Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени| современный предприниматель

Как сделать расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени?

Сверхурочная работа – обыденность для многих россиян. Даже на местах с чёткой 40-часовой рабочей недели иногда возникает необходимость остаться ещё на несколько часов после завершения дня.

А уж о вакансиях, подразумевающих посменную работу, и говорить не приходится.

Там переработки (или, если пользоваться официальной терминологией Трудового Кодекса, «сверхурочная работа») возникают почти каждую неделю.

Чтобы платить сотрудникам, часто работающим сверхурочно, меньше, работодатели применяют суммированный учёт отработанных часов. Впрочем, и этот вариант не даёт возможности полностью избавиться от необходимости выполнения сотрудниками работы в неустановленные для этого часы.

В данной статье будут рассмотрены способы. Применяя их, работодатель сможет быстро посчитать фактически сделанную сотрудниками переработку в различных ситуациях.

В каких случаях требуется?

Работодатель обязан осуществлять расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени в следующих случаях:

  • Работник в течение учётного периода (в организациях, где введён суммированный учёт, его продолжительность составляет, как правило, от месяца до года) брал больничный лист, повышал квалификацию или находился в отпуске и впоследствии работал больше, чем нужно, в счёт пропущенных часов .
  • Работник отработал в течение учётного периода (месяца, нескольких месяцев или года) больше, чем он должен был отработать за это время. Например, если за один год работник должен был суммарно отработать 1700 часов, а отработал 1800, то работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за 100 переработанных часов).

Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Общий порядок и правила расчёта

Согласно 99-ой Статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата сверхурочных работ, совершённых сотрудниками в условиях суммированного подсчёта времени, должна осуществляться следующим образом:

  • За первые 2 часа переработки в течение каждого учётного периода (месяц, квартал или год) работодатель должен выплатить работнику компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 1,5 (или более).
  • За третий, четвёртый и последующие часы, в течение которых работник осуществлял свои должностные обязанности сверхурочно, он должен получить компенсацию, равную сумме его часового оклада, умноженной на 2 (или более).

Если переработка не предусмотрена в графике сменности

Первый случай – самый простой. Работник осуществляет должностные обязанности по сменам. Его рабочий график не предусматривает работу сверх установленных норм (т.е. переработку).

В данном случае осуществить расчёт сверхурочных часов можно следующим способом:

  • Просуммировать все часы, в течение которых работник соответствующим образом исполнял должностные обязанности, за один учётный период.
  • Определить количество часов, которые были отработаны сверх установленной нормы.
  • Применить положение Трудового Кодекса, гласящее, что за первые 2 часа переработки сотрудник должен получить полуторный оклад, а за все остальные – двойной.

Трудовой кодекс РФ

Пример: гражданин Иванов отработал за один месяц, который является единицей учётного периода, 170 часов при норме по производственному календарю в 160 часов. 10 часов отработано сверх нормы: 170 часов фактической переработки – 160 часов нормы за учётный период. Поэтому 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные 8 часов – в двойном.

Если переработка заложена в графике

Подсчёт сверхурочного времени для работника, в трудовом договоре которого заложена возможность переработки, чревата проблемами.

Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Перейдём к более подробному рассмотрению таких способов.

Ситуация:

Сотрудник Петров отработал в феврале 2009 года 170 часов. Его дневные и ночные смены распределились в следующем соотношении: 7 смен Петров исполнял должностные обязанности днём, 8 смен – в ночное время суток.

В феврале 2009 года, согласно производственному календарю, сотрудники, работали по нормальной рабочей неделе (8 часов в день по 5 дней в неделю). Суммарная продолжительность рабочего времени составила 160 часов.

Таким образом, можно подсчитать, что Петров за ноябрь 2009 года 10 часов работал сверх установленного графика.

Расчет:

Определяется количество часов, которые работник может отработать за месяц сверхурочно и при этом получить оплату с коэффициентом 1,5:

2 часа (к первым двум часам переработки применяется такой коэффициент) * 20 дней (столько рабочих дней было в месяце) = 40 часов.

Поскольку суммарная продолжительность сверхурочных работ, совершённых Петровым, за февраль составила 10 часов, то всё время переработки подлежит оплате с коэффициентом 1,5 (10 часов < 40 часов).

Данный вариант выгоден прежде всего работодателям. Он сводит к минимум вероятность того, что за какие-либо часы переработки придётся платить двойную заработную плату.

Впрочем, в организациях применяются и другие методы расчёта, рассмотренные ниже:

Сотрудник работает в организации, ведущей суммированный подсчёт времени (учётный период – 3 месяца)

Согласно производственному календарю, сотрудник по норме должен отработать за эти три месяца 460 часов. Однако фактически работник исполнял должностные обязанности в течение 480 часов (переработка – 20 часов). При этом сотрудник выходил на работу 20 раз. Следственно, длительность одной смены составила 24 часа.

В данном случае работник отдела кадров первым делом устанавливает, сколько сотрудник должен был бы отработать в каждой смене, чтобы к концу учётного периода полностью выработать норму и не работать сверх неё: 460 часов / 20 смен = 23 часа.

Затем проводится расчёт переработки: 24 часа – 23 часа = 1 час.

Поскольку 1 час меньше 2 часов, вся переработка (20 часов) будет оплачена сотруднику в размере 1,5 стандартных ставок.

Рассмотрим эту же ситуацию с применением другого подхода, при котором ставка работника умножается на коэффициент 1,5 только для первого и второго часов сверхурочного исполнения должностных обязанностей. Далее ставка умножается на 2 или более.

В таком случае сотрудник, отработавший в течение учётного периода 20 часов сверх нормы, получит 1,5 оклада за каждый из первых двух часов и 2 оклада – за каждый из последующих 18-ти часов.

Если работник уволился до окончания периода

В случае, если работник прекращает выполнять должностные обязанности до завершения учётного периода, рассчитать сумму вознаграждения за сверхурочную работу можно следующим образом:

  • Устанавливается норма продолжительности времени, в течение которого работник без отдыха должен реализовывать служебные обязанности, за период, началом которого служит старт учётного периода, а концом – увольнение сотрудника.
  • Полученное значение сравнивается с установленной нормой для увольняющегося работника за тот же период, что и в первом пункте.
  • Если в результате сравнения была выявлена переработка, то увольняющийся работник должен получить компенсацию. Она рассчитывается по положениям Трудового Кодекса (коэффициент 1,5 – за первый и второй час сверхурочной работы, коэффициент 2 – для всех последующих часов).

Можно ли заменить выплату дополнительным временем отдыха?

Работодатель имеет право предоставить сотруднику дополнительный отдых вместо повышенной оплаты за переработку. Основное условие — подача работником соответствующего заявления.

Существует и ещё одно интересное положение, содержащееся в 153-ей Статье этого же Кодекса. Если сотрудник по своему желанию выходит на работу в праздник или выходной, он может рассчитывать на освобождение от работы в другой день (отгул), но не на повышенную оплату труда.

Предмет статьи до сих пор не имеет полной и чёткой аргументации в Трудовом Кодексе и иных законодательных актах РФ. Работодатели, пользуясь правовой неграмотностью своих сотрудников, занижают суммы выплачиваемых заработных плат.

При определении суммы компенсации за переработку работник имеет все возможности настаивать на выплате ему повышенных сумм.

Источник: http://kadriruem.ru/oplata-i-raschet-sverhurochnyh-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Переработка при суммированном учете рабочего време по ТК РФ

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить 40-часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов.

Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев.

При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.

Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам.

Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода.

На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада 24250/176=137,78 цена одного часа работы(2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада(7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.
Читайте также:  Учет прочих доходов и прочих расходов

Итого получаем следующую сумму к оплате:

24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.

Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Образец приказа о переработке рабочего времени

Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки. Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела. В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода.

На основании поданной записки издается приказ. В приказе указывается:

  • ФИО работника.
  • Количество нормо-часов к оплате.

Распоряжение о произведении выплат также указывается в документе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Переработка при суммированном учете рабочего времени

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени.

Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы.

Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм.

Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу.

Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок.

Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ.

При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат.

Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст.

152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней.

Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов.

При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете.

По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном.

Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада.

Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника.

Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу.

Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени.

По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время.

Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

Источник: https://zhazhda.biz/base/pererabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Читайте также:  Учет материально производственных запасов

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2018 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2018 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Читайте также  Особенности суммированного учета рабочего времени сотрудников

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2018 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2018 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Читайте также  Нюансы по оплате больничного в выходные дни

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени: приказ

Многие российские граждане вынуждены не только соглашаться на сверхурочную работу, но даже просить о ней, чтобы заработать немного больше денег. Особенно это касается тех, кто работает посменно — для такого графика переработки являются привычным делом.

Чтобы, во-первых, обойти закон о максимальной продолжительности рабочего дня и недели, и во-вторых, заплатить работникам меньше, руководители фирм утверждают на предприятии суммированный учет отработанного времени.

Но и оплата сверхурочной работы при суммированном учете подразумевает расчет доплат.

В каких случаях производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Бухгалтер предприятия должен рассчитывать оплату сверхурочных часов при суммированном учете отработанного времени, если:

  • сотрудник трудился на протяжении расчетного периода больше, чем обязан был отработать согласно норме рабочего времени (за расчетный период может быть принят месяц, квартал, полугодие и год) — если, к примеру, норма рабочего времени за полугодие равна 900 часам, а отработано было 920 часов, лишние 20 часов будут оплачены по повышенной ставке как переработка;
  • сотрудник на протяжении расчетного периода пребывал на больничном, проходил курсы повышения квалификации, находился в отпуске, после чего вынужден был трудиться дольше, чем положено, чтобы отработать упущенное время.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы».

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете: общий порядок и правила

Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать работу, выполненную сверх нормы, в следующем порядке:

  • компенсация в размере часовой оплаты, умноженной на 1,5, выплачивается при переработке в первые 2 часа в течение расчетного периода (месяца, квартала или года);
  • компенсация в сумме часовой оплаты, увеличенной в 2 раза, начисляется, начиная с третьего часа, отработанного сверх нормы.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка не предусмотрена в сменном графике

Если сменный график работы не подразумевает сверхурочную работу, расчет оплаты за работу сверх нормы производится так:

  • складываются между собой все отработанные сотрудником часы за весь отчетный период;
  • вычисляется число часов, отработанных сверхурочно за тот же период;
  • производится расчет — за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется полуторная ставка, далее — двойная.

Читайте также статью ⇒ «Размер оплаты работы в ночное время в 2018».

Как производится оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если переработка предусмотрена графиком

Если в трудовом соглашении упоминалось о переработке, расчет сверхурочной работы может производиться по-разному. Нагляднее будет рассмотреть ситуацию на примере.

Пример 1

Пусть в компании работник Сыркин за январь отработал 170 часов. Работал он по следующему графику — 7 смен выпали на дневное время, а 8 — на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону — 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.

Вычислим, сколько часов Сыркин трудится за месяц сверх нормы, получая оплату по 1,5 ставке (по 1,5 ставке оплачиваются первые 2 часа работы, а рабочих дней в месяц — 20): 2 ч. х 20 дн. = 40 ч.

Всего сверх нормы было отработано 10 часов, и это меньше, чем 40 часов, а значит, все сверхурочные часы оплачиваются по ставке в 1,5 размере.

Пример 2

Теперь рассмотрим альтернативный вариант расчета оплаты за сверхурочную работу в компаниях.

Пусть работник Колбасов, согласно производственной норме, должен был трудиться 460 часов за квартал. Но Колбасов отработал 480 часов, то есть сверх нормы — 20 часов. Число выходов в смену — 20. Получается, что продолжительность 1 смены равна 24 часам.

Бухгалтер, по записям отдела кадров, выясняет, сколько работник должен был трудиться в рамках одной смены, чтобы за расчетный период успеть выполнить норму: 460 ч. : 20 смен = 23 ч.

Теперь нужно рассчитать, сколько часов в смене отработано сверх нормы: 24 ч. — 23 ч. = 1 ч.

Колбасов, выходит, ни разу не отработал более 2 часов, а значит, он получит оплату за все сверхурочные часы в размере 1,5 ставок.

Читайте также:  Обходной лист при приеме на работу: образец

Пример 3

Есть и иной метод расчета, при котором только первые 2 часа расчетного периода оплачиваются в 1,5 размере, а далее ставка увеличивается в 2 раза.

Но такой подход не выгодный для работодателей. К примеру, взять Колбасова — от отработал лишние 20 часов. При первом методе расчета все эти часы будут оплачены по 1,5 ставке. Допустим, стандартная ставка равна 1500 рублей в час. Тогда он получит: 20 ч. х 1500 руб. х 1,5 = 45 000 рублей за сверхурочные часы.

А если применять другой метод, первые 2 часа будут оплачены по 1,5 ставке, остальные 18 — по двойной: (2 ч. х 1500 руб. х 1,5) + (18 ч. х 1500 руб. х 2) = 58 500 рублей.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете, если сотрудник уволился до конца периода

Если сотрудник уходит с работы на предприятии, на котором в последнем расчетном периоде работал сверхурочно, выплата рассчитывается следующим образом:

  1. Рассчитывается норма трудовых часов за смену, исходя из количества смен в месяц и значения производственной нормы.
  2. Если смена сотрудника длилась дольше, чем нужно для отработки производственной нормы часов, назначается доплата за сверхурочную работу.
  3. Расчет оплаты за работу сверх нормы производится по стандартной схеме — 1,5 ставки за первые 2 часа, 2 ставки за последующие часы.

Законодательные акты по теме

ст. 99 ТК РФ О сверхурочной работе и получении оплаты за работу сверх нормы

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель предоставил сотруднику, работавшему сверхурочно, отгул вместо оплаты его работы сверх нормы.

Комментарий: Наниматель должен оплатить работу сотруднику в любом случае. Если работник желает взять отгул, его заработок за сверхурочные часы оплачивается как осуществление трудовых обязанностей в обычное рабочее время.

Ошибка: Работодатель без ведома сотрудника вместо осуществления выплаты за сверхурочную работу оформил ему лишний выходной.

Комментарий: Заменить компенсацию за сверхурочную работу на отгул можно только с письменного согласия сотрудника.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочной работы при суммированном учете

Вопрос №1: Как оплачивать сверхурочные часы? Первые 2 часа оплачиваются по полуторной ставке, последующие — по двойной, но учитываются ли первые 2 часа каждый раз, как имеет место переработка, или только единожды за расчетный период?

Ответ: Четкого указания на этот счет в Трудовом Кодексе нет, а потому работодатель самостоятельно решает этот вопросы и закрепляет порядок оплаты сверхурочной работы в локальных актах фирмы.

Вопрос №2: Можно ли вместо того, чтобы оплатить сверхурочную работу, предоставить сотруднику отгул продолжительностью столько часов, сколько отработано им сверх нормы?

Ответ: Заменить компенсацию сверхурочной работы на отгул действительно можно, но только если сотрудник подаст соответствующее заявление. Но, тем не менее, отгул будет предоставлен только вместо повышенной оплаты, но сотрудник должен получить стандартную оплату всех отработанных им часов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/sverxurochnaya-rabota-summirovanniy-uchet/

Суммированный учет рабочего времени и расчет сверхурочных

Как гласит 104 статья ТК РФ в случае, если особенности функционирования предприятия не позволяют соблюсти прописанную в  законодательных актах нормальную продолжительность рабочего времени, предприятие вправе применить суммированный учет рабочего времени с периодом не более 1 года.

Такой порядок учета времени работы применяется при введении графиков сменности и может назначаться как для всей организации, так и для отдельных ее подразделений. Обязательно введение такого режима подсчета отработанных часов только при выполнении работ вахтовым методом( ст.300 ТК РФ).

Сразу нужно сказать, что введение подобного варианта учета должно закрепятся приказом и  отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка. Сотрудников необходимо знакомить с приказом за 2 месяца до начала его действия, поскольку это существенное изменение условий трудового договора.

Основные положения регулирующие порядок организации суммированного учета рабочего времени

Согласно требованиям трудового законодательства работодатель обязан создать условия для выработки сотрудником месячной нормы времени, утвержденной в производственном календаре.

При этом при суммированному учете рабочего времени допускается переработка в одном промежутке учетного периода и недоработка в другом, главное чтобы в итоге норма была выработана. Увеличение времени работы компенсируется последующим уменьшением и наоборот.

Чаще всего применяются периоды продолжительностью в месяц, квартал, или год.

Норма рабочего времени при таком режиме работы корректируется (уменьшается) на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели приходящиеся на:

  • дни временной нетрудоспособности;
  • дни очередного отпуска;
  • дни выполнения государственных обязанностей;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы;
  • дни дополнительного отпуска.

Иными словами, исключаются дни освобождения от выполнения обязанностей с сохранением заработка и без, если они не являются прогулом.
В случае, если согласно установленным графикам, сотрудник отработал за учетный период часы сверх нормальной продолжительности рабочего время, оно должно быть оплачено ему, как сверхурочная работа ( ст.99 ТК РФ). Трудовой кодекс в статье 152 содержит требование о необходимости оплаты первых двух часов сверхурочной работы в 1,5 размере от оклада или часовой ставки, а всех остальных часов в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов год. На практике большинство рабочих графиков сменности не позволяют создать количество рабочих часов в пределах  нормы рабочего времени, как правило, всегда есть превышение. Это превышение будет сверхурочной работой по итогам отчетного периода. Кроме того, сотрудник в случае производственной необходимости, с его согласия, может привлекаться к сверхурочной работе по приказам. Этот случай в данной статье рассматриваться не будет, я думаю у большинства практиков он сложностей не вызывает. Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму сверхурочных часов :

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

X

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

часы

4

5

6

В

Я

Я/Н

Я/Н

Я

В

В

Я

Я/Н

Я/Н

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

Х

7

7

12

4/2

8/6

12

12

4/2

8/6

Х

60

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

ОТ

60

Здесь сотрудник находился в отпуске, месячная норма 184 часа, дни отпуска приходящиеся на рабочие дни по пятидневному календарю:11,12,15,16,17,18,19,22,23,24,25,26,29,30,31. Получаем: 184 – 15 х 8 = 60 часов, в этом случае у работника не будет сверхурочных часов: 60-60=0

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Отработано за

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

X

месяц

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

часы

4

5

6

Я/Н

Я/Н

Я

Я/Н

Я/Н

В

В

В

Я

Я/Н

Я/Н

Я

В

В

Я

Х

10

16

4/2

8/6

12

4/2

8/6

12

4/2

8/6

12

12

Х

84

Я/Н

Я/Н

ДО

ДО

В

В

ДО

ДО

ДО

Я/Н

Я/Н

В

В

В

Я

Я/Н

6

124

4/2

8/6

4/2

8/6

12

4/2

40

 Исходная норма та же , но у сотрудника были периоды отпуска без сохранения заработной платы. Мы будем исключать из нормы 18,19, 22,23,24, так, как они приходятся на рабочие дни по “пятидневке”, получим: 184 – 5*8=144 -124 = 20 часов сотрудник недоработал до нормы, но у нас суммированный учет рабочего времени, мы ему ничего не компенсируем.

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Сверхурочная работа по итогам периода: какой вариант расчета выбрать? Теперь остановимся подробнее на оплате часов отработанных сверх нормы при суммированном учете рабочего времени, если период превышает один месяц. Будем исходить из того, что на предприятии применяется повременно – премиальная система оплаты труда. В этом случае работнику  выплачивается оклад, зафиксированный в трудовом договоре и премия, по результатам его труда. Считаю применение повременно-премиальной системы наиболее удобной, экономичной и отличающейся небольшими трудозатратами, необходимыми для расчета. Сторонники “продвинутых” западных систем оплаты по ключевым показателям эффективности и сдельным системам возразят, что это не стимулирует сотрудника к повышению производительности. Не соглашусь, законодательство не запрещает устанавливать любые условия для премирования и “депремирования” (слово не очень корректное, правильнее – выплата премии в меньшем размере). Чем  это не “кнут и пряник” для работника? Чем повышение премии или её выплата в меньшем размере за какие-то действия хуже приведенных западных методик? При этом трудозатраты на учет и оформление расчетов в разы ниже.  Это было маленькое отступление от темы. Вернемся к расчету сверхурочных выплат. Очень важным моментом здесь будет выбор варианта определения нормы часов, для определения часовой ставки для расчета сверхурочных. Законодательно этот момент четко не прописан, но исходя из сложившейся практики существует 3 подхода к этому вопросу:

  1. Норма рабочих часов исходя из производственного календаря. Самый простой и распространенный вариант. Он отлично подходит если период расчетов один месяц. но вот если период больше, то здесь будет явный перекос.
  2. Норма рабочих часов для расчета устанавливается исходя из среднемесячных часов по пятидневной рабочей неделе. Оптимальный метод, но он будет требовать ежегодного пересмотра данного значения. Например если период год то для 2013 года это значение будет: 1970 часов по производственному календарю за год / 12 месяцев = 164,17 часов
  3. Норма устанавливается один раз для всех сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Не требует периодического пересмотра значения. Здесь можно взять цифру вокруг которой колеблется месячное значение нормы из года в год – 165 часов.

Рассмотрим изложенные варианты на примере, условно представим что мы начисляем сверхурочные выплаты в декабре:

Период год

Вариант

1

2

3

Оклад

5000

5000

5000

Норма

175

164,16

165

Часовая ставка

28,6

30,5

30,3

Видно что нам выгоднее использовать первый вариант, но он не учитывает интересы работника и может вызвать негативную реакцию с его стороны. Второй метод наиболее логичен и рационален, третий способ показывает схожий со вторым результат. В любом случае, выбранный порядок нужно будет закрепить в положении по оплате труда или другом внутреннем нормативном акте. Пока на этом остановимся, дальнейшее рассмотрение данного вопроса продолжим в следующих публикациях.

Источник: http://bushminsergey.blogspot.com/2013/07/blog-post_26.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector