Образец заполнения трудовой книжки ип

Образец заполнения ИП трудовой книжки

Существует 3 вида работодателей, среди которых юридические и физические лица, а также физлица, имеющие статус ИП. Сразу отметим, что обязанность по ведению трудовых книжек лежит только на организациях и предпринимателях, и существенной разницы этот процесс не имеет.

Однако в связи с особенностями деятельности ИП, есть некоторые нюансы, которые стоит учитывать.

Образец заполнения трудовой книжки у ИП, приведённый в конце данного материала, поможет предпринимателю разобраться, как правильно это делать, если он принимает на работу сотрудников.

Обязанности ИП

Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.

Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  • вносят информацию о сотруднике;
  • указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  • при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  • отмечают факт увольнения в книжке;
  • сведения о награждении также должны быть отражены.

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Особенности оформления

Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей.

В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП. При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений.

Подробнее об этом см. «Печать в трудовой книжке».

В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.

Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе надругую постоянную работу, квалификации,увольнении (с указанием причин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование, дата и номердокумента, на основаниикоторого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Индивидуальный предпринимательКраснов Владимир Викторович
1 15 02 2011 Принята на должность старшего бухгалтера Приказ от 15.02.2011 № 3
2 29 10 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 частипервой статьи 77 Трудового кодексаРоссийской Федерации

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapol-trud-knizh-ip.html

Образец заполнения трудовой книжки ИП

x

Check Also

Оказывать услуги по оформлению жилых помещений ИП на ПСН может и для юрлиц ИП может применять патентную систему налогообложения, если оказывает услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуг художественного оформления (пп. 27 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). При этом в Налоговом кодексе нет ограничений в части оказания этих услуг по заказам юридических лиц.

Оказание бытовых услуг юрлицам и ИП под ЕНВД не подпадает ИП одновременно применял две системы налогообложения: УСН с объектом налогообложения «доходы» в отношении деятельности такси, а также ЕНВД в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и оказание бытовых услуг.

Обучаясь у ИП, можно рассчитывать на налоговый вычет Соответствующее разъяснение дала ФНС России в письме от 18 ноября 2015 г. № БС-4-11/[email protected] По мнению налоговиков, налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета по НДФЛ при оплате обучения в образовательных учреждениях.

Нулевая декларация по ЕНВД для ИП В большинстве налоговых режимов отсутствие деятельности предполагает подачу в ИФНС нулевой декларации без обозначения какой-либо суммы налога к уплате.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН? Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Новых юрлиц и ИП будут регистрировать на портале Бизнес-навигатора МСП Минэкономразвития разработало поправки в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 25.1 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Соответствующее уведомление опубликовано на Федеральном портале проектов НПА.

Новый порядок обжалования действий ИФНС при госрегистрации юрлиц и ИП В связи со вступлением в силу Административного регламента предоставления ФНС России государственной услуги по госрегистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, изменился порядок обжалования действий должностных лиц налоговых органов.

Новое в регистрации юрлиц и ИП 4 июля 2013 года вступает в силу приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», сообщает пресс-служба ФНС России.

Новая форма документа о госрегистрации юрлиц и ИП ФНС утвердила новую форму и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Приказом от 12 сентября 2016 г.

№ MMB-7-14/[email protected] утверждены: форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц», а также форма № P60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Некоторые организации и ИП смогут отсрочить переход на онлайн-кассы Минтруд разместил для общественного обсуждения на Федеральном портале проектов НПА законопроект, которым предоставляется отсрочка по переходу на онлайн ККТ для отдельных организаций и предпринимателей.

Источник: https://season-mir.ru/predprinimatel/obrazec-zapolneniya-trudovoj-knizhki-ip

Заполнение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Делать ли запись в трудовую индивидуального предпринимателя? Вот вопрос, который волнует всех, кто решил заняться малым бизнесом. Ведь деятельность по развитию собственного дела иногда отнимает гораздо больше сил, времени и средств, чем обычная работа по найму.

Предприниматель самостоятельно несет ответственность за свои действия, рискует своим капиталом, принимает решения по улучшению и развитию предприятия. Малый бизнес имеет большое значение для поддержки экономики страны, создавая новые рабочие места и оплачивая налоги в казну.

Предпринимательство — это тоже труд, который учитывается государством, чтобы гражданин мог рассчитывать на будущее пенсионное обеспечение.

Сегодня главный способ учета сроков работы — трудовая книжка. Она фиксирует информацию об уровне образования гражданина, его профессиональной квалификации, стаже и занимаемой позиции. Книжка заполняется непосредственно работодателем или специалистом по кадрам.

Гражданин, развивая свой бизнес, занимается предпринимательской деятельностью, поэтому оформление трудовой книжки индивидуальному предпринимателю невозможно.

Стаж ИП учитывается с помощью обязательных взносов, ежемесячно выплачиваемых бизнесменом в Пенсионный фонд.

Именно эти отчисления имеют значение при расчете страховой части будущей пенсии гражданина, который ведет хозяйственную деятельность, поскольку запись в трудовую индивидуального предпринимателя не делается.

Учет рабочего стажа сотрудников ИП

Ведение трудовых книжек ИП стало обязательным в 2006 году, когда в законодательство были внесены поправки, регламентирующие учет сотрудников, работающих на индивидуальных предпринимателей. Гражданин, ведущий хозяйственную деятельность, производит отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования за каждого работника.

Оформление трудовой книжки для всех наемных сотрудников, работающих от 5 дней, теперь тоже стало обязательным условием.

Когда на работу к предпринимателю устраивается ранее не работавший человек, встает закономерный вопрос о том, как заполнить ИП трудовую книжку работнику.

На практике действуют общие рекомендации для подобных бумаг, а на их оформление отводится до 7 дней. Чистый бланк документа должен быть оплачен работником и заполняться в его присутствии.

Образец заполненной книжки показывает, что документ должен содержать следующую информацию:

  1. Дата заполнения документа (фактическая).
  2. Дата рождения и Ф. И. О. сотрудника (полностью).
  3. Уровень образования.
  4. Ф. И. О. и подпись лица, заполняющего книжку.

Заполнение трудовой книжки ИП может проводить самостоятельно или с помощью заранее назначенного ответственного лица, отвечающего за ведение кадрового учета. Все графы заполняются разборчивым почерком. Исправления запрещены. Это касается не только титульного листа, но и последующих записей в документе о трудовом стаже.

Когда возникает необходимость изменений объективного характера (смена фамилии, повышение уровня образования), то устаревшая информация перечеркивается, здесь же вносятся новые данные, а на следующей странице указывают ссылку на документ, подтверждающий правомерность изменений (свидетельство о браке, диплом).

Источник: https://moeip.ru/dokumenty/zapis-v-trudovuyu-individualnogo-predprinimatelya

Инструкция по заполнению трудовых книжек

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.
  • Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.
Читайте также:  График работы

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

  • Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
  • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
  • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
  • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
  • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
  • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
  • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» – это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  • Дата и номер внесения записи цифрами.
  • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

  • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
  • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
  • Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
  • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/zapolnenie-trudovyih-knijek/

Как заполнять трудовую книжку у индивидуального предпринимателя в 2018 году. Образец заполнения ип трудовой книжки

ГлавнаяРазноеОбразец заполнения ип трудовой книжки

Вам понадобится

  • Бланк трудовой книжки, печать предприятия, шариковая ручка

Инструкция

Закупите новые бланки трудовых книжек.

Запросите у работника трудовую книжку и сделайте запись в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если работник по какой-то причине не представил вам свою трудовую книжку, а она у него присутствует, напишите акт о непредставлении вам трудовой книжки. Ведь вы желали оформить все по трудовому законодательству. Этот акт подписывают свидетели. Поставьте печать предприятия на акте.

Если у работника не было трудовой книжки до поступления к вам на работу, возьмите чистый бланк трудовой и соответственно приступите к ее оформлению.

На первой странице напишите фамилию, имя и отчество работника, укажите его дату рождения.

На основании документа об образовании укажите полученный статус образования работника (среднее специальное, среднее профессиональное, среднее, высшее, неоконченное высшее).

Причем пишут наиболее высокое по статусу образование. Укажите, какую профессию, специальность получил работник за время образовательной деятельности.

Дату заполнения трудовой книжки ставьте не ранее 6 октября 2006, т. е. со дня вступления в силу закона.

Также на первой странице ставится подпись кадрового работника и печать вашего предприятия. В случае отсутствия печати у вашего предприятия, выдайте справку об отсутствии печати. Но вот в чем проблема – без печати такая справка не действительна.

Проставьте номер порядковой записи. Если работнику впервые делает запись, то поставьте номер один, если нет – следующую по порядку цифру.

Укажите дату приема на работу. Так как вы – индивидуальный предприниматель, дата не должна быть ранее 6 октября 2006 г. Если же работник работал у вас до даты вступления в силу закона, сделайте запись на основании трудового договора.

В графе «Сведения о работе» напишите, к примеру, такую фразу: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии»

В графе «Основание» впишите номер и дату приказа о приеме на работу.

Укажите должность кадрового работника и поставьте подпись. Заверьте запись в трудовой книжке печатью вашего предприятия.

При увольнении работника в трудовой книжке проставьте дату, причину увольнения и основание. Также заверьте печатью организации и подписью кадрового работника.

Обратите внимание

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)? ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к.в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника.

Полезный совет

Еще два года назад индивидуальные предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.

2006 № 90-ФЗ1, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ  Следовательно, ИП обязан заверить записи о трудовом периоде работника печатью (см. рубрику «На практике»). Трудовая книжка ИП.

Несмотря на то что ТК РФ обязывает предпринимателей вести на всех работников трудовые книжки, в собственную трудовую ИП не вносит никаких записей.

Источники:

  • заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в 2018

www.kakprosto.ru

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем образец

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем образец

Если у работника нет трудовой книжки, то индивидуальному предпринимателю необходимо ее получить в исполкоме в г. Образец заполнения.то это ошибка, правильно Индивидуальный предприниматель Петров Юрий Иванович. РСВ1 пример заполнения. До года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос ИП и трудовая.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем. Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику? Заполнение раздела Сведения о работе. Рассмотрим порядок заполнения индивидуальным предпринимателем книги учета движения трудовых книжек. Если вас попросили предъявить трудовую книжку это трудовые.

Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что. Ниже представлены два образца заполнения трудовой книжки. Сегодня мы обсудим правила заполнения трудовой книжки 2018 и расскажем, как внести. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной.

Запись в трудовой книжке работника индивидуального предпринимателя обязательна, если он. Письмо Минздравсоцразвития РФ от О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления. В таблице ниже представлены образцы заполнения трудовой книжки. Так запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя образец подумал.

Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Образцы, шаблоны кадровых и бухгалтерских. Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно в случае если ИП крупное и много работников то обычно. Образец бланка трудового договора между индивидуальным предпринимателем и. Формы и бланки39 322 образца.

Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Образец заполнения оформления трудовой книжке о приеме на работу временно. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем образец. Поэтому очевидно, что к оформлению и заполнению трудовой.

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по общим основаниям ст. Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия.

Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают Правила. Как правильно заполнять трудовую книжку образец года. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций см. ИП и трудовая книжка Образец заполнения.Трудовой стаж предпринимателя учитывается на основании.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое. Закон обязывает каждого индивидуального предпринимателя ИП заполнять трудовые книжки своих сотрудников через пять дней после того. Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя правила. Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в. Заполнение трудовых книжек инструкция.

Читайте также:  Внеоборотные активы в балансе

Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек. Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2017 г

Образец заполнения нулевой декларации по УСН 6 за 2014 год для ИП и ООО. Образец заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем представлен ниже.

krymgid.ru

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года.

Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно.

Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя?

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит.

Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее.

Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней.

Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

Обязательные условия

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна} она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника.

При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

Вопрос пенсии

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж.

Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП.

Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

  1. Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
  2. Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

  • свидетельство о госрегистрации ИП}
  • уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП)}
  • квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.

Исправления ошибок

Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.

В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.

Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника.

Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов.

Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

hr-portal.ru

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/obrazec-zapolneniya-ip-trudovoj-knizhki.html

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим. О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Законодательная основа

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника.

Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась. Все эти обязанности закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  • При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
  • Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
  • Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  • Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует трудовой договор. Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.

Могут ли ИП заполнять трудовую себе?

Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

Трудовые отношения работника и работодателя начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя.

ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести. При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии. Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос.

Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы.

Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  1. Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  2. Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  3. Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  4. Трудовой договор с работником.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  • ФИО и дата рождения владельца;
  • Образование (общее, среднее или высшее);
  • Специальность;
  • Дата заполнения трудовой книжки;
  • Подпись работника;
  • Печать (если есть) и подпись предпринимателя.
Читайте также:  Продление трудового договора

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

Прием работника

Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  • Номер записи;
  • Дата внесения записи;
  • Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  • Номер документа, на  основании которого делается запись.

Увольняем работника

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  • Также проставляется номер записи и дата заполнения.
  • Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  • А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-delaetsya-zapis-v-trudovuyu-knizhku-u-rabotnikov-ip.html

Оформление трудовой книжки: образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина.

Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику.

Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия. Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п. 41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.

ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu.

Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Источник: https://bfm74.ru/delovaya-sreda/oformlenie-trudovoy-knizhki-obraztsy-zapolneniya/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector