Новая форма путевого листа с 2018 года

Новые путевые листы с 15 декабря 2018 года

  • Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  • Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  • Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
  • Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2018 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля.

Важно

Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции. Отметка механика может быть следующего содержания:

  1. «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
  2. Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно.

Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.

Правильно заполненный новый путевой лист по форме № 3 (для легкового автомобиля) выглядит так: Титульный лист с учетом изменений в порядке заполнения (подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс): Продолжение: Обратная сторона Путевой лист скачать в формате .

xls скачать Образец заполнения скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Путевой лист ооо с 15 12 2018

№ ИУ-09-22/257 Форма № 4-с для грузовых автомобилейсо сдельной зарплатой водителям.

С 15 декабря начнут действовать новые поправки в путевые листы

Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ.

Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

С 15 декабря в путевых листах два новых реквизита

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях В 2018 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

  • для организаций – ОГРН;
  • для ИП – ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ. Путевку можно выписать на такие периоды:

  • на один рабочий день;
  • на один месяц;
  • на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей. Хранение и ответственность Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года).

Путевые листы в 2018 году – что изменилось?

Источник: http://advokat-na-donu.ru/novye-putevye-listy-s-15-dekabrya-2018-goda/

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2018 году.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2018 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2018 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный.

В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

По форме 4-С

Лицевая сторона

Этот путевой лист должен применяться при использовании сдельных показателей работы.

Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления.

На следующей строке записываются сведения о компании. Помимо названия, адреса и контактного телефона, здесь также нужно записывать и номер ОГРН. Справа в таблицу вносится номер ОКПО.

Далее нужно занести сведения в левый блок граф. Здесь указываются марка автомобиля, госзнак и гаражный номер, Ф.И.О. водителя, его табельный номер и сведения о водительском удостоверении.

Далее расположены 4 блока граф, в которых можно проставить сведения о прицепах — марку, госномер, гаражный номер.

Далее можно записать сведения о лицах, которые находятся в поездке вместе с автомобилем.

Правый блок граф заполняет диспетчер. Он записывает данные о запланированных дне, месяце, часах и минутах работы, показания спидометра, фактические данные о выезде. Все эти показатели указываются сначала на момент выезда из гаража, а затем на возвращение.

Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование.

Под данными о движении горючего проставляют свои подписи заправщик, механик и диспетчер, подтверждая внесенные данные.

Читайте также:  Рабочее время водителей: положение, учет, оплата, пример графика работы водителя

Следующая таблица занимает всю ширину документа. Здесь нужно указать куда отправляется автомобиль, время погрузки и разгрузки, название груза, километраж и тоннаж поездки и другие данные. Если планируется несколько рейсов за рабочий день, их все можно указать здесь в разных строках.

Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик.

Далее, посередине листа отметку об исправности автомобиля проставляет механик. Он и водитель поочередно ставят подписи о приеме и передаче автомобиля при отъезде из гаража и при возвращении.

В правой части есть пустые графы для прочих отметок ответственных лиц организации.

Оборотная сторона

Далее заполняется оборотная часть. В верхней части располагается таблица, в которую вносится процесс выполнения задания.

Здесь должно быть указано:

  • Пункты погрузки-разгрузки;
  • Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки;
  • Сведения о работе прицепа;
  • Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы;
  • Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя.

Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой.

Далее подписи о сдаче и приеме путевки ставят водитель и диспетчер.

Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица.

Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты.

Здесь указываются:

  • Данные о расходе горючего по норме и факту;
  • Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой;
  • Число рейсов и общий километраж;
  • Тоннаж перевезенных грузов;
  • Код начисления и сумма оплаты труда.

Под таблицей ставится подпись ответственного лица.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

бухпроффи

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Путевые листы 2018 года | Новые бланки, образцы заполнения

Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо.

Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену. На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время.

Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.

Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства. Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.

Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:

Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Немного о такого рода документации

В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:

  • порядковый номер путевого листа;
  • дата выдачи путевого листа;
  • печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
  • должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.

Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации  N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов. Это форма N 4-с и форма N 4-п.

Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.

Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.

Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке: 

Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке:

Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”:

Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке:

Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”:

Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”:

Ничто не стоит на месте. Своим очередным приказом под № 476 от 07 ноября 2017 года Минтранс РФ внес некоторые поправки в правила заполнения листов. Вступают они в силу с 15. 12. 2017 г.

Источник: https://gadget-house.ru/putevye-listy-2018-goda-novye-blanki-obrazcy-zapolneniya/

Путевой лист с 15 декабря 2018 бланк

Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года и образец заполнения. Необходимость путевых листов Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

  • учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
  • учета общих затрат на транспортные средства;
  • начисления амортизации на транспортные средства;
  • организации (контроля) движения автотранспорта;
  • расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов (с 15 декабря 2017), то следует учесть обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки.
    Максимальный период — один месяц.
  3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и Ф.И.О.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Эти талоны впоследствии потребуются для калькуляции затрат и формирования счета заказчику. Скачать форму 3 спец вы сможете на нашем сайте. Скачать форму 3 спец Бланк путевого листа погрузчика Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика.

В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2).

Если же погрузчик работает исключительно на территории склада его владельца, можно разработать для учета его рабочего времени более простую форму. В этом случае путевой лист погрузчика оформляется на самостоятельно разработанном бланке с наличием необходимых реквизитов.

Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк (2017-2018)

Важно

Источник: http://prodhelp.ru/putevoj-list-s-15-dekabrya-2018-blank/

Новые бланки путевых листов с 15 декабря 2018 года

Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2018 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476.

В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

ВажноЕсли у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста. Печать теперь ставить необязательно В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2018 году, печать на документе не является обязательным реквизитом.

Читайте также:  Ученический отпуск по трудовому кодексу статья

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки.

Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевые листы в течение пяти лет.

ВниманиеОтветственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

С 15 декабря в путевых листах два новых реквизита

Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц.

Путевой лист ооо с 15 12 2018

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя; — Штамп, подпись и Ф.И.О.

медработника, который провел медицинский осмотр; — Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты). — Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица. Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью. Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки.

По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи. Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции.

С 15 декабря начнут действовать новые поправки в путевые листы

Эти данные заверяются его подписью или штампом. По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Оформленные путевые листы хранятся в течение пяти лет. Образцы Путевых Листов 1.Путевой лист грузового автомобиля.xls 2.Путевой лист грузового автомобиля.xls 3.Путевой лист легкового автомобиля скачать.xls 4.Путевой лист спецавтомобиля.xls 5.Пример заполнения.xls .

. . . . .

Новая форма путевых листов с 15 декабря 2018

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: — Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию); — Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц); — Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН; — Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения); — Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка); — Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж; — Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку; — Подпись и Ф.И.О.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года.

Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Что такое путевой лист Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю. ВАЖНО! Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/novye-blanki-putevyh-listov-s-15-dekabrya-2018-goda/

Правила заполнения путевых листов в 2018 году — скачать, с 1 марта, бланк, образец, пример, грузового, легкового

1   0   607

Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.

Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.

К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.

В чем их необходимость

Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:

За счет внедренных сведений Есть возможность учитывать, какой расход по топливу и горюче-смазочным материалам приходится на каждую поездку
Сколько общих показателей по затратам Предусматривает данная статья расходов — по транспортным средствам в компании
Для вычисления суммы амортизации на каждое ТС Согласно количеству проделанной работы
Контроль за всеми процессами по передвижению автомобильных средств Чтобы зафиксировать данные по выделенному маршруту
Более простое вычисление сумм для выдачи заработной платы для водителей Согласно совершенным поездкам

В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.

Какие есть виды

Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.

Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.

Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.

Для легковых автомобилей разветвление такое:

ОКУД Форма Направленность, особенности
0345001 3 Расходы по топливу, ГСМ — составление на срок более 1 суток
ПЛ-1 Работает с индивидуальными предпринимателями и в строгом индивидуальном порядке
6002208 16 Обоснование расходов для первичного учета в военной сфере
6002209 16а Учет по работе авто, который применяется только в военной области
0345003 4 Первичный документ в структурах с таксопарком — работает в сфере начисления заработной платы водителям и выдается ежедневно под роспись сотрудника

Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.

В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:

ОКУД Форма Особенности
0345002 3 спец Применяется для специальных авто для начисления заработной платы и составляется на один день или смену. Работает как у одного, так и у двух заказчиков
4-М Для грузовых автомобилей, перевозящих объекты по междугородним направлениям, что предполагает длительные поездки. Заказчик груза в таком бланке в обязательном порядке получает отрывной талон из ПЛ
03450040345005 4-С Грузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. Выдается на один день и предполагает отрывную частьКонтролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов
ПГ-1 Для грузовых средств ИП — на его основании начисляют зарплату, проводят расчеты с заказчиками и компенсирование затрат по топливу, ГСМ. Выдают на срок от суток
412-АПК Это листок для трактора, который учитывает объемы работ. Без такого документа вывести ТС из гаража нельзя

И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:

ОКУД Форма Нюансы
0345006 6 Для работы в условиях города, пригорода — фиксирует начисление заработной платы водителя. Позволяет контролировать расходы по топливу, выполнению заданий для сотрудника
ПА-1 Используется в сфере индивидуального предпринимательства — для начисления заработной платы тому, кто управляет ТС. Не является обязательным бланком и позволяется совершать составление собственной формы документа
0345007 6 спец Для транспорта необщего пользования, предполагает отрывной талон — выдается заказчику. Может применяться в качестве средства для доставки коллектива на место труда

Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.

В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.

Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:

  • наименование — Путевой лист;
  • номер документа — согласно журналу организации;
  • на какой периоды выдан;
  • кто является владельцем ТС;
  • тип и модель ТС-перевозчика;
  • номер государственного регистрационного знака;
  • показания одометра — выпуск на линию и возврат в гараж;
  • дата, время выезда из гаража и въезда;
  • подпись и ФИО работника, составляющего бланк;
  • ФИО водителя автомобиля;
  • дата и точное время проведения осмотра медицинского плана того, кто будет управлять ТС;
  • ФИО ответственного за медосмотр — требуются еще его подпись и печать;
  • данные об осмотре техсостояния ТС — размещается дата и время;
  • ФИО, подпись того, кто проверяет техсостояние авто.

Образец заполнения документа (пример)

К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.

Включают путевые листы правила заполнения в 2018 году такого характера:

Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТС По завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию
Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механика Так контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах
Печать на бланке с 2018 года ставить не обязательно Документ и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам
Обязательным пунктом Является и внесение данных о дате и времени движения, проверок. Такая норма действует начиная с 2017 года
Дополнительные сведения по предприятиям Для юрлиц — проставление кода ОГРН, а для ИП — ОГРИП
Путевой лист составляется на несколько периодов — рабочий день, месяц, рейс Для выдачи документа должны быть назначены ответственные лица. Это может быть диспетчер, контролер
Читайте также:  Расчет декретных в 2018 году

Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.

Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.

Видео: по данной теме

Бланк для грузового автомобиля

Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:

  • по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
  • о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
  • какой ремонт проводился.

Наиболее распространенную форму — 4-с можно скачать здесь.

Для легкового транспорта

Для составления бумаги такой направленности, стоит понимать особенности работы легкового авто. Здесь существует несколько областей применения. Данный образец можно скачать здесь.

Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:

  • начисления заработной платы для исполнителя задания;
  • списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.

Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.

Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.

Сроки их хранения

Все листы подлежат хранению в течение пяти лет. Это минимальный срок, согласно приказу Минтранса №152. Сохранять бумаги должны или руководители компании, или должностные лица.

Проверять такие ПЛ могут несколько категорий государственных организаций:

Если документа не предприятии не окажется, по итогам проверки накладывают штраф — согласно статье 12.31.1 КоАП:

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Составление путевого листа предполагает использование актуального бланка. Его государство разрешает разрабатывать самостоятельно.

Для каждого предприятия и вида транспортного средства определяется своя форма отчетного документа. Но хранение любого из них обязательно и период устанавливается в рамках пяти лет.

Источник: https://juristhere.ru/pravila-zapolnenija-putevyh-listov/

Образец нового путевого листа с 15 декабря 2018 г бланк скачать

Минтранса России от 07.11.2017 № 476). В путевой лист с 2018 года теперь обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре. Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: — Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию); — Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц); — Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН; — Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения); — Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка); — Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж; — Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку; — Подпись и Ф.И.О.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года и образец заполнения. Необходимость путевых листов Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

  • учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
  • учета общих затрат на транспортные средства;
  • начисления амортизации на транспортные средства;
  • организации (контроля) движения автотранспорта;
  • расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

ВниманиеОбъявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевые листы в течение пяти лет.

Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили.

Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк (2017-2018)

Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.

Форма путевого листа Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляются независимо от того свой автомобиль или арендованный.

Путевой лист в 2018 году: скачать бланк в excel, word

Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. Автобусы для общественного и иного пользования № 6-СПЕЦ П.лист 6 спец.

xls 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки.
Бланк оформляется на рабочий день или полную смену.

Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. Пример заполнения пулевого листа.

xls Путевой лист необходим, чтобы: — начислить водителю зарплату; — списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин; — списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании; — подтвердить реальность сделки по перевозке грузов. . . .

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

ВажноВ частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2018 года

Вид ТС Путевой лист, бланк Особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 П/ лист 3.xls 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям № 4-С П.лист4-С.xls 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки.

Условие: водители получают зарплату по сдельной системе.

Путевой лист легкового автомобиля в 2018 году

Содержание

  • Зачем нужны путевые листы
  • Бланки для скачивания
  • Реестр путевых листов
  • Изменения с 15 декабря 2017 года
  • Новые бланки путевых листов с 15 декабря с дополнительными реквизитами
  • Изменения с 24 декабря 2017 года
  • Журнал регистрации результатов предрейсового контроля

Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 внесены поправки в порядок оформления путевых листов. Он вступает в силу с 15 декабря 2017 года.

Изменились ли в связи с этим бланки путевых листов легкового и грузового автомобилей? Или искать и скачивать новые формы не нужно? Что именно изменилось в правилах заполнения путевых листов? Расскажем о новшествах и приведем доступные для скачивания образцы.
Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса. 12.

Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп. 13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты. 14.

Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля. Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2018 году. Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений Документ оформляется в единственном экземпляре.

Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ.

Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата. В форме № 4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами.

Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

Форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям. Форма № 3-спец.

При этом такой бланк следует утвердить специальным внутренним приказом и зафиксировать его применение в учетной политике организации. О заполнении путевого листа строительной машины читайте здесь.

Бланк путевого листа манипулятора Путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) можно также применять для учета работы манипулятора.

Кроме того, для этой цели можно воспользоваться бланками 4-С или ЭСМ-2. О бланке 4-С читайте в статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)». Итоги Форму путевого листа автокрана собственник вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную.

При оформлении документа важно учитывать требования Минтранса РФ, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152.
Новая форма путевого листа Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

Источник: http://pbcns.ru/obrazets-novogo-putevogo-lista-s-15-dekabrya-2018-g-blank-skachat/

Ссылка на основную публикацию