указывается

  1. её наименование, количество, номенклатурный номер,
  2. наименование предприятия и подразделения, где находится изделие,
  3. дата проведения инвентаризации,
  4. расписываются все представители, производившие пересчёт: председатель рабочей комиссии, члены комиссии, контролёр, бухгалтер.

В назначенное время приходят представители центральной инвентаризационной комиссии и принимают у рабочей комиссии проведённую инвентаризацию.

При этом составляется акт приёмки, в котором указываются результаты инвентаризации, и сопоставляется количество пересчитанных Тмц с бухгалтерскими учётными данными.

Недостача или излишки при инвентаризации, заполнение ведомости

Если обнаружена недостача при инвентаризации, изделия пересчитываются повторно в присутствии членов центральной комиссии и бухгалтерия изымает ярлыки с недостачей для принятия решения.

Если обнаружены излишки при инвентаризации, также проводится повторный пересчёт в присутствии центральной комиссии и изымаются ярлыки. При обнаружении пересортицы поступают аналогично.

Затем все члены обеих комиссий расписываются в акте проведения инвентаризации, и центральная комиссия направляется к следующему объекту.

После её ухода все ярлыки снимаются, пересчитываются, с них снимаются сведения о фактическом количестве материальных ценностей.

Впоследствии материально-ответственные лица заполняют инвентаризационную ведомость с данными об учётном и фактическом наличии Тмц на предприятии, подписывают рабочей комиссией и вместе с ярлыками сдают в центральную бухгалтерию.

Если известны виновники, то выявленная недостача Тмц или основных средств показывается в бухучёте как инвентаризация проводки.

Если виновные не были найдены, или судом на них не были возложены обязательства выплат, сумма недостачи включается в прочие расходы: дебет 91-2 кредит 94.

Установленные излишки отражают и приходуют на счёте 01

Для этого делается проводка:

дебет 01 кредит 91-1 – оприходовано основное средство, выявленное в процессе инвентаризации, по рыночной стоимости с учётом амортизации.

Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей

На складах коммерческих служб пересчёт штучных товаров проводится по аналогии с производством, изделия помещаются в ячейки и стеллажи и вешаются ярлыки.

Сыпучие материалы и весовые продукты взвешивают, их вес указывают в инвентаризационных ярлыках.

Объём жидких веществ – ГСМ, кислот, щёлочей, красящих веществ и растворителей измеряют специальными линейками и мерными штангами. Результаты заносят в ярлыки.

Транспортная служба пересчитывает все имеющиеся в наличии транспортные средства. Служба реализации считает готовую продукцию, находящуюся на складах сбыта.

Отдельной инвентаризационной ведомостью проводится учёт

  • технологической тары,
  • металлических контейнеров,

причём, не только на своём предприятии, но и на всех предприятиях-смежниках, на которые тара когда-либо отправлялась вместе с продукцией собственного производства.

Для проведения инвентаризации в предприятиях-смежниках, за 3 месяца до начала инвентаризации направляются официальные запросы

Они запрашивают наличие у них технологической тары, после получения ответов и результаты сдаются в бухгалтерию.

Выборочные инвентаризации Тмц проводятся по инициативе бухгалтерии

  1. при обнаружении службой безопасности хищения,
  2. при передаче имущества склада новым материально-ответственным лицам,
  3. при отказе поставщика осуществить возврат недостающей продукции,
  4. с целью общего контроля за движением материальных ценностей в период между ежегодными инвентаризациями,
  5. выявления неликвидных и неиспользуемых товаров для их реализации на сторону.

Проводятся выборочные инвентаризации локально, на одном из складов или участков предприятия постоянно действующими инвентаризационными комиссиями с соблюдением всех положений об инвентаризации

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/inventarizaciya-tovarno-materialnykh.html

Проведение инвентаризации ТМЦ

5 августа 2014      Учет материалов

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии.

В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сюда относятся:

  • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
  • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Учет излишков:

Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10).

Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1.

Учет недостачи:

Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов.

Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство. Проводка: Д20 (23) К94.

Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д73.2 К94. Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К73.2 или же сумма может быть удержана из его заработной платы Д70 К73.2.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проводки по инвентаризации материалов:

Дебет Кредит Наименование операции
Учет излишков
10 91.1 Излишки материалов учтены качестве прочих доходов
Учет недостачи
94 10 Списана выявленная при инвентаризации недостача материалов
20 (23) 94 Списана недостача материалов в пределах норм
73.2 94 Списана недостача ТМЦ на счет виновных лиц
50 73.2 Виновное лицо возместило сумму недостачи наличными деньгами в кассу
70 73.2 Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного лица
91/2 94 Недостача списана в прочие расходы в связи с неустановленным виновным лицом

Источник: http://buhs0.ru/provedenie-inventarizacii-tmc/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector