Основные цели инвентаризации

Инвентаризация

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

  • наличные денежные средства,
  • ценные бумаги и денежные документы.

Также проведение инвентаризации помогает обеспечить ряд целей:

  • контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности,
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

  • внезапность (для материально-ответственного лица),
  • комиссионность (проведение комиссией),
  • действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
  • обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике, либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

  • ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,
  • при продаже имущества, сдаче в аренду,
  • при смене материально-ответственного лица,
  • при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,
  • после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.
  • при реорганизации или ликвидации предприятия.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

  • о фактах обмана потребителей,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

  • за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
  • за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
  • за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

  1. – Получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей.
  2. – Проверяет весовое и измерительное оборудование.
  3. – Опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе).
  4. – Предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
  5. – На предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
  6. – Отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию.

Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей.

Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

  • Наименование организации.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
  • Дата и время начала и окончания инвентаризации.
  • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

1) Номер по порядку.

2) Номенклатурный номер.

3) Наименование.

4) Сорт.

5) Единица измерения.

6) Цена за единицу.

7) Состоит по учёту, количество.

8) Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия).

9) Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта).

10) Фактически оказалось, сумма.

11) Недостача, количество.

12) Недостача, сумма.

13) Излишек, количество.

14) Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)

В конце каждой страницы описи:

  • Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
  • Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)
  • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
  • Подпись материально-ответственного лица.

В конце описи:

  • В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
  • Количество строк прописью по всей описи.
  • Итоги по всем колонкам по всей описи.
  • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
  • Подпись материально-ответственного лица.
  • Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
  • Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.

Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения,
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования в один и тот же период,
  • у одного материально-ответственного лица,

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи.

На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными.

В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть).

В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации.

В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений.

Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9259-inventarizaciya

Цели инвентаризации

Инвентаризация является очень важным процессом в деятельности любой организации. Она позволяет обеспечить достоверность сведений бухучета и отчетности компании. Из данной статьи вы узнаете, что является основными задачами инвентаризации, а также целями.

Инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухучете.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления.

Из-за некоторых обстоятельств не все события хоз. деятельности могут быть оформлены в тот же момент, в который были совершены (к примеру, хищения). Такие операции можно выявить только в процессе проведения инвентаризации. По результатам проверки можно оформить неучтенные операции.

Основные цели проведения инвентаризации

Основные цели инвентаризации следующие:

  • четкий контроль за целостностью и сохранностью ценностей организации;
  • отражение ранее неучтенных финансовых и хозяйственных операций;
  • проверка того, верны ли данные текущего учета, а также обнаружение ошибок при их наличии;
  • проверка на соблюдение принципа мат. ответственности;
  • обнаружение продукции, которая уже устарела и залежалась;
  • контроль за своевременностью проведения расчетов по обязательствам и хозяйственным контрактам, а также по уплате налогов;
  • проверка правильности порядка и условий хранения продукции на складе;
  • проверка состояния бухучета;
  • организация движения продукции;
  • проверка того, все ли хозяйственные операции отражены в бухучете и соответствующей документации.

Основные задачи инвентаризации

Основные задачи инвентаризации следующие:

  • проверка соответствия фактического наличие имущества и обязательств сведениям бухгалтерского учета;
  • проверка фактического наличия основных средств, денег, ценностей, задолженностей, ценных бумаг и незавершенного производства;
  • выявление ценностей, которые не используются уже длительное время или являются сверхнормативными, с целью последующей продажи;
  • обнаружение ценностей, которые частично потеряли свое качество и не отвечающих установленному качеству;
  • проверка того, соблюдаются ли в компании условия и правила хранения ценностей и денег, транспортных средств, спецоборудования и иных активов;
  • проверка настоящей цены ценностей, числящихся на балансе организации; сумм наличных и безналичных денег в кассе и на счетах в кредитных организациях; денег в пути; незавершенного строительства; затрат предстоящих периодов; резервы предстоящих затрат; дебиторской и кредиторской задолженности.

Необходимость в проведении инвентаризации

Цели проведения инвентаризации заключаются в ряде причин, основными из которых являются:

  • проведение аудиторских проверок и ревизий;
  • кражи и злоупотребление ценностями организации;
  • различные чрезвычайные происшествия и стихийные бедствия;
  • по требованию следственных органов;
  • смена материально-ответственного работника;
  • недоверие к материально-ответственному работнику;
  • выявление ошибок в учете, которые могут привести к материальным потерям;
  • изменение физических свойств ценностей. Это связано с тем, что некоторая продукция в результате естественной убыли изменяют свои физические свойства.
Читайте также:  Директ костинг в бухгалтерском учете

Периодичность инвентаризации

Инвентаризация должна проводиться в определенные сроки, устанавливаемые в зависимости от вида имущества. Эти сроки установлены законодательством:

  • основных средств – как минимум один раз в два-три года;
  • фондов библиотеки – один раз в пять лет;
  • нефтяной продукции – раз в месяц;
  • капитальных вложений – как минимум один раз в год, перед началом формирования годовой отчетности, но не ранее первого декабря текущего года;
  • готовых товаров на складах – один раз в год, до начала составления годового отчета;
  • денег и денежных документов – раз в месяц;
  • расчетов с кредиторами и дебиторами – как минимум два раза в год;
  • предметов, имеющих малую ценность – один раз в год;
  • расчетов с кредитными организациями – по мере получения из кредитных организаций выписок по счетам;
  • расчетов по налоговым платежам – как минимум один раз в квартал;
  • незавершенного строительства – один раз в год;
  • незавершенного производства – перед началом формирования итоговой отчетности;
  • других балансовых статей – первого числа того месяца, который следует за периодом отчета.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/celi-i-zadachi

Основные цели инвентаризации

Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение

Введение

Инвентаризация — это прием бухгалтерского учета, при котором проверяется фактическое наличие имущества организации на определенную дату.

Например, при инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации.

При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками организации.

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года.

Проведение инвентаризации обязательно: при выдаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок и условия инвентаризации, являются Федеральный закон от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49, Положение по бухгалтерскому учету, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н.

В данной книге подробно, на конкретных примерах, рассматривается порядок проведения инвентаризации основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, расчетов, резервов.

Глава 1. Общие правила и основные цели проведения инвентаризации

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющую выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Обратите внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации в соответствии с законодательством должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Одной из самых необходимых процедур системы внутреннего контроля является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. Она проводится в соответствии со статьей 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете», в которой определены:

1) цели инвентаризации;

2) случаи проведения обязательных инвентаризаций;

3) порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы (см. стр. 13).

Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно пункту 2 статьи 12 Закона N 129-ФЗ.

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Это приложение включает в себя:

— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году,

— даты проведения плановых инвентаризаций,

— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Критерий Вид инвентаризации Отличительные особенности инвентаризации
Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Инициативная Проводится по решению руководителя
Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
Полная Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
Частичная Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
Натуральная Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное
Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

— осуществление контроля сохранности товарно-материальных ценностей;

— выполнение правил их хранения;

— соблюдение материально ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Обращаем ваше внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее Положение по ведению бухгалтерского учета), инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Основные цели инвентаризации

Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Читайте также:  Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток

Как уже отмечалось, основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта это ее достоверность. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

В соответствии с пунктом 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;

2) определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

3) сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

4) проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

В Законе N 129-ФЗ подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

5) проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств, специально созданной в организации комиссией.

При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Обращаем ваше внимание на то, что должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона N 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета в части проведения инвентаризаций.

Источник: https://mykonspekts.ru/1-109865.html

1.2 Цели и задачи проведения инвентаризации

В условиях современной рыночной экономики инвентаризация представляет собой проверку наличия имущества, предприятий организаций различных форм собственности и состояния их финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Также процесс инвентаризации раскрывается как установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно, такие как условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация производится путем фактического и физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов хозяйствующих субъектов.

Анализа финансово-хозяйственных событий в деятельности организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией, данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.

п.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Как показывает современная практика, инвентаризация в отдельных предприятиях и организациях охватывает не все имущество.

При этом основными целями инвентаризации являются:

* проверка правильности данных текущего первичного учета и выявление допущенных ошибок;

* контроль за сохранностью имущества;

* проверка порядка и условий хранения товаров и ценностей;

* оперативное отражение неучтенных финансовых и хозяйственных операций организации;

* проверка соблюдения и действия материальной ответственности;

* проверка отражения в бухгалтерском учете всех товарных запасов.

Соответственно, можно сделать вывод о том, что общей целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в бухгалтерском учете.

К основным задачам инвентаризации можно отнести:

* контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

* поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

* выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

* установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

* проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

Следовательно, при помощи инвентаризации выявляются ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, а также контролируется работа материально-ответственных лиц. В целом проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности предприятий и организаций различных форм собственности.

Источник: http://buh.bobrodobro.ru/17162

Назначение, цели и задачи инвентаризации

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета — инвентаризация, т.е.

установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актив.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

контроль сохранности имущества;

контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

проверка условий и порядка хранения товаров;

выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли и пр.;

изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;

стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.;

кражи, злоупотребления;

недоверие к материально ответственному лицу;

проведение ревизий, аудиторских проверок;

при смене бригадира при бригадной материальной ответственности;

по требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризаций

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

по объему — полная и частичная;

по методу проведения — выборочная и сплошная;

по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.

При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Источник: https://studopedya.ru/1-65701.html

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете. Что такое инвентаризация, основные цели, задачи и результаты :

Цель инвентаризации – выявление текущего положения дел в организации и установление соответствия реальной ситуации документам.

Читайте также:  На какой срок заключается коллективный договор

Так как эта информация принципиально важна для принятия управленческих решений, сама инвентаризация становится незаменимым мероприятием. Проводить ее нужно регулярно.

Бухгалтерия не просто должна знать, что такое инвентаризация, но и разбираться в различных разновидностях этой проверки, чтобы регулярно организовывать мероприятие эффективно и точно.

Максимум внимания

Контроль деятельности предприятия может обеспечить только такой руководитель, который располагает представлением об обстановке дел. Информационную базу для этого предоставляют разнообразные внеплановые, плановые инвентаризации, регулярно организуемые в компании.

Различные мероприятия проводятся разным порядком, определяемым задачами, сформулированными руководством компании.

При этом основываются на том, что бухгалтерия ведет документальный учет всего, что происходит внутри организации, то есть из бумажных источников можно получить общее представление о наличии, обороте средств, которыми располагает компания.

При этом учитывают, что реальная ситуация может расходиться с той, которая следует из документов. Поэтому инвентаризация в 1С всегда сопряжена с реальным пересчетом ценностей, подлежащих проверке.

У медали несколько сторон

Различают довольно сильно отличающиеся друг от друга виды инвентаризации в бухгалтерском учете, но все они своей целью имеют одно и то же – установить, насколько сохранно имущество организации, соответствует ли оно базам данных, которыми располагают управляющие кадры фирмы. То есть фактически инвентаризация – это принятая в бухгалтерии методология учета, позволяющая контролировать ситуацию в отделах.

Если мероприятие позволяет найти расхождения с учетной информацией, тогда можно инициировать служебное расследование, чтобы выявить, какие работники организации неправильно вели себя.

Под «прицелом» оказывается в первую очередь тот персонал, который несет официально материальную ответственность.

В то же время результаты проведения инвентаризации могут показать такие расхождения, которые начальство имеет право посчитать незначимыми, и это не станет причиной преследования штата организации.

Что находим?

Так как цель инвентаризации – обнаружение отличий учетной информации и реального положения дел, в ходе такого мероприятия обычно обнаруживают, каких позиций не хватает, а что имеется в организации в избытке. При этом проведение инвентаризации позволяет выявить нахождение объемов ценностей, задолженностей.

Если документальная инвентаризация, ОС, финансов или прочая показала очень большие расхождения, речь, вероятно, идет об умышленном подлоге информации. В некоторых организациях обнаруживают огромные недостачи, исчисляемые миллионами, а в других находят долги на совершенно невозможные для организации суммы.

Обычно это свидетельствует, что кто-то из работников фирмы вел противоправную деятельность. В ходе служебного расследования можно определить виновного.

Корректное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете позволяет держать ситуацию в организации под контролем, из чего следует, что мероприятие действительно важное, значимое, позволяющее предупреждать и своевременно выявлять преступления в компании.

Что и зачем?

Так как известны разные виды инвентаризации в бухгалтерском учете, в конкретной ситуации выбирают именно тот, который более всего отвечает условиям.

В некоторых видах доминирует функция учета, в других – контроля, третьи направлены на обнаружение преступлений. В зависимости от того, на что настроено руководство компании, принимают решение в пользу формата мероприятия.

Важно еще до начала проверки четко сформулировать преследуемые цели, а для этого руководящий состав должен представлять себе, что такое инвентаризация.

Теоретическая база

Инвентаризация – термин, которым обозначают проводимую внутри организации проверку, в ходе которой выявляют наличие имущества и сравнивают с данными, представленными в системе учета компании. Важно, чтобы все результаты инвентаризации были задокументированы в установленном порядке.

Задача проводящих инвентаризацию – найти различия реального положения дел и предполагаемого из документов. Как только обнаруживают расхождения, сразу начинают искать, по какой причине это произошло. Фактически именно инвентаризация – единственный оперативный, результативный, разумный метод контроля сохранности имущества организации.

Как любое основополагающее для современной экономики понятие, инвентаризация подразделяется на группы, типы и подвиды. Классификация основывается как на целях, которые преследует инвентаризационная комиссия, так и на том, какие объекты в ходе мероприятия придется проверить и пересчитать.

Скажем, инвентаризация ОС несколько отлична от учета финансовых остатков организации или складских запасов.

Инвентаризация: виды и подвиды

Простейшее разделение на типы:

  • инициативная;
  • обязательная.

Оно основано на том, насколько нужна проверка в текущий момент времени. Обязательные виды инвентаризации в бухгалтерском учете организуются, если этого требует закон. Инициативные происходят, когда руководитель компании принимает решение в пользу проверки. Для таких мероприятий частота ограничений не имеет.

Можно разграничивать виды инвентаризации в бухгалтерском учете, оценивая место организации мероприятия:

  • Касса.
  • Производственный цех.
  • Склад.
  • Торговая площадка.

Разделение видов инвентаризации в бухгалтерском учете основано на объектах, применительно к которым организована проверка:

  • ОС;
  • запасы;
  • продукты, товары;
  • деньги;
  • обязательства.

Наконец разделяют инвентаризацию на типы, оценивая предназначение мероприятия, объем проверки, метод установления точной информации по проверяемому объекту.

Инвентаризация: зачем?

Для чего проводится инвентаризация ОС или, к примеру, денег, товаров? Главная задача мероприятия – точно, достоверно сформулировать выводы о качестве учета внутри организации.

В ходе мероприятия сравнивают результаты фактические и следующие из документации и принимают решение: нужно или нет совершенствовать систему? Чтобы получить достаточную базу для выводов, выбирают объекты, применительно к которым нужна проверка, изучают их: считают, измеряют вес, количество, качество. Полученную информацию сравнивают с установленной из учетной документации.

У инвентаризации есть ряд особенностей.

Например, при проверке устанавливается, насколько в организации соблюдаются введённые руководством компании правила, а также выявляется, какие меры принимают, чтобы ценности сохранялись в порядке.

Инвентаризация денежных средств позволяет понять, в сохранности, в безопасности ли лежат деньги фирмы. Также при инвентаризации находят позиции, у которых истек или скоро истечёт срок годности, испортившееся имущество.

Дополнительные эффекты

Правильно организованная инвентаризация позволяет выявить, есть ли у компании такое имущество, которое в рабочем процессе не задействовано.

Если таковое удается найти, его можно продать или привлечь в работу, чтобы улучшить результативность производства.

Впрочем, самое главное – это выявить такие виды имущества, которые не используются в работе, чтобы информацию о них сохранить и в будущем не повторять ошибок с лишними финансовыми затратами на покупку бесполезного товара.

В ходе инвентаризация денежных средств, ОС и других ценностей, обязательств можно проверить корректность операций учета, найти расхождения, ошибочные данные, проконтролировать организацию хранения на предприятии и условия, в которых имущество обычно находится.

Именно инвентаризация дает максимально точное представление о том, хорошо ли организован учет в организации, располагает ли бухгалтерия актуальными сведениями и отражает ли проводимые хозяйственные операции в централизованной учетной системе.

Нужно помнить, если в учете есть ошибки, это становится причиной немалых потерь.

На что еще обратить внимание?

Как известно, в процессе хранения некоторые позиции, ценности меняются, их качества, свойства, особенности претерпевают корректировку. Как правило, это приводит к убыли товаров и запасов. Этот процесс должен находиться под контролем, и именно своевременная инвентаризация позволяет получать актуальную информацию о происходящем на складах организации.

Точный и актуальный контроль над имуществом компании – это один из наиболее точных методов выявления компетентности сотрудников, ответственных за проверяемые позиции.

То есть проведение инвентаризации позволяет делать выводы не только о качестве учета, но и о соответствии работников организации занимаемым ими должностям.

Регулярные плановые и незапланированные проверки позволяют таким образом откорректировать персонал организации, что он будет состоять только из специалистов своего дела, ведущих честную работу. А это – залог преуспевания фирмы в настоящем и будущем.

На что оглядываемся?

По правилам, инвентаризацию нужно проводить, учитывая действующие нормативы, а не как Бог на душу положит. Для стандартизации процесса проверки было введено несколько нормативов на федеральном уровне, а кроме них можно принять локальные нормативные акты внутри организации.

Самый значимый документ – это приказ министерства финансов, посвященный инвентаризации.

Он был выпущен еще в 1995 году, с того момента регулярно дополняется, исправляется так, чтобы соответствовать реалиям экономической жизни страны в наши дни.

Дополнительно к приказу были выпущены методические указания, где процесс инвентаризации описан подробно, по шагам, с учетом особенностей функционирования организаций разных форматов.

И как сделать?

На некоторых предприятиях инвентаризацию проводят ежегодно, на других организуют каждые 6 месяцев или даже четыре. Как правило, решает этот вопрос руководитель организации.

Из законов страны следует, что перед сдачей бухгалтерской отчётности за год проведение инвентаризационной проверки – обязательное мероприятие, избежать его не получится.

Если такую проверку на предприятии не организовывают, с точки зрения проверяющих органов, учредителей и других лиц внутри фирмы вовсе нет бухгалтерского учета.

К чему может привести такая халатность? К лицам, по должности ответственным за вопрос, можно применить административные санкции. Также к ответственности могут привлечь, если инвентаризация была организована, но ее итоги оформили неправильно, что провоцирует вероятность искаженной отчетности бухгалтерии.

Проверка по шагам

Проведение инвентаризации – последовательность, в ходе которой:

  • определяют фактически, что есть у фирмы;
  • определяют ценности, расходящиеся с требованиями ТУ, качества;
  • проверяют, сходится ли информация о реальном положении дел с учетной;
  • анализируют стоимость найденных ценностей, денег;
  • определяют, есть ли неиспользуемые позиции;
  • контролируют соблюдение нормативов содержания, использования, хранения оборудования, ОС, ценностей, денег.

Все или не все?

По мере надобности в компании можно провести полную инвентаризацию. Тут изучают абсолютно все имущество, не делая исключений. Именно такую проверку нужно организовать в конце отчетного периода, когда бухгалтерия готовит документы по итогам года. Если в подобном масштабе необходимости нет, инициируют частичную проверку.

Для ее проведения издают приказ внутри организации, назначают поименно и по должностям ответственных, входящих в инвентаризационную комиссию, официально прописывают, какие категории ценностей нужно проверить и сопоставить с бухгалтерской информацией. Можно вписать только одну категорию, можно упомянуть несколько.

Можно проводить частичную инвентаризацию только в одном месте хранения, можно сразу в нескольких.

Сделаем сюрприз!

Как уже было упомянуто, в конце года необходимо провести инвентаризацию в обязательном порядке. Об этом в фирме всем ответственным лицам известно в любой момент времени. К проверке готовятся заранее.

Это плановая инвентаризация.

Но руководители фирмы, соблюдая интересы организации, могут сделать сюрприз своим работникам, объявив о внеплановой инвентаризации в любой момент, когда посчитают нужным организовать подобное мероприятие.

Чтобы отразить расхождения учетных данных и реальных, нужно оприходовать лишнее, зачислить финансовую оценку на счета финансовых результатов. Если предприятие бюджетное, тогда найденное направляется на увеличение финансирования.

Если выявлено, что некоторого имущества не хватает, оно испортилось, то оценивают, в пределах ли это естественной убыли или превышает ее. В первом случае списывают разность на производственные издержки, во втором ищут виновных, с которых убыток взыскивается.

Если найти таковых не удалось или судебное разбирательство показало, что взыскивать нельзя, тогда убытки также направляют в графу финансовых результатов.

Источник: https://BusinessMan.ru/vidyi-inventarizatsii-v-buhgalterskom-uchete-chto-takoe-inventarizatsiya-osnovnyie-tseli-zadachi-i-rezultatyi.html

Ссылка на основную публикацию