Инвентаризация финансовых обязательств

Инвентаризируем финансовые обязательства организации

Инвентаризация финансовых обязательств организации, как и любая другая инвентаризация, проводится с целью проверки достоверности данных регистров бухгалтерского учета и отчетности.  Методологические указания (пункт 1.2.) представляют финансовые обязательства предприятий и организаций (независимо от формы собственности и юридического статуса) в следующем виде:

  • Задолженность перед поставщиками;
  • Банковские кредиты и займы сторонних лиц (в т.ч. связанных);
  • Резервы предприятия (независимо от целевого назначения).

Объекты инвентаризации

Объектами инвентаризации являются все пассивы предприятия (за исключением собственного капитала).

Сроки проведения такой инвентаризации (а также порядок и периодичность ее проведения) устанавливаются руководителем предприятия на основании приказа Министерства Финансов РФ от 9.11.2010 года №-142н.

Обязательная инвентаризация обязательств проводится в следующих случаях:

  • Структурное преобразование (либо ликвидация) предприятия;
  • Подготовка отчетности (квартал, год);
  • Смена ответственных лиц.

У практикующих бухгалтеров принято разделять инвентаризацию финансовых обязательств на два блока:

  • Инвентаризация расчетов;
  • Инвентаризация резервов.

 Инвентаризация расчетов

При проведении проверки достоверности отраженной в бухучете информации о расчетах с кредиторами детальной сверке подлежат следующие расчеты:

  • С поставщиками и покупателями (по полученным авансам) Счета 60,62;
  • По банковским кредитам и займам. Счета 66,67;
  • Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондам (в т.ч. по страховым взносам). Счета 68,69;
  • Расчеты с сотрудниками и подотчетными лицами по выплатам и начислениям. Счета 70, 71, 73;
  • Прочими кредиторами. Счет 76.

Самым простым (в методологическом, но не техническом плане) инструментом проверки актуальности и достоверности данных о долгах компании за отгруженные ей товары и предоставленные услуги является составление и подписание актов сверки с каждым контрагентом. В Методологических Указаниях предлагается образец такого акта, но он не является нормативным и может составляться предприятием в произвольной форме.

Результаты проведенной инвентаризации фиксируются в нормативных регистрах. Сначала итоги сверок с каждым кредитором заносятся в справку, которая является приложением к акту по форме ИНВ-17 (Приложение У). В этой справке указываются:

  • Реквизиты каждого кредитора организации;
  • Причина и период возникновения задолженности;
  • Сумма задолженности.

На основании такой справки, составляется инвентаризационный акт по поставщикам и прочим кредиторам по форме ИНВ-17.

Результатом инвентаризации нередко становится списание кредиторской задолженности. Такие списания (точнее, их правомочность) становятся объектами обязательной проверки в ходе последующих инвентаризаций. Это особенно важно на крупных многопрофильных предприятиях, для которых неотфактурованные поступления сырья и материалов являются едва ли не повседневным делом.

Расчеты по кредитам

Инвентаризация расчетов по займам и кредитам включает в себя проверку всех источников заемных средств в разрезе каждого кредитора и каждого договора. Очень важным является правильное разделение (и, соответственно, правильное отражение в регистрах учета) краткосрочных (срок погашения до календарного года) и долгосрочных (срок погашения более года) кредитов и займов.

Также кредиты и займы должны быть ранжированы по степени обеспечения и его виду. Желательно чтобы учетные регистры кредитов, в обеспечение которых передавалось в залог имущество предприятия, содержали информацию о таком имуществе.

Учет задолженности по эмитированным облигациям должен вестись отдельно в разрезе кредиторов, в списке которых должны разделяться физические и юридические лица.

Займы и кредиты, по которым были нарушены сроки погашения, отражаются в инвентаризационной ведомости отдельно.

Кроме этого процедура инвентаризации предусматривает детальную проверку своевременности и правильности начисления и выплаты процентов.

Расчеты с бюджетом

Сверка расчетов по налогам и другим платежам в бюджет и внебюджетные фонды ничем не отличается от инвентаризации расчетов с поставщиками. В обоих случаях конечной целью является проверка правильности отражения в учете суммы, даты возникновения и причины возникновения задолженности.

В ходе инвентаризации расчетов по налогам проверяется также правильность начисления налогов и своевременность подачи соответствующих отчетов в налоговые органы.

Очень важно ранжировать задолженность по налогам на текущую (срок оплаты не наступил) и просроченную. Пени и штрафы необходимо учитывать отдельно.

Расчеты с персоналом

Инвентаризация расчетов по заработной плате проводится в разрезе начислений и выплат. Как, правило, эти расчеты инвентаризируются параллельно с вышеупомянутой инвентаризацией расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды. Сверка проводится по каждому сотруднику.

Суммы, выданные в подотчёт, инвентаризируются по каждому отдельному подотчетному и лицу и каждой отдельной сумма, полученной такими лицами.

В ходе такой инвентаризации проверяется не только правильность выплат и своевременность предоставления отчетов по использованию подотчетных средств.

При сверке также проверяется правомочность использования сумм, источники финансирования и целевое назначение использованных средств.

По результатам всех перечисленных инвентаризаций составляются акты и ведомости. При необходимости, как в случае инвентаризации кредиторской задолженности, составляются карточки по каждому инвентаризируемому объекту.

Все эти документы оформляются согласно стандартам и подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Внутрихозяйственные расходы

На малых и средних предприятиях счет бухгалтерского учета №79 особой “популярностью” не пользуется и внутрихозяйственные расходы на таких предприятиях не инвентаризируются из-за отсутствия таковых.

Но на крупных многопрофильных предприятиях (холдингах, корпорациях) этот вид расчетов требует пристального внимания.

В ходе инвентаризации внутрихозяйственных расчетов проверяются следующие операции:

  • Расчеты по выделенному имуществу;
  • Расчеты по взаимному отпуску материальных ценностей;
  • Расчеты по продаже продукции, работ, услуг,
  • Расчеты по передаче расходов по обще управленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.

Это обобщенный перечень. На каждом предприятии он может претерпевать существенные изменения т.к. перечень внутрихозяйственных операций очень вариативен и устанавливается согласно структуре и внутренней учетной политике предприятия.

В рамках данной инвентаризации каждое подразделение должно рассматриваться как отдельное предприятие. Результаты должны быть оформлены так же, как оформляются результаты инвентаризации по расчетам с кредиторами, описанные выше.

Инвентаризация резервов

Согласно действующего федерального налогового законодательства и стандартов бухгалтерского учета предприятия могут создавать резервы, которые могут отражаться как в пассивах, так и в активах предприятия.

Как правило, резервы имеют четкое целевое назначение и формируются с определенных источников. Эти цели и источники определяются учетной политикой предприятия.

Наиболее популярными (используемыми практически всеми субъектами хозяйствования являются:

  • Резерв отпусков;
  • Резервы сомнительной дебиторской задолженности;
  • Расходы и доходы будущих периодов.

В процессе проведения инвентаризации резервов в первую очередь проверяется обоснованность их создания и соответствие задекларированным в учетной политике целям и задачам.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizaciya-finansovyh-obyazatelstv-organizacii.html

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Правильность и обоснованность сумм, отраженных на счетах бухучета, нуждается в периодической проверке. Такая проверка осуществляется путем проведения инвентаризации финансовых обязательств. В ходе такой инвентаризации проверяются расчеты организации с другими лицами, задолженности по недостачам, дебиторская и кредиторская задолженность. Рассмотрим порядок проведения такой проверки.

Необходимость проведения инвентаризации

По мнению Министерства финансов Российской Федерации, проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств организации следует раз в год. Период для проверки — с 1 января по 31 декабря.

Необходимость проведения подобной проверки следует, в том числе, из пункта 74 Положения от 29 июля 1998 года № 34н, согласно которому в бухгалтерском учете не должно быть несогласованных (неурегулированных) с контрагентами организации сумм и расхождений в расчетах. Проверка проводится перед составлением годового отчета.

Кроме этого, законодательство предусматривает ряд случаев, в которых также необходима инвентаризация.

Обязательное проведение инвентаризации

Случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно (в дополнение к вышеуказанному проведению инвентаризации финансовых обязательств), предусмотрены пунктом 27 вышеуказанного Положения. Вот они:

  • передача имущества в аренду;
  • операции в отношении ГУП или МУП;
  • смена материально ответственных лиц;
  • ущерб, пропажа имущества, возникновение последствий от ЧС;
  • реорганизация или ликвидация юридического лица.

Проведение инвентаризации финансовых обязательств организации

Рассматриваемая проверка включает в себя:

  • инвентаризацию расчетов с кредитными организациями;
  • проверку расчетов с бюджетом;
  • проверку состояния расчетов с контрагентами (покупателями, поставщиками);
  • инвентаризацию расчетов по авансовым отчетам;
  • инвентаризацию расчетов с работниками по зарплате и иным выплатам;
  • полную инвентаризацию финансовых обязательств организации в отношении всех дебиторов и кредиторов.

Проверка идентичности данных о расчетах (другими словами – сверка расчетов) проводится в отношении каждого из указанных субъектов обособленно.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться положениями Методических рекомендаций Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Проведение инвентаризации должна обеспечивать соответствующая комиссия, которая действует на постоянной основе.

Назначение членов комиссии производится руководителем организации, для чего издается специальное распоряжение (приказ).

Инвентаризации, в частности, подлежат дебетовые остатки на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, а также кредитовые остатки на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

С целью проведения инвентаризации организация, в т.ч., запрашивает сверку с контрагентами.

Результаты инвентаризации расчетов и финансовых обязательств отражаются в соответствующем акте.

Существует унифицированная форма акта № ИНВ-17. Однако руководитель организации вправе утвердить самостоятельно разработанную форму такого акта.

Сверка с налоговыми органами осуществляется путем составления акта по форме 1160070.

Составлению указанных документов должна предшествовать справка о проведенной инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Такая справка является основанием для составления вышеуказанных актов инвентаризации.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503105

Инвентаризация финансовых обязательств – Энциклопедия по экономике

Инвентаризация финансовых обязательств

По строкам 231 и 241 показывается задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги). При заполнении этих строк используется информация о расчетах с покупателями и заказчиками, учтенная на счетах 62 Расчеты с покупателями и заказчиками , 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами .

Кроме того, задолженность покупателей и заказчиков, признанная по результатам инвентаризации финансовых обязательств сомнительной к получению, корректируется до реальной величины, т.е.

по строкам 231 и 241 отражаются суммы задолженности, учтенной на счетах 62 Расчеты с покупателями и заказчиками и 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , уменьшенные на сумму созданных резервов, учтенных на счете 63 Резервы по сомнительным долгам .  [c.

262]
Инвентаризация представляет собой прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату. Так, инвентаризация имущества – это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств представляет собой сверку задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, сданными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.  [c.12]

Может быть оформлено в виде таблиц. Например, тестирование соблюдения отдельных положений “Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, рекомендуется оформить согласно приложению.  [c.307]

Читайте также:  Трудовая инспекция. план проверок на 2018 год

Третий уровень системы нормативов регулирования бухгалтерского учета определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. К ним относятся методические указания по ведению бухгалтерского учета, в т.ч.

в инструкциях, рекомендациях и т.п.

К этой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, строительстве, науке и проектно-изыскательских работах, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инструкция по заполнению форм бухгалтерской отчетности и др. Одним из важных документов этого уровня является План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. К ним также можно причислить многочисленные указания Министерства финансов Российской Федерации по различным учетным вопросам, возникающим впервые в хозяйственной деятельности организаций.  [c.28]

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств  [c.226]

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.  [c.56]

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.  [c.419]

Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и i следующие сроки  [c.421]

Инвентаризация полная – проверка всех видов имущества и финансовых обязательств организации проводится перед составлением годового отчета и по требованиям финансовых и следственных органов.  [c.462]

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.  [c.470]

Правила оценки-отдельных статей отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету с учетом допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/98.

Статьи годовой отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации, проводимой в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

В бухгалтерской отчетности не может иметь место зачет между статьями активов и пассивов (в балансе), статьями прибылей и убытков (в отчете о прибылях и убытках), кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.  [c.11]

Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.  [c.85]

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества произво-  [c.88]

Чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно  [c.493]

Составляется план инвентаризаций на год, в котором отражаются количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имуще ства и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них (кроме случаев, при которых инвентаризация обязательна). Данным планом предусматривается также срок проведения обязательной перед составлением годового баланса инвентаризации  [c.48]

Инвентаризация — прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежат имущество клиента и его финансовые обязательства.  [c.236]

Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России № 49 от 13.06.95  [c.394]

Значительная часть предприятий, как правило, пренебрегает проведением инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, что нарушает Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в соответствии с которыми на предприятии ежегодно в сроки, установленные руководством организации, должна осуществляться инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения, тождественность расчетов с различными организациями, правильность и обоснованность числящейся на балансе суммы задолженности по недостачам и хищениям, правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской и кредиторской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности.  [c.563]

Инвентаризация выборочная. Инвентаризация — это прием, который позволяет получить точную информацию о состоянии экономического субъекта и ориентировочную информацию о состоянии и стоимости его имущества.

Инвентаризации подлежат имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе предварительной проверки можно наблюдать за процессом проведения уже выполняемой инвентаризации.

Такое наблюдение может помочь правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.  [c.44]

Инв- 15 Акт инвентаризации наличных денежных средств Приложение № 14 Приказ МФ РФ 13.06.95г. № 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”  [c.331]

Особенности проведения инвентаризации финансовых вложений определяются пунктами 3.9-3.14 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 “Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.  [c.527]

Выявленные при инвентаризации подобные факты регулируются в соответствии с Законом РФ О бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.  [c.138]

Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В результате инвентаризации выявляются соответствие фактических данных показателям учета, а также излишки или недостатки имущества предприятия.

Поэтому с ее помощью контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.  [c.24]

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату,  [c.153]

Основанием для проведения инвентаризации являются Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика предприятия и методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).  [c.161]

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации подлежат все имущество и виды финансовых обязательств.  [c.161]

В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа.

Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей.

Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.

Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.  [c.162]

Инвентаризация (от лат.

нахожу, обнаруживаю) — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка с данными бухгалтерского учета, являющийся одним из обязательных приемов бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации в РФ регламентируется Федеральным законом О бухгалтерском учете , Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .  [c.27]

Инвентаризация (от лат.

inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом о бухгалтерском учете [4], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [10] и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств  [c.88]

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств. Данной процедуре подлежит как имущество, принадлежащее организации и поставленное на баланс, так и не принадлежащее ей и учитываемое за балансом.

К последнему относятся арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку (давальческое сырье и пр.).

Инвентаризируется также имущество, по каким-либо причинам не отраженное в учете.  [c.136]

Источник: http://economy-ru.info/info/61133/

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Основным способом бухгалтерского наблюдения является документация, но она не исключает возможности расхождения учетных записей и фактических остатков.

Определение 1

Инвентаризация (от лат. inventarium –опись имущества) – это сверка фактического наличия имущества, кредиторской задолженности предприятия с данными бухгалтерского учета.

Данный способ это единственная возможность выявить не подтвержденные документально и не отраженные в учета хозяйственные операции (или их результат).

Первичные документы несут информацию, а инвентаризация подтверждает правильность и полноту отражения в учете.

Правила проведения инвентаризации определены приказом Минфина.

Порядок проведения, количество, объем инвентаризаций устанавливается руководителем, кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций.

Случаи обязательного проведения инвентаризаций

  1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
  2. перед составлением годовой отчетности
  3. при смене материально ответственных лиц
  4. при выявлении фактов порчи или хищения
  5. в случае стихийного бедствия, аварии, пожара, наводнения и т.д.
  6. при ликвидации предприятия, перед составление ликвидационного баланса
  7. в ряде случает при коллективной ответственности.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Цели инвентаризации

  • проверка правильности данных текущего учета, выявления отклонений;
  • отражение неучтенных операций;
  • контроль по сохранности имущества;
  • контроль за расчетами;
  • проверка условий хранения товара;
  • выявление устаревших товаров, оборудования;
  • проверка принципов материальной ответственности;
  • проверка состояния учета и организация движения запасов товаров;
  • проверка отражения всех операций в учете.

Виды инвентаризаций

  • по объему – полная или частичная. Полная – проводится перед составлением годового отчета, аудиторской проверке. В нее включаются все материальные ценности, денежные средства, расчеты. В полную инвентаризацию включается и то, что числиться на забалансовых счетах. При частичной – в ходе инвентаризации охватывается только часть средств.
  • по методу проведения – выборочная или сплошная. Инвентаризация каждого материально-ответственного лица проводится выборочной инвентаризацией. Сплошная – одновременно по всем подразделениям предприятия.
  • по назначению – плановая, повторная, внеплановая, контрольная. Руководителем предприятия утверждается график проведения плановых инвентаризаций, он не подлежит разглашению. Внеплановая проводится в ряде случаев, при необходимости. Повторная назначается если есть сомнения об итогах первичной инвентаризации.
Читайте также:  Материальные расходы в бухгалтерском учете, анализ прямых материальных затрат

Порядок проведения инвентаризации

На предприятии создается комиссия, которая действует постоянно. Персональный состав утверждает руководитель. В нее входят представители от администрации, бухгалтерии, другие специалист.

