Штатная расстановка (образец)

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Как правильно составить штатную расстановку, где найти образец документа и какую информацию в него вносить.

Как составить штатную расстановку

Штатная расстановка (или штатное замещение, штатный список), как правило, содержит следующую информацию:

  • какие единицы заняты в штатном расписании;
  • Ф. И. О. конкретных сотрудников;
  • табельные номера;
  • условия оплаты труда.

Подробнее о том, как составить штатную расстановку, читайте в статьях:

В случае необходимости в документ штатной расстановки включают и другие данные, к примеру, сведения о стаже работы, иные характеристики работающих сотрудников:

  • инвалид;
  • несовершеннолетний;
  • пенсионер;
  • совместитель и так далее.

Скачать документы по теме:

Штатная расстановка не относится к тем документам, которые являются обязательными для ведения в кадровой службе, но именно этот документ широко применяется на практике, так как позволяет при необходимости максимально быстро сориентироваться или восстановить конкретные условия труда сотрудников в компании.

Узнайте, как составить штатное расписание

Обратите внимание! Унифицированной формы штатной расстановки (образец) на законодательном уровне не предусмотрено, соответственно ее составляют в произвольной форме.

За основу рационально взять штатное расписание унифицированной формы № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форму можно дополнить соответствующими графами и/или столбцами. Узнайте, как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

При изменениях фактической ситуации на предприятии, к примеру, при закрытии определенных вакансий, при появлении новых специалистов или при прочих кадровых передвижениях: проведении увольнений, осуществления переводов и тому подобное, в штатную расстановку вносятся необходимые изменения.

Узнайте, как изменить трудовой договор

Штатная расстановка: образец заполнения

Если в организация примет решение всети документ по оформлению штатных расстановок в обязательном порядке, стоит учитывать, что срок хранения таких документов составляет 75 лет (основанием является п.

 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, а так же органов местного самоуправления и организаций, с указанием соответствующих сроков хранения.

Перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие предприятия в силу необязательности документа ведут штатные расстановки на бланках excel, то есть в электронном виде, без дополнительной распечатки, а так же без дополнительного утверждения и без подписания. В этом случае сроки хранения документов не регламентированы.

Узнайте, как организовать воинский учет персонала

Как провести заполнение штатной расстановки (образец)

Основное предназначение штатной расстановки заключается:

  • в отслеживании вакантных должностей;
  • в возможности определить потребность компании в дополнительных сотрудниках;
  • в возможности провести расчет и заполнение штатных единиц имеющимися кадрами или методом приема на должность новых специалистов, в том числе и совместителей.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не установлена обязательность ведения и заполнения такого документа, образец штатной расстановки (скачать) станет отличным инструментом построения кадровой политики компании. Это особенно важно для организаций, где наблюдается текучесть кадров.

При освобождении от должности можно определить, кто из сотрудников подходит на вакантное место, если в организации ведут документ по штатной расстановке.

Заполнение документа проводит ответственный сотрудник или кадровик. Так как унифицированная форма штатной расстановки не разработана, штатный список составляют на форме бланка штатного расписания по утвержденной Постановлением Госкомстата унифицированной форме Т-3.

Справка

В таблице, предназначенной для внесения штатного списка, по каждой соответствующей должности заполняют следующие графы:

  1. наименование отдела или структурного подразделения, к которому относится соответствующая должность;
     
  2. наименование штатной должности (специальности или профессии) с указанием основных сведений о квалификации (или разряде, классе, категории);
     
  3. количество штатных единиц по должности;
     
  4. все сведения об установленной тарифной ставке (окладе);
     
  5. о размерах доплат и надбавок, если они применяются помимо тарифной ставки;
     
  6. общей сумме зарплаты, которую рассчитывают методом сложения значений из соответствующих граф, непосредственно касающихся оплаты труда.

При заполнении штатной расстановки (образец, скачать бесплатно) к унифицированной форме штатного расписания Т-3 можно добавить соответствующие столбцы или графы, где указывают Ф.И.О. работника, дополнительные сведения.

Обратите внимание! Необходимость оформления штатной расстановки работодатель устанавливает самостоятельно. Можно использовать бумажные или электронные носители. 

Чем отличается штатная расстановка от штатного расписания

Штатное расписание отличается от штатной расстановки тем, что расписание – это документ обезличенный. В нем не указывают конкретных сотрудников, а лишь вписывают количество должностей на предприятии и указывают оклады по ним.

В штатной расстановке отражают данные работника, занимающего должность, а также специальную информацию по данному работнику.

В штатном расписании отражают все должности и единицы работающих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, а также те вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время.

Исключением являются временные сотрудники, только при том условии, что срочность трудовых отношений определена периодом временного замещения отсутствующих сотрудников. Такие специалисты не увеличивают общее количество основных штатных единиц, а занимают те же единицы, которые уже заполнены основными сотрудниками.

Узнайте, как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384910-kak-sostavit-shtatnuyu-rasstanovku-17-m11

Штатная расстановка в 2018: образец заполнения, отличие от расписания и скачать бесплатно бланк

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных. И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале.

Что это такое?

Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение. Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих.

Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.

Пример кадрового замещения

В чем удобство:

  • наглядно отражены существующие вакансии;
  • видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
  • позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.

Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы.

Нормативная база

Современное законодательство не требует от работодателя обязательного ведения кадровой расстановки. Документ может быть создан по инициативе руководителя предприятия и заполняться в свободной форме.

Однако заполнение расстановки потребует использования ряда источников:

  • профстандарты, утвержденные министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты предназначены для регламентации наименований должностей, а также для определения рамочных должностных инструкций;
  • Трудовой Кодекс РФ, устанавливающий требования к окладу, надбавкам и так далее;
  • Инструкции по делопроизводству и кадровой работе отдельных государственных органов могут устанавливать требования к расстановке. Примеры можно найти в нормативной базе Ростехнадзора и Минкульта РФ.

Цели составления

Единственная цель – облегчение деятельности кадровика/менеджера по персоналу.
Документ позволяет быстро и качественно обработать большой объем информации.

В компанию «РусСинтез» обратился Салемский П.И. с заявлением о приеме на работу на должность старшего мастера отдела погрузки. HR-специалист уточнил в расстановке факт отсутствия вакансий в указанном отделе и смог мотивированно отказать рекруту.

Замещение нужно для:

  • оценки и отслеживания существующих вакансий;
  • отслеживания статуса отсутствующих сотрудников;
  • анализа текучести кадров;
  • быстрого обнаружения неравномерного распределения трудовых ресурсов между подразделениями.

Семенов Л.П. был уволен из компании «Рубин» по сокращению. Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность увольнения, так как ему не предложили других должностей при сокращении. Позиция истца была разрушена во время судебного заседания, когда в заверенной кадровой расстановке не нашлось ни одной вакансии.

Различие расстановки от расписания

Эти акта относятся друг ко другу как общее и частное, но имеют ряд серьезных отличий.

КритерииРасстановкаРасписание
Обязательность Не является обязательным документом. Законодательство устанавливает обязанность работодателя об утверждении расписания.
Назначение Предназначена для более качественной и удобной кадровой работы, в частности для обработки и учета вакантных должностей. Кадровое расписание – это данные о работниках и замещаемых должностях. Необходимо для формирования фонда оплаты работы, а также для максимально гармоничной оптимизации отдельных подразделений.Этот документ – это данные о денежных средствах и возможном штате предприятия.
Срок архивного хранения Существует требование об условно постоянном хранении (75 лет). Является документом временного хранения. Архив предприятия примет акт на 3 года.
Наличие персональных данных При заполнении вносятся ФИО работников. Работа с данным НПА является обработкой персональных данных. Штатное расписание обезличено. В нем нет сведений о конкретных работниках подразделений.
Требование к форме Не имеет бланка. Разрабатывается, исходя из потребностей работодателя. Существует строгая форма Т-3.

В соответствии с вышеизложенным, можно утверждать, что эти своды похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные задачи и функционал.

В связи с нестабильной ситуацией на рынке, руководством ООО «Зареченское» было принято решение о сокращении фонда оплаты труда на 10%. В компании было 10 отделов по 10 человек. Экономистами было изучено кадровое расписание, в котором были упразднено по 1 должности в каждом отделе.

Менеджер по работе с персоналом обратился к расстановке и выяснил, что в каждом структурном подразделении существует 2-3 вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд вознаграждения труда был сокращен.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

  • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
  • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
  • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;Образец кадровой расстановки в организации
  • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
  • фамилия, имя, отчество работников;
  • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
  • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).
Читайте также:  Увольнение в связи с переездом

Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.

Как правильно заполнить кадровое замещение?

Столь объемные правовые акты зачастую вызывают страх перед их заполнением. Но все проще, чем может показаться на первый взгляд.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению расписания:

  • Первый этап:
    • Создание необходимого НПА на основе формы Т-3;
    • Формирование перечня подразделений. Очень важно, чтобы эта часть нормативного акта формировалась в соответствии с иерархией отделов предприятия;
    • Указание наименований и количества должностей в подразделениях;
    • Заполнение финансовой составляющей (оклад, надбавки, размер заработной платы);Первый этап заполнения расписания
  • Второй этап:

    • Указание фамилии, имени и отчества лиц, замещающих отдельные должности. Если какие-то из них вакантны, то ставится пометка «вакансия»;
    • Формирование примечания, если оно необходимо. В данной графе можно ставить пометку о временной нетрудоспособности, потенциальном сокращении или отпуске по беременности и родам.Второй этап заполнения расписания

В результате не должно остаться пустых клеточек. Свободные поля необходимо заполнить прочерками.

Для удобства работы предлагаем скачать форму штатного замещения по ссылке.

В случае, если обязательность замещения предусмотрена локальными актами предприятия, то документ должен быть утвержден руководителем компании.

Штатное замещение является не обязательным, но необходимым документом. Этот документ будет полезен не только профильным специалистам, но и руководителям любых уровней.

Расстановку можно не вести, но качественное управление персоналом и анализ фонда оплаты труда оперативно провести не удастся.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/shtatnaya-rasstanovka.html

Штатная расстановка: умная таблица со множеством функций

В статье дается ссылка для скачивания умной таблицы штатной расстановки и подробно рассказывается, как с ней работать.

По закону каждый год утверждать новое штатное расписание не нужно. Но обычно в декабре пересматривают фонд оплаты труда, вводят новые ставки или упраздняют ненужные. Поэтому большинство работодателей примет на 2018 год штатное расписание в новой редакции.

Основное неудобство этого документа в том, что он не персонализирован и нельзя увидеть реальную картину по работникам, которые занимают ту или иную должность. Для этого вам нужна штатная расстановка. Мы подготовили для вас таблицу Excel, которая подойдет большинству компаний. Она поможет разобраться, кто на какой должности, сколько в компании вакансий и какую зарплату вы по факту платите. 

Как работать со штатной расстановкой

Для начала скачайте умную штатную расстановку. Для корректной работы таблицы вам нужно включить макросы. После этого таблица позволит вам не только видеть реальных сотрудников на должностях, но и посчитает их зарплату с учетом вашей системы оплаты труда (образец 1 с комментариями см. ниже). Вот как с ней работать. 

Образец 1. Как работать с умной штатной расстановкой

Внесите сотрудников в расстановку. Чтобы добавить нужное количество ставок в расстановку, впишите в специальную строчку название подразделения и нажмите кнопку «добавить строку». Если такое подразделение уже существует, то таблица добавит строку для новой ставки. Если же такого подразделения еще нет, то таблица его автоматически создаст.

Укажите ставку, которую занимает сотрудник. В штатном расписании можно прописать не только полную ставку, но и ее часть. В расстановке также указывайте, сколько в действительности работник занимает от ставки. Это важно для того, чтобы таблица посчитала его зарплату пропорционально, а не целиком.

Отметьте, кто из сотрудниц в декрете. Напротив каждой позиции сделайте отметку, если кто-то находится в отпуске по уходу за ребенком. Таблица вам выведет итог и покажет, сколько сотрудников в целом по организации находится в декрете.

Укажите вакантные ставки. В расстановке удобно следить, сколько у вас есть вакансий. Если должность никто не занимает, то укажите в графе вакансии, сколько у вас свободных ставок. Таблица суммирует количество вакансий по компании.

Пропишите вид договора, который заключен с сотрудником. В специальной графе отразите, кто из сотрудников работает бессрочно, а кто временно. Это позволит вам не забыть о сроке прекращения трудового договора.

Укажите реальную заработную плату сотрудника. Расстановка устроена таким образом, что оклад сотрудников должен быть одинаковым. Регулировать оплату труда с помощью вилок в окладах – небезопасный путь, который мы не советуем (подробнее читайте в конце статьи).

Вместо этого вы можете развести зарплату сотрудников с помощью системы надбавок. Укажите минимальную и максимальную величину, которая принята у вас в компании, и тот размер, который утвердили для данного сотрудника. Таблица посчитает итоговую сумму, которая положена работнику.

Если у вас сложная система надбавок, то вы можете прописать дополнительные выплаты, для этого есть специальные графы. Если вы их не заполните, таблица будет считать зарплату без их учета. Еще расстановка может учесть районные коэффициенты и процентные надбавки.

Добавьте значения в соответствующие графы, и она все суммирует.

Включите премии сотрудников. В штатной расстановке вы можете указать четыре вида премий: месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Таблица покажет итоговую сумму, чтобы оценить бюджет на одного сотрудника. Если вам это не нужно, есть графа, которая покажет только ежемесячную сумму, которую получает сотрудник.

Проверьте, не превышен ли ФОТ. По каждой должности укажите максимальную сумму, которую сотрудник может получать в месяц.

Если с учетом всех доплат и надбавок реальная сумма превысит запланированную, таблица подкрасит это красным цветом. Еще одна удобная функция: в последней ячейке таблица покажет сумму на руки за вычетом НДФЛ.

Это позволит вам не искать калькулятор, если придет работник, чтобы разобраться, какую же конкретно сумму после уплаты налогов он должен получить.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211164-shtatnaya-rasstanovka-umnaya-tablitsa-17-m11

В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?

Список локальных документов, которые заполняют сотрудники кадровых служб, является достаточно широким. В любой серьезной компании составляется штатной расписание. Ведение основных показателей осуществляется при помощи этого вида документации.

В ней отражается структура подразделений, список должностей, нужное число сотрудников и размер окладов. Расстановка имеет не так много отличия от ранее упомянутого термина, просто она считается расширенным документом.

Здесь находится место еще и для информации в отношении занятых сотрудниками и свободных должностей.

Что такое штатное расписание?

Расписанием называют нормативный официальный документ организации, который в себе содержит данные о:

  • составе штата;
  • структуре;
  • размере окладов по должностям.

Содержание расписания связывают с должностными инструкциями. В комплексе эти документы позволяют четко разделять обязанности между работниками.

Цели составления штатного расписания

Эффективное использование каждого отдельного работника – это основная цель создания этого локального акта. Благодаря существующей форме, руководители смогут законно и удобно доукомплектовывать штат предприятия.

Именно при помощи этого документа кадровые сотрудники осуществляют прием новых работников на свободные должности и организовывают учебный процесс для уже набранного штата. Считается, что при наличии расписания работники получают наглядное подтверждение возможности карьерного роста.

Образец штатного расписания

Приведенная ниже ссылка позволит скачать образец этого документа. В нем применяется специальная таблица.

Указывается, какие должности входят в структурные подразделения, размеры соответствующих тарифных ставок. Перечисляются возможные надбавки по должностям и подсчитывается общий заработок.

Также в тексте должны содержать реквизиты – номер, ссылка на приказ, срок действия, дата составления, подписи должностных лиц.

Что такое штатная расстановка?

Расстановку нередко называются другими терминами: список, книга, замещение должностей. Однако чаще практикуется применение названия – штатная расстановка.

По сути, данный документ является расширенной версией предыдущего и содержит больше конкретики. Так, в него добавляются фамилии и другие данные сотрудников, которые соответствуют существующим на предприятии должностям.

Цели составления штатной расстановки

Расстановка применяется для отчетности. Кадровики используют его для собственных целей – чтобы упростить работу. Благодаря наличию такой систематизированной информации кадровики смогут следить за тем, кто именно выполняет определенные обязанности, как распределяется ставка между сотрудниками, сколько совместителей работает на предприятии.

Образец штатной расстановки

Обратить внимание следует на наличие фамилий напротив наименования позиций в компании. Также чаще здесь заполняются поля с примечаниями, ведь они имеют отношения к конкретным сотрудникам. Например, в это поле можно вписать, что работник является совместителем или временно находится в отпуске.

Отличие между штатным расписанием и штатной расстановкой

Хотя у этих двух видов документаций достаточное количество общих полей, но и отличий у них предостаточно. Например, расписание является нормативным и обязательным документом, тогда как расстановку кадровики заполняют добровольно. Соответственно и для расписания существует унифицированная форма.

И хотя она перестала быть обязательной для использования, но многие все равно ее используют. В расписании все данные не конкретизированы, нет упоминания фамилий работников.

В нем содержатся плановые показатели, и хранятся они 3 года, а для сравнения в расстановке – лишь фактические значения, сохраняющиеся на протяжении 75 лет.

Как заполнять штатное расписание и штатную расстановку?

Для обязательного вида документа в РФ была утверждена единая форма Т-3, о которой уже писалось выше. Для расстановки также можно использовать этот образец, но его придется расширить дополнительными полями.

Как минимум, нужно будет дописывать фамилии сотрудников, занимающих соответствующие должности. Для замещения считается нормально, если некоторые поля останутся пустыми.

Поэтому в его конце приводится статистические данные о том, сколько свободных вакансий на данный момент в компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(1

Источник: https://russiansu.ru/shtatnoe-raspisanie/v-chem-raznica-mezhdu-shtatnoj-rasstanovkoj-i-shtatnym-raspisaniem.html

Штатная расстановка и штатное расписание — что это такое и чем они отличаются

Многие сталкиваются с составлением такого документа, как штатная расстановка. Возникает актуальный вопрос, что он из себя представляет и чем отличается от расписания.

Чтобы ответить на него, необходимо в отдельном порядке рассмотреть оба документа, а также составить сравнительный анализ.

На основании полученных данных будет также решен вопрос и о необходимости составления данного норматива.

Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания?

Штатное расписание и расстановка имеют схожие объекты регулирования. Они нацелены на упорядочение структурной организации в компании. Именно на основе данных нормативов можно судить о наличии тех или иных должностей, подразделений и отделов.

Нередко работодатели задаются вопросом, как вместо двух документов ввести один удобный файл. В отличие от расстановки, расписание имеет законодательно утвержденную форму Т-3. Заполняется она в соответствии с образцом. Поэтому включение в нее положений из другого акта не совсем верно.

То есть на практике объединение данных нормативов в один не может быть осуществлено несмотря на схожие аспекты регулирования. Поэтому необходимо рассмотреть оба документа по-отдельности и выявить, чем каждый из них удобен и отличается от другого.

Читайте также:  Квитанция на оплату госпошлины при регистрации ооо

Расстановка кадров по штатному расписанию

Штатное расписание — это один из основных нормативов, который по законодательству должен присутствовать в любой организации. Он включает в себя следующие положения:

  • структуризация всех должностей, отделов и подразделений компании;
  • список всех вакансий с указанием количественного значения;
  • указание на уровень заработной платы по каждой из должностей.

В последний пункт включаются все надбавки и премии, предусмотренные для вакансии. Все они формируют итоговую сумму.

Образец данного документа утвержден законодательством и имеет форму Т-3. Все имеющиеся графы должны быть заполнены в обязательном порядке. Если определенных данных не имеется, то необходимо проставить прочерк.

Такой образец актуален для любой организации, как государственной, так и частной. Наименование должностей приводится в соответствии с установленным перечнем. Однако если компания частная и вакансия не предусматривает компенсаций и льгот, ее название может составляться произвольно. Главное, чтобы оно соответствовало наименованию в трудовом договоре с сотрудником и записи в трудовой книжке.

Штатная расстановка не является обязательным для составления документом. Оформляется он в зависимости от необходимости по усмотрению работодателя или отдела кадров. Название данного норматива также может отличаться.

Основное назначение такого документа — это оптимизация внутреннего использования утвержденного расписания. Преимущество составления такого списка заключается в наглядности, а также в возможности оперативно менять и вносить информацию. Это обусловлено тем, что вступление данного образца в силу не требует издания отдельного приказа.

В итоге такой документ становится рабочей версией расписания.

В него вносятся сведения не только по структурной организации компании, но и личные данные сотрудников — имена, даты начала работы и реквизиты приказов, дополнительная информация.

Такой норматив также удобен в тех случаях, когда одна должность разделена по совместительству. К примеру два электрика работают на полставки каждый на одной вакансии. Расстановка содержит личную информацию по каждому из них.

Составляется такой образец исходя из производственной необходимости. Поэтому форма его заполнения и оформления является свободной. Однако для того, чтобы он мог использоваться как юридический документ, следует сохранять общий порядок составления подобных нормативов.

Сравнение штатного расписания и штатной расстановки

Основные отличия штатного расписания и расстановки можно рассмотреть по следующим аспектам:

  • образец составления — первый вариант имеет определенную законодательством форму Т-3, в то время как во втором случае документ составляется в произвольном порядке;
  • обязательность — форма Т-3 является обязательной для заполнения в любом учреждении;
  • сведения — расписание указывает на общие сведения по кадровым вопросом, в то время как расстановка их персонифицирует и уточняет;
  • показатели, которые содержатся в обязательном нормативе, являются утвержденной структурой предприятия, в документе произвольного характера отображаются обычно реальные данные;
  • срок хранения основного норматива составляет 3 года, необязательного — 75 лет.

Также отличием является законность документа. В случае со штатным расписанием на его основе сотрудники могут приниматься на работу. Расстановка же регулируют актуальную информацию, она может меняться в любое время и не требует оформления дополнительных бумаг.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-chto-eto-takoe-i-chem-oni-otlichayutsya.html

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

x

Check Also

Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету.

Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могут являться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.

Что такое среднесписочная численность работников Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени.

Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии.

Источник: https://edem-style.ru/trudovoe-pravo/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-obrazec-i-forma-t-3

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Расстановка и расписание важные и необходимые документы для любого предприятия. Данные акты необходимы для структурирования работы всей организации. Не редко работники задаются вопросом о том, что все это значит и в чем заключается отличие этих документов.

Оба документа в равной степени применяются для того, чтобы регламентировать численность штата фирмы, организацию работы, а также распределить структурные отделы и их обязанности.

Кроме того, документы содержат полную информацию об занимаемых работниками должностях с указанием специализации. Профессия каждого работника сопровождается пометкой об уровне его квалификации.

Акты также регламентируют рабочее время и количество нанятых работников.

Что такое штатная расстановка и штатное расписание?

Не редко многие сотрудники не совсем точно понимают: что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. Это приводит к путанице.

Первое это нормативный акт, в котором отражена структура штата фирмы или компании, а также состав и количество нанятых сотрудников. Кроме того, в нем отражены все должности и оклады работников.

Этот нормативный акт обязателен для любой организации.

Расписание не является обязательным документом и определяется потребностями конкретных предприятий.

Оно представляет собой распорядок рабочего дня, включая перерывы, а также полный план работы на год.

План составляется на один календарный год в соответствии с текущим календарем, тогда как расстановка практически не изменяется со временем. Изменения вносятся только в случае смены кадровой политики.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?

Отличие штатного расписания от штатной расстановки заключается в содержимом этих документов.

Читайте также:  Членские взносы - проводки в бухучете

Расстановка регламентирует всю работу штата предприятия, тогда как расписание является необязательным документом, отвечающим за рабочий распорядок.

Оно имеет произвольную форму заполнения, и может быть составлено сотрудником кадрового отдела. Расстановка заполняется по форме и только уполномоченным лицом.

Законодательство России о труде не содержит обязательных требований для обязательного наличия плана штата, однако оно важно в том случае, если работа сотрудников предопределяется их должностями, а не видом выполняемой работы.

Штатная расстановка и штатное расписание форма Т-3

Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов. Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы.

По форме документ заполняется следующим образом:

  • Название организации;
  • Банковские реквизиты;
  • Структурное разделение на разделы;
  • Должности штата, включая те, на которых нет сотрудников;
  • Численность штата;
  • Возможные оклады (включая все надбавки) указываются цифрами, также прописываются вероятные границы.

Все данные должны быть отражены в обязательном порядке в данном плане. Оно также содержит количество штата, другими словами всех сотрудников предприятия, их заработные платы и общий заработный фонд организации на один месяц.

Расстановка кадров по штатному расписанию

Документ в обязательном порядке должен иметь все необходимые пометки, включая не только оклады, но и надбавки для должностей. Все формы обязательны для заполнения, должны содержать расшифровки подписей. Только в этом случае документ может быть утвержден руководством. Обязательно утверждаемому у руководства либо уполномоченных лиц предприятия.

Приказ о расстановке штатного расписания

Приказ может быть утвержден только после полной проверки. Все графы и столбцы обязательно заполняются, после чего отправляются на проверку и утверждаются у руководства.

Это не просто формальный документ, и пусть он не является законодательно обязательным, данный акт должен быть на каждом предприятий.

приказа поможет избежать ошибки в составления, поэтому рекомендуется ознакомиться с заполненным приказом.

Акты проходят утверждение руководителем всего предприятия, либо его заместителем, получившим полномочия это сделать. Любые изменения также должно предусматривать уведомление и подтверждение от руководства. По сути, данные нормативные акты расцениваются как обязательный устав предприятия, отражающий все основные данные о нанятых сотрудниках.

Источник: https://eda-x.ru/trudovoe-pravo/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-obrazec-i-forma-t-3

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

x

Check Also

Как проверить свою электронную очередь в детский сад в Туле Вплоть до 2012 года родителям детей дошкольного возраста приходилось сталкиваться с невозможностью устроить ребенка в …

Как получить отсрочку в армию при рождении 1-го ребенка в 2018 году В настоящее время большинство ребят вступают в брак в юном возрасте, зачастую по …

Бывают в жизни ситуации, когда требуется прописать в квартиру человека, который по факту никакого отношения к ней не имеет. И возникает логичный вопрос: безопасно ли …

Перечень документов для оформления дарственной на квартиру в 2018 году Необходимость переоформления права собственности иногда провоцирует массу спорных ситуаций. Договор дарения поможет снизить вероятность неприятных …

Справкой, в которой содержатся все данные о заработках физического лица, является заполненный бланк формы 2-НДФЛ. Оформление данного документа возложено на работодателя. Справка, содержащая информацию о …

Единовременное пособие в Красноярске при рождении ребенка в 2018 году С появлением в семье ребенка родители сталкиваются с необходимостью оформления множества документов. Кроме того, расходы …

Как оформить наследство после смерти матери у нотариуса: документы У людей, которые сталкиваются с вступлением в наследство, очень часто возникает много вопросов, и в том …

Дети – цветы жизни. С самого рождения мы заботимся о них, учим делать добро и, конечно, сопровождаем на всех этапах жизни. После того как ребенок …

Дубликат свидетельства о регистрации смерти – как и где можно получить Одним из наиболее важных документов в ряде случаев является свидетельство, подтверждающее факт смерти человека. …

Пенсия по потере кормильца для жены умершего: размер и документы в 2017-2018 году Часть россиян по-прежнему относятся к незащищенной категории населения, для них пенсия и …

Куда обратиться, чтобы в подъезде был установлен пандус: закон Молодые мамы, перевозящие детей в колясках, и инвалиды могут испытывать неудобства, если в подъезде дома не …

До какого возраста можно купить билет на поезд РЖД по детскому тарифу Ни для кого не секрет, что процедура покупки билетов на железнодорожный транспорт считается …

Гуляем по Москве с детьми: привлекательные места для отдыха Решить вопрос, куда сводить детей в Москве, не так уж и трудно. В этом городе практически …

Какой размер пенсии предусмотрен ребенку-инвалиду в 2017-2018 году Государство проявляет постоянную заботу о детях с инвалидностью. Семьям, в которых они воспитываются, предоставляется разнообразная помощь, и …

Условия ипотеки «Молодая семья» Сбербанк в Нижнем Новгороде Сбербанк руководствуется основной федеральной ипотечной программой, однако вместе с ней существуют дополнительные условия региональных проектов. Они основываются …

Что изменилось в 2018 году в жилищном законодательстве На сегодняшний день продолжается активное изменение жилищного законодательства. Едва ли не ежемесячно правительство издает все новые нормативно-правовые …

Источник: http://tbf.su/vash-yurist/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-obrazec-i-forma-t-3

Штатная расстановка (образец заполнения)

Штатная расстановка (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Телепорт» (ООО «Телепорт») —————————————- (наименование организации) Штатная расстановка на 08.02.2010

Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц Оклад Надбавки, доплаты Итого (оклад + надбавка (доплата)) Фамилия, инициалы Дополнительная информация
код За знание иностранных языков Доплаты за расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей, увеличение объема работ Доплата для приобретения проездных документов
наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Дирекция 01 Генеральный директор 1 55000 55000 Кириллов Е.П.
Главный бухгалтер 1 48000 48000 Федорова М.И.
Секретарь 1 28000 28000 Макеева В.Ф. отпуск по беременности и родам до 25.02.2010
Юрисконсульт 0,75 21330 15997,50 Смирнов А.И. работник по основному месту работы
Отдел расчетов 02 Начальник отдела 1 30000 30000 Маринина В.В.
Старший бухгалтер 1 24850 5700 30550 Карпова Л.И. увеличение объема работы (ДС до 04.06.2010)
Старший бухгалтер 1 24850 24850 Лазарева О.О. отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (11.10.2010 — выход на работу)
Старший бухгалтер 1 24850 7000 1000 32850 Уткина Е.Г.

Источник: http://ruforma.info/forma/84099.htm

Обязательна ли штатная расстановка

О том, что такое штатная расстановка, я рассказывала в публикации «Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки».

Обязателен ли данный документ? Нет, не обязателен. Нужна ли штатная расстановка? Этот вопрос каждый работодатель решает для себя сам.· Как доказать, что в момент сокращения в организации не было вакансий?

· Как узнать, сколько вакансий существует в данный момент?

· Как определить, сколько работников получают определённую надбавку, какая сумма идёт на данную надбавку и какую долю в общем фонде оплаты труда занимает эта надбавка?

На эти и другие вопросы вы можете отвечать, используя различные источники информации. Возможно, вы ведёте некие списки в электронном, а то и бумажном (!) виде. Но есть возможность поместить всю необходимую информацию в единый документ, и это – штатная расстановка!

Источник: http://nashtrud.blogspot.com/2018/06/shtatnaja-rasstanovka_25.html

На кауую дату составлять штатную расстановку

Чтобы упростить процедуру составления, необходимо прописать ее нюансы в инструкции по делопроизводству:

  • сроки и основные правила разработки/внесения изменений;
  • форма приказа об утверждении расписания и изменений;
  • ответственные лица за формирование документа и подписание приказов;
  • сотрудники, с которыми нужно согласовать проект расписания или его изменений;
  • состав нормативных актов, которые регулируют все вопросы, связанные с ним.

Как утверждается? После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками. После этого утверждение необходимо сделать с помощью специального приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

Также существует возможность составлять форму Т-3 на несколько лет – но это можно делать только тем фирмам, которые не планируют корректировать штат, вводить новые должности или убирать некоторые из существующих. Поэтому данный вариант нельзя рассматривать как целесообразный на момент 2017 года – кризисные условия заставляют организации постоянно менять различные аспекты своей деятельности.

Онлайн журнал для бухгалтера

Мы подготовили для вас таблицу Excel, которая подойдет большинству компаний. Она поможет разобраться, кто на какой должности, сколько в компании вакансий и какую зарплату вы по факту платите.
Как работать со штатной расстановкой Для начала скачайте умную штатную расстановку.

Для корректной работы таблицы вам нужно включить макросы. После этого таблица позволит вам не только видеть реальных сотрудников на должностях, но и посчитает их зарплату с учетом вашей системы оплаты труда (образец 1 с комментариями см. ниже). Вот как с ней работать. Образец 1.

Как работать с умной штатной расстановкой Внесите сотрудников в расстановку.

Чтобы добавить нужное количество ставок в расстановку, впишите в специальную строчку название подразделения и нажмите кнопку «добавить строку». Если такое подразделение уже существует, то таблица добавит строку для новой ставки.

Однако кадровые работники используют в своей деятельности также такой документ, как штатная расстановка. Рассмотрим ее особенности и отличия от штатного расписания в данной статье.

Что такое штатная расстановка Рассматриваемый документ также еще называют штатным замещением и штатным списком. Он не является обязательным для ведения кадровой службой, а скорее представляет собой удобный инструмент для ведения кадрового учета.

Внимание

За его отсутствие работодатель не будет привлечен к ответственности. Законодатель не утвердил форму этого документа, поэтому разработка и изготовление бланка штатной расстановки ложатся на саму организацию.

За основу берется форма Т-3, используемая для оформления штатного расписания, к которой добавляется еще один столбец (или несколько).

Штатная расстановка: умная таблица со множеством функций

Важно

Источник: http://plusbuh.ru/na-kauuyu-datu-sostavlyat-shtatnuyu-rasstanovku/

Ссылка на основную публикацию