Форма спв 2 для пенсионного фонда

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда

Многие работодатели до сих пор не знают, что это такое – СПВ-2. Между тем, необходимость заполнить данный бланк может возникнуть в любой момент с подачи сотрудника. Расскажем, как быстро сориентироваться.

Когда нужна

Всегда приходит момент, что человек вправе начать оформление заработанной пенсии. Для этого он подает соответствующее прошение в ПФР. Одновременно он обращается к своему работодателю с этой информацией. Тогда в задачу компании-страхователя входит заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда.

На отправку сведений о страховом стаже для получения трудовой пенсии по форме СПВ-2 закон дает работодателю 10 суток с момента обращения сотрудника. При этом, как и образец заполнения справки СПВ-2, в реальном документе тоже указывают приблизительную дату установления пенсии (например, дата рождения).

Учтите: на обязанность заполнить форму СПВ-2 для Пенсионного фонда не влияет, как оформлен сотрудник: по трудовому контракту либо по гражданско-правовому соглашению.

При самостоятельном отчислении страховых взносов можно одновременно подать в ПФР форму СПВ-2 и заявление на пенсию.

Актуальная форма СПВ-2 для Пенсионного фонда принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее заполняет страхователь при получении соответствующего письменного сигнала от работника, у которого сложились все условия, чтобы начать получать пенсию.

Скачать (SPV-2.xls)

Обратите внимание: форма СПВ-2 действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальный образец для заполнения формы СПВ-2 в ПФР на нашем сайте здесь.

Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».

Справка СПВ-2: образец заполнения

На практике внесение данных в форму СПВ-2 для Пенсионного фонда обычно не вызывает сложностей. Как правило, это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик. Но в итоге подписывает форму СПВ-2 только глава предприятия.

Чтобы не возникало вопросов, что это такое – СПВ-2 и как ее заполнять, инструкции даны в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п.

Обратим внимание на основной реквизит формы СПВ-2 для Пенсионного фонда:

Далее показан образец заполнения формы СПВ-2 в ПФР.

Скачать (obrazec_zapolneniya_SPV-2.xls)

После заполнения справки образца СПВ-2 не забудьте сделать к ней опись по форме АДВ-6-1! Подробнее об этом см. «АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения».

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/forma-spv2-obrazec.html

Образец заполнения СПВ-2

Источник: журнал «Главбух»

При назначении трудовой пенсии применяется форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (введена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Разберемся, когда и как ее представить, и рассмотрим образец заполнения СПВ-2.

Когда представляют форму СПВ-2

Форма СПВ-2 действует с 2014 года. Она содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о лице, заключившем гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются взносы.

Замена связана с изменением законодательства – отменой обязанности работодателя делить взносы на страховую и накопительную части, введением дополнительных взносов для компаний с вредными или опасными условиями труда на рабочих местах и т. д.

Бланк надо представить в отделение ПФР по месту учета компании по заявлению работника – будущего пенсионера. Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать заявление в произвольном виде.

Например: «Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-2 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 1 июня 2015 года».

Заметим: работник вправе обратиться за назначением пенсии (в отделение ПФР по месту жительства) за месяц до достижения пенсионного возраста. Это установлено в пункте 73 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 157н.

И соответственно к работодателю он тоже может обратиться заранее. Работодатель в течение 10 дней со дня обращения должен представить в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Каким образом форму СПВ-2 заполнить

В документе надо отразить данные на предполагаемую дату установления пенсии. Какие именно и за какой период?

Взносы. В форме СПВ-2 в отличие от формы СПВ-1, применявшейся ранее, нет информации о взносах на страховую и накопительную части пенсии. Сумма взносов не приводится вообще, делается только отметка о том, начислены они или нет – в соответствующем поле ставится символ «x» (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Зато появилась возможность указать, начислялись ли взносы по дополнительному тарифу в отношении работников, занятых во вредных или опасных условиях труда и имеющих право на досрочную пенсию.

Порядок аналогичный – в нужном поле проставляется крестик. О конкретной же сумме взносов фонд узнает из формы РСВ-1 ПФР, сдаваемой в составе ежеквартальной отчетности.

То есть форма СПВ-2 необходима только для своевременного подтверждения стажа.

Период работы. В форме СПВ-2 в стаж надо включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. К примеру, если 1 июня сотруднику исполняется 60 лет (на досрочную пенсию он не претендует), то указывается период с 1 апреля по 1 июня.

Обозначения. Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, вахтового отдыха и т. д. надо заполнить с использованием кодов АМИНИСТР, ВРНЕТРУД, ВАХТА и т. п. (смотрите образец заполнения СПВ-2).

Обратите внимание: Классификатор параметров, используемых в том числе в форме СПВ-2, содержит строки для обозначения периода времени вахтового отдыха (код ВАХТА), дней сдачи крови (код СДКРОВ), простоя по вине работодателя (код ПРОСТОЙ) и др. Если в строительной компании работал подрядчик – физлицо по договору гражданского правового характера, то на него также надо заполнить форму с кодами ДОГОВОР или НЕОПЛДОГ.

Напомним, что Классификатор параметров приведен в приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. А дополнен – в приложении 2 к постановлению № 237п.

Пример
Монтажник ООО «Стройресурс» Павлов С. Г. выходит на пенсию 12 сентября 2014 года (в этот день ему исполняется 60 лет). С 1 по 10 августа 2014 года он был на больничном. Павлов работает в обычных условиях труда. В начале сентября он обратился в компанию с просьбой сдать в Пенсионный фонд необходимые сведения для назначения пенсии.

Бухгалтер ООО «Стройресурс» заполнил форму СПВ-2 следующим образом.

Как сдать форму СПВ-2

Если организация подает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2 надо сгруппировать в следующие отдельные пачки (абз. 1, 2, 6, 7 п. 11 инструкции № 192п), содержащие:

  • исходные сведения;
  • корректирующие сведения;
  • отменяющие сведения.

Кроме того, согласно абзацу 8 пункта 11 инструкции № 192п, в отдельных пачках нужно представить сведения о сотрудниках, работающих в различных территориальных условиях.

Формы СПВ-2 представляют вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов необходимо отразить в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п).

Бланк подписывает руководитель и заверяет печатью организации. Это установлено в подпункте 3 пункта 4 постановления № 237п.

Сдать форму можно на бумаге, даже если компания отчитывается электронно. Срок представления – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если документ вовремя не представить, то фонд не сможет своевременно учесть последний перед назначением пенсии период работы и установит пенсию в меньшем размере. Для перерасчета пенсионеру придется дополнительно обращаться в фонд с соответствующим заявлением.

Н. Журавлева,
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47719-obrazec-zapolneniya-spv-2.html

Новая форма СПВ-2

Постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года №237п утверждена новая форма СПВ-2, которую необходимо заполнять при подаче сведений персонифицированного учета для начисления застрахованному лицу пенсии. Ранее для этого применялась форма СПВ-1.

Изменение формы персонифицированного учета связано, прежде всего, с изменением расчета страховых взносов в 2014 году. Об изменениях можно почитать тут.

Новая форма СПВ-2 включает данные о стаже за текущий квартал, сведения за который еще не вошли в общий отчет РСВ-1.

За предыдущие кварталы сведения указаны в сдаваемых ранее отчетах в ПФР по итогам каждого отчетного периода.

За текущий, еще не окончившийся квартал, сведения в ПФР еще не попали, чтобы учесть их при начислении пенсии работнику, необходимо подать их с помощью заполнения формы СПВ-2.

Срок подачи сведений персонифицированного учета по форме СПВ-2 составляет 10 календарных дней со дня написания работником заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. Раньше работодателем подавалась форма СПВ-1 в эти же сроки. Подробнее об оформлении выхода работника на пенсию можно почитать в этой статье.

Если застрахованные лица самостоятельно платят в ПФР страховые взносы, то они заполняют данную форму самостоятельно и подают ее вместе со своим заявлением об установлением трудовой пенсии.

Что изменилось в форме СПВ-2 по сравнению с формой СПВ-1?

В связи с изменениями 2014 года убраны данные о начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии. Страхователем с 2014 года делить взносы на составляющие уже не нужно, это будут делать работники Пенсионного фонда самостоятельно.

Как заполнить новую форму СПВ-2?

Форма СПВ-2 является Приложением №1 к указанному Постановлению Правления ПФР №237п, это постановление также определяет порядок оформления данной формы.

Форма СПВ-2 включает в себя сведения о страхователе:

  • регистрационные в ПФР;
  • краткое наименование;
  • ИНН/КПП.

Кроме того, указывается код категории застрахованного лица, период за который подаются сведения персонифицированного учета (новые кодовые обозначения — 3, 6, 9 и 0) и год.

Также отчет СПВ-2 включает данные о застрахованном лице:

  • ФИО;
  • Страховой номер;
  • Страховой стаж за последние три месяца (периоды работы).

Также отмечается, начислены ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по основному и дополнительному тарифу. Ранее в форме СПВ-1 указывались суммы взносов, теперь только отмечается факт их начисления.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/novaya-forma-spv-2/

Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2

Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-218 августа 2014 18 августа 2014

Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии застрахованному лицу теперь принимаются по новой форме — СПВ-2, которая была утверждена постановлением Правления ПФР РФ от 21.07.14 № 237п* и зарегистрирована в Минюсте России 07.08.14 № 33471. Документ вступит в силу по истечении десяти дней после опубликования (на момент размещения материала опубликован не был).

Несмотря на то, что официально бланк формы до сих пор не был утвержден, проверяющие ПФР принимают сведения по новой форме СПВ-2 уже с начала этого года на основании проекта комментируемого постановления (он был опубликован на сайте ПФР в январе 2014 года).

Любопытно, что при этом форма бланка, предусмотренная проектом, отличалась от формы, размещенной на сайтах региональных отделений ПФР. В связи с этим у страхователей возникали вопросы, какая из этих форм является правильной.

Наконец, полгода спустя, СПВ-2 утверждена официально.

Необходимость сдавать СПВ-2 обусловлена вот чем. Форма содержит сведения о стаже за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Соответственно, часть сведений о стаже при назначении пенсии попросту не будет учтена.

Итак, форма СПВ-2, которая пришла на смену СПВ-1, содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы.

Читайте также:  Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2017 году

Работодатель представляет документ в территориальный орган ПФР на основании заявления работника, который собрался уйти на пенсию.

Лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют СПВ-2 в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Помимо прочего, документ содержит следующие сведения о застрахованном лице: — периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии; — информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;

— информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ («Да» или «Нет»).

Срок подачи новой формы индивидуальных сведений в ПФР будет таким же, как для СПВ-1 —10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н).

Основное отличие от СПВ-1 в том, что из новой формы СПВ-2 исключили данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу.

А распределяют пенсионные взносы на страховую и накопительную части уже сотрудники фонда. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»).

В связи с этим в СПВ-2 не указываются суммы страховых взносов, а только отмечается факт их начисления: «Да» или «Нет».
Другое отличие состоит в том, что форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 (а не АДВ-6-3).

Еще одно изменение касается кодировки отчетного периода: в новой форме I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0».

Несмотря на то, что постановление ПФР, утвердившее форму СПВ-2, еще не вступило в силу, все желающие могут уже сейчас бесплатно подготовить форму в сервисе «Контур.Отчет ПФ».

Передать подготовленные сведения в ПФР можно через систему «Контур.Экстерн» (при подключении к «Контур.Экстерн» дополнительно платить за сервис «Контур.Отчет ПФ» не нужно — он становится встроенным модулем системы).

*Название документа — «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.06 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»»

Обсудить на форуме (4)Распечатать19 874

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2014/8/8926

Форма СПВ 2 ПФР

Как правило, работники, выходящие на пенсию, самостоятельно занимаются ее оформлением. При этом они имеют право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить на них в ПФР индивидуальные сведения, не дожидаясь окончания отчетного периода. В этой статье мы расскажем, по какой форме следует представлять такие «внеочередные» сведения и приведем образец их заполнения.

Действующая на сегодня форма СПВ-2, а также правила ее заполнения, были приняты постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п.

Ее назначение – передать в Пенсионный фонд данные о страховом стаже выходящего на пенсию работника, за тот период, по которому работодатель еще не сдал сведения персонифицированного учета.

Если у ПФР не будет такой информации на момент назначения пенсии, то этот стаж не будет зачтен работнику, а значит и размер пенсии будет меньше.

Заявление с просьбой предоставить в ПФР сведения на себя по форме СПВ-2 работник может написать в произвольной форме на имя руководителя.

В свою очередь, работодатель обязан предоставить эти сведения в Пенсионный фонд в течение 10 дней после обращения к нему работника (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.

2009 № 987н). Копия сведений в такой же срок передается самому работнику.

Форма сдается в то отделение ПФР, где состоит на учете работодатель. В дальнейшем эти сведения становятся доступны любому отделению Фонда, в том числе и тому, куда обращается за назначением пенсии работник.

Форма СПВ-2 подается при оформлении любой трудовой пенсии: по старости, по инвалидности, в связи с потерей кормильца и т.д.

ИП, подавая в ПФР заявление о назначении своей пенсии, также вправе заполнить и предоставить форму СПВ-2 на себя. Но при этом нужно учитывать, что в его страховой стаж будут включены только те периоды, за которые предприниматель уплатил страховые взносы.

При заполнении формы СПВ-2 ПФР, образец заполнения которой будет приведен ниже,учтите следующие моменты:

  • Обязательно заполняются все реквизиты работодателя: краткое наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП; а также сведения о застрахованном лице: Ф.И.О. полностью и страховой номер в ПФР (СНИЛС).
  • Код категории застрахованного физлица указывается согласно приложению № 1 к Порядку заполнения (например, НР – наемный работник).
  • По строке «дата составления» указывается предполагаемая дата назначения пенсии: дата, когда работник достигнет пенсионного возраста, либо дата подачи заявления в Пенсионный фонд, если день рождения работника уже прошел и документы подаются с опозданием. Именно на эту дату составляются сведения СПВ-2.
  • Строка «дата представления в ПФР» заполняется территориальным органом ПФР.

Источник: http://mari-a.ru/buxgalteru/forma-spv-2-pfr

Заполнение новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР – пошаговая инструкция

В 2014 году Пенсионный фонд ввел новую форму отчетности для работодателей – СПВ-2 индивидуальные сведения.

Разработана она для того, чтобы информировать фонд о выходе работника на пенсию и подавать сведения о его стаже во внеотчетный период. И хотя официально новая форма СПВ-2 в ПФР стала применяться только с 30 сентября 2014 г.

, многие компании ее начали использовать с начала года, когда о ней сообщили в Пенсионном фонде РФ.

Важным отличием СПВ-2 от прежней Формы СПВ-1 2013 стало то, что в ней не нужно отражать взносы на страховую и накопительную части пенсии, так как с 2014 года работодатели уплачивают один взнос, а Пенсионный фонд РФ сам уже распределяет его при необходимости. Другим отличием стало и то, что подаваться форма должна не с основной отчетностью во внебюджетные фонды, а отдельно, по факту выхода на пенсию.

Утвердило новую Форму СПВ-2 постановление Правления ПФР № 237п от 21.07.2014г. Заполняется и подается форма организацией после того, как сотрудник решает выйти на пенсию и пишет соответствующее заявление.

При этом уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок после подачи этого заявления, чтобы успеть направить Форму СПВ-2 в ПФР.

В этой статье мы подробно расскажем, кто должен сдавать форму, как правильно заполнить СПВ-2, какие сведения указывать, как формировать отчетность и другие важные моменты.

Что такое Форма СПВ-2 в ПФР

Как мы уже отметили, ввел новую форму отчетности СПВ-2 в 2014 году Пенсионный Фонд РФ. Изменения были внесены в постановление ПФР № 192п от 31.07.2006г.

Так, Форма СПВ-2 предоставляет сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (п. 1 Постановления № 192п).

Относится этот документ к сведениям индивидуального персонифицированного учета застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Скачать Форму СПВ-2 2014 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Сведения о застрахованных должны отражаться в новой Форме СПВ-2 не только тех, кто работает по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. То есть отчет должен подаваться за всех тех сотрудников, в том числе и иностранцев, кому организация или ИП выплачивает вознаграждения (а с них страховые взносы в ПФР) и которые планируют выход на пенсию.

Кто сдает Форму СПВ-2

Форма СПВ-2 2014 сдается работодателем в Пенсионный фонд РФ после того, как работник пишет заявление о выходе на заслуженный отдых с указанием предполагаемой даты.

К работодателям относятся все организации, а также ИП и иные физические лица, которые имеют наемных сотрудников и зарегистрированы в ПФР.

При этом заявление сотрудника не имеет какой-то утвержденной формы, а пишется в свободном стиле, например, так:

Помимо СПВ-2 в фонд также подается Форма АДВ-6-1, являющаяся описью документов, которые передаются в территориальный ПФР. Отделение фонда должно быть то, в котором фирма зарегистрирована.

Скачать Форму АДВ-6-1 можно у нас на сайте.

При этом самозанятое лицо или индивидуальный предприниматель, не нанимающий персонал и уплачивающий за себя страховые взносы на ОПС, может предоставить в ПФР документ, содержащий аналогичные сведения вместе с заявлением о выходе на пенсию.

Общие правила по заполнению Формы СПВ-2

Заполняться отчетность СПВ-2 в ПФР в 2014 году может как в письменном, так и в электронном виде, и содержит сведения на каждого отдельного работника.

Все такие формы, если их сразу несколько, формируются в пачки, но не более 200 штук. Чтобы не запутаться, их и сопровождает опись АДВ-6-1.

Подаваться форма также может в нескольких вариантах: в бумажном и электронном (если среднесписочная численность персонала более 100 человек).

И на компьютере и от руки буквы – печатные. Цвет чернил (шариковой или перьевой ручки) – черный или синий. Для компьютера – черный цвет шрифта.

Если в форме допущена ошибка, то нужно ее зачеркнуть, внести исправления, а ниже поставить дату, подпись и печать для организации. Но лучше в документе не допускать недочетов.

При этом применять корректирующие средства категорически запрещено. Будьте внимательны при заполнении Формы СПВ-2!

Как заполнить Форму СПВ-2 в ПФР – пошаговая инструкция

Форма СПВ-2 2014 в ПФР состоит всего из одной страницы в отличие от других, более объемных отчетностей. Однако при ее заполнении нужно также соблюсти порядок и правильно внести данные. Так сведения СПВ-2 предоставляются за три последних месяца до даты (предполагаемой) выхода на пенсию работника, а не за весь последний год.

Скачать образец заполнения новой Формы СПВ-2 2014 в ПФР, которая вступила в силу 30 сентября 2014 года, можно у нас на сайте.

Как и, например, в Форме РСВ-1, в данной отчетности также нужно указать реквизиты страхователя, то есть компании, ИП или иного самозанятого лица, а также данные о застрахованном и иные сведения следующим образом:

  • регномер компании в Пенсионном фонде РФ – содержится в извещении ПФР;
  • наименование фирмы – краткий вариант на русском языке, который указан в учредительных и регистрационных документах;
  • ИНН, КПП – берется из свидетельств, выдаваемых ИФНС;
  • код категории застрахованного – в соответствии с классификатором параметров;
  • дата составления – вписывается дата выхода на пенсию (предполагаемая);
  • отчетный период – в соответствии с указанным на форме классификатором: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год;
  • ФИО (отчество при наличии) застрахованного – аналогично с указанными в Форме СЗВ-1;
  • страховой номер – аналогично с указанным в Форме СЗВ-1;
  • тип сведений – в соответствии с указанными обозначениями ставится «Х» рядом с: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая» (в зависимости от типа отчетности).

Скачать Форму СЗВ-1 в ПФР можно у нас на сайте по этой ссылке.

Далее указываются данные за последние 3 месяца работы:

  • начало периода (дд.мм.гггг) и конец периода (дд.мм.гггг) – указываются данные помесячно, а также включаются сведения о днях временной нетрудоспособности, простоев и т. д.;
  • территориальные условия (код) – аналогично с данными в Форме СЗВ-1, в случае если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях;
  • особые условия труда (код) – аналогично с данными в СЗВ-1, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве;
  • исчисление страхового стажа:
    • основание (код);
    • дополнительные основания (с помощью кода «ВРНЕТРУД» и др.);
  • условия для досрочного назначения трудовой пенсии – заполняется на работников занятых на вредном и (или) опасном производстве:
    • основание (код);
    • дополнительные основания;
  • указать начислялись ли страховые взносы за указанный период – поставить «Х» рядом с «да» или «нет»;
  • указать начислялись ли дополнительные страховые взносы – поставить «Х» рядом с «да» или нет».
Читайте также:  Акт инвентаризации кассы - скачать бланк

После завершения заполнения формы она подписывается руководителем и на ней ставится печать фирмы, если отчет СПВ-2 в ПФР сдается в печатном виде. Исключения составляют случаи, когда предприниматель сам уплачивает за себя взносы в фонд. А также не забудьте, что к СПВ-2 работодателю нужно приложить и Форму АДВ-6-1 для отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Скачать пример заполнения Формы СПВ-2 можно у нас на сайте по этой ссылке .

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, все работодатели с 30 сентября 2014 года должны сдавать в Пенсионный фонд РФ новую Форму СПВ-2, если сотрудник выходит на пенсию.

При этом подается эта форма во внеотчетный период, за 3 последних месяца. Дата подачи отсчитывается от дня написания заявления работником о выходе на пенсию и уложиться работодателю нужно в 10-дневный срок.

Все сведения указываются на дату выхода на заслуженный отдых сотрудника.

Подавать Форму СПВ-2 в ПФР нужно не только за сотрудников, работающих по трудовому договору, но и по гражданско-правовому, в том числе и за иностранных работников.

То есть за всех тех, за кого уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на ОПС. Обратите внимание, что в новой форме нужно только поставить галочку, подтвердив выплачивались ли страховые взносы или нет за последние 3 месяца.

Тоже самое касается и доптарифов, если работник занят на вредном и (или) опасном производстве.

Как и в других отчетных формах, направляемых во внебюджетные формы, в СПВ-2 нужно указать реквизиты фирмы, а так как она отражает сведения о персонифицированном учете, то и данные о застрахованном. При этом никакие расчеты производить не нужно, а только помесячно указать периоды и отметить, если были дни нетрудоспособности, простои и т. п.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/kak_zapolnit_spv-2_pfr2014.shtml

Обзор формы СПВ-2 для Пенсионного Фонда РФ. Спв 2 кто должен сдавать в 2018 году

ГлавнаяРазноеСпв 2 кто должен сдавать в 2018 году

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2018 года. До этого действовала форма СПВ-1.

В 2018 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения.

Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником трудовой договор или отношения с ним строятся на основе договора гражданско-правового подряда.

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом.

При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат.

Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы.

Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу.

Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные вопросы по оформлению

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

  • Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП;
  • Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
  • Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
  • Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.
  • Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
  • Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
  • Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2018 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Бланк формы СПВ-2

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Скчать образец АДВ-6-1

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

  • исходные данные;
  • корректирующие данные;
  • отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Из содержания самой формы видно, кто сдает этот вид документов – это компании и индивидуальные предприниматели, чьи сотрудники затребовали информацию о начисленном страховом стаже.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Скачать образец формы СПВ-2

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

Образец заполнения формы СПВ-2

Детали содержания

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

  • Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
  • Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
  • Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Регистрационный номер В данной строке должен быть указан номер компании, который был ей присвоен при регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Наименование компании ИНН и КПП.
Код категории сотрудника Данный реквизит определяется в соответствии с действующим на момент заполнения формы классификатора.
Дата составления Имеется в виду дата назначения пенсии. Эту дату сотрудник должен указать в своем заявлении о предоставлении сведений о страховом стаже. Если пенсия назначается в связи с достижением определенного возраста, то здесь проставляется день рождения сотрудника. Если же он пропустил эту дату, то дата заявления.
Дата представления в ПФР Данный реквизит заполняется сотрудником Пенсионного фонда при принятии формы.
Отчетный период В данной строке ставится цифровой код, соответствующий календарному периоду. Календарным периодом признается квартал. Первому кварталу соответствует код 3, второму — код 6, третьему – код 9, а году – код 0.

Далее следуют сведения о сотруднике, по заявлению которого заполняется СПВ-2. В них включаются фамилия, имя, отчество, номер СНИЛС.

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2018 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Читайте также:  Ндс при переходе с усн на осно

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

buhuchetpro.ru

Форма СПВ 2 для Пенсионного фонда

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР.

В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период.

Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника.

До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2.

Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны.

Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде.

Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника.

Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

  1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:
  • Регистрационный номер в ПФР работодателя;
  • Краткое наименование организации;
  • ИНН и КПП;
  • Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
  • Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
  • Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
  • В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).
  1. Личная информация работника:
  • ФИО, СНИЛС;
  • Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
  • Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода — это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/spv-2-kto-dolzhen-sdavat-v-2018-godu.html

Новая форма СПВ-2: заполняем правильно

Постановлением Правления ПФ № 237п от 21.07.2014  была введена в оборот новая форма подачи сведений персонифицированного учета – СПВ-2.

Данная форма пришла на замену СПВ – 1 и теперь подавать сведения в период между кварталами о работнике, собирающемся на пенсию необходимо используя новую форму.

Данная форма содержит в себе сведения о застрахованном лице, включая вознаграждения по договорам ГПХ и прочие выплаты, на которые начислялись взносы.

СПВ — 2 предоставляют в отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней с момента подачи сотрудников заявления об уходе на пенсию.

При этом в форме указывают стаж, по которому организация еще не подавала сведения в фонд. Не сдача данного отчета грозит неточностями в начислении пенсии.

Заполненная форма должны быть заверена печатью организации и подписью руководителя. Передается она в составе пакета с АДВ 6-1.

Рассмотрим особенности заполнения новой формы. Изменений в заполнении реквизитов страхователя не произошло, поэтому начнем заполнение с раздела сведений о застрахованном лице:

  • ФИО должно соответствовать ФИО в СЗВ – 1;
  • страховой номер также соответствует данным СЗВ – 1;
  • В поле «тип сведений» крестиком отмечается соответствующий тип – исходные данные, корректировочная или отменяющая формы, при чем, при подаче корректировки необходимо указывать все сведения, а не только уточняемые, а в отменяющей форме заполняются все поля вплоть до «период работы за последние три месяца…»

В периоде работы последние три месяца отчетного периода указывается дата начала периода и окончания периода, причем находятся они в границах со дня, следующего за последним днем отчетного периода, который предшествует периоду, на который приходится дата предполагаемого выхода на пенсию. Если на этот временной промежуток приходились отпуска, больничные и прочее, то необходимо указать соответствующий код.

Графа «территориальные условия» заполняется, если сотрудник работает в условиях Крайнего Севера и приравненной к нему территории, зоне отчуждения и других льготных зонах, то ставится соответствующий код. Данная графа заполняется аналогично тому же реквизиты в СЗВ-1.

Поля «особые условия труда» и далее до конца формы заполняются кодами особых условий только в случае, если по ним в указанный период начислялись страховые взносы. Если начисления отсутствовали, графы заполнять нет необходимости. Таким образом, форма СПВ – 2 отличается отсутствием данных в начислении и уплате страховых взносов от формы СПВ – 1.

Источник: http://www.usn-rf.ru/blanki-dokumentov/novaya-forma-spv-2-zapolnyaem-pravilno/

Форма спв 2

Источник/официальный документ: постановление Пенсионного фонда от 21 июля 2014 г. под номером 237п
Куда сдавать: ПФР

Название документа: Бланк СПВ-2 ПФР
Формат: xls
Размер: 31 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Что такое СПВ-2

Форма СПВ — 2 появилась вместо СПВ — 1, подача которой осуществлялась в Пенсионный фонд до 2014 г. Благодаря СПВ — 2 специалисты ПФР могут ознакомиться с дополнительной информацией о работнике, который застрахован, за последние три месяца до того, как он выйдет на пенсию.

В таком бланке содержатся сведения от работодателя о том, какой именно страховой стаж работника. СПВ — 2 утвержден постановлением Пенсионного фонда от 21 июля 2014 г. под номером 237п.

Согласно новым изменениям работодатель больше не обязан делить взносы на страховую и накопительную пенсионные части, но должен предоставить сведения относительно того, были ли уплачены взносы по повышенной тарифной ставке.

В бланке указывается информация о стаже работника, который выходит на пенсию и удостоверяется то, что страховые взносы в пользу пенсионной страховой части за последние 3 месяца, были начислены. Как несложно догадаться, страхователь осуществляет подачу формы в ПФР.

Если все необходимые сведения не будут предоставлены вплоть до того дня, когда сотрудник предприятия выйдет на пенсию, он будет получать меньшую сумму пенсии. При этом для того, чтобы пересчитать этот показатель, понадобится затратить много времени.

Работодатель обязан в 10-дневный период заполнить указанный бланк и направить его в Пенсионный фонд. Сотрудник предприятия со своей стороны вправе осуществить подачу заявления с просьбой назначить ему пенсионные отчисления за месяц до того, как он выйдет на пенсию. То есть, работник может попросить собственного работодателя подготовить форму СПВ — 2 заблаговременно.

В случае если работодатель не подготовит для Пенсионного фонда бланк СПВ — 2, то это не повлечет за собой какие-нибудь штрафы.

Форма СПВ-2 ПФР (бланк+образец)

Действительно если форма СПВ — 2 не предоставляется, то ответственность за это не наступает, так как это не отчетный бланк, а расчетный.
Если СПВ — 2 не представляется, то это приводит к отрицательным последствиям исключительного для застрахованного работника.

Ведь в случае нехватки трудового стажа с учетом последнего трехмесячного периода, которые были бы засвидетельствованы в бланке, работнику могут вынести отказ в назначении пенсионных выплат.

Также когда будет назначаться пенсия, в случае непредставления СПВ — 2 работнику будет произведено начисление меньшей суммы пенсионных выплат, так как не будут учитываться последние периоды, которые не вошли в ежеквартальную отчетность.

Скачать образец заполнения СПВ-2 (.doc)

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

СПВ-2

Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2) содержат данные обо всех застрахованных лицах, в том числе заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Документ предназначен для передачи в территориальный орган ПФР работодателем по заявлению застрахованного лица, у которого в отчетном периоде календарного года появились условия для установления трудовой пенсии.

Сведения предоставляются за период, прошедший с окончания последнего отчетного периода до момента приобретения застрахованным лицом права на установление трудовой пенсии (с I квартала 2014 года).

Система позволяет сформировать следующие типы сведений:

  • Исходные сведения первый раз подаются работодателем за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.

  • Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

  • Отменяющие сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. В отменяющей форме заполняются данные: ФИО, номер страхового свидетельства, предполагаемая дата установления трудовой пенсии и код категории.

Чтобы сформировать СПВ-2, выполните следующие действия:

  1. Для создания исходных сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты. В разделе Пенсия выберите Оформление на пенсию СПВ. Укажите календарный год и отчетный период.

    Утверждена новая форма спв-2 в пфр

    Для создания корректирующих или отменяющих сведений на главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку. В разделе Пенсия, корректирующие выберите Оформление на пенсию СПВ. Укажите период, который нужно откорректировать, тип сведений и период, в котором формируются сведения.

    Пример выбора календарного года и отчетного периода

Источник: https://3zprint-msk.ru/forma-spv-2/

Ссылка на основную публикацию