Отсутствие любого члена комиссии служит причиной признания инвентаризации недействительной. Фактическое наличие определяется путем пересчета, взвешивания, измерения. Проверка происходит при участии материально ответственных лиц.

Документальное оформление инвентаризации.

Руководитель предприятия излает приказ о проведении инвентаризации. Фактическое наличие и учетные данные оформляются инвентаризационной описью или актом в двух или более экземплярах.

Проведение инвентаризации основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности, расчетов имеет свои особенности.

На те объекты, на которые выявлены отклонения, составляются сличительные ведомости. В них получают отражение итоги инвентаризации, расхождения в фактических данных и данных бухгалтерского учета.

Суммы недостачи или излишка указываются по их стоимости в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности за тот месяц, когда инвентаризация была закончена, по годовой – в годовом бухгалтерском балансе.

Выявленные в ходе инвентаризации отклонения регистрируются:

  • излишки – оприходуются и зачисляются на финансовый результат предприятия,
  • недостача – списывается по распоряжению руководителя, на затраты (в пределах нормы), за счет материально-ответственных лиц.

Пример корреспонденции счетов по результатам инвентаризации

Дт 10 «Материалы» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – сумма излишков Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 10 «Материалы» – сумма недостачи По решению руководителя сумма в пределах нормы списывается на издержки основного производства. Дт 20 «Основное производство» – Кт 23 «Вспомогательное производство» – сумма в пределах нормы

Недостача сверх нормы относится на материально-ответственных лиц:

Дт 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/inventarizaciya_imuschestva_i_finansovyh_obyazatelstv/

Акт инвентаризации финансовых обязательств образец

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

Приказ об инвентаризации Скачать Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Скачать Акт инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) Скачать Акт инвентаризации денежных средств в кассе (бланк) Скачать Акт инвентаризации наличных денежных средств (образец заполнения) Скачать Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности Скачать Форма ИНВ 1-а Скачать Форма ИНВ-18 Скачать Акт о результатах (бланк) Скачать Акт о результатах (образец заполения) Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N инв-10 по ОКУД 0309009)

  • Приложение 13. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N инв-11 по ОКУД 0309010)
  • Приложение 14.ВажноАкт инвентаризации наличных денежных средств (Форма N инв-15 по ОКУД 0309014)
  • Приложение 15. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Форма N инв-16 по ОКУД 0309015)
  • Приложение 16.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N инв-17 по ОКУД 0309016)

  • Приложение 17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма N инв-18 по ОКУД 0309017)
  • Приложение 18.
  • При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

    Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

    Внимание

    Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

    Инвентаризируем финансовые обязательства организации

    При проведении инвентаризации следует руководствоваться положениями Методических рекомендаций Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Проведение инвентаризации должна обеспечивать соответствующая комиссия, которая действует на постоянной основе.

    С целью проведения инвентаризации организация, в т.ч., запрашивает сверку с контрагентами.

    Результаты инвентаризации расчетов и финансовых обязательств отражаются в соответствующем акте. Существует унифицированная форма акта № ИНВ-17.

    Методические указанияпо инвентаризации имущества и финансовых обязательств

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат,… 0 Подробнее … Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных… 0 Подробнее …

    Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического… 0 Подробнее … Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и… 0 Подробнее …

    Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по… 0 Подробнее …

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств организации

    Как составляется акт инвентаризации Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным.

    В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

    В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ.

    Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

    Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

    Методических указаний по инвентаризации, являются:

    • выявление фактического наличия имущества;
    • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
    • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

    Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета. Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации.

    Согласно п.

    Акт инвентаризации

    Результаты оформляются:

    • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
    • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

    Контроль ТМЦ, основных и денежных средств Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи. Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств.
    Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

    Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета.

    При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества. Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

    Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

    • инвентаризация основных средств;
    • инвентаризация нематериальных активов;
    • инвентаризация финансовых вложений;
    • инвентаризация товарно-материальных ценностей;
    • инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;
    • инвентаризация животных и молодняка животных;
    • инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
    • инвентаризация расчетов;
    • инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

    Задача 4. Оформление первичных документов по результатам инвентаризации Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

    А ещё у нас есть

    Источник: http://territoria-prava.ru/akt-inventarizatsii-finansovyh-obyazatelstv-obrazets/

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

    Как минимум один раз в год юрлица должны проводить инвентаризацию. Из данной статьи вы сможете узнать, как происходит инвентаризация финансовых обязательств и имущества.

    В понятие «имущество организации» входит:

    • экономические инвестиции;
    • готовые товары;
    • основные средства;
    • продукция и иные запасы;
    • запасы для производства;
    • деньги и иные финансовые активы.

    К финансовым обязательствам относятся:

    • займы и кредиты;
    • кредиторская задолженность;
    • резервы.

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определяет директор компании.

    Проведение инвентаризации имущества

    Инвентаризация имущества осуществляется в несколько этапов:

    На данном этапе создается комиссия по инвентаризации. В ее состав должно входить не менее трех человек.

    Комиссия должна получить в бухгалтерии учетные сведения, проверить оборудования для измерения и взвешивания, а также опечатать на время места хранения имущества.

    Подробнее о формировании и составе инвентаризационной комиссии можно прочитать в статье.

    1. Непосредственный пересчет имущества.

    Проверка предполагает полный пересчет имеющихся в организации ценностей, и сравнение полученных результатов с информацией из отдела бухгалтерии. При процессе пересчета обязательно должны присутствовать лица, на который возложена материальная ответственность и все члены комиссии. Если хотя бы одно из перечисленных лиц отсутствует, итоги проверки будут признаны недействительными.

    Продукция, которая учитывается по весу, взвешивается, продукция, учитываемая по длине и объему, измеряется. Деньги и ценные бумаги подсчитываются методом полистного пересчета.

    В ходе проверки все получаемые данные вписывают в специальную опись, которая должна быть составлена как минимум в трех экземплярах.

    После того, как комиссия передаст в службу бухгалтерии сформированные описи, бухгалтера должны составить сличительные ведомости и подвести итоги проведенной проверки.

    Выявленные суммы недостач и излишков имущества прописываются в ведомостях в соответствие с их оценкой в бухучете. Обязательно должна быть учтена пересортица и суммовые разницы, которые получились в ее результате.

    Потери списываются либо за счет виновных работников (в случае их установления), либо в пределах норм естественной убыли.

    Инвентаризация финансовых обязательств

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств предполагает осуществление сверки всех взаимных расчетов с контрагентами на текущую дату. По итогам составляется специальный акт сверки. Его должен заверить своей подписью руководитель организации, а также бухгалтера обеих компаний. Если имеются долги, их размер должен быть указан в данном акте.

    В ходе инвентаризации финансовых обязательств проводится проверка следующих операций:

    • расчетов с подрядчиками и поставщиками;
    • взаимодействия с кредитными организациями;
    • расчеты с заказчиками и покупателями;
    • расчеты с иными кредиторами и дебиторами.
    Читайте также:  Порядок проведения выездной налоговой проверки

    Списание задолженности

    Если в ходе проверки был установлен долг, срок исковой давности которого истек, он должен быть списан с баланса компании. В бухучете делают следующие проводки:

    • Д91 – К62 – списание дебиторского долга в случае, если компания не создавала соответствующий резерв;
    • Д63 – К62 – списание задолженности в случае, если компания сформировала резерв по сомнительным долгам;
    • Д60 – К91 – списание кредиторского долга.

    Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/imushhestva-i-finansovyh-objazatelstv

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

    Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

    Основные цели инвентаризации:

    – выявление фактического наличия имущества;

    – сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

    – проверка полноты отражения в учете обязательств.

    Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

    Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

    В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

    Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

    Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, материалы и т.п.

    Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

    Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение инвентаризации обязательно:

    – при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

    – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

    Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

    В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

    – при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

    – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

    – в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    – при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

    Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

    При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

    При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

    В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия.

    Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

    Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

    Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием “до инвентаризации на “…” (дата)”, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

    Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица.

    Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии.

    Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

    Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

    По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

    Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

    При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

    На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

    Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

    При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

    На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

    Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

    Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

    Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, приведенные в Приложениях 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.

    По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где происходила инвентаризация.

    Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (Приложение 3 к Методическим указаниям) и регистрируются в Книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 4 к Методическим указаниям).

    В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут осуществляться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

    Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, происходящие в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

    На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.

    Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость.

    В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете.

    В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

    Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

    На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

    Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

    Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

    1) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов);

    2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.

    Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования (фондов).

    Источник: https://megaobuchalka.ru/7/39524.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector