Job offer — образец, пример оффера на работу

Job offer: образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое.

Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность.

Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

  1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
  2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований.

Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

  • должность, предлагаемую соискателю;
  • его будущие трудовые обязанности;
  • размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
  • нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

  • соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
  • он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

  1. job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
  2. job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
  3. приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет.

Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор.

Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия.

Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.
Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.
Затем заглавными буквами можно прописать: «Предложение о работе».
Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение: «Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)».
Прописывают подчиненность:«Вы будете работать под руководством…».
Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка.
Ниже указывают информацию: • об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие); • о заработной плате; • дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику.
Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer. Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте.
В приглашении на работу можно указать: • режим труда будущего сотрудника; • количество отпускных дней
Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника.
В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника.

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

  • документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
  • если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
  • стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/job-offer.html

Job offer

При поиске работы инициатива исходит от гражданина, желающего трудоустроиться или сменить компанию. Но на определенном этапе ее может перехватить сам работодатель, если его заинтересовал один из кандидатов на вакансию.

В этом случае соискателю направляется особое приглашение – job offer, образец которого будет приведен в статье.

Несмотря на то, что документ не имеет юридической силы, работодатели все чаще прибегают к его составлению, демонстрируя серьезность своих намерений.

Job offer — что это?

Обычай оформлять joboffer пришел в Россию из западных стран, поэтому был заимствован англоязычный термин. В переводе на русский это означает «приглашение на работу» и произносится как «джоб-оффер».

Подобные приглашения обычно составляются в письменной форме на бланке компании, и отправляются соискателю, которого работодатель желает видеть на вакантной должности.

То есть, джоб-оффер – это предложение ее занять.

Как правило, выбор в пользу того или иного кандидата делается по итогам собеседований, когда у работодателя возникает уверенность, что ему нужен именно этот специалист. Тогда в его адрес высылается джоб-оффер. Это означает не только крайнюю заинтересованность в работнике, но и готовность предложить ему определенные условия работы. Они подробно описываются в документе.

Приглашение на работу, как называется по-русски job offer, обычно содержит следующие сведения:

  • на какую должность приглашается гражданин, и каковы будут его обязанности;
  • предлагаемый размер заработка, схема оплаты, если зарплата сдельная, условия премирования;
  • кто будет являться его непосредственным руководителем;
  • режим работы (рабочие дни и часы);
  • с какого дня следует приступить к работе;
  • будет ли установлен испытательный срок;
  • иные особенности работы на данном предприятии.

По указанным параметрам организация может составить собственный шаблон оффера на работу, пункты которого будут заполняться применительно к конкретному кандидату.

Получив job offer и согласившись с его условиями, соискатель пишет на документе: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к работе с…». Если он претендует на более выгодный трудовой контракт, то может обсуждать его условия с работодателем вплоть до подписания договора.

Оффер на работу: что это с точки зрения закона

Работник имеет право отказаться от полученного предложения, вернув его с соответствующей резолюцией. Сделать это он может и позже, даже после того как дал согласие работать в приглашающей организации. Каких-либо санкций за это не последует.

Разобравшись, что такое оффер от работодателя, следует подчеркнуть: данный документ юридической силы не имеет. Его не нужно путать с трудовым договором или приглашением работника по переводу от другого работодателя, при оформлении которых у компании возникают некоторые обязательства перед соискателем (ст.

64 ТК РФ). Но оффер на работу – пример документа, когда даже после его подписания сторонами взаимных обязанностей не возникает. Если, получив приглашение, сотрудник поспешит уволиться с прежней работы, а новый работодатель передумает его брать, никакой ответственности за отказ закон не предусматривает.

Юристы утверждают, что попробовать отстоять свои права несостоявшемуся работнику можно лишь в случае, если в локальных актах компании будет зафиксировано, что оффер при приеме на работу обязывает организацию принять в штат соискателя, которому он был адресован. Но вряд ли юристы фирмы допустят такую формулировку во внутренней документации предприятия.

Предложение о работе: образец

Как уже отмечалось, солиднее, если документ оформляется на фирменном бланке, где уже имеются все ее реквизиты. Если предложение печатается на обычном листе, их необходимо проставить. Обращение, как правило, исходит либо от сотрудника отдела персонала, либо от руководителя фирмы.

Ниже приведен пример джоб-оффера на русском языке:

«Уважаемый Николай Федорович!

Дирекция ООО «Алмаз» приглашает Вас на должность юрисконсульта. Выполнять служебные обязанности Вы будете под непосредственным руководством Пенкиной Елены Аркадьевны – начальника юридического отдела, в котором Вам предстоит работать.

В круг Ваших должностных обязанностей будет входить:

  • правовая экспертиза внутренней документации компании;
  • представление интересов организации в арбитражных судах;
  • подготовка судебных документов.

Мы готовы предложить Вам следующую оплату труда:

  • оклад – 70 000 рублей;
  • доплата за каждый выезд в суд – 5 000 рублей.
Читайте также:  Ип на патенте: отчетность

Режим работы: с 10.00 до 18:30 (выходные дни – суббота, воскресенье).

Дата начала работы: 03 сентября 2018 года.

Испытательный срок устанавливается на 2 месяца.

Надеемся на сотрудничество с Вами.

Генеральный директор ООО «Алмаз»                  Птичкин                    Птичкин Д.Я.

09.08.2018»

Это лишь один пример оффера на работу. В каждом случае документ составляется с учетом конкретных условий и особенностей предлагаемой работы.

Джоб-оффер – образец скачать можно выше из приведенного примера.

Источник: https://spmag.ru/articles/job-offer

Что такое Job offer. Примеры

Job Offer — Предложение работы

Job offer — предложение работы от работодателя. Job offer является официальным документом, который подтверждает взаимные согласия сторон — кандидата и нанимателя. Он регламентирует ваши отношения в период непосредственного выхода на работу и в дальнейшем, когда будет подписан трудовой договор.

В России Job offer пока еще не является общепринятой практикой. Но солидные компании, с правильной управленческой практикой без таких документов не обходятся.

Получение такого документа является в какой-то мере косвенной гарантией того, что вас приглашают работать в хорошую фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса.

Обязательные пункты документа

  • Описание должности
  • Основные условия
  • Срок контракта
  • Дата выхода на работу
  • Испытательный срок
  • Компенсация и социальные льготы

Важно: Любые изменения и дополнения, которые были определены вСми и работодателем в ходе предварительных переговоров, должны быть максимально точно отражены в Job Offer.

Подписанный вами Job Offer — это гарантия для вас как для наемного работника. В случае разногласий на основании этого документа вы можете подать в суд на работодателя.

Примеры Job offer

Job offer 1:

Уважаемый господин ———-,

Наша компания рада сообщить Вам, что мы остановили свой выбор на Вашей кандидатуре, и предлагаем Вам с 01. марта 2007 года занять должность представителя компании по Сибирскому и Дальневосточному Федеральным Округам.

Основные обязанности предусмотрены данной должностью:
Координация продаж в  регионе ответственности и работа с промежуточными и конечными продавцами нашей продукции. Поддержка существующих дистрибьюторов. Участие в продвижении нашей марки по всем существующим каналам дистрибьюции.

Компенсация
Уровень ежемесячного финансового вознаграждения: 1356 ЕВРО брутто. Заработная  плата выплачивается в  Российских   рублях   по   курсу   ЦБ   на   день   начисления   путем   банковского перевода.Дополнительно предусмотрена компенсация за командировки в установленном нашей  компании  порядке.  

Предоставляется  служебный  автомобиль  (после испытательного срока) и мобильный телефон.

Срок контракта
Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.

Дата выхода на работу
Вы должны приступить к работе не позднее 1 октября 2008 г.

Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается периодом на 3 месяца.

Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.

С уважением,

Глава представительстваСогласен: _____________ (____________)

Дата: _____________

Job offer 2:

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОПопову А.А.От: Петрова П. П.Генеральный директорКомпания »ХХХХ», Москва

1 сентября 2000 г.

Уважаемый А.А.,

Рад предложить Вам должность «УУУ» в компании »ХХХ» на следующих условиях:

Описание должности
YYY, находится в непосредственном подчинении у генерального директора и руководит Отделом «АААА».

Основной обязанностью является руководство коллективом специалистов с целью максимизации прибыли нашей компании и осуществление проекта по развитию клиентской базы компании.

Конкретные цели и намеченные результаты будут установлены в ходе Ваших переговоров с ZZZZ после Вашего выхода на работу.

Основные условияДанный контракт заключен между компанией »ХХХХ» и Вами и не может быть разорван какой-либо из сторон до начала Вашей работы в компании »ХХХХ».

Полный трудовой контракт будет заключен в соответствии с внутренними процедурами, согласно Трудовому законодательству РФ.  Трудовой контракт будет действителен при соблюдении Вами условия эксклюзивной работы на компанию »ХХХХ», т. е. Вы не должны принимать прямого или опосредованного участия в работе любых других компаниях без предварительного на то согласия со стороны компании»ХХХХ».

Данное предложение имеет силу до 15 сентября 2008 г.

Срок контракта
Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.

Дата выхода на работу
Вы должны приступить к работе не позднее 1 октября 2008 г.

Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается периодом на 3 месяца.

Компенсация и социальные льготыБазовый месячный оклад, эквивалентный 10.000 долларов США после уплаты налогов. Может быть пересмотрен по окончании испытательного срока.Годовой бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем.Оплачиваемый отпуск согласно ТЗ РФ.

Другие льготы в соответствии с внутрикорпоративной политикой.

Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,Петр ПетровГенеральный директорСогласен: _____________ (Иван Иванов)

Дата: _____________

Job offer 3:

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНООЛЬГЕ Н.от Николая НиколаевичаУправляющего партнера «КОМПАНИИ Ч» Москва, Россия

10 сентября 2007 г.

Уважаемая Ольга,

Я и мои партнеры, с большим удовольствием рады предложить Вам должность Менеджера Проекта в московском офисе компании »Ч» на следующих условиях:

В Ваши прямые функциональные обязанности будет входить руководство проектом по созданию и производству секретных игл повышенной прочности. Менеджер проекта находится в подчинении партнеров компании »Ч» и руководит отделом специалистов из 33 человек.

Базовая месячная заработная плата, эквивалентная 10.000 долларов США, после уплаты налогов с первого дня Вашей работы в компании. Эта заработная плата будет выплачиваться в соответствии с установленной внутрифирменной схемой оплаты.

Помимо этого, после успешного прохождения испытательного срока, Вам будет выплачен бонус в размере не менее 9.000 долларов США в эквиваленте.

Испытательный срок три месяца. Зарплата в сумме не менее 16.000 долларов США ежемесячно после успешного прохождения испытательного срока.

Индивидуальный бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем. Зависит от сложности выполняемого задания и личного вклада в его исполнения. Этот бонус будет выплачиваться в размере от 10.000 до 13.000 долларов США на регулярной основе.

Годовой бонус, выплачиваемый в конце каждого года, в зависимости от Вашего личного вклада в максимизацию прибылей компании «Ч» и успеха продвижения проекта.

Подтверждение профессиональной квалификации не реже одного раза в год. После прохождения процедуры подтверждения профессиональной квалификации обычно следует повышение заработной платы.

Дополнительные льготы: Полная медицинская страховка после прохождения испытательного срока. Бесплатные завтраки и обеды. Автомобиль.

Мы также просим сообщить Вас о любых возможных дополнительных пожеланиях, которые способствовали бы раскрытию Вашего потенциала и роста в компании »Ч».

Наша компания быстро развивается, наращивает объемы бизнеса и способствует росту профессиональной команды.

Мы очень заинтересованы в привлечении в штат компании таких успешных людей как Вы, с тем чтобы »Ч» стремительно развивалось и заняло лидирующее положение на рыке высоких технологий.

Мы очень надеемся, что Вы присоединитесь к нашей команде и внесете ощутимый вклад в процветание нашей компании.

Если Вы согласны с условием данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне до 20 сентября 2007 года.

С наилучшими пожеланиями,

Управляющий ПартнерКомпании »Ч»Согласна: _____________ (_____)

Дата: ___________

Job offer 4:

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
15 мая 2001 года

Уважаемый ____________!

Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу.

Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах.

Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.

В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:

  • координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
  • участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
  • адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
  • руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
  • планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.

Заработная платаВаша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва).

По результатам вашей успешной работы в конце 2001 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса.

Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.


Корпоративный автомобиль

В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.

Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.

Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.

Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.

К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.

Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2001 года.

В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.

С наилучшими пожеланиями, XXXXX

директор по персоналу.

Job offer 5:

Наталье Х. 
11 июля 2007 г.

Уважаемая Наталья,

От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2007 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:

  • Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
  • Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2007 г. будут определены Вашим руководителем.
  • Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
  • Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
  • Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.

В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.

С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.

Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.

Желаю Вам успехов в новой работе.

Читайте также:  Чистый оборотный капитал: формула по балансу

С уважением,

Источник: http://kdpconsulting.ru/upravlenie-personalom/589-chto-takoe-job-offer-primery.html

Job offer – пример, что это такое

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность.

В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы.

Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места.

При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Job offer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении job offer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора.

Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации.

Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя.

В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе.

Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование job offer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

Определение и образец Job Offer

На Западе при желании оформить нового сотрудника ему выдается специализированный документ, который называется «job offer», в то время как в России их использование является достаточно новым явлением.

Если в Европе или Америке гражданина приглашают работать в штат организации, ему предоставляется этот документ вне зависимости от занимаемой им должности, в то время как в России данные предложения в преимущественном большинстве случаев подобные предложения чаще всего оформляются только для руководящих должностей.

Предложение о работе

Как можно увидеть из вышесказанного, данный термин на русском выглядит как «приглашение на работу», которое направляется соискателям.

Составлением таких документов занимается кадровая служба организации, нанимающая человека при обязательном участии непосредственного директора будущего сотрудника.

В дальнейшем соискателю отправляется приглашение в бумажном варианте или же на электронную почту.

Таким образом, зачастую в этом документе указывается:

  • должность;
  • трудовые обязанности;
  • сумма ежемесячной зарплаты и порядок дополнительного начисления премий;
  • определенные особенности прохождения испытательного срока.

Конечно, большинство пунктов, которые прописываются в приглашении на работу, в дальнейшем обязательно указываются в договоре, который оформляется вместе с сотрудником, в связи с чем гораздо проще еще на стадии оформления этой бумаге определить основные нюансы, по которым может появиться недопонимание.

Назначение документа

В первую очередь, с помощью такого приглашения компания может окончательно скрепить и оформить достигнутые на проведенных собеседованиях договоренности, убеждаясь в единстве взглядов компании и соискателя.

Можно сказать, что это вполне очевидные вещи, так как неоднократно уже могли обсуждаться на собеседованиях, но на самом деле нередко оказывается, что уже в первый рабочий день потенциальный кандидат просто отказывается от оформления трудового соглашения, так как ему предложили «не тот уровень компенсации» или его должность «не так выглядит, как указывалось в договоре». Таких нюансов существует огромное множество, и они могут возникать из-за ошибок каждой из сторон.

Кандидат же, который получает такой «оффер», может быть уверенным в том, что его работодатель действительно преследует серьезные намерения, да и в принципе проникается уважением к своей организации.

К сожалению, на сегодняшний день использование таких документов практикуется далеко не всеми организациями, и в частности, это происходит по причине низкой культуры управления и слишком низкого уровня HR-менеджмента. Помимо этого, некоторые нанимают работников на «черную» зарплату или имеют слишком высокую текучку кадров, в связи с чем к нанимаемому персоналу нет какого-то серьезного отношения.

Таким образом, использование подобных документов пользуется широким распространением в  тех сферах бизнеса, которые отличаются самой высокой степенью конкуренции за персонал, а рынок труда достаточно сильно заполнен западными компаниями, а также там, где профессиональный персонал имеет самую высокую значимость в работе компании.

Читайте также:  Как отозвать заявление на увольнение

Кто составляет

Составлением таких документов занимается отдел кадров компании, который при этом должен тесно взаимодействовать с непосредственными руководителями будущего сотрудника.

После этого в случае необходимости может проводиться также дополнительное согласование этого документа и с самим кандидатом, причем обе стороны ставят на нем роспись еще до того, как указанное лицо приступит к выполнению своих служебных обязанностей.

На самом деле этот документ может выглядеть как обыкновенный файл для Microsoft Word, оформленный в виде бланка организации, или же выглядеть как отсканированное изображение того документа, который был оформлен в бумажном виде.

Если кандидат проявляет несогласие с какими-либо условиями, прописанными в поступившем ему приложению, стороны могут повторно их обсудить, после чего в документ будут вноситься соответствующие корректировки.

Сама бумага чаще всего оформляется от того лица, которое может быть непосредственным руководителем сотрудника, но самым универсальным вариантом является подписание документа уполномоченным Директором по персоналу, после чего бумага отправляется кандидату уполномоченным сотрудником. В определенных ситуациях предусматривается возможность иного оформления для ТОП-менеджеров, так как им уместно, чтобы предложение поступало именно от тех лиц, которые управляют бизнесом.

Порядок оформления

На сегодняшний день нет какой-либо формы этого документа, которая была бы утверждена официально и являлась бы обязательной для соблюдения различными организациями. Таким образом, достаточно просто соблюсти несколько рекомендаций, а также учесть в процессе оформления определенные условия работы, которая компания будет предлагать своему потенциальному работнику.

Помимо этого, можно добавить и информацию о том, какой социальный пакет будет предоставлен работнику в том случае, если он согласится на поставленные условия. Можно просто попробовать представить себя в роли соискателя и понять, какую именно информацию он хочет увидеть в таком документе.

При этом не стоит забывать о том, что эта бумага представляет собой полуофициальный документ, в связи с чем составляющее лицо должно руководствоваться только общими требованиями к оформлению подобных бумаг, а также уточнять сложившиеся традиции в оформлении подобных бумаг.

В основном принято печатать такие документы на фирменном бланке организации с обязательным указанием должности, подразделения и текста приглашения на работу.

Также обязательно нужно написать в этом документе, когда руководство компании планирует увидеть указанного сотрудника на рабочем месте, после чего можно будет вручить приглашение работнику после того, как он пройдет последний этап интервью.

Данные, указанные в приглашении, обязательно стоит потом продублировать в процессе оформления трудового договора.

Образец Job Offer

Юридическая сила

В странах Запада такие приглашения рассматриваются в качестве официальной юридической бумаги, которая подтверждает закрепление за работодателем обязанности оформить гражданина на указанную должность в те сроки, которые были записаны в предложении. В России данный документ на данный момент, скорее, является еще информативным.

Данное предложение подписывается работодателем, и при желании его может подписать и сам сотрудник, но на самом деле на сегодняшний день такая форма приглашения на работу не предусматривается действующим законодательством, в связи с чем эти бумаги не имеют никакой юридической силы, в связи с чем не может заменить какие-либо бумаги, которые должны оформляться при трудоустройстве работника в соответствии с нормами статьи 68 Трудового кодекса.

У job offer есть только номинальная сила, и его нельзя назвать полноценным аналогом трудового договора, в связи с чем в последний момент любая из сторон может просто отказаться от трудоустройства.

Подобные бумаги показывают добросовестность работодателя, так как он должен относиться к подобным документам, как к официальным, полностью исполняя все те пункты, которые им же и указывались в процессе оформления такой бумаги, и в противном случае на рынке труда по отношению к нему будет складывать негативное отношение. То же самое относится и к соискателям, но в России далеко не все кандидаты заботятся о своей профессиональной репутации.

Если условия не выполнены

На практике нередко случаются такие ситуации, когда условия документа не выполняются сотрудниками или работодателями, но так как предложение о работе не может официально рассматриваться в качестве юридического документа, споры по его выполнению также бессмысленны, и по ним нет никакой судебной практики в России.

Помимо этого, использование подобных предложений чаще всего осуществляется в том случае, если требуются сотрудники с большим опытом работы и достаточно серьезным багажом теоретических знаний, а такие люди всегда заинтересованы в том, чтобы получить максимум положительных отзывов о своей работе, чтобы сформировать действительно эффектное резюме.

Образец Job Offer на русском и английском языках

Вне зависимости от того, на каком языке оформляется предложение о работе, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • подробное описание предлагаемой должности;
  • основные условия выполнения обязанностей кандидата;
  • срок, на который планируется оформление договора;
  • дата, когда сотрудник должен будет выйти на работу;
  • испытательный срок, на протяжении которого будет проверяться указанный кандидат;
  • всевозможные социальные льготы и компенсации, которые предусматриваются руководителем компании.

Любые дополнения или изменения, которые отправляются в процессе проведения предварительных переговоров, нужно обязательно указывать и в оформляемом job offer, чтобы в дальнейшем этот документ можно было использовать в качестве гарантии для наемного работника.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-job-offer/

А вы просите job offer?

Итак, ваш поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря образцовому резюме вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута.

Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге, чтобы не было никаких разночтений?

Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом (а получать его действительно приятно). Этот очень полезный документ называется Job Offer.

Что такое джоб-оффер?

По-русски  «job offer»– это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.

Что же представляет собой “приглашение на работу”?

Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено всё, о чем вы договорились с работодателем:

  • на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа;
  • что представляет собой денежное вознаграждение, из чего оно складывается;
  • ваши функции и задачи (в том числе на испытательный срок);
  • прочие важные условия работы.

Особенно важно, чтобы в джоб-оффере были указаны те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он потом не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).

«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью.

В каких случаях наличие джоб-оффера особенно важно?

Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось.

Чем серьезней позиция, и чем выше ваша ценность как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. (Понятно, что в случае с “низовыми” позициями бессмысленно требовать джоб-офферы от работодателей: это будет выглядеть как наглость.)

Если же работодатель всё таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься: почему он не хочет брать на себя формальные обязательства?

Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете.

Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.

Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу.

Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд важных пунктов, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.

Обязательства соискателя по джоб-офферу

Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.

Если вы уже поставили свою подпись под джоб-оффером, то надо понимать, что на вас как на ответственного человека это тоже налагает определенные обязательства. Тем более, что новый работодатель наверняка полагает, что уже нашел нужного сотрудника, и возобновление поисков не входит в его планы.

Является ли Job Offer обязывающим юридическим документом?

Нет. Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Как уже было сказано выше, джоб-оффер — это всего лишь протокол о намерениях.

Но, в любом случае, иметь на руках официальный Job Offer, это лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.

Далее в качестве примера привожу составленный мною образец Job Offer. Желаю удачи в карьере и всегда готов прийти на помощь!

Образец Job Offer

Г-ну Петрову Александру Робертовичу

Уважаемый Александр,

Компания ООО «Рашн Трейдинг Энд Инвестментс» рада сделать Вам предложение о работе в качестве старшего менеджера по продажам в Департамент корпоративных продаж.

В Ваши обязанности будет входить продажа услуг компании ключевым клиентам, развитие региональных продаж, а также участие в разработке плана привлечения партнеров и организации сервисных центров в регионах. Более подробно обязанности старшего менеджера по продажам описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.

Вам надлежит приступить к работе 01.09.2010.

Испытательный срок — 3 месяца.

Ваши задачи на испытательный срок:

1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами и планами продаж по регионам.

2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.

3) Участие в конференции сервисных центров в г. Екатеринбург.

Условия оплаты и социальный пакет. Оклад — 60 000 рублей. Комиссионные — 10% от суммы заключенных контрактов. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана — 100 000 рублей.

Ежегодный бонус — 150 000 рублей + 20% от суммы превышения плана продаж. Медицинская страховка, в том числе на членов семьи. Оплата мобильной связи. Служебный автомобиль. Фитнес-клуб, 2 раза в неделю. Оплата обедов.

Представительские расходы — согласно внутренним лимитам.

Все суммы указаны после уплаты налогов.

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 28 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.

Остальные все условия — в соответствии с  Трудовым кодексом РФ.

С уважением,

Шульц Илья Маркович,

Генеральный директор.

Солдатенко Мария Станиславовна,

Директор Департамента человеческих ресурсов.

Предложение принимаю _____ Петров А.Р.

Похожие статьи

Источник: http://www.JobChase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html

Ссылка на основную публикацию