Что считается опозданием на работу: трудовой кодекс

Какое наказание последует за опоздание на работу

Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе – нарушение трудовой дисциплины.

Каждый человек при трудоустройстве знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут – это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.

Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что – прогулом.

Опоздание

Опоздание – это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).

Прогул

Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. Даже за один прогул наниматель может применить к гражданину такую меру наказания, как увольнение.

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

  • сделать замечание – если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
  • объявить выговор – если человек пренебрег правилами два раза и более;
  • крайней мерой является увольнение. К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Скачать

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Берем письменное объяснение с работника. Документ должен быть предоставлен в течение двух дней. В случае, если человек не хочет объяснять свой проступок — составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт.

Скачать

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Скачать

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока, если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки при увольнении

В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?

  1. Работник был уволен после второго опоздания, но письменное подтверждение первого нарушения отсутствует (его не фиксировали документально).
  2. Работодатель суммировал все случаи позднего прихода сотрудника на работу и назвал это нарушение прогулом.
  3. Было допущено два нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/nakazanie-za-opozdanie-na-rabotu

Опоздание на работу на 15 минут по Трудовому кодексу в 2018 году — объяснительная, акт и приказ

Для некоторых сотрудников приходить на службу не вовремя становится ежедневной привычкой. Это связано либо с тем, что руководитель закрывает глаза на подобное нарушение, либо с тем, что в организации не установлена система контроля над своевременным приходом сотрудников.

Что считается

Бороться с непунктуальностью работников нужно, потому что она напрямую связана с производительностью труда в организации. Однако чтобы понять, как наказывать за такой дисциплинарный проступок, сначала необходимо решить, что им является.

Опозданием считается несвоевременное появление сотрудника на рабочем месте. Самостоятельной нормативно-правовой категорией оно не является, поэтому предприятие вправе устанавливать его временной промежуток на своё усмотрение.

Согласно статье 81, работодатель может сразу же уволить сотрудника за прогул – отсутствие на работе четыре часа и более. Можно сделать вывод, что опозданием считается ситуация, когда работника нет на положенном месте менее четырёх часов.

Если постоянные разъезды – неотъемлемая часть работы, нужно заранее определить в должностных инструкциях время, которое сотрудник будет использовать в личных целях, на перемещение и на выполнение служебных обязанностей.

Все нюансы о несвоевременном появлении сотрудника на работе нужно закреплять документально, иначе в случае спора юридически он будет прав. Это может произойти, если разбирательство дойдёт до суда.

Что говорится в ТК РФ

В Трудовом кодексе объясняется, что такое дисциплина труда и правила внутреннего распорядка организации (статья 189). Также приведены меры наказаний за их нарушение (статья 193). Несмотря на это, в нём ничего не сказано про опоздание: нет ни определения, ни критериев, ни уважительных причин.

Из-за этого о нём достаточно размытое представление – для кого-то значительны и пять минут, кто-то не обратит внимания и на полчаса. Всё зависит от руководства и внутреннего распорядка организации.

При этом статьёй 81 объясняется, что такое прогул. Данное понятие и несвоевременный приход на службу нужно чётко разграничивать, ведь они чреваты разной дисциплинарной ответственностью.

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом, если оно длится:

  • всю смену независимо от её продолжительности;
  • 4 часа подряд за один рабочий день.

Однако это не значит, что отсутствие сотрудника всегда означает прогул. Допустим, он работает в отделе маркетинга, но пробыл в бухгалтерии дольше четырёх часов. Своими должностными обязанностями он не занимался.

Неявка на работу — более тяжкое нарушение, чем опоздание, поэтому и наказывается оно строже – разовый прогул чреват увольнением.

Какие могут быть причины

Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.

Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:

  • уважительные;
  • неуважительные.

Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.

Обычно это справки из:

  • медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
  • ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
  • жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
  • Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).

Подобные документы — стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток — получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.

Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.

Опозданиями по неуважительной причине можно считать:

  • автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
  • перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
  • своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
  • уход раньше положенного времени.

Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.

Наказание

В России бытует миф, что в пределах 15 минут опаздывать на работу можно. Якобы, это никак не фиксируется и не наказывается. Однако если в компании придерживаются строгого распорядка дня и ценят пунктуальность, даже появление на работе на несколько минут позже указанного времени чревато разбирательством.

В Трудовом кодексе есть несколько вариантов влияния на непунктуальных работников:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Каждый из методов применяется в зависимости от специфики конкретного случая. Очевидно, что никто не собирается увольнять квалифицированного специалиста за разовое опоздание. Это незаконно.

В Трудовом кодексе относительно данных мер применяется формулировка «работодатель имеет право». Это означает рекомендательный, а не обязательный характер действий. Иными словами, руководство вправе само решать, наказать сотрудника или оставить дисциплинарный проступок без внимания.

Важно помнить, что Трудовой кодекс не предусматривает применение штрафных санкций из-за опоздания. Если начальник использует подобный метод, ему грозит административная ответственность.

При этом работника можно лишить премии за опоздание, если данная мера предусмотрена трудовым договором.

Как оформить

Чтобы наказать сотрудника за опоздания, мало просто знать об их наличии. Для этого нужно составить и правильно оформить ряд приказов, призывающих его к ответственности.

Акт и приказ

Для того чтобы опоздание повлекло за собой наказание, необходимо его зафиксировать. В служебной, докладной записки или акте указывается дата, фамилия работника, как сильно он опаздывает и как часто это происходит.

Это нужно для того, чтобы руководитель мог доказать правомерность своих действий, если работник решит оспаривать его решение и обратиться в суд.

Если документально не зафиксировать тот факт, что сотрудник нарушает режим рабочего времени, любое дисциплинарное взыскание будет считаться незаконным.

Следующим шагом начальник должен выяснить причины, по которым сотрудник несвоевременно является на работу. Оформляется Приказ о предоставлении объяснений и прикладывается докладная записка, в которой зафиксировано опоздание.

Если по каким-либо причинам работник отказался написать объяснительную записку, руководитель составляет Акт об отказе объяснений. Делается это в присутствии трёх свидетелей, которые это подтвердят.

Читайте также:  Кадровые документы, хранение кадровых документов

Если причины сочтут неуважительными, издаётся Приказ о дисциплинарном взыскании. Работник должен быть ознакомлен с ним в течение трёх дней после издания. Если этого не происходит, составляется Акт об отказе в ознакомлении, который подписывается тремя свидетелями.

По данной схеме руководитель действует при разовом опоздании. На второй раз составляются аналогичные документы, но работнику объявляется выговор.  

Если зафиксировано три опоздания подряд и все они совершены по неуважительным причинам, руководитель вправе уволить сотрудника. Для этого составляется Приказ о расторжении трудового договора.

В трудовую книжку указывается причина, из-за чего сотрудник был уволен. Она может быть сформулирована следующим образом: «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Как можно избежать

Со стороны работодателя важно придерживаться одинакового отношения к каждому из сотрудников. Если не обращать внимания на опоздания одного, вскоре весь коллектив начнёт приходить на работу на десять минут позже положенного времени.

Для работника самый простой способ избежать конфликтных ситуаций с руководством — приходить на работу за 5 или 10 минут до начало рабочего времени. Если избежать опоздания не получается, стоит предупредить об этом коллегу или непосредственно начальника.

Зачастую причиной конфликта становится не сам факт опоздания, а то, что руководство не было предупреждено, где находится сотрудник и когда он появится. Если заранее сообщить об опоздании и не совершать их регулярно, разбирательств можно избежать.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/opozdanie-na-rabotu-na-15-minut-po-trudovomu-kodeksu/

4 вида наказания за опоздание на работу по ТК РФ

Ритм современный жизни таков, что почти каждый человек сталкивается с угрозой опоздания на работу. Нередко работники считают допустимой нормой прибытия на работу в течение 15 минут после начала рабочего дня.

Хотя даже минутное отсутствие на рабочем месте признаётся опозданием по Трудовому кодексу. По закону опоздание считается одним из способов нарушения трудовой дисциплины, за которое руководство вправе наказать сотрудника.

Лояльное начальство может оставить факт явки на работу позже установленного времени без внимания. Но лучше лишний раз не испытывать его терпение.

Трактовка опоздания с точки зрения закона

Опозданием признаётся отсутствие сотрудника на рабочем месте более 1 минуты. Максимально возможный период составляет 4 часа. По истечении данного времени опоздание автоматически переходит в ранг прогула.

Он считается более серьёзным проступком, за которым может последовать увольнение по статье. Практика показывает, что такая мера нередко применяется в отношении тех сотрудников, которые совершили проступок впервые.

Возможны три способа нарушить время явки на работу:

  • стандартная утренняя задержка;
  • не успеть вовремя вернуться с обеденного перерыва;
  • придя позже пересменки.

Учитывая тот факт, что всё больше предприятий оснащаются электронной системой пропусков, то даже систематическое опоздание на несколько минут будет известно руководству. Конечно, при условии активной и результативной работы наниматель может закрыть глаза на мелкие нарушения. Но лучше не искушать судьбу и подходить к исполнению должностных обязанностей со всей ответственностью.

Точное время прибытия сотрудника для исполнения своих должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре. При отсутствии подобного пункта в документе или недолжном ознакомлении работника с данным положением применение санкций в отношении него будет неправомерным. Он легко сможет обжаловать наказание в судебном порядке.

Вопрос наказания сотрудников за подобные нарушения целиком находится в ведении руководства. В некоторых организациях для нанимателей не играет совершенно никакой роли, во сколько сотрудник пришёл на работу.

Главное, чтобы он отработал после этого всё предусмотренное трудовым договором количество часов. Часто подобный режим работы устанавливается для людей творческих профессий.

В то время как другие начальники вводят на своих предприятиях электронную систему пропусков, фиксирующую даже минуту отлучку от работы.

Причины нарушения

Ввиду отсутствия в законодательстве самого понятия опоздания, нет и разграничения его причин на уважительные и неуважительные.

Исходя из имеющейся практики, руководители расценивают несвоевременную явку на работу допустимой в следующих случаях:

  • чрезвычайные ситуации;
  • бытовая авария;
  • болезнь или кончина близкого родственника;
  • резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • ДТП;
  • неожиданное изменение работы общественного транспорта.

Для подтверждения фактов служащий должен предъявить справку от доктора, заключение из ГАИ, документацию из ЖК и иные официальные свидетельства. Без их наличия руководство вправе наложить дисциплинарное взыскание.

К сожалению, наличие пробок на дорогах законодательные нормы не позволяют расценивать в качестве уважительных причин опоздания на работу. В этом случае возможна лишь небольшая лазейка: если причиной затора стало ДТП, то теоретически можно запросить справку об этом из ГАИ. Однако не участнику аварии её вряд ли предоставят.

Во многом результат реакции руководства на опоздание сотрудника определяется его поведением после нарушения.

Чтобы минимизировать возможные последствия опоздания следует придерживаться определённых правил:

  • заранее предупредить непосредственного руководителя о задержке и устно объяснить причины происшедшего (причём даже неуважительные причины следует сразу честно озвучить);
  • при наличии серьёзного основания для отсутствия на рабочем месте следует по возможности заручиться документальным подтверждением;
  • по прибытии на работу написать письменное объяснение опоздания.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе формата А4, т. к. это внутренний документ учреждения.

В ней указывается:

  • полное наименование предприятия;
  • инициалы и должность непосредственного начальника или другого руководителя, уполномоченного решать кадровые вопросы;
  • ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
  • название документа, написанное с новой строки по центру;
  • текст объяснения пишется во всех подробностях с указанием причин опоздания, размер элемента неограничен;
  • дата написания и подпись опоздавшего работника.

Документ подаётся непосредственному руководителю или в отдел кадров вместе с другими необходимыми свидетельствами.

Если после предъявления подтверждающих документов или устного объяснения причин происшедшего наниматель не требует от подчинённого никаких других действий, ситуация считается разрешённой. Значит, повод опоздания сочтён уважительным и никакого наказания не последует.

Санкции

В деловой практике опоздание принято расценивать как мелкое дисциплинарное нарушение. Как правило, при однократном нарушении большая часть руководства идёт навстречу работникам и не наказывает их за проступок. Но при постоянных нарушениях на сотрудника налагаются дисциплинарные санкции.

За опоздание на работу по Трудовому кодексу грозит:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • сокращение.

Следует помнить, что за один и тот же проступок руководство не может наказать более одного раза. То есть, если после опоздания был получен выговор, за ним не может последовать увольнение. Для этого придётся явиться несвоевременно на работу ещё раз.

Наложение штрафов и иных денежных взысканий по закону Российской Федерации недопустимо, т. к. оклад сотрудника не подлежит урезанию. Но, несмотря на это, руководители находят законные способы наказать недисциплинированного работника рублём.

На многих предприятиях зарплата сотрудников состоит из оклада,  премиальных надбавок и других бонусов. Наниматель в качестве воспитательной меры вправе урезать на 30, 40, 50% премию или полностью лишить её сотрудника.

Порядок материального наказания должен быть обязательно прописан в трудовом договоре, под которым в обязательном порядке должна стоять подпись работника.

По установленным нормам наказание за несвоевременную явку на работу не накапливается, оно имеет период давности. Если после первого опоздания успел пройти год, то оно автоматически списывается.

В случае следующей несвоевременной явки на работу, нарушение должно расцениваться как однократный проступок, т. е. первый раз уволить сотрудника руководитель не сможет.

Порядок оформления наказания за опоздание

Руководители предприятий должны придерживаться установленного порядка при установлении мер воздействия на недисциплинированного сотрудника. Увольнение после одного несущественного нарушения (в данном случае однократного опоздания) законно запрещено.

В связи с этим нередко наниматели делают подобные ошибки:

  • увольнение произошло после второго опоздания, но факт первого в документах организации не зафиксирован;
  • увольнение произошло после второго опоздания, но первому послужил уважительный повод;
  • временной интервал между двумя несвоевременными явками на работу составил более 1 года;
  • увольнение произошло после второго нарушения, но за первое никакого взыскания не произошло;
  • наниматель суммировал общее количество минут опоздания и приравнял их к прогулу.

Следует учесть, что подсчёт минут опоздания должен вестись каждодневно. Суммирование отсутствия работника на месте в течение нескольких дней является неправомерным действием.

Стандартный регламент наказания за опоздание состоит из ряда этапов:

  1. При первом проступке сотрудника обязывают в письменной форме обосновать причину своего отсутствия на рабочем месте. Длительность этапа составляет 48 часов.
  2. При игнорировании сотрудником указания начальства в течение 3 дней составляется акт об отказе в предоставлении объяснений. При этом должно присутствовать 3 свидетеля.
  3. Если причины опоздания сочтены неуважительными, то пишется акт об опоздании. В нём должны быть прописаны 2 свидетеля нарушения дисциплины.
  4. Если опоздание было зафиксировано не уполномоченным лицом, то он пишет докладную записку на имя руководителя предприятия.
  5. Начальник устанавливает время для разбора ситуации.
  6. На основе результатов разбирательства составляется приказ, в котором прописывают все детали последующего наказания.
  7. С приказом знакомят провинившегося сотрудника. При отказе поставить на нём свою подпись, издаётся соответствующий акт с подписями 3 свидетелей.
  8. Последующие опоздания фиксируются аналогичным образом.
  9. После этого начальник вправе уволить подчинённого по статье «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Таким образом, факт опоздания должен быть зафиксирован на пропускном пункте, в рапорте непосредственного руководителя и акте о нарушении трудовой дисциплины.

Никто не застрахован от опозданий, поэтому каждый работник должен знать, как правильно вести себя в подобной ситуации. Нужно не только уметь правильно вести себя в случае несвоевременной явки на работу, но и отстаивать свои права в случае несправедливого решения руководства по вопросу опоздания.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/opozdanie-na-rabotu

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2018

Каждый сотрудник должен соблюдать правила организации, и приходить на работу согласно установленному графику. Бывают случаи, когда в силу определенных обстоятельств работник не успевает явиться вовремя.

Независимо от повода, опоздание на работу по трудовому кодексу считается нарушением дисциплины. Последствия во многом зависят от мнения руководителя, его отношения к данному поступку. Законодательство позволяет директору применять взыскания к провинившемуся сотруднику.

В соответствии с этим, у работника возникают вопросы: какое опоздание на работу допускается Трудовым кодексом, и какая ответственность установлена за нарушение?

Законодательная база

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что задержка работника даже на 1 минуту будет являться несоблюдением внутреннего распорядка предприятия.

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

  • Устное замечание;
  • Письменный выговор;
  • Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Чем отличается опоздание от прогула?

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Читайте также:  Отчетность нко в минюст в 2018 году: сроки

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

  • Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
  • Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов.  Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным. Если происходят систематические опоздания, рано или поздно недисциплинированному сотруднику придется отвечать за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

  • Неявка работника к открытию предприятия;
  • Отсутствие после перерыва на обед;
  • Оставление рабочего места без уведомления;
  • Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством.  Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

  • Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
  • Смерть близкого члена семьи;
  • Природные стихийные бедствия;
  • Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность. Выявление факта кратковременного отсутствия работника является трудоемким занятием.

Руководителю потребуется:

  • Составить докладную или рабочую записку;
  • Получить объяснительную от опоздавшего;
  • Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
  • Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности.

Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому.

После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер.  Наказать сотрудника за опоздание можно:

  • На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
  • В течение полугода после произошедшего нарушения.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

  • Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
  • Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
  • Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
  • Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Действия опоздавшего сотрудника

Если человек понимает, что ему не удается попасть на работу вовремя, необходимо выполнить следующие действия:

  • Предупредить директора или коллег о том, что он задерживается;
  • Подготовить справки, подтверждающие уважительные причины опоздания;
  • Передать объяснительную записку начальнику, подробно изложив в ней причины задержки.

Подобное поведение работника поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами, режимом работы предприятия. Без его подписи отсутствие на рабочем месте не трактуется как опоздание.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок.

Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором.

При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Источник: https://trudovie-prava.ru/opozdanie-na-rabotu-s-tochki-zreniya-trudovogo-kodeksa-rf.html

Опоздание на работу по трудовому кодексу: ответственность

Опоздания на работу достаточно распространенное явление в каждом коллективе. Отношение сотрудников к таким нарушениям во многом зависит от позиции руководства. Некоторые могут «закрыть глаза» на систематические опоздания, а другие штрафуют опоздавших уже после первого нарушения.

Что же говорит об опоздании на работу на 15 минут трудовой кодекс и какие санкции грозят нарушителю?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Что считается опозданием

Причиной частых споров и судебных тяжб, между работодателем и сотрудником, связанных с опозданием, можно назвать отсутствие данного термина в Трудовом кодексе РФ. Такое нарушение классифицируется, как дисциплинарное и влечет вполне конкретное наказание.

Отвечая на вопрос: на сколько можно опоздать на работу по трудовому кодексу РФ, можно услышать мнение о допустимости 15 минутной задержке. Однако, эта информация является ошибочной. Даже минутное опоздание может стать причиной разбирательства и серьезного взыскания.

Более серьезное нарушение трудовой дисциплины — прогул, фиксируется при отсутствии работника более 4 часов и может стать причиной увольнения, в соответствии с ТК РФ.. Соответственно, любая задержка на срок, менее 4 часов может считаться опозданием.

Какая бы причина не была у отсутствия на рабочем месте, важно понимать — это дисциплинарное нарушение. Лучший вариант выхода из ситуации — мирно решить вопрос с работодателем.

Ответственность и возможное наказание

Как и любое дисциплинарное нарушение, опоздание на работу влечет за собой ответственность. В соответствии с Трудовым Кодексом дисциплинарная ответственность может нести такой характер:

  • замечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • увольнение.

При этом, законом не предусмотрены какие-либо штрафные санкции. Применение такого наказание руководством, считается незаконным и может стать причиной обращения сотрудников в суд.

Ответственность за систематическое опоздание на работу (более 3 раз) — более существенная. Работодатель имеет права уволить сотрудника, регулярно нарушающего нормы трудовой дисциплины. При этом, в трудовой книжке может быть сделана запись о неисполнении обязанностей, что повлечет проблемы с устройством на работу, в дальнейшем.

Важно учитывать, что серьезным нарушением является неоднократное опоздание. При этом, время опоздания не играет большую роль, если оно не превышает 4 часов. Соответственно, вероятность увольнения сотрудника, опоздавшего на работу 3 раза на 10 минут, выше, чем вероятность увольнения опоздавшего один раз на 2 часа.

Уважительные причины и другие особенности

Учитывая, что в ТК РФ нет точного определения, что считается опозданием это обуславливает и отсутствие описания уважительных и неуважительных причин нарушения. Большинство работодателей лояльно относятся к таким причинам:

  • болезнь;
  • коммунальная или другая авария;
  • стихийное происшествие, сложные погодные условия;
  • смерть близкого родственника.

При этом, работодатель в праве потребовать доказательства оправдывающей причины. Таковыми являются свидетельства очевидцев, справки с учреждений, относящихся к событию (больницы, транспортные организации, жилуправления и т.д).

Несвоевременная явка на работу по собственной вине, не может считаться уважительной. В том числе и автомобильная пробка, возникновение которой зачатую можно предугадать.

Исключением является пробка, случившаяся по вине ДТП. В таком случае, это может стать уважительным оправданием опоздания. Для доказательства может потребоваться справка из ГИБДД.

Ошибки допускаемые при увольнении

Незначительные дисциплинарные нарушения, к которым относится и однократная задержка, не может стать причиной увольнения. Столкнувшись с несправедливым отношением, работник может защитить свое право на труд. Отсутствие взаимопонимания с руководством может привести к рассмотрению дела в судебном порядке.

Какие же ошибки можно обнаружить, при попытке увольнения за опоздание на работу:

  1. Нередко работодатель инициирует увольнение после второго опоздания, не имея письменного доказательства первого прецедента. Суд может признать нарушением лишь письменно зафиксированный факт.
  2. Наличие двух опозданий, одно из которых по уважительной причине (с соответствующими доказательствами) также, не является достаточным основанием для увольнения. В данной ситуации, нарушением можно считать только один, подтвержденный факт отсутствия.
  3. Зафиксировано два факта опоздания, но, разделяющий их временной интервал превышает 12 месяцев. Аналогичный повторный поступок, случившийся через год и более, не является достаточной причиной для увольнения.
  4. Руководитель инициирует увольнение, суммируя время опоздания сотрудника в разные дни и называя это прогулом. В соответствии с ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на месте не менее 4 часов, течение одного дня.

При рассмотрении спора в суде, указанные факты всегда расцениваются в пользу сотрудника. Зная особенности законодательства, можно предотвратить обращение в суд, и решить вопросы с руководством самостоятельно. Защита своих прав — неотъемлемое право каждого сотрудника, ведь несправедливое взыскание и увольнение могут существенно осложнить дальнейшее трудоустройство.

Санкции могут вступиться в силу, в случае нарушения пунктов трудового договора. Данный документ должен подписывать каждый сотрудник, при поступлении на работу. Именно в нем прописывается режим рабочего дня или указываются ссылки на документ его регламентирующий. Любое наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу осуществляется только после признания нарушения трудового договора.

Если сотрудник не подписывал ТД и не был ознакомлен с трудовым распорядком, опоздание нельзя классифицировать как нарушение.

Какие действия предпринимать при опоздании

Если попасть на рабочее место вовремя не представляется возможности, важно соблюдать некоторые правила. Не желательно врать о причине опоздания.

Свести санкции к минимуму и избежать серьезного наказания помогут такие действия:

  1. Предупреждение начальника о возможной задержке;
  2. Побеспокоиться о доказательной базе уважительной причины опоздания (справка из больницы, ЖЕКа и т.д);
  3. По требованию начальства, написать объяснительную записку, пояснив причины поступка. Все справки, оправдывающие опоздание прикладываются к записке.

Какая бы причина не была у отсутствия на рабочем месте, важно понимать — это дисциплинарное нарушение. Лучший вариант выхода из ситуации — мирно решить вопрос с работодателем, договорившись об отработке в обеденное время или после окончания рабочего дня. Первое замечание о нарушении должно стать сигналом для сотрудника о более внимательном отношении к рабочему распорядку.

Читайте также:  Расчет земельного налога

Источник: https://vashbiznesplan.ru/sovety/opozdanie-na-rabotu-otvetstvennost-po-tk.html

Что считается опозданием по Трудовому кодексу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу — это несвоевременная явка к месту исполнения обязанностей по занимаемой должности. Пожалуй, одной из самых главных обязанностей работающего является соблюдение времени труда. За частичное или неполное невыполнение обязанностей как к руководителю, так и к труженику могут быть применены меры воздействия.

В каждой компании установлен определенный регламент труда. Довольно часто он не носит однородный характер, то есть для разных должностей он имеет отличия. Это обусловлено спецификой деятельности каждого специалиста. Для кого-то может быть установлена обычная трудовая неделя, для кого-то сменный принцип труда.

В любом случае являться на свое место обязан каждый. Все дело в том, что от соблюдения установленного графика зависит и качество выполняемого труда. Некоторые труженики могут допускать несвоевременную явку на работу.

Несвоевременный приход на работу

Опоздание на работу чаще всего ассоциируют с нарушением трудовой дисциплины. Однако это не всегда так.

Необходимо понять, что такое происшествие не ограничено во времени. То есть в отличие от прогула, который будет возможен только в случае, если человек отсутствует на своем месте в течение четырех часов, временной критерий для опоздания не имеет значения. Иными словами, даже если человек пришел на пять минут позже – это будет являться опозданием.

Руководителю стоит помнить, что не всякий факт несвоевременной явки на свое место является опозданием, которое дает законную возможность применить к работающему меры дисциплинарного воздействия.

Все дело в том, что поводы для нарушения установленного распорядка рабочего дня могут носить различный характер, то есть этому могут способствовать различные причины.

Следует отметить, что к ситуации опоздания относится не только несвоевременный приход в начале дня или смены, но и приход с опозданием после окончания перерыва для отдыха и питания, а также специального перерыва, например, для отдыха и обогрева либо для кормления малыша.

Причины опоздания на работу

Опаздывать на работу люди могут по разным причинам.

Действующими нормами перечень таких причин не определен. Единственное на что обращают внимание общие правила, так это на неуважительность повода опоздания. Именно наличие и отсутствие такого обстоятельства играет роль для дальнейшего развития событий.

По сложившейся практике выделяют уважительные и неуважительные причины.

В первом случае имеют место обстоятельства, которые в большинстве случаев возникают независимо от намерений работающего, от есть на их появления и период действия труженик влияния оказать не может. Примерами могут являться:

  • смерть труженика или его родственника;
  • внезапная болезнь указанной категории лиц;
  • стихийное бедствие или авария.

Суть неуважительности повода противоположна предыдущим обстоятельствам. В данной ситуации имеет место волеизъявление труженика. То есть поводы нарушения возникли по его личному намерению. На их наличие он мог.

Чаще всего в качестве примера могут выступать:

  • решение вопросов личного характера за пределами компании, без уведомления руководителя;
  • нахождение под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, ввиду которого человек не смог вовремя прибыть на свое рабочее место;
  • самоустранение от исполнения взятых на себя обязательств, ввиду своего нежелания осуществлять профессиональную деятельность в компании.

Уважительные

Задержка при явке на работу чаще всего носит уважительный характер, то есть препятствия для полноценного исполнения тружеником взятых на себя обязательств, возникли не по намерению работающего, а по объективным причинам.

Самым распространенным поводом служит внезапное заболевание. Причиной этого в большинстве случаев является плохое самочувствие, например, простуда. Довольно часто такое может происходить по причине бытовой травмы. В таких обстоятельствах человеку не только полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности, но и даже проблематично добраться до места труда.

Чтобы избежать негативных последствий, работающий должен выполнить ряд простых действий. Прежде всего, нужно уведомить своего руководителя о случившемся факте. Действующими нормами не запрещено сделать такое посредством телефонной связи. Следующим шагом станет обращение в медицинское учреждение.

Это необходимо сделать, чтобы иметь на руках документальное подтверждение уважительности своего отсутствия.

Оповещение по телефону руководителя будет актуально и в случае аварии или катастрофы. Документальным подтверждением таких фактов также могут служить сведения из медицинской инстанции либо из структур по чрезвычайным ситуациям.

Случай смерти близкого родственника также влечет за собой выполнение указанных действий.

Если труженик ушел из жизни, сообщить об этом могут его близкие. Представление документального подтверждения случается чаще всего, когда родственники приходят за личной рабочей книжкой усопшего.

Могут возникнуть ситуации, когда транспорт, на котором человек добирался до работы, вышел из строя. Подтвердить такое документально тоже можно. Просто на это потребуется больше времени.

Чтобы избежать проблем, необходимо оповестить руководителя и явиться на работу. На практике, в большинстве случаев, начальники подтверждения не требуют.

Но если все же начальник настаивает на представлении подтверждающей бумаги, можно обратиться в управление общественного транспорта, где факты поломок фиксируются.

Неуважительные

Неуважительность причины опоздания обуславливается наличием обстоятельств, которые возникли по личному намерению труженика. Четкого перечня таких причин не определено. Каждая возникшая ситуация оценивается в отдельности исходя из сложившихся обстоятельств.

Чаще всего такое случается, когда человек решал вопросы личного характера за пределами компании без ведома руководителя. Чтобы избежать проблем, заинтересованному труженику следует знать, что согласовывать свое временное отсутствие или возможную задержку необходимо именно с руководителем компании.

Довольно часто люди решают вопросы подобного характера только со своим непосредственным начальником, забывая о том, что последний обязан организовывать и контролировать работу своего отдела, и не наделен полномочиями принимать решения, касающиеся регулирования времени труда специалистов организации.

Когда человек находится под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов, он тоже может опоздать на работу. Нарушителю следует знать, что даже своевременная явка также станет поводом для наказания, вплоть до освобождения от занимаемой должности и исключения из штата компании.

Условия привлечения к ответственности

К ответственности рабочий может быть привлечен только при наличии определенных условий.

Прежде всего, должен иметь место сам факт несвоевременной явки на свое место. Следует отметить, что опозданием чаще всего считается явка именно на свое рабочее место. Сам факт нахождения на территории компании не является признаком исполнения взятых на себя обязательств, поскольку труженик обязан находиться на своем месте и исполнять обязанности по занимаемой должности.

Факт опоздания должен быть зафиксирован документально. Такое оформляется актом.

Опоздание будет иметь место, если это произошло в рабочее время. Например, когда человек по каким-то причинам приходил в организацию в свой выходной или отпускное время, после начала рабочей смены, нарушением это не будет.

Труженик не имеет оправдательного документа либо такое подтверждение не было дано компетентными инстанциями

Ситуация с опозданием имеет один нюанс. Все дело в том, что уволить человека за единичный факт будет невозможно. Под увольнение может попасть только систематический нарушитель, то есть допустивший проступок такого характера в течение года после применения дисциплинарного наказания за допущенное ранее нарушение.

Порядок наложения взыскания

Несвоевременный приход на работу без уважительной причины может повлечь за наказание.

Чтобы реализовать такую процедуру, руководителю необходимо выполнить несколько несложных действий. Начинать следует с того, что надо истребовать у непосредственного начальника нарушителя докладную записку, а также акт отсутствия труженика на рабочем месте. После этого необходимо истребовать письменные пояснения у нарушителя.

Довольно часто люди ссылаются на невозможность представить оправдательные документы по причине длительности подготовки данных в уполномоченной инстанции, куда они обращались, либо утраты уже полученных сведений. В такой ситуации можно сделать запрос соответствующего содержания, в целях проверки достоверности слов человека.

Получив необходимые сведения и данные, руководитель обязан внимательно изучить имеющиеся материалы и в установленный законом срок принять решение.

Вся процедура завершается оформлением соответствующего распоряжения руководителя компании.

Документирование нарушения

Перед тем как начать проведение всех необходимых мероприятий, необходимо зафиксировать сам факт опоздания. Для этого непосредственный начальник отсутствующего обязан составить акт. Такой документ оформляется в присутствии не менее чем двух работающих, которые его подписывают.

Затем выявивший и зафиксировавший нарушение начальник, обязан составить докладную записку. В ней необходимо указать дату и период отсутствия человека на своем месте. В принципе больше никаких данных в записке отражать нет необходимости, поскольку она, как и акт являются документами, которые лишь фиксируют сам факт опоздания.

Указанная документация должна быть передана руководителю компании.

Объяснительная работника

Согласно действующим нормам, до того, как применить к труженику меру воздействия дисциплинарного характера, руководитель обязан истребовать от него письменные пояснения, по поводу сложившейся ситуации.

Следует отметить, что отсутствие указанной объяснительной – не препятствие для применения к человеку наказания. Однако для этого необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

  • нарушитель должен отказаться от дачи пояснений;
  • факт отказа должен быть зафиксирован актом.

Пояснения должны быть представлены в течение двух трудовых суток, в противном случае составляется акт об отказе.

Формы объяснительной работника действующие нормы не установили. Однако в тексте необходимо указать не только период опоздания, но и причины этому послужившие.

Для руководителя правильным будет потребовать, чтобы работающий указал в какие инстанции он обращался в случае аварии ил своего плохого самочувствия, в целях направления запросов, чтобы проверить пояснения человека.

Приказ руководителя

После получения всех необходимых материалов и их изучения, руководитель обязан принять решение.

В такой период не включается время нахождения труженика на излечении, в отпуске, а также промежуток необходимый для учета мнения профкома. В любом случае наказать работающего по истечении полугода будет невозможно.

После принятия решения, руководитель обязан оформить письменное распоряжение, которые доводится до нарушителя в течение трех трудовых суток. В случае отказа от ознакомления должен быть составлен акт.

В приказе необходимо отразить:

  • название организации;
  • номер и дату документа;
  • повод для вынесения распоряжения;
  • дату и время опоздания;
  • поводы, послужившие для этого;
  • ссылка на требования общих или внутренних правил, которые были нарушены;
  • мера воздействия дисциплинарного характера, которая будет применена к работающему;
  • основание для оформления документа. Таковым будут являться акт и докладная записка непосредственного начальника нарушителя;
  • подпись руководителя;
  • личная подпись труженика и дата ознакомления с приказом.

Если повод для опоздания носил уважительный характер, и это подтвердилось в ходе проверки, то в распоряжении мера воздействия, а также нарушенные правила, не указываются. Оправдательные документы или их заверенные копии, в свою очередь, будут приложены к материалам проверки.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/opozdanie/

Ссылка на основную публикацию