Трудовой договор с дистанционным работником: образец-2017

Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)

Как составить трудовой договор с дистанционным работником? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого региона. В связи с этим кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые документы.

Понятно, что начать нужно с того, что подготовить трудовой договор о дистанционной работе. Образец такого договора был бы очень кстати.

Ведь не секрет, что, имея перед глазами заполненный образец, намного проще подготовить нужный документ, чем самостоятельно разрабатывать его с «нуля».

Расскажем, как правильно составить нужный документ и предложим вашему вниманию трудовой договор с дистанционным работником 2017.

Дистанционные работники – штатный персонал

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Готовим договор с удаленным сотрудником

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Среди прочего в трудовом договоре с удаленным работником имеет смысл указать:

  • сроки и порядок предоставления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов дистанционного работника на оплату Интернета и телефонной связи;
  • сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на их приобретение или предоставления данного программного обеспечения работодателем.

Теперь поговорим подробно об отдельных пунктах трудового договора с работником о дистанционной работе, традиционно вызывающих многочисленные вопросы при составлении трудового договора:

  • место заключения договора – местонахождение работодателя;
  • порядок оформления и внесения записи о дистанционной работе в трудовую книжку или, наоборот, пункт о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
  • место работы дистанционного работника в трудовом договоре – это место, где работник будет выполнять свою трудовую функцию, например, его домашний адрес.

Специально для наших читателей мы подготовили трудовой договор дистанционного работника (образец)

Источник: https://blogkadrovika.ru/trud-dog-o-distan-rabote-obrazec-2017/

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Документы Обычный сотрудник Дистанционный сотрудник
Заявление + +
Трудовой договор + +
Трудовая книжка +
Паспорт + Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхования Оформляется и выдается на предприятии Получается сотрудником самостоятельно

Образец трудового договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Образец заявления работника:

Образец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Образец трудового договора с дистанционным работником в туризме

Электронные документы, необходимые для взаимодействия Работодателя и Работника, направляются Работником Работодателю по электронному адресу работодателя e-mail, Работодателем Работнику- на электронный адрес Работника e-mail.При изменении электронных адресов Стороны обязаны информировать об этом друг друга в порядке ст. 4.1 настоящего договора. 4.3.

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, модемом, телефонной связью и выходом в Интернет. Работник обязуется использовать в работе программно-технические средства и средства защиты, рекомендованные Работодателем 5. Гарантии и компенсации 5.1.

На период действия «Договора» на «Работника» распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами. 5.2.

Дистанционный трудовой договор

Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего «Договора». 3.1.2. Предоставить «Работнику» «Работу», обусловленную «Договором». 3.1.3.

Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
3.1.4.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся «Работнику» заработную плату в сроки, установленные «Договором», ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. 3.1.5.

Осуществлять обязательное социальное страхование «Работника» в порядке, установленном законодательством. 3.1.6. Возмещать вред, причиненный «Работнику» в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
3.2.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017

Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается им по своему усмотрению. 6.2. Выходными днями для работника являются: выходные 6.3.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Читайте также:  Валютный счет: учет курсовых разниц

По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы. 1.2.

Трудовой договор о дистанционной работе

При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: «Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору«.

Кому выгодна дистанционная работа? Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату.

Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

ВажноУдобно ли это работодателю? Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах.
Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Источник: http://sv-groups.ru/obrazets-trudovogo-dogovora-s-distantsionnym-rabotnikom-v-turizme/

Трудовой договор с дистанционным работником

В наше время многие работодатели пользуются услугами сотрудников, работающих удаленно. Таким способом они экономят на аренде и содержании помещения для офиса. Дистанционным сотрудникам не надо тратить деньги и время на дорогу до работы.

Не выходя из дома, по заданию работодателя они могут изготавливать какие-либо товары, совершать и принимать звонки, выполнять различные заказы, вести торговлю через интернет и т.д.

Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником? Какие особенности будут у такого соглашения?

По законам РФ, работодатель обязан заключать трудовое соглашение с каждым своим сотрудником, независимо от того, действует он удаленно или в офисе, в течение трех рабочих дней со дня начала работы (ст. 67 ТК РФ). Нарушение правил грозит наложением штрафов при проверке предприятия трудовой инспекцией (ст. 5.27 КоАП).

Трудовой договор с удаленным сотрудником включает пункты, обязательные для любого трудового соглашения. Указывается наименование работодателя и работника, предмет соглашения и срок его действия.

Подробно описываются права и обязанности сторон, особенности удаленной работы. Устанавливается режим труда и порядок его оплаты.

Конечно, в документе должны быть реквизиты и адреса сторон, их подписи и дата заключения договора.

Единого формата трудового соглашения с дистанционным работником нет, так как в каждом случае удаленного сотрудничества есть много индивидуальных особенностей. Содержание договора зависит от типа работы, которую будет выполнять удаленный cотрудник.

Во избежание спорных ситуаций и конфликтов в дальнейшем лучше подробно описать все особые условия трудовой деятельности дистанционного работника.

Нужно указать, какие материалы или источники использует сотрудник для выполнения заказов работодателя. Также надо обозначить способ связи с удаленным работником: телефон, электронную почту или skype.

В соглашении перечисляются инструменты, технические средства, программное обеспечение, методики, которые будет применять в своей работе сотрудник. Кроме того, надо указать, кто обеспечивает их наличие у сотрудника: работодатель или он сам.

Если работник приобретает все самостоятельно, но потом затраты ему компенсируются, то это также прописывается в соглашении.

В трудовом договоре обязательно описываются такие условия работы сотрудника:

  • Устанавливаются тарифы оплаты его деятельности: постоянный оклад или вознаграждения за выполнение заказов, возможные дополнительные выплаты (премии, проценты, бонусы и т.д.).
  • Указывается порядок и сроки выплат заработной платы.
  • Фиксируется время выполнения заказов. Обязательно обозначаются последствия нарушения установленных сроков.
  • Обозначается возможность компенсации услуг связи, интернет-провайдера.

Чтобы обезопасить себя от недисциплинированных и недобросовестных сотрудников, в договор лучше включить раздел «Основания для прекращения договора». Тогда в случае невыполнения работником своих обязательств или нарушения хотя бы одного пункта трудового соглашения можно его расторгнуть без промедлений.

Иначе для аннулирования договора может потребоваться судебное разбирательство по факту нарушения его со стороны сотрудника. В разделе «Основания для прекращения договора» в качестве одной из причин можно указать отсутствие объема работы у работодателя. Это позволит избежать проблем при расторжении договора.

Увольнение сотрудника против его желания без наличия веских оснований может быть аннулировано в судебном порядке.

Также особое внимание надо обратить на раздел «Право на результат работы», где подробно обозначить, кому в конечном итоге это право принадлежит. Как показывает судебная практика, именно по этому поводу возникает много конфликтных ситуаций.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником 2017 года посмотрите здесь.

Виды трудового соглашения

С дистанционным работником можно заключить трудовой договор по совместительству, т.е. дополнительно к его основной работе.

В этом случае важно соблюдать правила, действующие для всех работников-совместителей внешних (у разных работодателей) или внутренних. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, но не более 4 часов в день и 16 часов в неделю.

При этом работнику предоставляются все социальные гарантии, установленные ТК РФ. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника.

При дистанционной работе может заключаться и срочный трудовой договор, в котором обязательно надо указать время его действия. Если это срок меньше 2-х месяцев, то при увольнении выходное пособие не выплачивается. Испытательный срок при заключении срочного трудового соглашения не назначается.

Если по окончании обозначенного времени договор не был расторгнут, то он автоматически становится бессрочным. В случае прекращения соглашения по инициативе работника он должен предупредить об этом работодателя за три дня. Продлить такой договор невозможно.

Он либо разрывается, либо переводится в бессрочный.

При любых особенностях дистанционной работы трудовой договор не должен противоречить нормам ТК РФ. Если у вас возникают сомнения в правильности составленного документа, лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Источник: https://zhazhda.biz/base/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017 | Помощь Юриста

Для работника Для работодателя Кому-то тяжело самому, без постоянного контроля начальника, организовывать свое время и распределять нагрузку Нужно потратить время и средства для внедрения системы контроля, обмена заданиями и результатами работы Если оплата зависит от загрузки, то получаемый доход не будет носить постоянного характера У кандидата на должность, кроме профессиональных навыков, должен быть опыт работы в телекоммуникационных сетях, а также необходимое оборудование для работы на расстоянии Также актуальна зависимость от технического оснащения, бесперебойной работы электросети и непрерывного доступа к сети Интернет Технические неполадки могут помешать оперативному общению с сотрудником Потребуется внимательное отношение к деталям и юридическим нюансам, поскольку велика вероятность столкнуться с нечистоплотными нанимателями.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Документы Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.


