Обходной лист при приеме на работу: образец

Обходной лист при приёме на работу: скачать образец

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

(наименование организации)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Должность __бухгалтер___________________________________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

Наименование отдела(подразделения), действие Ф.И.О. ,должностьруководителяотдела Дата,подпись
1. Отдел кадров:

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾    ознакомлено с локальными нормативными актами:v  ПВТР;v  положением об оплате труда и премировании;v  положением о служебных командировках;v  положением о защите персональных данных;v  положением о персонале;v  инструкцией по делопроизводству;v  инструкцией по ОТ;v  положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник ОтделаБеляева И.Е.
2. Бухгалтерская служба:

  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник ОтделаПичурин Г.Т.
3. Бухгалтерская служба:

  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник ОтделаОлежко П.И.
4. IT-отдел:

  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник ОтделаМихайлов Т.Г.
5. Материально-технический отдел:

  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник ОтделаПоганцов А.Ю.
6. Отдел охраны труда:

  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник ОтделаКулиш И.Т.

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций. А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы.

(35

Источник: https://delatdelo.com/bez-rubriki/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu.html

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Ни в ТК РФ, ни в Конституции нет правил о его обязательном применении.

Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться.

При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности.

Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д.

В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность. Завхоз (кладовщик) и сотрудник подтверждают это своими подписями.

Новые работники обязательно проходят инструктаж по технике пожарной безопасности у специалиста предприятия, занимающегося этим вопросом.

Часто есть и дополнительные инструктажи, связанные с конкретными служебными обязанностями сотрудника. В обходном листе подтверждается ознакомление работника с ними.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с соблюдением правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, знакомство нового сотрудника с локальными актами тоже можно зафиксировать в обходном листе. Ответственным за это обычно назначается начальник отдела или специалист кадровой службы.

Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе. Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

При желании в бланк обходного листа можно включить пункты о получении новым сотрудником адреса электронной почты, пропуска на территорию предприятия, служебного удостоверения, полиса ДМС и т.д.

Образец обходного листа посмотрите здесь.

Преимущества

Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками». Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет.

Но этот документ не лишняя бумажная волокита. Обходные листы помогают упорядочить процесс приема на работу.

Документальное подтверждение настроит нового сотрудника на серьезное отношение к вводным инструктажам, правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам.

Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями.

Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.

Источник: https://zhazhda.biz/base/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu

Бегунок при приеме на работу образец

Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день. Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ. Согласно статье 84.

1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы. Трудовой Кодекс Российской Федерации По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Зачем требуется? Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее.

Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Правомерность документа и требований к нему Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи. Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отдел информационных технологий:¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;¦¦¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатаци覦¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сет覦¦ + + + + ¦6.

Читайте также:  Как заполнить 6-ндфл за полугодие

Обходной лист при приеме на работу (образец)

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Народ может простить писателям многое, но не может простить молчания во времена, когда решается его судьба.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути при отказе его заполнять вам скорее всего, откажут в работе. Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

  • подписание трудового договора с работником;
  • предоставление им необходимых для этого документов;
  • ознакомление с локальными нормативными актами;
  • ознакомление с приказом о приеме на работу.

Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе. Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы.

В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков: Обходной листок увольняющегося сотрудника Обходной листок увольняющегося сотрудника Возможно ли обойтись без него? Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник. Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа.

Обходной лист при увольнении

  • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.
  • Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Содержание

  • Обходной лист при приеме на работу
  • Контрольный лист

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы. Про увольнение после испытательного срока читайте по этой ссылке.

Обходной лист при приеме на работу Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

В бухгалтерии – о присвоении работнику табельного номера и внесении его в табель (если табелирование осуществляется сотрудником бухгалтерии), о внесении в ведомость для расчета зарплаты, о выдаче проездных документов и пр.

Здесь же сделают отметку о заключении договора о полной материальной ответственности в предусмотренных законом случаях.

В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр.

Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном. Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета. Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.).

Внимание

Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое? В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком».

Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании. Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто. Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Бегунок при устройстве на работу образец

Этими лицами могут являться:

  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение.

Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

О тестах на собеседовании при приеме на работу узнайте тут.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/begunok-pri-prieme-na-rabotu-obrazets/

Обходной лист при приеме на работу 302и

Обходные листы: практика применения

Для чего же они ему необходимы? Рассмотрим пример обходного листа, который может применяться при увольнении работника (пример 2).

Пример 3 из судебной практики. Работник К. (истец) обратился в суд с иском к КБ «Москоммерцбанк» (ООО) (ответчик, работодатель): 15.02.2009 истец обратился к ответчику с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, которая в день увольнения выдана не была в связи с не полностью подписанным обходным листом.

Направление на прохождение медосмотра при приеме на работу

Особенно это актуально для различных структур, имеющих в своем ведомстве больницы и амбулатории для работников: МВД, РЖД, полиция и т.д.

Согласно 212 статье Трудового Кодекса как предварительные, так и плановые профилактические осмотры должны оплачиваться нанимателем.

Для этого руководство организации издает приказ о прохождении ежегодного медосмотра.

Образец приказа о прохождении медосмотра скачивайте здесь. Что входит в медосмотр читайте в нашей статье.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник: Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии.

Этими лицами могут являться: Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Наш труд

Челябинска, 2015 г.

Бесплатная кадровая шпаргалка! Уже составили график отпусков? А вы помните о тех категориях работников, которым работодатель обязан по их заявлению предоставлять отпуск в любое удобное для них время?

Получите таблицу-подсказку — вашу надежную помощницу при учёте интересов таких категорий работников.

(не чаще 1 раза в неделю)

Бизнес планы и идеи

Обходной лист подтверждает факт выдачи работнику различных связанных с его трудовой деятельностью документов и материальных ценностей и прочих документов и предметов (полис ДМС, пропуск, дающий право входа на территорию организации, и т.п.).

4. При заполнении обходного листа новый сотрудник организации обращается к должностным лицам соответствующих структурных подразделений.

Такое «знакомство» особенно уместно в крупных учреждениях.

Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец

Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание приказа об увольнении или выносить дисциплинарное взыскание.

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы.

Это условие содержится в любом подобном договоре. Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое. Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы. В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр.

Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном.

Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета.

Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.). Как видим, обходной лист при

Как пройти медосмотр при приеме на работу и где получить направление?

Во втором – дороже, но, возможно, быстрее и без нервотрепки.

Если соискатель обращается в отдел кадров по вопросу профессионального осмотра впервые, то он обязан пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу согласно ТК РФ, такое требование входит в число обязательных. В целом, осмотры делятся на:

  1. до 50 тысяч рублей – на юридическое лицо или на руководителя предприятия.
  2. до пяти тысяч рублей – на должностное лицо на госпредприятии, а также на частника;

Выбирая способ прохождения обследования, подумайте, есть ли резон тратить деньги, если закон обязывает работодателя оплатить услуги медицинского осмотра, и есть ли смысл иметь дело с не вполне официальными предложениями в Интернете. Существует 302 приказ по медосмотрам согласно которому работники на вредных условиях труда должны проходить медицинский осмотр.

Правила оформления и образец обходного листа

Во-вторых, работодатель в обходном листе обычно указывает факт возврата или невозврата ему материальных ценностей (в том числе денег, например подотчетных), а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу или позже. Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.

Читайте также:  Срок полезного использования офисной мебели

Дальше в табличной форме советуем указать, что работник: — передал дела, сдал все отчеты и т. д.; — сдал пропуск, вверенные ему материальные ценности; — получил трудовую книжку, справку 2-НДФЛ а также справку о заработке для расчета пособий. Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале.

Источник: http://credit-helper.ru/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu-302i-25741/

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2018 года

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obhodnoj-list/

Обходной лист при увольнении образец скачать word

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении. Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником.

С какой целью применяется обходной лист

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при увольнении сотрудника. Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист — это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.

Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления — актов расследования, докладных записок и т. д.

Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя — к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело.

Обязательный ли это документ?

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Скачать образец обходного листа

Файлы для скачивания:

 Обходной лист при увольнении образец скачать word.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Читайте также:  Как определить финансовый результат

Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Правила оформления и образец обходного листа

Источник: журнал «Главбух»

Обходной лист — документ, который вовсе не обязательно оформлять при увольнении работника. Тем не менее его составляют все больше и больше компаний. Ведь этот документ еще и отличная защита на случай спора с бывшим сотрудником. Свидетельство тому — многочисленная практика по трудовым спорам. В этой статье вы найдете образец обходного листа.

Почему стоит оформлять обходные листы

Во-первых, с помощью обходного листа работодатель может доказать, что выдал работнику на руки трудовую книжку в последний день его работы. Задерживать ее у себя компания не вправе ни на день в любом случае. Иначе придется выплатить работнику заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ).

Во-вторых, работодатель в обходном листе обычно указывает факт возврата или невозврата ему материальных ценностей (в том числе денег, например подотчетных), а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу или позже.

В-третьих, обходной лист может пригодиться, если работник, уже уволившись из компании, захочет восстановиться на работе.

Допустим, сотрудник утверждает, что его подпись на заявлении об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон недействительна (подделана, поставлена под давлением и т. д.). Либо заявления вообще не могут найти.

По мнению судей, работодатель в таком случае может доказать факт увольнения с помощью обходного листа (см. решение Верещагинского районного суда Пермского края от 17 февраля 2014 г. по делу № 2–140). И в Роструде нам это подтвердили.

А иногда бывшие сотрудники пытаются доказывать незаконность увольнения тем, что обходной лист вообще не оформляли. Судьи такие аргументы не принимают (определение Московского городского суда от 26 февраля 2014 г. № 4г/5–1433/2014). Но лучше иметь этот документ, чтобы не давать конфликтным сотрудникам лишних зацепок для спора.

Что нужно предусмотреть в обходном листе

Прежде всего, укажите в документе фамилию сотрудника, в каком подразделении он работал и на какой должности. Также отразите дату приема на работу и дату увольнения.

Обязательно зафиксируйте причину увольнения. Были случаи, когда сотрудники пытались доказывать, что их уволили незаконно.

Но судьи отмечали, что поскольку приказ и обходной лист подписаны лично и никаких оговорок о несогласии с увольнением нет, то оно законно (апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2013 г.

по делу № 11–36841). Конечно, это при условии, что нет других веских доказательств незаконного увольнения.

Дальше в табличной форме советуем указать, что работник:

— передал дела, сдал все отчеты и т. д.;

— сдал пропуск, вверенные ему материальные ценности;

— получил трудовую книжку, справку 2-НДФЛ а также справку о заработке для расчета пособий.

Табличную часть можно разбить на несколько частей, соответствующих подразделениям компании. Речь идет о тех подразделениях, перед которыми должен отчитаться работник: отдел кадров, информационных технологий, бухгалтерия и т. д. Вы можете добавлять в эту таблицу любые строки.

После всех записей предусмотрите строку, в которой работник должен расписаться и поставить дату, когда он сдал обходной лист. Мы нашли пример, когда сотрудник требовал восстановить его на работе и выплатить деньги за время вынужденного прогула.

При этом он ссылался, что его несколько раз заставляли переписывать заявления с разными датами увольнения.

Из-за того что было несколько этих заявлений и сотрудник сам путался в датах, суд принял за дату увольнения дату обходного листа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14 января 2014 г. по делу № 33–65/2014).

Перечень сведений обходного листа не является исчерпывающим. Работодатель имеет право включить в документ любые необходимые для контроля строки. Пример обходного листа, в котором мы учли выводы из свежих судебных решений, вы можете взять за основу. Образец обходного листа приведен ниже.

Кстати, на практике обходные листы оформляют еще и при приеме сотрудников на работу. Например, чтобы подтвердить передачу дел, а также выдачу новому работнику материальных ценностей, документов, пропусков и т. д. Также в этом документе можно прописать, что работник прошел инструктаж по технике безопасности.

По каким правилам заполнять обходной лист

Поскольку сама форма обходного листа законодательно не утверждена, не определена и процедура его заполнения. Поэтому мы советуем в локальных нормативных актах утвердить не только форму, но и порядок заполнения обходных листов. Примерную формулировку мы привели в образце ниже.

Порядок оформления обходного листа и его форму вы можете утвердить в правилах внутреннего трудового распорядка или, например, в положении о персонале. Но в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом под подпись.

Поступления в раздел «Горячая линия»

Досрочный выход из отпуска, заявление. Может ли ген. директор совмещать должность гл.

бухгалтера? Прием на работу сотрудника Исправление ошибок Документы лицензионный договор О выдаче доверенности Приобретение материалов через подотчетное лицо Районный коэффициент Выплата среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц, если сотрудник является ИП Списание отклонения фактической себестоимости от нормативной О сроке исполнения требования о предоставлении документов Увольнение по сокращению в период болезни О расходах при УСН О порядке представления с 2014 года деклараций по НДС налоговыми агентами Аренда Об исчислении НДС Реализация товара по договору комиссии Декларация НДС О перечислении зарплаты сотрудника на счет третьего лица Загранкомандировки Уусловия в трудовом договоре Об уплате НДС Лимит кассы Факс и факсимильная подпись ЕНВД ремонт Дооборудование ОС Страховые взносы с вознаграждения по ГПД Стандартный вычет на ребенка Лизинг Договор и зарплата гендиректору. Запись в трудовой книжке при переводе Перевод сотрудника Расчет декретного пособия Компенсация за неиспользованный отпуск Амортизация НМА Статус предприятия страховая часть пенсии Денежные средства уставного капитала Использование ККТ исключенное из гос-го реестра Подписание документов при отпуске руководителя Проверка ИП. Договор займа между организацией и ИП Учет в строительстве Расходы на бесплатное питание сотрудников Сроки перечисления НДФЛ и страховых взносов, ответственность за несвоевременное перечисление. Выплата дивидендов новому акционеру. Компенсация расходов на ГСМ при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Как учесть при налогообложении расходы по кап.ремонту арендованного помещения Налог на имущество За какой период работы положена компенсация отпуска при увольнении. Унифицированная форма об учете капитальных вложений в арендованную землю Как учесть основные средства выявленные в результате инвентаризации.

Оформление продажи товаров оптом Товарообменная операция Отражение в бухучете расходов на питание сотрудников, предоставляемого другой организацией как услугу Вопрос о переквалификации договора аренды Дата признания дохода посредника при УСН Применение ККМ Штамп на ПКО Расчет страховых взносов утрата права на применения УСН Уровень существенной ошибки алименты Командировочное удостоверение НДС по строительным работам, выполненным на тер-рии ин-го гос-ва Оформление вторичного корректировочного счета-фактуры Касса Продажа ниже себестоимости. НДС агента на УСНО продажа доли, регистрация изменений Учетная политика Налоги физ.лиц при реализации имущества НДФЛ со стоимости обучения сотрудника Льгота НДС Об отметках на командировочном удостоверении Неверно указан юридический адрес Может ли предприниматель с УСН перейти на ЕНВД? Сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию Перевод сотрудника О порядке налогообложения деятельности филиала иностранной организации Об уплате акцизов О выплатах сотрудникам при ликвидации предприятия Об уплате ИП налога на имущество Расчет стоимости чистых активов Документы к договору поставки Возврат товаров Налогообложение суточных Лицензия. Двойной вычет НДФЛ Дата поставки товаров на учет О снятии с учета ККТ Выплата единовременной помощи при рождении детей. Учет Мат помощь дедушкам страховые Как отразить в бух. и налоговом учете приобретение системы Главбух? Об отражении в учете кредита Зарубежная командировка Совмещение двух видов деятельности Декларация по налогу на прибыль Код дохода в справке 2-НДФЛ Исправление излишне отраженного расхода Счет-фактура на аванс Запись в трудовую книжку директору, который является единственным учредителем Обособленное подразделение. Аренда автомобиля у директора Условия премирования Программное обеспечение в Казахстан Расчеты по договору аренды Пени и штрафы по налогам Кассовая книга ИП. Компенсационные расходы по договору Документы в архив

Исчисление больничного пособия Изменение в штатное расписание Покупка в рассрочку УСН Исправление ошибки в бухгалтерском учете Изменения ИНН, КПП, ОГРН при смене юридического адреса Калькуляция по договору оказания услуг прием на работу нового генерального директора Заполнение раздела 7 декларации по НДС О материальной помощи бывшим сотрудникам Инвалид 3 группы Приобретение у КИтая Возврат товаров Выплата зарплаты Справка о сумме заработной платы в целях исчисления пособия Ремонт автомобиля ЕНВД Задолженность при реорганизации Об учете капитальных вложений в арендованный земельный участок Штампы на кассовых ордерах Как вести учет рабочего времени Отпуска Как определить налоговый статус сотрудника для исчисления НДФЛ Какую форму книги учета необходимо применять для хранения исполнительных листов по алиментам Перевод долга Можно ли приложить к авансовому отчету документы с подписью другого сотрудника. Обучение сотрудника на основании агентского соглашения Если у предпринимателя нет расчетного счета Документальное оформление благотворительности Реклама Об отражении в учете процентов по займу Прием денег в кассу Налог на имущество продажа машин фиксированные взносы предпринимателя Ремонт и запчасти Оплата мобильной связи Как вернуть компенсацию за неиспользованный отпуск? Налогообложение кафе Прием нового сотрудника на период ежегодного отпуска ККТ Отчетность при реорганизации обособленное подразделение Реализация ОС Применение ККТ вместо БСО. Продажа недвижимости предпринимателем Обособленное подразделение Расчет дополнительных страховых взносов Затраты на разработку бизнес плана Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором Командировка Ремонт имущества учет НДС Новая деятельность Командировка в выходной Розничная торговля Какую отчетность должно представлять ООО на УСН при выплате дивидендов физическому лицу Материальная помощь О возмещении расходов на услуги связи арендаторами Документы по командировке

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46626-pravila-oformleniya-i-obrazec-obhodnogo-lista.html

Ссылка на основную публикацию