Приказ о сверхурочной работе: образец

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ на работу в сверхурочное время, образец

скачать

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ.

Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.

Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

скачать

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов, образец

скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-na-sverkhurochnuyu-rabotu

Приказ о сверхурочной работе образец 2018, пример, работа в выходные дни

Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе.

Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере. Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда — нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

  1. Когда требуется выполнить работы следующего характера:
    • по предотвращению аварии и катастрофы;
    • по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
    • по устранению разрушений после стихийных бедствий.
  2. Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
  3. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

  • когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
  • когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
  • когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

  • матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
  • инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

  • сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
  • суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
  • при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочной работы при суммированном учете».

Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы «сверх нормы» принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий — все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе — наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное — оплачивать такую работу в соответствии с законом:

  • в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
  • в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы».

Как составить приказ о сверхурочной работе образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

  • полное название фирмы, организационно-правовая форма;
  • место составления документа, дата оформления;
  • название документа;
  • список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
  • дата и время выполнения сверхурочных работ;
  • сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
  • подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Скачать Приказ о сверхурочной работе — образец

Скачать Приказ о сверхурочной работе — бланк

Сверхурочная работа в ночное время суток

Если работодатель решил составлять приказы о привлечении к труду в ночное время, следует точно указывать в его тексте информацию о выполнении работ в период времени, приходящийся на промежуток между 22 часами и 6 часами — такая работа считается ночной.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в ночное время.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил сверхурочную работу в повышенном размере на том основании, для выполнения работ по устранению последствий аварии не требуется согласие сотрудника.

Комментарий: Даже в ситуациях, когда согласие от работника не требуется, оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере.

Ошибка: Работодатель при расчете выплат за сверхурочный труд не суммировал доплаты за ночную и сверхурочную работу.

Комментарий: Если работа сверх нормы выполняется в ночное время, доплаты за ночное и внеурочное время работы суммируются.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о сверхурочной работе образец

Вопрос №1: Нужно ли отмечать в табеле учета рабочего времени тот факт, что сотрудник трудился сверхурочно?

Ответ: Да, в отделе кадров должен быть сформирован отдельный табель времени сверхурочных работ.

Вопрос №2: Можно ли дать сотруднику отгул за сверхурочную работу, просто отметив выходной как рабочий день в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Нет. Это упростит документооборот, но если с сотрудником во время отгула произойдет несчастный случай, у работодателя будут проблемы, поскольку день будет отмечен как рабочий.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/prikaz-o-sverxurochnoj-rabote/

Образец приказа о сверхурочной работе -привлечение работника допускается, порядок, согласие

В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

На данный момент основополагающим документом является ст.№99 ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ст.№152 ТК РФ:

  • за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
  • за последующее время – в двойном размере.
Читайте также:  Налоговый период (107)

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
  • место и дату составление;
  • наименование документа;
  • полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
  • обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
  • отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
  • проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • место/дата составления документа;
  • обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
  • отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
  • перечисляются привлеченные сотрудники;
  • прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
  • проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

  • когда не требуется наличие согласия самого работника;
  • когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

  • если необходимо осуществить работы следующего плана:
    • делающими возможным предотвращение катастрофы;
    • устранение последствий производственных аварий;
    • устранение последствий стихийного бедствия;
  • если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
    • водопровода;
    • транспорта;
    • связи;
    • отопления;
    • канализации;
    • освещения;
  • если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

  • если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
  • требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
  • если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

  • не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
  • в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

  • беременные женщины;
  • если возраст работника менее 18 лет;
  • отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

  • инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
  • имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

  • формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
  • издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
  • формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • полное наименование самой организации;
  • все сведения о работнике;
  • дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
  • величина компенсации или продолжительность отдыха;
  • подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость. Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов.

Отпуск по уходу за ребенком по совместительству рассматривается тут.

Может ли госслужащий работать по совместительству, читайте по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaza-o-sverhurochnoj-rabote.html

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

152 ТК РФ – в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы – докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ – необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
Читайте также:  Чистый оборотный капитал: формула по балансу

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражён при учёте рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату не обязательно, но согласие сотрудника, причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

При этом в среде руководителей, кадровиков и бухгалтеров сложилась практика оформления переработок именно приказами. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведён ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учётной документации.

Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдёте образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
  • Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведём образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ – необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражён при учёте рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату не обязательно, но согласие сотрудника, причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

При этом в среде руководителей, кадровиков и бухгалтеров сложилась практика оформления переработок именно приказами. Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведён ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Однако работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести Журнал учёта сверхурочных работ.

Если для оформления переработки издаётся распоряжение руководителя, то оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учётной документации.

Приведём образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Ниже вы найдёте образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

инвалиды;

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.
  • Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Источник: https://hari.ru/the-lunar-calendar-haircuts/order-for-the-payment-of-overtime-and-holiday-pattern-the-order-on-attraction-to-overtime-works.html

Приказ о привлечении к работе сверхурочно образец — Ваш юрист

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  • Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

    Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

    При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

    Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

    Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
  • Приказ о сверхурочной работе, образец

    Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

    Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

    Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

    При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

    Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

    Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

    Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

    Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

    Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

    m.ppt.ru

    Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

    Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

    К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

    Когда необходимо выйти на работу в выходной

    Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

    Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

    Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

    При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.
  • Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.
  • Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.
  • В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

    Оплата за работу в выходной день

    Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  • он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  • он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

    Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

    Что следует учесть при его заполнении

    Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

    1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
    2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
    3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
    4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
    5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
    6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

    Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

    Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

    Как он выглядит

    В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
  • А вот пример заполненного приказа:

    ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

    ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

    О привлечении к работе в выходной день.

    По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

    1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

    2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

    4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

    С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

    zakonguru.com

    Оформляем приказ на сверхурочную работу

    Приказ о сверхурочной работе образец

    Кто сможет работать дополнительно

    Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
  • Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

    Приказ на работу в сверхурочное время, образец

    Процедура привлечения

    В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
Читайте также:  Бухгалтерские документы и их назначение

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  • Сколько может длиться

    Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

    2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ.

    Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки.

    Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

    По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Как оформить работу сверх нормы

    Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.
  • Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

    Образец согласия

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.
  • В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

    Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

    clubtk.ru

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец

    Возможность сверхурочной работы установлена законом

    В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

    Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

    Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).

    Приказ составляется в произвольной форме

    Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
    Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

    Важно понимать, что привлечение работников к сверхурочным работам допускается с письменного согласия, и только в исключительных случаях согласие не требуется. Согласие на сверхурочку может быть оформлено в виде согласительной надписи работника на приказе или его отдельным заявлением (подробнее об этом см., «Согласие работника на сверхурочную работу: образец»).

    Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.

    Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).

    Источник: http://nevarono.ru/post-2354/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector