Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Уведомление о расторжении срочного трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Срочный трудовой договор заключается в строго определенном перечне ситуаций.

При этом правила его заключения, изменения и расторжения регламентированы действующим законодательством, а нарушения со стороны работодателя могут привести к тому, что договор в судебном порядке признают бессрочным.

В этом материале мы расскажем, как правильно оформить уведомление о расторжении срочного трудового договора, чтобы ликвидировать трудовые отношения с работником в соответствии с актуальным порядком.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какова процедура расторжения срочного трудового договора;
  • как выглядит образец уведомления о расторжении срочного трудового договора;
  • как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора.

Срочный трудовой договор и его расторжение

Действующее законодательство стоит на защите прав и интересов работника, поэтому в общем случае трудовой договор, который заключается между ним и работодателем, не имеет конкретного срока действия. Вместе с тем, ч. 1 ст.

59 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право отказаться от выбора бессрочного трудового договора и предложить сотруднику заключить срочный договор с определенным периодом действия.

Предполагается, что после его завершения работник получит уведомление о прекращении трудового договора. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

  • необходимость временной замены работника, который в течение определенного периода времени не может выполнять свои должностные функции, например, в связи с проблемами со здоровьем или отпуском по уходу за ребенком;
  • необходимость выполнения временных работ, длительность которых составляет не более двух месяцев;
  • выполнение сезонной работы либо определенной трудовой функции, в том числе в случаях, когда невозможно конкретно определить дату ее завершения;
  • выполнение работы в рамках прохождения профессионального обучения или практики;
  • работа за рубежом;
  • работа в организации, сформированной на определенный период времени, и выполнение задач, связанных с временным расширением объема или характера работы предприятия. В этом случае длительность такой деятельности не должна превышать одного года, в противном случае она перестает считаться временной;
  • осуществление деятельность на выборной должности, предполагающей конкретный срок избрания;
  • выполнение временных работ по направлению служб занятости, работ общественного характера или альтернативной гражданской службы;
  • прочие виды деятельности, предусмотренные законодательством о труде.

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ продолжительность срочного трудового договора, заключенного по перечисленным или иным основаниям, не может превышать пяти лет. В иной ситуации такой договор будет считаться бессрочным.

Другие случаи заключения срочного трудового договора

В случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным.

Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным. Вместе с тем, ч. 2 ст.

59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях.

Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь:

В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий.

Кроме того, такой порядок применяется в отношении пенсионеров, сотрудников, имеющих ограничения по состоянию здоровья, творческих работников и сотрудников, которые работают по совместительству или продолжают обучение в образовательных учреждениях очной формы обучения.

Процедура расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с определенным сроком действия, включая уведомление о прекращении срочного трудового договора, в 2017 году регламентируется положениями ст. 79 ТК РФ. В общем случае она устанавливает, что прекращение трудовых отношений в данном случае производится в тот момент, когда прекращает свое действие причина, по которой они были заключены.

Так, в частности, если договор был заключен с целью реализации определенного объема работ, он должен быть расторгнут после того, как эта работа закончена.

Трудоустройство на период выполнения сезонной трудовой деятельности прекращается с окончанием соответствующего сезона.

Наконец, если работник был трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, он получит уведомление о расторжении срочного трудового договора В случае если тот снова выйдет на работу.

В случае если причина заключения трудового договора срочного характера не прекратила свое действие, например, сотрудник, на место которого был трудоустроен временный работник, не приступил к своим обязанностям в установленный срок, у работодателя отсутствуют достаточные причины для расторжения срочного трудового договора. В такой ситуации прекращение его действия может быть признано незаконным.

Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Ст. 79 ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора,  образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты.

Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок.

В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении, указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

Скачайте документы по теме:

Уведомление о расторжении трудового договора

Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

Допускается также, чтобы вместо него документ подписывал сотрудник, который исполняет его обязанности или обладает соответствующими полномочиями на основании действующей должностной инструкции.

Обыкновенно составляются два экземпляра уведомления о расторжении срочного трудового договора. Эти образцы имеют одинаковую юридическую силу, и оба должны иметь все необходимые подписи и печати. Первый экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Другим возможным вариантом является оформление одного экземпляра соответствующего документа с передачей работнику его копии.

Опытные специалисты рекомендуют, чтобы на экземпляре, который будет храниться у работодателя, стояла подпись работника, подтверждающая факт получения им соответствующего образца уведомления о прекращении срочного трудового договора.

 Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора, образец которого применяется в 2017 году, состоит из нескольких основных разделов.

Так, «шапка» документа включает в себя реквизиты организации, которые в соответствии с принятым порядком оформления документов проставляются на всех бумагах, издаваемых организацией.

Кроме того, в правом верхнем углу необходимо указать фамилию, имя, отчество, подразделение и должностную позицию сотрудника, которому направляется данное уведомление

 В случае если на предприятии принято присвоение работникам табельных номеров, такой номер также может быть указан с целью облегчения идентификации адресата документа.

Название документа должно содержать указание на его содержание: например, можно использовать формулировку «Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия». В свою очередь, текст документа должен включать следующие ключевые пункты:

  • полные реквизиты трудового договора, заключенного с временным сотрудником, включая дату его подписания и номер;
  • дату истечения срочного трудового договора;
  • дату расторжения трудовых отношений в соответствии с уведомлением о прекращении трудового договора, образец которого получает работник.

Заключительный раздел документа содержит дату его издания и подпись уполномоченного лица, в роли которого в большинстве случаев выступает руководитель организации.

Кроме того, в этой части уведомления следует зафиксировать факт получения документа работником: для этого достаточно, чтобы он поставил свою подпись под фразой «С уведомлением ознакомлен» и дату, в которую он ознакомился с документом.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора

Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации.

При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого был направлен работнику.

Обратите внимание! Увольняемый специалист должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если по тем или иным причинам обеспечить получение его подписи на документе невозможно — например, работник отсутствует на своем месте или отказывается расписаться, уполномоченный сотрудник должен сделать соответствующую пометку в приказе.

Основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку в данном случае будет служить п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном сотруднику кадровой службы необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовых книжек, установленных Постановлением Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по аполнению трудовых книжек».

Об образце срочного трудового договора читайте здесь

Таким образом, процедура расторжения трудового договора, имеющего срочный характер, достаточно строго регламентирована действующей нормативно-правовой базой в области трудовых отношений. Это связано с тем, что законодатель стремится защитить трудовые права работников от недобросовестных работодателей, которые таким способом стремятся урезать полагающиеся ему социальные гарантии.

В частности, руководителям организаций следует иметь в виду, что такая цель при заключении срочного трудового договора прямо запрещена положениями ст. 58 ТК РФ.

Поэтому порядок расторжения такого типа трудовых отношений требует соблюдения всех установленных процедур.

В противном случае работник может оспорить увольнение, проведенное с нарушением действующих правил, как незаконное в судебном порядке.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384253-qqq-17-m4-rastorjenie-srochnogo-trudovogo-dogovora

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец составления

По действующему законодательству, основной регулирующий документ, определяющий отношения между сотрудником и предприятием, гарантирующим полное соблюдение прав той и другой стороны, является трудовой договор, все аспекты заключения которого подробно определены статьей 59 Трудового Кодекса нашей страны.

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Читайте также:  Факторы, влияющие на величину амортизационных отчислений предприятия

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, по инициативе одной (работника или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса, данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Это уведомление может подписать только руководитель либо временно исполняющий обязанности руководителя организации, либо же лицо, имеющие полномочия для направления такого рода уведомлений, причем вручается оно сотруднику под роспись.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

  • Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
  • Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
  • Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

  • При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
  • При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
  • При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при ликвидации предприятия или же сокращения количества сотрудников.

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Вообще же в случае увольнения из-за ликвидации предприятия работодатель вполне может расторгнуть этот договор и сколь угодно ранее до указанного срока, но обязан в таком случае произвести выплату в полном объеме всей зарплаты за два месяца с момента получения работниками уведомления о ликвидации предприятия и расторжения договора.

Уведомление в рассмотренных случаях обязательно выдается сотруднику в письменном виде под роспись. Форма такого уведомления конкретно законом не определяется, но текст его должен содержать суть происходящего, точную дату предстоящего увольнения и дату вручения.

Следует помнить, что обязанность работодателя уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений определена законом, и нарушение может иметь последствия вплоть до административной ответственности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/uvedomlenie-o-rastorzhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora-obrazec.html

Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Срочный трудовой договор и порядок его досрочного расторжения

Соглашение с заранее оговоренным сроком действия, подписываемое между работником и работодателем, называется срочным трудовым договором. Максимально допустимый срок, на который возможно заключить такой договор, — 5 лет.

Договор заключается с целью выполнения определенных работ. Это:

  • сезонные работы;
  • работы вахтовым методом;
  • замещение временно отсутствующего сотрудника и т. п.

Расторжение срочного трудового договора — это определенная процедура, состоящая из следующих этапов:

  1. Оформляется уведомлениео расторжении срочного трудового договора (образец можно найти в любом руководстве кадровика).
  2. Предусмотрен срок (от 3 дней до 2 недель), который должен пройти с момента принятия решения об увольнении до самого увольнения.
  3. Составляется приказ об увольнении под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов.
  4. По завершении производится расчет с работником.
  5. Последнему вручается трудовая книжка.

Формальное нарушение указанного порядка не признается незаконным увольнением, если работник был с ним согласен и фактически прекратил исполнять трудовые обязанности (определение Тульского областного суда от 11.07.2013 № 33-1578).

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

Истечение срока действия срочного трудового договора — это наиболее часто встречающееся основание для его расторжения (ст. 79 ТК РФ).

У лица, увольняемого по этой причине, есть несколько привилегий:

  • право на использование ежегодного отпуска или получение компенсации;
  • право на получение вышеупомянутого уведомления о расторжении договора.

Если уведомление не будет получено, то велика вероятность, что пункт о срочности договора потеряет юридическую силу, и договор превратится в бессрочный.

Однако есть ограничения, при которых нельзя просто расторгнуть трудовой договор. Речь идет о правах и гарантиях беременных женщин.

Если по истечении срока действия трудового договора обнаружится, что женщина беременна, работодатель при предоставлении определенных справок, подтверждающих наличие беременности, обязан продлять его до завершения беременности.

Лишь после этого работодатель может расторгнуть договор (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.10.2015 № 33-18752/2015 по делу № 2-5764/2015).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

В современном законодательстве нет самостоятельных норм, регулирующих порядок расторжения именно срочного договора, поэтому здесь следует руководствоваться нормами, прописанными для бессрочного договора.

Законодательно установлена обязанность работодателя предъявить этот документ (ст. 79 ТК РФ) работнику за 3 дня до завершения трудовых отношений. Определенной формы уведомления нет, его можно составить самостоятельно, указав реквизиты срочного договора, дату и основание для расторжения.

Составляется уведомление в письменной форме, 1 экземпляр направляется сотруднику, другой остается у работодателя. Желательно, чтобы работник поставил отметку о том, что он уведомлен о расторжении договора, а также дату и подпись. Если вручить лично в руки уведомление невозможно, необходимо зарегистрировать его в журнале исходящей документации и незамедлительно отправить заказным письмом.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно обязательно предъявлять в следующих случаях:

  • когда подходит к концу срок действия соглашения;
  • когда договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), например, при ликвидации предприятия или сокращении численности работников, при несоответствии занимаемой должности или совершении дисциплинарного проступка и прочее — полный перечень прописан в ст. 81 ТК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2015 по делу № 33-40677/2015).

Если же работник устроен на место временно отсутствующего сотрудника, предоставление такого уведомления необязательно.

Нередко возникают ситуации, когда работник отказывается от подписания уведомления о расторжении договора. В этом случае составляется акт об отказе. Заверить его необходимо подписями присутствовавших при вручении уведомления свидетелей.

Если таковых нет, следует отправить уведомление с помощью средств связи, четко фиксирующих время и дату отправки. Можно направить телеграмму в адрес работника с подтверждением получения (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.

2014 по делу № 3-2379/2014)

Если уведомление не удалось представить работнику вовремя, то срочный договор переквалифицируется в бессрочный.

Досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника

Инициатором досрочного расторжения договора может выступать как работодатель, так и работник (ст. 80, 81 ТК РФ); при этом необходимо руководствоваться положениями, установленными для бессрочных договоров.

Работник по общему правилу обязан подать заявление об увольнении не позднее чем за 14 дней до желаемой даты. Но если срок, на который заключался договор, составляет менее 2 месяцев, этот период сокращается до 3 дней (ст. 292 ТК РФ). Допускаются также случаи увольнения день в день, но при наличии уважительных причин, таких как выход на пенсию.

Если же работник не настаивает на увольнении, то заявление можно признать аннулированным, а значит, трудовой договор будет продолжать действовать до окончания его срока (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-12379/2015).

Каждый работодатель обязан составлять уведомление орасторжении срочного трудового договора (образец этого документа можно сделать самостоятельно, законодательно установленной формы не предусмотрено). Однако если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, то необходимости в составлении такого документа нет. В противном случае при непредставлении указанного документа условие о срочности такого договора потеряет силу, и он будет считаться заключенным бессрочно.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_o_rastorzhenii_srochnogo_trudovogo_dogovora_obrazec/

Прекращение срочного трудового договора + образец уведомления

  • Когда требуется уведомление о расторжении трудового договора.
  • Как грамотно подготовить уведомление.
  • Как корректно передать уведомление сотруднику.
  • Какие существуют нюансы расторжения срочного трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора фиксирует факт намерения работодателя прервать деловые отношения с сотрудником. Руководителю важно знать, как правильно подготовить этот документ, когда и каким образом вручить его сотруднику.

Эти вопросы рассмотрим в статье.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Трудовой договор – документ, регламентирующий взаимоотношения между тем, кто предоставляет работу и тем, кто ее выполняет.

Работодатель обязан соблюсти требуемые ТК РФ условия труда, своевременно в полном размере оплачивать работнику результаты его деятельности.

Работник обязан выполнять функции, зафиксированные в трудовом договоре, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые договоры можно отнести к одной из 2 больших категорий:

  • бессрочные, не имеющие определенного срока действия;
  • срочные, заключаемые не более чем на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров относятся:

  • сезонные;
  • временные;
  • заключенные на время выполнения конкретного объема работ.
Читайте также:  Начисление земельного налога: проводки

Когда уведомлять сотрудника о прекращении срочного трудового договора

Если решение прекратить сотрудничество принял работодатель, ему придется в четко указанный законом срок письменно сообщить эту информацию работнику.

Статьи 71 и 79 ТК РФ регламентируют, что официальное уведомление составляется в произвольной форме на бумаге и вручается за 3 дня до того, как трудовой договор будет расторгнут.

Ситуации, в которых работодатель письменно уведомляет сотрудника о прекращении их взаимоотношений:

  • когда у трудового договора заканчивается срок действия;
  • сотрудник не сумел пройти аттестацию;
  • предприятие ликвидируется;
  • сокращается штат.

В ситуации, когда работодатель планирует сокращения сотрудников, он обязан сообщить им об этом в письменном виде не позже чем за 2 месяца до вероятной даты окончания трудовых отношений. Полученные документы сотруднику нужно будет подписать.

Если трудовой договор заключали на условиях замещения другого сотрудника на время его болезни, отпуска иди других обстоятельств, то соглашение будет считаться автоматически расторгнутым, когда сотрудник возобновит свою трудовую деятельность в организации. В таком случае письменно уведомлять не требуется.

Необходимые пункты уведомления о расторжении трудового договора

Неверно составленное уведомление работника о прекращении трудового договора может стать для уволенного поводом обращения в суд. Если будет доказано, что документы были составлены некорректно, то работодатель будет вынужден восстановить сотрудника в должности, а в некоторых случаях финансово компенсировать период судебных разбирательств.

Принять решение о прекращении действия трудового договора с сотрудником может только сам работодатель (или человек, который официально выполняет обязанности руководителя). Именно работодатель или руководитель кадровой службы подписывает соответствующий документ. В ином случае уведомление может быть признано судом недействительным.

Уведомление о расторжении трудового договора обычно составляют в произвольной форме, но оно обязательно содержит пункты:

  • Название организации.
  • Информация о сотруднике (ФИО, отдел, должность).
  • Причина расторжения договора. Также должна быть указана статья Трудового Кодекса, которая стала основанием для увольнения.
  • Номер и дата подписания трудового договора, а также дата окончания действия договора.
  • Подпись руководителя с указанием должности.

Уведомление печатается в двух экземплярах на фирменном бланке организации либо с указанием в шапке документа названия предприятия, адреса, ИНН, ОГРН.

Одну копию под подпись получает сотрудник, вторая хранится отделом кадров в личном деле работника как подтверждение того, что расторжение трудовых отношений было легитимным.

Минимизировать риск возможных судебных разбирательств с бывшим работником поможет подпись сотрудника на копии уведомления работодателя о том, что им получен второй экземпляр на руки.

Как вручать сотруднику уведомление о прекращении срочного трудового договора

После того, как уведомление составлено, нужно передать его сотруднику для ознакомления, а также обязательно получить подпись работника на документе.

В случае возникновения конфликтной ситуации, когда сотрудник отказывается ознакомиться с документом и поставить подпись, работодателю нужно составить акт о вручении уведомления.

В акте ставят подписи два свидетеля, после чего документ вместе с уведомлением отправляется на долгосрочное хранение в отделе кадров.

Это рекомендуется делать на тот случай, если работник решит через какое-то время оспорить правомерность увольнения в суде.

Если вручить бумагу лично и получить подпись невозможно, работодатель имеет право отправить документ почтой (заказным ценным письмом или телеграммой с уведомлением) или по факсу.

Перед тем, как отправлять уведомление по почте, его стоит зарегистрировать в журнале исходящей документации. Сотрудник будет считаться получившим уведомление в необходимые сроки, даже если письмо фактически попадет к нему в руки уже после увольнения.

Что нужно знать, составляя уведомление о расторжении трудового договора

Правильно подготовленное уведомление работника о прекращении срочного трудового договора может избавить руководство предприятия от массы проблем.

Во-первых, необходимо убедиться, что заключенный с сотрудником договор действительно является срочным – в нем должен быть прописан период действия и срок окончания документа. Если временные рамки не указаны, договор будет считаться бессрочным, а сам сотрудник юридически может быть уволен только по общим основаниям, предусмотренным трудовым кодексом РФ.

Во-вторых, уведомление о прекращении действия срочного трудового договора необходимо подготовить вовремя. Если это не будет сделано до даты окончания действия срочного договора, трудовые отношения не будут прерваны, а договор сотрудника юридически начнет считаться бессрочным.

О том, что срочный договор прекращает действие, увольняемый сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня.

Исключениями, в которых по истечении периода действия срочного договора нет необходимости уведомлять сотрудников письменно, будут следующие ситуации:

  • Когда сотрудник со срочным договором замещает постоянного, который в это время находится на службе в армии, в декретном отпуске, на длительном лечении и т.д.
  • Когда человек устроен по временному договору, который заключен для выполнения конкретного объема работы. По окончании оговоренного срока или объема работы действие договора прекращается.
  • Если договор был заключен на период сезонных работ.

Вывод

Процесс расторжения трудовых отношений требует соблюдения ряда условностей, регламентированных ТК РФ. Особенно внимательным должен быть кадровый работник или руководитель предприятия, заключая срочный договор с сотрудником.

Несоблюдение необходимых процедур может привести к конфликту, судебным разбирательствам и убыткам. Даже если вы уверены в том, что ваш сотрудник знает об окончании срока действия его договора, вручение ему уведомления о прекращении срочного трудового договора является обязательным.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9990-uvedomlenie-o-prekrashchenii-srochnogo-trudovogo-dogovora

Уведомление о расторжении трудового договора

Обустройство на рабочем месте, не гарантирует постоянный заработок. По решению начальника о прекращении контракта, сотрудник попадает под увольнение. Какие есть основания расторжения соглашения и какой порядок действий (включая издание соответствующего приказа) предусмотрен, согласно ТК РФ, подробнее в материале.

Расторжение трудового договора с работником согласно ТК РФ — порядок действий

Есть веские основания, по которым порядок действий набирает правовую силу.

Согласно статье 77 ТК РФ, уведомление о прекращении отношений действительно, если:

  1. Увольнение по обоюдному согласию.
  2. Такое решение приняло руководство или сотрудник.
  3. Истек срок функционирования контракта.
  4. По причине перевода в другой отдел.
  5. Если сотрудник нарушил трудовой порядок правил.
  6. Разрыв отношений обусловлен сокращением штата.
  7. Случился непредвиденный фактор, в связи с катаклизмом, крушением здания, банкротством.

Прекращение договора, происходит с учетом оформления приказа о сокращении работников и их согласия с условиями. Такое право закреплено в статье 84.1 ТК. В последний день, руководитель выдает необходимую документацию бывшему подопечному, делает выплату зарплаты и компенсационных средств.

Уведомление о расторжении трудового договора с работником

Чтобы соблюсти правильный порядок действий, работодатель должен правильно оформить образец об уведомлении. Составление правового акта, не предусматривает сложных действий, однако примерный образец не помешает правильно составить уведомление.

Пример образца можно бесплатно скачать тут:

Здесь же пригодится уведомление об увольнении работника (образец в статье).

Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец 2018

Срочный контракт заключается на определенное время. Если работодатель хочет расторгнуть условия документа, значит срок договора истек. Заполнение документа осуществляется на один, два, три года, но не не больше 5 лет, согласно ТК РФ.

Договор можно продлить, согласно принципам статьи 58 ТК РФ. Если оповещение не было отправлено работнику за два месяца и гражданин продолжал выполнять рабочие обязанности, срочный контракт переходит в бессрочный.

Образец расторжения срочного контракта можно скачать здесь:

Про то, какая существует форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году, рассказано здесь.

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением

Порядок действий о сокращении работника, на основании статьи 84.1 ТК РФ предполагает:

  1. Оформление распоряжения об отчислении подопечного.
  2. Постановление вручается лично каждому сотруднику, для его рассмотрения и согласования. После ознакомления с документом, трудящийся ставит подпись. Извещать подопечного об его увольнении, нужно не раньше, чем за два месяца.
  3. Руководитель обязан предложить трудящемуся другое место работы или осуществить перевод в другой отдел. Если на данный момент подходящих вариантов нет, уведомление о появившихся вакансиях осуществляется руководителем до последнего момента. Если трудящийся отказывается от предложенных вариантов, расторжение договора оформляется на основании увольнения.
  4. Начальник выдает сотруднику книжку трудоспособности, образец заверенных ранее документов, которые имеют отношение к работе. Делает расчет оплаты труда, выплачивает компенсацию за нереализованные отпускные и при желании выплачивает премиальные.

Такой порядок действий, не противоречит установленным правилам расторжения взаимоотношений, согласно ТК РФ. Если одно из условий не соблюдается или нарушено, работник отправляет уведомление в судебное учреждение. Работодатель может привлекаться к административной и дисциплинарной ответственности.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора с иностранцем

Если не известить специалистов Федеральной миграционной службы, о сокращении работников, могут возникнуть серьезные меры наказания. Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, согласно Гражданскому кодексу и статье 18.15, составляет 5 000 — 7 000 тысяч рублей.

Если руководитель является должностным лицом, он обязан заплатить от 35 000 до 70 000 руб. Для юридических лиц, штраф предусмотрен в размере 400 000 — 1 000 000 рублей. Возможно временное отстранение от должности от 14 до 90 суток.

Если не нарушать правовой порядок действий заполнения образца, работодатель не получит штрафные санкции и сможет в скором времени оформить увольнение подопечного.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление об истечении срока трудового договора

Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.

Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.

Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

  • неопределенного срока действия;
  • срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

Читайте также:  Транспортный налог: льготы для инвалидов

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

  • уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
  • документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

  • расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
  • квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора — образец

Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

  • наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
  • наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
  • принятие работника на выборную должность;

Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

Но в случае если работодатель заключил срочный трудовой договор с работником на период не более 2-х месяцев, то последний может подать уведомляющее заявление за 3 дня до официальной даты увольнения, а не за 2 недели. Наиболее распространенная сфера заключения срочных договоров – сезонная работа, особенно связанная с выездом за рубеж.

Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки. Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

  • Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
  • Работник попал под сокращение.
  • Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
  • Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

  • Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
  • Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
  • Если работник попадает под сокращение штата, работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

  • кончина работодателя;
  • отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
  • основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

  • неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
  • физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
  • возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае расторжения срочного трудового договора.

По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам.

Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

Незнание работодателя о беременности сотрудницы на момент увольнения не играет правовой роли. Суд не удовлетворит иск работодателя об увольнении беременной женщины. Также работница может быть восстановлена на должности в организации, если на момент судебного процесса её беременность не сохранилась.

Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание. Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

Структура и особенности составления документа

Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
  • адрес получателя;
  • оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
  • дата составления уведомления;
  • уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
  • информация о работодателе;
  • подпись, дата составления уведомления.

Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

На работодателе висит большая ответственность за уведомление. Невзирая на причины прекращения договора, работник должен быть обязательно ознакомлен с уведомлением лично. В противном случае должностному лицу может грозить административный штраф. Особенно это касается расторжения трудовых договоров с иностранцами.

Порядок вручения уведомления работнику

Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

После уведомления работника о предстоящем увольнении, составляется приказ об окончании и расторжении трудового договора срочного характера по унифицированной форме. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале распоряжений и удостоверен подписью работника.

После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации.

Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

Пример уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

  • №.
  • Город, дата.
  • Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
  • Дата расторжения срочного трудового договора.
  • Полное название занимающей должности.
  • Подпись и расшифровка работодателя.
  • Дата получения уведомления работником.
  • Подпись и расшифровка работника.

Источник: https://arenateam.ru/pravo/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora.html

Ссылка на основную публикацию