Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

В большинстве случаев основанием для начала сотрудничества является заключение соответствующего договора; помимо этого документа, сторон, перед составлением контракта или уже в процессе работы могут оформлять другие — например, дополнительное соглашение о сотрудничестве между организациями.

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры. В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

  1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
    • технические проекты и разработки;
    • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
    • рецепты;
    • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
    • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.
  1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
    • тайна следствия;
    • тайна усыновления;
    • военная тайна и другие.
  1. Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.
  2. Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных. Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации — такой же творческий процесс, как выбор названия для ООО или написание благодарственного письма.

Главное — максимально чётко сформулировать требования стороны, обладающей конфиденциальной информацией, к исполнителю работ, а также как можно более детально перечислить, какие именно сведения из располагаемых компанией входят в список конфиденциальных.

В соответствии с общим порядком построения документов, соглашение, образец которого можно скачать по ссылке ниже, должно состоять из следующих частей:

  1. Заголовок. Собственно, название документа, его исходящий номер и дата составления.
  2. Вводная часть. Включает в себя сведения о подписывающих документ сторонах, а также цель оформления соглашения о неразглашении.
  3. Предмет соглашения. Здесь следует отобразить:
    • обоснование режима конфиденциальности (опционально);
    • список «секретных» сведений (возможно, более детальный);
    • перечень ограничений на использование сведений (к примеру, их нельзя копировать, передавать по Интернету, распечатывать и так далее);
    • список действий, которые с указанной информацией можно совершать в рамках соглашения (например, обрабатывать их на стационарных ЭВМ или перемещать на внешние жёсткие диски); этот раздел, исходя из принципа «что не запрещено, то разрешено», не помешает при составлении документа опустить.
  4. Обязательства сторон и общие положения. Здесь необходимо привести (в сокращённом или полном виде) регламент действий исполнителя работ (сотрудника, подрядчика).
  5. Ответственность сторон. Как можно догадаться, тут нужно перечислить, какие последствия ждут нарушителя соглашения. В большинстве случаев используются две меры: неустойка (если ничего серьёзного не произошло) или обращение в органы охраны правопорядка и в суд — оставаясь в рамках закона, пострадавшая сторона не сможет сделать большего.
  6. Заключительная часть. Размещается обычно сразу после раздела «Ответственность» (не стоит переносить её на отдельную страницу) и содержит:
    • фактические и юридические адреса сторон;
    • их контакты (телефоны, факсы, адреса электронной почты);
    • подписи и печати сторон.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении необходимо составлять, когда одна из сторон, располагающая конфиденциальной информацией, нанимает для выполнения определённых работ другую, предоставляя ей на это время доступ к секретным сведениям. Документ обязательно должен быть заверен подписями обеих сторон или квалифицированными ЭЦП, если составлен в электронном виде.

Не существует единого образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Его можно оформить в свободном стиле — главное, чтобы оно содержало перечень данных, не подлежащих разглашению, и инструкции для исполнителя по работе с этими данными.

Правильно составленный и заверенный документ может в дальнейшем быть использован при обращении в правоохранительные органы или в ходе судебных разбирательств.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе «О коммерческой тайне».

Встречаются следующие виды соглашения

Одностороннее соглашение, когда существует сторона которая передает информацию и сторона которая получает информацию

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В данном случае соглашение о неразглашении выступает в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Основной целью соглашения является то, что в соответствие с соглашением о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими взаимодействии. Обязательство по неразглашению возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Второй целью соглашение о неразглашении – возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки соглашение служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Для договорных отношений этого вида характерно проявление особого доверия одной стороны другой. В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  • определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не может заключаться также в отношении секретной информации (государственной тайны), поскольку правовой режим последней определяется законодательством императивным методом и частноправовому регулированию договорами отдельных лиц не подлежит.

Источник: http://blanker.ru/doc/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoi-informatsii

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

В современном бизнесе соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации встречается все чаще. Причем вне зависимости, является ли такой бизнес средним, малым, крупным.

Такой способ защиты важной информации применяется в трудовых отношениях (при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности), при заключении гражданско-правовых договоров (возмездного оказания услуг, подрядных и др).

Размещенная ниже информация поможет ответить на вопросы, целесообразно ли заключать такое соглашение, когда оно применяется и какие способы защиты при нарушении условий соглашения доступны его участникам. А дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (17,0 KiB)

Пример соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Сочи                                                  20 марта 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Палермо», ОГРН 115896418581, адрес местонахождения: 189254, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Октябрьская, 2, в лице директора Семенова Константина Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое «Раскрывающая сторона» с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель Солнцев Игорь Алексеевич, ОГРНИП 449629562, адрес регистрации: 354089, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ялтинская, 24, именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которая считается конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся конструкции тележек 81/781-320 ОКА.
  2. Получающая сторона получает указанную в п. 1 настоящего Соглашения информацию в целях изготовления 20 рам дл указанных тележек на основании договора подряда от 19 марта 2017 г. № 4912, заключенного между Сторонами.
  3. Конфиденциальной информацией следует считать информацию, представленную Раскрывающей стороной Получающей стороне в устном, письменном, электронном или ином виде и относящуюся к предмету коммерческой деятельности и техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим или аналитическим данным, заключениям и материалам, включая, но не ограничиваясь, заметками, документацией и переписками.
  4. Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:
  • В течение 3 лет с даты заключения настоящего Соглашения Получающая сторона не будет разглашать конфиденциальную информации, полученной от Раскрывающей стороны, не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды.
  • Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую соблюдала бы в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.
  1. В предмет настоящего соглашения не входит и не считается конфиденциальной информация, которая является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны, легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения, представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны, самостоятельно разработана Получающей стороной, при условии, что ни Получающая сторона лично, ни лица, при участии которых она была разработана, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны, разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны, раскрыта в силу закона.
  2. Получающая сторона несет ответственность за умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации.
  3. В случае причинения убытков Раскрывающей стороне в результате разглашения конфиденциальной информации Получающая сторона обязана возместить причиненные убытки в полном объеме.
  4. Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего договора без предварительного согласия другой Стороны.
  5. Настоящий договор подлежит толкованию в соответствии с законами РФ.
  6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
  7. Реквизиты и подписи Сторон
Читайте также:  Незавершенное строительство в бухгалтерском учете

Генеральный директор ООО «Палермо»   К.В. Семенов

ИП Солнцев И.А.

Как составить соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Документ составляется в письменной форме в количестве экземпляров, равному числу сторон.

Если соглашение составляется в трудовых отношениях, документ часто составляется в единственном экземпляре и хранится в личном деле.

Может ли работник отказаться его подписывать? Да, но это грозит переводом на другую должность. Правда, в организации должен действовать режим коммерческой тайны, а перечень сведений такой тайны доведен до работника.

Текст соглашения, помимо общепринятых реквизитов (стороны, место и дата составления), должен содержать:

  • перечень сведений, подпадающих под неразглашение и являющихся конфиденциальными;
  • порядок определения таких сведений;
  • срок, в течение которого устанавливается режим неразглашения;
  • ссылка на основной договор (если соглашение не является его частью, а заключается отдельно);
  • иные сведения, о которых стороны договорятся и посчитают нужным включить в текст документа.

Ответственность за нарушение соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Судебная практика по вопросу ответственности за нарушение режима конфиденциальности информации, к сожалению, не многочисленна. В основном, это корпоративные споры (между участниками АО, ООО).

Законодатель предусмотрел разные виды ответственности при нарушении соглашений. От уголовной (183 УК РФ), административной (13.14. КоАП РФ), до гражданской ответственности в виду возмещения убытков. Размер которых, факт причинения вследствие виновных действий ответчика должен доказать истец.

В судебных разбирательствах по искам о нарушении соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации могут встречаться встречные иски о признании сделки недействительной, поэтому при составлении документа важно соблюдать требования Гражданского кодекса РФ.

Источник: http://iskiplus.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii/

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником?

В условиях достаточно жесткой и непредсказуемой конкуренции между «партнерами» по бизнесу заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с сотрудниками – единственно верный шаг, который позволит поддержать развитие компании на должном уровне.

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.

Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.

О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

При подписании данного соглашения каждый человек должен понимать, что любые его действия или сказанные невпопад слова, способные раскрыть секреты организации, повлекут за собой ответственность, в некоторых случаях и уголовную.

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

В случаях, когда сотрудник раскрывает важную информацию, преследуя личные цели, ему, скорее всего, придется заплатить штраф. Но здесь другие обстоятельства также будут иметь значение.

Например, при намеренном сборе данных, относящихся к коммерческой тайне, нарушителю грозит срок (то есть заключение под стражу).

Здесь основное значение имеет уровень причиненного ущерба, полученного в результате действий виновного лица.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii.html

Договор о неразглашении конфиденциальной информации. Образец

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли ещё далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

В мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определённую ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространённая практика, которая используется для защиты ценной информации.

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

Читайте также:  Код октмо для декларации 3-ндфл

Договор о неразглашении с работником

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли ещё далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информацииВ мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определённую ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

Для чего нужна конфиденциальность

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространённая практика, которая используется для защиты ценной информации.

Федеральный закон « О коммерческой тайне »Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идёт о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности. Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись.

Частные компании, ведущие борьбу за своё место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Коммерческая тайна

В российском законодательстве коммерческой тайной именуют режим хранения данных, при котором имеется возможность избежать лишних и неоправданных расходов, а также увеличить уровень доходов. Если важная информация не выходит за пределы компании, это даёт возможность для успешного развития последней и стабилизации в случае пошатнувшегося положения.

К коммерческой тайне относят любую информацию, которая касается деятельности фирмы и имеет определённую ценность до той поры, пока эти данные не известны конкурентам. Конфиденциальными называются сведения, являющиеся результатами технических разработок либо любой другой интеллектуальной деятельности.

Служебная и профессиональная тайна

У информации, важной для определённой компании, нет собственного закона, который бы её охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что её никоим образом нельзя сохранить.

К примеру, доступ к определённой информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей.

Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости.

В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании.

Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Заключение договора

В российском законодательстве нет определённых норм, которые бы регламентировали порядок оформления подобных документов. Наиболее часто в компаниях такие бумаги составляют в качестве дополнения к стандартному трудовому договору.

Чаще всего соглашение о неразглашении конфиденциальной информации заключается между двумя сторонами, состоящими в деловых отношениях, как правило, между начальником и его подчиненным. Однако не исключаются и такие варианты, когда подобный документ подписывается двумя лицами, не состоящими между собой в любых иных договорных отношениях.

Определенного стандарта для создания договора нет, но все же нужно придерживаться определённых правил. Здесь в обязательном порядке должна быть вводная часть, состоящая из названия документа, даты, места его составления и из сведений о сторонах, заключивших его.

В обязательном порядке должны присутствовать разделы, в которых будет указан предмет соглашения, обязательства каждой стороны, общие положения, то есть сроки договора и действия при наступлении конкретной ситуации, а также подробно описана ответственность за нарушение правил договора.

В заключение указываются адреса и реквизиты каждой стороны, а после документ скрепляется подписями. Образец для соглашения можно увидеть чуть ниже.

В подписании документа о неразглашении коммерческой тайны нет ничего страшного и опасного, если только человек не планирует раскрывать секреты предприятия.

Источник: http://www.ur-guide.ru/article-38-1.html

Неразглашение конфиденциальной информации работником (коммерческой тайны, заработной платы) – образец соглашения NDA

к Трудовому договору с Работником

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора №  от  г. (далее — Трудовой договор) заключили настоящее  (далее по тексту — Соглашение) о нижеследующем:

Целью заключения Соглашения является закрепление обязательств Работника по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой Работником в процессе выполнения им трудовой функции у Работодателя, в том числе в отношении информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1.1.

 Работник выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации Работодателя и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от Работодателя информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации Работодателя и/или его сотрудников.

1.2.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1.

 Персональные данные.

1.2.2.

 Информация, охраняемая Работодателем в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

1.2.3.

 Информация, в отношении которой Работодатель принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4.

 Любая иная информация, полученная Работником от Работодателя или в связи с работой Работника у Работодателя (в том числе не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей), если Работодателем при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1.

 Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2.

 Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Сторонами.

1.3.3.

 Которыми Работник обладал в момент передачи и которые Работник вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из Соглашения, а также Трудового договора.

1.3.4.

 Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Работником без использования конфиденциальной информации Работодателя.

1.3.5.

 Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6.

 Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.

 Обязательства Работника, предусмотренные Соглашением, действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с Работодателем.

1.5.

В случае нарушения Работником обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.1.

 Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1.

 Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2.

 Данных, которые стали известны Работнику в связи с отношениями по Трудовому договору, в том числе, если соответствующие сведения были получены Работником не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей.

2.1.1.3.

 Иной информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя или обязанностями Работодателя перед третьими лицами.

2.1.2.

 В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные Работодателем.

2.1.3.

 В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных Работодателем, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4.

 В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом Работодателя.

2.1.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Трудовому договору вернуть Работодателю все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к Работодателю и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи Работника в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих Работнику, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

 В рамках соблюдения конфиденциальности информации Работодателя Работнику запрещается в том числе:

2.2.1.

 Использовать конфиденциальную информацию Работодателя для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

2.2.2.

Разглашать конфиденциальную информацию Работодателя в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.

Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории Работодателя, копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4.

 Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3.

Работодатель обязан:

2.3.1.

Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2.

 В случае, если передаваемая Работнику информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то Работодатель должен уведомить Работника о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

2.3.3.

 Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.

Незамедлительно принимать меры по сообщениям Работника о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

Читайте также:  Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

2.3.5.

 При необходимости обеспечить Работника техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1.

 Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.

Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Работника, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3.

Работник обязан немедленно сообщать Работодателю в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации Работодателя.

3.4.

 Работник обязан сообщить Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5.

 Факты нарушения Соглашения фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя.

3.6.

 Вся информация, предоставляемая Работодателем Работнику, независимо от формы и способа предоставления принадлежит Работодателю, за исключением случаев, когда такая информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7.

 Работодатель настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию Работнику и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1.

 За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности информации и Соглашения Работник несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами Работодателя и действующим законодательством.

4.2.

 Работник, допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить Работодателю все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.

Возместить расходы, понесённые Работодателем на создание или получение информации.

4.2.2.

 Возместить расходы, понесённые Работодателем по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации Работником.

4.2.3.

 Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог получить от использования конфиденциальной информации.

5.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

5.2.

 В остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у Работодателя, а также Трудовым договором, заключённым между Работником и Работодателем.

6.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 Работодатель: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

 Работник: место регистрации — ; почтовый адрес — ; тел. — ; e-mail — ; ИНН — ; паспорт:  выдан  , код подразделения .

От имени Работодателя ________________ 

От имени Работника ________________  

Источник: https://www.freshdoc.ru/nevskyiplaw/prilozhenia/td_nda/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Если работа связана с коммерческой тайной, заключите с сотрудниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Иначе компанию могут оштрафовать. Как избежать проблем, расскажут наши эксперты.

Понятие конфиденциальной информации применяется достаточно широко: как правило, этим термином обозначают сведения, не подлежащие широкому распространению.

Однако в кадровой практике нужно уделить особое внимание терминологии и документальному оформлению обязанностей сотрудников в отношении таких данных.

Поэтому для определения понятия конфиденциальной информации воспользуйтесь положениями Указа Президента России от 06.03.1997 № 188.

К конфиденциальным сведениям относятся (согласно Указу):

  • Личные данные граждан, которые определяются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ о персональных данных.
  • Информация, составляющая служебную тайну, то есть сведения, открытый доступ к которым ограничивается государственными органами — например, сведения о налогообложении и проч.
  • Профессиональная тайна. Сведения, которые становятся известны специалисту в связи с выполнением им своих профессиональных обязанностей. При этом их разглашение может нарушить права гражданина, предусмотренные Конституцией РФ. Например, сведения, предоставляемые врачам, адвокатам, нотариусам и т.д.
  • Коммерческая тайна. Сведения, разглашение которых может повлечь за собой потерю реальной прибыли или формирование упущенной выгоды.
  • Информация о принципах и характеристиках изобретений или моделей, которая не подлежит разглашению до официальной публикации таких сведений.
  • Данные, связанные с отправлением судебной деятельности, включая содержание личных дел осужденных, информация о судебном преследовании и др.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Назначение Положения. Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также… Читать дальше >>

Признаки конфиденциальной коммерческой информации

В действующем законодательстве содержатся два важных признака. Они позволят отличить обычную рабочую информацию от сведений, которые действительно относятся к коммерческой тайне.

  1. Сведения, которые имеют коммерческую ценность именно в связи с тем, что они являются недоступными широкому кругу лиц. В связи с этим владелец таких данных принимает меры по обеспечению их дальнейшей сохранности.
  2. Информация, которая в случае ее конфиденциальности позволяет ее владельцу увеличивать свою прибыль, избегать дополнительных расходов и сохранять завоеванные позиции на рынке либо получать иную пользу или выгоду. Такой подход сформулирован в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ, посвященного коммерческой тайне.

Ответственность за разглашение информации конфиденциального характера

Информация, которая является конфиденциальной, не подлежит разглашению и распространению лицами, которым она стала известна. В случае нарушения этого условия такие лица несут ответственность, предусмотренную актуальным законодательством.

  • Дисциплинарная ответственность. Порядок ее применения устанавливается статьями 192–194 ТК РФ. В качестве мер, которые могут быть применены к работнику, нарушившему условие о неразглашении данных, используются замечание, выговор или увольнение. Конкретный вариант наказания определяется работодателем с учетом тяжести последствий такого нарушения. Однако не забудьте сначала провести служебное расследование и убедиться, что именно этот работник виновен в их возникновении. Узнайте, какие виды дисциплинарных взысканий вправе применить работодатель, в «Системе Кадры».
  • Административная ответственность. Порядок ее применения определен положениями ст. 13.14 КоАП. Рядовые работники за разглашение информации, отнесенной к разряду конфиденциальной, наказываются штрафом в размере от 500 до 1000 рублей. Лица, относящиеся к руководящему персоналу, которых признают должностными лицами, несут ответственность в виде штрафа размером от 4 до 5 тысяч рублей.
  • Уголовная ответственность. Такая суровая мера предусматривается за разглашение лишь отдельных, наиболее значимых видов конфиденциальной информации. В эту категорию входят коммерческая, банковская и налоговая тайна. Характер наказания за такое нарушение зависит от обстоятельств его совершения, а также тяжести последствий. Максимальное наказание, предусмотренное ст. 183 за такое деяние, представляет собой лишение свободы сроком до семи лет. Об уголовной ответственности за нарушение трудового законодательства рассказывают эксперты «Сиcтемы Кадры».

Обратите внимание! За разглашение конфиденциальной информации к работнику могут быть одновременно применены различные виды ответственности, предусмотренные законом.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Если кто-либо из ваших работников в силу своих должностных обязанностей получает доступ к конфиденциальным сведениям, заключите с ним соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Такой документ служит документальным подтверждением того, что работнику разъяснены его обязанности в отношении обращения с такими сведениями.

Поэтому в случае возникновения конфликтной ситуации или даже судебного разбирательства он может быть использовать в качестве весомого доказательства правоты вашей позиции.

Соглашение также может служить обоснованием для применения к работнику мер ответственности за разглашение секретных сведений, предусмотренных действующим законодательством.

Зачастую работодатели пренебрегают письменным оформлением документа о неразглашении конфиденциальной информации. Эксперты «Системы Кадры» разобрали негативные последствия для организации, которые могут возникнуть в таком случае.

При этом сам работник не понесет никакого наказания, поскольку у предприятия не будет оснований для применения к нему мер ответственности. Чтобы не допустить такой ситуации, позаботьтесь об оформлении соглашение о неразглашении конфиденциальной информации по образцу, предусмотренному сегодняшним порядком.

Основания для заключения соглашения о неразглашении секретных сведений

Для того чтобы сформировать достаточное основание для отнесения информации к категории конфиденциальной, работодателю необходимо издать положение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец такого локального нормативного документа компания устанавливает самостоятельно. В нем четко прописывается, какие именно данные сотрудники должны хранить в тайне. В документе также отражается список должностей сотрудников, имеющих доступ к перечисленным данным, и фиксируется порядок работы с ними. Здесь следует указать и меры ответственности за разглашение этих сведений.

Данный документ является достаточным основанием для того, чтобы сведения были признаны конфиденциальными, в том числе в случае возникновения судебных споров.

Издание положения о неразглашении — это обязательное условие последующего составления соглашения о неразглашении. Однако имейте в виду, что существуют сведения, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной. О таких сведениях подробно рассказывают эксперты «Ситемы Кадры».

Положение о коммерческой тайне

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Актуальная нормативная база не содержит образца обязательства о неразглашении конфиденциальной информации.

Поэтому каждый работодатель, которому необходимо оформление такого документа, составляет расписку о неразглашении конфиденциальной информации по образцу, установленному в организации.

На практике такой документ имеет форму приложения к трудовому договору. В отдельных ситуациях условие о неразглашении конфиденциальной информации может быть включено непосредственно в текст этого документа.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации: образец

Типовой образец такого соглашения содержит несколько основных разделов.

  • Вводный блок, в котором фиксируются название и дата составления документа, информация о подписавших его сторонах и другие необходимые данные.
  • Указание на предмет договора, то есть информация, которая отнесена к категории конфиденциальной. В данном разделе укажите реквизиты приказа о признании конфиденциальными тех или иных сведений, относящихся к деятельности организации.
  • Обязательства, которые принимает на себя каждая из сторон в связи с заключением данного соглашения.
  • Общие условия относительно порядка действий каждой из сторон в ситуациях, прописанных в договоре. Здесь следует описать случаи, которые являются наиболее вероятными в соответствии с текущими обстоятельствами — например, это может быть попытка несанкционированного доступа к секретным сведениям или возникновение особых обстоятельств у одной из сторон.
  • Меры ответственности, которые применяются к сторонам в случае нарушения условий, прописанных в соглашении.
  • Информационный блок, в котором указываются реквизиты, адреса и прочие данные о сторонах договора, а также проставляются печати и подписи.

Какие санкции предусмотрены за нарушение соглашения?

Специалисты рекомендуют задуматься о подготовке обязательства о неразглашении конфиденциальной информации в тех случаях, когда ее распространение может нанести реальный ущерб компании. При этом он может быть выражен не только в прямых материальных потерях, но и иметь форму упущенной выгоды или нанесения ущерба деловой репутации предприятия.

  • Информация о характере и параметрах новой разработки, изобретения или модели, которую компания планирует использовать в качестве своего продукта.
  • Содержание произведений или документов, составляющих интеллектуальную собственность.
  • Сведения о планах организации в отношении осуществления коммерческой деятельности на рынке.
  • Информация о клиентах компании и заключенных с ними сделках, а также их условиях.
  • Сведения об имуществе и материальных активах предприятия.
  • Особенности технологии, применяемой для производства товаров.
  • Другие сведения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385274-soglashenie-nerazglashenie-konfidentsialnoy-informatsii-18-m8

Ссылка на основную публикацию