Работа с командировками

Работа с командировками и без: что лучше?

В наше время служебные поездки являются одной из важных составляющих работы на самых разных должностях и во многих компаниях. Командировки бывают краткосрочные и длительные, в прилегающие регионы и весьма удаленные, а также за границу.

Но вот отношение к работе разъездного характера у соискателей может быть совершенно разным. Кто-то к деловым поездкам относится как к неизбежной части работы, кто-то старается их избегать, а для кого-то находиться подолгу в разъездах – естественный стиль работы.

Так в чём особенности “командировочной” работы? Что нужно учитывать тем, кто планирует много ездить по службе, и как искать работу с командировками (или, наоборот, без оных)? Об этом мы и будем говорить в данной статье.

Итак, давайте с самого начала. Что такое командировка?

Командировка – это служебная поездка сотрудника с целью выполнения какой-либо задачи, поставленной работодателем, вне места постоянной работы.

Какими могут быть цели командировок?

Командировки необходимы в тех случаях, когда это каким-либо образом связано с выполнением служебных задач на достаточном удалении от офиса, например:

— Для переговоров/заключения контракта с покупателями или поставщиками в другом регионе или стране. — Для прохождения обучения (курс, тренинг, семинар). — Для установки или ремонта оборудования на предприятии клиента. — Для участия в выставке или конференции.

— Для проведения геологических, археологических или научных изысканий в определенной местности.

В глазах многих людей работа разъездного характера имеет серьезные преимущества. На самом деле, они не совсем однозначны, но давайте их перечислим.

Плюсы работы с командировками

1. Работа, связанная с разъездами, может более высоко оплачиваться

Да, безусловно, поскольку поездки зачастую подразумевают более напряженный режим работы, они должны соответствующим образом оплачиваться. Но, по факту, так происходит далеко не всегда.

Правда, можно что-то дополнительно заработать, если получиться экономить на суточных.

2. Трудясь на такой работе, вы получите более разнообразный опыт

Дополнительный опыт и навыки – это всегда хорошо.

3. Командировки позволят существенно нарастить свою сеть деловых контактов, причем в разных регионах и странах

Обширные связи — действительно очень важный плюс для вас как специалиста, и могут не единожды пригодиться в будущем.

Тем не менее, многие люди не очень стремятся к командировочной работе, и вот почему.

Минусы работы с частыми командировками

1. Сложности в семейной жизни

Когда вы подолгу не бываете дома – это не самое простое обстоятельство для ваших родных. Не каждая семья выдержит испытание постоянными и длительными разлуками.

2. Физические и моральные нагрузки

Постоянно разъезжая по службе, приходится идти на определенные издержки. Длительное нахождение в пути, перепады в климате и часовых поясах создают дополнительную нагрузку к и без того существующим сложностям в работе.

3. Возможность понесения каких-то дополнительных трат, которые работодатель может не компенсировать

Например, это может быть оплата чего-либо по более высокой стоимости, чем изначально планировалось, поездки на такси, курсовая разница на неизрасходованной валюте (когда вы окажетесь в “минусе”) и т.п.

Далее. При выборе между работой с деловыми поездками и без, нужно иметь в виду следующее.

7 советов в отношении командировок

1. Когда не получается найти работу, возможно, стоит также рассмотреть варианты с командировками либо работу вахтовым методом

Это существенно расширит ваш выбор.

2. Хотите ездить в командировки за границу, а также работать в иностранных компаниях? Учите иностранные языки!

Знание иностранных языков откроет вам двери и в плане возможностей строить карьеру в инофирмах, и по части служебных поездок за границу.

3. Добавьте информацию про командировки в резюме

Если командировки – важный для вас нюанс, нужно указать в резюме, что можете ездить в служебные поездки (либо наоборот, не можете).

4. Беспокоитесь, насколько существенную часть рабочего времени будут составлять разъезды? Поинтересуетесь об этом еще на этапе собеседований

Таким образом, вы избежите неприятных “сюрпризов” после трудоустройства.

5. Четко доводите до руководства результаты ваших командировок

Начальство должно видеть, какую практическую пользу приносят ваши поездки, что деньги компании тратятся не зря.

Также желательно не терять связи и взаимодействие со своими коллегами по основному офису, чтобы они тоже понимали, что вы трудитесь в интересах компании, сохраняя деловые и дружеские отношения с сослуживцами.

6. Необходимо понимать, насколько для компании реально важна та или иная поездка

От этого будет зависеть, насколько будет оценена ваша работа.

Ведь возможна ситуация, когда шеф отправляет вас в командировку только затем, чтобы не ехать в бизнес-трип самому. Или, скажем, предстоит некое формальное мероприятие, на которое нужно просто кого-нибудь отправить – того, кто не очень нужен на месте.

7. Нужно четко представлять, как будет оплачиваться пребывание в командировках, и какие будут ограничения (проживание, суточные, транспортные, представительские расходы и т.п.)

Узнайте, будет ли фирма обеспечивать достаточно комфортные условия (жилье, транспорт, питание).

Взять, например, те же длительные поездки в поезде. Они вам доставляют удовольствие?

Или, как в моей практике, были случаи, когда приходилось сначала несколько часов ехать на перекладных в другой город и там уже садиться на самолет (потому, что так дешевле). А потом селиться вдвоем в одноместном номере (в стиле плохого детектива стараясь скрыть это от персонала) – опять же из соображений экономии.

Ведь если для вас такие условия неприемлемы, может получиться так, что вам придется доплачивать из своего кармана за,  казалось бы, само собой разумеющийся минимальный комфорт!

Теперь давайте перейдем к поиску работы.

Как найти работу с командировками?

1. Ищите вакансии по тем специальностям и должностям, которые предполагают разъездной характер работы

Профессии, которые, так или иначе, связаны с командировками:

Геолог, археолог, этнограф, репортер, менеджер по туризму, политик, дипломат, ученый, региональный менеджер, сервис-инженер. Ну и, конечно же, всевозможные руководящие должности.

2. Старайтесь устроиться на работу в иностранные компаниии

Работа в иностранной фирме еще не означает необходимости в частых разъездах, но является для них существенной предпосылкой.

3. Трудоустройтесь в какую-нибудь компанию, у которой есть сеть офисов (филиалов, представительств, отделений, магазинов) в разных регионах или даже странах

Причем, это не обязательно должна быть огромная хорошо известная компания национального или международного уровня. У компаний поменьше тоже бывает по несколько офисов.

4. Вам также подойдет компания, которая активно работает (или хочет работать) в регионах – с местными партнерами или клиентами

Таких компаний – еще больше.

5. Найдите компанию, которая выполняет долгосрочный проект или проекты, расположенные в других регионах

Чтобы это сделать, нужно интересоваться, какие есть компании на рынке, и чем они занимаются.

Что ж, теперь перейдем к противоположной задаче – поиску работы без командировок.

Это актуально для тех, кто не настолько “легок на подъем”, не любит постоянно меняющейся обстановки, бесконечных новых встреч, стрессовых ситуаций (а, может быть, попросту устал от такого режима работы), а также для тех, кому часто ездить не позволяют семейные обстоятельства, состояние здоровья и т.п.

Какую искать работу, если необходимо избежать командировок?

1. Не выбирайте вышеупомянутые профессии, связанные с частыми служебными поездками

(См. предыдущий раздел).

2. Не устраивайтесь на работу в вышеперечисленные типы компаний, сосредоточенных на операциях в регионах

Прежде, чем отправить резюме, наводите справки о компании.

Читайте также:  Виды расходов в бухгалтерском учете

3. Ищите работу по профессиям, “привязанным” к офису

Это могут быть такие позиции, как бухгалтер, секретарь, офис-менеджер, аналитик, банковский клерк и др.

4. Ищите работу, наоборот, не привязанную к офису, т.е. которую можно делать удаленно из дома (подробнее читайте здесь)

Что ж, желаю вам удачи в поиске работы, какой бы она ни была – с командировками или без!

Похожие статьи

Источник: http://www.JobChase.info/poisk-raboty/rabota-s-komandirovkami-i-bez-chto-luchshe.html

Работа с командировками: плюсы и минусы

«Готовность к командировкам» – часто встречающаяся фраза в описании к вакансии и порой решающий пункт при выборе между двумя достойными кандидатами. Если вы молоды и свободны, то частые командировки вас вряд ли смутят. Но стоит ли решаться на подобную работу, если у вас есть семья и обязательства?

29.10.2012

Командировки бывают двух видов: короткие, которые, как правило, длятся не более недели, и долгосрочные, которые могут оторвать вас от насиженного места на год и дольше. Обычно долгосрочные поездки связаны с освоением компанией новой территории для ведения бизнеса и создания филиала и скорее походят на переезд для работы в другом городе, чем на командировку.

Некоторых потенциальных сотрудников пункт о дальних поездках только радует, а других может спугнуть. И для первого, и для второго есть свои причины.

Плюсы работы с командировками

  • Зачастую время, проведенное в разъездах по бизнес вопросам, оплачивается по двойному стандарту, что существенно повышает мотивацию сотрудника к командировкам.
  • У сотрудников, готовых к деловым поездкам, возрастают шансы быстрее получить повышение.
  • Знакомства с новыми людьми, сеть полезных деловых связей, которые вы сможете приобрести во время командировок, могут очень помочь вам в карьере в будущем.
  • Накапливается опыт и знания, касающиеся текущего состояния дел фирмы, а значит и сам сотрудник воспринимается, как вполне самостоятельный и авторитетный работник.
  • Открываются новые возможности посмотреть другие города и даже мир.

Минусы командировок

  • Частые разлуки с семьей. Не каждый партнер готов выдержать ваш плотный график и отсутствие времени на личную жизнь. Если в семье есть дети, то ситуация еще больше осложняется, ведь ни одни материальные блага не заменят ребенку родительского внимания. Да и сохранить теплые и близкие отношения с любимым человеком на расстоянии очень сложно.
  • Отрыв от текущей работы в офисе. Сотрудники, всегда соглашающиеся на командировки куда-либо, рискуют стать человеком «на побегушках» и проводить время в разъездах, в то время как работа в офисе будет простаивать. В конечном итоге, результативность будет нулевая.
  • Долгосрочная командировка в место с более низким уровнем жизни, социальной структурой или холодным климатом. Долгосрочные командировки, к сожалению, бывают не только заграницу, но и в отдаленные уголки нашей Родины, и к этому надо быть готовым, если вы согласились на работу с командировками.
  • Постоянный стресс. Особенно в том случае, если вы боитесь летать на самолете!

При поступлении на работу также необходимо учесть, что насильно никто вас отправить в командировку не сможет, например, если вы находитесь в положении.

Письменное согласие на командировки требуется от:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
  • матерей, воспитывающих детей до 5 лет без супруга;
  • мам детей-инвалидов.

Составляя свое резюме нужно хорошо взвесить все за и против относительно вопроса о командировках и не скрывать истинных причин отказа.

Источник: http://womanonly.ru/psihologija_i_karera/karera/rabota_s_komandirovkami_pljusy_i_minusy

Профессии, связанные с командировками | Про профессии.ру

При выборе будущей профессии для многих решающим является наличие и частота командировок. Несмотря на то, что практически в любой работе могут быть командировки, есть профессии, которые без поездок не смогли бы существовать.

Геолог, археолог и этнограф

Само понятие командировка ассоциируется с такими романтическими профессиями как геолог, археолог или этнограф, подразумевающими частые экспедиции, иногда в заброшенные и неизученные места земного шара.

Работа геолога связана с поисковой и исследовательской деятельностью и востребована в области поиска и добычи полезных ископаемых, а так же в строительстве, позволяя оценить характер грунта и подлежащих пород выбранного места.

Этнографы изучают народы мира, их быт, культуру и традиции, работая, зачастую, рука об руку с археологами. Такие люди многие месяцы проводят вдали от дома, возвращаясь лишь для обработки данных и написания отчетов.

Проводники и стюардессы

Проводники и стюардессы практически всю жизнь проводят в командировках. Эти профессии позволяют не только каждый день общаться с разными людьми и стать лицом своей компании, но и бесплатно посетить множество городов в России и за ее пределами.

Специалист по клиническим исследованиям и аудитор

Большую популярность приобрела сейчас такая интересная профессия как специалист по клиническим исследованиям, основной задачей которого является проверка соответствия работы исследовательского медицинского центра требованиям заказчика, локальному и международному законодательству. Практически все рабочее время таких людей занимают командировки по разным городам России, где проводятся клинические исследования. Основным преимуществом такой работы является то, что сотруднику часто разрешено самостоятельно планировать работу и план поездок.

Работа аудитора также связана с проверкой деятельности компаний, чаще всего в экономико-правовой сфере, и невозможна без поездок.

Бизнес-тренер

Еще одной профессией, предполагающей постоянные командировки, является профессия бизнес-тренера. Такая должность есть в большинстве крупных компаний, создано множество фирм, оказывающих образовательные услуги в таких областях как продажи, тайм-менеджмент, управление персоналом и т.д.

Бизнес-тренеры практически все время находятся в разъездах, будь то заграничная командировка для обучения иностранных коллег или выезд в офис клиента для проведения заказанного тренинга.

Какая бы профессия не была выбрана, командировки позволяют насытить рабочую жизнь, сделав ее увлекательной и разнообразной, дают возможность путешествовать и открывать для себя новые города и страны.

Источник: http://www.proprof.ru/stati/careera/vybor-professii/o-professiyah/professii-svyazannye-s-komandirovkami

Профессии, связанные с поездками

Вы желаете с самого первого студенческого дня неуклонно двигаться в сторону работы с обилием командировок. Как вам действовать?

Рейтинг профессии

Содержание

  • Выбирая вуз
  • Кем быть
  • Масштаб
  • Быт
  • Разъезды, карьера и семья

Шанс повидать мир лишь во время каникул или отпуска устроит далеко не каждого.

Многие из вас хотели бы сочетать интересную работу с не менее интересными – а главное, регулярными! – путешествиями, причем не отпрашиваться у начальника, а ехать по его же настоянию.

С другой стороны, подрастает немало и «домашних» ребят, которых категорически не устроила бы необходимость трудиться вдалеке от родных и близких. Давайте же изучим воображаемое табло со «служебными рейсами»!

Выбирая вуз

Итак, вы абитуриент и желаете с самого первого студенческого дня неуклонно двигаться в сторону работы с обилием командировок.

Так вот, представьте себе, что выбранный вами вуз, известный налаженным сотрудничеством с зарубежными университетами и помогающий уехать на стажировку за границу, подобного – «полузарубежного» – стиля работы впоследствии совершенно не гарантирует! Место учебы – это одно, а характер будущей работы – это другое.

Вы действительно можете провести незабываемые недели в каком-нибудь чешском, а то и североамериканском университете, приняв участие в программе по обмену, но потом – прочно осесть в российской компании, у которой нет филиала даже в соседнем городе. 

Так, после иняза или любого транспортного вуза вы можете попросту оказаться принимающей стороной – размещать прилетевших иностранцев в отечественных гостиницах или работать с прибывшими грузами, в то время как ваши бывшие однокашники будут колесить по миру. Так что вместе с чемоданом, рассчитанным на много-много перелетов, следует выбирать не столько тот или иной университет, сколько конкретное направление подготовки и ряд возможных мест работы.

Читайте также:  Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы)

Кем быть

Этот вопрос для будущего командированного, конечно, более важный и более точный.

  • Вы хотите заниматься фармацевтикой (читайте «Профессия фармацевт») и продвигать новые медицинские препараты по всей стране?
  • Или вас больше привлекает экология и выезд на объекты (читайте «Профессия эколог»)?
  • Или манят внешнеэкономическая деятельность и поездки на иностранные фабрики?
  • Желаете ли вы то и дело летать в глубинку в качестве корреспондента газеты, мгновенно составлять себе впечатление о новом месте и через сутки отправлять в редакцию очередной очерк о региональных диковинках (читайте «Профессия журналист»)?
  • А может быть, ваш выбор – сфера туризма и вы готовы в рамках промотуров дотошно проверять качество зарубежных гостиниц, которые ваша фирма собирается включать в свой каталог?
  • Или вы станете аудитором и посвятите значительную часть своего времени выездным обследованиям бизнесов?
  • А вдруг вы будущий переводчик-синхронист?
  • А если спортсмен?

Кстати, пример с командировками спортсменов, за чьей работой всё-таки многие болельщики наблюдают с самого своего детства, показывает, что помимо желания странствовать нужны еще особые способности и привычка к регулярному труду. По большому счету, и в других профессиях, щедрых на командировки, всё точно так же. Различать подобные занятия имеет смысл по характеру выполняемой работы да по географии поездок. 

Так, юрист, специализирующийся на российском праве, вполне может выехать в другой город на заседание суда, но вряд ли его пошлют с аналогичным поручением за границу.

Даже многие звезды эстрады лишены гастролей за рубежом (исключение – места массового проживания эмигрантов из России, где регулярно бывают подобные концерты), зато артисты, представляющие русское народное искусство, наоборот, распевают хором и отплясывают во всех уголках мира.

А профессионалы, чья деятельность связана с экспедициями, не отправятся туда, где «нечего копать» или, к примеру, не обнаружены следы обитания интересного малочисленного народа.

Вот мечтаете вы стать инженером-строителем и целыми днями чертить в AutoCAD. И становитесь, и принимаетесь чертить – а тут оказывается, что надо ехать на согласование в соседнюю область и ходить там в резиновых сапогах по грязи.

Обычно сам сотрудник компании не выбирает места, куда его командируют. Однако возможны исключения!

Ориентируйтесь на масштабы

Один из самых изысканных и оригинальных способов выбора профессии подсказан именно логикой командировок. Сначала вы прикидываете, в какой стране вы хотели бы чаще появляться.

Затем – ищете сайты с международными отраслевыми выставками, которые эта страна проводит (ведь если вам нравится эта страна, то вы уже немного владеете ее языком, наверное).

Далее – находите на этих сайтах списки организаций-участников и обращаете внимание на то, чтобы на этих отраслевых выставках присутствовала Россия – в текущем году, в прошлом, в позапрошлом… Чтобы она была стабильным участником! В лице каких компаний она представлена? А теперь ищите самые обычные российские сайты этих компаний и размышляйте, выпускников каких вузов и факультетов они берут к себе на работу. Если какой-то из этих факультетов вас действительно заинтересовал и если набор ЕГЭ для поступления туда соответствует вашим любимым предметам хотя бы на 75%, дело за малым – подготовиться и поступить!

Впрочем, персонал в командировку отправляют далеко не только для участия в выставках.

К тому же тот, кто действительно хотел бы проводить собственные трудовые будни в разных городах и странах, как правило, не гонится за подобными показательно-праздничными мероприятиями – напротив, его интересует самая обычная жизнь, он хотел бы последовательно сравнивать ее с деловым ландшафтом, изо дня в день наблюдаемым на малой родине. Скорее, он полетит в сибирский или уральский филиал своей крупной и важной компании, чтобы на месте решать непростую локальную проблему. Знаете, что дома и стены помогают? Так вот, желающий разъездов профессионал должен иметь иной склад характера и не рассчитывать на чью-либо поддержку даже в знакомой обстановке. Лучше так: пришел, увидел, победил… Нет-нет: приехал, увидел, победил! Вот каким должен быть этот человек. 

Бонус: тем, кто чаще ездит в командировки, больше платят. Нет, необязательно основной оклад такого сотрудника окажется повышенным.

Зато время пребывания в командировках будет «тарифицировано» иначе, нежели обычное хождение на работу в знакомый офис, а по возвращении работника могут ожидать премия и дополнительный выходной.

Уж во всяком случае оклад за сотрудником в таких случаях сохраняется, а командировочные расходы – возмещаются.

Быт не забыт

Выездная работа не позволит вам сосредоточиться исключительно на узких профессиональных обязанностях.

Так, переводчик-синхронист не сможет витать в облаках, размышляя об оттенках лексических значений, когда ему придется утрясать вопрос с размещением иностранцев в гостинице незнакомого города, а гид-экскурсовод обязательно отвлечется от дум об истории культуры, если отправление автобуса задержится на час и туристы примутся нервничать. Мало какому командированному не приходилось самостоятельно решать, что бы такого элементарно поесть вдалеке от дома – только не фастфуд, только не это! – и как работает этот непонятный автомат по продаже проездных у нас-то, мол, совсем другая система! Подумать придется и об отметках в командировочном удостоверении: работы с документами тоже никак не избежать.

Путаетесь в карте родного города и не знаете всех его районов, а злые языки даже говорят о вашем пространственном идиотизме? Если вы хотите ездить в командировки, преодолевайте этот недостаток.

Поднажмите на школьную географию, ставьте себе задачу каждую неделю отыскивать там, где вы живете, очередной музей или выставку, ходите с классом в походы, помогайте родителям разрабатывать детальные маршруты совместных поездок на отдых – и запомните, что мох растет с северной стороны деревьев (там, где вообще имеет смысл говорить о севере как о севере).

Разъезды, карьера и семья

Многие не желают ездить в командировки только потому, что не представляют себе, как совместить странствия по городам и весям с будущей «оседлой» семейной жизнью и воспитанием детей.

Но на самом деле некоторые отрасли учитывают этот фактор и гибко подходят к тому, сотрудника какого возраста и в каком статусе лучше отправить с поручением в другой город.

Так, аудиторы могут увлекаться поездками в начале карьеры и во время ее расцвета, а между этими периодами не возбраняется и перерыв, в который как раз можно уделить больше внимания ребенку.

Однако если, допустим, мужчина обожает командировки и оттого решает за ближайший год успеть посетить все российские города – а детьми и домом, мол, пусть занимается жена, – то при таком стиле жизни есть риск потерять семью: подобная отстраненность от общих забот не проходит даром! Поэтому семейному человеку лучше не принимать решения об отъезде единолично – впрочем, и отказываться от поездки только ради интересов семьи, забывая о себе, не стоит. Здесь нужно искать баланс, ведь если командировки помогут главе семейства продвинуться по службе, выгодно это будет и его родным и близким!

На карьерный рост командировки влияют по-разному. Иногда сотрудника посылают из регионального подразделения в основной столичный офис крупной компании.

Там его может заметить высшее руководство, оценить его заслуги – и в итоге он вернется домой с повышением в должности.

Читайте также:  Платежное поручение ип на фиксированный платеж

И напротив, неуловимый менеджер, которого не покидает «чемоданное настроение», не только рискует быть не замечен в многочисленных офисах сети, раскинувшейся по стране, но и на непосредственном месте работы может оказаться попросту забытым.

Если человек, активно ездящий в командировки, переходит работать в другую компанию, уже во время собеседования он производит впечатление человека ответственного и знающего, стрессоустойчивого, способного быстро приступить к активной работе.

Такой не поленится ради интересов дела успеть на ранний поезд или ночной самолет, покинув привычную зону комфорта. Может быть, подобная репутация не обеспечит ему сразу быстрого роста, однако она уж точно упрочит его положение на новом месте.

А ему самому при первых переговорах с работодателем стоит уточнить, сколько процентов рабочего времени занимают здесь командировки. Цифры обычно варьируются: кто-то выезжает лишь в отдельные дни, а кто-то проводит в разъездах чуть ли не по полгода. А бывает и так, что год на год не приходится.

Если штат компании большой и в принципе и без вас есть кого отправить в важную поездку, можно «торговаться», настаивая на том, чтобы уделять командировкам то количество времени, которое устроило бы именно вас.

Источник: https://edunews.ru/professii/obzor/transportnye/svuazannie-s-komandirovkami.html

Управление командировками

Управление командировками

При работе с удаленными клиентами и подрядчиками компания часто направляет своих сотрудников в командировки, ожидая получить качественный результат от личных встреч за короткие сроки.

Но, как известно, на саму организацию поездки необходимо потратить много усилий – согласовать сроки и расходы, подготовить сопроводительную документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. Процессы нетривиальные, длительные и «дорогие».

В итоге желаемая выгода для компании сопровождается ненужной организационной «головной болью».

Посмотрите видео о возможностях технического решения «Управление командировками» и его реализацию в «РН-Шельф-Дальний Восток».

Техническое решение «DIRECTUM: Управление командировками» позволяет оптимизировать весь процесс управления командировками – от подачи заявки на командировку до закрытия авансового отчета:

  • создание, согласование и утверждение заявки на командировку;
  • формирование приказа, служебной записки, авансового отчета и пакета сопроводительных документов;
  • контроль возврата отчетных документов по завершении командировки.

В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать:

  • список сотрудников, находящихся в командировках;
  • сводный отчет по показателям эффективности (для руководителей).

Описание работы решения

Вас отправляют в командировку

Для оформления командировки сотрудник создает запись в справочнике Командировки с указанием цели, пункта назначения и длительности.

Справочник «Командировки»

Готовые заявки направляются на согласование с руководителем отдела, бухгалтером и с ответственным за командировки в организации.

При отправке заявки на согласование запрашивается предположительная сумма расходов, а ранее указанные данные автоматически появятся в тексте задачи. При необходимости сотрудник самостоятельно добавляет в задачу другие документы, например, служебную записку, если он отправляется в дорогу на личном автомобиле.

Как проходит согласование командировки?

Руководитель отдела рассматривает полученную заявку на командировку и проверяет, верно ли заданы условия. Если условия удовлетворяют, то он согласует заявку, если нет – отправляет на доработку.

После утверждения заявки руководителем задача отправляется ответственному за командировки, который оценивает целесообразность командировки с финансовой точки зрения, занятости сотрудника, бронирует место проживания, обеспечивает командируемого необходимыми средствами и документами.

Утверждение приказа на командировку

Как только командировка согласована, сотрудник отдела кадров формирует приказ автоматически по кнопке в карточке командировки и отправляет его на подписание руководителю отдела кадров и главному бухгалтеру. Затем согласованный приказ направляется генеральному директору.

Для утвержденного приказа сотрудник отдела кадров заводит внутреннюю регистрационно-контрольную карточку (РКК) и присваивает ему регистрационный номер.

Формирование авансового отчета

После регистрации приказа сотрудник канцелярии формирует авансовый отчет в карточке командировки, отправляет его на печать и передает распечатанный документ командируемому сотруднику лично. С этого момента считается, что сотрудник готов к отъезду.

По завершении командировки сотрудник передает заполненный авансовый отчет сотруднику канцелярии, который, в свою очередь, заносит отсканированный документ обратно в систему.

Поиск командировок или командируемого сотрудника

При необходимости техническое решение позволяет в любой момент найти нужную командировку. Например, это может потребоваться сотрудникам канцелярии для проверки возврата отчетных документов или ответственными за командировки для составления списка сотрудников, находящихся в командировках:

Поиск командировки

Бизнес-эффект

Работа с техническим решением «Управление командировками» обеспечивает:

  • сокращение времени согласования заявки на командировку и формирования командировочных документов;
  • контроль возврата отчетных документов;
  • хранение утвержденных приказов и отчетных документов в электронном архиве;
  • быстрое получение информации о местонахождении сотрудников.

Источник: https://www.directum.ru/solution/3190740

Какая она – работа с командировками?

Многие из числа тех, кто грезит о новеньком месте работы, не желают связывать свою трудовую деятельность с достаточно кислым сиденьем в кабинете либо однообразным трудом на заводе у станка. Такие люди быстрее предпочтут поездки по стране, также зарубежные стажировки и переговоры по всему миру.

В данном случае выбор очевиден – работа с командировками. Но отыскать дело разъездного нрава в текущее время не так и просто. Поиск имеет свои аспекты, которых нет при устройстве на обыденную работу.

  В рамках данной статьи тщательно разглядим, на что необходимо направить повышенное внимание и чего просит работа, связанная с командировками.

Что нужно учитывать при выборе трудоустройства с командировками?

Работа с командировками в большинстве случаев неразрывно связана с общением, потому нужно работать над развитием этих способностей.

Таким макаром, будет нужно достигнуть определенного уровня общительности и открытости. Работнику придется повсевременно вести переговоры. Всякий раз нужно достигать договоренности с незнакомыми людьми.

Этот процесс был проще, когда вас окружали коллеги, которых вы имели возможность созидать раз в день.

Также не излишним будет завладеть зарубежным языком. Это дает определенное преимущество перед другими соискателями при приеме на желаемую должность. Может быть, этот фактор станет решающим при поиске подходящей кандидатуры работодателем.

Познание зарубежного языка является нужным условием, если вы собрались трудоустраиваться в какую-либо международную компанию, которая предоставляет зарубежные командировки.

Не тяжело додуматься, что при устройстве на должность в немецкую компанию от вас будет нужно познание конкретно германского языка.

Но в почти всех зарубежных фирмах довольно свободно обладать английским, который в текущее время является самым пользующимся популярностью и всераспространенным. Работа с командировками не будет так увлекательна, если вы не будете обладать зарубежным языком.

Необходимо отметить, что идеальнее всего трудоустроиться в крупную российскую либо  зарубежную компанию. Что касается русских компаний, то они обычно имеют огромное количество филиалов, подразделений по всей стране.

Компании других государств также имеют свою структуру филиалов, но уже по всему миру. Если вас интересует конкретно работа с командировками, то при составлении резюме указывайте эту информацию.

Такие деяния посодействуют резвее привлечь работодателей, которые готовые сделать предложение по подходящим конкретно вам условиям.

Резюме также можно располагать на веб-сайтах, посвященных поиску работы. Не считая того, можно рассылать свое резюме конкретно в организации, которые выставляют вакансии на собственных веб-сайтах.

Поинтересоваться насчет свободных должностей можно даже в этом случае, если компания не заявляет о новеньком наборе служащих.

Если вдруг место появится, то вы, вероятнее всего, станете одним из первых, кому позвонят.

Подумайте…

Существует также несколько профессий, которые связаны с неизменным нахождением в дороге. К примеру: шофер, бортпроводница, гид, экспедитор и т.д. Может быть, вам увлекательна такая работа? Командировки будут ее неотъемлемой частью.

Источник: https://tipsboard.ru/kakaya-ona-rabota-s-komandirovkami/

Ссылка на основную публикацию