Один день в счет отпуска: заявление (образец)

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

  • работали сверхурочно;
  • вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
  • были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.

Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто, можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему.

В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно.

Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ.

Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска.

Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время. Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.

Здесь важно следить за временем. На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок. Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Правила написания заявления и образец

Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.

Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки. Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор.

Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место.

Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

  1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
  2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
  3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
  4. В центре новой строки – слово «Заявление».
  5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
  6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявление на день в счет отпуска

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.

Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней. На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

  • свадьбу сотрудника;
  • рождение у сотрудника малыша;
  • смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.

Также существуют категории работников, которые могут взять отгул без объяснения причин:

  • участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
  • пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
  • инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах. Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов.

Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину.

В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт, но и в этом ему может быть отказано.

В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы.

Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам.

Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:

  1. В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
  2. Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5оС) или слишком холодно (ниже 13оС).
  3. Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
  4. Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
  5. Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.

Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.

Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/den-v-schet.html

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить  выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета.

Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

Читайте также:  Ответственность работодателя за непредоставление отпуска

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

В заключение

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

Образец заявления (на отгул) в счет отпуска на 1 день в 2018 году — скачать

Иногда в жизни случаются обстоятельства, когда выходной среди рабочей недели просто необходим. Лучшим выходом из ситуации может стать оформление одного дня в счет ежегодного отпуска. Но сделать это можно не всем и не всегда.

Можно ли

Все сотрудники организации, кроме тех, кто работает по гражданско-правовому договору, имеют право на оплату очередного отпуска раз в году. Согласно статье 125 Трудового кодекса, его можно разделить на несколько частей и использовать в течение 12-ти месяцев.

В обиходе часто используется слово «отгул», которого нет в современном законодательстве. Оно означает дополнительный выходной день, оплачиваемый, полученный за отработанное в предыдущий период время (например, в праздники) или в счет ежегодного отпуска.

Право на отгул в счет неиспользованного отпуска есть у всех трудящихся. Но решение в итоге примет работодатель индивидуально по каждой просьбе.

График ухода на отдых составляется с учетом мнения обеих сторон, только приоритетом является деятельность организации. Интересы работника стоят на втором месте

.

Индивидуальные предприниматели обязаны выполнять требования Трудового кодекса о предоставлении отдыха наравне с предприятиями и организациями. Но они, в отличии от юридических лиц, не должны утверждать графики отпусков. Работники могут уходить в отпуск на основании контрактов или устных договоренностей.

Существуют некоторые категории лиц, которым запрещено отказывать в кратковременном отпуске, за это предусмотрена административная ответственность.

К ним относятся:

  • пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости, но продолжающие трудовую деятельность;
  • граждане, принимавшие участие в Великой Отечественной войне;
  • члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (родители или супруги).

В принципе, можно распределить оставшуюся часть отпуска на дни и брать его в течении всего года. С законодательством данные действия не расходится, но противоречит интересам работодателя. Поэтому злоупотреблять этим не стоит.

Оплата любого отпуска, в том числе и однодневного, должна производиться за три дня до его наступления, не позже. Если сроки будут нарушены, работодатель может понести материальную ответственность.

Любая организация вправе установить свои условия для предоставления отпуска за свой счет и его длительность. Положения следует закрепить в трудовом или коллективном договоре.

Как составить

Основанием для получения отгула в счет отпуска на 1 день является написанное сотрудником заявление стандартной формы.

Документ составить несложно, он имеет следующую структуру:

  • сведения об организации и руководителе: название организации, должность и ФИО руководителя;
  • информация о работнике: структурное подразделение, должность и ФИО;
  • название документа: заявление, пишется по центру;
  • суть обращения: указать дату, когда необходимо получить дополнительный оплачиваемый выходной и объяснить причину;
  • если есть, можно приложить копии подтверждающих причину документов (например, проездные билеты, справка о рождении малыша или дате бракосочетания);
  • подпись и дата составления заявления.

Образец заявления в счет отпуска на 1 день:

Крупные организации могут самостоятельно разработать образец, распечатать бланки, в иных случаях можно написать текст от руки в свободной форме.

Он должен быть четким, информативным и лаконичным. Желательно без помарок и исправлений, так как это важная кадровая документация, являющаяся основанием для следующих действий специалистов.

Процедура оформления

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

Во избежание потери бумаги лучше проследить, чтобы секретарь ее зарегистрировал.

Важно соблюсти срок подачи документа, который не может быть менее трех дней до предполагаемого выходного. Это время потребуется для поиска другого работника на замещение должности. В редких случаях по уважительной причине предупредить начальника можно накануне однодневного отпуска.

При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения. Но следует учитывать, что на доставку потребуется время (обычно в районе шести дней). Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула.

Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

Такой документ может быть работником впоследствии оспорен в суде, если действия руководителя он посчитает неправомерными. Но шансов у него практически не будет, ведь предоставление выходных вне графика отпусков не обязанность, а право начальника.

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы.

Он является законным основанием для пропуска работы и гарантией финансовой защиты гражданина. Оформляется документ на бланке организации, должен иметь подпись руководителя и мокрую печать.

Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня. Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Если сотрудник пропускает работу не по собственному желанию, а по причине простоя на рабочем месте, работодатель должен выплатить ему за каждый день 2/3 от размера средней заработной платы.

В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха. Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Возможные трудности

Не всем руководителям выгодно предоставлять отгулы в счет ежегодного отпуска, особенно по одному дню. Ведь таким образом «ломается» весь график отпусков, к тому же нужно искать замену сотруднику.

Под угрозу ставится вся налаженная работа организации. Или, например, существуют предприятия, отправляющие на отдых всех сотрудников одновременно.

Если начальник отказал в предоставлении части отпуска потому, что у лица нет неиспользованных дней, эта причина незаконна, так как дни на отдых можно получить авансом.

Понятно, что без одобрения работодателя отсутствие на месте трудоустройства является прогулом. Но есть обстоятельства, которые не требуют обязательной подписи на принятом заявлении.

Это свадьба, рождение ребенка, похороны близкого человека, срочная операция (при наличии медицинского подтверждения). Правда, перечисленные ситуации относятся только к неоплачиваемому отпуску.

Каждый работающий имеет право взять оплачиваемый выходной в счет очередного отпуска. Для этого следует составить письменное заявление. Но нельзя забывать, что работодатель вправе отказать сотруднику.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-v-schet-otpuska-na-1-den/

Один день в счет отпуска — образец заявления

Можно ли рассчитывать на дни в счет отпуска

Образец заявления на день в счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска

Можно ли рассчитывать на дни в счет отпуска

Согласно нормам трудового законодательства РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ст. 125 Трудового кодекса РФ). При этом не регламентировано, на какое именно количество частей (см. ст.

«Возможно ли разделение отпуска на части?»). Указывается только, что одна из таких частей должна быть длительностью не менее 14 дней. Минимальная продолжительность других частей отпуска законом не ограничивается.

Таким образом, работник при наличии согласия работодателя может взять в счет отпуска один и более дней, которые по факту можно рассматривать как часть того же ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работнику положен дополнительный отпуск, то оплачиваемые дни можно взять и в счет него (см. ст. «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — продолжительность и порядок предоставления», «Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2017 году», «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)»).

Дни в счет отпуска предоставляются на основании заявления работника (образец заявления на дни в счет отпуска читатель найдет далее).

Предоставление такого отпуска вне согласованного графика является правом, а не обязанностью работодателя, хотя законом определены категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их желанию в любое удобное для них время (см. ст.

«Причины переноса отпуска по инициативе работника», «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу»).

Образец заявления на день в счет отпуска

Унифицированной формы такого заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме или заполнить стандартный бланк при наличии такового у организации, в которой он работает.

Читайте также:  Разъездной характер работы для водителей

Заявление о предоставлении дней в счет отпуска по своему содержанию, как правило, не отличается от заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого или дополнительного отпуска (см. ст. «Заявление на отпуск — образец 2018 года» и «Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец»).

Обычно такое заявление имеет следующую структуру:

  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица;
  • сведения о работнике, подающем заявление (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • просьба о предоставлении определенного количества дней в счет отпуска (указывается вид отпуска);
  • указание на дату, с которой должны быть предоставлены дни в счет отпуска;
  • сведения о лице, на которое возлагаются должностные обязанности убывающего в отпуск лица (при необходимости);
  • подпись работника;
  • дата направления заявления.

Образец такого заявления на 1 день в счет отпуска размещен ниже: Заявление на день в счет отпуска — образец.

Заявление на отгул в счет отпуска

В настоящий момент трудовое законодательство не содержит такого термина, как «отгул». Тем не менее под отгулом в бытовой речи до сих пор обычно подразумевают день отдыха, который предоставляется сотруднику по его просьбе работодателем, например, за то, что первый работал в свой выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ), сдавал кровь или ее компоненты (ст. 186 ТК РФ) и др.

При этом считается, что даже 1 день отдыха может быть разбит на части. Например, сотрудник просит предоставить 4 часа в один день, а 4 часа — в другую дату (см. вопрос № 2 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 года, размещенного на сайте Государственной инспекции труда по ссылке).

Заявление о предоставлении дня отдыха составляется в свободной форме, но обычно в нем указывается следующая информация:

  • наименование работодателя и Ф. И. О., должность уполномоченного лица;
  • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
  • просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты;
  • основания предоставления дня отдыха;
  • дата направления заявления;
  • подпись работника.

Образец заявления на отгул в счет отпуска представлен далее: Заявление о предоставлении дня отдыха — образец.

Заявление на отгул, если под отгулом все же понимать оплачиваемый день отпуска, составляется по образцу, который мы разместили в предыдущем блоке статьи.

***

Итак, заявление на 1 день в счет отпуска пишется в свободной форме. Предоставление такого дня отпуска происходит по согласованию с работодателем, кроме случаев, установленных законом.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен! 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/odin_den_v_schet_otpuska_obrazec_zayavleniya/

Образец написания заявления на один день в счет отпуска

Трудовым законодательством предусмотрено право трудящихся отдыхать. Перерывы работы сотрудников ежегодно планируются и фиксируются в графике отпусков предприятия. Как быть, если выходной срочно нужен, а до планового отдыха остается значительное время – попробуем выяснить.

Можно ли взять выходные дни в счет отпуска по закону и сколько?

Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней. ТК РФ указывает, что этот перерыв может быть использован целиком или разделен на части, одна из них в обязательном порядке 14 или более календарных дней.

Соответственно оставшиеся дни можно использовать в любом количестве в другое время на протяжении года. Правила предоставления одно или несколько дневного отгула в счет отпуска такие же, как и при оформлении обычного оплачиваемого отдыха.

Главным условием получения подобного рода кратких «перерывов» взамен полноценного 28-дневного отдыха является согласие руководителя.

Как написать заявление на один день в счет очередного неиспользованного отпуска?

Закон не содержит строгих требований к оформлению заявления на дни отдыха в счет будущего отпуска. На предприятиях могут существовать унифицированные шаблоны для написания подобных документов. Следует воспользоваться предложенной на работе формой. Написать заявление можно и на несколько часов за свой счет.

Писать можно от руки либо распечатать, обязательными реквизитами являются данные о руководителе, сотруднике, название документа, просительная часть с указанием сути просьбы и кратким обоснованием причин, дата и подпись.

Далее заявление подается непосредственному начальнику, который визирует, проставляя на нем надпись «не возражаю». После чего отдел кадров издает соответствующий приказ, подписываемый работодателем. На основании приказа бухгалтерия производит начисление отпускных на 1 день.

Для получения нужного перерыва необходимо как можно раньше подать заявление на выходной день в счет отпуска на имя руководства (не менее чем за 3 дня) обусловлено это тем, что Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить отдых за 3 дня до начала перерыва в работе труженика. Если ситуация не терпит отлагательства, времени не осталось, а отгул нужен уже завтра, тогда следует обращаться за предоставлением перерыва работы на желаемый период за собственные средства, то есть писать заявление на административный день за свой счет.

Образец заявления на отпуск на один день

Для написания документа можно воспользоваться приведенным ниже образцом.

Кому (должность – начальник/руководитель/директор, название предприятия – ООО «Ромашка» ФИО, адрес места работы) от кого (наименование занимаемой должности, ФИО,

адрес по месту регистрации)

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/obrazets-zayavleniya-na-odin-den-v-schet-otpuska.html

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —<\p>

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы.

Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).
  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/otgul-v-schet-otpuska/

Образец заявления в счет отпуска на 1 день (отгул) в 2018 году — скачать, пример, заполненный

Для того, чтобы не быть уволенным, гражданин в случае отгула должен предоставить руководителю предприятия соответствующее заявление, на основании которого предоставляется однодневный перерыв в счет предстоящего отпуска.

Каждый трудящийся человек должен знать не только свои обязанности, но и права. По Трудовому кодексу РФ, одним из прав гражданина является однодневный отгул, но очень важно правильно его оформить.

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, следует выяснить, при каких обстоятельствах прогул может быть засчитан в счет отпуска, и как правильно составить заявление, чтобы получить дополнительный выходной.

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

  1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
  2. Лица в возрасте до 18 лет.
  3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Участвовавшие в боевых действиях 35 дополнительных дней в год
Пенсионного возраста 14 дней в год
Работающие инвалиды До 60 дней в год

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

  1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
  2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
  3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
  4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
  6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата.

Читайте также:  Оценка условий труда

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

  1. Отпраздновать свадьбу.
  2. Забрать жену с родильного дома.
  3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
  4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

Изначально нужно выяснить Имеет ли работник право на прогул одного дня
Затем требуется написать заявление по установленной форме И передать его в отдел кадров
Работник Получает освобождение на определенный день
За пропущенный день Все выплаты осуществляются только при получении основной заработной платы

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена.

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Пример заполнения документа

Образец заявления на день в счет отпуска можно скачать здесь.

Заявление обязательно должно содержать:

  1. Наименование компании, ФИО руководителя.
  2. Данные работника.
  3. В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
  4. Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Устранить последствия крупной природной или техногенной катастрофы Которые могут нести серьезный вред для окружающих
Выполнить работу Которая непосредственно входит в трудовые обязанности, и имеет отношение к устранению проблемной ситуации, работе в условиях введения на местности или в регионе чрезвычайного положения
Устранить или предотвратить преступную деятельность Последствия которой могут отразиться на благосостоянии и здоровье граждан

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Можно ли законно не выйти на работу

В случае, если человеку необходимо получить выходной день, он имеет право обратиться к начальнику с заявлением на предоставление отпуска за свой счет.

Причиной для этого может быть:

  1. Необходимость оказания помощи заболевшему родственнику, личный уход за ним.
  2. Выезд из города на некоторое время по семейным, личным делам.
  3. Плохое самочувствие, которое было вызвано переработками, и желание отдохнуть в течение одного дня, не оформляя больничный.
  4. Необходимость в выполнении работы по совместительству, прохождение проверок, составление отчетов.
  5. Отправление ребенка в школу 1 сентября, или посещение прощальной линейки в мае.
  6. Посещение собрания в школе у ребенка или вызов в школу от директора учебного учреждения, в котором учится ребенок.
  7. Свадьба у родителей, детей, родственников или близких друзей.
  8. Похороны друзей или близких.
  9. Различные личные обстоятельства.
  10. Серьезное эмоциональное потрясение, когда человек не способен выполнять свои рабочие обязанности.

Даже наличие одного из перечисленных выше оснований является причиной для оформления прогула, при условии, что на предприятии не возникла сложная ситуация, требующая присутствия конкретного человека.

Законодательно эти причины не были зафиксированы, поэтому работодатель имеет право дать отказ в предоставлении выходного.

Причиной отказа могут стать различные обстоятельства:

  1. Необходимость присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в определенный день.
  2. На предприятии наступил период проверок, сдачи отчетностей.
  3. Сотрудник часто прогуливает работу, уходит на больничный.
  4. В силу своих умений и навыков работник является незаменимым.
  5. Гражданин часто нарушает правила внутреннего распорядка на предприятии.
  6. Ухудшение личного отношения директора по отношению к работнику, что может быть вызвано плохим исполнением трудовых обязанностей, нерабочим поведением и другими факторами.

Так, при наличии описанных выше причин, начальник отдела имеет право отказать работнику даже в неоплачиваемом выходном.

В трудовом кодексе не содержится понятие отгула, и из-за этого права работника по данному вопросу сильно ограничены.

Для того, чтобы все-таки получить выходной в нужный день, гражданин может оставить несколько дней из оплачиваемого отпуска, и приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше установленного срока.

Все неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить в нужное время по собственному усмотрению.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-v-schet-otpuska-na-1-den/

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

Главная > Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

  • возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
  • недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/zayavlenie-v-schet-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию