Справка с места работы (образец)

Справка с места работы

Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело». Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?».

Справка с места работы — это очень востребованный документ. Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику.

В свою очередь данная информация пригодится и самим работникам любых организаций, так как этот документ требуют различные организации — как в частные, так и в государственные, в некоторых случаях — международные: банки для выдачи кредитов, детские садики, МФЦ, судебные органы и другие. Если Вы получаете визу — будьте готовы предоставить в консульство справку с места работы.

Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления. Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.

Образец справки с места работы

Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.

Бланк справки имеет такой вид:

Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

  1. Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
  2. Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
  3. Дата составления справки;
  4. Подпись директора;

По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.

Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».

Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.

Скачать бланк образца справки с места работы можно с нашего сайта (doc формат):

Скачать бланк

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.

Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.

В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке.  Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.

Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.

Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.

Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.

Ответственность за предоставление липовых справок

Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.

Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:

Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:

Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.

Справка с места работы для визы

Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.

Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.

Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы.

Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны.

Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.

Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.

Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:

Как получить справку с места работы?

В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт.

В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем.

Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.

С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление.

Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд.

Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.

Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.

Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.

Справка с места работы в судебное делопроизводство

Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.

Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.

Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.

Источник: https://delo.pw/dokumenty-i-otchetnost/dokumenty-organizacii/spravka-s-mesta-raboty

Справка с места работы: образец, бланк, форма, заполнение

Справка с места работы  — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

Читайте также:  Налог на имущество юридических лиц

От ИП

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Заполнение справки с места работы

Форма

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка,  внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

20.07.2017

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
  6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

https://www.youtube.com/watch?v=KS2IWkdQkys

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

https://www.youtube.com/watch?v=plQLw5XLObc

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

Читайте также:  Проводки по ндс

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы: образец-2018

Справка с места работы — один из самых востребованных документов. В статье рассмотрим общую структуру справки с места работы, скачаем и изучим образцы этого документа.

Справка с места работы требуется довольно часто. Она нужна:

  • в консульстве — при оформлении визы;
  • в суде — при назначении алиментов;
  • на новой работе — для оформления отпуска по болезни или по уходу за ребенком;
  • в отделе соцзащиты — при оформлении пособия.

Требования к справке, предъявляемые разными инстанциями, отличаются. Однако есть типовая структура документа, которую мы рассмотрим в первой части статьи.

Типовая структура справки с места работы

Типовая структура справки с места работы в полном объеме представлена в образце справки о работе, которая предназначена для предъявления по месту требования. Состав и полнота информации о сотруднике в таких документах бывают разными, но главный элемент — наличие указания на то, что справка предназначена для предъявления по месту требования.

Основные элементы справки с места работы:

  1. Реквизиты компании — ОГРН, адрес и телефон. Реквизиты указываются в самой верхней части деловой бумаги: справа или в центре.
  2. Дата составления и регистрационный номер документа.
  3. Название деловой бумаги: «Справка».
  4. Текстовый блок со следующий информацией:
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • должность;
  • ежемесячный оклад;
  • стаж работы;
  • фраза «Справка подлежит предоставлению по месту требования».
  1. Фамилия, инициалы и должность руководителя. Подпись руководителя. При наличии — печать компании.

Эта универсальная структура является образцом, как написать справку с места работы. Для некоторых инстанций к базовой модели добавляют уточняющие формулировки и указание конкретной организации.

Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве?

Справка с места работы для судебных инстанций

В суде справка с места работы требуется, как правило, при назначении алиментов. Этот документ подтверждает в ходе слушаний занятость и уровень дохода истца или ответчика.

В такой справке присутствует весь набор обязательных элементов, в т.ч.:

  • фамилия, имя, отчество и должность истца или ответчика;
  • ежемесячный оклад или среднемесячный заработок;
  • стаж работы в организации.

Документ заверяется подписью руководителя компании и печатью фирмы (при наличии).

Справка с места работы для консульств и посольств

Справка-подтверждение с места работы для получения заграничной визы требует особого подхода. Рядовым сотрудникам посольств и консульств нравится, когда в справке указывается, что она предназначена именно для их учреждения. Позитивный отклик также получает документ, отпечатанный на фирменном бланке компании.

Обязательные пункты справки для посольства — это информация о доходе (ежемесячный оклад) и гарантия продолжения работы сотрудника в компании по возращении из поездки.

Справка с предыдущего места работы

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211278-spravka-s-mesta-raboty-18-m6

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

  • банковские учреждения с целью получения кредита;
  • органы социальной защиты для получения субсидий, материальной помощи и тому подобное;
  • пенсионный фонд. Данные от предприятия необходимы для оформления или корректировки пенсионных начислений;
  • фонд социального страхования. Информация требуется для назначения пособия и подтверждения факта его не получения на предприятии;
  • управляющие компании. При условии необходимости назначения льгот по коммунальным платежам;
  • ОВИР для получения разрешения на въезд в то или иное государство;
  • суд, правоохранительные органы. В данные учреждения может предоставляться любая кадровая информация. Например, у сотрудника возникнет необходимость подтверждения его присутствия на рабочем месте в определенное время;
  • прочие организации и учреждения.

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация:

  • Ф.И.О. заявителя, его должность;
  • Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
  • Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
  • Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

  1. Наименование документа.
  2. Название организации.
  3. Номер и дата регистрации.
  4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

  1. Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
  2. Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
  3. Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
  4. Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
  5. Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
  6. Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
  7. Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

  • информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
  • наименование;
  • фактический и юридический адрес;
  • контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
  • документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
  • необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
  • при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
  • документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
  • обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
  • следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
  • сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
  • данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
  • справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года. При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи. Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

  • находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
  • период, на который предоставлен отпуск;
  • сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Читайте также:  Повышение налогов в 2019 году

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом. Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/spravka-po-trebovaniyu.html

Справка с места работы

Для решения определенных жизненных вопросов сотруднику может потребоваться справка с места работы. Вопросы могут быть разного характера – от решения социальных вопросов, кредитования, так и при подаче документов на получение визы. Необходимо знать, как ее правильно оформлять и что писать. Данные вопросы рассмотрим в этой статье, а также приложим необходимые образцы.

Применение справки с места работы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Справка с работы довольно часто применяется для того,  чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий.

В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность , стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

  • Для получения шенгенской визы.
  • Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
  • В адрес другой организации.
  • В учебное заведение.
  • Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и характеристику с места работы.
  • Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
  • Иные цели.

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4.

Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата.

Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать  «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает»,  «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу.

Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы.

Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Справка для визы с места работы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

При составлении справки для визы необходимо учесть определенные нюансы:

  • В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
  • Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере,  не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
  • Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
  • Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
  • В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
  • Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

Справка с места работы образец

Пустой шаблон справки скачать в формате Word.

Образец справки с места работы для предоставления по месту требования.

Пример справки с работы вариант №2. 

Образец справки для получения шенгенской визы.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-s-mesta-raboty.html

Образец справки с места работы от ИП по месту требования в 2018 году — скачать бланк

Лайк   0   471

Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.

Но это далеко не так, и от индивидуального предпринимателя по месту пребывания можно взять справку, требуемую в различных ситуациях. Далее подробнее будет рассказано о формате представленного документа.

Для чего требуется

В трудовом законодательстве не указывается обязательное наличие представленного документа, но у работников и самого индивидуального предпринимателя возникают ситуации, где справка требуется для осуществления какой-либо государственной операции.

Здесь можно выделить следующие моменты:

  • справку с места работы необходимо представить в суде в момент усыновления ребенка – таким образом претендент доказывает свое трудоустройство;
  • документ необходим для установления опеки – требуется представить в отделении органов опеки и попечительства;
  • участники трудового договора желают оформить кредит – важно подтверждение трудоустройства;
  • при оформлении пособий по беременности и выплатам по уходу за ребенком;
  • если присутствует намерение посетить страну, требующую оформление визы с целью подтверждения материальной состоятельности.

В зависимости от того, на какой должности трудоустроен запрашиваемый документ, и куда требуется справка, зависит ее содержание. По факту выписка имеет стандартную форму для заполнения данными, поэтому проблем с самостоятельным составлением возникнуть не должно.

Даже при отсутствии четких требований в составлении документа индивидуальный предприниматель обязан его выдать по требованию сотрудника. Это оговаривается в законодательстве России, а именно в статье 62 ТК РФ.

В данном случае сформированы следующие правила и требования:

  • сотрудник имеет право обратиться к работодателю за получением справки с места работы (подтверждающее трудоустройство), а также выписки о заработной плате, периода работы и прочих необходимых ему данных;
  • за получением документа следует обратиться письменно – написать заявление на имя предпринимателя и зарегистрировать его;
  • выписку и справки работодатель должен изготовить в течение 3-х дней после обращения. Руководствоваться следует поданным заявлением, где указана дата полученного запроса;
  • документ выдается безвозмездно и с правдивыми данными.

Требования к справке просты – важно соблюсти деловой формат и указание верных данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с предоставлением документа в надлежащие инстанции.

Как правильно составить

Образец справки с места работы от ИП по месту требования различен в соответствии со статусом запрашивающего документ.

Для сотрудника или индивидуального предпринимателя выделяют два разных бланка, но в целом в выписке должны содержаться следующая информация:

  • реквизиты индивидуального предпринимателя – полные данные гражданина, паспортные сведения, телефон, номера документов, выданных при регистрации деятельности;
  • название документа – «Справка»;
  • дата и регистрационный номер в соответствии с имеющейся документацией на предприятии;
  • указывается куда и кому изготавливается документ;
  • данные сотрудника, запрашивающего выписку;
  • подтверждение трудоустройства гражданина;
  • период работы запрашиваемого у индивидуального предпринимателя;
  • установленное наименование должности сотрудника;
  • размер оклада и заработной платы в целом, если присутствуют дополнительные поощрения в виде процента с выручки и прочих выплат. Рекомендуется ориентироваться на отчетность;
  • должность сотрудника, который изготавливает документ – это может быть сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия;
  • печать организации, дата выдачи и подпись выдаваемого.

В соответствии с требованиями заявителя в справке может быть указана только точная информация – к примеру, только подтверждение трудоустройства или его период.

Для сотрудника

Если справка от ИП необходима для сотрудника, ее заполняют в соответствии с представленной выше инструкцией.

Но в данном случае текст документа будет несколько сокращенным и содержать следующую информацию:

  1. В шапке справки также будут указаны реквизиты индивидуального предпринимателя – с полными ФИО, адресом зарегистрированного предприятия и прочими данными предпринимательской деятельности.
  2. Далее следует указать наименование документа.
  3. Прописать данные сотрудника, которому выдается выписка.
  4. Подтвердить факт его трудоустройства и продолжительность – с точными датами поступления на работу.
  5. Указывается ежемесячный оклад или по необходимости полученная заработная плата за последние полгода (в зависимости от ситуации может быть достаточной информация за последние 3 месяца).
  6. Вставить данные о сотруднике, который изготовил справку.
  7. Далее оставляют подпись руководителя и ставится печать.

Образец заполнения:

Для самого руководителя

Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:

  • справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
  • нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
  • справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
  • образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
  • для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
  • печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.

Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.

К примеру, как представлено в образце:

Эта справка выдана по факту необходимости подтверждения доходов, что может потребоваться в получении кредита или оформлении ипотечного займа. В этом случае рекомендуется привлечь главного бухгалтера, который знает о доходах руководителя и проверяет указанные в документе данные.

О сроках действия

Как и любая другая справка, выписка с места работы от ИП по месту пребывания имеет свои сроки действия. Их необходимо соблюдать, чтобы не возникло проблем при осуществлении каких-либо действий в государственных учреждениях.

Справка с места работы имеет различные сроки действия в зависимости от ситуации. Можно выделить следующие примеры:

 Справка для получения визы  будет действовать в течение 30 дней после получения
 Документ, подтверждающий доход с целью получения ипотечного кредитования  не более 10 дней
 Справка, полученная для признания семьи малоимущей  также имеет сроки давности в размере 30 дней

Государственные учреждения относительно предпринимателей имеют скептическое мнение, потому как изменение указанных в справке данных может произойти на момент рассмотрения дела заявителя. Таким образом могут возникнуть проблемы в подтверждении собственного дохода или трудоустройства.

Из вышесказанного следует, что индивидуальные предприниматели, как и зарегистрированные предприятия, имеют право выдавать справки о доходах и прочие своим работникам для осуществления каких-либо собственных намерений.

Эти документы имеют юридическую силу и принимаются во всех государственных и финансово-кредитных учреждениях.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-ot-ip-po-mestu-trebovanija/

Ссылка на основную публикацию