Установка онлайн кассы

Подключение и установка онлайн-кассы

Вы выбрали и приобрели онлайн-кассу. Перед тем как начать печатать чеки, ее нужно зарегистрировать и настроить. Вы можете обратиться в ЦТО или сделать все самостоятельно. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подключить онлайн-кассу.

Зарегистрируем и настроим кассу за 1 день без необходимости

посещать налоговую!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Шаг 1. Подключение онлайн-кассы к компьютеру

Чтобы настроить кассу, ее нужно подключить к компьютеру, чаще всего через USB. Перед подключением:

  • скачайте на сайте производителя инструкцию, если ее нет в комплекте;
  • скачайте на сайте производителя свежие драйвера для ККТ;
  • установите драйвера на компьютер.

В центре загрузок компании АТОЛ есть все документы и программы для работы с их кассами

Шаг 2. Подписать договор с ОФД

Выберите ОФД из реестра на сайте налоговой.

Зарегистрируйтесь на сайте оператора и войдите в личный кабинет. Для этого вам понадобится электронная подпись. Заполните все необходимы поля и подпишите договор. Более подробно об этом этапе читайте в статье о договоре с ОФД.

Форма регистрации на сайте ОФД

Шаг 3. Подать заявление в налоговую

Вы можете отнести кассу в налоговую или все сделать через интернет. Чтобы подать заявление на сайте ФНС, понадобится электронная подпись.

В личном кабинете налогоплательщика зайдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники”. В открывшемся окне нажмите кнопку “Зарегистрировать ККТ” и вручную заполните заявление.

Введите:

  • свои контактные данные;
  • информацию об организации;
  • информацию о кассе и фискальном накопителе;
  • данные об ОФД, с которым подписали договор.

Также в заявлении укажите, как будете использовать кассу: стационарно, для передвижной торговли, в автономном режиме и т.д.

Электронное заявление на сайте ФНС

Если вы правильно ввели всю информацию и ККТ есть в реестре, вам выдадут номер регистрации кассы. Он нужен для следующего этапа.

Шаг 4. Фискализация кассы

Чтобы фискализировать кассу понадобится специальное приложение на компьютере. Оно устанавливается вместе с драйверами. Хотя эту же операцию можно провести с помощью кассового ПО, например, 1С: Предприятие.

Чтобы фискализировать кассу, введите в соответствующие поля:

  • регистрационный номер, который вам выдали в ФНС;
  • свой ИНН и информацию об организации;
  • данные об ОФД.

Регистрация фискального накопителя в 1С: Предприятие

Также в кассу нужно внести адрес сервера ОФД (такого вида: f1.taxcom.ru) и порт сервера (такого вида: 7777). Эту информацию можно узнать на сайте ОФД. Она нужна, чтобы касса знала куда передавать чеки.

После того как вы все заполнили, касса напечатает свой первый документ — отчет о регистрации.

Шаг 5. Завершить регистрацию кассы

На сайте ФНС введите информацию из полученного отчета. Если вы все сделали правильно, тогда вам отправят регистрационную карточку ККТ. Этот документ подтверждает, что касса стоит на учете в ФНС. Вы можете хранить его в электронном виде или распечатать.

У вас есть 1 день, чтобы ввести данные из отчета на сайте ФНС

Шаг 6. Зарегистрировать кассу у ОФД

На сайте ОФД введите информацию из регистрационной карточки, которую вы получили в налоговой. Между кассой и оператором должна установиться связь. После этого вам выставят счет. Услуги ОФД обойдутся в 3000 руб/год (цена на март 2017). У вас будет несколько дней на оплату, но касса в это время все равно будет работать.

Зарегистрируем вашу кассу в ОФД + договор на 12 мес. со скидкой 20%

всего за 2300 руб.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Шаг 7. Настроить ПО

Чтобы закончить установку кассы, нужно обновить и настроить свое ПО: товароучетную систему, бухгалтерию и т.д. Есть несколько типов ККТ:

  • Готовый комплект кассира. Пример — Viki Classic. Готовый комплект, в который встроена товароучетная система. Его не нужно настраивать и подключать к компьютеру. Перед работой в кассу нужно внести список товаров.
  • Автономная касса. Пример — Меркурий-115Ф или Атол-90Ф. В кассу можно внести около 10.000 позиций. Товары добавляются в память устройства с помощью компьютерного приложения.
  • Фискальный регистратор. Пример — Атол 55Ф. Это принтер, который нужно подключить к компьютеру или терминалу. Вам придется настроить свою товароучетную систему, чтобы она поддерживала новую кассу. Для этого свяжитесь с производителем своего ПО.

После установки кассы напечатайте первый чек. Посмотрите, вся ли номенклатура есть в документе. Также зайдите на сайт ОФД и проверьте, поступила информация о продаже в личный кабинет или нет.

Пример чека

Этих шагов достаточно, чтобы начать пользоваться ККТ. И если вы решили все делать самостоятельно, то обязательно посмотрите еще 2 видео о том, как установить онлайн-кассу.

Подключение онлайн-кассы ВИКИ к оператору «Первый ОФД».

Подключение онлайн-кассы Атол к оператору «Платформа-ОФД»

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/podklyuchenie-i-ustanovka-onlajn-kassy/

Как подключить онлайн кассу: пошаговая инструкция по установке новой ККМ

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС.

В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.

В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/).

Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется.

После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак.

После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Похожие темы

  1. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
  2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/ustanovka-onlajn-kassu.html

Как подключить онлайн-кассу?

В 2017 году изменился принцип взаимодействия предпринимателей с налоговой: теперь по закону касса должна передавать данные в налоговую через интернет. Ушли в прошлое модели касс, оснащенные ЭКЛЗ: их место заняли кассы с подключением к интернету и встроенным фискальным накопителем.

Для некоторых предпринимателей дедлайн замены старых касс на новые формально пока не наступил (предприниматели на ЕНВД и патенте могут работать как работали до 1 июля 2018 года). Но если вы только открываете бизнес и выбираете свою первую кассу, покупать нужно, разумеется, новую модель.

В этом материале расскажем об онлайн-кассах — что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.

1. Что такое онлайн-кассы?

Главное отличие кассы нового поколения от старой модели — она подключается к интернету и отправляет чеки в налоговую. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает, хранит информацию и передает ее уже непосредственно в ФНС. 

Цель перехода на новые кассы — усовершенствовать налоговый контроль за бизнесом: проще говоря, помешать предпринимателям скрывать выручку и уходить от налогов.

За первые 8 месяцев 2017 сборы налога на прибыль выросли на 17%, во многом за счет внедрения онлайн-касс.

Онлайн-кассы удобно контролировать: данные передаются автоматически и моментально, скрыть что-то невозможно, за любой торговой точкой можно наблюдать дистанционно. Все это поможет налоговой уменьшить количество выездных проверок. 

Предпринимателям кассы помогут упростить и рационализировать работу: их стало легче регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета, для обслуживания больше не нужен договор с ЦТО — сервис берет на себя производитель, можно уменьшить объем первичной документации, связанной с кассой. А еще можно эффективно анализировать продажи и контролировать действия продавцов. 

Читайте также:  Проверка патента на действительность на сайте фмс

Есть польза и для покупателей — можно проверять подлинность выданных чеков с помощью напечатанного на них QR-кода и узнавать, легально ли работает продавец.

На онлайн-кассы перешли уже почти все — кроме малого бизнеса. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которых закон раньше вообще не обязывал использовать кассу, получили отсрочку — до 1 июля 2018 года. Но не забывайте, что это только формальный срок. Если вы открываете бизнес, не откладывайте покупку кассы на последний момент.

Опыт тех предпринимателей, для которых дедлайн перехода наступил 1 июля 2017 года, показал, что проблемы возникли не только из-за предсказуемого дефицита техники (когда в конце весны все бросились покупать кассы), но и из-за сложностей при настройке и работе с незнакомыми устройствами.

Поэтому дайте себе время на подготовку, чтобы избежать неприятных сюрпризов. 

2. Как работает новая система?

Главное отличие кассы нового поколения от старой модели — она может передавать фискальную информацию через интернет. Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение. Интернет подойдет любой — wi-fi, проводной или мобильный, но подключение обязательно должно быть стабильным.

Данные при этом не поступают напрямую в налоговую: их принимает, обрабатывает, проверяет и хранит посредник — оператор фискальных данных. Он же и передает информацию в ФНС. Предприниматель обязан подключить к ОФД каждую свою кассу.

В кассах появился новый элемент — фискальный накопитель. В нем хранятся данные о пробитых чеках. Раз в год фискальные накопители необходимо менять. Для компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообложения, сделаны послабления: менять фискальные накопители им можно раз в три года.

Привычный порядок работы с чеками тоже изменился. Бумажные чеки пока выдаются в момент расчета, но покупатель вправе потребовать и электронную копию. Касса нового образца может выслать электронный чек на телефон или на почту. Только электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.

Зачем нужны ОФД и почему нельзя передавать чеки из кассы в налоговую напрямую?
— Зарегистрированные в ФНС онлайн-кассы производят в совокупности огромный объем фискальных данных. Чтобы эту конфиденциальную информацию обрабатывать — проверять корректность получения, сортировать, хранить — понадобилось промежуточное звено, которым и стали ОФД. 

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Наличие неотправленных чеков и их количество можно проверить, напечатав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов. 

Что будет, если касса не передаст данные в налоговую?
— Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно. Поэтому стоит иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

Изменилась ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
— Чеки возврата теперь тоже отправляются в налоговую через ОФД. А возвраты в смену и не в смену теперь оформляются одинаково. Главное — оформить фискальный чек возврата. 

Как теперь применять БСО (бланки строгой отчетности)?
— С 1 июля 2018 года закон обязывает формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
— Торговые автоматы с 1 июля 2018 года должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку. 

Можно ли кому-то работать без подключения кассы к интернету?
— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Приказ Минкомсвязи России от 05.12.

2016 №616 утвердил критерий для определения отдаленных от сетей связи местностей: численность населения менее 10 тысяч человек.

А точные перечни населенных пунктов, признанных труднодоступными, утверждаются региональными нормативными документами для каждой местности в отдельности. 

3. Как ставить на учет онлайн-кассу?

Регистрировать кассу в налоговой стало гораздо проще — важное преимущество новой системы. Теперь все можно сделать онлайн — в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Не нужно ломать голову, в какое отделение ФНС обратиться: туда вообще не требуется приходить, тем более — приносить кассу на осмотр, как раньше. 

Обращаться в ЦТО теперь тоже не обязательно. Закон больше не обязывает предпринимателей проводить ежеквартальное обслуживание касс и менять пломбы. Однако перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД. Операторы фискальных данных — обязательный элемент новой системы работы, и в процессе регистрации кассы в ФНС потребуется указать информацию о своем ОФД. 

Реестр операторов фискальных данных, которые получили лицензию от налоговой, здесь >>

Для регистрации кассы на сайте ФНС вам также понадобится электронная подпись — КЭП. Если у вас есть КЭП для отчетности, она подойдет. А вот КЭП для ЕГАИС использовать для регистрации кассы нельзя.

Процесс регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС мы по шагам разобрали здесь >>

4. Сколько стоит касса нового образца?

Сейчас онлайн-касса стоит 20-30 тысяч рублей. На цену влияет валютный курс, потому что часть комплектующих новых касс — импортные. 

Добавьте к этому:

— Стоимость услуг ОФД. У каждого оператора своя ценовая политика, но средняя стоимость — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. — Стоимость услуг интернет-провайдера.  — Расходы на покупку раз в 13 (или 36 для ЕНВД, патента, УСН) месяцев нового фискального накопителя. Стоимость устройства — от 6 000 рублей.

Возможно, ИП на патенте и ЕНВД смогут получить налоговый вычет на покупку касс — до 18 000 рублей. Это предлагается в законопроекте № 18416-7, опубликованном Минфином. Обязательное условие льготы — регистрация аппарата в ИФНС в 2018 году. 

5. Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер (ноутбук или планшет) + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

Вы сможете вообще не покупать дорогую кассу. Подключившись к МоемуСкладу, удобной кассовой программе, вы можете быть уверены, что выполняете все требования новой редакции 54-ФЗ.

 Если же у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса.

Это позволяет отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

Попробовать МойСклад бесплатно и без ограничений по времени вы можете по ссылке >>

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-podklyuchit-onlayn-kassu/

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

Содержание:

1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты

Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.
Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.

Определения

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.

Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.

Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой.  Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Для начала необходимо понять, нужно ли вам применять в своей работе онлайн-кассу. И если да, то в какой срок осуществить переход?

Кто освобожден от использования онлайн-касс

Некоторые предприниматели и организации имеют право работать без применения ККТ. Они перечислены в новой редакции Федерального закона No54-ФЗ, а именно в п2. статьи 2.

Без ККТ можно оказывать бытовые услуги (изготовление ключей, ремонт обуви), продажа овощей и фруктов в развал, мороженого и безалкогольных напитков в розлив в киосках, распил дров, участие в ярмарочной торговле и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут ООО и ИП, пребывающие в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность доступа во всемирную паутину в постоянном режиме.

Это право прописано в статье 2, п.3. закона 54-ФЗ.

Тогда вместо бланка строгой отчетности или простого чека, предприниматели или организации, находящиеся, к примеру, в горной местности,  должны выдавать любой другой документ, который подтвердит факт расчета.

Пункт 5 статьи 2 закона о применении онлайн-касс ФЗ-54, разрешает не использовать эту технику аптекам, фельдшерским пунктам и медицинским организациям в труднодоступной местности, отдаленных селах.

Не применять новый вид ККТ можно церквям, религиозным организациям, учреждениям религиозного культа при продаже своей атрибутики. Информация содержится в статье2 п.6 закона 54-ФЗ.

Все так же статья 2 п.9 закона «О применении контрольно-кассовой техники» позволяет не применять онлайн-кассу при расчетах с помощью электронных средств платежа.

Кто должен использовать онлайн-кассу

54-ФЗ четко регламентирует действия предпринимателей(ИП) и организаций, которые должны применять в своей работе онлайн-кассы и, соответственно, осуществить переход в срок, установленный законом. Федеральное законодательство предусматривает следующий порядок осуществления перехода к использованию онлайн-касс с 2017 года.

Читайте также:  В течение какого срока должны выплатить декретные

Все торговые точки, которые ранее использовали ККТ старого образца, в обязательном порядке обязаны осуществить переход в этом году или 2018 году. Те, кто ранее мог не пользоваться кассами, факт расчета подтверждал иным документом, должен начать применять ККТ нового образца.

Среди них: ·Индивидуальные предприниматели, использующие патент · Организации, со специальным налоговым режимом ЕНДВ

· ООО и ИП, оказывающие дистанционные продажи или предоставляющие услуги

Дата Кто должен внедрить онлайн-кассы
31 марта 2017г все юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ)
1 июля 2017г Все организации и ИП, использующие в работе ККТ
1 июля 2018г. Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ.Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН).
1 февраля 2021г. Печать на чеках и БСО номенклатуру

Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ

После того, как вы убедились, что применять онлайн-кассы — это необходимость, нужно снять старую ККТ с учета. В ином случае она «слетит» 1 июля 2017 года. Вы можете сделать это подав лично заявление в налоговую. Через 5 дней касса будет снята.

Новая ККТ, в соответствии с нововведениями закона 54-ФЗ, должна иметь возможность выхода в интернет и распечатки на чеке QR-кода, должна быть «начинена» фискальным накопителем и отправлять с его помощью информацию к Оператору фискальных данных. Если имеющаяся техника не может проводить подобные операции, то ее нужно модернизировать или приобретать новую(что обойдется дешевле). В любом случае, если ККТ старше 7 лет, то необходимо приобретать новую.

Федеральный закон 54-ФЗ говорит о том, что в новых онлайн-кассах лента ЭКЛЗ и фискальная память преобразованы в фискальный накопитель. Именно с помощью ФН обеспечивается хранение и передача информации о покупках клиентов.

Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС

После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:

Для новой ККТ Для модернизированной ККТ
Установка самого аппарата Снятие кассы с учета
Установка обновлений ПО Установка комплекта модернизации
Обеспечение доступа кассы к сети интернет Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Установка обновлений ПО
Обеспечение доступа кассы к сети интернет

Купить электронную подпись

Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.

Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.

Заключить договор с Оператором фискальных данных

Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта. Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.

При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

  • Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
  • Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета. Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.

Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.

Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:

Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году

Статьи Федерального закона 54-ФЗ квалифицируют несколько видов нарушений и наказаний.

Отсутствие онлайн-кассы

Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.

Электронный чек не был отправлен покупателю

В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.

Использование старой ККТ или неверная установка новой

Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.

Кому положены налоговые вычеты

После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте.

При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.

 Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.

Подключить онлайн-кассу >>

Источник: http://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/

Как зарегистрировать онлайн кассу – инструкция

Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели обязательное применение онлайн кассы для всех лиц, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

  • Церковные организации.
  • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
  • Продавцы журналов и газет.
  • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
  • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
  • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
  • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
  • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
  • Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении.

Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет.

Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Таким образом, онлайн кассы для ЕНВД будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для ИП на патенте, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

Источник: https://ip-on-line.ru/kassa/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu-instruktsiya.html

Кому необязательно ставить онлайн-кассу

Прошло уже довольно много времени с момента вступления в силу изменений 54-ФЗ, а вопрос о том, обязательна ли онлайн-касса абсолютно для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц, актуален до сих пор. Особенно остро встал этот вопрос перед выборами, когда в сети стали появляться слухи о том, что Путин освободил ИП от онлайн-касс.

Спешим сообщить, что 54-ФЗ с самого начала установил список исключений, кому вообще не надо устанавливать онлайн-кассы. Согласно ст. 2 54-ФЗ организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

— продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

— продажа ценных бумаг;

— продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

— обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

— торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

— разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);

— торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;

— торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

— прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

— ремонт и окраска обуви;

— изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

— присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

— реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

— вспашка огородов и распиловка дров;

— услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

Читайте также:  Балансовая стоимость - это остаточная или первоначальная?

— сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

— услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний, реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Помимо этого согласно п. 9 ст. 2 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) ИП.

Также от установки онлайн-кассы освобождаются:

— организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации (не путать с организациям и ИП, осуществляющими торговлю в населенных пунктах без стабильного соединения с Интернетом). Однако они обязаны выдавать покупателю по его требованию документ, подтверждающий осуществление расчета;

— аптечные организации, находящиеся в фельдшерских пунктах, обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

Обратите внимание!

Положения пунктов 2, 3 и 5 статьи 2 54-ФЗ не распространяются на организации и ИП, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

Таким образом, если вы торгуете, например, газетами и журналами, но через автоматическое устройство – например, автомат по продаже газет – вы НЕ ОСВОБОЖДАЕТЕСЬ от установки онлайн-касс и обязаны выдавать покупателям кассовый чек.

Если у вас остались вопросы по установке онлайн-касс для ИП, вы всегда можете воспользоваться нашей БЕСПЛАТНОЙ юридической консультацией и уточнить, обязательно ли устанавливать онлайн-кассу или же ваш вид деятельности попадает под исключения, указанные выше.

Другие статьи на тему

19.11.18

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем…

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/komu-ne-nado-stavit-online-kassy

Кассовые аппараты в 2018 году для ИП. Онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя

Внедрение онлайн-касс началось ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах (54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники с 01.07.2016), существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2018 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Дата

Кто обязан применять

С 1 июля 2017 года

Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН

С 1 июля 2018 года

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита

С 1 июля 2019 года

Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению. 

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат).

Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем.

Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС.

Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интерету уже работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2018 году в обязательном порядке должны:

  • передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору;
  • формировать чеки в электронном виде;
  • обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат.

Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС.

Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Статья расходов

Стоимость, рублей

Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)

от 10 до 40 тысяч и более

Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)

6 тысяч

Услуги ОФД в год

от 3 тысяч

Программное обеспечение

от 5 тысяч

Регистрация ККМ через ОФД*

от 2 тысяч

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

  1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
  2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД  и не имеющим работников, в 2018 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2019 года.
  3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению (кроме общепита) с выдачей БСО на любой системе налогообложения. 
  4. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
  5. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
  6. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ip

Ссылка на основную публикацию