При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Трудовой договор с иностранным работником

ВниманиеДелается это, в первую очередь, для защиты прав наемных лиц и предупреждения незаконных поступков работодателей.

С дистанционным сотрудником дела обстоят иначе. Максимально подробный трудовой договор о дистанционной работе – обоюдная необходимость.

Поскольку, в силу удаленности и, нередко, больших расстояний, оперативно договориться и откорректировать детали процесса у сторон вряд ли получиться.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Настоящий трудовой договор заключен путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

ВажноОформленный на бумажном носителе экземпляр настоящего трудового договора Работодатель направляет Работнику по почте заказным письмом в течение 3 (трех) календарных дней с момента его подписания.

О получении экземпляра трудового договора на руки Работник информирует работодателя электронными документами с электронной цифровой подписью в течение 2 (двух) рабочих дней (включая день получения оформленного на бумажном носителе экземпляра). 10.

Реквизиты и подписи сторон Работодатель:Работник: ООО «Романтика»Колоскова Жанна Борисовна Место нахождения: 117153, Москва,Проживает по адресу: Жулебинский бульвар, д.
38117153, Москва, Жулебинский ИНН 77211098797бульвар, д. 40, корп.
3, кв.

Menu

Некоторые удаленные сотрудники, предпочитающие работать поздней ночью или в предрассветные часы, полагают, что им положена добавка к стандартному отпуску за ненормированный график.

Это не совсем так, поскольку не соответствует понятию, изложенному в ст.

101

А ведь это практически невозможно, поскольку ст. 312.4 ТК предусматривает самостоятельное определение работником своего режима работы.

Для дистанционных работников, как, впрочем, и для всех остальных сотрудников компании, работодатель сам может предоставить отпуск больше минимального, закрепив эту гарантию в коллективном договоре.

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Также в договоре можно перечислить и «дедлайны» по предоставлению ежедневных, ежемесячных и других отчетов. Особенно актуально такое уточнение для бухгалтеров, обслуживающих предприятие на удалении.

В трудовой договор с дистанционным бухгалтером лучше включить оговорку о том, до какого числа должны быть предоставлены все установленные государством отчеты.

Если время работы закреплено контрактом, то количество часов не должно превышать установленную законом месячную или годовую норму. (ст. 91

ТК.) Оплата труда Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2017

Направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от Работодателя, касающегося трудовых отношений, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения указанного документа (включая день получения).

2.2.8. Соблюдать иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором. 3.

Права и обязанности работодателя 3.1. Работодатель имеет право: 3.1.1.

Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника. 3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством. 3.1.4.

Источник: http://s-help.ru/obrazets-trudovogo-dogovora-s-distantsionnym-rabotnikom-2017/

Порядок оформления трудового договора с дистанционным работником

Дистанционным является сотрудник, который выполняет свои договорные обязательства удаленно и обращается к работодателям с помощью сетевых телекоммуникационных или прочих средств связи. С такими лицами также следует заключать трудовые отношения, для чего составляется и подписывается трудовой договор с дистанционным работником, образец которого можно скачать ниже.

Род деятельности таких сотрудников условно можно разделить на две категории:

  • создание материальных продуктов;
  • работа по оказанию нематериальных услуг с помощью информационных технологий.

Образец оформления трудового договора с дистанционным сотрудником

Заключение трудового договора с удаленным работником базируется на нормах ТК, но имеет свои нюансы.
Документооборот между сторонами контракта осуществляется посредством интернета. Документацию подтверждают специальными защищенными электронными подписями. При появлении потребности в оригиналах документов, они высылаются заказными почтовыми переводами.

По регламенту ст. 312.2 ТК возможна передача перечня документов, требуемых для трудоустройства соискателя, электронными средствами, но трудовой договор подписывается лично обоими участниками отношений в двух экземплярах и пересылается почтой в оригинале.

Читайте также:  Непрофильные активы

Если работодателю понадобятся копии документов дистанционного работника, то они нотариально заверяются и пересылаются почтой в компанию.

Согласно ст. 312.1 ТК больничный лист высылается в адрес работодателя в оригинале по почте, а оформление трудовой книжки дистанционного работника не причисляется к обязательным условиям (ст. 312.2 ТК).

Статья 312.4 ТК регламентирует возможность выбора сторонами договора рабочего графика для деятельности сотрудника: фиксированный, оговоренный в контракте или свободный.

Расторжение трудового договора с дистанционным работником также осуществляется посредством электронных средств коммуникаций, но документы об увольнении (приказ Т-8 и соглашение) подписываются в оригинале и пересылаются по почте.

Дополнения к правам и обязанностям каждой из сторон

В отношении дистанционного работника

В целом положения «Прав и обязанностей сторон» трудового договора идентичны типовым, но в случае удаленного сотрудничества, здесь должны фигурировать дополнения.

Если информация, как результат работы, несет в себе коммерческую тайну или является «ноу-хау», то целесообразно будет вменить дистанционному работнику использование в работе технических и программных средства защиты от посягательства на продукт, представленные или же согласованные с работодателем.

При возникновении необходимости осуществления контроля за деятельностью удаленного сотрудника, работодателю следует потребовать документально от него быть доступным для осуществления связи в оговоренное время.

В этом же пункте трудового договора не лишним будет указание конкретных сроков предоставления отчетов о проделанных заданиях, что позволит свести к минимуму возникновение конфликтных ситуаций.

В отношении работодателя

В подразделе договора «Обязанности работодателя» следует указать критерии и условия, по которым удаленному работнику будут начисляться компенсации, связанные с исполнением им оговоренных дополнительных функций: несении растрат на оплату трафика сети, обеспечение мобильной связью, аренду места, оборудования и др.

Особое внимание в трудовом договоре уделяется в «Обязанностях работодателей» исполнению ими требований п. 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ в части соблюдения мер охраны труда, которые направлены на ознакомление сотрудника с правилами пользования техническими компонентами, предоставленными работодателем или выбранными согласно его требованию.

Вывод

Сотрудничество с удаленными сотрудниками способно принести работодателю значительную экономию ресурсов, а взаимодействие будет плодотворным перспективным в том случае, когда будут детально и правильно отражены в трудовых договорах все моменты, связанные с особенностями в дистанционной работе.

Пример договора

Источник: http://kadromir.ru/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom/

Трудовой договор с дистанционным работником

В современный век развития интернет – технологий, работникам некоторых специальностей не обязательно посещать офис или своё стационарное рабочее место. Характер их работы позволяет им работать дистанционно или удалённо. Но с таким сотрудником также требуется заключить трудовой договор.

Законодательство об удаленном и дистанционном труде

Удалённый труд предполагает, что работник выполняет свои основные трудовые обязанности не на своём стационарном месте работы, которое создано работодателем. Он работает на некотором расстоянии от этого места.

В ТК РФ даны подробные описания 2 разновидностей такого труда:

  • надомный труд. Такой труд регулируется главой 49 ТК РФ и предполагает, что место работы для такого сотрудника – это адрес его места жительства, который указан в личном деле;
  • дистанционный труд. В гл. 49.1 ТК РФ сказано, что место работы такого сотрудника не определено, и он имеет право выбирать его самостоятельно.

Но как бы ни назывались эти разновидности, у них есть много схожих черт:

  • труд таких работников попадает под юрисдикцию действующего трудового законодательства – ТК РФ и других нормативных актов о труде;
  • работник имеет право не находиться на том рабочем месте, которое для него оборудовал работодатель. При этом будет считаться, что он находится на рабочем месте, и в табеле эти дни будут отмечаться, как рабочие;
  • время, которое такой работник тратит на выполнение своих основных трудовых функций, никак не контролируется начальством. Такой работник может трудиться в любое время суток;
  • те средства труда, которые работник использует для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, могут принадлежать как ему самому, так и работодателю;
  • работник имеет право требовать от работодателя возмещения ему расходов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей при условии, что для этого использовалось имущество работника;
  • порядок передачи ТЗ в работу и получение от такого работника результатов работы оговаривается отдельно;
  • в обязанности работодателя по отношению к таким работникам входит:
    • проведение инструктажа по охране труда;
    • обеспечение медицинского обслуживания наравне с «обычными» работниками;
    • расследование несчастных случаев, если таковые будут иметь место;
    • обеспечение работников средствами специальной защиты;
    • контроль над условиями их труда.
  • в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия для его расторжения.

Различия между обычными и удаленными работниками

Между обычными работниками, которые трудятся на основных рабочих местах и теми, кто работает дистанционно, есть определённые отличия. Их стоит учитывать.

Параметры Обычный работник Дистанционный работник
Режим рабочего времен Как правило, ограничен продолжительностью рабочего дня Не органичен, работник сам может выбирать, в какое время трудиться
Взаимосвязь с начальством Все неясные моменты можно уточнить незамедлительно Не всегда можно сразу же связаться с начальством
Рабочее место Обязан находиться в пределах рабочего времени Нет такой обязанности
Стрессы от общения с начальством и руководством Присутствуют Практически отсутствуют
Распорядок дня Обязан соблюдать Не обязан
Затраты на проезд, питание Присутствуют, иногда компенсируются работодателем Полностью отсутствуют
Карьерный рост Присутствует, можно довольно быстро подняться по карьерной лестнице Практически отсутствует. Такой работник является «удобным»
Оплата труда Оклад, согласно штатному расписанию Сдельная, а заказы бывают не всегда

В этой таблице видны основные плюсы и минусы работы дистанционно.

Но не смотря на тот факт, что есть некоторые недостатки в такой работе, всё больше сотрудников желают стать именно дистанционными работниками.

Дело в том, что такой труд позволяет проводить больше времени с семьёй и заниматься детьми. Да, заработок может стать несколько меньше, но именно женщины предпочитают такой способ работы.

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

  • заявление о приёме на работу;
  • документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
  • СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
  • ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
  • документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
    • аттестаты;
    • дипломы;
    • сертификаты;
    • свидетельства;
  • военный билет для военнообязанных граждан;
  • трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
  • в некоторых случаях дополнительные документы:
    • медицинскую книжку;
    • документы, подтверждающие семейное положение;
    • документы детей, для предоставления вычетов;
    • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

  • подготовить копии нужных документов;
  • заверить их у нотариуса;
  • выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
  • как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

  • получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
  • получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
  • проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
  • правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
  • обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
  • получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

  • передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
  • в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

  • знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
  • подача заявлений на имя работодателя;
  • подача письменных объяснений.

Отличия в трудовом договоре при оформлении

Если работник работает вне своего основного рабочего места, оборудованного работодателем, это не означает, что с ним не нужно заключать трудовой договор. Делать это нужно обязательно! Об этом сказано в ст. 312.1 ТК РФ.

Стоит помнить, что сам по себе дистанционный труд подразумевает под собой некоторые нюансы. Эти нюансы нужно обязательно отражать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с дистанционным работником нужно обязательно отразить:

  • тот факт, что работа является дистанционной;
  • основное место работы – место нахождения работодателя;
  • если стороны договорились между собой, то можно не оформлять трудовую книжку. Но прописать об этом соглашении нужно;
  • если это имеет значение для работодателя, то он должен установить такому работнику режим работы. Если это не принципиально, то режим работы будет определять себе сам работник;
  • нужно прописать нюансы предоставления отпусков;
  • если для полноценного осуществления своих трудовых функций работнику нужна электронная квалифицированная подпись, то в договоре нужно прописать условия её оформления;
  • так как дистанционная работа осуществляется, как правило, с помощью технических средств и программного обеспечения, то в договоре нужно прописать возможность их использования. Также нужно провести осмотр каждого технического средства и программного обеспечения, составить акт приёмки и приложить его к трудовому договору;
  • установить порядок обмена заданиями для выполнения и конечными результатами труда;
  • если есть такая необходимость, то нужно прописать дополнительные обязанности работодателя по охране труда и ответственность за нарушение этих обязанностей;
  • условия прекращения трудовых отношений, если есть необходимость дополнить перечень причин, прописанных в ТК РФ. Но должно быть обоснованное решение об их принятии.

В ст. 57 ТК РФ прописаны все условия, которые должны содержаться в трудовом договоре в обязательном порядке. Они должны быть включены в договор с работником, который работает дистанционно. Но нужно включить и дополнительные положения.

Совместительство при удаленном труде

Любой работник имеет право самостоятельно распоряжаться своим свободным временем. Он может устроиться ещё на одну работу и трудиться на этом рабочем месте в качестве совместителя. То есть это та же трудовая деятельность в рамках штатного расписания, но в свободное от основной работы время.

Читайте также:  Синтетический и аналитический учет нематериальных активов

Работник, трудоустроенный для дистанционной работы, может трудиться и по совместительству. Трудовой Закон этого не запрещает.

Довольно удобно работать по совместительству дистанционно. Некоторые совмещают рабочий график на основанной работе и график работы по совместительству.

При заключении трудового договора (это обязательно нужно делать даже с совместителем – удалёнщиком), стоит учитывать некоторые особенности.

Согласно главе 44 ТК РФ, в договоре должны быть отражены такие нюансы, как:

  • режим рабочего времени – половина нормального рабочего дня;
  • норма труда за день – ровно половина от того объёма, который выполняет сотрудник, но при полном рабочем дне;
  • отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • в отношении такого работника не действуют гарантии, которые государство и работодатель обеспечивают лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера либо в местностях, имеющих аналогичный статус;
    • совмещающим трудовую деятельность и учёбу;
  • трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

Важное условие! Для прекращения трудовых отношений по такому основанию работодатель должен нанять на работу другого сотрудника, для выполнения тех же функций, но на основное место работы.

Итоги

Дистанционный труд сейчас довольно популярен. Он позволяет совмещать несколько рабочих мест и выполнять больший объём работы, нежели при постоянном присутствии в офисе. Однако для такой работы нужен определённый склад характера – нужно обладать самоорганизацией и самоконтролем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/trudovoy-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom/

Дистанционная работа: образец трудового договора

Любое заключенное соглашение о профессиональном сотрудничестве содержит в себе ряд обязательных условий, в том числе и указание непосредственного места труда.  В большинстве своем оно неразрывно связано с фактическим местом нахождения компании, её филиала или структурного подразделения.

Однако некоторые виды деятельности могут осуществляться вне пределов компании. Для таких случаев правилами ТК РФ предусмотрена возможность осуществления профессиональной деятельности по дистанционному принципу.

Трудовой договор о дистанционной работе заключается в тех случаях, когда работающий будет исполнять оговоренные обязанности по занимаемой должности, находясь фактически за пределами компании.

Понятие дистанционной работы

Дистанционный принцип позволяет сотруднику работать вне места нахождения организации. Такое правило распространяется и на совместительство. То есть человек, исполняя обязанности по занимаемой должности, может находиться где угодно.

Отличительными признаками такого труда являются:

  • Подписание договоренности соответствующего характера.
  • Использование в своей повседневной деятельности информационных ресурсов интернета. Следует отметить, что такое использование связано не только с подписанием соглашения. Это касается всех вопросов, связанных с выполнением поставленных задач, а также изменением и прекращением договоренности.

Действующие нормы распространяются на такую категорию работающих в полном объеме. То есть обязательства и возможности используются человеком не в зависимости от отдаленности фактического места нахождения, а в силу занимаемой должности и специфики осуществляемой профессиональной деятельности.

Обмен необходимой информацией происходит с использованием специальных электронных росписей руководителя и труженика. При этом получатель сведений и данных обязан, подтвердить факт получения, путем направления электронного уведомления отправителю.

Преимущества и недостатки

Поскольку указанный вид профессиональной деятельности имеет некоторые отличия от других способов труда, он обладает рядом преимуществ и недостатков для обеих сторон договоренности.

Для руководителя преимуществами являются:

  • отсутствие расходов, связанных с оплатой аренды помещения и коммунальными затратами;
  • нет необходимости обеспечивать труженика необходимым офисным оборудованием и канцелярскими товарами;
  • оплачивается только лишь фактически выполненная работа, а не общее время нахождения на своем месте;
  • возможность привлекать к труду людей, которые находятся в необходимом месте.

Недостатками в данном случае являются:

  • отсутствие возможности привлечь человека к труду в случае экстренной необходимости;
  • невозможность осуществлять непосредственный контроль;
  • специалист, в чьих услугах нуждается компания, не всегда обладает необходимым компьютерным оборудованием и программным обеспечением;
  • отдаленность фактического места нахождения не всегда положительно отражается на качестве выполняемой работы.

В свою очередь, дистанционный сотрудник обретает ряд преимуществ по сравнению с остальными работающими, а именно:

  • планирование трудового графика по личному усмотрению;
  • отсутствие транспортных расходов и затрат на питание, а также на приобретение одежды, ношение которой определено внутренними правилами компании;
  • снижение трудовых затрат в силу возможности выполнять идентичную работу у другого руководителя;
  • планирование свободного времени для решения вопросов личного характера.

Но для труженика деятельность такого характера имеет и свои минусы:

  • нет возможности оперативно проконсультироваться со своими коллегами;
  • неравномерность загруженности приводит к нестабильности получаемых денежных средств;
  • иск возникновения ситуаций, связанных с недобросовестностью работодателя;
  • в случае неисправности имеющейся в распоряжении человека техники, будет утрачена возможность своевременно и в полном объеме исполнять взятые на себя обязательства, а вышедший из строя компьютер придется ремонтировать за свой счет.

Особенности оформления кадровых документов

Вся документация, связанная с исполнением должностных обязанностей, оформляется и передается при помощи компьютерной техники, посредством информационных ресурсов интернета.

Каждый переданный документ должен содержать в себе электронную подпись отправителя, а адресат обязан подтвердить получение сведений. То есть обмен происходит по электронной почте. Это касается и процедуры ознакомления с содержанием внутренних положений компании.

Исключение здесь составляют данные о временном прерывании работы в связи с заболеванием или появлением на свет малыша. Необходимая документация в таком случае высылается руководителю в оригинале специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о доставке получателю.

Трудовой договор с дистанционным работником

Порядок подписания дистанционного трудового договора не имеет особенных отличий от общих правил. Несмотря на то что в данном случае допускается электронная форма документов, на практике каждая из сторон изготавливает для себя бумажные варианты соглашения.

Указанный вид договора может носить как срочный, так и бессрочный характер. Для его подписания необходимо выполнить ряд определенных действий, а также включить в содержание документа обязательные условия.

Процедура заключения

Чтобы заключить договор дистанционно, необходимо, чтобы претендент на должность представил руководителю компании ряд обязательных документов, а именно:

  • Документ, который подтвердить личность обратившегося.
  • Личную рабочую книжку.
  • Данные об обязательном страховании. Они необходимы для получения финансовой поддержки при уходе на заслуженный отдых.
  • Сведения о внесении в специальный военный учетный перечень.
  • Медицинское заключение о пригодности к работе.
  • Информацию об имеющемся образовании или специальности.
  • Сведения об отсутствии в жизни претендента фактов применения мер воздействия административного или уголовного характера за совершенные проступки, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов. Такие данные требуются в основном у претендентов на должности в госбюджетных структурах.

Особенностью в данном случае является тот факт, что обмен может происходить посредством электронной почты.

Когда трудовое соглашение было подписано сторонами посредством электронного обмена, руководитель компании обязан не позже трех фактических суток с момента подписания, направить труженику по почте экземпляр бумажного варианта документа, который заверен печатью организации. Договор направляется специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением о получении адресатом.

При направлении необходимой документации по электронной почте, работающий впоследствии обязан, по требованию руководителя, направить последнему по почте бумажные копии документов, которые удостоверены нотариальным специалистом.

Следует отметить, что если человек впервые оформляется на работу, то в случае дистанционного обмена документацией, страховое свидетельство он будет оформлять самостоятельно, а вот трудовая может и не оформляться.

Личная рабочая книжка в указанных обстоятельствах должна быть передана самим работающим либо направлена по почте.

Содержание документа

Содержание дистанционного договора по сути не отличается от других видов трудовых соглашений. В тексте должно быть указано следующее:

  • сведения о компании – полное название, должностное лицо, которое будет подписывать документ (на практике, чаще всего, это генеральный директор), номер и дата доверенности, которая подтверждает полномочия последнего;
  • данные о работнике – как зовут, номер и серия паспорта;
  • номер идентификации плательщика налогов;
  • место и дата подписания документа;
  • расположение места работы, таковым может являться домашний адрес работника;
  • название должности, на которую принимается человек или вид работ, которые он будет выполнять;
  • дата фактического начала труда;
  • временной период или обстоятельства, которыми ограничено действие соглашения;
  • размер денежных выплат за выполняемую работу;
  • распорядок трудового дня. Для дистанционных тружеников это не является обязательным условием;
  • обязательство труженика использовать в своей деятельности технические средства, электронную почту, а также средства защиты информационных ресурсов, имеющееся у человека или предоставленное компанией;
  • поводы для прекращения профессионального сотрудничества;
  • меры воздействия, которые могут быть применены к стороне, нарушающей свои обязательства.

Изменение условий договора

Наравне с заключением дистанционной договоренности, её изменение также не имеет особых отличий от общих правил. Как и в случае с подготовкой к подписанию договора, переписка по поводу внесения поправок может происходить посредством электронной передачи.

Чтобы избежать проблем, необходимо четко соблюдать установленный законодательством порядок.

Прежде всего, сторона инициатор, должна уведомить другую сторону о своем намерении внести поправки в соглашение. Четких сроков в данном случае не определено.

Исключение здесь составляют ситуации, когда внесение изменений обусловлено причинами организационного или технического характера, например, изменениями в технологии производства, использование новых видов оборудования, структурные перемены компании.

В указанных обстоятельствах труженик должен быть проинформирован не позднее чем за два месяца, до наступления планируемых изменений.

Следующим этапом станет подготовка проекта дополнений. В тексте необходимо указать, какие пункты будут исключены из содержания, чем будет дополнен договор, новое звучание измененных условий.

После подписания документа, один экземпляр в бумажном оригинале должен быть выслан работающему на домашний адрес.

Расторжение договора

Дистанционное соглашение, как и любой другой вид договоренности, может быть прекращено на следующих основаниях:

  • расторжение по взаимному согласию сторон;
  • прекращение по намерению труженика;
  • по причинам, возникновение которых от воли заинтересованных не зависело;
  • по решению руководителя;
  • в связи с истечением периода действия;
  • по причине изначального нарушения требований законодательства при подписании документа.

О наступлении обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству, инициатор должен уведомить другую сторону. В данном случае на работающего возлагается обязанность проинформировать руководителя о намерении уволиться, только в случае своего личного желания.

После этого, начальник должен издать приказ об освобождении от занимаемой должности, с которым труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Если ознакомление происходит посредством дистанционного обмена, то человек ставит на документе электронную подпись.

При этом, вдень окончания взаимодействия, руководитель обязан выслать работающему заказной корреспонденцией с уведомлением бумажную заверенную копию приказа.

Также в окончательный день труда человеку должны быть перечислены заработанные денежные средства, которые он не успел получить. В отношении указанной категории трудящихся, чаще всего применяется способ зачисления денег на личный банковский счет, поскольку отдаленный труженик вряд ли прибудет за средствами лично.

Соответственно такой работник может использовать несколько способов получения указанного документа.

Прежде всего, владелец может забрать книжку самостоятельно, явившись в организацию лично. Следует отметить, что такой вариант не самый удобный для дистанционного труженика, поскольку влечет за собой дополнительные транспортные расходы по проезду к месту расположения компании и обратно.

Ещё одним из способов может служить направление за получением документа своего доверенного лица. У такого представителя должна иметься доверенность, подтверждающая его полномочия, которая должна быть заверена нотариальным специалистом.

Самым оптимальным вариантом для трудящегося на расстоянии является почтовая пересылка трудовой. Заинтересованному владельцу стоит обратить внимание на тот факт, что обязательным условием в таком случае является его письменное ходатайство, переданное руководителю компании. Такую просьбу можно указать, например, в заявлении об увольнении.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/distancionnaja-rabota/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector