Унифицированная форма т 13: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы т 13

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины.

Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13.

Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 — образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6.

В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца.

В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок «Табель учета рабочего времени. Форма Т-13»

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-t-13.html

Табель учёта рабочего времени на 2018 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Читайте также:  Чистый оборотный капитал: формула по балансу

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-12-13-tabel-uchyota-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.

Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля Т-13

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.

В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-13:

1 – порядковый №;

2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Я – явка – полностью отработанный день;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.

5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;

6 – аналогичные данные за полный месяц;

7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:

7 – код вида оплаты;

8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;

9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.

Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.

10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код  и количество дней, часов неявок.

Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Скачать бланк и образец

Источник: http://1000form.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Табель учета рабочего времени форма Т-13

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.

На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Общие понятия

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы.

Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.

Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно — в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Событие Цифровой код Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день 26 В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет 15 ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы 16 ДО
Отпуск по беременности и родам 14 Р
Больничный 19 Б
Командировка 06 К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам 30 НН

Код вида оплаты труда в табеле

  • Заработная плата и командировочные — 2000
  • Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) — 2010
  • Оплата отпускных — 2012
  • Оплата временной нетрудоспособности — 2300

Форма т-13 образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  • В «Графе 1» необходимо указать очередной порядковый номер.
  • В «Графе 2» — персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
  • «Графа 3» содержит табельный номер работника.
  • В «Графе 4» используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит — 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху — за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
  • В «Графе 5» Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • «Графа 6» содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В «Графе 7» вносятся данные о коде оплаты труда.
  • «Графа 8» содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

  • По семейным обстоятельствам — «ДО»
  • Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы — «ОЗ»
  • На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению — «ДБ»

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом «В». Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код «В». Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода «ОТ» необходимо записать код «Б», в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Бланк табеля

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.

Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.

Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html

Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.

Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.

Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.

Читайте также:  Журнал регистрации вводного инструктажа

Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.

Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.

Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.

Заполнять форму табеля можно двумя способами:

  1. Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
  2. Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.

Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13

В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.

Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.

Заполнение формы по графам:

1 – порядковый номер записи.

2 – ФИО, должность работника.

3 – его табельный номер.

4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31).

В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр.

 Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.

Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:

  • Я – день отработан работником полностью;
  • В – выходные дни;
  • ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • К – нахождение в командировке;
  • Б – нахождение на больничном.

5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.

6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.

7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.

Некоторые коды видов оплаты труда:

  • 2000 – код оплаты труда, командировочных;
  • 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • 2300 – код оплаты по больничному листу.

10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).

Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.

Бланк и образец

Источник: http://blandoc.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel

Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на производстве ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. Используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем.  Ниже выложены формы для скачивания.

Общие понятия

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанные часы. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на производстве, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

По хорошему табель нужно составить и подать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для начисления аванса, а другой – для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.

 Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать онлайн бесплатно в excel файл (форма Т-12).
Табель учета рабочего времени скачать (форма Т-13).

Заполнение формы

Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:

  • Вариант № 1 – Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
  • Вариант №2 – Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.

Таблица основных кодов для заполнения бланка табеля рабочего времени

Событие Буквенный код Цифровой код
Посещаемость сотрудника на производство, рабочий день Я 01
Выходные и праздничные дни, если расписание 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, график плавающий, то в соответствии с графиком В 26
Ежегодный оплачиваемый отпуск ОТ 09
Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родам Р 14
Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х лет ОЖ 15
Отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты ДО 16
Командировка по служебным делам К 06
Неявки, по которым обстоятельства не установлены, проставляется до выяснения НН 30
Больничный Б 19

Основный коды по оплате труда

  • 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
  • 2012 – при выплате отпускных.
  • 2030 – выплата больничного.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения

Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, это весьма просто, необходимо лишь знать коды и данные сотрудника. Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет написан также, только коды явки проставляться не будут, вместо них – пустые клетки, заполнены выходные и отклонения, а еще сумма отработанного времени.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в столбце 2 – ФИО сотрудника и его должность.

В графе 3 вносится табельный номер.

В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанного времени, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые – в Колонку 6.

Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых правильно рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 – счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.

Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник болел в период учетного ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.

Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).

Оформление праздничных дней во время отпуска сотрудника

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня – праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:

  • “ДО” – В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
  • “ОЗ” – Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
  • “ДБ” – если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Возможно, вам также будет полезно

Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.
Ответственность работодателя по задержке зарплаты.

Источник: https://infportal.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html

Табель учета рабочего времени Т-13

Основным документом, в котором фиксируются данные о фактически отработанном времени каждым сотрудником за один месяц, дни его неявки на работу, является табель учета рабочего времени.

<\p>

На основании данной бумаги бухгалтерия начисляет заработную плату (заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49).

Также табель используется для составления отчетов в налоговую инспекцию, систематизации данных о рабочем процессе.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется предприятиями, в которых учет ведется автоматически.

Форма Т-13 бланкскачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили табель Т-13, скачать заполненный образец можно по ссылке в конце статьи.

Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля 0504421, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

Бланк заполняется ежедневно в течении всего месяца. В последний день отчетного периода подбивается итог по каждому сотруднику и определяется количество отработанных часов. Составляется он в одном экземпляре в каждом структурном подразделении и в конце месяца передается в бухгалтерию.

Допускает отмечать только отклонения от нормального полностью отработанного дня.

В верхней части табеля прописываются общие данные предприятия: название, отчетный период, код окпо, номер документа, название структурного подразделения.

Заполнение первого раздела

В его столбцах и графах указываются следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника (первый столбик);
  • ФИО работника и его табельный номер (2 и 3 столбцы);
  • количество отработанных часов за каждый день отчетного периода (4 и 6 столбцы);
  • промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца указывают в 5 и 7 графе;
  • в 8-13 столбцах фиксируют суммарное количество отработанных часов, включая работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы;
  • количество неявок на рабочее место с указанием причины (специальные коды) заполняют в столбцах 14-16;
  • количество выходных дней в отчетном месяце прописывают в 17 графе.

Заполнение второго раздела – расчеты с персоналом

Данная часть таблицы табеля учета рабочего времени находится на третьей странице. Заполняется она в бухгалтерии. В этой части табеля указывается вид оплаты и коррсчет согласно действующему плану счетов.

Заполненный табель учета рабочего времени подписывается сотрудником, который ответственный за его составление, руководителем данного отдела или бригады, представителем кадровой службы или директором предприятия.

Бланки табеля Т-13 могут быть изготовлены с применение компьютерной техники. В документе можно изначально указать часть информации. Например, общие данные предприятия, числа месяца, ФИО сотрудников подразделения их табельные номера, должности. Это намного упростит процесс составления документа и позволит избежать ошибок и неточностей.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/

Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13

 “Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре.

Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников.

Затем его предают в бухгалтерию предприятия.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”:

В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.

К таким документам можно отнести:

  • письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;
  • больничные листы;
  • справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;
  • заявление о работе по совместительству.

Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах.

В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано).

Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.

Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Предлагаем Вам ознакомиться с интересным предложением по кредитованию от банка “Тинькофф“:

Читайте также:  Декларация по ндс за 4 квартал 2016

Ссылка на скачивание “Табеля учета рабочего времени” (форма Т-13, бланк) в формате “Word”:

Ссылка для скачивания бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”Excel”:

Ссылка для скачивания чистого бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”PDF”:

Скачать типовую форму № Т-41-а в формате “Word” можно под этой ссылкой:

Скачать образец бланка наряда на сдельную работу для бригады (Сельхозучет, форма № 70 Утверждена Министерством сельского хозяйства СССР) можно пройдясь по этой ссылке:

Самая простая форма Табель наряда выхода на работу:

Источник: https://gadget-house.ru/skachat-prostoj-blank-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Особенности заполнения табеля Т-13

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две типовые формы — Т-12 и Т-13. В данной статье разобран порядок заполнения табеля Т-13, внизу статьи можно бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-13 на 2017 год в excel.

Для заполнения табеля назначается ответственное лицо, обязанность отражения рабочего времени персонала должна быть закреплена документально. Это может быть трудовой договор, должностная инструкция или приказ руководителя. В это роли может выступать кадровик, начальник подразделения или иное лицо.

Табель учета позволяется отразить фактически отработанное рабочее время сотрудниками организациями, время нахождения в отпусках, в командировках, на больничном. Здесь же фиксируются прогулы работника с указанием причины отсутствия.

Форма Т-13 предназначена исключительно для того, чтобы показать, сколько дней или часов каждый сотрудник находился на рабочем месте, а если не находился, то по какой причине.

Данные табеля рабочего времени позволяют провести расчет заработной платы с использованием одной из форм, приведенных ниже:

  • расчетная ведомость Т-51 — скачать;
  • расчетно-платежная ведомость Т-49 — образец;
  • лицевой счет Т-54 — образец.

Табель учета заполняется за календарный месяц, после чего подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В бланк Т-13 позволяет отразить, сколько часов работник отработал в каждом дне месяца, для этого имеется отдельная клетка для каждого дня. Клетка делится пополам для того чтобы поставить буквенный код отметки о явке или неявки и соответствующее количество часов.

В табель учета можно вносить данные за каждый день, фиксируя все явки и отклонения от них. Также возможен способ заполнения формы Т-13, которая заносятся сведения только об отклонениях от стандартной явки — полного рабочего дня.

Буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на обложке формы Т-12. Примера наиболее распространенных кодов:

  • Я — день, который работник отработал полностью;
  • В — выходной день (например, суббота и воскресенье при пятидневной рабочей недели);
  • ОТ — время нахождения в отпуске;
  • К — время нахождения в командировке;
  • Б — временная нетрудоспособность.

Буквенные коды о явках и неявках в табель вносятся в графу 4, где имеется достаточное количество клеток — в верхнюю строку вносятся данные за первую половину месяца, в нижнюю — за вторую половину. В графе 5 ставится цифрой количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца и выводится итоговый результат за месяц.

В зависимости от системы оплаты труда, применяемой к конкретному работнику, данные могут указывается в днях или часах.

В графах 7-9 табеля Т-13 приводятся данные для начисления заработной платы. Здесь приводятся виды оплат, которые положены каждому сотруднику в расчетном месяце. Для каждого вида оплат ставится его цифровой код в гр.7, корреспондирующий счет, на который относятся затраты на оплату (гр.8), количество дней или часов, которые должны быть оплачены по данному коду.

Коды вида оплаты также можно найти на обложке бланка табеля рабочего времени Т-12. Например, для заработной платы используется код 2000, для отпуска — 2012.

В графах 10-13 заполняются сведения обо всех отклонениях, для каждого вида неявки ставится буквенный код и соответствующее количество дней или часов.

Для каждого работника заполняется отдельная строка формы Т-13. Пример заполнения табеля предлагаем скачать ниже.

Бланк и образец 2017

Источник: http://9doc.ru/osobennosti-zapolneniya-tabelya-t-13/

Составление и особенности ведения формы Т-13

Российским трудовым законодательством установлена для работодателей обязанность по учету отработанного их персоналом времени. Делать это необходимо всем предпринимателям и организациям вне зависимости от форм собственности. Госкомстат специально для удобства ведения учета и использования его сведений разработал и утвердил формы документов.

В работе предприятия они значительно помогают отделам кадров и бухгалтерам:

  • в учете времени, отработанного или неотработанного каждым сотрудником;
  • в контроле соблюдения рабочих графиков труда (фиксация явок, неявок, опозданий);
  • в обеспечении официальной информацией для расчетов и начислений заработных плат, компенсаций;
  • в подготовке статистической отчетности.

По запросу работника Табель учета рабочего времени предоставляется ему при увольнении. С 2013 года его унифицированные формы признаны не обязательными. Но ведение учета Трудовой кодекс не отменял. Юридические лица и ИП вправе пользоваться иными методами контроля. Фактически же предложенная Госкомстатом унифицированная форма не перестала применяться ввиду своего удобства.

Что это такое 

Это внутриорганизационный документ, содержащий официально подтвержденные данные о соблюдении персоналом предприятия установленного рабочего режима: о количестве явок и неявок работников. Составляется он в табличной форме.

Табель учета рабочего времени ведется в одном экземпляре и хранится у специалиста, отвечающего за его составление. В большинстве случаев эта функция возлагается на кадровый отдел и бухгалтерию.

Реже ответственным исполнителем назначается старший менеджер или руководитель структурного подразделения. Ввиду высокой значимости документа вменение компетенции по его ведению обязательно должно отмечаться в трудовом договоре ответственного лица.

Варианты утвержденных бланков

Учет количества отработанных дней и часов можно вести разными способами. Для максимальной простоты Роскомстатом созданы специальные формы документов по учету отработанного персоналом времени. Они позволяют наглядно отслеживать «посещаемость» персонала и в дальнейшем эффективно использовать собранные сведения.

Порядок применения

Записи в Табель вносятся ежедневно. Помимо утвержденных форм Т-12 и Т-13, в организации при необходимости может быть разработан собственный бланк. Однако, в нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

По окончании месяца документ распечатывается. Правильное заполнение Табеля предусматривает наличие цифровых и буквенных обозначений. Пример: уход сотрудника в ежегодный отпуск отмечается кодом 09 или ОТ.

Все проставляемые шифры должны быть подтверждены документально. Сначала проставляется код, затем рабочая продолжительность. В Табеле необходимо фиксировать все виды времени: больничные, отпуска, командировки и др. Допускается применение кодов вида оплаты труда. К примеру, для заработной платы – 2000, больничного – 2300.

Закрывается Табель последним числом текущего месяца или на следующий день. Он передается ответственным за ведение и хранение лицом на проверку и подписание руководителю, после чего направляется в кадровую службу.

В компетенцию отдела кадров входит сверка предоставленных данных со сведениями из документации по личному составу. Далее Табель отправляется в бухгалтерию в двух частях: за первую и вторую половины месяца. По первой части работникам начисляются авансовые выплаты, по второму – полная заработная плата. 

Бланк формы Т-13

Унифицированная форма Т-13

Особенностью бланка Т-13 является то, что она предусмотрена для автоматизированного контроля с помощью турникетов. Приходя на работу, сотрудник компании отмечается по пропуску. Так удобно вести контроль прогулов, опозданий и иных нарушений временного режима труда.

Указания по заполнению унифицированной формы Т-13 утверждены Госкомстатом в постановлении № 1 от 5.01.2004 г. Однако, использовать именно ее не обязательно. Организации могут не брать утвержденный бланк, а самостоятельно разрабатывать Табеля учета рабочего времени, исходя из собственных потребностей и особенностей.

Ответственный за заполнение

Обязанность по заполнению Табеля учета рабочего времени персонала может быть возложена на одного из сотрудников предприятия:

  • специалиста кадрового отдела;
  • специально нанятого табельщика;
  • руководителем структурного подразделения.

Этот документ занимает одно из главных мест среди всех учетных регистров компании. Небольшие предприятия вполне могут обойтись без него, но в крупных компаниях он ведется в обязательном порядке.

Вести можно как в традиционной письменной форме, так и в электронном виде. В последнем случае по окончании заполнения его требуется распечатать и заверить подписями ответственных за его ведение лиц.

Условные обозначения и цифровые коды

В Табеле учета рабочего времени каждому типу работы и неявки соответствуют условные обозначения — цифровые и буквенные коды.

36 факторов, оказывающих влияние на расчеты заработных плат, классифицируются на укрупненные группы:

Шифры для обозначения человеко-часов при различных рабочих режимах Дневной (коды — Я, 01), ночной (коды — Н, 02), в выходные и праздничные дни (коды — РВ, 03), сверхурочный (шифры — С, 04), вахтовый метод (шифры — ВМ, 05).
Командировки Служебные (шифры — К, 06), на повышение квалификации (шифры -ПК, 07 или ПМ,08).
Отпуска Ежегодный (шифры — ОТ, 09), по уходу за ребенком до 3-х лет (шифры — ОЖ, 15) и др.
Неявка на работу или отработка неполного дня Вынужденный отгул (шифры — ПВ, 22), прогул по невыясненным причинам (шифры — НН, 30), простой из-за сотрудника (шифры — ВП, 33) и др.

Образец заполнения формы Т-13

Образец заполнения табеля

Вся процедура составления Табеля может быть разделена на 3 этапа:

Шапка документа
  • В этой части записывается полное название предприятия и его ОКПО. Следующая строка содержит информацию о структурном подразделении, для которого подготовлен бланк.
  • Далее указывается порядковый номер. Как правило, он соответствует месяцу, в котором ведется Табель, поскольку данный документ составляется ежемесячно.
  • Шапка содержит также дату оформления документа и период его действия: в стандартной ситуации – месяц.
Основная часть
  • Заполняется по графам. При составлении документа впервые лучше использовать образец заполнения во избежание ошибок с условными обозначениями.
  • В первом столбце проставляется порядковый номер строки.
  • В колонках 2-3 указываются полностью ФИО сотрудника, должность и его номер по табелю.
  • В четвертой графе непосредственно отмечается явка/неявка. Каждому дню отведено по две ячейки: верхняя содержит код, нижняя – количество часов.
  • Столбец 5 предназначен для фиксации итогового числа дней и часов за каждую половину месяца. В верхней части записываются дни, в нижней – часы. Колонка 6 аналогична, но охватывает информацию за полный месяц.
  • В колонках 7-9 вписывается информация, требующаяся бухгалтерии. При использовании для всего персонала одних и тех же шифров оплаты труда и корреспондирующего счета, в шапке необходимо заполнить предусмотренные для них одноименные графы. Седьмая и восьмая графы не заполняются, информация вносится только в столбец 9.
  • Когда во время действия Табеля коды и счета по каждому работнику меняются, в колонке 7 пишется цифровой код вида оплаты труда, а в колонке 8 – соответствующий ему номер счета. Столбец 9 должен отражать общее число часов или дней, отработанных по конкретному виду оплаты.
  • Столбцы 10-13 включают показатели об отсутствии работника: код, соответствующий причине пропуска, и количество пропущенных часов (дней).
Заключительная часть Указывается фамилия, должность, подпись ведущего его лица. Напротив — проставляются подписи руководителя структурного подразделения и специалист по кадрам с отражением их данных и дат подписания.

Для начала учета рабочего времени, форма Т-13 найдется на любом специализированном сайте правовой системы или профессиональной бухгалтерской фирмы. Скачать ее бесплатно может каждый.

Особенности ведения в бюджетных организациях

Типовая форма № 0504421 предусмотрена для контроля соблюдения режима труда в бюджетных организациях. Он носит наименование «Учет использования рабочего времени».

Первым отличием является возможное присутствие таких обозначений, как «учебный отпуск» или «выходные по учебе».

Второй момент – некоторые особенности в структуре самой таблицы:

Шапка документа В ней цифрой обозначается его вид: 0 – первичный Табель, далее номер, соответствующей порядковому номеру корректировки.
Графы 1-4 Заполняются сразу, следующие – в течение учетного периода. Верхняя часть содержит отклонения от режима (в часах), нижняя – буквенные обозначения их причин.
Графы 20 и 37 Указываются итоговые сведения за полмесяца и месяц соответственно.

Дополнительные расчеты бюджетные организации вести не обязаны, форма № 0504421 ничего подобного не предусматривает. Также как Табель учета рабочего времени после завершения отправляется в бухгалтерию.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-13/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector