Кто подписывает упд со стороны покупателя

Кто подписывает УПД со стороны покупателя

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504364

Правила заполнения упд подписи

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Также читайте:

Применение, статус и правила заполнениея УПД

Применение УПД

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры

Источник: http://buhnalogy.ru/pravila-zapolneniya-upd-podpisi.html

О подписи упд со стороны покупателя

Правильно ли мы понимаем, что в универсальном передаточном документе подпись в строке 15 проставляется обязательно. А в строке 18 подпись ставится только если лицом, ответственным за оформление сделки, является иное лицо, чем указанное в строке 15? если лицо одно и тоже, то подпись ставится только по строке 15?

Отвечает Ваш персональный эксперт
Нет, неправильно. В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставят свою подпись директор или иное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер и т.д.).

Отсутствие подписи по строке 18 возможно, если руководитель покупателя назначил приказом (доверенностью) лицом ответственным за оформление сделки того сотрудника, который расписался в строке 15. В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. уполномоченного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@).

То есть руководитель должен назначить приказом должностное лицо (или оформить доверенность), которое будет подписывать УПД по строке 18. Если руководитель покупателя не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

Ответственность за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего документ, за соблюдением его обязательных реквизитах. Ответственное лицо должно своевременно передать документ для принятия его к учету.

В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

Таким образом, представитель (работник) покупателя может подписать УПД по строке 18, если оформлен соответствующий приказ или в должностной инструкции работника прописано, что он является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара.

Обоснование

Из правовой базы

ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

Приложение 3. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

Строка[15]Товар (груз) получил/

услуги, результаты работ, права принялМожет быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Читайте также:  Членские взносы - проводки в бухучете

Строка[18]Ответст-венный за правильное оформле-

ние сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 39, Октябрь 2014

Справки даем. Северо-Запад

В универсальном документе покупатель расписывается дважды

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…Отгружаем товар через перевозчика. Передали вместе с продукцией два экземпляра универсального передаточного документа. Покупатель вернул второй экземпляр, но его представитель расписался только в строке 18 «Ответственный за правильность оформления…». А в строке 15 «Товар (груз) получил…» стоят прочерки. Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками?..»

— Из письма главного бухгалтера Геннадия Ершова, г. Санкт-Петербург

Да, Геннадий, документ безопаснее вернуть покупателю.

В строке 15 универсального передаточного документа необходимо записать сведения о получателе товара. Представитель покупателя записывает в ней свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами). А в строке 18 надо заполнить должность, Ф. И. О.

и подпись сотрудника, ответственного за оформление сделки (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Если один сотрудник принимает товар и является ответственным, то он ставит свою подпись в двух строках (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Иначе без подписи в строке 15 не ясно, получил покупатель груз или нет. А компания не вправе учитывать первичку, которой оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Поэтому экземпляр стоит вернуть покупателю и попросить заполнить строку 15.

Источник: http://buhgaltershop.ru/news/dengi/o-podpisi-ypd-so-storony-pokypatelia.html

Кто имеет право подписи упд со стороны покупателя

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.

Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Важно

Скачать образец подписания УПД В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги.

Внимание

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем.

В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Подписи в упд

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? < …

Бесплатная стажировка незаконна Если коммерческая организация взяла сотрудника на стажировку, со стажером необходимо оформить ученический договор и выплачивать ему стипендию.
< … Главная → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г.

Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

  • название документа;
  • дату составления;
  • название предприятия или Ф.И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
  • содержание хозяйственной операции;
  • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
  • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
  • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

Печать в УПД Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п.
5 ст. 169
9 закона № 402-
Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.


Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички». Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.

Обязательные подписи в упд

В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

  • Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца.С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так).

Источник: http://zakon52.ru/kto-imeet-pravo-podpisi-upd-so-storony-pokupatelya/

Чья подпись должна стоять в графе 18 УПД и кто ставит печать: грузополучатель или плательщик?

Поставщик нанимает автотранспортную компанию, которая везет товар по адресу грузополучателя, указанному в заявке. Также поставщик выписывает универсальный передаточный документ (УПД), один из экземпляров которого впоследствии ему возвращается. В строке 15 УПД “Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял” расписывается представитель грузополучателя.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации организация-Покупатель должна самостоятельно определить перечень лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, имеющих право подписываться в строке [18] УПД со стороны Покупателя. Такими лицами могут быть, например, руководитель, главный бухгалтер или другой сотрудник Покупателя, а также сотрудник Грузополучателя, действующий на основании выданной Покупателем доверенности.

При этом в строке [19] УПД должен быть проставлен оттиск печати Покупателя, если внутренними документами Покупателя в принципе предусмотрено использование печати.

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (п. 2 ст. 509 ГК РФ).

Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам Покупатель, так и Грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в другом документе (в данном случае – в заявке на поставку товара).

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов предусмотрен ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В 2013 году ФНС России в письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (далее – Письмо N ММВ-20-3/96@) выступила с инициативой о замене в целях налогообложения накладных и актов выполненных работ универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.

Начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.

Начало применения организациями УПД закрепляется учетной политикой или утверждается приказом руководителя (письмо УФНС России по Приморскому краю от 14.02.2014 N 10-17/03613@).

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации Поставщик вправе оформить реализацию товара Покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и объединив в нем информацию по передаче товаров (товарной накладной) с информацией счета-фактуры в целях отражения суммы НДС.

Источник: https://otchetonline.ru/art/konsultaczii-garanta/71522-chya-podpis-dolzhna-stoyat-v-grafe-18-upd-i-kto-stavit-pechat-gruzopoluchatel-ili-platelshchik.html

Правила заполнения формы УПД

В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом. Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать УПД или действовать как раньше, оформляя отдельно счет-фактуры и накладные.

В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять.

До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо. Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы.

Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

Читайте также:  Анализ себестоимости продукции

С первых чисел 2013 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам. Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации. Примечательно, что эти обязательные реквизиты и реквизиты, заполняемые в счет-фактурах, во многом сходятся.

Это условие, а также тот факт, что в действующем законодательстве не содержится запретов на изменение формы счет-фактур, благоприятствовали созданию универсального передаточного документа и обеспечили правомерность его использования для налогового и бухгалтерского учета. Форма УПД составлена на основе счет-фактуры. Этот документ обведен в УПД жирной линией и, по сути, представляет стандартную свою форму.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк УПД
  • Образец заполнения УПД

Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками:

  1. Поскольку форма УПД не унифицирована, необходbмо тщательно проверять документацию контрагентов.
  2. Требуется заполнять больший объем реквизитов, чем в первичной документации.
  3. Невозможно отправить электронную версию документа через онлайн-сервис.
  4. Невозможно оформить УПД на авансовый платеж.
  5. Сложности в корректировке формы.

Требования

Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить вычет НДС, требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации.

Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов:

  1. Наименование. В отношении УПД это статус.
  2. Дату оформления.
  3. Наименование контрагента, составившего УПД. Поскольку он является двусторонним, необходимо обозначить обе стороны сделки.
  4. Содержание факта хозяйственной деятельности, который характеризуется сведениями о контрагентах, данными о предмете соглашения, уточнениями о времени и обстоятельствах операции.
  5. В чем измеряется предмет сделки, какую имеет цену.
  6. Должности сотрудников, совершивших операцию, или тех, кто был ответственным за ее оформление.
  7. Подписи сотрудников, с указанием данных, необходимых для их идентификации.

При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
  • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
  • количество отгруженной продукции;
  • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
  • страну происхождения.

Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

Как правильно оформлять документ

Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

№ поляПравила заполнения
(1)-(7), графы 1-11

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pravila-zapolneniya-formy-upd.html

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

В электронном виде — вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа;
  • счета-фактуры.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Когда можно применять УПД?

УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Бумажный УПД

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 1

УПД (универсальный передаточный документ) образец заполнения — лист 2

Скачайте бланк формы УПД в excel

Статус УПД показывает, какое у него назначение:

1 — счет-фактура + акт;

2 — первичный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Электронный УПД

Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:

  • как счет-фактура (СЧФ);
  • как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
  • как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.

Скачать пример XML-файла

Как заполнять электронный УПД

Если это СЧФ

Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Если это ДОП

В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Если это УПД (СЧФДОП)

В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.

Особенности формата

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).

Области полномочий подписанта-продавца 

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает УПД: ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Кто подписывает УПД со стороны покупателя

x

Check Also

Росреестр разработал форму проверочного листа для плановых проверок Росреестр представил к общественному обсуждению проект приказа, которым будет утверждена форма проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении государственного земельного надзора.

Росреестр обновил несколько форм документов Росреестр приказом от 2 мая 2017 г.

№П/0203 (зарегистрирован в Минюсте 1 августа 2017 года) утвердил формы документов, используемых в процессе лицензирования геодезической и картографической деятельности, в результате которой осуществляются создание топографических карт или планов, геодезических, нивелирных и гравиметрических сетей, геодезических сетей специального назначения, в том числе сетей дифференциальных геодезических станций.

Росреестр начал прием документов в электронном виде Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) с 1 июня 2015 года начала принимать в электронном виде документы для государственной регистрации прав на недвижимость во всех регионах РФ, сообщается ]]> на официальном сайте Росреестра ]]> . Изначально электронный сервис «Государственная регистрация прав на недвижимое имущество» работал в режиме опытной эксплуатации и позволял подать документы на объекты недвижимости, расположенные только в Москве и Московской области.

Росреестр начал выдавать сертификаты электронной подписи Более чем в 300 офисах на территории всей страны начата выдача Росреестром сертификатов электронной подписи Удостоверяющего цента Федеральной кадастровой палаты, сообщает пресс-служба Росреестра.

Росреестр напомнил, какие сделки с недвижимостью нужно удостоверять нотариально Росреестр на своем официальном сайте напомнил, что ряд сделок, совершаемых с недвижимостью, требуют обязательного нотариального удостоверения.

Росприроднадзор утвердил проверочные листы Росприроднадзор утвердил формы проверочных листов, подлежащих применению в ходе плановых проверок объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, подлежащих федеральному государственному экологическому надзору.

Росприроднадзор разработал порядок зачета и возврата переплаты за НВОС Росприроднадзор подготовил проект ведомственного акта, которым будут утвержден порядок зачета и возврата его территориальными органами сумм излишне уплаченной (взысканной) платы за негативное воздействие на окружающую среду.

Росприроднадзор подготовил формы проверочных листов Росприроднадзор подготовил проект приказа, которым будут утверждены формы проверочных листов (списки контрольных вопросов).

Предполагается, что с 1 октября 2017 года в силу вступят формы проверочных листов, применяемые при осуществлении следующих видов надзора: государственного экологического надзора; государственного надзора за геологическим изучением, рациональным использованием и охраной недр; государственного земельного надзора; государственного надзора в области обращения с отходами; государственного надзора в области охраны атмосферного воздуха; государственного надзора в области использования и охраны водных объектов; государственного надзора за соблюдением требований к обращению с веществами, разрушающими озоновый слой; лицензионного контроля деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I – IV классов опасности Напомним, что с 1 января 2017 года в силу вступили положения Федерального закона от 3 июля 2016 г. №277-ФЗ, которым были внесены изменения в Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», предусматривающие, что при проведении плановых проверок всех или отдельных юридических лиц и ИП может быть предусмотрена обязанность применения проверочных листов.

Рособрнадзор приостановил действие госаккредитации ряда вузов Об этом говорится в ]]> сообщении ]]> на сайте Рособрнадзора.

В частности, с 14 января по 21 января 2016 года полностью приостановили действие госаккредитации Арзамасского и Смоленского филиалов Российского университета кооперации; Тывинского филиала Сибирского университета потребительской кооперации; Московского госинститута индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича.

Роскомнадзор утвердил порядок заполнения уведомления об обработке персональных данных Приказом от 19 августа 2011 г. № 706 Роскомнадзор изменил форму уведомления и утвердил рекомендации по заполнению бланка уведомления об обработке или о намерении осуществлять обработку персональных данных.

Роскомнадзор сокращает плановые проверки По итогам 2017 года в сфере связи будет проведено 378 плановых проверок, что на 11,5% меньше чем за 2016 год, сообщил руководитель Роскомнадзора Александр Жаров на расширенном совещании ведомства.

Роскомнадзор рассказал о самых частых нарушениях в сфере персональных данных 532 плановые проверки в сфере защиты прав субъектов персональных данных провели территориальные органы Роскомнадзора за 6 месяцев 2017 года.

Читайте также:  Образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества

Роскомнадзор разработал форму для жалоб на размещение персональных данных в интернете Роскомнадзор приказом от 22 июля 2015 г.

№ 85 (зарегистрирован Минюстом 17 августа 2015 года) утвердил форму подачи заявления «о принятии мер по ограничению доступа к информации, обрабатываемой с нарушением законодательства Российской Федерации в области персональных данных».

Проще говоря, для тех, кто хотел бы удалить информацию о себе в интернете, считая ее наличие в нем нарушением.

Роскомнадзор поставил СМИ в тупик 24 марта Росконадзор приступил к ведению реестра организаций и ИП – плательщиков страховых взносов, издающих СМИ. В него должны войти все издатели, пользующиеся пониженными страховыми взносами с 2011 по 2014 г.г., согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Правила наконец-то прописали в Постановлении Правительства РФ от 5 марта 2011 г. № 150.

Роскачество проведет Всероссийскую проверку хлеба По инициативе Минпромторга совместно с Роскачеством в России пройдет масштабное исследование хлеба. Анализ качества хлебной продукции позволит выявить производителей, достойных использовать Знак качества.

Роскачество начало исследования товаров в российских магазинах Российская система качества (Роскачество) начала проводить веерные исследования товаров на прилавках российских магазинов, сообщает пресс-служба Минпромторга.

Росздравнадзор утвердил 39 проверочных листов Росздравнадзор приказом от 09.11.2017 № 9438 утвердил формы проверочных листов (списков контрольных вопросов), используемых при проведении плановых проверок при осуществлении федерального государственного надзора в сфере обращения лекарственных средств.

Росздравнадзор пояснил закон о лицензировании 3 ноября 2011 г. вступают в силу изменения законодательства о лицензировании отдельных видов деятельности, в связи с чем Росздравнадзор опубликовал письмо от 26 октября 2011 г. № 04И-1000/11 с пояснениями.

Росздравнадзор будет выявлять контрафактные лекарства путем контрольных закупок Минздрав подготовил проект Федерального закона, предоставляющий Росздравнадзору право на проведение контрольных закупок при рассмотрении заявлений о нарушении законодательства в сфере охраны здоровья и обращении лекарственных средств.

Росалкольрегулирование лишено права нормативного регулирования производства вина сельхозпроизводителями Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2015 г. №860.

Минсельхоз России наделен полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере производства сельскохозяйственными товаропроизводителями вина, игристого вина (шампанского) из собственного винограда.

Росавтодор проверит, как работает «Платон» 5 декабря глава Росавтодора Роман Старовойт в режиме видеоконференции ответил на вопросы представителей грузоперевозчиков из Республики Дагестан, Омской, Нижегородской, Оренбургской, Новосибирской, Свердловской областей, Приморского края, сообщает пресс-служба ]]> ведомства ]]> . В телемосте также участвовали директор департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России Алексей Бакирей, генеральный директор компании-оператора системы «Платон» Александр Советников, представители региональных органов власти и подразделений ГИБДД.

Росавтодор ввел ограничения на движение автотранспорта в летний период Приказом Росавтодора от 22 мая 2015 г. № 429 введены временные ограничения движения автотранспорта по дорогам общего пользования федерального значения в 2015 году.

розничная торговля | 12:45 27 февраля 2017 ПСН | 11:42 21 февраля 2017 ПСН | 11:54 17 февраля 2017 | 9:40 3 февраля 2017 ПСН | 12:50 20 января 2017

Розничная торговля алкоголем должна быть подключена к ЕГАИС Федеральным законом от 29 июня 2015 г. №182-ФЗ, с 1 января 2016 года было предусмотрено внедрение единой государственной автоматизированной системы учета алкогольной продукции (ЕГАИС) как в сфере производства всех видов алкогольной продукции, так и в оптовом звене и для предприятий розничной торговли.

Источник: http://pedy.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/kto-podpisyvaet-upd-so-storony-pokupatelya

Универсальный передаточный документ (УПД): образец заполнения

Сегодня ФНС предлагает бухгалтерам пользоваться новой формой – универсальным передаточным документом, призванным сократить документооборот, и сэкономить время налогоплательщиков. Но многие организации пока не успели изменить привычкам и воспользоваться привилегиями новой налоговой реформы.

Обязательно ли применение УПД в бухгалтерии? Что это такое и когда следует этим пользоваться? Расскажем о нормах применения документа, а также о его плюсах и минусах в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Для чего нужен УПД и когда его использовать

При ведении различных типов учета сотрудники бухгалтерии нередко теряют массу времени, заполняя одни и те же реквизиты в различных документах. В связи с этим в ФНС давно назрел вопрос о необходимости снижения издержек документооборота и введения единого документа на смену первичным унифицированным формам.

Так, проект под названием «единый отгрузочный документ» вскоре был представлен как бланк УПД. Расшифровка аббревиатуры звучит как «Универсальный передаточный документ», а его предназначение заключается в объединении информации из счетов-фактур и первичной документации в одной форме.

С какого числа действует УПД? Рекомендательное письмо «О применении единого документа» появилось на сайте налоговой службы России осенью 2013 года. В опубликованной информации налоговики предлагают пользоваться новым бланком, прилагая образец УПД и рекомендации к его заполнению. Официальная дата принятия проекта – 21 октября.

Именно с такой даты применение бланка и связанное с ним объединение реквизитов счетов-фактур и накладных не является нарушением законодательства.

Когда применяется УПД

Использовать единую форму документа могут организации, которые являются плательщиками НДС. Это могут быть фирмы как на общей системе налогообложения, так и на спецрежимах.

Стоит отметить, что разработка и введение нового универсального бланка не отменяет правомерность использования прежних документов, на замену которых призвано УПД.

Федеральные законы по-прежнему допускают использование счет-фактур и бухгалтерской «первички».

Когда можно применять УПД? Универсальный передаточный документ может быть использован для следующих бухгалтерских операций:

  • для оказания услуг контрагентам;
  • для транспортировки товаров;
  • для передачи сведений о произведенных работах;
  • для уступки или реализации прав требования.

Следует отметить, что УПД в различных ситуациях либо совмещает свойства счет-фактуры и первичного документа, либо выступает только в качестве «первички».

Статус

Перейдем к правилам заполнения УПД. Так как применение документа не ограничивается одной операцией и может быть использована в качестве разных бланков, при заполнении бланка организация должна обозначить основание документа.

Для этого предназначено специальное поле «Статус», в которое необходимо вписать цифры:

  • 1- если использование УПД сводится к совмещению стандартных счетов-фактур и первичной бухгалтерской документации.
  • 2- для использования только в форме «первички».

Следует учесть тот факт, что заполнение поля «Статус» носит исключительно информативный характер.

При неправильном заполнении графы Статус проверяющий сотрудник налоговой обратит внимание лишь на правильность заполнения реквизитов.

Особенности заполнения форм в зависимости от статуса

Как правильно заполнить универсальный передаточный документ? Образцы заполнения УПД на оказание услуг, отгрузку товаров или иную операцию несколько отличаются друг от друга, так как на их содержание может повлиять выбранный статус.

Если в качестве основания был выбран статус «1», значит в бланк предстоит включить данные, необходимые как для отгрузочных документов, так и для фактур. Сама основа бланка УПД – это модифицированная счет-фактура, дополненная 7 полями для внесения данных первичной документации.

Состав документа включает в себя:

  • название бланка;
  • день оформления бланка. Следует отметить, что числа не должны отличаться от чисел, указанных на счет-фактуре. При этом они могут не совпадать с датой отгрузки, передачи прав требования или иных событий хозяйственной жизни;
  • данные о субъекте хозяйственной деятельности;
  • суть хозяйственной операции;
  • единицы, в которых оцениваются товары или реализованные услуги;
  • сведения о сотруднике, ответственном за составление УПД и за соблюдение норм отгрузки;
  • подпись этого сотрудника с расшифровкой;
  • подписи с расшифровками остальных лиц, участвовавших в хозяйственном событии.

Если какие-либо вопросы по заполнению счета-фактуры остаются неясными для налогоплательщиков, ФНС всегда оставляет для них возможность воспользоваться готовыми бланками с примерами заполнения.

Здесь можно скачать образец заполнения формы универсального передаточного документа УПД в excel для статуса «1».

При значении статуса «2» допускается пропуск полей, предназначенных для реквизитов счетов-фактур:

  • ставка и сумма налогообложения;
  • акцизная ставка;
  • реквизит «к платежному документу»;
  • информация о грузоотправителе или грузополучатели;
  • номер и код страны-производителя товара;
  • данные таможенной декларации.

Для получения более подробной информации об особенностях заполнения форм УПД, налоговая служба предлагает читать официальные рекомендации из письма о применении единых форм бланков, а также бесплатно скачать бланк УПД в excel.

Подпись в едином бланке

К особенностям оформления бланков УПД стоит отнести вопросы о правильности подписания документов. Кто именно и в каких полях обязан визировать бланк?

  1. В поле под номером «10» расписывается лицо, занимающееся транспортировкой товара, а также допущенное к оформлению документов от имени руководства.
  2. В поле «13» указывают лицо, ответственное за составление акта о совершенной хозяйственной операции.
  3. Кто подписывает УПД со стороны покупателя? В поле под номером «15» расписываются сотрудники покупателя, получившие товар или акт о результатах оказанных услуг.
  4. В графе под номером «18» от имени покупателя расписывается лицо, в чьи обязанности входит проверка порядка оформления хозяйственной документации.

Строки, предназначенные для подписи главного бухгалтера и главбуха организации, являются обязательными к заполнению.

Исправление допущенных ошибок

Как показывает практика, без допущения некоторых недочетов и ошибок, работу сотрудника бухгалтерии представить сложно. Возможны ли исправления в новом едином бланке?
Минфин и Правительство РФ допускают возможные недочеты, возникающие при заполнении УПД. Для их устранения необходимо строго следовать нормам и общепринятым правилам:

  1. Зачеркнуть ошибочный текст рукой и чуть выше вписать правильный вариант.
  2. Поставить отметку «исправлено» с указанием точной даты. Исправление необходимо заверить уполномоченными лицами, иначе оно не признается действительным.
  3. Если же допущения были замечены в строках «фактурной» части, тогда не обойтись без оформления нового бланка УПД. Следует присвоить документы один и тот же номер, взамен испорченного.

Преимущества и недостатки использования

Итак, УПД действительно следует считать успешным результатом налоговой реформе. Данный бланк может принести существенную пользу, так как обладает рядом преимуществ:

  • снижает материальные и временные издержки документооборота;
  • упрощает процедуру заполнения форм контрагентами;
  • снижает риск допущения ошибок при заполнении форм;
  • как следствие, минимизирует риск возникновения претензий со стороны ФНС.

Помимо этого, УПД не лишен и недостатков:

  • использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной недопустимо;
  • требуется заполнение большего объема реквизитов, чем предусмотрено в первичной документации;
  • следует контролировать заполнение УПД посредниками, так как бланк пока существует лишь в форме рекомендации;
  • допущение серьезных ошибок в единой форме влечет за собой более серьезные потери со стороны организации-налогоплательщика.

Применение универсального передаточного документа вместо акта выполненных работ, накладных и счетов фактур носит лишь рекомендательный характер, организации вовсе не обязаны им пользоваться.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/universalnyj-peredatochnyj-dokument.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector