Инвентаризация в гостинице

Виды инвентаризации в гостинице, магазине, торговле, аптеке, бюджетных учреждениях в 2018 году

Основная цель проведения инвентаризации в любой организации это сверка товарно-материальных ценностей, офисной техники, оборудования и денежных средств в наличии с данными бухгалтерских документов. В статье расскажем про виды инвентаризации в магазине, аптеке, гостинице, торговле, бюджетном учреждении, рассмотрим описание и этапы.

Основные положения и понятия

Проводится инвентаризация в любом учреждении в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина №49 от 95 г.

Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения.

При этом, для каждого отдельного вида деятельности существуют свои особенности ее проведения, в связи с чем, помимо основных, применяются и дополнительные способы инвентаризации. Из основных видов различают:

  • плановую
  • внеплановую инвентаризацию.

Все без исключения организации обязаны проводить полную плановую инвентаризацию. Например, в конце отчетного года, перед составлением отчетности.

Такая инвентаризация проводится каждый год в одно и тоже время. Исключения составляют только основные средства, их инвентаризация проводится не чаще, чем раз в три года.

Руководство организации закрепляет в учетных документах определенный срок ее проведения и порядок.

Внеплановая инвентаризация имеет место в тех случаях, когда возникает срочная необходимость ее проведения. Например, при выявлении факта хищения, стихийных бедствиях, при смене материально-ответственного лица  или при ликвидации фирмы.

Все виды инвентаризации являются обязательными в соответствии с законодательством РФ, различия заключаются лишь в сроках проведения и объемах инвентаризируемого имущества.

 Читайте также статью: → «Когда проводится обязательная инвентаризация на предприятии».

Инвентаризация товаров в магазине

В магазинах проведение инвентаризации позволяет выявить расхождения по наличию товара по факту с данными  учета.

Как и в любой другой организации в магазине выделяют обязательные виды инвентаризации, например, перед составлением годовой отчетности, при увольнении ответственного лица и т.д. Но нужна она не только в обязательных целях.

Для магазина это своего рода контроль персонала, а также оценка качества их работы. Плюс это анализ непродающихся товаров или товаров, в поставке которых магазин нуждается больше.

Различают следующие виды  инвентаризации:

  • Полная плановая. Проводится она один раз в полгода или раз в три месяца в соответствии с решением руководства;
  • Внеплановая. Такая инвентаризация проводится при смене управляющего, либо при выявлении нарушений в порядке хранения, транспортировке или продаже товаров. Управляющему сообщают о дате проведения сверки за сутки, причем за это время он должен подготовиться к инвентаризации, то есть обеспечить условия для ее проведения.;
  • Выборочная или локальная. Такая инвентаризация проводится по определенным группам товаров или группе одного вида. Проводиться такой учет может каждую неделю утром до открытия или вечером после закрытия магазина, для того чтобы не прерывать торговый процесс. До ее проведения составляются списки товаров, подлежащих инвентаризации. Заносятся они в инвентаризационную ведомость, куда в последствии заносятся данные по остаткам товара. Занесенные в ведомость данные сверяются с данными учета. При выявлении недостачи следует провести поиск виновного лица. Часто выявленная недостача распределяется между сотрудниками смены, при которых недостача была выявлена. При проведении инвентаризации определенного вида товара магазин может продолжать работать. Запрещается только проводить отпуск данного товара, либо закрывают только один отдел и находящуюся при нем кассу. Читайте также статью: → «Виды инвентаризации в бухгалтерскому учете. 4 этапа ее проведения».

Инвентаризация товаров в аптеке

Проведение инвентаризации в аптеке необходима для того, чтобы руководство организации понимало состояние бизнеса, а также для своевременного выявления недостачи с последующим ее списанием. Видами инвентаризации в аптеке можно назвать следующие:

  • Полная, проводить которую следует не более одного раза за 3 года. При таком виде инвентаризации проводится сверка товарно-материальных ценностей, денежных средств, основных средств, например, оборудования или мебели. Полная инвентаризация довольно долгий и трудоемкий процесс. В день ее проведения аптека не работает, то есть лекарства не отпускаются и закрыта касса. Как правило проводят ее методом сканирования товара, если, конечно, аптека компьютеризирована.
  • Ежегодная инвентаризация. Проводится она один раз в год и необходима для того, чтобы бухгалтерия смогла составить актуальный годовой отчет. Для проведения выбирают декабрь, а результаты инвентаризации заносятся в отчет по состоянию на конец года. Как правило инвентаризации подлежат товарно-материальные ценности и денежные средства в кассе организации.
  • Промежуточная инвентаризация. Для владения реальной информацией о состоянии бизнеса руководитель может принять решение о промежуточной инвентаризации. Поводом для внеплановой проверки может также стать увольнение или прием на работу сотрудника, с которым заключается договор о матответственности. В аптеке практически с каждым сотрудником заключается подобный договор. Поэтому с каждым увольнением или приемом на работу связана инвентаризация, например, чтобы избежать переноса долга прошлого сотрудника на нового. Плюс ко всему внеплановую инвентаризацию следует проводить при выявлении кражи или порчи какого либо товара. При выявлении факта недостачи, ущерб компании удерживается из зарплаты  виновного лица, либо распределяется между всеми сотрудниками аптеки путем удержания из зарплаты.

Инвентаризация имущества в гостинице

Имущество отелей и гостиниц состоит из основных средств, а также малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП). Читайте статью: → учет малооценки.

Например, таких как постельные принадлежности, форменная одежда, шторы, мебель и т.д. Для того, чтобы выявить ошибки учета проводят инвентаризацию.

Для гостиниц используется специальный график для проведения инвентаризации по различному виду имущества.

В отелях и гостиницах следует добавить локальную инвентаризацию, которая проводится отдельно по каждому подразделению. Дополнительно рекомендуется проводить инвентаризацию МБП чаще, чем это требует законодательство. Так руководство отелей и гостиниц будет располагать актуальной информацией о состоянии своего бизнеса. Различают три вида инвентаризации:

  • Плановая. Порядок ее проведения и перечень проверяемых ценностей утверждается руководителем. Также руководитель самостоятельно устанавливает количество инвентаризаций в год и даты проведения.;
  • Внеплановая. Ее проведение является обязательным, при возникновении следующих условий: при смене сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, при выявлении порчи или хищения имущества, после прошедших стихийных бедствий, а также при ликвидации организации.;
  • Локальная. Для проведения таких инвентаризаций предусмотрен отдельный график. Проводится она по отдельным подразделениям и определенному виду имущества. Например, ввиду специфики бизнеса, проверка МБП требуется чаще, чем это устанавливает законодательство.

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Для выявления наличия имущества по факту и сопоставление данных с данными учета бюджетные учреждения проводят инвентаризацию. Читайте также статью: → «Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2018 + 4 этапа проведения». Различают следующие виды:

  • Годовая или полная. Этот вид инвентаризации необходимо проводить до составления бухгалтерской отчетности, но не раньше 1 октября. Проверка проводится как натуральная, так и документальная. То есть ведется натуральный подсчет, взвешивание, замеры а также проверка документального соответствия наличия объектов в описях и актах. Иногда такая инвентаризация может длится несколько дней. В этом случае те помещения, где лежат инвентаризационные объекты должны быть опечатаны.
  • Выборочная или частичная. Такой инвентаризацией является любая проверка отдельного вида объекта в натуральном эквиваленте. Примером может служить инвентаризация кассы или материалов на складе. При выявлении нарушения порядка списания материальных ценностей или при неправильном оформлении документов также проводится не полная, а частичная инвентаризация.

Инвентаризация в оптовой и розничной торговле

Для любого торгового предприятия как оптового так и розничного направления инвентаризация является особо важной процедурой.

Это позволяет своевременно выявить брак, хищения, недостачу, а также контролировать наличие того или иного товара.

Транспортировка товаров, а также долгое их хранение на складах приводит к естественной убыли товара, например, в силу свойств того или иного продукта, раструски сыпучего продукта, потери влаги.

Такой вид убыли является естественным процессом в пределах определенных норм. Определить ее можно лишь посредством инвентаризации. В отличие от розничной торговли, проведение инвентаризации в оптовой сети это процесс более трудоемкий.

В подготовке к этому процессу принимает участие и комиссия, которая проводит проверку. В отличие от розничной торговли, проведение частой инвентаризации в оптовой торговле не требуется, как, например, в магазине.

Поэтому в оптовой торговле выделяют инвентаризацию:

  • Обязательная. Проводят ее при смене материально-ответственного лица, при смене бригадира, по требованию одного из сотрудников, перед составлением бухгалтерской отчетности, при ликвидации фирмы и т.д. При этом обязательная инвентаризация может быть как полной, так и частичной. Полная проводится, например, при ликвидации фирмы, либо перед составлением годовой отчетности. А частичная может проводиться, например, по отдельным позициям товаров, за которые нес ответственность увольняемый сотрудник;
  • Дополнительная. Решение о проведении такого вида инвентаризации принимает руководитель самостоятельно. Как правило она бывает внезапная, то есть сотрудники заранее не знают о дате ее проведения, что является одним из стимулирующих факторов в качестве их работы.

Законодательная база:

Законодательный акт Содержание
Приказ Минфина РФ №49 от 13.07.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/vidy-inventarizacii-v-magazine-apteke-gostinice-torgovle-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Инвентаризация сохранности оборудования гостиницы

Чтобы выявить учетные ошибки и обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимы периодические инвентаризации имущества гостиницы.

Так, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества гостиницы проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95г. №49. Инвентаризация представляет собой подсчет в натуре имущества организации и выверку ее обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета.

Оформление и ведение документации по учету оборудования и инвентаря в гостинице

  • A) это основные или ведущие начала процесса формирования развития и функционирования права
  • APQC структура классификации процессов SM
  • A]хранитель вправе требовать после предупреждения не менее чем за месяц реализации вещи в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан
  • B) Уголовно-процессуальным кодексом
  • C) aтака обнаруживается в процессе проведения
  • D) Қарым қатынас процессіндегі маңызды дене бөлігін
  • D) Как вы понимаете роль финансов в воспроизводственном процессе?
  • D) это педагогически адаптированный социальный опыт, который должны усвоить учащиеся в процессе обучения.
  • E) в орган, ведущий уголовный процесс
  • Инвентаризация- это проверка наличия имущества организации и составления её финансовых обязательств, назначеммная на определенную дату путем сличения данных.
Читайте также:  Учет готовой продукции

Процесс инвентаризации гостиницы

В большинстве случаев его нельзя присвоить другой единице, так как при переклейке этикетка разрушится (хотя ей не страшны ни вода, ни воздействие прямых солнечных лучей, ни агрессивная среда, ни минусовая температура). Второй шаг – выбор оборудования.

Понадобятся принтеры для печати и изготовления этикеток, терминалы сбора данных; софт для учета имущества и проведения инвентаризации (интеграция с бухгалтерской системой учета позволяет в единой системе работать как бухгалтерии, так и сотрудникам по снабжению, учету, контролю, видеть все передвижения имущества, более эффективно управлять и контролировать свои запасы основных средств).
Третий шаг – нанесение этикеток и заведение информации в систему учета.

Учет оборудования и инвентаря гостиницы

ВажноНеобходимо учитывать множество факторов — район… Номер люкс 2.2 Рекомендация по улучшению оборудования номера люкс Процветание туризма способствует увеличению числа гостиниц в городе. При этом, с каждым сезоном требования к гостиничному сервису все более ужесточаются.

Если раньше из-за дефицита мест путешественники соглашались буквально на любые условия… Оборудование спортивных залов в гостинице 6. Выбор оборудования Самая распространенная ошибка стремящихся сэкономить на оснащении зала — это покупка домашнего оборудования.

Оно, конечно, обойдется дешевле… Оздоровительное оборудование в туризме 1.

Инвентаризация в отеле: разложить по полочкам

Основная цель проведения инвентаризации в любой организации это сверка товарно-материальных ценностей, офисной техники, оборудования и денежных средств в наличии с данными бухгалтерских документов. В статье расскажем про виды инвентаризации в магазине, аптеке, гостинице, торговле, бюджетном учреждении, рассмотрим описание и этапы.

Основные положения и понятия Проводится инвентаризация в любом учреждении в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина №49 от 95 г. Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения.

При этом, для каждого отдельного вида деятельности существуют свои особенности ее проведения, в связи с чем, помимо основных, применяются и дополнительные способы инвентаризации. Это позволяет своевременно выявить брак, хищения, недостачу, а также контролировать наличие того или иного товара.

Транспортировка товаров, а также долгое их хранение на складах приводит к естественной убыли товара, например, в силу свойств того или иного продукта, раструски сыпучего продукта, потери влаги.

Такой вид убыли является естественным процессом в пределах определенных норм. Определить ее можно лишь посредством инвентаризации.

В отличие от розничной торговли, проведение инвентаризации в оптовой сети это процесс более трудоемкий. В подготовке к этому процессу принимает участие и комиссия, которая проводит проверку.
В отличие от розничной торговли, проведение частой инвентаризации в оптовой торговле не требуется, как, например, в магазине. Поэтому в оптовой торговле выделяют инвентаризацию:

Глава 3. учет оборудования и инвентаря гостиницы

В нем рекомендуется предусмотреть проведение локальных инвентаризаций по отдельным подразделениям гостиницы, а также более частую инвентаризацию материалов и МБП, чем предусмотрено действующим законодательством, в связи со спецификой деятельности гостиницы. Вопрос своевременного проведения инвентаризации имущества и обязательств является важным, поскольку только на основании результатов проведенной в соответствии с требованиями законодательства инвентаризации можно судить о достоверности отчетности организации.

При обязательной аудиторской проверке аудитор вправе отказаться дать заключение организации о достоверности ее отчетности и соответствии законодательству совершаемых финансово-хозяйственных операций, если отсутствуют результаты инвентаризации за проверяемый отчетный год.

Организация сервиса в гостинице

Крупные и средние гостиницы, на балансе которых имеется большое количество ценных средств, которые, по большому счету, ни за кем не закреплены, охотнее соглашаются на внедрение новой технологии.

Потраченные на автоматизацию средства возвращаются за 1,5–2 года за счет значительного снижения или устранения краж и мошенничества со стороны сотрудников и бережного отношения к вверенному имуществу.

«Сотрудники высказывают пренебрежительное отношение к новшествам из-за страха постоянного контроля, понимая, что данная система полностью исключает факты подмены или других махинаций с имуществом» Шаг за шагом Сам процесс системы автоматизации учета основных средств можно доверить сторонней организации, которая и программу учета внедрит, и научит ей пользоваться, и обклеит все этикетками, и занесет справочник всех основных средств в систему.

Современные технологии не обошли стороной гостиничную индустрию. Для грамотного и четкого учета основных средств внедряется так называемая система штрих-кодов, QR-кодов и RFIDов, подходящая и полностью отвечающая требованиям бухгалтерских программ.

Почему же не во всех современных гостиницах и отелях есть система автоматизации и учета данных? Может, из-за незнания о существовании подобной системы и привычки все делать своими руками.

Возможно, есть недоверие к аутсорсинговым компаниям (хотя компании, которые проводят независимую инвентаризацию, всегда заключают договор о неразглашении).

Рядовые сотрудники высказывают пренебрежительное отношение к новшествам из-за страха постоянного контроля, понимая, что данная система полностью исключает факты подмены или других махинаций с имуществом.

Проведение инвентаризации сохранности оборудования гостиницы

Обязательное проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств предусмотрено: a в случае передачи имущества в аренду; при выкупе, продаже и преобразовании организации; aперед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, а также основных средств, инвентаризация которых может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет); a при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); a при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей; a в случае пожара или стихийных бедствий; a перед составлением ликвидационного баланса при ликвидации организации. В гостинице должен применяться специальный график проведения инвентаризаций различных видов имущества, дифференцированный по видам имущества и срокам проведения.

При этом обязательная инвентаризация может быть как полной, так и частичной. Полная проводится, например, при ликвидации фирмы, либо перед составлением годовой отчетности.

А частичная может проводиться, например, по отдельным позициям товаров, за которые нес ответственность увольняемый сотрудник;

  • Дополнительная. Решение о проведении такого вида инвентаризации принимает руководитель самостоятельно. Как правило она бывает внезапная, то есть сотрудники заранее не знают о дате ее проведения, что является одним из стимулирующих факторов в качестве их работы.

Законодательная база: Законодательный акт Содержание Приказ Минфина РФ №49 от 13.07.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Оцените качество статьи.

Источник: http://advocatus54.ru/inventarizatsiya-sohrannosti-oborudovaniya-gostinitsy/

Инвентаризация в гостинице

Дано: Гостиница категории 5 звезд, расположенная в Москве. Номерной фонд из 300 номеров, на территории расположены несколько ресторанов и баров. В гостинице расположен собственный современный прачечный комплекс. Система управления предприятием (ERP) — MS Navision.

Задача: Наладить учет и контроль за материальным имуществом предприятия, сократить время и ресурсы, необходимые для проведения инвентаризации.

Заказчик оставил заявку, заполнив форму обратной связи на сайте RFID Expert. Это произошло в марте 2014 года.

На основании заявки со стороны Заказчика было предложено организовать трех-стороннюю встречу, на которой присутствовали заинтересованные лица со стороны Заказчика, Интегратор решения и RFID Expert.

Предварительная встреча подтвердила намерения и заинтересованность сторон.

Поэтому была достигнута договоренность о проведении новой встречи, на которой будет произведеная демонстрация предполагаемой системы и рассмотрение основных бизнес-сценариев.

Демонстрация системы также прошла успешно, после чего стороны приступили к юридическому оформлению отношений в рамках предстоящего проекта. Наверное, это был самый длительный этап проекта.

В ходе обследования объекта Заказчика было определено число материальных ценностей, подлежащих учету при помощи RFID. Их оказалось около 40 тысяч. Среди них 17 тысяч текстильных изделий и около 300 изделий с металлическими поверхностями — компьютеры, кухонное оборудование.

Заказчик решил использовать два мобильных терминала сбора данных (ТСД) — по количеству секций, на которые разбита гостиница. У каждой секции есть свой ответственный — супервайзер, который отвечает за имущество, находящееся в подчиненной ему секции, также за деятельность «хаускипинга» (housekeeping), осуществляющего обслуживание номеров гостей и конференц-залов.

В результате внедрения, финансовый департамент получил серверное ПО, которое состояло из базы данных (БД) EPCIS, цель которой выполнять соответствие между идентификаторами меток и учетными записями в системе учета Заказчика, а также запись, хранение и выбору Событий, зарегистрированных ТСД. Данное ПО также выполняет синхронизацию с локальными базами данных, размещенных на ТСД. Для избежания коллизий, каждому ТСД присвоен свой уникальный идентификатор.

Обмен данными происходит в виде текстового файла, который создает серверным ПО и затем аггрегируется MS Navision.

Этот этап можно считать сегодня завершенным.

Для того, что решение полностью заработало и Заказчик получил возможность использовать его для учета и контроля имущества, необходимо промаркировать до 23 тысяч единиц материальных ценностей. Текущее решение, предлагаемое внедренной у Заказчика системой, предусматривает подобный вариант.

Однако, первичная маркировка активов у Заказчика в рамках проекта, представляет собой еще одно испытание.

В настоящее время, от материально ответственного лица требуется нанести на материальную ценность метку, записать ее, сопоставив на ТСД идентификатор метки с реальным активом в системе учета Заказчика, а также учказать привязку к помещению, которых на территории Заказчика более 400.

Первичное испытание продемонстрировало возможность нанесения маркировки на 1000 активов в течение месяца. Таким образом, полная маркировка должна завершиться через 23 месяца. Это означает, что совершенные Заказчиком инвестиции в проект начнут приность результат лишь спустя два года. Необходимо найти альтернативное решение.

Данное решение было найдено. Существует всего две альтернативы.

  1. Маркировка силами аутсорсинговой компании. Из плюсов — сотрудники Заказчика смогут выполнять свои текущие задачи, не отвлекаясь на процессы, не связанные напрямую с их непосредственной деятельностью. Минусы — активы Заказчика неоднородны и велика вероятность возникновения ошибок при маркировке активов и временных затрат по поиску этих ошибок. Высокая стоимость работ — маркировку одного актива аутсорсинговая компания оценила в 50 рублей.
  2. Предварительная подготовка меток. На метки наносится информация о наименовании актива, его текущий инвентарный номер, идентификатор помещения. Метки разбиваются по группам помещений. Информация об идентификаторах меток синхронизируется с базой данных Заказчика. Сотрудникам Заказчика требуется пройти по помещениям и нанести маркировку (приклеить метки). По оценкам, временна экономия может составить до 20 раз(!)
Читайте также:  Экологический аудит

Последний этап находится в стадии тестирования. Предполагается, что он должен завершиться в октябре месяце и позволит Заказчику незамедлительно начать использовать решение и сэкономить значительные средства по первоначальной маркировке активов, которые не были учтены в начале проекта.

Источник: https://www.rfidexpert.ru/ru/case-study/inventarizaciya-v-gostinice

Глава 3. Учет оборудования и инвентаря гостиницы

Игровое поле включает игровую площадку и свободную зону. Оно должно быть прямоугольным и симметричным…

2. Разработка снарядов, тренировочных приспособлений, инвентаря и тренажёров в Античной Греции

Сопоставляя сохранившиеся в обрядах олимпийских, истмийских, пифийских, немейских и делосских игр культовые элементы с этнографическими данными, можно констатировать…

3. Создание снарядов, инвентаря, предметов, тренировочных приспособлений в Древнем Риме

Физическая культура в государстве, достигшем наивысшей ступени развития в эпоху древнего мира, относится к числу наиболее противоречивых проблем истории культуры. Именно здесь при рабовладельческом строе была армия…

Лыжная подготовка в системе физического воспитания

Подбор инвентаря

Начнем с того, что в состав лыжного инвентаря входят: лыжи и смазки для них, палки, ботинки и крепления. Выбрать пару лыж которая будет полностью удовлетворять — непростая задача. Необходимо учитывать множество факторов — район…

2.2 Рекомендация по улучшению оборудования номера люкс

Процветание туризма способствует увеличению числа гостиниц в городе. При этом, с каждым сезоном требования к гостиничному сервису все более ужесточаются. Если раньше из-за дефицита мест путешественники соглашались буквально на любые условия…

Оборудование спортивных залов в гостинице

6. Выбор оборудования

Самая распространенная ошибка стремящихся сэкономить на оснащении зала — это покупка домашнего оборудования. Оно, конечно, обойдется дешевле…

Оздоровительное оборудование в туризме

1. Основные принципы классификации оздоровительного оборудования

Восстановление и поддержание здоровья человека, повышение функциональных резервов и адаптационного потенциала организма…

Планирование и контроль в системе подготовки спортсмена

2.3 Учет в процессе спортивной тренировки спортсменов

Учет — одно из важнейших условий эффективного планирования спортивной тренировки. Он дает возможность увидеть результаты проведенной работы, реальность плановых заданий. Планирование и учет органически связаны между собой…

Разработка концепции строительства мотеля на Владивостокской трассе (Хабаровский край)

11 Стоимость оборудования гостиницы (смета)

Оборудование номеров Предмет мебели Вид Цена (рублей) Размеры(см) Количество Итого(рублей) Одноместный номер Кровать   12000 160x216x81 1 12000 Прикроватная тумба   1000 62x43x58 1 1000 Журнальный…

Современная система ориентации и отбора в спортивных играх (баскетбол)

2.5 Учёт биологического возраста при ориентации и отборе

В отличие от паспортного возраста, измеряемого годами с момента рождения человека, биологический возраст определяется темпами полового созревания. Половое созревание начинается у разных детей в разное время: у одних (акселерантов) в 10—11 лет…

Современная техника и оборудование фитнес-центров

1.1 Понятие техники и оборудования фитнес-центров

Техника и оборудование фитнес-центров представляют собой изделия (инвентарь) для занятий фитнесом, изготовляются в соответствии со стандартами (правилами, нормами)…

Современная техника и оборудование фитнес-центров

1.3 Особенности эксплуатации оборудования фитнес-центров

При эксплуатации оборудования фитнес-центров, необходимо соблюдать следующие правила: · Бережно обращаться с оборудованием и инвентарем. Умело готовить их к занятиям и затем убирать. Чтобы не портить пол…

Технология уборки номерного фонда гостиницы (на примере гостиницы «Садовое кольцо»)

1.3 Характеристика оборудования для уборки и инвентаря номерного фонда средств размещений

Укомплектованная тележка горничной должна включать в себя:Бреев Б. А. Развитие сферы гостиничных услуг. — М., 2004 . Уборочный инвентарь: • швабра…

Упражнения для освоения с водой

2. УЧЕТ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ОСОБЕННОСТЕЙ ЗАНИМАЮЩИХСЯ

Принято выделять несколько этапов обучения. 1-й этап. Ему соответствует младший дошкольный возраст (3—4 года). Начинается с ознакомления ребенка с водой, ее свойствами (плотностью, вязкостью, прозрачностью). Заканчивается этот этап…

Экономическое обоснование создания гостевого дома «Дельфа» в г. Анапе

2.3 Перечень и стоимость мягкого инвентаря для комплектации и содержания номера

Табл.6 № Наименование мягкого инвентаря Кол-во, шт…

Источник: http://sport.bobrodobro.ru/11262

Инвентаризация в гостинице

x

Check Also

НДПИ для независимых производителей не увеличится Вчера 1 июня премьер-министр Владимир Путин провел совещание по повышению налога на добычу полезных ископаемых. Выяснилось, что данная мера рассматривалась правительством как один из …

Налог на добычу полезных ископаемых — 2018 НДПИ (расшифровка аббревиатуры – налог на добычу полезных ископаемых) подлежит начислению и уплате лицами, у которых имеется лицензия на пользование участком с целью …

Плата за негативное воздействие на окружающую среду Плата за негативное воздействие на окружающую среду На законодательном уровне плата за негативное воздействие на окружающую среду взимается согласно требованиям Закона № 7-ФЗ …

Нашли основание для внеплановых проверок Депутаты Московской областной думы выступили с законодательной инициативой — ввести в законодательство в качестве основания для внеплановой проверки отсутствие уведомления о начале предпринимательской деятельности, пишет …

Обложение материальной помощи страховыми взносами При возникновении сложных жизненных обстоятельств, работник может обратиться к своему работодателю за материальной помощью. Это разовая денежная поддержка, не связанная с трудовыми обязанностями, которую работодатель …

Начисляется ли амортизация на землю Начисляется или нет амортизация на землю– вопрос возникает в связи с отнесением земельных активов к категории основных средств. Для объектов основных фондов характерно постепенное устаревание …

Начисление процентов по микрозаймам ограничено Банк России в информационном письме напомнил, что с 1 января 2017 года в силу вступило ограничение на начисление процентов по договору потребительского микрозайма, заключенному после …

Порядок начисления амортизации Стоимость активов предприятия, относящихся к ОС, погашается начислением амортизации, т. е. износа, вызванного участием объектов ОФ в производственном процессе. Амортизационные отчисления постепенно (в течение определенного срока) включаются …

Амортизация после модернизации Нередки случаи, когда основным фондам компании требуется доработка, достройка или техническое перепрофилирование. Так бывает, например, когда работающее оборудование не может соответствовать внедренным новым технологиям, но при соответствующей …

Начата регистрация лекарств в рамках эксперимента по маркировке В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 января 2017 г. №62 с февраля 2017 года стартовал эксперимент по маркировке отдельных видов …

Начался спад кредитования индивидуальных предпринимателей Портфель кредитов индивидуальным предпринимателям в банковской системе в первом квартале 2015 года снизился на 61,4 млрд руб. Половину этого снижения обеспечил лидер рынка – Сбербанк. …

Начали работу новые интернет- сервисы Росреестра В целях реализации положений Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ О государственной регистрации недвижимости, вступившего в силу с 1 января 2017 …

Начали действовать новые тарифы по ОСАГО С 12 апреля 2015 года начали действовать новые тарифы ОСАГО. Они приняты указанием Банка России от 20 марта 2015 г. № 3604-У. В результате …

Началась выдача прав нового образца Сегодня, 1 апреля 2014 года в России началась выдача водительских удостоверений нового образца. Основное отличие новых прав от старых – в количестве категорий и подкатегорий …

Население будут переписывать через интернет Госдума поддержала в третьем чтении принятие законопроекта О внесении изменений в Федеральный закон О Всероссийской переписи населения, которым устанавливается возможность проведения переписи населения с использованием …

Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности Наряд допуск на производство работ (образец заполнения) Прежде чем разрешить сотрудникам выполнять работу, которая является опасной, работодатель должен провести ряд обязательных мероприятий. Наряд-допуск на …

Нарушения в оформлении больничного не влечет отказ в зачете расходов ФСС провел выездную проверку кооператива, по результатам которой вынес решение о непринятии к зачету расходов по выплате пособия на случай …

Нарушение срока подачи заявления на выдачу патента не влечет отказ в его выдаче ФНС России в письме от 14 июля 2017 г. №03-11-12/45160 напоминает, что согласно пункту 2 статьи 346.45 …

Нарушение порядка рассмотрения жалобы повлечет штраф для чиновника Изменены правила подачи и рассмотрения жалоб на решения органов государственной власти. Соответствующее постановление подписал Дмитрий Медведев. В соответствии с внесенными изменениями, жалобы, …

Нарушение порядка ведения кассовых операций филиалами влечет штраф в каждом случае Если несколько обособленных подразделений нарушили порядок ведения кассовых операций, то протоколы об административных правонарушениях составляются в каждом случае, а …

Наружная реклама на памятниках истории и культуры запрещена Федеральным законом от 8 марта 2015 г. №50-ФЗ внесены поправки в законы о рекламе и об объектах культурного наследия. В целях сохранения …

Народный фронт обсудил социальные взносы 16 июня на совещании координационного совета Народного фронта Борис Титов, председатель организации Деловая Россия, недавно вступившей в ОНФ, выразил позицию бизнес-сообщества по вопросу снижения ставок …

Направление расчета по взносам по ТКС в последний день срока не является его пропуском 20 мая 2016 года Общество направило в УПФР по ТКС расчет по начисленным и уплаченным страховым …

НАПКА приостановил членство одной из компаний в ассоциации коллекторских агентств за нарушение кодекса этики Совет Ассоциации профессиональных коллекторских агентств (НАПКА) принял решение о приостановлении с 1 июня 2016 года членства …

Источник: http://2018-g.ru/predprinimatelju/inventarizaciya-v-gostinice

Учет оборудования и инвентаря на предприятии

Опыт автоматизации управления производственными активами и процессами ТОиР на промышленных предприятиях России и стран СНГ позволил Корпорации Галактика создать доступную тиражную систему «Галактика EAM» и минимизировать стоимость внедрения.

В условиях современной экономики, и особенно в период экономического кризиса, все большее значение приобретает учет оборудования и инвентаря на предприятии.

Эффективный контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту, либо продлению его срока службы.

Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.

Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

  • Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
  • Сооружением и изготовлением;
  • Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал;
  • Безвозмездным получением;
  • В других случаях.

В случае приобретения основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты по приобретению, за исключением возмещаемых налогов, в частности НДС.

Карточка основного средства

Формы первичной документации

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

  • акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС — 1
  • для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
  • акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС — 3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
  • акт на списание основных средств по форме № ОС — 4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
  • инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС — 6 -для оформления пообъектного учета основных средств;
  • акт о приемке оборудования по форме № ОС — 14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
  • акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС — 15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
  • акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС — 16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.
Читайте также:  Признак 1, 2 в справке 2-ндфл, что будет, если неправильно указать код в справке 2-ндфл| современный предприниматель

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте.

За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом
Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Цель инвентаризации — подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

  • при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
  • перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
  • при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств(инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Бухгалтерский учет основных средств

Для того чтобы указанное оборудование, инструмент и т. д. учесть в бухгалтерском учете как объекты основных средств, необходимо, чтобы единовременно выполнялись условия пункта 4 ПБУ 6/01:

  • объект должен использоваться в производственных целях в течение срока свыше 12 месяцев;
  • не предназначаться для последующей перепродажи;
  • приносить экономическую выгоду в будущем.

Если приобретенное оборудование отвечает этим условиям и его стоимость выше предела, установленного в учетной политике организации для учета активов в составе материально-производственных запасов (либо свыше 20 000 руб.), то его следует учитывать на счете 01 «Основные средства».

Амортизация начисляется одним из следующих способов: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При решении вопроса об отнесении тех или иных объектов к основным средствам и выборе способа начисления амортизации необходимо учитывать, что со стоимости основных средств придется платить налог на имущество.

Налоговой базой для расчета данного налога служит остаточная стоимость основных средств, исчисляемая по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый учет основных средств

В налоговом учете для отнесения активов к амортизируемому имуществу установлены следующие критерии:

  • они должны находиться в собственности организации;
  • использоваться для извлечения дохода;
  • срок полезного использования должен составлять более 12 месяцев;
  • стоимость должна превышать 20 000 руб.

Стоимость амортизируемого имущества погашается путем начисления амортизации.

Восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а так же модернизации и реконструкции.

Ремонт основных средств рекомендуется проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово-предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

План ремонта и система планово — предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных).

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости.

Таким образом, формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета оборудования и инвентаря на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Источник: https://www.galaktika.ru/eam/uchet-oborudovaniya-i-inventarya-na-predpriyatii.html

Инвентаризация гостиниц — читать статью

Программа для инвентаризации гостиниц «KEEP COUNT Основные средства» позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования.

По предварительно сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность исполнять регистрация основных средств, с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его местоположению, принадлежности к группе учета и т.д.

http://инвентаризация.рф +7 495 645-6765

! Пометить как спам

Статьи рубрики Оборудование

Распиловка тонкомера, производство паллетной заготовки и поддонов
Раздел справочника:   Оборудование
Дата:

В нынешних непростых условия для бизнеса и состояния дел в лесной отрасли все большее значение и важность приобретают эффетивные и простые технологии распиловки балансов, тонкомеров и низкосортного сырья. Многие фирмы решаю эту проблему по разному. Наше предприятие уже много лет также занимается не только решением затронутой проблемы, но и производством пиломатериалов, паллетной заготовки и поддонов. Самостоятельно бали разработаны и собраны станки для решения поставленных задач. Мы сегодня занимается производство станков лесопильных. Изготавливаем мультиторцовки МТ-02 (03) — станок торцовочный, паллетная заготовка, поддоны. Торцовочный автомат ТА-02 для изготовления шашек (бобышек, кубиков) к поддонам, станки брусующие СБР-02. Экспорт пиломатериалов, таможенное оформление. Производство поддонов, щитов, настилов …

Как сэкономить средства при покупке хлебопекарного оборудования.
Раздел справочника:   Оборудование
Дата:

Большинство фирм, которые хотят производить хлебопекарные и кондитерские изделия, сталкиваются с проблемой экономии средств.

В процессе проектирования хлебопекарного и кондитерского производства его организаторы сталкиваются с печальными цифрами, которые обусловлены затратами на аренду или покупку помещения, оборудования, коммунальные расходы и заработную плату сотрудников.

Проанализировав рынок оборудования, несложно вывести сумму затрат. Нередко у организаторов пекарского бизнеса опускаются руки из-за высокой цены на хлебопекарные машины.

Один из способов уменьшения затрат — приобретение оборудования производителей из стран СНГ, которое дешевле на 20-30% и проще в ремонте, чем европейские аналоги, но не обеспечивает широкий выбор необходимых машин. Другой способ – модернизированное (восстановленное) хлебопекарное оборудование отечественного и зарубежного …

Указатель троллейный к-271н со светофором сс-56н (поликарбонат).
Раздел справочника:   Оборудование
Дата:

        Основные преимущества светофора СС-56Н (указателя К-271)  корпус из поликарбоната над аналогами из металла:   1.     Цена светофора — указатель К271Н (в сборе СС-56Н – 3шт.) – 4000руб. 2.     Энергосберегающая лампа уже установлена и включена в стоимость товара 3.

     Электробезопасность от удара током (корпус из диэлектрика) 4.     Устойчивость к агрессивной среде, вследствие этого срок службы неограничен.

  Назначение указателя К-271Н Указатель троллейный К-271Н  (так же его называют светофор К 271 У2) предназначен для световой сигнализации в производственных помещениях при наличии на троллейных линиях напряжения (токопроводящих линиях для питания кран-балок и других подвижных механизмов внутрицехового применения) и рассчитан он для работы в сети переменного тока с частотой 50 Гц. Троллейный …

Автоматизация склада с терминалом сбора данных motorola mc 3190.
Раздел справочника:   Оборудование
Дата:

 Автоматизация склада с терминалом сбора данных MOTOROLA MC 3190.   Терминал сбора данных одно из необходимых устройств для полноценной автоматизации склада. Само устройство представляет собой мобильный миникомпьютер со встроенным светодиодным, лазерным или imageсканером.

Терминал обладает экраном – монохромным или цветным, а так же клавиатурой для ввода и редактирования данных. Терминалы бывают как автономные (Batch), обменивающиеся с компьютером данными через коммуникативную подставку, так и радиочастотные, работающие поWi-Fi.

Использование радиочастотных (RF) терминалов сбора данных в системе управления складом гораздо удобнее, они позволяют работать с базой в режиме реального времени.

Специалисты компании САОТРОН, проводивших тестирования Motorola МС3190, сделали вывод, что данная модель, одна из лучших для проведения автоматизации.   Motorola …

Источник: https://belarus.bestru.ru/help/show/2507/

Ссылка на основную публикацию